股份有限公司印章管理辦法（精選3篇）
股份有限公司印章管理辦法 篇1
一、總則
1目的
為了規(guī)范公司印章的管理和使用，根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本管理辦法。
2印章的定義
本管理辦法所指的印章是指，在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文本上，因工作需要以公司名義證明其法律效力、權(quán)威作用或?yàn)榱藰?biāo)識(shí)、提示而使用的印章，一般包括公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法定代表人人名章、海關(guān)報(bào)關(guān)章等。
3責(zé)任部門(mén)
31法務(wù)部是公司印章的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)印章的刻制、銷(xiāo)毀、封存、保管(商務(wù)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管的印章除外)、用章審批及統(tǒng)籌管理工作。
32商務(wù)部是公司公章、法人簽名章、合同專(zhuān)用章的保管及使用管理部門(mén)。
33財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人人名章、發(fā)票專(zhuān)用章的保管及使用管理部門(mén)。
二、印章的刻制
刻制印章由需求部門(mén)發(fā)起《公司印章刻制銷(xiāo)毀封存審批單》流程，經(jīng)印章需求部門(mén)負(fù)責(zé)人、法務(wù)部負(fù)責(zé)人及兩個(gè)部門(mén)的分管副總裁審核批準(zhǔn)后，由法務(wù)部負(fù)責(zé)印章的刻制及政府主管部門(mén)的備案工作。
三、印章的保管
1印章刻制完畢當(dāng)日交相應(yīng)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行保管，交章人與印章保管人辦理交接手續(xù)。
2責(zé)任部門(mén)應(yīng)指定印章保管人，印章應(yīng)嚴(yán)密上鎖，嚴(yán)禁私自交他人代為保管印章。
3印章丟失或被盜應(yīng)立即上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人，并同時(shí)知會(huì)法務(wù)部。
4法務(wù)部負(fù)責(zé)留存公司歷史及現(xiàn)存印章的彩色圖樣，并對(duì)公司印章所屬公司、印章準(zhǔn)確名稱、數(shù)量、刻制日期、保管人進(jìn)行詳細(xì)記錄，做好公司內(nèi)部備案工作。
四、印章的外借及使用
1除公司另有規(guī)定的，外借或使用印章的，應(yīng)由需求人發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，寫(xiě)明使用事由、簽章所屬公司、簽章類(lèi)型、簽章文件名稱、份數(shù)、使用形式，并上傳簽章文件作為流程的附件。
2使用印章的，《公司簽章使用審批單》流程由需求人直接上級(jí)以及法務(wù)部審批;外借印章的，《公司簽章使用審批單》流程由需求人直接上級(jí)、隔級(jí)上級(jí)以及法務(wù)部審批。
分管副總裁對(duì)負(fù)責(zé)部門(mén)審批權(quán)限有特別要求的，按其要求執(zhí)行。
3《公司簽章使用審批單》流程審批人員應(yīng)在流程到達(dá)本人節(jié)點(diǎn)后半日內(nèi)完成審批，審批通過(guò)后，印章保管人應(yīng)在半日內(nèi)與需求人聯(lián)系，并根據(jù)溝通情況安排蓋章或印章使用及外借。
4外借印章的，需求人應(yīng)在流程上寫(xiě)明印章外借的期限，并應(yīng)當(dāng)日返還。
如特殊情況無(wú)法當(dāng)日返還的，應(yīng)在申請(qǐng)時(shí)說(shuō)明原因。
5印章保管人應(yīng)嚴(yán)格控制印章的外借期限，如在審批的外借期限內(nèi)未及時(shí)歸還的，印章保管人需與需求人隔級(jí)上級(jí)進(jìn)行確認(rèn)，并在流程上進(jìn)行備注說(shuō)明。
6印章保管人應(yīng)在《公司簽章使用審批單》流程審批通過(guò)后，方能外借公章或安排印章的使用。
7印章保管人應(yīng)根據(jù)《公司簽章使用審批單》流程發(fā)起的時(shí)間及事項(xiàng)緊急性、重要性妥善協(xié)調(diào)安排印章的外借及使用。
8用印質(zhì)量
用印位置適宜、端正清晰，不得模糊不清;文件是兩頁(yè)以上的，除有特殊情況外，需加蓋騎縫章;若文件內(nèi)容有修改，則需在修改處加蓋印章。
9印章保管人應(yīng)對(duì)印章使用、外借需求人、使用事由、簽章所屬公司、簽章類(lèi)型、簽章文件名稱、份數(shù)、使用形式、外借日期及返還日期等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并妥善保管記錄。
10印章保管人不得私自外借、蓋章，不得違反本管理辦法規(guī)定外借、蓋章，除經(jīng)需求人隔級(jí)上級(jí)、印章保管人的隔級(jí)上級(jí)及法務(wù)部共同書(shū)面同意的，嚴(yán)禁在空白紙張及未批準(zhǔn)文件、資料、證明上使用各類(lèi)印章。
五、特殊情況下的印章使用及外借
1日常工作中的印章使用及外借
11下述日常工作中使用印章的，在得到部門(mén)負(fù)責(zé)人的長(zhǎng)期授權(quán)后，不需發(fā)起《公司簽章
使用審批單》流程即可到印章保管人處蓋章，外借印章的，仍需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，審批通過(guò)后方可外借印章。
財(cái)務(wù)部:
提交給商務(wù)局、版權(quán)局、國(guó)稅、地稅、財(cái)政局、統(tǒng)計(jì)局的各種報(bào)表;
辦理退稅;
辦理工資卡;
12人力資源部：
員工的入離職通知;
人事證明，包括：工資、在職情況、婚姻情況等;
新生畢業(yè)的接收函等;
員工職稱評(píng)定;
申購(gòu)經(jīng)濟(jì)適用房?jī)上薹康鹊南嚓P(guān)文件;
員工因私使用印章的，包括：辦理銀行卡、購(gòu)房貸款等。
2合同及投標(biāo)文件的印章使用及外借
21合同及投標(biāo)文件用章
簽署合同(包括銷(xiāo)售合同和非銷(xiāo)售合同)或投標(biāo)文件需要使用印章的，不需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，待合同審批流程非銷(xiāo)售合同審批流程或標(biāo)書(shū)審批流程審批完成后，需求人即可到印章保管人處蓋章。
22合同及投標(biāo)文件外借印章
簽署合同或投標(biāo)需要外借印章的，需求人需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，并關(guān)聯(lián)已審批通過(guò)的合同審批流程非銷(xiāo)售合同審批流程或標(biāo)書(shū)審批流程，流程審批通過(guò)后方可外借印章。
