公司合同專用章管理辦法(通用19篇)
公司合同專用章管理辦法 篇1
第一條 為了進(jìn)一步完善公司的合同管理制度,規(guī)范合同專用章的管理和使用行為,防范由于合同專用章管理使用不當(dāng)所帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。
第三條 公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同除外)一律使用合同專用章。涉外、擔(dān)保、出資等合同,需要加蓋本單位行政公章,必須經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核同意并經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字。
第四條 各單位只能刻制1枚合同專用章。除因特殊情況并經(jīng)集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)同意外,合同承辦部門不得持有合同專用章。
第五條 公司合同專用章由戰(zhàn)略規(guī)劃部法律事務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱“法律事務(wù)機(jī)構(gòu)”)指定專人負(fù)責(zé)保管使用。
所屬各單位的合同專用章由法律顧問負(fù)責(zé)保管、使用。
第六條 合同專用章保管和使用人的責(zé)任:
。ㄒ唬┩咨票9芎贤瑢S谜拢⑦M(jìn)行登記備案,不得丟失、損毀,一般情況下不得委托他人代辦或代管。
。ǘ┏谴_有必要,未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得攜帶合同專用章外出,也不得攜帶蓋有合同專用章的空白合同外出。
。ㄈ﹪(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序使用合同專用章。加蓋公司合同專用章的,須經(jīng)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核通過,并由公司領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)后,方可用章;所屬各單位加蓋本單位合同專用章的,須經(jīng)本單位法律顧問審核通過,并由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用。
第七條公司機(jī)關(guān)各部室及所屬各單位的職能部門均不得以部門的名義對(duì)外簽訂合同。簽訂合同,應(yīng)以公司或持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的單位名義進(jìn)行,并加蓋公司或單位的合同專用章。
第八條 合同專用章只限于簽訂合同時(shí)使用,不能挪作它用,也不能以行政公章或部門章代替合同專用章。
第九條 禁止任何單位和個(gè)人自行刻制合同專用章。公司合同專用章由公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)刻制,公司系統(tǒng)所屬各單位的合同專用章由法律顧問所在的部門刻制,并向工商行政管理機(jī)關(guān)備案。
第十條 公司系統(tǒng)所屬各單位如發(fā)生合同專用章被盜或遺失,應(yīng)立即向公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)告,并及時(shí)登報(bào)聲名作廢。
第十一條 凡因使用和管理合同專用章不善,造成嚴(yán)重后果的,視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰;對(duì)利用合同專用章進(jìn)行違法活動(dòng),構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十二條 對(duì)于違反本辦法,使用行政公章、部門印章或其他印章簽訂合同的,公司將嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十三條 各單位簽訂業(yè)務(wù)合同按照公司要求加蓋業(yè)務(wù)合同專用章。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施,公司以往印發(fā)的有關(guān)合同專用章管理辦法同時(shí)廢止。
第十五條 本辦法的解釋權(quán)屬于公司法律事務(wù)中心。
公司合同專用章管理辦法 篇2
第一條 為了加強(qiáng)公司合同專用章(以下簡(jiǎn)稱合同專用章)的管理,防止利用合同專用章進(jìn)行不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保證以合同專用章簽訂的合同合法有效,特制定本辦法。
第二條公司(以下簡(jiǎn)稱公司)各有關(guān)業(yè)務(wù)單位從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的合同專用章,行政管理單位及其他單位不得使用合同專用章。業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規(guī)定。
第三條 公司各有關(guān)單位辦理刻制合同專用章必須嚴(yán)格執(zhí)行下列程序:
1、由申請(qǐng)單位寫出申請(qǐng)報(bào)告同時(shí)注明合同專用章用途和專門保管人員,并附章樣和枚數(shù)。由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)法律管理部門備案。
2、申請(qǐng)單位持申請(qǐng)報(bào)告由集團(tuán)公司統(tǒng)一辦理,刻制合同專用章必須按照公司統(tǒng)一規(guī)格、樣式。
