公司文件管理方法（精選5篇）

公司文件管理方法 篇1

　　1. 總則

　　為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

　　2. 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。

　　3. 收文的管理

　　3.1 公文的簽收

　　3.1.1 凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交辦公室機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

　　3.1.2 對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。

　　3.2 公文的編號保管

　　3.2.1 辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續(xù)。

　　3.2.2 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。

　　3.3 公文的閱批與分轉(zhuǎn)

　　3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要月即辦。

　　3.3.2 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室機要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉

　　及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

　　3.3.3 為加速文件運轉(zhuǎn)，機要秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

　　3.4 文件的傳閱與催辦

　　3.4.1 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。

　　3.4.2 閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

　　3.4.3 閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

　　3.4.4 文件閱完后，應送交辦公室機要秘書，切忌橫傳。

　　3.4.5 辦公室機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。

　　3.4.6 按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室機要室通知到機要室閱文。

　　4. 發(fā)文的管理

　　4.1 發(fā)文的規(guī)定

　　4.1.1 全公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

　　4.1.2 各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應向公司提出發(fā)文申請，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文，則由公司按機構(gòu)設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以公司字發(fā)文。

　　4.1.3 對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領導分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準簽發(fā)。其余文件均由分管公司領導批準簽發(fā)。

　　4.2 發(fā)文的范圍

　　4.2.1 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。

　　4.2.2 公司下發(fā)文件主要用于： ① 公布公司規(guī)章制度;

　�、� 轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件; ③ 公布公司體制機構(gòu)變動或干部任免事項;

　�、� 公布公司性的重大開發(fā)、項目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

　�、� 發(fā)布有關獎懲決定和通報; ⑥ 其他有關公司的重大事項。

　　4.2.3 公司上行文、外發(fā)文主要用于：

　�、� 對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

　�、� 同兄弟單位聯(lián)系有關公司重大開發(fā)項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。

　　4.2.4 在公司日常項目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經(jīng)分管公司領導批準后，由主管業(yè)務部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。

　　4.2.5 凡各業(yè)務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。

　　4.2.6 各業(yè)務部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各簡寫的名義對外發(fā)函(應各自編號備查)，不用公司名義發(fā)文。

　　5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔范圍

　　5.1.1 凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負責歸檔： ① 上級機關來文，包括上級對公司報告、申請的批復;

　�、� 公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結(jié)、領導發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的種類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等;

　�、� 經(jīng)理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;

　�、� 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等;

　�、� 有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結(jié)果;

　�、� 參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發(fā)言材

　　料等;

　�、� 上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進行匯報的提綱和材料;

　　⑧ 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的音像攝制品;

　　⑨ 公司日志和大事記;

　�、� 公司向上級請求批復的文件及上報的有關材料。

　　5.1.2 業(yè)務部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務科室、群眾團體負責立卷歸檔。

　　5.2 立卷要求

　　5.2.1 文件立卷應按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

　　5.2.2 立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　5.2.3 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

　　5.2.4 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。

　　6. 文件的銷毀

　　6.1 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，公司機要室應定期清理造冊，并按上級有關規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。

　　6.2 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應派專車分別由公司機要秘書和正(副)主任護送到上級機關指定的紙廠監(jiān)視銷毀。

公司文件管理方法 篇2

　　1.目的：為適應公司全方位規(guī)范化管理，做好公司文件管理工作，確保使用文件的統(tǒng)一性和有效性，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于公司所有文件的管理。

　　3.定義：公司文件是傳達方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。

　　4.文件處理程序：公司各部門都應堅持實事求是、尊重客觀、理論聯(lián)系實際、認真負責的工作作風，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。文件處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規(guī)定的時限和要求完成。

