合同管理辦法（精選3篇）

合同管理辦法 篇1

　　第一章 總 則

　　第一條 為規(guī)范合同的管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我公司實際情況，特制定本辦法。

　　第二條 集團公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間, 在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議時，適用本辦法。

　　第三條 簽訂合同實行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨立、互相制約的原則。

　　任何合同均需按照合同評審程序評審批準(zhǔn)后，方可簽訂。

　　第四條 實行法人授權(quán)委托，簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂，委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超過代理權(quán)限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。

　　無法人授權(quán)委托，任何人無權(quán)簽訂合同。

　　第五條 責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗證合同對方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況，驗明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。

　　在合同簽訂時，應(yīng)保存有關(guān)資料。

　　第二章 合同分類及責(zé)任部門

　　第六條 根據(jù)公司實際情況，對合同作下列分類并確定責(zé)任部門。

　　銷售合同：銷售部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　采購合同：需求部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　委托合同：需求部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　技術(shù)合同：技術(shù)部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　質(zhì)量合同：品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　承包合同： 負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　租賃合同：本公司需要租用其他公司的廠房、設(shè)備，由需求單位負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;其他公司租用本公司廠房、設(shè)備，由行政管理部負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　其他類合同：行政管理部或指定的部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　第三章 合同的簽訂

　　第七條 與他方達(dá)成合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除即時清結(jié)者外，一律應(yīng)訂立書面合同，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。

　　杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發(fā)生。

　　第八條 合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡潔、不得有模棱兩可，表達(dá)有歧義的語句出現(xiàn)。

　　第九條 合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，簽約人為被授權(quán)人時，必須提供授權(quán)委托書，并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。

　　合同對爭議解決方式和管轄的約定，原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。

　　第十條 合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進行，各環(huán)節(jié)評審過程采用簽批單進行

　　記錄，簽批意見可批注在合同稿件上，簽批人作出標(biāo)記，注明簽批處數(shù)并簽字，由合同編制人負(fù)責(zé)對簽批意見進行處理落實，簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時歸檔。

　　第十一條 合同簽訂的審批流程及權(quán)限：(該條不太明確，各種合同編號、蓋章由誰規(guī)定清楚)

　　(1) 銷售合同、采購合同，經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字，單位主管審查，審計，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋合同專用章。

　　(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會簽、審計、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　行政管理部對合同編號，由檔案室負(fù)責(zé)人簽名后加蓋合同專用章。

　　(3)涉及到重大經(jīng)濟、法律責(zé)任，有重大影響的合同，應(yīng)經(jīng)總裁辦公會討論決定，提交總裁(法人委托)或者委托人審批。

　　需公證手續(xù)的，經(jīng)辦單位提出，行政管理部負(fù)責(zé)辦理。

　　(4) 技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　(5) 分管領(lǐng)導(dǎo)：管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經(jīng)理、進出口公司總經(jīng)理。

　　第十二條 合同簽訂時，需要辦理下列手續(xù)的，由具體業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理：

　　(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;

　　(2)公證手續(xù);

　　(3)擔(dān)保手續(xù);

　　(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。

　　第十三條 簽訂各類合同必須使用合同專用章，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。

　　第十四條 合同專用章由財務(wù)部專人保管，憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批，加蓋合同專用章，兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章，未加蓋公司合同專用章的合同，結(jié)算部門、財務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。

　　第十五條 嚴(yán)禁在對外簽訂的合同的空白文本上蓋章。

合同管理辦法 篇2

　　印章管理辦法

　　第一條  目的

　　規(guī)范公司印章管理，降低公司經(jīng)營風(fēng)險，保障公司合法權(quán)益。

　　第二條  適用范圍

　�。ㄒ唬┍巨k法適用于本公司。

　�。ǘ�）本辦法所稱印章包含公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章及其他銀行開戶預(yù)留印鑒和其他對公印章。

　　第三條  印章制作

　　公司依法注冊后，應(yīng)按當(dāng)?shù)卣�府及部門規(guī)定的款式及尺寸申請刻制公司公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章及合同專用章等各種對公印章。

