集團(tuán)公司合同管理辦法（精選2篇）

集團(tuán)公司合同管理辦法 篇1

　　第一章 總 則

　　第一條 為規(guī)范合同的管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　第二條 集團(tuán)公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間, 在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議時(shí)，適用本辦法。

　　第三條 簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計(jì)權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨(dú)立、互相制約的原則。

　　任何合同均需按照合同評審程序評審批準(zhǔn)后，方可簽訂。

　　第四條 實(shí)行法人授權(quán)委托，簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂，委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超過代理權(quán)限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。

　　無法人授權(quán)委托，任何人無權(quán)簽訂合同。

　　第五條 責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況，驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。

　　在合同簽訂時(shí)，應(yīng)保存有關(guān)資料。

　　第二章 合同分類及責(zé)任部門

　　第六條 根據(jù)公司實(shí)際情況，對合同作下列分類并確定責(zé)任部門。

　　銷售合同：銷售部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　采購合同：需求部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　委托合同：需求部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　技術(shù)合同：技術(shù)部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　質(zhì)量合同：品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　承包合同： 負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　租賃合同：本公司需要租用其他公司的廠房、設(shè)備，由需求單位負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;其他公司租用本公司廠房、設(shè)備，由行政管理部負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　其他類合同：行政管理部或指定的部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　第三章 合同的簽訂

　　第七條 與他方達(dá)成合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除即時(shí)清結(jié)者外，一律應(yīng)訂立書面合同，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。

　　杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發(fā)生。

　　第八條 合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡潔、不得有模棱兩可，表達(dá)有歧義的語句出現(xiàn)。

　　第九條 合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，簽約人為被授權(quán)人時(shí)，必須提供授權(quán)委托書，并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。

　　合同對爭議解決方式和管轄的約定，原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。

　　第十條 合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進(jìn)行，各環(huán)節(jié)評審過程采用簽批單進(jìn)行

　　記錄，簽批意見可批注在合同稿件上，簽批人作出標(biāo)記，注明簽批處數(shù)并簽字，由合同編制人負(fù)責(zé)對簽批意見進(jìn)行處理落實(shí)，簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時(shí)歸檔。

　　第十一條 合同簽訂的審批流程及權(quán)限：(該條不太明確，各種合同編號、蓋章由誰規(guī)定清楚)

　　(1) 銷售合同、采購合同，經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字，單位主管審查，審計(jì)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋合同專用章。

　　(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會簽、審計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　行政管理部對合同編號，由檔案室負(fù)責(zé)人簽名后加蓋合同專用章。

　　(3)涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任，有重大影響的合同，應(yīng)經(jīng)總裁辦公會討論決定，提交總裁(法人委托)或者委托人審批。

　　需公證手續(xù)的，經(jīng)辦單位提出，行政管理部負(fù)責(zé)辦理。

　　(4) 技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　(5) 分管領(lǐng)導(dǎo)：管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理。

　　第十二條 合同簽訂時(shí)，需要辦理下列手續(xù)的，由具體業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理：

　　(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;

　　(2)公證手續(xù);

　　(3)擔(dān)保手續(xù);

　　(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。

　　第十三條 簽訂各類合同必須使用合同專用章，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。

　　第十四條 合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批，加蓋合同專用章，兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章，未加蓋公司合同專用章的合同，結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。

　　第十五條 嚴(yán)禁在對外簽訂的合同的空白文本上蓋章。

集團(tuán)公司合同管理辦法 篇2

　　第一條 制定目的

　　為統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公出差，特制定此制度。

　　第二條 適用范圍

　　本制度適用于因公務(wù)上之需要，受命出差國內(nèi)外的各級員工。

　　第三條 出差分類

　　本公司員工出差分為：

　　1.當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能往返者。

　　2.遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。

　　3.國外出差；赴國外出差者。

　　第四條 具體管理辦法

　　一、當(dāng)日出差

　　1.審批程序

　　員工當(dāng)日出差時(shí)由_____以上主管核準(zhǔn)之。

　　2.交通費(fèi)

　　當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。

　　3.用餐

　　當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上得按延誤餐次支給誤餐費(fèi)每餐_____元。但外勤已支付津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。

　　4.其他事項(xiàng)

　　當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。

　　當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回，不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要，事先呈奉_____核準(zhǔn)者按遠(yuǎn)途出差辦理。

　　5.報(bào)銷手續(xù)

　　憑發(fā)票等票據(jù)向_____報(bào)銷。

　　二、國內(nèi)遠(yuǎn)途出差

　　1.審批程序

　�。�1)出差前填寫“出差申請單”，期限由_____按需要予以核定，并按程序?qū)徍耍?/p>

　�。�2)憑“出差申請單”向財(cái)務(wù)部預(yù)支一定數(shù)額的差旅費(fèi)，返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”并結(jié)清暫支款，在一周以外報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月薪金中先予扣回，待報(bào)銷時(shí)一并核付；

　�。�3)差旅費(fèi)中“實(shí)報(bào)”部分不得超出合理數(shù)額，對特殊情況應(yīng)由出差人員出具證明，否則財(cái)會人員有權(quán)拒絕受理。

　�。�4）出差審批權(quán)限如下：

　　_____日以內(nèi)由_____核準(zhǔn)，超過_____日由_____核準(zhǔn)，經(jīng)理（含副經(jīng)理和相同級別的技術(shù)人員)以上人員一律由_____核準(zhǔn)；

　　2.交通費(fèi)

　　本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按實(shí)際費(fèi)用發(fā)給交通費(fèi)：

　　（1）乘坐火車及長途汽車，原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單。

　　（2）乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

　�。�3）因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。

　�。�4）搭乘公司的交通工具者，不得再報(bào)支交通費(fèi)。

　　3.餐飲_____住宿費(fèi)

　　（1）員工出差餐飲費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)：

　　A主管級：每日_____元

　　B一般級：每日_____元

　�。�2）員工住宿費(fèi)__________住宿費(fèi)不超過_____元/日，憑正式住宿發(fā)票報(bào)銷。

　　4.其他費(fèi)用

　　出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷，并依下列規(guī)定辦理：

　　（1）乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票，無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

　�。�2）電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

　�。�3）郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。

　�。�4）因公宴客的費(fèi)用，應(yīng)取統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

　　（5）因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

　　5.報(bào)銷手續(xù)

　　員工出差銷差后_____日內(nèi)應(yīng)填具“_____”，送請各單位主管核實(shí)后遞請_____審核，_____核準(zhǔn)后，出納人員方得憑以報(bào)支。

　　三、國外出差

　　國外出差申請手續(xù)和費(fèi)用報(bào)銷參照國內(nèi)遠(yuǎn)途出差的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，除此之外，有一些注意事項(xiàng)：

　　1.國外出差：一律需由_____核準(zhǔn)。

　　2.凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支，自行觀光的交通費(fèi)自理。

　　3.膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情，并依國稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。

　　4.受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請（派遣）出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者，不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。

　　5.出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷，其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。

　　6.如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過日用費(fèi)規(guī)定者，可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。

　　第五條 附則

　　本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。

　　本辦法最終解釋權(quán)歸_____。