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監(jiān)控中心管理辦法

發(fā)布時(shí)間:2022-08-21

監(jiān)控中心管理辦法(精選5篇)

監(jiān)控中心管理辦法 篇1

  (一)消防中控室門禁制度

  1、消防控制中心內(nèi)嚴(yán)禁閑雜人員逗留。

  2、外單位人員進(jìn)入控制中心須由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同或批準(zhǔn)(消防部門人員除外),否則一律不準(zhǔn)進(jìn)入本中心。

  3、外單位人員進(jìn)入中心須進(jìn)行登記。

  4、相關(guān)單位或部門進(jìn)入消防控制中心須由中心負(fù)責(zé)人許可,否則一律不準(zhǔn)入內(nèi)。

  (二)監(jiān)控中心管理制度

  1、保安監(jiān)控室實(shí)行安保24小時(shí)值班負(fù)責(zé)制。

  2、保安監(jiān)控室值班人員應(yīng)熟悉掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作。在使用中如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)通知維修人員維修。

  3、室內(nèi)保持良好的通風(fēng)及干燥環(huán)境。值班人員對(duì)機(jī)房及設(shè)備每日清潔一遍。

  4、監(jiān)控中心設(shè)備除值班人員外、其他人不得操作,無關(guān)人員不得進(jìn)入監(jiān)控中心。

  5、值班人員應(yīng)定期對(duì)畫面進(jìn)行錄相,錄相帶應(yīng)保存不少于1個(gè)月,值班人員如在畫面上發(fā)現(xiàn)可疑情況,應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)班前去查看。

  6、監(jiān)控設(shè)備由弱電工每日檢查是否正常并做運(yùn)行記錄,如不正常及時(shí)處理,遇重大問題及時(shí)上報(bào)管理處工程部經(jīng)理。

  7、監(jiān)控設(shè)備由管理處弱電工負(fù)責(zé)定期維護(hù)、保養(yǎng),定期做維護(hù)保養(yǎng)記錄。

  8、對(duì)講、報(bào)警系統(tǒng)實(shí)行安保24小時(shí)值班負(fù)責(zé)制;值班人員熟練掌握設(shè)備的操作方法,發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況,及時(shí)報(bào)告。

  (三)值班制度

  1、用現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)手段二十四小時(shí)不間斷進(jìn)行整個(gè)大廈的安全防范監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑,確保大廈安全。

  2、監(jiān)控中,時(shí)刻保持高度警惕性和責(zé)任心,一絲不茍,認(rèn)真負(fù)責(zé),熟練掌握設(shè)備操作規(guī)程及性能,做到操作自如,準(zhǔn)確無誤。

  3、負(fù)責(zé)整個(gè)大廈電子保安的設(shè)定與解除,與巡邏隊(duì)緊密配合,及時(shí)準(zhǔn)確地處理異常報(bào)警,做到萬無一失。

  4、在閉路監(jiān)控中,認(rèn)真操作與觀察,發(fā)現(xiàn)可疑、重大事件、火災(zāi)等在及時(shí)錄相取證的同時(shí)立即通知警衛(wèi)隊(duì)前往現(xiàn)場(chǎng)處理,并上報(bào)保安部。

  5、認(rèn)真做好值班記錄和交接班記錄,做到盤帶登記清楚,便于查找可疑,做好上傳下達(dá)。

  6、保持監(jiān)控室和監(jiān)控設(shè)備衛(wèi)生,做到干凈整潔,遇有設(shè)備故障及時(shí)上報(bào)工程部或有關(guān)單位修理,不得拖延,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  7、對(duì)錄像中的可疑情況及上級(jí)要求保安秘密,嚴(yán)禁外傳,遵守保密守則十項(xiàng)。

  (四)檔案管理制度

  1、檔案柜應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,如需查閱須到負(fù)責(zé)人處簽字領(lǐng)取鑰匙。

  2、檔案管理員應(yīng)熟悉各業(yè)主檔案存放的位置,便于查閱。

  3、查閱檔案時(shí),查閱人應(yīng)按順序查找所需資料,查閱后將檔案放回原位,并及時(shí)鎖好檔案柜,將鑰匙交還負(fù)責(zé)人。

  4、如需借閱檔案資料,借閱人應(yīng)到負(fù)責(zé)人處簽字登記,并注明借閱時(shí)間,檔案歸還時(shí)登記歸還時(shí)間。

  5、檔案借出后,如已到借閱時(shí)間,檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)督促借閱人歸還檔案。

