股份公司印章管理辦法（精選3篇）

股份公司印章管理辦法 篇1

　　印章管理辦法

　　為保證A公司(以下簡稱“股份公司”)公章、合同專用章、法人章、投標(biāo)專用章、財務(wù)專用章、項目部印章(以下簡稱“股份公司印章”)以及各分子公司公章、子公司(含三級子公司)合同專用章、分子公司項目部印章、法人制、財務(wù)專用章(以下簡稱“分子公司印章”)使用的合法性、規(guī)范性與嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，在總結(jié)現(xiàn)行用印慣例基礎(chǔ)上，制定本辦法。

　　除上述提到的印章之外各地區(qū)(子)公司不得自行刻制任何印章(含部門印章)。

　　下文中的地區(qū)公司：指單獨(dú)經(jīng)營、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧由目標(biāo)責(zé)任人經(jīng)營管理的子公司。

　　第一章總則

　　第一條[審批及登記制度]

　　未經(jīng)審批程序并進(jìn)行使用登記，一律不得使用印章。

　　違反審批以及登記制度而使用股份公司及各地區(qū)公司印章所出具的書面文件，將對未經(jīng)審批或登記擅自使用印章者個人追究法律責(zé)任。

　　第二條[審批]

　　股份公司公章的使用應(yīng)當(dāng)由申請蓋章的部門報其主管的副總裁(地區(qū)公司應(yīng)當(dāng)報送董事長)批準(zhǔn)，證券法務(wù)部認(rèn)為必要時(包括但不限于文件涉及的金額、訴訟、工程結(jié)算等重大事項)有權(quán)請示證券法務(wù)部主管副總裁核準(zhǔn)。合同章的使用根據(jù)股份公司《合同管理制度》進(jìn)行審批。

　　子公司印章的使用應(yīng)當(dāng)由使用人提出申請，經(jīng)地區(qū)公司董事長最終批準(zhǔn);地區(qū)公司按月將使用記錄報證券法務(wù)部備案。

　　分公司印章的使用應(yīng)該由使用人申請，原區(qū)域公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

　　地區(qū)公司使用股份公司印章，先由使用人提出申請，由地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)后方可用印，但證券部法務(wù)部認(rèn)為有必要經(jīng)過主管副總裁的審批，經(jīng)主管副總裁審批后方可用印。

　　第三條[登記備案]

　　股份公司印章使用一律執(zhí)行登記制度，應(yīng)當(dāng)在本辦法規(guī)定的《公章使用登記表》、《合同章使用登記表》、《公章帶出審批記錄》中注明用印事由、數(shù)量、是否使用法人章、申請人、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人、用印時間等相關(guān)事項。

　　地區(qū)公司印章的使用應(yīng)當(dāng)按照《地區(qū)公司印章使用登記表》進(jìn)行使用登記，印章管理人員應(yīng)按月將使用登記表交至證券法務(wù)部備案。

　　第四條[印章管理部門]

　　股份公司印章由股份公司證券法務(wù)部保管，并根據(jù)本辦法進(jìn)行使用管理，包括審核、登記、備案等，A股份公司總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)監(jiān)管證券法務(wù)部印章管理。

　　地區(qū)公司印章應(yīng)由地區(qū)公司董事長指定人員來管理，并根據(jù)本辦法進(jìn)行審核、登記、備案;印章管理人員必須接受地區(qū)公司董事長及證券法務(wù)部的不定期檢查。

　　分公司印章負(fù)責(zé)人為所屬地區(qū)公司董事長，印章由所屬地區(qū)公司董事長指定管理人負(fù)責(zé)保管并安排登記、使用。

　　所有印章在刻制后三日將印模(印鑒)提交證券法務(wù)部存檔備案。

　　《公章使用審批表》、《公章使用登記表》、《地區(qū)子公司印章使用審批表》、《分公司印章使用審批表》、《合同章使用登記表》、《公章帶出審批記錄》由證券法務(wù)部制定，各相關(guān)部分進(jìn)行實時登記，并保存其上的原始用印紀(jì)錄。

　　第二章股份公司印章

　　第五條[公章使用審批特別程序]

　　使用和加蓋股份公司公章除了根據(jù)本辦法第二條進(jìn)行審批并提交《公章使用審批表》及附所蓋章文件關(guān)鍵頁掃描件由證券法務(wù)部備案外，對于下列事項還需要提供相關(guān)文件：

