股份有限公司印章管理辦法（通用3篇）

股份有限公司印章管理辦法 篇1

　　一、總則

　　1目的

　　為了規(guī)范公司印章的管理和使用，根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本管理辦法。

　　2印章的定義

　　本管理辦法所指的印章是指，在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文本上，因工作需要以公司名義證明其法律效力、權(quán)威作用或?yàn)榱藰?biāo)識、提示而使用的印章，一般包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人人名章、海關(guān)報關(guān)章等。

　　3責(zé)任部門

　　31法務(wù)部是公司印章的管理部門，負(fù)責(zé)印章的刻制、銷毀、封存、保管(商務(wù)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管的印章除外)、用章審批及統(tǒng)籌管理工作。

　　32商務(wù)部是公司公章、法人簽名章、合同專用章的保管及使用管理部門。

　　33財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)專用章、法人人名章、發(fā)票專用章的保管及使用管理部門。

　　二、印章的刻制

　　刻制印章由需求部門發(fā)起《公司印章刻制銷毀封存審批單》流程，經(jīng)印章需求部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部負(fù)責(zé)人及兩個部門的分管副總裁審核批準(zhǔn)后，由法務(wù)部負(fù)責(zé)印章的刻制及政府主管部門的備案工作。

　　三、印章的保管

　　1印章刻制完畢當(dāng)日交相應(yīng)責(zé)任部門進(jìn)行保管，交章人與印章保管人辦理交接手續(xù)。

　　2責(zé)任部門應(yīng)指定印章保管人，印章應(yīng)嚴(yán)密上鎖，嚴(yán)禁私自交他人代為保管印章。

　　3印章丟失或被盜應(yīng)立即上報部門負(fù)責(zé)人，并同時知會法務(wù)部。

　　4法務(wù)部負(fù)責(zé)留存公司歷史及現(xiàn)存印章的彩色圖樣，并對公司印章所屬公司、印章準(zhǔn)確名稱、數(shù)量、刻制日期、保管人進(jìn)行詳細(xì)記錄，做好公司內(nèi)部備案工作。

　　四、印章的外借及使用

　　1除公司另有規(guī)定的，外借或使用印章的，應(yīng)由需求人發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，寫明使用事由、簽章所屬公司、簽章類型、簽章文件名稱、份數(shù)、使用形式，并上傳簽章文件作為流程的附件。

　　2使用印章的，《公司簽章使用審批單》流程由需求人直接上級以及法務(wù)部審批;外借印章的，《公司簽章使用審批單》流程由需求人直接上級、隔級上級以及法務(wù)部審批。

　　分管副總裁對負(fù)責(zé)部門審批權(quán)限有特別要求的，按其要求執(zhí)行。

　　3《公司簽章使用審批單》流程審批人員應(yīng)在流程到達(dá)本人節(jié)點(diǎn)后半日內(nèi)完成審批，審批通過后，印章保管人應(yīng)在半日內(nèi)與需求人聯(lián)系，并根據(jù)溝通情況安排蓋章或印章使用及外借。

　　4外借印章的，需求人應(yīng)在流程上寫明印章外借的期限，并應(yīng)當(dāng)日返還。

　　如特殊情況無法當(dāng)日返還的，應(yīng)在申請時說明原因。

　　5印章保管人應(yīng)嚴(yán)格控制印章的外借期限，如在審批的外借期限內(nèi)未及時歸還的，印章保管人需與需求人隔級上級進(jìn)行確認(rèn)，并在流程上進(jìn)行備注說明。

　　6印章保管人應(yīng)在《公司簽章使用審批單》流程審批通過后，方能外借公章或安排印章的使用。

　　7印章保管人應(yīng)根據(jù)《公司簽章使用審批單》流程發(fā)起的時間及事項(xiàng)緊急性、重要性妥善協(xié)調(diào)安排印章的外借及使用。

　　8用印質(zhì)量

　　用印位置適宜、端正清晰，不得模糊不清;文件是兩頁以上的，除有特殊情況外，需加蓋騎縫章;若文件內(nèi)容有修改，則需在修改處加蓋印章。

　　9印章保管人應(yīng)對印章使用、外借需求人、使用事由、簽章所屬公司、簽章類型、簽章文件名稱、份數(shù)、使用形式、外借日期及返還日期等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并妥善保管記錄。

　　10印章保管人不得私自外借、蓋章，不得違反本管理辦法規(guī)定外借、蓋章，除經(jīng)需求人隔級上級、印章保管人的隔級上級及法務(wù)部共同書面同意的，嚴(yán)禁在空白紙張及未批準(zhǔn)文件、資料、證明上使用各類印章。