  6、檔案負(fù)責(zé)人要經(jīng)常對(duì)業(yè)主檔案進(jìn)行檢查,定期清理作廢檔案,保證業(yè)主檔案的完整。

監(jiān)控中心管理辦法 篇2

  一、24小時(shí)監(jiān)控值班。必須具有高度的責(zé)任心,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成好安全防范電視監(jiān)控任務(wù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)、刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),熟悉監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)備、線路、控制等情況,熟悉各監(jiān)控點(diǎn)的布局及其監(jiān)控范圍,熟悉重點(diǎn)監(jiān)控點(diǎn)、重點(diǎn)監(jiān)控區(qū)域,能熟練操作、維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備并能排除常見、簡(jiǎn)單故障,充分發(fā)揮監(jiān)控系統(tǒng)的最大效能。

  二、遵守安全操作規(guī)程。嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程規(guī)定的程序及其注意事項(xiàng)操作,不隨意亂動(dòng)設(shè)備的各種按鈕開關(guān),不隨意擺弄機(jī)器設(shè)備,防止設(shè)備損壞或影響監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  三、隨時(shí)搜索觀察監(jiān)控畫面。配有變向變焦鏡頭的攝像機(jī)(有云臺(tái)的攝像機(jī)),原則上應(yīng)對(duì)準(zhǔn)主要區(qū)域或特定區(qū)域,兼顧其他可視區(qū)域;對(duì)南門、北門、西門、磅房、站臺(tái)、銷售部業(yè)務(wù)大廳、財(cái)務(wù)室、炸藥庫等監(jiān)控畫面,要隨時(shí)跟蹤切換到主屏幕上搜索、觀察安全動(dòng)態(tài)。

  四、及時(shí)對(duì)監(jiān)控信息復(fù)核處置。發(fā)現(xiàn)不安全因素或可疑情況,立即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核(視頻搜索、錄像回放、電話詢問等);對(duì)已確定的可疑情況,及時(shí)進(jìn)行圖像跟蹤或錄像回放,迅速通知保衛(wèi)辦公室或巡邏人員出警,并與出警人員保持聯(lián)系,配合其抓獲或查證可疑目標(biāo);可疑情況經(jīng)復(fù)核或巡查確認(rèn)后,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),接受指揮處理;若遇事關(guān)重大或處理不了的問題,立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;若遇情況緊急的突發(fā)事件,迅速撥打公安110、消防119、急救120等電話報(bào)警,同時(shí)迅速報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門處理。

  五、做好夜間設(shè)防工作,電視監(jiān)控實(shí)行24小時(shí)不間斷錄像,每周為一個(gè)系統(tǒng)循環(huán)周期。

  六、及時(shí)發(fā)現(xiàn)案件線索并存檔保留。每天對(duì)監(jiān)控錄像進(jìn)行翻看,發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的案件線索及時(shí)另存入U(xiǎn)盤保留,并做好標(biāo)記,為業(yè)務(wù)部門破案提供有效線索;對(duì)公司內(nèi)發(fā)生的刑事案件、治安案件、治安災(zāi)害性事故、群體性事件、重大違紀(jì)違規(guī)事件等錄像另存入U(xiǎn)盤存檔保留,并做好標(biāo)記;對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)要求保留的錄像另存入U(xiǎn)盤,必要時(shí)制作光盤長(zhǎng)期存檔保留,并做好標(biāo)記。

  七、愛護(hù)和維護(hù)保養(yǎng)好監(jiān)控設(shè)備。對(duì)電視監(jiān)控主機(jī)和各攝像頭定期擦拭保養(yǎng);發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除,不能排除的及時(shí)報(bào)修;若發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即關(guān)閉機(jī)器,切斷電源,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告,由專業(yè)技術(shù)人員查明原因;故障未排除前,不得隨意啟動(dòng)機(jī)器,以免造成嚴(yán)重不良后果;嚴(yán)格按照監(jiān)控室管理制度對(duì)設(shè)備環(huán)境的要求,保持設(shè)備正常運(yùn)行的良好環(huán)境。

  八、自覺做好保密工作。不傳播監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的各種情況特別是他人隱私;不損害他人聲譽(yù);不在保衛(wèi)部以外和非值班場(chǎng)合談?wù)摫O(jiān)控過程;不泄露監(jiān)控錄像內(nèi)容;無公安機(jī)關(guān)出具的破案需要證明或非經(jīng)保衛(wèi)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不外借錄像資料或?yàn)楸Pl(wèi)以外的人員翻看、檢索監(jiān)控資料。因不遵守保密制度而造成嚴(yán)重不良后果的,由泄密人員承擔(dān)法律責(zé)任。