　　1、[工程投標(biāo)]各區(qū)域公司為承攬工程而進(jìn)行初次投標(biāo)，在加蓋公章之前應(yīng)當(dāng)在股份公司市場營銷中心辦理備案登記，并OA系統(tǒng)審批后前往證券法務(wù)部進(jìn)行投標(biāo)蓋章、封標(biāo)。

　　在投標(biāo)過程中，出具各種關(guān)于工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全以及有關(guān)合作條件(如付款方式)方面的承諾函件，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長簽字確認(rèn)。

　　2、 [工程施工過程文件]各地區(qū)公司針對在施工程存在的情況和問題，與建設(shè)單位或者總包方達(dá)成的商務(wù)洽商文件、補(bǔ)充協(xié)議，涉及工程價款、工程量變更、結(jié)算方式，在加蓋股份公司印章之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長在前述文件中簽字確認(rèn)。

　　各地區(qū)公司對于在施工程的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量、售后服務(wù)等關(guān)系及公司利益事項做出書面承諾，如果需要加蓋公章，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長在該文件上簽字確認(rèn)(必要時應(yīng)當(dāng)上報證券法務(wù)部主管副總裁審批)。

　　各地區(qū)公司對于在施工程需要與總包方簽訂的安全生產(chǎn)管理協(xié)議、消防安全管理協(xié)議、環(huán)境保護(hù)協(xié)議等相關(guān)協(xié)議或與安裝隊(安裝公司)簽訂的安全生產(chǎn)管理協(xié)議，如果需要加蓋公章，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由股份公司工程質(zhì)量安全部備案登記，并通過OA系統(tǒng)審批后前往證券法務(wù)部進(jìn)行蓋章。

　　各地區(qū)公司對于供應(yīng)商、安裝隊(安裝公司)的付款方式、產(chǎn)品質(zhì)量等做出書面承諾，參照本條第二款執(zhí)行。

　　3、 [工程結(jié)算文件]各地區(qū)公司與建設(shè)單位或者總承包方辦理工程結(jié)算應(yīng)當(dāng)加蓋股份公司公章，該結(jié)算文件應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)過地區(qū)公司內(nèi)部審核(必要時由審計監(jiān)察部參與審查)，并由地區(qū)公司董事長在結(jié)算文件上簽字。

　　各地區(qū)公司與安裝隊(安裝公司)辦理勞務(wù)結(jié)算，需要加蓋公章的，應(yīng)當(dāng)依照公司其它相關(guān)制度進(jìn)行審核通過并由地區(qū)公司董事長在結(jié)算單上簽字確認(rèn)。

　　4、 [合同文件公章]股份公司職能部門或者各地區(qū)公司對外簽訂各種合同需要加蓋公章的，應(yīng)當(dāng)事先按照《合同管理制度》進(jìn)行評審，并由主管副總裁或地區(qū)公司董事長在該合同文件中簽字署名。

　　5、[職能部門發(fā)文]

　　股份公司各職能部門以股份公司名義進(jìn)行內(nèi)部發(fā)文應(yīng)當(dāng)按照總裁辦公室的規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的審批流程，并持有該審批文件。

　　第六條[股份公司公章借出]

　　1、[借出審批和登記制度]股份公司印章原則上不得借出。重要且緊急情況下借出應(yīng)當(dāng)辦理借出手續(xù)，應(yīng)當(dāng)通過《公章帶出審批紀(jì)錄》表由借出人所在部門的主管副總裁及證券法務(wù)部的主管副總裁簽字批準(zhǔn)，并在表中進(jìn)行登記。攜帶公章外出，至少要兩人以上同行。

　　2、[實時聯(lián)系與及時歸還]

　　印章借出人應(yīng)當(dāng)在證券法務(wù)部留下聯(lián)系方式(手機(jī)號碼)，保持實時聯(lián)系，便于證券法務(wù)部可以根據(jù)具體情況安排印章使用。

　　印章借出人應(yīng)當(dāng)確保印章安全，并按照本辦法使用。

　　印章借出人應(yīng)當(dāng)按照約定歸還股份公司印章，并在《公章帶出審批紀(jì)錄》署名紀(jì)錄具體歸還時間(精確到分鐘)、印章用途以及加蓋份數(shù)。

