檔案借據(jù)(精選3篇)
檔案借據(jù) 篇1
今借到__________市人才交流服務(wù)中心高新區(qū)分部代理人員_______________同志檔案中的檔案材料,用于辦理_______________事項(xiàng)。本人承諾借出后小心保管,自借用之日起10個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)歸還。因逾期不還引起的停辦相關(guān)業(yè)務(wù)等后果,由本人承擔(dān)。
材料名稱:_________________
材料份數(shù):_________________共份。
借閱材料人:_________________
所在單位:_________________
聯(lián)系電話:_________________
聯(lián)系地址:_________________
____ 年 _____ 月 _____ 日
檔案借據(jù) 篇2
小編為大家收集江川縣檔案館檔案寄存協(xié)議,希望江川縣檔案館檔案寄存協(xié)議表能夠幫助到你解決問(wèn)題。
勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用工單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。勞動(dòng)合同按合同的內(nèi)容分為勞動(dòng)合同制范圍以內(nèi)的勞動(dòng)合同和勞動(dòng)合同制范圍以外的勞動(dòng)合同;按合同的形式分為要式勞動(dòng)合同和非要式勞動(dòng)合同。
江川縣檔案館檔案寄存協(xié)議
甲 方
乙 方
江川縣檔案館檔案寄存中心
聯(lián)系
電話
聯(lián)系
電話
檔 案
類 別
數(shù) 量 (卷、 件、 米)
檢索工具種類
數(shù)量
小計(jì)
永久
長(zhǎng)期
短期
長(zhǎng)度
合 計(jì)
檔案寄存起止時(shí)間
一、乙方提供以下服務(wù):檔案保管鑒定、消毒殺蟲(chóng)、復(fù)制、整理、編目、查詢利用等。
二、乙方應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,配備了必要的設(shè)施,能確保檔案的完整與安全;采用先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
三、甲方寄存檔案應(yīng)先提出申請(qǐng)并與寄存中心簽訂寄存協(xié)議,按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納費(fèi)用。
四、甲方屬于檔案寄存者,所提供的檔案質(zhì)量須達(dá)到檔案接收標(biāo)準(zhǔn);對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán),決定檔案的公布。
五、甲方利用檔案須持證明身份的合法證件,方可查閱;非寄存者利用檔案須征得寄存者同意。
六、檔案寄存期滿,甲方如需繼續(xù)寄存或移出,須辦理相關(guān)手續(xù);若寄存期滿后三月內(nèi),甲方?jīng)]有辦理繼續(xù)寄存或移出手續(xù),將視其放棄檔案所有權(quán),乙方有權(quán)對(duì)其進(jìn)行處理;破產(chǎn)企業(yè)檔案寄存期滿,乙方有權(quán)對(duì)檔案進(jìn)行鑒定和銷毀,并將有永久保存價(jià)值的檔案移交,所有權(quán)歸國(guó)家。
七、乙方因管理不善,發(fā)生丟失、損毀,甲方有權(quán)要求賠償;但因不可抗拒的力量造成檔案受損,乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
八、本協(xié)議一式二份,寄存費(fèi)收訖后,經(jīng)雙方簽字蓋章后有效。
甲方(簽章):
委托代理人:
年 月 日
乙方(簽章):江川縣檔案館檔案寄存中心
委托代理人:
年 月 日
簽訂合同注意事項(xiàng)
一、核實(shí)確認(rèn)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格
1、合同對(duì)方為自然人:核實(shí)并復(fù)印、保存其身份證件(勿以名片代之),確認(rèn)其真實(shí)身份及行為能力。
2、合同對(duì)方為法人:
到當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊(cè)資料并實(shí)地考察其公司情況,確定其真實(shí)性;
核實(shí)訂約人是否經(jīng)其所在公司授權(quán)委托,查驗(yàn)其授權(quán)委托書(shū)、介紹信、合同書(shū);
簽訂合同必須加蓋對(duì)方單位公章、合同專用章。
3、合同對(duì)方為“其他組織”:
對(duì)方當(dāng)事人為個(gè)人合伙或個(gè)人獨(dú)資企業(yè),核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記事項(xiàng)與其介紹情況是否一致;由合伙人及獨(dú)資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。
法人籌備處:確認(rèn)經(jīng)辦人身份及股東身份,加蓋法人籌備處和股東公章。
4、合同對(duì)方除加蓋公章、私章外,要親筆簽名。
二、合同形式:
1、必須以書(shū)面形式簽訂合同;
2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的,必須簽訂確認(rèn)書(shū)并蓋章簽字;
3、倒簽合同要標(biāo)明合同背景。
三、合同的必備條款要具體、明確:
1、當(dāng)事人名稱須真實(shí)、一致;
2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、包裝方式要具體、明確;
3、注意驗(yàn)收方法、程序和時(shí)間;
4、履行方式須具體:交貨方式、結(jié)算方式;
5、履行期限須確定某一時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段;
6、盡量明確本司所在地為合同履行地;
7、違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計(jì)算方法;
8、解決爭(zhēng)議辦法為協(xié)商、訴訟,約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會(huì)仲裁。
四、訂約前的合同義務(wù):
1、盡協(xié)助、通知義務(wù);
2、訂約時(shí)獲取的對(duì)方商業(yè)秘密,不得泄露和使用。
五、對(duì)公司開(kāi)出的授權(quán)委托書(shū)、介紹信、蓋章的合同書(shū)等授權(quán)性文件要跟蹤管理,出具時(shí)應(yīng)標(biāo)明合同對(duì)方名稱及授權(quán)范圍、有效期限,業(yè)務(wù)結(jié)束要及時(shí)收回。
業(yè)務(wù)人員離職要及時(shí)收回上述文件,無(wú)法收回的及時(shí)以書(shū)面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。
發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本司名義簽訂合同的,及時(shí)確定是否追認(rèn);不予追認(rèn)的要以書(shū)面形式通知對(duì)方并進(jìn)行證據(jù)保全。必要時(shí)要求警方介入,追究其刑事責(zé)任。
六、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同,及時(shí)收集保全證據(jù),在除斥期間內(nèi)行使撤銷權(quán)(即一年)。
檔案借據(jù) 篇3
甲方:
乙方:
經(jīng)協(xié)商,乙方同意將其檔案委托甲方保管,為明確雙方責(zé)任,就檔案保管事宜商訂如下:
一、 甲方:
1、 負(fù)責(zé)乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔,按來(lái)函單位的要求出具乙方檔案中有關(guān)的證明材料。
2、 負(fù)責(zé)辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
二、 乙方:
1、 在合同簽定時(shí),按合同期(每月 元)一次性向甲方交納檔案保管費(fèi)共 元(中途終止合同,保管費(fèi)不再退回)
2、 應(yīng)及時(shí)把合同期內(nèi)形成的各種書(shū)面材料交給甲方整理歸檔。
三、 甲方不負(fù)責(zé)乙方的原身份、各種福利保險(xiǎn)(如:待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等)以及本合同以為的其他管理責(zé)任。
四、 合同期滿,經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽;不續(xù)簽時(shí),乙方應(yīng)在期滿后一個(gè)月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出;逾期從第二個(gè)月起按月倍收保管費(fèi),逾期壹年甲方不負(fù)保管責(zé)任。
五、 本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。
六、 本合同未盡事宜或履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,可通過(guò)協(xié)商解決。
七、 本合同書(shū)一式兩份,雙方簽字蓋章后生效,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。
甲方: 乙方:
蓋章: 蓋章:
日期:日期:
