合同管理辦法（精選6篇）
合同管理辦法 篇1
公司內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)，公司副總為合同管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo)，任命合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/經(jīng)理，有專(zhuān)職（或兼職）的合同管理工作人員。
一、合同管理機(jī)構(gòu)職能：
1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。
2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、，組織實(shí)施信用管理工作的考核。
3、對(duì)進(jìn)行資信調(diào)查，建立客戶(hù)信用檔案，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。
4、客戶(hù)授信管理：進(jìn)行客戶(hù)信用審批，跟蹤客戶(hù)，定期對(duì)客戶(hù)的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。
5、應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡，隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。
6、商賬處理：建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍，及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。
7、利用征信數(shù)據(jù)庫(kù)資源，幫助銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)拓市暢
二、責(zé)任制度：
1、法定代表人的主要：
�。�1）加強(qiáng)信用管理工作，支持合同管理機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作，解決信用管理工作中的重大問(wèn)題；
�。�2）授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同；
�。�3）對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲；
�。�4）定期了解合同的簽訂、履行情況。
2、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：
（1）組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì)；
（2）制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實(shí)施信用管理工作的考核；
�。�3）統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書(shū)，嚴(yán)格管理本公司合同專(zhuān)用章的使用；
（4）制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)；
（5）日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生；
（6）建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序；
�。�7）匯總、分析客戶(hù)信用數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門(mén)提供咨詢(xún)服務(wù)；
�。�8）協(xié)調(diào)與供銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門(mén)的關(guān)系。
3、合同管理員的主要職責(zé)：
�。�1）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
（2）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專(zhuān)用章。
�。�3）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛。
（4）登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
�。�5）發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報(bào)告。
�。�6）參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
�。�7）定期向合同管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。
（8）負(fù)責(zé)客戶(hù)檔案管理與服務(wù)。
�。�9）參與商賬追收。
�。�10）配合有關(guān)部門(mén)共同搞好信用管理工作。
4、供銷(xiāo)部門(mén)的主要職責(zé)
�。�1）依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同。
（2）嚴(yán)格審查本部門(mén)所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。
�。�3）對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。
�。�4）在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向合同管理機(jī)構(gòu)合同管理員通報(bào)。
�。�5）本部門(mén)合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
�。�6）參加本部門(mén)合同糾紛的處理。
�。�7）配合企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)做好合同管理工作。
5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門(mén)的主要職責(zé)
�。�1）加強(qiáng)與供銷(xiāo)等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
�。�2）做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的'統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議。
（3）解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題。
（4）依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。
�。�5）本部門(mén)合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。
（6）配合企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)做好合同管理工作。
三、合同管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì)
（一）考核范圍：本公司專(zhuān)職或兼職合同管理員。
�。ǘ┛荚u(píng)時(shí)間
公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng)，在對(duì)各有關(guān)部門(mén)合同管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。
�。ㄈ┛己藘�(nèi)容
1、掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)。
2、認(rèn)真參加部門(mén)或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。
3、檢查所簽訂合同符合“三性”（合法性、真實(shí)性、可行性）。
4、檢查所簽訂合同符合“五審查”（對(duì)方主體是否合格，授權(quán)代理是否合法，資信是否保證，經(jīng)營(yíng)范圍是否超出，合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定）。
5、檢查除即時(shí)清結(jié)外，是否簽訂了書(shū)面合同。
6、檢查使用各類(lèi)合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。
7、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。
8、檢查杜絕無(wú)效合同的出現(xiàn)。
9、檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審，內(nèi)容齊全，手續(xù)完備。
10、定期或不定期與部門(mén)業(yè)務(wù)員對(duì)帳。
11、經(jīng)常督促合同的履約行為。
12、全面了解本部門(mén)的合同履行情況。
13、檢查本部門(mén)的合同變更、解除手續(xù)的及時(shí)辦理和手續(xù)齊全。
14、協(xié)助做好信息反饋和信訪(fǎng)工作。
15、建立合同臺(tái)帳。
16、合同臺(tái)帳的登記質(zhì)量（臺(tái)帳登記及時(shí)、正確、全面）。
17、檢查合同章的使用和保管。
18、做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。
19、在合同管理上有創(chuàng)新的典型事例（包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理等事項(xiàng)）。
�。ㄋ模┛己瞬块T(mén)：
合同管理機(jī)構(gòu)為公司合同管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)構(gòu)。
獲獎(jiǎng)名單由考核部門(mén)根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。取消資格的審批程序由考核部門(mén)將名單及考核依據(jù)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。
�。ㄎ澹┆�(jiǎng)懲方法
1、合同管理員的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)設(shè)三等：即先進(jìn)、優(yōu)勝和表?yè)P(yáng)；獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆膭?lì)為主，并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。
�。�1）獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生；
�。�2）獲優(yōu)勝名單從考核總分在90～95分者中產(chǎn)生；
（3）獲表?yè)P(yáng)名單從考核總分在80～90分者中產(chǎn)生；
2、合同管理員的懲處方法：
�。�1）凡考核總分首次達(dá)不到60分者，由部門(mén)分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金；
�。�2）凡考核總分兩次達(dá)不到60分者，取消合同管理員資格；
（3）凡利用合同從事違法違紀(jì)活動(dòng)者，取消合同管理員資格并按情節(jié)輕重，追究其行政或法律責(zé)任。
合同管理辦法 篇2
1.總則
1.1為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。
1.2適用范圍：公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同適用本制度。
1.3公司人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實(shí)情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作，必要時(shí)檢查督促各部門(mén)依法建立勞動(dòng)合同管理規(guī)定及配套措施，自覺(jué)遵守和執(zhí)行各項(xiàng)勞動(dòng)政策法規(guī)。
1.4勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。（工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與公司依法訂立和履行勞動(dòng)合同，維護(hù)員工合法權(quán)益。）注：本條括弧中內(nèi)容若企業(yè)沒(méi)有工會(huì)組織，不必添加。
2.勞動(dòng)合同的訂立
2.1公司應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則與員工以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)采用我市社保部門(mén)提供的或者符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與要求的格式樣本。
2.2公司招用員工時(shí)要有具體的書(shū)面錄用條件及客觀(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)，并告知應(yīng)聘者。
2.3公司招用員工時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。公司還應(yīng)查驗(yàn)其終止、解除勞動(dòng)合同證明，以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明；應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動(dòng)關(guān)系現(xiàn)狀、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、戶(hù)籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
2.4勞動(dòng)合同應(yīng)由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指�。蝗肆Y源部應(yīng)驗(yàn)證員工簽名與身份證相一致。勞動(dòng)合同加蓋公司及法定代表人印章。
2.5《勞動(dòng)合同書(shū)》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。
2.6退休返聘人員不簽訂勞動(dòng)合同，但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報(bào)酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
2.7凡各部門(mén)違反勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定，擅自用工，造成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問(wèn)題的，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。
3.勞動(dòng)合同的期限
3.1公司應(yīng)在遵守國(guó)家勞動(dòng)政策法規(guī)的前提下，根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限，保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。
3.1.1引進(jìn)的高、中級(jí)管理人才、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等人才，可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，可不約定試用期。
3.1.2主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動(dòng)者，可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工，應(yīng)訂立有固定期限的勞動(dòng)合同，但符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的，勞動(dòng)者提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
3.1.3新聘用人員，初次簽訂勞動(dòng)合同一般可簽2～3年勞動(dòng)合同期。合同期滿(mǎn)，對(duì)經(jīng)考評(píng)符合工作需要的人員，經(jīng)與本人協(xié)商一致，可續(xù)訂較長(zhǎng)期限的`勞動(dòng)合同。
3.2勞動(dòng)合同書(shū)中勞動(dòng)合同期限不得空值，應(yīng)填寫(xiě)起止年、月、日，或注明無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，或注明完成某工作為期限勞動(dòng)合同。
4.勞動(dòng)合同內(nèi)容
4.1勞動(dòng)合同書(shū)具體內(nèi)容以我市社保部門(mén)提供的格式樣本或者國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求為準(zhǔn)，應(yīng)主要包括：（1）合同期限；（2）工作內(nèi)容；（3）勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；（4）勞動(dòng)報(bào)酬；（5）勞動(dòng)紀(jì)律；（6）勞動(dòng)合同終止條件；（7）違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
4.2勞動(dòng)合同書(shū)中所有需要填寫(xiě)約定內(nèi)容，而雙方?jīng)]有約定或未填寫(xiě)內(nèi)同的空白處，應(yīng)用斜線(xiàn)予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書(shū)中約定的聘任期限不得長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期限。
4.3公司對(duì)職工的勞動(dòng)合同管理、選拔聘任管理、績(jī)效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎(jiǎng)懲條例、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)等各項(xiàng)規(guī)章制度以及職位說(shuō)明書(shū)、聘任書(shū)等應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。勞動(dòng)合同附件應(yīng)按文件名稱(chēng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)。
4.4公司特別要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定，并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”。
4.5公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：