　　印章出借人在未經(jīng)主管副總裁和證券法務(wù)部允許的情況下不得隨意加蓋任何文件、資料等;如印章出借人未遵守上述規(guī)定，由此引發(fā)的后果全部由出借人承擔(dān)。

　　第七條[合同章使用制度]

　　1、[合同章使用審批]

　　根據(jù)《合同管理制度》進(jìn)行相關(guān)審批并經(jīng)由關(guān)負(fù)責(zé)人在OA流程簽字通過評審的合同方可加蓋股份公司合同章。

　　2、[合同章使用登記和備案]

　　加蓋公司合同章應(yīng)當(dāng)由證券法務(wù)部對合同進(jìn)行編號，并且由業(yè)務(wù)經(jīng)手人在《合同章使用登記表》中進(jìn)行蓋章登記以及合同原件歸還登記。

　　證券法務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照《合同管理制度》的要求對加蓋了合同章的合同催促歸還并備案。

　　各地區(qū)公司對加蓋合同章的生效合同(文件)必須在5日內(nèi)將原件交回證券法務(wù)部備案。

　　第八條[法人章審批具體程序]

　　在簽署各類合同以及對外出具書面文件時，根據(jù)情況審慎使用法人章。公司法人章使用審批與登記制度依照本辦法第二條、第五條和第七條辦理。

　　第九條[投標(biāo)專用章使用管理辦法]

　　公司經(jīng)營區(qū)域逐步拓展，為提高工作效率，股份公司決定授權(quán)外埠經(jīng)營的地區(qū)公司持有和使用“A公司投標(biāo)專用章”。

　　地區(qū)公司刻制投標(biāo)專用章之前應(yīng)當(dāng)由地區(qū)董事長向股份公司市場營銷中心、證券法務(wù)部提交書面申請，經(jīng)過股份公司市場營銷中心主管副總裁和證券法務(wù)部主管副總裁準(zhǔn)批準(zhǔn)后方可刻制、使用，必要時由股份公司出具授權(quán)文件，授權(quán)該投標(biāo)專用章使用權(quán)限和法律效力。

　　地區(qū)公司董事長作為各自投標(biāo)專用章的管理人和責(zé)任人，可以授權(quán)下屬工作人員代為實際保管，負(fù)責(zé)使用及登記等事項。

　　地區(qū)公司為承攬工程而進(jìn)行投標(biāo)，在加蓋投標(biāo)專用章之前應(yīng)當(dāng)在股份公司市場營銷中心辦理備案登記，并經(jīng)地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)。

　　地區(qū)公司使用投標(biāo)專用章應(yīng)當(dāng)按照本辦法第三條的規(guī)定進(jìn)行登記。

　　第十條[股份公司項目部印章管理]

　　股份公司各區(qū)域公司因業(yè)務(wù)需要，可以刻制工程項目部印章;在刻制項目部印章之前必需由項目經(jīng)理、項目部負(fù)責(zé)人、地區(qū)公司工程總監(jiān)、董事長、證券法務(wù)部、股份公司工程總監(jiān)批準(zhǔn)后方可自行刻制。

　　項目所在地區(qū)公司必須在印章刻制完成后二日內(nèi)到證券法務(wù)部備案并選定印章保管人員。

　　項目部印章使用必須要進(jìn)行登記，每月末將印章使用登記記錄由保管人員向證券法務(wù)部備案。

　　項目部印章僅限于工程現(xiàn)場往來文件收發(fā)、資料報驗使用，在加蓋項目部印章之前應(yīng)當(dāng)征得項目負(fù)責(zé)任、地區(qū)公司工程總監(jiān)的批準(zhǔn)、同意。

　　所刻制的項目部印章待項目通過四方驗收且上報完成竣工資料、結(jié)算資料后交回股份公司工程管理部。

　　刻制項目印章必須刻制有“A公司x項目部印章僅限文件收發(fā)、資料報驗使用”。

　　第三章分子公司印章管理

　　第十一條[一般規(guī)定]

　　分公司刻制印章應(yīng)當(dāng)經(jīng)過股份公司批準(zhǔn)，分公司的印章(公章、合同章、負(fù)責(zé)人名章、財務(wù)章)由所屬地區(qū)公司董事長指定專人統(tǒng)一保管。

　　分公司所屬地區(qū)公司董事長是印章的責(zé)任人，印章管理人員須于每月末將當(dāng)月用印登記記錄報股份公司證券法務(wù)部備案。

　　分公司印章使用首先由所屬地區(qū)公司經(jīng)營副總、總經(jīng)理審批，之后上報至地區(qū)公司董事長處審批，通過后方可用印。

　　第十二條[子公司印章管理]