　　五、特殊情況下的印章使用及外借

　　1日常工作中的印章使用及外借

　　11下述日常工作中使用印章的，在得到部門負(fù)責(zé)人的長期授權(quán)后，不需發(fā)起《公司簽章

　　使用審批單》流程即可到印章保管人處蓋章，外借印章的，仍需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，審批通過后方可外借印章。

　　財(cái)務(wù)部:

　　提交給商務(wù)局、版權(quán)局、國稅、地稅、財(cái)政局、統(tǒng)計(jì)局的各種報表;

　　辦理退稅;

　　辦理工資卡;

　　12人力資源部：

　　員工的入離職通知;

　　人事證明，包括：工資、在職情況、婚姻情況等;

　　新生畢業(yè)的接收函等;

　　員工職稱評定;

　　申購經(jīng)濟(jì)適用房兩限房等的相關(guān)文件;

　　員工因私使用印章的，包括：辦理銀行卡、購房貸款等。

　　2合同及投標(biāo)文件的印章使用及外借

　　21合同及投標(biāo)文件用章

　　簽署合同(包括銷售合同和非銷售合同)或投標(biāo)文件需要使用印章的，不需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，待合同審批流程非銷售合同審批流程或標(biāo)書審批流程審批完成后，需求人即可到印章保管人處蓋章。

　　22合同及投標(biāo)文件外借印章

　　簽署合同或投標(biāo)需要外借印章的，需求人需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，并關(guān)聯(lián)已審批通過的合同審批流程非銷售合同審批流程或標(biāo)書審批流程，流程審批通過后方可外借印章。

　　3公司明確規(guī)定可以不發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程就可以使用印章的其他情形。

　　六、印章的銷毀封存

　　根據(jù)公司機(jī)構(gòu)的撤銷、變更或因使用時間過長受到磨損需要銷毀或封存的印章，需由印章保管人發(fā)起《公司印章刻制銷毀封存審批單》流程，由印章責(zé)任部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部負(fù)責(zé)人及兩個部門的分管副總裁審批后，印章保管人將需銷毀或封存的印章移交給法務(wù)部，由法務(wù)部負(fù)責(zé)到政府主管部門辦理注銷手續(xù)，或?qū)⒒厥盏挠≌伦C明或廢止的印章進(jìn)行封存。

　　七、附則

　　1本管理辦法適用于某某股份有限公司及其分公司、子公司。

　　2本管理辦法由法務(wù)部制訂、監(jiān)督執(zhí)行并負(fù)責(zé)解釋。

　　3本管理辦法自頒布之日起生效。

股份有限公司印章管理辦法 篇2

　　印章管理辦法

　　第一條  目的

　　規(guī)范公司印章管理，降低公司經(jīng)營風(fēng)險，保障公司合法權(quán)益。

　　第二條  適用范圍

　　（一）本辦法適用于本公司。

　　（二）本辦法所稱印章包含公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章及其他銀行開戶預(yù)留印鑒和其他對公印章。

　　第三條  印章制作

　　公司依法注冊后，應(yīng)按當(dāng)?shù)卣�府及部門規(guī)定的款式及尺寸申請刻制公司公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章及合同專用章等各種對公印章。

　　第四條  印章保管

　�。ㄒ唬┕�司公章、合同專用章由管理部統(tǒng)一管理。

　�。ǘ�）發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章及銀行其他預(yù)留印鑒由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管。

　�。ㄈ�）印章保管人休假、出差，應(yīng)委托專人保管印章。

　�。ㄋ模┯≌卤９苋苏{(diào)動、離職，應(yīng)辦理印章移交手續(xù)。

　�。ㄎ澹└鞣N對公印章原則上不得帶出公司，若確因工作需要，應(yīng)由申請人出示借據(jù)，標(biāo)明借用時間及用途，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可帶出。

　　（六）若因保管不善導(dǎo)致對公印章遺失，應(yīng)立即向部門及公司負(fù)責(zé)人匯報，并依法公告作廢。

　　第五條  用章審批

　�。ㄒ唬┦褂霉�司公章、合同專用章前，應(yīng)由申請人填寫《印章使用審批單》，由總經(jīng)理予以審批。

　�。ǘ�）發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章及銀行其他預(yù)留印鑒的使用由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批，并同時知會總經(jīng)理。

　　第六條  印章使用

　�。ㄒ唬┪唇�(jīng)公司董事會批準(zhǔn)，任何人不得為任何具有擔(dān)保、抵押性質(zhì)的文件加蓋任何印章。

　�。ǘ�）公司公章主要用于客戶對賬、往來公函、對政府主管部門報送的文件、報表、證件辦理及其他法定要求。

　　（三）合同專用章僅用于對外簽署的各種合同或協(xié)議；除非客戶明確要求應(yīng)加蓋公章，否則所有合同均應(yīng)加蓋合同專用章。

　�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)專用章主要用于銀行預(yù)留印鑒、銀行票據(jù)蓋章、收款單據(jù)蓋章及其他法定要求。

