保管檔案合同（精選7篇）
保管檔案合同 篇1
甲方：
乙方：
經(jīng)協(xié)商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責(zé)任，就檔案保管事宜商訂如下：
一、 甲方：
1、 負責(zé)乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關(guān)的證明材料。
2、 負責(zé)辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
二、 乙方：
1、 在合同簽定時，按合同期(每月 元)一次性向甲方交納檔案保管費共 元(中途終止合同，保管費不再退回)
2、 應(yīng)及時把合同期內(nèi)形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。
三、 甲方不負責(zé)乙方的原身份、各種福利保險(如：待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等)以及本合同以為的其他管理責(zé)任。
四、 合同期滿，經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽;不續(xù)簽時，乙方應(yīng)在期滿后一個月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出;逾期從第二個月起按月倍收保管費，逾期壹年甲方不負保管責(zé)任。
五、 本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。
六、 本合同未盡事宜或履行過程中發(fā)生爭議，可通過協(xié)商解決。
七、 本合同書一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。
甲方： 乙方：
蓋章： 蓋章：
日期：日期：
保管檔案合同 篇2
編號：
甲方：
乙方：
____方：
根據(jù)根椐《句容市人事代理實施意見》[市政府句政發(fā)〔______〕______號通知轉(zhuǎn)發(fā)]，甲方受乙方委托保管____方的人事關(guān)系及人事檔案，三方訂立合同如下：
一、委托保管期從年月日起至年月日止。
二、委托保管期間，____方的工資福利、病殘傷亡等事宜，由乙方與____方以合同協(xié)議確定。乙方與____方應(yīng)按規(guī)定繳納____方的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等保險以及住房公積金。
三、委托保管期間，被代管人個人身份不變。有關(guān)工齡計算、轉(zhuǎn)正定級、檔案工資調(diào)整、申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)、年報統(tǒng)計、出國(境)政審及失業(yè)、養(yǎng)老保險等事宜，由甲方依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。
四、甲方與____方不存在隸屬關(guān)系。____方的一切法律行為甲方概不負責(zé)。
五、委托保管期間，____方新的檔案材料，乙方應(yīng)及時轉(zhuǎn)交甲方審核，并存入____方檔案。
六、委托保管期間，如乙方或____方中止本合同，應(yīng)事先征得對方同意，并書面通知甲方辦理中止合同手續(xù)。
七、委托保管期滿，本合同即中止執(zhí)行。乙方、__方需及時辦理____方的人事關(guān)系及檔案的轉(zhuǎn)出或重新委托代管手續(xù)。否則，甲方不再保留____方人事關(guān)系。
八、管理費標(biāo)準按省、市有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。
九、合同自三方簽章后生效。未盡事宜另行商定。
本合同一式三份，甲、乙、____三方各執(zhí)一份。
甲方(蓋章);_______________ 乙方(蓋章)：____________ _______方(蓋章):______
______年______月______日 ______年______月______日 ______年______月______日
保管檔案合同 篇3
甲方：_________(企業(yè)名稱)
乙方：_______
經(jīng)雙方協(xié)商一致，就保留社會保險關(guān)系期間和終結(jié)時雙方權(quán)利義務(wù)達成如下協(xié)議：
一、期限：自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。
二、養(yǎng)老、失業(yè)、大病醫(yī)療保險的繳納：
企業(yè)按國家和本市有關(guān)規(guī)定，為“協(xié)保”人員辦理繳納養(yǎng)老、失業(yè)、大病醫(yī)療三項社會保險手續(xù)。
1.養(yǎng)老保險的繳費基數(shù)為_________，乙方承擔(dān)_________，甲方承擔(dān)_________;
2.大病醫(yī)療保險繳費基數(shù)為_________，乙方承擔(dān)_________，甲方承擔(dān)_________;
3.失業(yè)保險費繳納_________，乙方承擔(dān)_________，甲方承擔(dān)_________。
三、醫(yī)療費用的承擔(dān)：乙方在協(xié)議期間患大病所發(fā)生的費用，除按本市大病醫(yī)療保險規(guī)定應(yīng)由保險基金承擔(dān)的部分外，其余費用甲方承擔(dān)_________%，乙方承擔(dān)_________%。
四、協(xié)議期間，甲、乙雙方的權(quán)利與義務(wù)：
1.甲方承擔(dān)乙方的檔案保存;
2.當(dāng)乙方與其他用人單位簽訂勞動合同時，甲方應(yīng)幫助協(xié)保人員辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù);
3.乙方應(yīng)按協(xié)議向甲方繳納社會保險應(yīng)承擔(dān)的費用;
4.甲方除本協(xié)議確定的給予乙方待遇外，不再向乙方承擔(dān)其他義務(wù)。
五、本協(xié)議履行期間，乙方由于被判刑、勞改、勞教的，甲方可以解除本協(xié)議。
六、本協(xié)議履行期間，甲方發(fā)生兼并、合并、分立、被收購的，本協(xié)議由接收單位繼續(xù)履行。
七、雙方約定的其他事項：_________。
八、甲方不按本協(xié)議約定履行義務(wù)的，乙方可向企業(yè)所在區(qū)縣勞動爭議仲裁委員會申訴。乙方不按本協(xié)議繳納社會保險費的，不得享受社會保險待遇。
九、本協(xié)議一經(jīng)簽訂，甲、乙雙方簽訂的再就業(yè)服務(wù)中心管理協(xié)議即行解除，甲、乙雙方簽訂的勞動合同停止執(zhí)行。
十、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各持一份。