　　1、[刻制審批]

　　依法注冊的子公司，可以刻制子公司印章(包括公章、合同專用章、法人章、財務(wù)專用章)，但必須在依法向公安機(jī)關(guān)申請審批。

　　2、[印模備案]

　　子公司應(yīng)當(dāng)在其印章刻制后3日內(nèi)將印模1份提交證券法務(wù)部備案。

　　3、[使用審批和登記]

　　子公司印章的使用，應(yīng)當(dāng)由法定代表人簽字審批后，報地區(qū)公司董事長審批。對于文件所述內(nèi)容涉及的金額較大(工程合同20__萬元以上)或地區(qū)公司認(rèn)為有必要經(jīng)股份公司證券法務(wù)部及各副總裁審核，應(yīng)當(dāng)在蓋章前三日內(nèi)上報股份公司證券法務(wù)部及各副總裁核準(zhǔn)。未經(jīng)核準(zhǔn)而加蓋子公司印章的責(zé)任由印章管理人員、印章使用人員及地區(qū)公司董事長共同負(fù)責(zé)(地區(qū)公司董事長負(fù)主要責(zé)任)。

　　子公司印章的使用應(yīng)當(dāng)按照《子公司印章使用審批表》進(jìn)行使用登記，將所有加蓋子公司公章的文件之關(guān)鍵內(nèi)容頁掃描件存檔，以便證券法務(wù)部或股份其他部門使用及監(jiān)督檢查。

　　4、[子公司公章使用審查]

　　證券法務(wù)部對于子公司提交的使用子公司印章記錄以及文件掃描件負(fù)有審查義務(wù)和權(quán)利，對于違反本辦法而加蓋印章的文件應(yīng)當(dāng)向主管副總裁以及總裁、董事長如實匯報。

　　第十三條[子公司項目部印章使用管理]

　　子公司因業(yè)務(wù)需要，可以刻制工程項目部印章;在刻制項目部印章之前必需由項目經(jīng)理、項目部負(fù)責(zé)人、工程總監(jiān)、地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)后方可自行刻制。刻制后應(yīng)當(dāng)將項目部印章印鑒提交證券法務(wù)部備案。

　　子公司法定代表人(總經(jīng)理)和負(fù)責(zé)該項目施工的項目經(jīng)理為項目部印章的管理人和責(zé)任人。

　　項目部印章僅限于工程現(xiàn)場往來文件、資料報驗使用，在加蓋項目部印章之前應(yīng)當(dāng)征得項目負(fù)責(zé)任、地區(qū)工程總監(jiān)、地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)、同意。

　　刻制項目印章必須刻制有“A公司x項目部印章僅限文件收發(fā)、資料報驗使用”。

　　項目部使用項目部印章應(yīng)當(dāng)參照本辦法第三條的規(guī)定進(jìn)行登記。

　　第四章 附則

　　第十四條[空白文件禁止用印]

　　嚴(yán)禁在空白的書面文件、合同上使用任何印章。

　　第十五條[生效時間]

　　本辦法于X年X月X日起施行。

　　本辦法生效前涉及股份公司印章管理辦法之規(guī)定、慣例、做法與此沖突的，在本辦法施行之后自動失效。

　　第十六條[處罰制度]

　　各地區(qū)公司、子公司、各職能部門必須按照本辦法嚴(yán)格執(zhí)行;因未按照本辦法的執(zhí)行且給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，股份公司將給予責(zé)任人、使用人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;情況嚴(yán)重著將移交公安、司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

　　如在經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)偽造、假冒公司任何印章，每發(fā)現(xiàn)一次處罰地區(qū)公司目標(biāo)責(zé)任人五萬元。

　　第十七條[辦法解釋權(quán)與修改權(quán)]