3、申請(qǐng)刻制的合同專用章,刻制后須送法律管理部門印模備案。
第四條 合同專用章的使用和管理。
1、合同專用章僅限于訂立各類經(jīng)濟(jì)合同時(shí)使用,不能代替行政公章。持有公司合同專用章的各單位對(duì)本單位的合同專用章的使用承擔(dān)全部責(zé)任。
2、各單位行政公章(法人章除外)不能作為合同專用章使用,對(duì)外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
3、一般情況下,合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專用章外出訂立合同,
如確需攜帶時(shí),應(yīng)由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并出具書面借據(jù),且制定相應(yīng)的保管措施后方可借出。出借人及借出人對(duì)該合同專用章在外借期間承擔(dān)全部責(zé)任。
4、各有關(guān)單位指定專人(合同管理員)負(fù)責(zé)本單位合同專用章及蓋有合同專用章的空白合同的管理,掌握本單位合同專用章的使用情況,建立合同專用章使用記錄臺(tái)帳,妥善保管合同專用章。
5、各有關(guān)單位合同專用章出現(xiàn)丟失的,應(yīng)登報(bào)掛失,并報(bào)告集團(tuán)公司,同時(shí)到法律管理部門備案。
第五條 合同專用章的變更
1、各有關(guān)單位需要增刻或變更合同專用章,依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。
2、各有關(guān)單位變更合同專用章后,應(yīng)當(dāng)將報(bào)廢的合同專用章交法律管理部門銷毀,不得私自存用。
第六條 注銷營(yíng)業(yè)資格的單位,應(yīng)當(dāng)將合同專用章交法律管理部門銷毀。
第七條 有丟失、變更、作廢合同專用章的部門應(yīng)及時(shí)將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。
第八條 凡因使用和保管合同專用章不當(dāng),造成嚴(yán)重后果的,按違紀(jì)處理;對(duì)利用合同專用章進(jìn)行違法經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,要給予相應(yīng)處罰,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第九條 本辦法由法律管理部門行使解釋權(quán)。本辦法未盡事宜,按《青島鋼鐵控股集團(tuán)有限責(zé)任公司印章管理制度》執(zhí)行。
第十條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。
公司合同專用章管理辦法 篇3
1、外來(lái)施工單位的人員施工前必須到保安部消防中心辦理手續(xù),并接受安全教育后方能施工;
2、施工人員一律佩戴臨時(shí)出入證,進(jìn)出要自覺接受保安人員檢查,攜出物品(私人物品除外)一律憑雇請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的出閘紙放行,凡有證不戴,無(wú)證進(jìn)酒店,使用過期證件,冒用他人證件均屬違反管理規(guī)定;
3、施工人員要注意儀表儀容,不得赤腳,不準(zhǔn)許穿背心、拖鞋;
4、施工人員嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和施工的要求。按指定的路線行走活動(dòng)。不得擅自進(jìn)入客用區(qū),不得使用客用設(shè)施,未經(jīng)批準(zhǔn),不得使用員工福利設(shè)施(洗澡等);
5、施工單位及施工人員嚴(yán)格執(zhí)行消防、動(dòng)火、用電和使用易燃物品的有關(guān)規(guī)定;
6、施工人員在進(jìn)場(chǎng)前辦理進(jìn)入登記手續(xù),進(jìn)場(chǎng)施工時(shí)佩戴由保安部核發(fā)的出入證,不得在施工的樓層、地點(diǎn)接待來(lái)訪親友,不得留宿客人;
7、違反以上規(guī)定者,將視情節(jié)處罰直至拒絕有關(guān)人員進(jìn)酒店施工,若屬施工單位管理不善,將責(zé)成該單位責(zé)任人限期改正,否則將上報(bào)總經(jīng)理取消施工合同。
公司合同專用章管理辦法 篇4
為維護(hù)機(jī)關(guān)辦公秩序,做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作,根據(jù)公安部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合多元經(jīng)營(yíng)管理的具體情況,制定本制度,望遵照?qǐng)?zhí)行。
一、各種印鑒的安全管理制度
1、各單位、部門的公章要設(shè)專人保管。
2、公章必須存放在保險(xiǎn)柜可鐵柜內(nèi)。
二、現(xiàn)金的安全管理制度
1、財(cái)務(wù)部門,保存現(xiàn)金必須設(shè)置保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜鑰匙必須由負(fù)責(zé)人隨身攜帶,妥善保管。
2、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,下班前將超額部分送存銀行。
3、到銀行取送款要有兩人以上,其中必須有男同志并且要乘車取送,數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護(hù)送,數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。