甲方(簽章)：_________ 乙方(簽章)：_________
_________年____月____日 _________年____月____
保管檔案合同 篇4
甲方：_________
乙方：_________
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、協(xié)議有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費_________元人民幣，協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。
乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負，與甲方無關(guān)。
五、乙方在托管期間，應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。
否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止協(xié)議，脫離托管關(guān)系，托管費不予退回。
六、在托管期間，如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。
七、本協(xié)議期內(nèi)，甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。
八、本協(xié)議期滿后，乙方如不及時交納托管費除按規(guī)定交納托管費外，每人每日加收滯納金_________元。
九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方，以便聯(lián)系。
如不及時，由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。
十、本協(xié)議單方或自動終止時，托管關(guān)系自然解除。
十一、本協(xié)議未盡事宜，甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。
十二、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。
自簽字蓋章之日起生效。
甲方：_________
乙方：_________
代表人：_______
_________年____月____日
_________年____月____日
保管檔案合同 篇5
甲方(委托方)：_________________________
乙方(保管方)：_________________________
經(jīng)友好協(xié)商達成如下協(xié)議：
一、乙方同意為甲方代保管保險業(yè)務(wù)檔案，期限暫定為_____年(從第一批檔案進入開始計算時間到_____年后為止)，保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行商議續(xù)簽。
二、保管費用：甲乙按每年每標(biāo)準延長米_____元(__________元整)交納保管費用(標(biāo)準延長米的長度為_____米，高度為標(biāo)準檔案盒高度即_____公分。每一標(biāo)準延長米應(yīng)放置標(biāo)準檔案盒_____盒。代保管費用包括：庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調(diào)水電費及檔案提供利用費等)。
三、結(jié)算方法：
1.每年1月按上年度實際使用情況計算費用;
2.新增部分從檔案移進檔案館次日，按實際使用情況結(jié)算至年末，第二年重新按年度計費。
四、付款方式：支票(乙方提供帶稅務(wù)章正規(guī)發(fā)票)
五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應(yīng)該符合國家標(biāo)準，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿(在不續(xù)約的情況下)，乙方應(yīng)該將所有保管資料完整地交還甲方，如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應(yīng)該承擔(dān)法律責(zé)任，并對因此給甲方造成的損失予以賠償。
六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務(wù)檔案，乙方為其提供服務(wù)。
甲方在急需查閱檔案時，乙方可為甲方傳真檔案復(fù)印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標(biāo)記后放回原檔案中。
乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員，如遇此類情況，應(yīng)在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。
七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經(jīng)甲乙雙方有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準并辦理相關(guān)手續(xù)。
八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)，乙方在保管工作中要加強管理，如出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任，并對給甲方造成的經(jīng)濟損失予以賠償。
九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家《檔案法》《民法典》有關(guān)條款處理，因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變，乙方不予負責(zé)。
十、甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議條款全面履行義務(wù)，不得違約，未盡事宜，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。
十一、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自簽字之日起生效。
甲方：______________乙方：______________
法定代表人：________法定代表人：________
簽字日期：__________簽字日期：__________
銀行賬號：__________銀行賬號：__________
公司簽章：__________檔案館公章：________
保管檔案合同 篇6
甲方：___________________________ 身份證號碼：_____________________
乙方：___________________________法定代表人：_____________________