3公司明確規(guī)定可以不發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程就可以使用印章的其他情形。
六、印章的銷(xiāo)毀封存
根據(jù)公司機(jī)構(gòu)的撤銷(xiāo)、變更或因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)受到磨損需要銷(xiāo)毀或封存的印章，需由印章保管人發(fā)起《公司印章刻制銷(xiāo)毀封存審批單》流程，由印章責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人、法務(wù)部負(fù)責(zé)人及兩個(gè)部門(mén)的分管副總裁審批后，印章保管人將需銷(xiāo)毀或封存的印章移交給法務(wù)部，由法務(wù)部負(fù)責(zé)到政府主管部門(mén)辦理注銷(xiāo)手續(xù)，或?qū)⒒厥盏挠≌伦C明或廢止的印章進(jìn)行封存。
七、附則
1本管理辦法適用于某某股份有限公司及其分公司、子公司。
2本管理辦法由法務(wù)部制訂、監(jiān)督執(zhí)行并負(fù)責(zé)解釋。
3本管理辦法自頒布之日起生效。
股份有限公司印章管理辦法 篇2
印章管理辦法
第一條 目的
規(guī)范公司印章管理，降低公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益。
第二條 適用范圍
（一）本辦法適用于本公司。
�。ǘ┍巨k法所稱印章包含公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章及其他銀行開(kāi)戶預(yù)留印鑒和其他對(duì)公印章。
第三條 印章制作
公司依法注冊(cè)后，應(yīng)按當(dāng)?shù)卣安块T(mén)規(guī)定的款式及尺寸申請(qǐng)刻制公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章及合同專(zhuān)用章等各種對(duì)公印章。
第四條 印章保管
（一）公司公章、合同專(zhuān)用章由管理部統(tǒng)一管理。
�。ǘ┌l(fā)票專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及銀行其他預(yù)留印鑒由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管。
�。ㄈ┯≌卤９苋诵菁�、出差，應(yīng)委托專(zhuān)人保管印章。
�。ㄋ模┯≌卤９苋苏{(diào)動(dòng)、離職，應(yīng)辦理印章移交手續(xù)。
�。ㄎ澹└鞣N對(duì)公印章原則上不得帶出公司，若確因工作需要，應(yīng)由申請(qǐng)人出示借據(jù)，標(biāo)明借用時(shí)間及用途，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可帶出。
�。┤粢虮９懿簧茖�(dǎo)致對(duì)公印章遺失，應(yīng)立即向部門(mén)及公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并依法公告作廢。
第五條 用章審批
（一）使用公司公章、合同專(zhuān)用章前，應(yīng)由申請(qǐng)人填寫(xiě)《印章使用審批單》，由總經(jīng)理予以審批。
�。ǘ┌l(fā)票專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及銀行其他預(yù)留印鑒的使用由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批，并同時(shí)知會(huì)總經(jīng)理。
第六條 印章使用
�。ㄒ唬┪唇�(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)，任何人不得為任何具有擔(dān)保、抵押性質(zhì)的文件加蓋任何印章。
�。ǘ┕竟轮饕糜诳蛻魧�(duì)賬、往來(lái)公函、對(duì)政府主管部門(mén)報(bào)送的文件、報(bào)表、證件辦理及其他法定要求。
�。ㄈ┖贤瑢�(zhuān)用章僅用于對(duì)外簽署的各種合同或協(xié)議；除非客戶明確要求應(yīng)加蓋公章，否則所有合同均應(yīng)加蓋合同專(zhuān)用章。
�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)專(zhuān)用章主要用于銀行預(yù)留印鑒、銀行票據(jù)蓋章、收款單據(jù)蓋章及其他法定要求。
�。ㄎ澹┓ㄈ舜碛≌略瓌t上只能用于銀行預(yù)留印鑒及其他法定要求。
（六）發(fā)票專(zhuān)用章僅用于公司依法對(duì)外開(kāi)具的各種發(fā)票及發(fā)票清單。
（七）使用公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法人代表印章時(shí)，應(yīng)由蓋章人及時(shí)、規(guī)范填寫(xiě)相應(yīng)的《印章使用登記表》。
�。ò耍队≌率褂玫怯洷怼窇�(yīng)作為重要會(huì)計(jì)檔案裝訂，規(guī)范保管。
股份有限公司印章管理辦法 篇3
1.總則
1.1為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。
1.2適用范圍：公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同適用本制度。
1.3公司人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實(shí)情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作，必要時(shí)檢查督促各部門(mén)依法建立勞動(dòng)合同管理規(guī)定及配套措施，自覺(jué)遵守和執(zhí)行各項(xiàng)勞動(dòng)政策法規(guī)。
1.4勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。（工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與公司依法訂立和履行勞動(dòng)合同，維護(hù)員工合法權(quán)益。）注：本條括弧中內(nèi)容若企業(yè)沒(méi)有工會(huì)組織，不必添加。
2.勞動(dòng)合同的訂立
2.1公司應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則與員工以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)采用我市社保部門(mén)提供的或者符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與要求的格式樣本。
2.2公司招用員工時(shí)要有具體的書(shū)面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn)，并告知應(yīng)聘者。