4、非財(cái)會(huì)部門不準(zhǔn)保存現(xiàn)金,個(gè)人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準(zhǔn)放在機(jī)關(guān)。
三、貴重物品的安全管理制度
1、像機(jī)、錄像機(jī)、計(jì)算機(jī)、彩電及其分貴重儀器設(shè)備,均應(yīng)設(shè)專人保管,并建立使用管理制度。
2、所有貴重物品,要存放在門窗牢固有可靠安全設(shè)施的房間,要建立卡片,寫明品種、名稱、型號(hào)、本機(jī)號(hào)、價(jià)值、購(gòu)入時(shí)間和保管人姓名職務(wù)。
3、建立檢查制度,對(duì)上述物品每年至少要和卡片對(duì)照一次防止遺失。
四、辦公室安全管理制度
1、辦公室必須建立安全工作責(zé)任制,指定專人負(fù)責(zé)本室安全保衛(wèi)工作。
下班前,責(zé)任人要對(duì)本室進(jìn)行認(rèn)真檢查,關(guān)閉電燈及其他電器、關(guān)好門窗后離開辦公室。
2、辦公室的門窗必須牢固。財(cái)會(huì)室、保密室門窗必須牢固,要安裝保險(xiǎn)鎖或防撬鎖,門上亮和窗戶要安裝鐵欄桿。財(cái)會(huì)室、保密室應(yīng)設(shè)在夜間值班人員視線之內(nèi)。各種安全設(shè)備,應(yīng)齊全有效。
3、辦公室內(nèi)各種文件、資料、報(bào)表應(yīng)按保密制度管理,嚴(yán)防失密。非財(cái)會(huì)部門不準(zhǔn)保存現(xiàn)金,財(cái)會(huì)現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額,存放于金庫(kù)內(nèi)。個(gè)人的現(xiàn)款和貴重物品,不準(zhǔn)存放在辦公室內(nèi)。
4、嚴(yán)禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。
5、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電熨斗,不準(zhǔn)私拉電線,隨意安裝電器設(shè)備。離開辦公室前應(yīng)關(guān)閉電源。
6、辦公室走廊內(nèi),不準(zhǔn)堆放紙張,書籍和資料,不準(zhǔn)在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品。
7、節(jié)、假日應(yīng)安排專人值班,并對(duì)下屬單位進(jìn)行嚴(yán)格檢查,不要把節(jié)日值班流于形式。
8不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)會(huì)客,更不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)留宿。辦公室鑰匙不能轉(zhuǎn)借,人員調(diào)出要及時(shí)收回
公司合同專用章管理辦法 篇5
為加強(qiáng)車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合我辦(公司)實(shí)際,特制定以下制度:
一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù),統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。
三、關(guān)于車輛使用管理
(一)每天上班時(shí)間,本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場(chǎng),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。
(二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車方承擔(dān)。
(四)車輛調(diào)派使用時(shí),原則上由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
(五)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告。
四、關(guān)于車輛用油管理
(一)市內(nèi)行車加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時(shí),須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷。
(二)潤(rùn)滑油更換按規(guī)定里程報(bào)秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)。
五、關(guān)于車輛維修管理
(一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請(qǐng),小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序呈報(bào)審批。
六、關(guān)于車輛管護(hù)工作
(一)車輛與司機(jī)相對(duì)固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)用車相對(duì)固定,辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)離開貴港不用車時(shí),其使用的車輛和司機(jī)要照常到辦(公司)報(bào)到,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。
(二)沒有安排使用的車輛,上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門前停車場(chǎng);下班時(shí)間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車的同志保管,無(wú)特殊情況,一般不能出車使用。