　　4.1總裁辦負責公司行政文件的編制、發(fā)放、登記、存檔、更改、回收、作廢等管理工作。

　　4.2公司各職能部門負責本部門的文件編制、編號、登記、存檔、更改和專用文件的管理，發(fā)放文件必須在總裁辦備份存檔，并接受總裁辦的檢查與監(jiān)督。

　　5.文件分類：公司的公文主要可分為以下類：

　　5.1管理制度：適用于公司各部門的規(guī)范性程序的明確，包括條例、制度、規(guī)定、管理辦法。“條例”一般應用于系統(tǒng)性制度匯編;“制度”一般應用于某一方面職能的明確;“規(guī)定”應用于一項具體工作的明確;“管理辦法”一般是對條例、制度或規(guī)定的細化性操作程序明確。

　　5.2工作通知：適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項;

　　5.3人事通知 適用于公司人員錄用、晉升、調(diào)動、降職、獎懲等事項的公布。

　　5.4工作報告 適用于下級因為某項工作對上級進行匯報請示的行文。

　　5.5會議紀要 適用于公司各級會議進行的記錄的文件。

　　5.6對外發(fā)函 適用于公司因某項事情對外部機構(gòu)或個人發(fā)送的文件。

　　5.7決定、決議：對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”;經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項，用“決議”。

　　5.8通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要信息。

　　5.9請示：向上級請求批示與批準，用“請示”。

　　5.10批復：答復請示事項用“批復”。

　　6.文件格式：

　　6.1公司所有文件采用A4豎版模式，四周頁邊距設置為2.5CM，頁腳設置為1.5CM，采用數(shù)字形式; 6.2文件首頁頂部添加公司徽標和中英文名稱。

　　6.3文件一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時間、印章、主題詞、主送單位(部門)、抄報(送)單位(部門)等部分組成;

　　6.4文件標題使用華文中宋體小二號，其他均使用宋體五號，1.5倍行距。標題與公司徽標間空一行;標題下方靠右為發(fā)文編號;發(fā)文編號與正文之間可空一行;正文中小標題可使用粗體;章節(jié)段落之間可空一行;文件落款位置偏右，正文與落款之間空二行;有附件的文件，附件在文本正文后落款前列出，與正文間隔一行、與落款間隔二行。

　　6.5發(fā)文字號包括代號、年號、順序號;公司各類文件須統(tǒng)一編制發(fā)文編號，編號數(shù)字不分按年度時間順序排序。

　　6.5.1公司級發(fā)文 瑞普 總字【】號，一般適用公司級重大決定、戰(zhàn)略、管理制度等方面發(fā)文，其他各部門發(fā)文為該部門為主要責任的相關工作文件，一般不具有全局性。 6.5.2人事任免類發(fā)文 瑞普 人字【】號

　　6.5.3總裁辦發(fā)文 瑞普 辦字【】號

　　6.5.4財務部發(fā)文 瑞普 財字【】號

　　6.5.5研發(fā)部發(fā)文 瑞普 研字【】號

　　6.5.6質(zhì)管部發(fā)文 瑞普 質(zhì)字【】號

　　6.5.7營銷中心發(fā)文 瑞普 銷字【】號

　　6.6簽發(fā)人：制度類和通知類文件在落款處上方應加“簽發(fā)人”項目，由相關負責人手寫簽名。文件底部應添加與文字頁面等寬兩橫線，兩橫線間下添加“報送、發(fā)送、抄送、印制份數(shù)”等項目，1.5倍行距。“報送”為需要了解此文件的總監(jiān)級以上領導，“主送”對象為該文件直接關系到的部門或人員，“抄送”對象為該文件不直接相關卻應該了解的部門或人員。對于版面一頁稍多的文件，文檔正文部分可以適當縮小行距，使該文件保持在一頁內(nèi)，但是如果不能保證蓋章生效和相關領導簽字，在文件的第二頁開頭可寫明此頁無正文的字樣。

　　6.7密級：公司文件密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“內(nèi)部文件”四級，注在文件的右上角。