  九、保持通信聯(lián)絡(luò)暢通。保證有線電話、無線對(duì)講機(jī)等通信設(shè)備始終處于良好的工作狀態(tài);發(fā)生故障及時(shí)報(bào)修;不占用監(jiān)控室電話處理與監(jiān)控、報(bào)警、指揮無關(guān)的事情。

  十、監(jiān)控人員要對(duì)各崗點(diǎn)保安人員執(zhí)勤情況進(jìn)行監(jiān)控和詢問,如果發(fā)現(xiàn)保安人員不按職責(zé)執(zhí)勤,有權(quán)發(fā)出指令要求保安人員立即改正,對(duì)不能及時(shí)改正的要及時(shí)向值班長(zhǎng)匯報(bào)處理并要做好記錄。

  十一做好交接班、物資物品保管和領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。必須提前15分鐘到崗接班,做好值班記錄。

  十二、妥善保管好監(jiān)控室配備的各類設(shè)備、器材、工具、辦公用具、檔案資料等;整理好崗位衛(wèi)生。

  十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

  監(jiān)控室管理制度

  1、 保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)監(jiān)控室的管理工作,綜合辦信息室負(fù)責(zé)監(jiān)控室的技術(shù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

  2、 監(jiān)控人員負(fù)責(zé)作好安全、生產(chǎn)、銷售及其它監(jiān)控范圍內(nèi)的工作,并作好當(dāng)班的資料記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況必須及時(shí)匯報(bào)。

  3、 嚴(yán)格按規(guī)定操作規(guī)程進(jìn)行操作,密切注意監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀況,保證監(jiān)控設(shè)備安全有序,不得無故中斷監(jiān)控,刪除監(jiān)控資料,否則,將按規(guī)定進(jìn)行處罰。

  4、 監(jiān)控用的計(jì)算機(jī)不得做與監(jiān)控工作無關(guān)的事情。

  5、 認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)控的操作規(guī)程,維護(hù)和保養(yǎng)好監(jiān)控設(shè)施。

  6、 負(fù)責(zé)監(jiān)控室的衛(wèi)生清潔,保持室內(nèi)干燥,設(shè)備、布線排列整齊。

  7、 嚴(yán)禁非監(jiān)控人員進(jìn)入監(jiān)控室,不準(zhǔn)向被監(jiān)控人員介紹監(jiān)控范圍和效果。

  8、 未經(jīng)允許不得隨意替班、調(diào)班。當(dāng)班時(shí)不得擅自脫崗,嚴(yán)禁看報(bào)刊雜志,聽收音機(jī)、打私人電話等與其工作無關(guān)的事情。

  9、 嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒的物品進(jìn)入控制室。

  10、 嚴(yán)禁帶零食進(jìn)入監(jiān)控室,室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,水杯應(yīng)放置在遠(yuǎn)離電器設(shè)備的地方。

  11、 每班下班后30分鐘內(nèi)之前向主管部門匯報(bào)當(dāng)天的工作情況,如發(fā)現(xiàn)瞞報(bào)、漏報(bào)或不報(bào)一次罰款100元。

  12、 遵守有關(guān)保密規(guī)定,不得泄露公司秘密。

監(jiān)控中心管理辦法 篇3

  為了加強(qiáng)監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運(yùn)作,充分發(fā)揮其作用,特制定本職責(zé)。

  監(jiān)控室管理制度——行為準(zhǔn)則

  1、監(jiān)控室實(shí)行三班輪換值班制度,值班人員必須嚴(yán)格遵守交接班時(shí)間,不得遲到、早退,不得擅自換崗,嚴(yán)禁脫崗;睡崗;

  2、堅(jiān)持對(duì)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和系統(tǒng)設(shè)備的清潔;

  3、注意防潮,經(jīng)常檢查系統(tǒng)運(yùn)行情況,保證系統(tǒng)設(shè)備處于良好工作狀態(tài);

  4、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)在監(jiān)控室內(nèi)存放雜物和個(gè)人物品;

  5、嚴(yán)禁攜帶易然、易爆、有毒物品進(jìn)入監(jiān)控室;

  6、嚴(yán)禁在監(jiān)控室內(nèi)使用干擾儀器正常運(yùn)行的電子設(shè)備和電爐、電飯煲等電器;

  7、嚴(yán)禁在監(jiān)控室內(nèi)吸煙、用餐或使用明火,不得將食品或有異味的物品帶入監(jiān)控室;

  8、上崗時(shí)著裝整齊,舉止文明,嚴(yán)禁值班人員酒后上崗;