(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車況良好,長(zhǎng)途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車。
(四)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購(gòu)置、車輛保險(xiǎn)由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
七、每個(gè)月初,由單位投資財(cái)務(wù)管理科(部)統(tǒng)計(jì)好每輛車上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布,秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車登記情況報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。
公司合同專用章管理辦法 篇6
水功能區(qū)監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)結(jié)果和限制納污制度落實(shí)情況是最嚴(yán)格水資源管理制度考核的重要內(nèi)容?己私Y(jié)果不合格的地區(qū)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定整改。整改期間,暫停該地區(qū)建設(shè)項(xiàng)目新增取水許可和入河排污口設(shè)置同意。
公司合同專用章管理辦法 篇7
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售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。4s店管理制度。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。為此,制定本制度。
(一)售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)完成。
(二)售后服務(wù)工作的內(nèi)容。
1、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來(lái)公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來(lái)訪日期,送修車輛的車型、車號(hào)、車種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄。
2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求
業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料研究客戶對(duì)汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶按時(shí)進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測(cè)等等。
3、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)
業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):
(1)詢問客戶用車情況和對(duì)本公司服務(wù)有何意見;
(2)詢問客戶近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司效勞;
(3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務(wù);
(7)走訪客戶
(三)售后服務(wù)工作規(guī)定
1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案?蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。
3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時(shí),研究客戶的潛在需求,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話內(nèi)容、通信時(shí)間。
4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運(yùn)用情況,并征求客戶對(duì)本公司服務(wù)的意見,以示本公司對(duì)客戶的真誠(chéng)關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對(duì)客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特別是對(duì)客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管,請(qǐng)示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個(gè)滿意的答復(fù)。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的幾天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶的真誠(chéng)關(guān)心。
6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請(qǐng)函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