　　本辦法解釋權(quán)與修改議案提請權(quán)屬于股份公司證券法務(wù)部。

　　公章使用審批表

　　編號：

　　使用單位(部門)：申請人：

　　文件涉及內(nèi)容概要：

　　批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)日期：

　　特殊事項審批：：

　　備注：

　　1、“文件涉及內(nèi)容概要”欄中應(yīng)當(dāng)注明項目名稱(如有)及文件用途。

　　2、批準(zhǔn)人必須是地區(qū)公司董事長或者股份公司副總裁、總裁、董事長。

　　3、“特殊事項審批”適用于涉及金額較大事項(如投標(biāo)項目額度超過3000萬等)。

　　地區(qū)(子)公司印章使用登記表

　　編號：

　　使用部門：申請人：

　　文件涉及內(nèi)容概要：

　　部門負(fù)責(zé)人審批：日期

　　地區(qū)公司董事長批示：日期

　　備注：

　　地區(qū)公司(子)公司應(yīng)先由部門負(fù)責(zé)人審批，應(yīng)在批準(zhǔn)欄簽字;之后由地區(qū)公司董事長批示;

　　分公司印章使用登記表

　　編號：

　　使用部門：申請人：

　　文件涉及內(nèi)容概要：

　　所屬部門負(fù)責(zé)人審核：日期

　　地區(qū)公司董事長審核：日期

　　備注：

　　用章部分負(fù)責(zé)人應(yīng)先審核，應(yīng)在批準(zhǔn)欄簽;之字后由地區(qū)公司董事長審核;

股份公司印章管理辦法 篇2

　　第一條 設(shè)立目的

　　為與供應(yīng)商建立長期互惠供求關(guān)系，使管理更合理與高效，制定本辦法。

　　第二條 主管部門及管理對象

　　本公司_____部和_____部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。

　　供應(yīng)商為向本公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

　　第三條 具體管理辦法

　　1.供應(yīng)商的篩選

　　本公司通過以下標(biāo)準(zhǔn)篩選供應(yīng)商：

　�。�1）質(zhì)量水平。包括：A物料來件的優(yōu)良品率；B質(zhì)量保證體系；C樣品質(zhì)量；D對質(zhì)量問題的處理。

　�。�2）交貨能力。包括：A交貨的及時性；B擴(kuò)大供貨的彈性；C樣品的及時性；D增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

　�。�3）價格水平。包括：A優(yōu)惠程度；B消化漲價的能力；C成本下降空間。

　�。�4）技術(shù)能力。包括：A工藝技術(shù)的先進(jìn)性；B后續(xù)研發(fā)能力；C產(chǎn)品設(shè)計能力；D技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。

　�。�5）后援服務(wù)。包括：A零星訂貨保證；B配套售后服務(wù)能力。

　　（6）人力資源。包括：A經(jīng)營團(tuán)隊；B員工素質(zhì)。

　　（7）現(xiàn)有合作狀況。包括：A合同履約率；B年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；C合作年限；D合作融洽關(guān)系。

　　2.供應(yīng)商的評級

　　評級前，需給出上述各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)，形成指標(biāo)體系，篩選后根據(jù)各供應(yīng)商得分情況進(jìn)行評價，具體操作程序如下：

　　對每類物料，由采購部經(jīng)市場調(diào)研后，各提出5~10家候選供應(yīng)商名單；公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組；評選小組初審候選廠家后，由采購部實地調(diào)查廠家，雙方協(xié)填調(diào)查表；經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分，并計算出總分排序后決定取舍。

　　3.供應(yīng)商的簽約與候補(bǔ)

　　本公司根據(jù)評定結(jié)果把供應(yīng)商劃定為不同信用等級進(jìn)行不同管理。

　　（1）對經(jīng)過篩選與評級程序，達(dá)到本公司要求，核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，本公司與之簽訂長期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

　　（2）對未達(dá)到本公司標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，請其繼續(xù)改進(jìn)，保留其未來候選資格。

　�。�3）對最高信用的供應(yīng)商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。

　　4.頒發(fā)許可證

　　本公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。

　　5.與供應(yīng)商的合作交流

　　與供應(yīng)商建立長期供應(yīng)合作協(xié)議后，本公司采取以下方式保持與供應(yīng)商合作交流：

　　（1）公司制定各采購件的驗收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。

　�。�2）公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門，可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。

　�。�3）公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ�、符合公司投資方針的供應(yīng)商，可以投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

　�。�4）公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴，分散采購風(fēng)險。

　　6.定期/不定期評估

　　公司定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行重新評估，不合要求的予以淘汰，解除本公司與其的長期供應(yīng)合作協(xié)議，并從候選隊伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。具體評估措施如下：