2.3公司招用員工時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。公司還應(yīng)查驗(yàn)其終止、解除勞動(dòng)合同證明，以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明；應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動(dòng)關(guān)系現(xiàn)狀、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
2.4勞動(dòng)合同應(yīng)由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指印；人力資源部應(yīng)驗(yàn)證員工簽名與身份證相一致。勞動(dòng)合同加蓋公司及法定代表人印章。
2.5《勞動(dòng)合同書(shū)》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。
2.6退休返聘人員不簽訂勞動(dòng)合同，但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報(bào)酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
2.7凡各部門(mén)違反勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定，擅自用工，造成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問(wèn)題的，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。
3.勞動(dòng)合同的期限
3.1公司應(yīng)在遵守國(guó)家勞動(dòng)政策法規(guī)的前提下，根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限，保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。
3.1.1引進(jìn)的高、中級(jí)管理人才、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等人才，可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，可不約定試用期。
3.1.2主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動(dòng)者，可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工，應(yīng)訂立有固定期限的勞動(dòng)合同，但符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的，勞動(dòng)者提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
3.1.3新聘用人員，初次簽訂勞動(dòng)合同一般可簽2～3年勞動(dòng)合同期。合同期滿，對(duì)經(jīng)考評(píng)符合工作需要的人員，經(jīng)與本人協(xié)商一致，可續(xù)訂較長(zhǎng)期限的`勞動(dòng)合同。
3.2勞動(dòng)合同書(shū)中勞動(dòng)合同期限不得空值，應(yīng)填寫(xiě)起止年、月、日，或注明無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，或注明完成某工作為期限勞動(dòng)合同。
4.勞動(dòng)合同內(nèi)容
4.1勞動(dòng)合同書(shū)具體內(nèi)容以我市社保部門(mén)提供的格式樣本或者國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求為準(zhǔn)，應(yīng)主要包括：（1）合同期限；（2）工作內(nèi)容；（3）勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；（4）勞動(dòng)報(bào)酬；（5）勞動(dòng)紀(jì)律；（6）勞動(dòng)合同終止條件；（7）違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
4.2勞動(dòng)合同書(shū)中所有需要填寫(xiě)約定內(nèi)容，而雙方?jīng)]有約定或未填寫(xiě)內(nèi)同的空白處，應(yīng)用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書(shū)中約定的聘任期限不得長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期限。
4.3公司對(duì)職工的勞動(dòng)合同管理、選拔聘任管理、績(jī)效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎(jiǎng)懲條例、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)等各項(xiàng)規(guī)章制度以及職位說(shuō)明書(shū)、聘任書(shū)等應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。勞動(dòng)合同附件應(yīng)按文件名稱據(jù)實(shí)填寫(xiě)。
4.4公司特別要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定，并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”。
4.5公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：
4.5.1保密協(xié)議。對(duì)掌握經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)等保密信息的員工，在其從事該工作第一個(gè)工作日前，應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議，約定相關(guān)保守公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。
4.5.2競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。對(duì)在經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工，應(yīng)在其入職或工作崗位變動(dòng)時(shí)約定離職競(jìng)業(yè)禁止內(nèi)容和期限，簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償金時(shí)此合同生效”。
4.5.3培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。對(duì)公司支付專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費(fèi)包括的具體項(xiàng)目和違約賠償計(jì)算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過(guò)公司支付的培訓(xùn)費(fèi)用。