(四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。
(五)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對(duì)本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會(huì)形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報(bào)告;并存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。
公司合同專用章管理辦法 篇8
為使進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械、設(shè)備安全技術(shù)指標(biāo)達(dá)到規(guī)定要求,確保施工使用過程中設(shè)備運(yùn)行安全,特制定本制度。
1、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的所有機(jī)械設(shè)備、設(shè)施必須由機(jī)材管理員按照設(shè)備、設(shè)施的安全技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收,認(rèn)真檢查特種機(jī)械的性能是否完好,有檢查記錄,產(chǎn)品合格證或法定檢驗(yàn)檢測(cè)合格證,合格后方可投入使用。
2、機(jī)材部門組織人員對(duì)設(shè)備、設(shè)施的外觀和性能進(jìn)行檢查、驗(yàn)收。
3、各種機(jī)械設(shè)備的使用必須符合上級(jí)部門、公司和項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)章制度的要求。未經(jīng)過驗(yàn)收或未完成驗(yàn)收程序的設(shè)備不得投入使用。
4、需要分拆的機(jī)械按施工現(xiàn)場(chǎng)的平面布置定位,并由持證上崗的安裝人員按規(guī)定進(jìn)行安裝,安裝調(diào)試完畢,須組織材料員、安全員、監(jiān)理對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收。使用承租設(shè)備的,由承租、出租和安裝單位共同驗(yàn)收,報(bào)監(jiān)理核準(zhǔn),合格后方能使用。
5、特種機(jī)械須由持證上崗人員專職操作,實(shí)行“定人、定機(jī)、定崗”制,無(wú)證人員不得擅自啟動(dòng)、操作。
6、機(jī)材部對(duì)所有進(jìn)場(chǎng)施工機(jī)械進(jìn)行評(píng)審和驗(yàn)證工作,定期對(duì)施工機(jī)械進(jìn)行技術(shù)檢驗(yàn)和性能試驗(yàn)。
7、與外租設(shè)備簽訂租賃合同,簽訂租賃合同必須有安全責(zé)任條款。
8、機(jī)材部們采購(gòu)的勞保用品、防護(hù)器具須向經(jīng)銷商索要經(jīng)銷許可證、產(chǎn)品合格證和安檢部門的安檢報(bào)告或安檢證,并將其與發(fā)票復(fù)印件一同交給安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)組保管,做到采購(gòu)安全勞保用品、防護(hù)器具樣樣有記錄。
9、設(shè)備、設(shè)施驗(yàn)收合格后,參加驗(yàn)收的人員必須填寫驗(yàn)收記錄,并簽字確認(rèn),同時(shí)將一份驗(yàn)收資料交安保部門進(jìn)行存檔備案。
驗(yàn)收程序:驗(yàn)收小組驗(yàn)收設(shè)備相關(guān)資料是否齊全
↓
外觀檢查、數(shù)量驗(yàn)收
↓
各項(xiàng)安全性能是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求
↓
填寫驗(yàn)收記錄、簽字
↓
投入使用
公司合同專用章管理辦法 篇9
一、目的:為了加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對(duì)其進(jìn)行有效管理,保證會(huì)議室的安全、整潔及各類設(shè)施的完好,確保公司各項(xiàng)會(huì)議的順利召開,特制定本規(guī)定。
二、范圍:本制度適用于公司會(huì)議室使用
三、內(nèi)容:
1. 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類會(huì)議,開展教育培訓(xùn)以及重要來(lái)賓接待等工作使用。
2. 會(huì)議室由行政部制定專人負(fù)責(zé)管理,會(huì)議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進(jìn)入會(huì)議室,。
3. 各部門若需使用,需提前向公司行政部填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》提交申請(qǐng),由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會(huì)需使用會(huì)議室把時(shí)間確定上報(bào)行政部匯總。
4. 行政部根據(jù)提交的《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》進(jìn)行登記,填寫《會(huì)議室使用登記表》,按時(shí)間先后安排會(huì)議。
申請(qǐng)人在會(huì)議開始前到管理人員處確認(rèn)簽字,并領(lǐng)取鑰匙。會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議使用人員要整理會(huì)議室,保持會(huì)議室清潔,并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。