4.5.1保密協(xié)議。對(duì)掌握經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)等保密信息的員工，在其從事該工作第一個(gè)工作日前，應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議，約定相關(guān)保守公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。
4.5.2競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。對(duì)在經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工，應(yīng)在其入職或工作崗位變動(dòng)時(shí)約定離職競(jìng)業(yè)禁止內(nèi)容和期限，簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償金時(shí)此合同生效”。
4.5.3培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。對(duì)公司支付專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費(fèi)包括的具體項(xiàng)目和違約賠償計(jì)算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過(guò)公司支付的培訓(xùn)費(fèi)用。
4.5.4其他需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議的情形。
5.勞動(dòng)合同的履行和變更
5.1因工作（生產(chǎn)）需要，員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動(dòng)，公司應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同。公司提出變更勞動(dòng)合同或員工提出變更勞動(dòng)合同時(shí)，均應(yīng)采用書(shū)面形式提出申請(qǐng)，并應(yīng)明確變更勞動(dòng)合同的提出方。公司應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同，變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動(dòng)合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動(dòng)合同申請(qǐng)簽名應(yīng)親筆簽名并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無(wú)效。
5.2勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)，公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前30日告知本人，征求意見(jiàn)，勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)時(shí)，員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動(dòng)合同辦理，并辦理續(xù)訂手續(xù)；員工符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的條件，而主動(dòng)提出簽訂固定期限勞動(dòng)合同申請(qǐng)的，應(yīng)由員工出具書(shū)面申請(qǐng)，簽名并加蓋本人食指指印后予以長(zhǎng)期保存。
5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的，公司應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書(shū)，保證公司對(duì)員工試用期限考察的有效性。
6.勞動(dòng)合同的終止和解除
6.1勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，勞動(dòng)合同即行終止,終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動(dòng)合同到期時(shí)，公司應(yīng)對(duì)職工在勞動(dòng)合同期間工作績(jī)效進(jìn)行認(rèn)真考評(píng)，應(yīng)根據(jù)考評(píng)成績(jī)慎重研究是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。
6.2公司應(yīng)對(duì)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行客觀(guān)的記錄和評(píng)價(jià)。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，公司應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出，避免在試用期過(guò)后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同。
6.3員工符合國(guó)家有關(guān)解除勞動(dòng)合同規(guī)定情形之一的，公司可以與其解除勞動(dòng)合同，制發(fā)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》并送達(dá)本人。需提前30日下達(dá)通知書(shū)告知本人的，《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》應(yīng)送達(dá)員工本人簽收，并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書(shū)上簽字。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的，應(yīng)事前安排公證人員一同到場(chǎng)，并由公證人員出具送達(dá)證明。無(wú)法當(dāng)面送達(dá)本人時(shí)，應(yīng)采用報(bào)紙公告等形式送達(dá)。
員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：
6.3.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；
6.3.2嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；
6.3.3嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的；
6.3.4被依法追究刑事責(zé)任的。
6.4有下列情形之一的，在征得人力資源部同意和征詢(xún)職工委員會(huì)（職工委員會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況設(shè)立，國(guó)有企業(yè)相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)為工會(huì)，若沒(méi)有無(wú)需呈現(xiàn)）意見(jiàn)后，公司可以解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知職員本人：
6.4.1員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的；
6.4.2員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
6.4.3勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的；
6.5員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的，不得終止勞動(dòng)合同，應(yīng)順延至上述期滿(mǎn)。
6.6職工因個(gè)人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)的，公司應(yīng)及時(shí)下達(dá)《過(guò)失警示告知書(shū)》，警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無(wú)效的，公司應(yīng)當(dāng)解除其勞動(dòng)合同。員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律及公司的規(guī)章制度，公司要及時(shí)下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書(shū)》送達(dá)本人并簽認(rèn)，進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無(wú)效的，公司按照有關(guān)程序解除勞動(dòng)合同。
6.7員工提出解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知公司。如未能提前通知公司，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。
具體書(shū)面形式要求：?jiǎn)T工向公司提交解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)，并注明提交日期，本人應(yīng)在解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)的無(wú)效。