甲乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商，根據(jù)《中華人民共和國民法典》的有關(guān)規(guī)定，就戶口和檔案保管事宜，在互惠互利的基礎(chǔ)上達成以下協(xié)議，并承諾共同遵守。
第一條甲方原系乙方的學(xué)生，畢業(yè)后與乙方已無隸屬關(guān)系，應(yīng)按乙方的規(guī)定辦理有關(guān)離校手續(xù)�，F(xiàn)因甲方個人原因，申請委托乙方保管其戶口和檔案。
第二條甲方申請保存戶口和檔案的期限為：_____年____月____日至______年____月____日止。保存期間甲方可提出提前終止本協(xié)議的要求，辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第三條乙方應(yīng)妥善保管甲方的戶口和檔案。除發(fā)生本協(xié)議第九條約定的情形，乙方不得自行處理甲方的戶口和檔案。
第四條甲方在乙方保存戶口和檔案期間，可以獲得乙方提供的就業(yè)服務(wù)。
第五條乙方應(yīng)為甲方開具有關(guān)戶口、學(xué)歷以及其他與甲方就業(yè)和升學(xué)有關(guān)的證明。乙方不為甲方開具不符合法律法規(guī)和政策規(guī)定的證明。
第六條在本協(xié)議生效期間，甲方與用人單位已簽訂就業(yè)協(xié)議書落實就業(yè)單位的，乙方應(yīng)為甲方辦理《就業(yè)報到證》及戶口和檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第七條甲方應(yīng)向乙方提供甲方本人的聯(lián)系地址和通訊方式，聯(lián)系地址和通訊方式發(fā)生變更的，甲方應(yīng)及時通知乙方。
第八條甲方因違法、違規(guī)以及民事糾紛、勞務(wù)糾紛、債權(quán)債務(wù)糾紛，所引起的法律責(zé)任及后果由甲方自行承擔(dān)，與乙方無關(guān)。
第九條協(xié)議生效期間，甲方因患病或意外傷害所需醫(yī)療費用由甲方自行承擔(dān)。
第十條如甲方發(fā)生以下情形之一的，乙方可終止保管甲方戶口和檔案，并將甲方戶口和檔案遷回其入學(xué)前戶口所在地。
(1)甲方被追究刑事責(zé)任或被勞動教養(yǎng)的;
(2)甲方申請自費出國(境)留學(xué)或出國(境)工作的;
(3)甲方申請結(jié)婚或存在事實婚姻的;
(4)乙方保管甲方戶口和檔案超過____年的;
(5)甲方有其他違法行為的。
第十一條合同各方應(yīng)嚴格按合同的約定履行自己的義務(wù)，如果本合同任何一方違反本合同及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定導(dǎo)致本合同未獲履行和未獲完全履行，違約方應(yīng)承擔(dān)由此引起的全部責(zé)任，向守約方支付違約金人民幣_____元(大寫：____);違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應(yīng)當(dāng)賠償守約方遭受的損失，而且守約方有權(quán)提前解除或終止本協(xié)議書。
第十二條由于不可抗拒因素：如火災(zāi)，水災(zāi)，地震，雷擊等自然災(zāi)害或者罷工、戰(zhàn)爭、政府強制措施、政府政策變更或國家法定節(jié)假日等原因而影響本協(xié)議的執(zhí)行，雙方不負違約責(zé)任，根據(jù)事故影響的時間可將協(xié)議履行時間相應(yīng)延長。
第十三條本協(xié)議可根據(jù)各方意見進行書面修改或補充，由此形成的補充協(xié)議，與協(xié)議具有相同法律效力。
第十四條本合同各方當(dāng)事人對本合同有關(guān)條款的解釋或履行發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式予以解決。雙方約定，凡因本合同發(fā)生的一切爭議，當(dāng)和解或調(diào)解不成時，選擇下列第______種方式解決：
(1)將爭議提交______仲裁委員會仲裁;
(2)依法向人民法院提起訴訟。
第十五條本協(xié)議自雙方的法定代表人或其授權(quán)代理人在本協(xié)議上簽字并加蓋公章之日起生效。各方應(yīng)在協(xié)議正本上加蓋騎縫章。
第十六條本協(xié)議—式____份，具有相同法律效力。各方當(dāng)事人各執(zhí)____份，其他用于履行相關(guān)法律手續(xù)。
甲方(簽字)：____________________乙方(蓋章)：____________________
授權(quán)代理人：(簽字)______________授權(quán)代理人：(簽字)______________
地址：____________________________地址：____________________________
編碼：________________________編碼：________________________
聯(lián)系電話：________________________聯(lián)系電話：________________________
保管檔案合同 篇7
甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、協(xié)議有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費_________元人民幣，協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負，與甲方無關(guān)。
五、乙方在托管期間，應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止協(xié)議，脫離托管關(guān)系，托管費不予退回。
六、在托管期間，如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。
七、本協(xié)議期內(nèi)，甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。
八、本協(xié)議期滿后，乙方如不及時交納托管費除按規(guī)定交納托管費外，每人每日加收滯納金_________元。
九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時通知甲方，以便聯(lián)系。如不及時，由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。
十、本協(xié)議單方或自動終止時，托管關(guān)系自然解除。
十一、本協(xié)議未盡事宜，甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。
十二、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章)：_________ 乙方(簽字)：_________
代表人(簽字)：_______
_________年____月____日