　　6.8緊急程度：最緊急、最重要、權(quán)重最大的工作或事項，標注“緊急”或“急”字樣，經(jīng)理、主管以上人員閱辦此類文件要求引起高度關注，以最快的速度，組織最有力的資源，統(tǒng)籌安排、科學組織、協(xié)調(diào)配合、逐項落實，確保工作在規(guī)定的時間內(nèi)按期完成。

　　6.9具體要求：

　　6.9.1文件標題應準確簡要概括文件的主要內(nèi)容;

　　6.9.2文件中包括項目符號、文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術語和百分比必須用阿拉伯數(shù)字書寫，分層標識。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱，文件必須加蓋公司公章。

　　例：一.

　　(一) 1、 (1) 2、 (1)„„

　　或：1. 1.1 1.1.1 2. 2.1 2.1.1, „„

　　6.9.3文件最后一頁的頁腳橫線上方有主題詞;

　　6.9.4公司兩頁以上頁數(shù)文件都必須添加頁碼，位置為頁面底端，對齊方式為居中，首頁顯示頁碼，格式為默認格式;

　　6.9.5文件內(nèi)容要求按章按條款依次排列，結(jié)構(gòu)完整、層次清楚;實事求是、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、標點正確、用字準確、格式規(guī)范;

　　6.9.6本規(guī)定中其他未規(guī)定事宜，應按照應用文標準格式編輯。

　　7.收文：

　　7.1收文一律使用《天津瑞普生物技術股份有限公司收文簿》;

　　7.2外單位來文均由總裁辦指定專人收文，由總裁辦統(tǒng)一拆封、登記，由行政總監(jiān)填寫《文件閱辦單》提出處理意見后，簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門或領導，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后即時報送。

　　7.3文書處理工作：

　　7.3.1文書處理包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦、簽收、保管、立卷歸檔等程序;

　　7.3.2部門文件平時的管理，要求實行分類管理，文件夾側(cè)面標題設置為4個字，添加公司徽標和英文簡稱。如：行政管理、公司制度、公司證件、數(shù)據(jù)統(tǒng)計。文件夾內(nèi)設目錄便于查找。標題格式詳見附表;

　　8.發(fā)文：

　　8.1發(fā)文執(zhí)行天津瑞普生物技術股份有限公司發(fā)文流程，發(fā)文程序如下： 公司內(nèi)部發(fā)文：

　　擬稿人→核稿人：部門主管領導(經(jīng)理、總監(jiān))審核→公司主管領導(總監(jiān)、副總裁)核準→編號→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案 對外發(fā)文：

　　擬稿人→部門經(jīng)理或總監(jiān)、副總裁審核→總裁核準→編號→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案

　　9.附則：

　　9.1本制度的最終解釋權(quán)及修改權(quán)歸天津瑞普生物技術股份有限公司總裁辦;

　　9.2本制度的制定、解釋、修改等工作由公司總裁辦負責，經(jīng)公司總裁批準后下發(fā);

　　9.3本制度自下發(fā)之日起生效。

　　9.4附相關支持性文件。

　　9.4.1文件頁面格式

　　9.4.2文件閱辦單

　　9.4.3公文擬稿紙

　　9.4.4標題格式

公司文件管理方法 篇3

　　為了規(guī)范公司公文處理程序，保證公文高效、安全、流暢運行，特制定本條例，本條例適用于公司所屬各部門。公司辦公室是公司公文和外來公文的歸口管理部門，負責收、發(fā)文處理和文檔管理工作。

　　第一條 公文的種類

　　一、決定、決議類

　　1、對重要事項或重大活動作出安排，用“決定”。

　　2、對會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。

　　二、通知、通報類

　　1、適用于批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下屬單位辦理和通知有關單位了解或共同執(zhí)行的事項，用“通知”。

　　2、表揚批評、處分獎勵、傳達重要情況，用“通報”。

　　三、報告、請示類

　　凡上行文均使用呈批呈閱件。其中，向上級主管和部門匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”;向上級主管和部門請求批示、批準，用“請示”。

