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辦公樓門禁管理辦法

發(fā)布時(shí)間:2023-07-15

辦公樓門禁管理辦法(精選3篇)

辦公樓門禁管理辦法 篇1

  一、總則:

  1、為了有效地管理門禁卡,杜絕由于門禁卡丟失等原因造安全隱患,特制訂本辦法。本辦法對(duì)門禁卡的辦理、使用、報(bào)失、補(bǔ)辦、注銷等方面的問題進(jìn)行了闡述和規(guī)定。

  二、門禁卡的辦理:

  1、門禁卡只限主樓上班員工辦理,非主樓上班員工一般不予辦理;

  2、對(duì)物流等其他部門需要辦理門禁卡的員工,由該部門的主要負(fù)責(zé)人向管理中心提出申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)必須真實(shí)地將申請(qǐng)人的姓名、聯(lián)系電話等情況進(jìn)行匯報(bào),之后由該負(fù)責(zé)部門與管理中心協(xié)調(diào)辦理;

  3、首次辦理門禁卡交納押金10元,由于丟失或損壞第二次辦理需交工本費(fèi)20元,交回舊卡;如屬卡丟失再次辦理需交工本費(fèi)50元,并由于丟失造成別人冒用而造成的后果、損失由本人負(fù)責(zé)。

  三、門禁卡的使用:

  1、門禁卡使用時(shí)必須要保持整潔衛(wèi)生,需粘貼個(gè)人信息(如:姓名),以進(jìn)行區(qū)分;

  2、門禁卡人手一卡,使用過程中嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借。若因轉(zhuǎn)借造成事故時(shí)時(shí),管理中心將追究門禁卡持有人的相關(guān)責(zé)任。

  四、門禁卡的報(bào)失:

  1、員工如果不慎將門禁卡丟失,必須第一時(shí)間通知管理中心管理員報(bào)失,中心應(yīng)及時(shí)注銷該卡;

  2、若門禁卡在丟失數(shù)日后找回,由于該卡已注銷,員工須將卡盡快交回中心如不交回一切后果由本人負(fù)責(zé)。

  3、管理中心每天對(duì)員工的門禁卡情況進(jìn)行考核,若發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失后未進(jìn)行報(bào)失,中心將扣除門禁卡持有人當(dāng)月績效10分

  五、門禁卡的補(bǔ)辦:

  1、如果門禁卡丟失或者損壞,在報(bào)失后應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)辦,補(bǔ)辦門禁卡需交納卡費(fèi)50元(交回舊卡需交50元);

  2、如果門禁卡丟失后又找回,并已報(bào)失,員工需將門禁卡返給管理中心,

  六、門禁卡的注銷:

  1、員工因調(diào)動(dòng)、離職等原因離開主樓上班時(shí),必須將門禁卡上交至管理中心,由管理中心對(duì)門禁卡進(jìn)行注銷;

  2、員工離職時(shí),若未將門禁卡上交,私自帶離或丟棄,中心將對(duì)門禁卡持有人罰款100元,并從當(dāng)月工資中扣除(如遇請(qǐng)長假也預(yù)先從當(dāng)月工資中扣除),并以此造成一切后果由本人承擔(dān)。

  七、門禁卡管理:

  1、門禁卡僅限申請(qǐng)者本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。因門禁卡轉(zhuǎn)借他人造成不良后果的,由轉(zhuǎn)借者承擔(dān)一切責(zé)任。

  2、 持卡人必須隨身佩戴門禁卡和工作卡以備相關(guān)人員查驗(yàn)(如保安、主管部門、安全部門),未佩戴門禁卡管理人員有權(quán)禁止其進(jìn)入。門禁卡要注意保護(hù),不要隨意彎折,不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機(jī)、收音機(jī)等屏蔽干擾物放在一起。

  3、提高安全防范意識(shí),自覺維護(hù)安全,禁止將本人的門禁卡借給其他人使用,同時(shí)應(yīng)及時(shí)勸阻其他人借卡進(jìn)門或破壞門禁設(shè)施等有損安全的行為。

  4、 門禁系統(tǒng)為一進(jìn)一出管制, 即刷卡進(jìn)入按鍵出門, 持卡人刷卡出入時(shí)應(yīng)避免讓陌生人跟隨出入,否則刷卡人須為此引發(fā)的安全事故負(fù)責(zé)。

  5、 門禁卡應(yīng)妥善保管,如有遺失,應(yīng)立即向管理中心申請(qǐng)掛失。因掛失不及時(shí)造成不良后果的,由該持卡人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

  6、 個(gè)人由于工作調(diào)離、離職等原因離開所的,必須將門禁卡交回(請(qǐng)管理人員簽字注明已交回),否則不予辦理離職等手續(xù);

  八、本管理辦法從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

  九、本管理規(guī)定解釋權(quán)在管理中心。

辦公樓門禁管理辦法 篇2

  一、門禁卡的領(lǐng)用:門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理,發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工。員工在辦公室領(lǐng)取門禁卡時(shí),辦理相關(guān)確認(rèn)領(lǐng)用手續(xù)。

  二、門禁卡的補(bǔ)辦:使用不當(dāng)損壞或遺失,須辦理相關(guān)補(bǔ)辦手續(xù),損壞卡由辦公室收回。

  三、門禁卡的注銷:

  1、門禁卡屬于智能IC卡,卡內(nèi)存儲(chǔ)了小區(qū)樓宇的相關(guān)信息。如遺失,請(qǐng)速到辦公室辦理注銷手續(xù)。

  2、因門禁卡遺失未及時(shí)辦理注銷手續(xù)引起的后果,由領(lǐng)用人全部承擔(dān)。

  3、領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時(shí),需上交所領(lǐng)用門禁卡,辦公室需加以核對(duì)編號(hào)無誤后,辦理相關(guān)離職手續(xù)。

  四、門禁卡的使用:

  1、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實(shí)現(xiàn)人、車進(jìn)出小區(qū)的身份識(shí)別功能;

  2、進(jìn)出小區(qū)時(shí),需持卡靠近讀卡器,經(jīng)身份識(shí)別后,門禁可自動(dòng)開啟;

  3、門禁卡僅限領(lǐng)用人工作時(shí)間內(nèi)使用,實(shí)行早領(lǐng)用晚交回制度;

  4、禁止將本人所使用的門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;

  5、門禁卡請(qǐng)勿彎折、水浸或接近磁場(chǎng),因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔(dān)。

  以上內(nèi)容根據(jù)不同物業(yè)企業(yè)適度調(diào)整。

辦公樓門禁管理辦法 篇3

  材料待驗(yàn)

  進(jìn)廠待驗(yàn)的材料,必須于物品的外包裝上粘貼材料標(biāo)簽并詳細(xì)注明料號(hào)、品名規(guī)格、數(shù)量及入廠日期,且與已檢驗(yàn)者分開儲(chǔ)存,并規(guī)劃“待驗(yàn)區(qū)”以為區(qū)分,收料后,收料人員應(yīng)將每日所收料品匯總填入“進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表”作為入賬清單的依據(jù)。

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