6.8勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)就解除勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同的條件經(jīng)過(guò)協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)。雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，提出動(dòng)議方應(yīng)采取書(shū)面形式提出動(dòng)議，雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的書(shū)面協(xié)議中應(yīng)將這一事實(shí)予以確認(rèn)。 6.9勞動(dòng)合同終止、解除后，公司在辦理完畢社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認(rèn)。
6.10離職前，公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部負(fù)責(zé)人或職員上司進(jìn)行離職面談，聽(tīng)取職員意見(jiàn)。
6.11雙方終止或解除勞動(dòng)合同，職員在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括：（所列內(nèi)容僅供參考，可根據(jù)實(shí)際情況增減）
6.11.1處理工作交接事宜；
6.11.2按《調(diào)離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù)；
6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊(cè)》及其它公物；
6.11.4退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物，并到人力資源部辦理退房手續(xù)。由公司提出解除勞動(dòng)合同的職員，臨時(shí)確沒(méi)有住房需租住公司住房的，必須與公司簽定續(xù)租契約，租金按市價(jià)收取，租住時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月；
6.11.5報(bào)銷(xiāo)公司帳目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。
6.11.6離職職員戶(hù)口及人事檔案關(guān)系在公司的，應(yīng)在離職日將戶(hù)口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司，不能馬上轉(zhuǎn)離的，需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》。
6.11.7職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí)，職員應(yīng)按合同規(guī)定，歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。
6.11.8如與公司簽定有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。
6.12第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計(jì)。
7.勞動(dòng)合同管理
7.1勞動(dòng)合同管理工作政策性強(qiáng)，涉及到企業(yè)、職工的利益。公司要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范管理，依法辦事，避免勞動(dòng)爭(zhēng)議。
7.2公司應(yīng)嚴(yán)格勞動(dòng)合同簽訂紀(jì)律，設(shè)立過(guò)錯(cuò)追究制度，嚴(yán)格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與公司簽訂勞動(dòng)合同，避免公司與員工形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。
7.3公司（或者子公司）應(yīng)指定專(zhuān)職人員或者兼職人員負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的日常管理工作。勞動(dòng)合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī)，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動(dòng)合同。各級(jí)公司人力資源部應(yīng)建立勞動(dòng)合同管理信息檔案，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
7.4公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同的通知、回執(zhí)、存根、申請(qǐng)等文件應(yīng)當(dāng)由相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)（人力資源部）長(zhǎng)期妥善保留。
7.5合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛，職員可通過(guò)申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)（職工委員會(huì)、人力資源部、勞動(dòng)仲裁調(diào)解委員會(huì)）申訴，公司不能解決時(shí)可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。
8.附則
8.1本辦法未盡事宜，按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。 8.2本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
8.3本辦法自年月日起執(zhí)行。
合同管理辦法 篇3
第一條為規(guī)范國(guó)際醫(yī)院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)醫(yī)院）勞動(dòng)用工，保障醫(yī)院和職工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，制定本管理辦法。
第二條依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》制定的勞動(dòng)合同文本，是醫(yī)院與職工確定勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書(shū)面協(xié)議。醫(yī)院依據(jù)勞動(dòng)合同對(duì)職工進(jìn)行管理，職工依據(jù)勞動(dòng)合同履行職責(zé)并使自己的權(quán)益得到法律保護(hù)。
第三條職工享有國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休息的權(quán)利和義務(wù)，有參加醫(yī)院民主管理，獲得政治榮譽(yù)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。
第四條醫(yī)院和職工依法參加社會(huì)保險(xiǎn)，繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。其他保險(xiǎn)和福利待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同文本中的規(guī)定辦理。
第五條職工在簽訂勞動(dòng)合同前，有權(quán)了解工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、勞動(dòng)報(bào)酬，以及職工要求了解的其他情況，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知職工。
醫(yī)院在招聘用職工時(shí)，有權(quán)了解勞動(dòng)者的年齡、健康狀況、知識(shí)技能和工作經(jīng)歷等情況并查驗(yàn)有關(guān)證件，被聘用者應(yīng)如實(shí)說(shuō)明和提供。由于勞動(dòng)者自己提供給醫(yī)院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果由勞動(dòng)者自己來(lái)承擔(dān)。
本人不愿與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同的不予錄用；尚未與其他單位解除勞動(dòng)合同的不予錄用。
第六條新招聘職工，經(jīng)考核合格，被醫(yī)院正式錄用之日起，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上與醫(yī)院以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。并經(jīng)醫(yī)院與職工在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動(dòng)合同文本由醫(yī)院與職工各執(zhí)一份。
第七條除勞動(dòng)合同文本規(guī)定的條款內(nèi)容外，醫(yī)院與職工可以協(xié)商約定培訓(xùn)、保守秘密、福利待遇等其他事項(xiàng)。
具體約定的其他事項(xiàng)主要是：
1、乙方在合同期內(nèi)，因工作需要，與甲方簽訂的相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議書(shū)都作為本勞動(dòng)合同的補(bǔ)充。
2、甲方將根據(jù)崗位和乙方的需要，為乙方出資提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。并與乙方訂立協(xié)議，同時(shí)約定服務(wù)期及乙方違反約定服務(wù)期應(yīng)承擔(dān)的違約金。
3、對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的職工，同時(shí)要與醫(yī)院簽訂保密協(xié)議。
4、根據(jù)工作需要，甲方對(duì)乙方予以崗位變動(dòng)時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，變更其勞動(dòng)合同中的工作內(nèi)容。