  9、嚴(yán)禁利用監(jiān)控設(shè)備做與工作無關(guān)的事情;

  10、值班隊(duì)員不得在崗與人或用電話聊天;

  監(jiān)控室管理制度——管理準(zhǔn)則

  1、按規(guī)定做好交接班工作,并按要求填寫好值班記錄,交接班時(shí),須將當(dāng)班情況和未盡事項(xiàng)移交給下一班;

  2、堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,未經(jīng)允許不得隨意代班、調(diào)班;

  3、特殊情況下不能按時(shí)接班的要提前通知在值人員,交班人在接班人未到崗時(shí)不能下班;

  4、密切注意監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀況,定期按規(guī)定對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備進(jìn)行檢查和維修,保證監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)的正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)設(shè)備出異常和故障要及時(shí)報(bào)修,并向上級(jí)主管報(bào)告;

  5、務(wù)必保障通信聯(lián)絡(luò)暢通,不得用辦公電話接、打私人電話,對(duì)講機(jī)應(yīng)保持電量充足與信號(hào)暢通;

  6、熟練掌握各種情況的處置方法,監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)可疑人員、打架斗毆或其它突發(fā)事件,要及時(shí)通知有關(guān)人員采取相應(yīng)措施,并報(bào)告保安部,怠慢、延誤信息采集作曠工處理,并追究相關(guān)責(zé)任;

  7、不得擅自復(fù)制、提供、傳播視頻信息;

  8、不得隨意調(diào)整攝像頭方位及角度,不得擅自改變視頻系統(tǒng)設(shè)備,設(shè)施的位置和用途;

  9、不得刪改、破壞視頻資料原始數(shù)據(jù)記錄,嚴(yán)禁擅自修改加密方案;

  10、不得無故中斷監(jiān)控,監(jiān)控錄像的資料應(yīng)妥善保存,未經(jīng)允許,不得隨意更改、刪除原有資料;

  11、不得擅自開發(fā)、修改、升級(jí)、刪除、安裝影響監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)作和安全的程序和軟件;

  12、做好防火、防靜電、防潮、防塵、放熱和防盜工作,禁止在監(jiān)控中心放置易然、易爆、腐蝕、強(qiáng)磁性物品和使用其它用電設(shè)備,禁止將監(jiān)控中心鑰匙移交他人使用、保管和配制。

  監(jiān)控室管理制度——保密準(zhǔn)則

  1、非監(jiān)控室人員不得進(jìn)入監(jiān)控室,員工、和外來人員需到監(jiān)控室查看監(jiān)控錄像或調(diào)閱有關(guān)資料必須經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可進(jìn)入監(jiān)控室查看;

  2、未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,值班人員不得修改系統(tǒng)設(shè)置;

  3、監(jiān)控室值班人員必須具有保密意識(shí),監(jiān)控的范圍、監(jiān)控設(shè)備的布防方案嚴(yán)禁外傳;

  4、不得在監(jiān)控室以外的場(chǎng)所議論有關(guān)錄像的內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)個(gè)人隱私情況的,必須認(rèn)真、恰當(dāng)處理并嚴(yán)格保密;

  5、微機(jī)儲(chǔ)存、顯示的有關(guān)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、資料、發(fā)送的信息等,工作人員應(yīng)妥善將其保存,并打印、分類裝訂成冊(cè)歸檔保存,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)泄露;

  6、配合綜合部行政主管部門管理或公安機(jī)關(guān)、國家安全機(jī)關(guān)依法查詢調(diào)用。

監(jiān)控中心管理辦法 篇4

  第一節(jié)總則

  第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

  第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

  第二節(jié)印章管理

  第三條公司印章包括:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。

  第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。

  第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

  第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存盤。

  第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。

  第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

  第三節(jié)公文管理

  第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。

  第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

  第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

  第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

  第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:

  (一)辦公用品(桌椅等)

  (二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)

  (三)印刷品

  (四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)

  (五)雜物器具(杯子、茶葉等)

  (六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)

  (七)其它

  第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā):

  (一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價(jià)格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

  (二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購發(fā)。

  (三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

  (四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

  第五節(jié)公務(wù)車管理

  第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

  第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

  第十七條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

  第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛護(hù)車輛,文明行車。 第十九條公司在無車或車輛不足時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。

  第六節(jié)郵發(fā)管理

  第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

  第二十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。

  第七節(jié)檔案管理

  第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料(material),檔案要做好保密工作,防止泄密。

  第二十三條歸檔范圍:

  公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料(material)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  第二十四條檔案的借閱與索。