5. 會(huì)議室使用前的布置工作由會(huì)議室管理員配合會(huì)議主辦部門完成。
6. 各部門在會(huì)議室使用過程中,要注意保持衛(wèi)生,禁止吸煙,要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。
7. 會(huì)議室的設(shè)備、工具、辦公用品未證得公司同意,任何人不得拿出會(huì)議室或挪動(dòng)他用。
8. 會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負(fù)責(zé),在每日早晨進(jìn)行打掃,并做好日常清潔工作。
9. 會(huì)議室使用完畢,應(yīng)隨時(shí)關(guān)門、窗和全部設(shè)施、電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。
公司合同專用章管理辦法 篇10
機(jī)要文件是傳遞黨中央、國(guó)務(wù)院和省委、省政府密級(jí)較高的文件,機(jī)要文件的管理要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。
一、辦理程序
(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、啟封、核對(duì)、登記后,送辦公室主任提出擬辦意見報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批,文件應(yīng)于當(dāng)日處理,電報(bào)、急件隨到隨處理。
(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱。
(三)需辦理的,按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理。
(四)歸檔,交上級(jí)部門。
二、傳閱
(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù),按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。
(二)機(jī)要人員要隨時(shí)掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度,避免中途積壓、漏傳、橫傳。
(三)對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示,要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理,并做好機(jī)要文件管理,防止文件丟失。
三、保密
(一)機(jī)要人員要忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)守保密規(guī)定,做到不該說的不說。
(二)對(duì)于機(jī)要文件,要單獨(dú)存放,嚴(yán)加保管。
(三)借閱機(jī)密、秘密級(jí)文件,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);絕密級(jí)文件一般不外借,確需借閱,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定,不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。
(五)涉密文件,不得復(fù)制或摘抄。
四、歸檔
(一)傳閱和辦理完畢的文件,應(yīng)及時(shí)清理收回,分類整理,保持整潔、清潔。
(二)凡參加會(huì)議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件,應(yīng)及時(shí)送交機(jī)要室登記歸檔。
(三)干部出差、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自己使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室。
(四)機(jī)要人員按上級(jí)要求及時(shí)將機(jī)要文件收回。
公司合同專用章管理辦法 篇11
一、培訓(xùn)目的
為公司員工(勞務(wù)工除外)提供有關(guān)企業(yè)的基本背景情況,使員工了解所從事工作的基本內(nèi)容,明確工作職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn)規(guī);向員工灌輸企業(yè)及其工作部門所期望的態(tài)度、規(guī)范、價(jià)值觀和行為模式等,幫助其盡快適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和新的工作崗位。
二、培訓(xùn)內(nèi)容
(一)公司基本概況
1、介紹公司的經(jīng)營(yíng)歷史、宗旨、規(guī)模和發(fā)展前景,激勵(lì)員工積極工作,為公司的繁榮作貢獻(xiàn);
2、介紹公司的經(jīng)營(yíng)范圍、主要產(chǎn)品、市場(chǎng)定位、目標(biāo)顧客、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等等,增強(qiáng)員工的市場(chǎng)意識(shí);
3、介紹企業(yè)的文化、價(jià)值觀和目標(biāo)的傳達(dá),讓員工知曉企業(yè)反對(duì)什么、鼓勵(lì)什么、追求什么。
(二)公司管理制度
1、介紹公司員工行為和舉止規(guī)范,如關(guān)于職業(yè)道德、作息制度、接洽和服務(wù)用語(yǔ)、儀表儀容、精神面貌、談吐、著裝等的要求;