　　（1）公司對重要的供應(yīng)商派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。

　�。�2）公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。

　　第四條 注意事項

　　為杜絕在采購供應(yīng)商產(chǎn)品時出現(xiàn)以權(quán)謀私，損害本公司利益的行為，特制定本條。

　�。�1）各部門領(lǐng)導(dǎo)不準(zhǔn)不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作之便，采用各種方式為其親友或關(guān)系戶推銷原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)提供方便。

　�。�2）任何人不得在采購過程中私下收受回扣或酬金。按規(guī)定收取的傭金管理部門應(yīng)制定切實有效的辦法，加強(qiáng)管理。��

　　第五條 附則

　　本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實施，增設(shè)修訂亦同。

　　本辦法最終解釋權(quán)歸本公司。

股份公司印章管理辦法 篇3

　　第一條 制定目的

　　為統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公出差，特制定此制度。

　　第二條 適用范圍

　　本制度適用于因公務(wù)上之需要，受命出差國內(nèi)外的各級員工。

　　第三條 出差分類

　　本公司員工出差分為：

　　1.當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能往返者。

　　2.遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。

　　3.國外出差；赴國外出差者。

　　第四條 具體管理辦法

　　一、當(dāng)日出差

　　1.審批程序

　　員工當(dāng)日出差時由_____以上主管核準(zhǔn)之。

　　2.交通費(fèi)

　　當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實數(shù)支給。

　　3.用餐

　　當(dāng)日出差每延誤正餐時間一小時以上得按延誤餐次支給誤餐費(fèi)每餐_____元。但外勤已支付津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。

　　4.其他事項

　　當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。

　　當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回，不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要，事先呈奉_____核準(zhǔn)者按遠(yuǎn)途出差辦理。

　　5.報銷手續(xù)

　　憑發(fā)票等票據(jù)向_____報銷。

　　二、國內(nèi)遠(yuǎn)途出差

　　1.審批程序

　�。�1)出差前填寫“出差申請單”，期限由_____按需要予以核定，并按程序?qū)徍耍?/p>

　�。�2)憑“出差申請單”向財務(wù)部預(yù)支一定數(shù)額的差旅費(fèi)，返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報告單”并結(jié)清暫支款，在一周以外報銷者，財務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月薪金中先予扣回，待報銷時一并核付；

　�。�3)差旅費(fèi)中“實報”部分不得超出合理數(shù)額，對特殊情況應(yīng)由出差人員出具證明，否則財會人員有權(quán)拒絕受理。

　�。�4）出差審批權(quán)限如下：

　　_____日以內(nèi)由_____核準(zhǔn)，超過_____日由_____核準(zhǔn)，經(jīng)理（含副經(jīng)理和相同級別的技術(shù)人員)以上人員一律由_____核準(zhǔn)；

　　2.交通費(fèi)

　　本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按實際費(fèi)用發(fā)給交通費(fèi)：

　�。�1）乘坐火車及長途汽車，原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單。

　　（2）乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

　　（3）因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報支旅費(fèi)。

　�。�4）搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費(fèi)。

　　3.餐飲_____住宿費(fèi)

　�。�1）員工出差餐飲費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)：

　　A主管級：每日_____元

　　B一般級：每日_____元

　�。�2）員工住宿費(fèi)__________住宿費(fèi)不超過_____元/日，憑正式住宿發(fā)票報銷。

　　4.其他費(fèi)用

　　出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實報銷，并依下列規(guī)定辦理：

　�。�1）乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票，無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

　　（2）電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

　　（3）郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。

　　（4）因公宴客的費(fèi)用，應(yīng)取統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

　�。�5）因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

　　5.報銷手續(xù)

　　員工出差銷差后_____日內(nèi)應(yīng)填具“_____”，送請各單位主管核實后遞請_____審核，_____核準(zhǔn)后，出納人員方得憑以報支。

　　三、國外出差

　　國外出差申請手續(xù)和費(fèi)用報銷參照國內(nèi)遠(yuǎn)途出差的各項標(biāo)準(zhǔn)，除此之外，有一些注意事項：

　　1.國外出差：一律需由_____核準(zhǔn)。

　　2.凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實報支，自行觀光的交通費(fèi)自理。

　　3.膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時行情，并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。

　　4.受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請（派遣）出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者，不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。

　　5.出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷，其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。

　　6.如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過日用費(fèi)規(guī)定者，可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。

　　第五條 附則

　　本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實施，增設(shè)修訂亦同。

　　本辦法最終解釋權(quán)歸_____。