　　四、公函類

　　對外商洽工作、詢問和答復，用“函”。

　　五、會議紀要

　　記錄和傳達會議議定事項和主要精神，以便在一定范圍內(nèi)貫徹與執(zhí)行，用“會議紀要”。

　　第二條 公文的格式

　　一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、主題詞、密級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送機關、附注、發(fā)送范圍等部分組成。

　　一、公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并應標明發(fā)文機關和公文種類。如：公司部關于的通知。

　　二、發(fā)文字號。

　　(一)發(fā)文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。

　　(二)公司級文件。

　　1、使用“上發(fā)”字的，僅限于由總經(jīng)理起草和公司辦公會確定的文件。

　　2、使用“上(*)發(fā)”字的，特指由某一部門主辦的、涉及公司全局的或需要多個部門配合的文件可以以公司名義下發(fā)，但須由部門經(jīng)理對文件內(nèi)容進行審核后在“審簽人”處簽字確認。

　　3、使用“上(*)發(fā)”字的，若為幾個部門聯(lián)合發(fā)文，則只標明主辦部門發(fā)文字號，并由主辦部門經(jīng)理對內(nèi)容進行審核后在“審簽人”出簽字。如財務部和服務部聯(lián)合發(fā)文，主辦單位為服務部的公司級文件發(fā)文字號為：

　　(三)部門文件不使用公司字號，直接由部門字號、年號、順序號組成。部門文件主要用于部門內(nèi)部管理事務，以下情況不得以部門文件下發(fā)：涉及規(guī)章制度類文件;涉及公司財務制度或財務規(guī)定的制定、修改的文件，需見股份公司批文，并以公司級文件形式由總經(jīng)理本人直接簽發(fā);涉及獎懲的文件;涉及其他部門的文件。

　　三、主題詞是公文標題的簡縮詞，用于電腦文件的檢索。如《關于春節(jié)放假的通知》主題詞簡寫為“春節(jié) 放假 通知”。

　　四、公文一律加蓋印章，并應注明簽發(fā)人。

　　五、加蓋印章的頁面如無正文時，應在頁面左上方括符說明(此頁無正文)。

　　六、公文應注明發(fā)送范圍和印數(shù)。上行文用“報送、并報、抄報”字樣，下行文用“發(fā)送”;平行文用“主送、抄送”字樣。輪流傳看一份文件，應注明“傳閱”字樣。上行文一般只標識一個報送領導，如需同時報送幾個上級機關或領導，可以用并報、抄報形式。有時為了使領導之間、部門之間相互了解各自對某一文件的看法、意見、態(tài)度可采用傳閱方式。

　　七、密級公文應分別標明“秘密”字樣，是否屬于秘密應由發(fā)文主管單位領導根據(jù)文件內(nèi)容確定。

　　八、緊急公文應分別標明“特急”、“急”。

　　九、文件頁面標準格式(附件1-1、1-2、1-3)。

　　第三條 行文規(guī)則

　　一、公司各部門之間未對有關問題協(xié)商一致時，一律不得各自向下行文。

　　二、公司各部門可以聯(lián)合行文。

　　三、公司所屬各部門不得越級請示。

　　四、請示的公文一般應一文一事。

　　第五條 起草公文要求。

　　一、起草必須使用辦公室統(tǒng)一的文件格式。

　　二、公文簽發(fā)涉及公司全局性重要文件由總經(jīng)理簽批，辦公室下發(fā)。涉及某一方面工作的部門文件由主管領導簽發(fā)。如涉及其他部門，以公司級文件下發(fā)。

　　三、凡以“上(*)發(fā)”字號發(fā)出的公文，必須報辦公室審核。審核的重點：是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表達、文種使用、格式等是否符合本條例的有關規(guī)定。各部門發(fā)出的公文由部門經(jīng)理審核，報辦公室備案存檔。