2、介紹公司的行政、人力資源、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)等管理規(guī)章制度和崗位職責(zé),使員工在工作中自覺地遵守公司的規(guī)章制度,工作行為符合公司的管理規(guī)則要求;
3、介紹公司的安全措施及管理規(guī)定,讓員工了解安全工作包括哪些內(nèi)容,如何做好安全防范工作,如何發(fā)現(xiàn)工作中發(fā)生的安全問題,對(duì)生產(chǎn)環(huán)境中發(fā)生的安全問題如何進(jìn)行應(yīng)急處理,加強(qiáng)其安全工作意識(shí)。
(三)企業(yè)組織架構(gòu)
介紹公司內(nèi)部組織架構(gòu)、各部門之間的服務(wù)協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)及流程,有關(guān)部門的處理反饋機(jī)制,使員工明確在企業(yè)中進(jìn)行信息溝通、提交建議的渠道,了解和熟悉各個(gè)部門的職能,以便在今后工作中能準(zhǔn)確地與各有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系,并隨時(shí)能夠就工作中的問題提出建議或申訴。
(四)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
1、針對(duì)所在崗位開展崗位職責(zé)、工作知識(shí)、工作方式方法、工作技能、工作標(biāo)準(zhǔn)等業(yè)務(wù)培訓(xùn),使員工熟悉并掌握完成各自本職工作所需的主要技能和相關(guān)信息,從而迅速勝任工作;
2、針對(duì)生產(chǎn)技術(shù)人員的品質(zhì)管理培訓(xùn),主要介紹品質(zhì)管理的內(nèi)容、具體要求和標(biāo)準(zhǔn),以及工作流程,讓員工掌握品質(zhì)控制與管理工作的具體規(guī)則,確保產(chǎn)品質(zhì)量;
3、針對(duì)生產(chǎn)技術(shù)人員的產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),主要介紹產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、安全技術(shù)說明書等,讓員工盡快掌握產(chǎn)品基本知識(shí)、工作中應(yīng)急處理辦法,學(xué)會(huì)自我防護(hù),確保安全生產(chǎn)。
4、針對(duì)生產(chǎn)技術(shù)人員的操作技能培訓(xùn),主要介紹安全操作規(guī)程(作業(yè)指導(dǎo)書)等,幫助員工盡快掌握基本的生產(chǎn)操作技能,勝任崗位的工作要求。
(五)職業(yè)化素養(yǎng)塑造
1、介紹職業(yè)化的概念,讓員工理解什么是職業(yè)化,職業(yè)化素養(yǎng)包括哪些內(nèi)容(人生價(jià)值觀、工作思維觀念等),如何進(jìn)行職業(yè)化的塑造等,明白塑造職業(yè)化對(duì)公司發(fā)展、對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)的積極作用;
2、介紹職業(yè)生涯規(guī)劃的概念,讓員工掌握職業(yè)生涯規(guī)劃的目的和實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)的路徑,清楚在公司發(fā)展的路徑和方向,幫助員工少走彎路,早日實(shí)現(xiàn)職業(yè)夢(mèng)想。
(六)職業(yè)化管理技能提升
針對(duì)現(xiàn)職管理者和儲(chǔ)備管理者,在管理工作的思維觀念、技能技巧、方式方法等方面予以培訓(xùn)引導(dǎo):
1、了解管理者塑造職業(yè)化素養(yǎng)和技能的重要性,并清晰、準(zhǔn)確定位自己在組織中的角色;
2、深刻認(rèn)識(shí)管理者自身職業(yè)化能力提升與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)系,并掌握相關(guān)的方法和技巧;
3、通過管理者自我管理和領(lǐng)導(dǎo)能力的提升,推動(dòng)企業(yè)健康、高效率的向前發(fā)展。
三、培訓(xùn)方式
員工培訓(xùn)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容不同,采取不同的培訓(xùn)方式:
(一)公司基本概況、管理制度、組織架構(gòu)培訓(xùn),采取圖表演示與內(nèi)容講解相結(jié)合的方式,便于員工增強(qiáng)知識(shí)記憶。
(二)業(yè)務(wù)培訓(xùn),采取知識(shí)講解、操作演練、師傅帶徒等相結(jié)合的方式,讓員工通過親自動(dòng)手操作盡快掌握基本業(yè)務(wù)技能。
(三)職業(yè)化素養(yǎng)塑造與管理技能提升培訓(xùn),采取幻燈展示、案例講解、分析研討、角色扮演等相結(jié)合的方式,便于員工深刻領(lǐng)會(huì)其中的道理和方法。
四、培訓(xùn)職責(zé)
(一)員工培訓(xùn)由公司辦公室具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
(二)公司基本概況、管理制度、組織架構(gòu)知識(shí)培訓(xùn),由公司職能部門負(fù)責(zé)講授。
(三)業(yè)務(wù)培訓(xùn)中的崗位知識(shí)由用人部門負(fù)責(zé)講解,品質(zhì)管理知識(shí)由品控部門負(fù)責(zé)講授。
(四)職業(yè)化素養(yǎng)塑造與管理技能提升培訓(xùn),由公司辦公室安排相關(guān)管理人員或外聘講師負(fù)責(zé)講授。
五、培訓(xùn)考核
(一)考核內(nèi)容
1、出勤記錄
(1)遲到或早退:提前請(qǐng)假扣2分/次,未提前請(qǐng)假扣5分/次;試用期內(nèi)的新員工,遲到/早退累計(jì)達(dá)3次即辭退。