5、外派、外借到其他單位工作的職工，由醫(yī)院與其所在工作單位一方簽訂外派、外借工作協(xié)議，協(xié)議由本醫(yī)院人力資源部保存。
6、乙方離職時(shí)，應(yīng)歸還聘用期間因工作需要領(lǐng)用的物品、交接有關(guān)工作和業(yè)務(wù)資料并結(jié)清所有債務(wù)。
第八條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限按下列情況與職工協(xié)商確定：
1、所有職工第一次與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同的，其勞動(dòng)合同期限為一至三年；
2、第二次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商，期限為三至五年。
3、距法定退休年齡五年以?xún)?nèi)的，簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同；
4、因特殊工作需要，以完成一項(xiàng)工作任務(wù)為目的招聘（用）人員，可以簽訂以完成一項(xiàng)工作任務(wù)為期限的合同。
第九條有下列情形之一的，職工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的，除職工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，醫(yī)院與職工訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同：
1、職工在醫(yī)院連續(xù)工作滿(mǎn)十年的；
2、連續(xù)與醫(yī)院訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，且職工沒(méi)有違反《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形。
第十條對(duì)初次就業(yè)、再次就業(yè)或改變勞動(dòng)崗位（工種）的職工應(yīng)在勞動(dòng)合同中約定試用期。試用期按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十九條執(zhí)行。試用期的工資按勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十發(fā)放。
試用期內(nèi)不符合醫(yī)院錄用條件的：如偽造學(xué)歷、證書(shū)、簡(jiǎn)歷；隱藏病史或受傷經(jīng)歷；未達(dá)到工作目標(biāo)或不符合崗位職責(zé)要求；非因工傷原因不能提供勞動(dòng)義務(wù)的；試用期有任何違法違紀(jì)行為的等，醫(yī)院則提前3天通知本人解除試用期。
第十一條考慮到每月要對(duì)職工考核、計(jì)稅和繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)等，工資發(fā)放日為每月10日。
第十二條醫(yī)院人事部門(mén)自勞動(dòng)合同訂立之日起30日內(nèi)，向市勞動(dòng)保障部門(mén)辦理職工的勞動(dòng)合同備案及社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。
第十三條醫(yī)院人事部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)、檔案?jìng)洳椤Ｂ毠?yīng)如實(shí)的向醫(yī)院人事部門(mén)提供所需的各種證件和資料。
第十四條勞動(dòng)合同續(xù)簽和終止的辦理：
醫(yī)院與職工簽訂的勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或終止條件出現(xiàn)時(shí)的前一個(gè)月內(nèi)，由醫(yī)院人事部門(mén)就終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同的意向書(shū)面通知職工：
1、如醫(yī)院與員工雙方都有意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，員工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》后的十五天內(nèi)，由本人填寫(xiě)《勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，同時(shí)經(jīng)過(guò)考核，本人能較好地勝任本職工作，符合續(xù)簽勞動(dòng)合同條件和工作需要，報(bào)醫(yī)院法人代表簽字同意后，醫(yī)院與其續(xù)簽勞動(dòng)合同；
2、如本人不愿意與醫(yī)院續(xù)簽勞動(dòng)合同的，則職工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》后的十五天內(nèi)書(shū)面告知醫(yī)院，待勞動(dòng)合同期滿(mǎn)之日，到人事部門(mén)辦理離職手續(xù)。
3、如醫(yī)院不愿意與職工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，則由人事部門(mén)出具的《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》告知職工，待勞動(dòng)合同到期之日，到人事部門(mén)辦理離職手續(xù)。
4、職工解除勞動(dòng)合同手續(xù)辦妥以后，醫(yī)院以發(fā)文的'形式，正式與職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系。
5、醫(yī)院人事部門(mén)開(kāi)具失業(yè)證明，同時(shí)將各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和其他相關(guān)證明交給本人，并在十五天內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)到__市（或__區(qū)）人才交流中心。
第十五條醫(yī)院在不降低各項(xiàng)待遇的前提下，職工提出要求提前解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日（試用期內(nèi)提前三日）以書(shū)面形式通知醫(yī)院（先提交給所在工作部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后送醫(yī)院人事部門(mén)），人事部門(mén)在收到職工解除勞動(dòng)合同要求的五日（試用期二天日）內(nèi)發(fā)出《對(duì)員工提出提前解除勞動(dòng)合同的回復(fù)》，就職工提出提前解除勞動(dòng)合同事宜，與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見(jiàn)同意解除的，由人事部門(mén)通知職工所在部門(mén)和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。
第十六條由醫(yī)院提出與職工提前解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知職工，職工在收到醫(yī)院解除勞動(dòng)合同要求的五日內(nèi)應(yīng)對(duì)醫(yī)院提出提前解除勞動(dòng)合同予以回復(fù)，同時(shí)就提前解除勞動(dòng)合同事宜，與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見(jiàn)同意解除的，由人事部門(mén)通知職工所在部門(mén)和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。并根據(jù)勞動(dòng)合同的約定（除《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》三十九條規(guī)定外），支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。
第十七條按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定，有下列情形解除勞動(dòng)合同的，醫(yī)院應(yīng)支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行：
1、醫(yī)院和職工協(xié)商一致，解除勞動(dòng)合同的（由職工提出的，則不作經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）；
2、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的；
3、符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十八條、四十條規(guī)定。
第十八條勞動(dòng)合同的變更、解除、終止，按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行。
第十九條醫(yī)院和職工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。變更后的勞動(dòng)合同文本由醫(yī)院和職工各執(zhí)一份。
第二十條對(duì)執(zhí)行計(jì)劃生育的女職工、在孕期、產(chǎn)期、哺乳期（產(chǎn)后哺乳一年期）內(nèi)勞動(dòng)合同期雖滿(mǎn)，不能終止其勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同自動(dòng)延續(xù)到哺乳期滿(mǎn)。