　　四、公文用印應填寫用印登記，經(jīng)相關領導簽批后，辦公室方可辦理。部門自行用印，應建立登記制度，辦公室將隨時不定期進行檢查。

　　五、傳遞秘密公文時，必須采取相應的保密措施，確保文件安全。

　　第六條 收文處理程序。

　　一、公文的收發(fā)、傳閱登記制度由辦公室統(tǒng)一制定，并隨時抽查各部門執(zhí)行情況(收文登記、文件編號、傳閱追蹤記錄等)。

　　二、對需要催辦的文件，要建立嚴格的登記制度。承辦部門必須在規(guī)定的時間內(nèi)將承辦處理情況，填妥收文處理箋向發(fā)文部門復命。

　　三、公文辦理完畢，主辦部門應將公文處理情況和結(jié)果書面向主管領導回復。

　　四、各部門凡需由總經(jīng)理以上領導簽批的公文，一律由辦公室呈報，其處理程序見“第六條 收文處理程序”。

　　第七條 公文立卷、銷毀。

　　一、與公司經(jīng)營活動有關的上級機關來文，重要會議文件資料，經(jīng)濟活動中的合同、協(xié)議、公司文件、部門文件等一切重要文件均應歸檔。

　　二、公司各相關單位應在當年三月三十日前，將上年度應當立卷歸檔的材料收集整理后，向辦公室集中移交。

　　三、辦公室收到各單位交來的歸檔文件、資料后，采取年度—組織機構(gòu)—檔案內(nèi)容的分類編目方法，進行整理立卷。

　　四、沒有存檔價值和存查必要的公文，應由辦公室列出清單，征求業(yè)務部門意見后，經(jīng)辦公室主任批準即可銷毀。對于批準銷毀的文件，要指定專人(兩人以上)監(jiān)銷，監(jiān)銷人應在銷毀文件清冊上簽名。

公司文件管理方法 篇4

　　局機關小汽車是提高工作效率，快速完成工作任務的代步工具，為使其高效、低耗、安全行駛，延長其使用壽命，特制定本辦法。

　　一、嚴禁非公務用車，特殊情況經(jīng)單位領導批準后可以派車，嚴禁駕駛員私自出車，出車返回機關后要將車及時入庫。

　　二、局內(nèi)各股室用車實行派車單制度。用車股室填好派車單，分管領導簽署意見交辦公室具體管車人員，請示辦公室分管領導批準后，根據(jù)工作任務緩急程度統(tǒng)一派車。

　　三、駕駛員要增強紀律觀念和安全意識，嚴格遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕車，違章駕車出現(xiàn)意外事故，由駕駛員自負。

　　四、提倡干部公出、下鄉(xiāng)坐公共汽車。

　　五、租車：干部公出下鄉(xiāng)所需交通工具由辦公室根據(jù)工作緩急程度統(tǒng)一安排，原則上不得租車;緊急情況確需租車的，由辦公室統(tǒng)一安排，否則不予核銷租車費。

　　六、車輛燃油、安全實行與個人利益掛鉤的責任承包辦法。

　　七、車輛維修、保養(yǎng)事先由駕駛員提出計劃，經(jīng)局長批準后實施。車輛加油到政府采購點定點加油站，由辦公室統(tǒng)一購買加油磁卡。

　　八、本制度從20xx年3月1日起執(zhí)行。

公司文件管理方法 篇5

　　根據(jù)主流現(xiàn)有雜志的發(fā)展情況，配合主流傳媒實行的“項目經(jīng)營為核心”的媒體運作策略，本著“面向市嘗自我管理”的宗旨，為了使各編輯部的工作健康有序的運轉(zhuǎn)，使各雜志的各項工作更加科學化、規(guī)范化、合理化，特制定以下管理制度。