　�。ㄎ澹┓ㄈ舜�表印章原則上只能用于銀行預(yù)留印鑒及其他法定要求。

　�。�六）發(fā)票專用章僅用于公司依法對外開具的各種發(fā)票及發(fā)票清單。

　　（七）使用公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章及法人代表印章時，應(yīng)由蓋章人及時、規(guī)范填寫相應(yīng)的《印章使用登記表》。

　　（八）《印章使用登記表》應(yīng)作為重要會計(jì)檔案裝訂，規(guī)范保管。

股份有限公司印章管理辦法 篇3

　　第一條 設(shè)立目的

　　為與供應(yīng)商建立長期互惠供求關(guān)系，使管理更合理與高效，制定本辦法。

　　第二條 主管部門及管理對象

　　本公司_____部和_____部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。

　　供應(yīng)商為向本公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

　　第三條 具體管理辦法

　　1.供應(yīng)商的篩選

　　本公司通過以下標(biāo)準(zhǔn)篩選供應(yīng)商：

　�。�1）質(zhì)量水平。包括：A物料來件的優(yōu)良品率；B質(zhì)量保證體系；C樣品質(zhì)量；D對質(zhì)量問題的處理。

　　（2）交貨能力。包括：A交貨的及時性；B擴(kuò)大供貨的彈性；C樣品的及時性；D增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

　�。�3）價格水平。包括：A優(yōu)惠程度；B消化漲價的能力；C成本下降空間。

　�。�4）技術(shù)能力。包括：A工藝技術(shù)的先進(jìn)性；B后續(xù)研發(fā)能力；C產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力；D技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。

　�。�5）后援服務(wù)。包括：A零星訂貨保證；B配套售后服務(wù)能力。

　　（6）人力資源。包括：A經(jīng)營團(tuán)隊(duì)；B員工素質(zhì)。

　�。�7）現(xiàn)有合作狀況。包括：A合同履約率；B年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；C合作年限；D合作融洽關(guān)系。

　　2.供應(yīng)商的評級

　　評級前，需給出上述各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)，形成指標(biāo)體系，篩選后根據(jù)各供應(yīng)商得分情況進(jìn)行評價，具體操作程序如下：

　　對每類物料，由采購部經(jīng)市場調(diào)研后，各提出5~10家候選供應(yīng)商名單；公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組；評選小組初審候選廠家后，由采購部實(shí)地調(diào)查廠家，雙方協(xié)填調(diào)查表；經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分，并計(jì)算出總分排序后決定取舍。

　　3.供應(yīng)商的簽約與候補(bǔ)

　　本公司根據(jù)評定結(jié)果把供應(yīng)商劃定為不同信用等級進(jìn)行不同管理。

　�。�1）對經(jīng)過篩選與評級程序，達(dá)到本公司要求，核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，本公司與之簽訂長期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

　�。�2）對未達(dá)到本公司標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，請其繼續(xù)改進(jìn)，保留其未來候選資格。

　　（3）對最高信用的供應(yīng)商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。

　　4.頒發(fā)許可證

　　本公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。

　　5.與供應(yīng)商的合作交流

　　與供應(yīng)商建立長期供應(yīng)合作協(xié)議后，本公司采取以下方式保持與供應(yīng)商合作交流：

　　（1）公司制定各采購件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。

　　（2）公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門，可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。

　�。�3）公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ�、符合公司投資方針的供應(yīng)商，可以投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

　�。�4）公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴，分散采購風(fēng)險。

　　6.定期/不定期評估

　　公司定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行重新評估，不合要求的予以淘汰，解除本公司與其的長期供應(yīng)合作協(xié)議，并從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。具體評估措施如下：

　　（1）公司對重要的供應(yīng)商派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。

　�。�2）公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。

　　第四條 注意事項(xiàng)

　　為杜絕在采購供應(yīng)商產(chǎn)品時出現(xiàn)以權(quán)謀私，損害本公司利益的行為，特制定本條。

　�。�1）各部門領(lǐng)導(dǎo)不準(zhǔn)不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作之便，采用各種方式為其親友或關(guān)系戶推銷原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)提供方便。

　�。�2）任何人不得在采購過程中私下收受回扣或酬金。按規(guī)定收取的傭金管理部門應(yīng)制定切實(shí)有效的辦法，加強(qiáng)管理。��

　　第五條 附則

　　本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。

　　本辦法最終解釋權(quán)歸本公司。