第二十一條職工患病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療期，按勞動(dòng)部發(fā)布的《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行醫(yī)療期。凡進(jìn)入醫(yī)療期的職工，必須與醫(yī)院簽訂醫(yī)療期協(xié)議。如在醫(yī)療期內(nèi)，勞動(dòng)合同期雖滿(mǎn)，但醫(yī)療期未滿(mǎn)，不能終止其勞動(dòng)合同，應(yīng)自動(dòng)延續(xù)到醫(yī)療期滿(mǎn)。
第二十二條醫(yī)院為職工出資提供培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)的，應(yīng)與該職工訂立協(xié)議，并約定服務(wù)期。
職工違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向醫(yī)院支付違約金。違約金的數(shù)額不超過(guò)醫(yī)院提供的培訓(xùn)費(fèi)用。醫(yī)院要求勞動(dòng)者支付的違約金，按不超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。
醫(yī)院與職工約定服務(wù)期的，不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高職工在服務(wù)期期間的勞動(dòng)報(bào)酬。
第二十三條醫(yī)院與職工在勞動(dòng)合同中，約定保守醫(yī)院的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。同時(shí)就違反保守商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)設(shè)定違約金。
對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的職工，醫(yī)院在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與其約定競(jìng)業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
第二十四條職工因退休（職）、開(kāi)除、除名、自動(dòng)離職、職工本人提出解除勞動(dòng)合同、被追究刑事責(zé)任、試用期間被證明不符合錄用條件、職工不履行《勞動(dòng)合同》而解除合同的等，則不享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第二十五條勞動(dòng)合同履行中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。協(xié)商不成或不愿協(xié)商的，可以向醫(yī)院勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。調(diào)解不成的或不愿調(diào)解的，可以自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向嘉興市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出書(shū)面仲裁申請(qǐng)；也可直接向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁定不服的，自收到仲裁裁定書(shū)之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。一方當(dāng)事人在法定期限內(nèi)不起訴又不履行仲裁裁決或法院判決的，另一方當(dāng)事人可以申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
第二十六條本辦法未盡事項(xiàng)按國(guó)家法律、法規(guī)和醫(yī)院依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。今后法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條本辦法自二○○x年一月一日起執(zhí)行。
合同管理辦法 篇4
一、總則
1、為加強(qiáng)公司車(chē)輛維修與保養(yǎng)管理，確保車(chē)輛維修保養(yǎng)的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，制定本制度。
2、本制度適用于公司所有車(chē)輛，包括北京公司車(chē)輛。
3、車(chē)輛維修與保養(yǎng)實(shí)行統(tǒng)一管理，定點(diǎn)維修與保養(yǎng)。定點(diǎn)廠(chǎng)家擇優(yōu)選定兩家。
4、行政人事部負(fù)責(zé)全部車(chē)輛維修與保養(yǎng)管理。成立車(chē)隊(duì)，車(chē)隊(duì)長(zhǎng)由兼任。
二、駕駛員職責(zé)
1、日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)，確保車(chē)輛安全駕駛；
2、定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清洗，保持車(chē)輛內(nèi)外清潔；
3、定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)；
4、車(chē)輛需要維修保養(yǎng)的，提出維修與保養(yǎng)申請(qǐng)，填寫(xiě)《車(chē)輛維修審批單》；
5、負(fù)責(zé)車(chē)輛年檢。
三、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)
1、協(xié)助行政主管對(duì)公司全部車(chē)輛實(shí)施統(tǒng)一管理；
2、對(duì)需要維修與保養(yǎng)的車(chē)輛，從技術(shù)上對(duì)維修與保養(yǎng)項(xiàng)目把關(guān)，確定維修與保養(yǎng)項(xiàng)目。
3、負(fù)責(zé)與組織大修車(chē)輛的出廠(chǎng)驗(yàn)收（大修指單次維修與保養(yǎng)費(fèi)用在5000元以上的維修與保養(yǎng)）。
四、行政主管職責(zé)
1、組織車(chē)隊(duì)長(zhǎng)每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠(chǎng)家；
2、負(fù)責(zé)車(chē)輛使用費(fèi)用的初審與登記；
3、會(huì)同車(chē)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車(chē)輛維修與保養(yǎng)項(xiàng)目詢(xún)價(jià)，提出建議，按程序報(bào)部門(mén)審批。
五、維修與保養(yǎng)
車(chē)輛維修與保養(yǎng)按照“先申請(qǐng)批準(zhǔn)后維修”的原則進(jìn)行。未批準(zhǔn)同意的，駕駛員不能擅自對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維修與保養(yǎng)。
六、車(chē)輛維修保養(yǎng)程序
1、駕駛員提出維修或保養(yǎng)報(bào)告，填寫(xiě)《車(chē)輛維修審批單》；
2、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，確定維修與保養(yǎng)項(xiàng)目，并簽署意見(jiàn)；
3、行政主管會(huì)同車(chē)隊(duì)長(zhǎng)一道對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目詢(xún)價(jià)，按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，提出維修保養(yǎng)廠(chǎng)家與維修保養(yǎng)金額的初步建議；
4、詢(xún)價(jià)金額超過(guò)5000元的，報(bào)總經(jīng)理審批。
5、駕駛員持《車(chē)輛維修審批單》到定點(diǎn)廠(chǎng)家維修或保養(yǎng)；
6、車(chē)輛維修或保養(yǎng)完畢，駕駛員驗(yàn)收合格后，對(duì)所用材料、工時(shí)費(fèi)等在維修清單上予以簽字確認(rèn)，更換的零配件交車(chē)隊(duì)長(zhǎng)查驗(yàn)并登記保管。屬大修的，還需車(chē)隊(duì)長(zhǎng)簽字。
7、車(chē)輛在維修或保養(yǎng)過(guò)程中，遇到超出《車(chē)輛維修審批單》確定的維修范圍的，駕駛員應(yīng)及時(shí)按車(chē)輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報(bào)修審批手續(xù)。
8、車(chē)輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的，應(yīng)及時(shí)通知行政人事部，車(chē)隊(duì)長(zhǎng)同意后方可進(jìn)行維修。返回單位后，駕駛員應(yīng)按程序補(bǔ)辦手續(xù)。
9、車(chē)輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次，每30000公里更換輪胎一次（特殊情況除外）。
合同管理辦法 篇5
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范合同的管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條 集團(tuán)公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間, 在訂立、履行、變更、解除或者終止各類(lèi)合同、協(xié)議時(shí)，適用本辦法。
第三條 簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計(jì)權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。
任何合同均需按照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后，方可簽訂。