4.5.4其他需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議的情形。
5.勞動(dòng)合同的履行和變更
5.1因工作（生產(chǎn)）需要，員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動(dòng)，公司應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同。公司提出變更勞動(dòng)合同或員工提出變更勞動(dòng)合同時(shí)，均應(yīng)采用書(shū)面形式提出申請(qǐng)，并應(yīng)明確變更勞動(dòng)合同的提出方。公司應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同，變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動(dòng)合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動(dòng)合同申請(qǐng)簽名應(yīng)親筆簽名并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無(wú)效。
5.2勞動(dòng)合同期限屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前30日告知本人，征求意見(jiàn)，勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí)，員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動(dòng)合同辦理，并辦理續(xù)訂手續(xù)；員工符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的條件，而主動(dòng)提出簽訂固定期限勞動(dòng)合同申請(qǐng)的，應(yīng)由員工出具書(shū)面申請(qǐng)，簽名并加蓋本人食指指印后予以長(zhǎng)期保存。
5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的，公司應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書(shū)，保證公司對(duì)員工試用期限考察的有效性。
6.勞動(dòng)合同的終止和解除
6.1勞動(dòng)合同期滿，勞動(dòng)合同即行終止,終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動(dòng)合同到期時(shí)，公司應(yīng)對(duì)職工在勞動(dòng)合同期間工作績(jī)效進(jìn)行認(rèn)真考評(píng)，應(yīng)根據(jù)考評(píng)成績(jī)慎重研究是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。
6.2公司應(yīng)對(duì)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的記錄和評(píng)價(jià)。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，公司應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出，避免在試用期過(guò)后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同。
6.3員工符合國(guó)家有關(guān)解除勞動(dòng)合同規(guī)定情形之一的，公司可以與其解除勞動(dòng)合同，制發(fā)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》并送達(dá)本人。需提前30日下達(dá)通知書(shū)告知本人的，《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》應(yīng)送達(dá)員工本人簽收，并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書(shū)上簽字。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的，應(yīng)事前安排公證人員一同到場(chǎng)，并由公證人員出具送達(dá)證明。無(wú)法當(dāng)面送達(dá)本人時(shí)，應(yīng)采用報(bào)紙公告等形式送達(dá)。
員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：
6.3.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；
6.3.2嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；
6.3.3嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的；
6.3.4被依法追究刑事責(zé)任的。
6.4有下列情形之一的，在征得人力資源部同意和征詢職工委員會(huì)（職工委員會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況設(shè)立，國(guó)有企業(yè)相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)為工會(huì)，若沒(méi)有無(wú)需呈現(xiàn)）意見(jiàn)后，公司可以解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知職員本人：
6.4.1員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的；
6.4.2員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
6.4.3勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的；
6.5員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的，不得終止勞動(dòng)合同，應(yīng)順延至上述期滿。
6.6職工因個(gè)人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)的，公司應(yīng)及時(shí)下達(dá)《過(guò)失警示告知書(shū)》，警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無(wú)效的，公司應(yīng)當(dāng)解除其勞動(dòng)合同。員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律及公司的規(guī)章制度，公司要及時(shí)下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書(shū)》送達(dá)本人并簽認(rèn)，進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無(wú)效的，公司按照有關(guān)程序解除勞動(dòng)合同。