  (一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

  (二)公司其它人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

  (三)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

  第八節(jié)附則

  第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。

  第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

  第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

監(jiān)控中心管理辦法 篇5

  第一章 總 則

  第一條.根據(jù)《中華人民共和國計(jì)量法》的規(guī)定?水表是一種國家實(shí)施強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具。為維護(hù)用戶和供水企業(yè)的利益?加強(qiáng)水表的安裝、維護(hù)和更換等方面的管理?促進(jìn)水表管理的規(guī)范化、精細(xì)化和制度化?確保各類水表完好和準(zhǔn)確計(jì)量,結(jié)合我公司實(shí)際?特制定本條例。

  第二條.本條例所稱水表?包括民用水表和工業(yè)用水表?民用水表是指用于住宅用水結(jié)算的注冊(cè)水表?其他用途的都可歸入工業(yè)用水表。工業(yè)用水表一般為大口徑水表。

  第三條.本條例適用于XX市供水服務(wù)范圍內(nèi)各類水表的使用和管理。

  第二章 水表的選型、采購、首檢、發(fā)放和安裝

  第四條.公司生產(chǎn)管理中心和水表計(jì)量中心共同負(fù)責(zé)各類水表的選型由水表計(jì)量中心提出水表購置計(jì)劃。

  第五條.采購辦負(fù)責(zé)組織對(duì)各類水表進(jìn)行統(tǒng)一采購?由水表計(jì)量中心負(fù)責(zé)采購水表的質(zhì)量?生產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督管理?對(duì)采購有問題的水表?經(jīng)生產(chǎn)管理中心核實(shí)備案?上報(bào)公司分管經(jīng)理?進(jìn)行退貨或者追究相關(guān)責(zé)任處理。

  第六條.所有各類水表由水表計(jì)量中心進(jìn)行首次檢定?未經(jīng)檢定或者檢定不合格的?不準(zhǔn)使用?所有各類水表由水表計(jì)量中心統(tǒng)一管理和發(fā)放。

  第七條. 嚴(yán)格水表管理制度?堅(jiān)決不用“三無”水表?凡購進(jìn)水表要求“三證”(合格證、計(jì)量器具生產(chǎn)許可證、水表鑒定合格證)齊全?對(duì)批量到貨的產(chǎn)品要實(shí)行抽樣送檢?出庫安裝到戶的水表必須建立檔案制度登記入冊(cè)并專人管理。

  第八條.水表選用應(yīng)積極推廣高精度、新型智能化水表的應(yīng)用?針對(duì)用水大戶企業(yè)選用大口徑遠(yuǎn)傳電子水表。

  第九條.新增用戶、其他各類水表和一戶一表改造工程,以下簡(jiǎn)稱戶表改造。水表的安裝工程,由網(wǎng)拓工程公司負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)?大口徑水表設(shè)計(jì)由公司負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)。

  水表的安裝,根據(jù)用戶用水申請(qǐng)資料辦理入戶安裝手續(xù)。

  1? 用戶辦理入戶手續(xù)后?由我司根據(jù)其現(xiàn)場(chǎng)勘查實(shí)際情況及相關(guān)施工圖紙、核定實(shí)際需水量?到指定地點(diǎn)裝置相應(yīng)口徑的水表。

  2、凡屬基建用水?根據(jù)工程大小和申請(qǐng)資料所示需水量?由我司裝置公稱流量相當(dāng)口徑的供施工用水表。工程峻工驗(yàn)收后?重新校驗(yàn)并計(jì)算用水量?并對(duì)該水表進(jìn)行增容或者減容。

  第十條. 新增用戶、其他各類水表和戶表改造安裝工程,由生產(chǎn)管理中心組織?網(wǎng)拓工程公司和客服中心參與驗(yàn)收?大口徑水表安裝工程?必需由生產(chǎn)管理中心組織?網(wǎng)拓工程公司、客服中心和水表計(jì)量中心共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按《XX市自來水公司供水管道工程及注冊(cè)水表工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和辦法》第三版?文件執(zhí)行。

  第十一條.網(wǎng)拓工程公司負(fù)責(zé)新裝水表資料、戶表改造水表資料的整理和歸檔,要求水表資料的錄入內(nèi)容要求真實(shí)、詳細(xì)、全面?做到檔案、表卡、物相符?表卡、物一一對(duì)應(yīng)?并將最終相關(guān)資料轉(zhuǎn)交公司生產(chǎn)管理中心、客服中心和檔案室備案。生產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)將相關(guān)資料錄入信息管理系統(tǒng)?客服中心負(fù)責(zé)立戶抄表、檔案室負(fù)責(zé)相關(guān)資料備案。

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