第四條 實(shí)行法人授權(quán)委托，簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書(shū)方可簽訂，委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超過(guò)代理權(quán)限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。
無(wú)法人授權(quán)委托，任何人無(wú)權(quán)簽訂合同。
第五條 責(zé)任部門(mén)在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、資信狀況，驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性，審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。
在合同簽訂時(shí)，應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章 合同分類(lèi)及責(zé)任部門(mén)
第六條 根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)合同作下列分類(lèi)并確定責(zé)任部門(mén)。
銷(xiāo)售合同：銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;
采購(gòu)合同：需求部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;
委托合同：需求部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;
技術(shù)合同：技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;
質(zhì)量合同：品質(zhì)管理部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;
承包合同： 負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;
租賃合同：本公司需要租用其他公司的廠(chǎng)房、設(shè)備，由需求單位負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;其他公司租用本公司廠(chǎng)房、設(shè)備，由行政管理部負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;
其他類(lèi)合同：行政管理部或指定的部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;
第三章 合同的簽訂
第七條 與他方達(dá)成合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除即時(shí)清結(jié)者外，一律應(yīng)訂立書(shū)面合同，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書(shū)面協(xié)議。
杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發(fā)生。
第八條 合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、不得有模棱兩可，表達(dá)有歧義的語(yǔ)句出現(xiàn)。
第九條 合同文本必須寫(xiě)明對(duì)方的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號(hào)，簽約人為被授權(quán)人時(shí)，必須提供授權(quán)委托書(shū)，并填寫(xiě)被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。
合同對(duì)爭(zhēng)議解決方式和管轄的約定，原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。
第十條 合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進(jìn)行，各環(huán)節(jié)評(píng)審過(guò)程采用簽批單進(jìn)行
記錄，簽批意見(jiàn)可批注在合同稿件上，簽批人作出標(biāo)記，注明簽批處數(shù)并簽字，由合同編制人負(fù)責(zé)對(duì)簽批意見(jiàn)進(jìn)行處理落實(shí)，簽批過(guò)程的原稿隨整理的正式稿件同時(shí)歸檔。
第十一條 合同簽訂的審批流程及權(quán)限：(該條不太明確，各種合同編號(hào)、蓋章由誰(shuí)規(guī)定清楚)
(1) 銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同，經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字，單位主管審查，審計(jì)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋合同專(zhuān)用章。
(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會(huì)簽、審計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
行政管理部對(duì)合同編號(hào)，由檔案室負(fù)責(zé)人簽名后加蓋合同專(zhuān)用章。
(3)涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任，有重大影響的合同，應(yīng)經(jīng)總裁辦公會(huì)討論決定，提交總裁(法人委托)或者委托人審批。
需公證手續(xù)的，經(jīng)辦單位提出，行政管理部負(fù)責(zé)辦理。
(4) 技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購(gòu)合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5) 分管領(lǐng)導(dǎo)：管理中心主任、制造中心主任、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理。
第十二條 合同簽訂時(shí)，需要辦理下列手續(xù)的，由具體業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理：
(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;
(2)公證手續(xù);
(3)擔(dān)保手續(xù);
(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。
第十三條 簽訂各類(lèi)合同必須使用合同專(zhuān)用章，合同專(zhuān)用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政管理部門(mén)備案。
第十四條 合同專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管，憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批，加蓋合同專(zhuān)用章，兩頁(yè)以上的合同必須加蓋騎縫章，未加蓋公司合同專(zhuān)用章的合同，結(jié)算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
第十五條 嚴(yán)禁在對(duì)外簽訂的合同的空白文本上蓋章。
合同管理辦法 篇6
（一）、總則
1、為了規(guī)范本公司勞動(dòng)合同制度，維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。
2、定立勞動(dòng)合同必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則；勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立，當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。
3、本規(guī)定依據(jù)《勞動(dòng)法》和《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》而制定。國(guó)家另有規(guī)定的，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（二）、簽定勞動(dòng)合同的范圍
1、公司所有正式聘用的員工都必須簽定勞動(dòng)合同。
2、股東單位選派的員工，原則上都與原單位簽定勞動(dòng)合同。
（三）、勞動(dòng)合同的訂立
1、公司與員工簽定的勞動(dòng)合同，是由勞動(dòng)合同書(shū)及相關(guān)附件組成。勞動(dòng)合同的甲方為公司，由總經(jīng)理簽署；勞動(dòng)合同的乙方為員工，由員工本人簽署。
2、勞動(dòng)合同的主要內(nèi)容
�。�1）、工作內(nèi)容；
（2）、試用期；
�。�3）、保守商業(yè)秘密；
（4）、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；
�。�5）、勞動(dòng)報(bào)酬；
�。�6）、社會(huì)保險(xiǎn)；
（7）、勞動(dòng)紀(jì)律；
�。�8）、勞動(dòng)合同期限；
（9）、勞動(dòng)合同的終止條件；
（10）、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任；
（11）、其他有關(guān)事項(xiàng)。
3、勞動(dòng)合同的期限