6.7員工提出解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知公司。如未能提前通知公司，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。
具體書(shū)面形式要求：?jiǎn)T工向公司提交解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)，并注明提交日期，本人應(yīng)在解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)的無(wú)效。
6.8勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)就解除勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同的條件經(jīng)過(guò)協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)。雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，提出動(dòng)議方應(yīng)采取書(shū)面形式提出動(dòng)議，雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的書(shū)面協(xié)議中應(yīng)將這一事實(shí)予以確認(rèn)。 6.9勞動(dòng)合同終止、解除后，公司在辦理完畢社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認(rèn)。
6.10離職前，公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部負(fù)責(zé)人或職員上司進(jìn)行離職面談，聽(tīng)取職員意見(jiàn)。
6.11雙方終止或解除勞動(dòng)合同，職員在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括：（所列內(nèi)容僅供參考，可根據(jù)實(shí)際情況增減）
6.11.1處理工作交接事宜；
6.11.2按《調(diào)離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù)；
6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊(cè)》及其它公物；
6.11.4退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物，并到人力資源部辦理退房手續(xù)。由公司提出解除勞動(dòng)合同的職員，臨時(shí)確沒(méi)有住房需租住公司住房的，必須與公司簽定續(xù)租契約，租金按市價(jià)收取，租住時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月；
6.11.5報(bào)銷(xiāo)公司帳目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。
6.11.6離職職員戶口及人事檔案關(guān)系在公司的，應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司，不能馬上轉(zhuǎn)離的，需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》。
6.11.7職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí)，職員應(yīng)按合同規(guī)定，歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。
6.11.8如與公司簽定有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。
6.12第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計(jì)。
7.勞動(dòng)合同管理
7.1勞動(dòng)合同管理工作政策性強(qiáng)，涉及到企業(yè)、職工的利益。公司要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范管理，依法辦事，避免勞動(dòng)爭(zhēng)議。
7.2公司應(yīng)嚴(yán)格勞動(dòng)合同簽訂紀(jì)律，設(shè)立過(guò)錯(cuò)追究制度，嚴(yán)格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與公司簽訂勞動(dòng)合同，避免公司與員工形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。
7.3公司（或者子公司）應(yīng)指定專(zhuān)職人員或者兼職人員負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的日常管理工作。勞動(dòng)合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī)，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動(dòng)合同。各級(jí)公司人力資源部應(yīng)建立勞動(dòng)合同管理信息檔案，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
7.4公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同的通知、回執(zhí)、存根、申請(qǐng)等文件應(yīng)當(dāng)由相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)（人力資源部）長(zhǎng)期妥善保留。
7.5合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛，職員可通過(guò)申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)（職工委員會(huì)、人力資源部、勞動(dòng)仲裁調(diào)解委員會(huì)）申訴，公司不能解決時(shí)可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。
8.附則
8.1本辦法未盡事宜，按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。 8.2本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
8.3本辦法自年月日起執(zhí)行。