　　為使本制度具有更強的操作性，各刊應制定相應管理和經(jīng)營計劃。

　　主流傳媒編輯部人事管理制度

　　第一條根據(jù)主流傳媒發(fā)展規(guī)劃的有關精神及具體規(guī)定，特制定本章程。

　　第二條

　　1、編輯部人事工作基本原則為全員聘任制、流動制、開放制。

　　2、編輯部組織制度的原則為精干、有效、民主、制衡。

　　第三條 全員聘任制。

　　1、各雜志主編由公司各項目負責人聘請，須為大學本科以上學歷，3年以上從業(yè)經(jīng)歷。

　　2、受聘責任編輯可為全、兼職兩種方式。

　　3、受聘資格：嚴格按照公司編輯的招聘制度執(zhí)行。

　　第四條 各編輯部實行人員流動制

　　各責任編輯被錄用后，進行1—3期的見習編輯，如考核合格后，正式聘為雜志編輯，并與公司簽訂勞動合同，到期后自行取消;若屆時在資格條件允許下有意繼續(xù)工作，各編輯部可繼續(xù)聘任。各編輯在相關雜志工作期間要嚴格按照規(guī)章制度辦事，遵守組織紀律;編輯部也會按照編輯部考核及獎懲條例定期對各位編輯做出考核評估，將此作為考核工作業(yè)績的主要內(nèi)容之一， 不合格的要做出相應處理。

　　第五條 各編輯部人事聘任范圍實行開放制，受聘編輯面對全國各高校應屆畢業(yè)生或已有相關工作雜志經(jīng)歷的人。

　　第六條 各編輯部設有顧問委員會和編委。委員由相關專家和公司領導擔任。

　　第七條 各編輯部設主編1人，其任務是全面領導和指揮編輯部的工作。

　　第八條 各編輯部每期出版設執(zhí)行編輯兩名，其任務主要是完成本期出版的所有流程工作，并負責處理辦公室所應承擔的各項日常事務，全體責任編輯要認真協(xié)助其工作。執(zhí)行編輯的產(chǎn)生由全體討論通過，并實行輪流執(zhí)行。

　　第九條 本辦法內(nèi)容如有修改，必須經(jīng)編輯委員會審議批準。

　　主流傳媒編輯部考勤制度

　　第一條為了保證各編輯部工作正常進行，加強其嚴肅性及全體編輯的紀律性，特制定本制度。

　　第二條 各編輯部可視情況自己制定座班或不座班制度。

　　第三條 組織召開的會議或舉辦的活動開始之前，參加人員必須到主編處簽到，并不得代簽。

　　第四條對無故曠會或無故不參加活動兩次者提出警告。對無故曠會或無故不參加活動達三次者，經(jīng)編輯委員會討論后報請主管部門，做出相應的處理。

　　第五條請假制度

　　(一) 屬于可請假的特殊情況為臨時因故不能參加會議或活動和有事外出兩種。

　　(二) 若有特殊情況，各編輯可向主管負責人請假。

　　(三) 所有請假情況都必須在編輯部備案。

　　(四) 請假期間，責任編輯可委托另外一名編輯代行職責。

　　第六條例會制度

　　(一) 全體編輯會議每月召開一次;

　　(二) 組稿會定期召開;