勞動(dòng)合同的期限由公司根據(jù)工作崗位性質(zhì)、工作需求及員工本人條件，征詢(xún)員工本人意見(jiàn)來(lái)執(zhí)行，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定確定。勞動(dòng)合同按期限分為以下幾種：
�。�1）、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。只規(guī)定起始時(shí)間，終止時(shí)間以公司與員工雙方約定的終止條件出現(xiàn)或自然終止條件出現(xiàn)為勞動(dòng)合同終止時(shí)間。
�。�2）、固定期限勞動(dòng)合同。短期1年；中期2年；長(zhǎng)期3年以上。
（3）、以完成一定工作為期限的勞動(dòng)合同。
4、確定勞動(dòng)合同期限條件
�。�1）、簽定無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件
按國(guó)家有關(guān)規(guī)定可簽定無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的員工可要求簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
具有高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格或碩士以上學(xué)位的員工，如本人自愿，公司也同意，可以簽定無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
�。�2）、簽定短期勞動(dòng)合同的條件
非關(guān)鍵崗位（公司確定）工作的員工；
公司同意簽定短期勞動(dòng)合同的員工。
�。�3）、簽定中期勞動(dòng)合同的`條件
具有中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格或碩士學(xué)位的員工；
企業(yè)關(guān)鍵崗位的員工；
企業(yè)出資派遣出國(guó)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工；
其他適合簽定中期勞動(dòng)合同的員工。
（4）、簽定長(zhǎng)期勞動(dòng)合同的條件
公司聘任的各部、室副職以上的員工；
具有高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格的員工；
本人自愿，公司也同意簽定長(zhǎng)期勞動(dòng)合同的員工；
其他適合簽定長(zhǎng)期勞動(dòng)合同的員工。
5、關(guān)于試用期
與公司簽定的勞動(dòng)合同實(shí)行試用期制度，試用期包含在勞動(dòng)合同的期限之內(nèi)。最長(zhǎng)一般不超過(guò)3個(gè)月。
（四）、勞動(dòng)合同的變更、延續(xù)、解除和終止
1、勞動(dòng)合同的變更
勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致；勞動(dòng)合同簽定時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)或客觀(guān)情況發(fā)生變化，經(jīng)協(xié)商可以變更勞動(dòng)合同。當(dāng)事人一方要求變更勞動(dòng)合同的，應(yīng)書(shū)面通知另一方，另一方應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)答復(fù)，逾期不答復(fù)的，視為不同意變更。
2、勞動(dòng)合同的延續(xù)
勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)時(shí)，需要續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)在期滿(mǎn)前30日書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商同意，辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)。
3、勞動(dòng)合同的解除和終止
�。�1）、經(jīng)雙方協(xié)商一致，勞動(dòng)合同可以解除。
�。�2）、員工有下列情況之一的，公司可以解除合同
試用期、見(jiàn)習(xí)期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；
勞動(dòng)合同中約定解除條件出現(xiàn)的；
嚴(yán)重失職或違紀(jì)，對(duì)公司造成損害的；
被依法追究刑事責(zé)任的。
4、符合《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》第四章之規(guī)定，公司可以按照規(guī)定解除勞動(dòng)合同。符合《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》第四章之規(guī)定，員工可以按照規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
5、有下列情形之一的，勞動(dòng)合同即行終止
�。�1）、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，當(dāng)事人一方不同意續(xù)訂的；
（2）、勞動(dòng)合同約定的工作任務(wù)完成；
�。�3）、員工離休、退休、退職及死亡。
（五）、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償
1、由于公司違反勞動(dòng)合同，發(fā)生下列情形之一的，應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：
�。�1）、扣壓或者無(wú)故拖欠員工工資的。
�。�2）、支付員工報(bào)酬低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，要在補(bǔ)足低于標(biāo)準(zhǔn)部分的同時(shí)，另外支付相當(dāng)于低于部分25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
2、發(fā)生下列情形之一的，公司應(yīng)根據(jù)員工在本公司工作年限，每滿(mǎn)一年補(bǔ)發(fā)給本人1個(gè)月工資，相當(dāng)于本人解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月平均工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
�。�1）、雙方協(xié)商一致，因公司原因解除勞動(dòng)合同的；
�。�2）、員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作由公司解除勞動(dòng)合同的。
3、發(fā)生下列情形之一的，公司根據(jù)員工在公司工作年限，每滿(mǎn)一年，發(fā)給相當(dāng)于公司上年月平均工資1個(gè)月的補(bǔ)償金：
�。�1）、員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿(mǎn)后，經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作而解除勞動(dòng)合同的；
�。�2）、公司因?yàn)l臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，必須裁減人員的。
4、第四章第三條第1款的情況，公司還應(yīng)發(fā)給員工不低于公司上年月平均工資6個(gè)月的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。患重病和絕癥的還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)，增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的50%，患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的的100%。
5、員工違反勞動(dòng)合同約定的條件解除勞動(dòng)合同，或泄露公司商業(yè)秘密事項(xiàng)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按損失程度依法承擔(dān)賠償責(zé)任
6、由公司出資攻讀學(xué)歷、學(xué)位或脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個(gè)月以上的員工，應(yīng)在辦理入學(xué)手續(xù)的同時(shí)與公司簽定《培訓(xùn)協(xié)議》，明確學(xué)習(xí)結(jié)束后在本公司實(shí)行服務(wù)年限，原合同期限于服務(wù)期限屆滿(mǎn)時(shí)，應(yīng)自動(dòng)順延至服務(wù)期滿(mǎn)。在服務(wù)期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)按規(guī)定向公司支付賠償金外，還要交還學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用。
（六）、勞動(dòng)爭(zhēng)議
1、合同雙方因勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)協(xié)商解決。
2、協(xié)商達(dá)不成協(xié)議的，應(yīng)按雙方均有權(quán)向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁不服的，可向人民法院提起訴訟。
（七）、附則
勞動(dòng)合同的附件包括：崗位協(xié)議書(shū)、專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議書(shū)等，是勞動(dòng)合同不可分割的一部分；用于對(duì)專(zhuān)項(xiàng)事物進(jìn)行約定。