　　第四條  印章保管

　�。ㄒ唬┕�司公章、合同專用章由管理部統(tǒng)一管理。

　�。ǘ�）發(fā)票專用章、財務(wù)專用章及銀行其他預(yù)留印鑒由財務(wù)負(fù)責(zé)人保管。

　�。ㄈ�）印章保管人休假、出差，應(yīng)委托專人保管印章。

　�。ㄋ模┯≌卤９苋苏{(diào)動、離職，應(yīng)辦理印章移交手續(xù)。

　�。ㄎ澹└鞣N對公印章原則上不得帶出公司，若確因工作需要，應(yīng)由申請人出示借據(jù)，標(biāo)明借用時間及用途，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可帶出。

　　（六）若因保管不善導(dǎo)致對公印章遺失，應(yīng)立即向部門及公司負(fù)責(zé)人匯報，并依法公告作廢。

　　第五條  用章審批

　�。ㄒ唬┦褂霉�司公章、合同專用章前，應(yīng)由申請人填寫《印章使用審批單》，由總經(jīng)理予以審批。

　�。ǘ�）發(fā)票專用章、財務(wù)專用章及銀行其他預(yù)留印鑒的使用由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批，并同時知會總經(jīng)理。

　　第六條  印章使用

　�。ㄒ唬┪唇�(jīng)公司董事會批準(zhǔn)，任何人不得為任何具有擔(dān)保、抵押性質(zhì)的文件加蓋任何印章。

　�。ǘ�）公司公章主要用于客戶對賬、往來公函、對政府主管部門報送的文件、報表、證件辦理及其他法定要求。

　　（三）合同專用章僅用于對外簽署的各種合同或協(xié)議；除非客戶明確要求應(yīng)加蓋公章，否則所有合同均應(yīng)加蓋合同專用章。

　�。ㄋ模┴攧�(wù)專用章主要用于銀行預(yù)留印鑒、銀行票據(jù)蓋章、收款單據(jù)蓋章及其他法定要求。

　　（五）法人代表印章原則上只能用于銀行預(yù)留印鑒及其他法定要求。

　�。�六）發(fā)票專用章僅用于公司依法對外開具的各種發(fā)票及發(fā)票清單。

　�。ㄆ撸┦褂霉�司公章、合同專用章、財務(wù)專用章及法人代表印章時，應(yīng)由蓋章人及時、規(guī)范填寫相應(yīng)的《印章使用登記表》。

　�。ò耍�《印章使用登記表》應(yīng)作為重要會計檔案裝訂，規(guī)范保管。

合同管理辦法 篇3

　　第一條 公司財產(chǎn)范圍

　　本公司財產(chǎn)主要為：

　　1.辦公事務(wù)用品：桌椅、公文箱、電話機、打字機、復(fù)印機、計算機、交通車等；

　　2.建筑物：辦公樓、廠房宿舍等；

　　3.機器設(shè)備：____________；

　　4.原料及成品：___________。

　　第二條 主管部門

　　________部門負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的管理工作。

　　第三條 采購

　　1.各部門根據(jù)需要提出請購單或請購計劃，報_____核準(zhǔn)后，交由_____部門辦理采購。

　　2.采購品經(jīng)驗收合格后，即由采購部門填寫財產(chǎn)卡交由_____建檔管理，財產(chǎn)實物由使用單位領(lǐng)回使用并負(fù)責(zé)保管。

　　3.由購入而取得的不動產(chǎn)，應(yīng)由_____辦理所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記。

　　第四條 折舊盤點

　　_____部門應(yīng)會同_____于每年_____月_____日前對公司財產(chǎn)進行盤點，對新購置的財產(chǎn)應(yīng)于次月_____日對賬一次，采用_____方法，并以賬面價值為準(zhǔn)，其折舊耐用年限依所得稅規(guī)定。

　　第五條 報廢、出售

　　對無法繼續(xù)使用的財產(chǎn)按規(guī)定辦理報廢，或以_____方式出售，并作相應(yīng)的會計處理。

　　第六條 其它

　　各項財產(chǎn)的使用說明書、質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由_____部門保管，使用單位可使用復(fù)印件。

　　第七條 責(zé)任及處分

　　各單位對所使用的財產(chǎn)負(fù)有保管、保養(yǎng)的責(zé)任。財產(chǎn)發(fā)生損害時，應(yīng)查明原因、分清責(zé)任，出具調(diào)查報告和處理意見，視情節(jié)輕重進行處分。

　　第八條 生效

　　本管理辦法自即日起生效，_____對本辦法享有最終解釋權(quán)。