　　(三) 如有特別事件則臨時召開會議。

　　第七條 本制度解釋權(quán)屬于主流傳媒集團。

　　編輯工作制度

　　為規(guī)范本公司各刊物編輯管理，特制訂此制度。

　　一、工作準則

　　1.遵守職業(yè)道德，公平、公正地處理每篇來稿，不敷衍了事。

　　2.執(zhí)行國家新聞出版法規(guī)以及公司的有關文件規(guī)定。

　　3.按程序進行編、審、校工作，按時完成工作任務。

　　4.嚴把稿件質(zhì)量關，不徇私舞弊。

　　5.加強專業(yè)學習，提高編輯業(yè)務水平。

　　6.認真嚴肅對待作者署名，標示作者擁有版權(quán)、文責自負。

　　7.檔案管理制度。(1)作者檔案管理，詳盡記錄每一位作者的有關情況。(2)刊物的管理，把以往刊物的目錄、選題方向、欄目策劃等一一記錄在案，以便日后查詢。

　　8.堅持考勤制度，不缺席，不隨意離崗。

　　二、稿件編、審要求

　　1. 編輯人員須熟知上級有關政策，了解讀者需求，切實了解相關學科知識，并對其某一領域有所研究，且有深思熟慮的獨道見解。

　　2.編輯人員須有效加工來稿，使稿件質(zhì)量達到發(fā)表水平。初審后擬不錄用的稿件，并交編務匯總;符合初審要求的稿件，由相應的責任編輯寫出《初審意見書》，不少于100字，原則上送編輯部主任二審;再由編輯部主任交主編審定。

　　3. 二審稿往返時限：2-3周。

　　4. 每篇稿件自投稿日起，審定應在1個月內(nèi)完成。

　　5. 在1月內(nèi)將所負責的所有稿件及審稿意見書交編務匯總登記。

　　6.編務協(xié)助編輯及時通知并收集被錄用稿件的磁盤。

　　7.錄用的稿件在送交印刷廠之前，責編應先進行規(guī)范處理，編輯部主任和印制部負責人做好清樣工作。

　　三、稿件校對

　　1.稿件實行三校終審制：一、二、三校由責任編輯負責，清樣由編務和編輯部主任負責整理，終審由主編負責。

　　2. 對錄用的稿件，按《期刊編排規(guī)范》編輯校對，嚴格文圖規(guī)范。

　　3. 校對差錯率(語言文字和標點符號)不超過 1.6 %00;標題、圖題、表題、作者姓名項目不出現(xiàn)錯誤;內(nèi)容上不出現(xiàn)政治、宗教、外交、民族等觀點表述和名稱錯誤。

　　4. 完成校對工作，不延誤印刷出版日期。

　　四、其他事項

　　1. 雜志社管理基本采取向上負責的制度，即執(zhí)行主編對公司負責，各部門主任對執(zhí)行主編負責，部門人員對部門主任負責。

　　2.考勤和工作量的完成首先有各部門主任監(jiān)督部門成員完成，主編則監(jiān)督各部門主任的工作狀況。主編的工作有公司高層監(jiān)督，所屬成員有監(jiān)督和彈劾執(zhí)行主編的義務。

　　3.每期的執(zhí)行編輯輪值時間不得隨意請假或離開編輯部。

　　4.編務、編輯部主任及時統(tǒng)計編輯工作量，統(tǒng)計編輯費和稿費，由主編審核交總編審定，交辦公室結(jié)算審稿酬金。

　　主流傳媒各編輯部審稿程序、方式

　　一、審稿程序

　　1.實行三次審閱制：責任編輯初審，編輯部主任二審，編輯部集體討論三審。

　　2.各責任編輯認真做好初審工作。

　　3.經(jīng)初審、二審的稿件，由主編、編輯部主任、執(zhí)行編輯和編輯集體討論后決定取舍。

　　二、審稿方式

　　1.采用責任編輯意見實名制，主編意見原則上保密。

　　2.稿件達到入選質(zhì)量要求但需作進一步修改的文稿，修改后還要由主編復審。

　　3.《審稿簽》撰寫格式由各編輯部自行制定。

　　中英文對照的撰寫與校對

　　一、 中、英文標題意義必須一致,英文標題大小寫應統(tǒng)一，標題的句首和實詞首字母大寫;

　　二、中文姓名、漢語拼音姓名應一致、準確，拼音姓氏大寫，名字中間用連字符，名字首字母大寫;如：劉麗紅LIULi-hong;張斌ZHANGBin

　　三、中、英文[摘要]內(nèi)容應互相對應，表達順暢、符合語法;

　　四、中、英文[目錄]的文章標題和姓名必須與正文的標題和姓名保持一致，英文大小寫一致。