(2)請(qǐng)假:提前請(qǐng)假每0.5天扣2分,未提前請(qǐng)假每0.5天扣5分;試用期內(nèi)的新員工,累計(jì)請(qǐng)假達(dá)3天扣5分,超過6天即辭退。
(3)曠會(huì):1次(0.5天)扣10分;試用期內(nèi)的新員工,曠工1次即辭退。
2、培訓(xùn)筆試:筆試測(cè)試題實(shí)行三選一方式抽選考題。
3、實(shí)操演練:以各崗位工作的實(shí)操要求進(jìn)行實(shí)操演練。
(二)分值比重
1、生產(chǎn)技術(shù)崗位
出勤記錄20分,培訓(xùn)筆試70分,實(shí)操演練10分。
2、行政后勤崗位
出勤記錄20分,培訓(xùn)筆試50分,實(shí)操演練30分。
3、銷售崗位
出勤記錄20分,培訓(xùn)筆試40分,產(chǎn)品送樣或銷售業(yè)績(jī)40分。
(三)考核周期
1、新員工于試用期屆滿前進(jìn)行培訓(xùn)考核;
2、在職老員工每隔半年考核一次。
六、考核成績(jī)應(yīng)用
(一)綜合考核成績(jī)85分以上為及格。
(二)試用期員工
1、試用期屆滿,初試綜合成績(jī)低于85分者,試用期延長(zhǎng)一個(gè)月;
2、試用期延長(zhǎng)一個(gè)月屆滿,復(fù)試綜合成績(jī)?nèi)缘陀?5分者,試用期再延長(zhǎng)一個(gè)月;
3、試用期第二個(gè)延長(zhǎng)月屆滿,再試綜合成績(jī)?nèi)缘陀?5分者,予以辭退。
(三)在職老員工
1、初試綜合成績(jī)低于85分者,一個(gè)月后復(fù)試;
2、復(fù)試綜合成績(jī)?nèi)缘陀?5分者,自復(fù)試所在月起的連續(xù)六個(gè)月內(nèi)進(jìn)行再培訓(xùn),期間基本工資按80%的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;
3、在再培訓(xùn)期滿所在月月底進(jìn)行再試,再試綜合成績(jī)?nèi)缘陀?5分者,予以辭退。
4、考核成績(jī)將作為個(gè)人薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)的重要依據(jù)。
七、其他未盡事宜,另行補(bǔ)充規(guī)定。
公司合同專用章管理辦法 篇12
為了建設(shè)高素質(zhì)教師隊(duì)伍,優(yōu)化教師隊(duì)伍學(xué)歷、職稱和素質(zhì)結(jié)構(gòu),按照學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略,努力建設(shè)一支專兼結(jié)合的雙師型教師隊(duì)伍,現(xiàn)制定外聘教師管理辦法如下:
一、外聘教師的原則
外聘教師分為兼職和兼課兩大類。
1.兼職教師是學(xué)院師資隊(duì)伍的重要組成部分,納入教師常規(guī)管理。聘用兼職教師主要目的是優(yōu)化教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)或特殊專業(yè)需要。
2.兼課教師是對(duì)緊缺師資的有效補(bǔ)充,需完成所安排的具體教學(xué)任務(wù)。聘用兼課教師主要是由于某些課程現(xiàn)有教師難以勝任,且屬課時(shí)量不多的階段性課程。
二、外聘教師任職基本要求
1、認(rèn)同白云文化,熱愛職教事業(yè);
2、師德師風(fēng)良好,工作責(zé)任心強(qiáng);
3、認(rèn)真履行職責(zé),遵守學(xué)院規(guī)章;
4、外聘教師主要面向校外企業(yè)和社會(huì)中實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的名師、專家、高級(jí)技術(shù)人員、能工巧匠以及高等院校中已經(jīng)退休的教授、副教授;個(gè)別急需專業(yè)也可考慮該專業(yè)碩士研究生以上學(xué)歷或副高以上職稱(含高級(jí)技師)的高級(jí)人才;
5、兼職教師周課時(shí)一般為12—16課時(shí),另有其它工作量。其它工作量是指指導(dǎo)青年教師、指導(dǎo)專業(yè)教研活動(dòng)、參加聽課評(píng)教等,每月總計(jì)8-10課時(shí),由系(部、中心)作出具體規(guī)定。
6、兼課教師不限工作量。
三、招聘、考核、聘用
1、招聘 系(部、中心)用人申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,外聘教師可由人事處招聘。
2、考核 人事處會(huì)同教務(wù)處、系(部、中心)進(jìn)行面試,教務(wù)處會(huì)同系(部、中心)進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。
3、聘用 面試、考核合格,經(jīng)批準(zhǔn)后聘用。兼職教師聘期1--3年,兼課教師聘期一般為0.5-1年。
4、系(部、中心)也可按學(xué)院“532”結(jié)構(gòu)要求自行聘請(qǐng),報(bào)教務(wù)處、人事處審核、批準(zhǔn)。
四、外聘教師的管理
1、外聘教師接受學(xué)院及其系(部、中心)的管理和領(lǐng)導(dǎo)。
2、外聘教師受聘期間必須遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。
五、待遇
外聘教師薪酬標(biāo)準(zhǔn)及其它待遇
(1)固定工資與其它工作量
①兼職教師設(shè)固定工資,另加課時(shí)費(fèi);兼課教師不設(shè)固定工資,只計(jì)課時(shí)費(fèi);
、诠潭üべY標(biāo)準(zhǔn)為1500元/月;
、酃潭üべY與其它工作量掛鉤,其它工作量由系(部、中心)作出具體規(guī)定并負(fù)責(zé)考核,凡其它工作量達(dá)不到規(guī)定者,按比例減少固定工資。
(2)課酬及其它待遇
①課時(shí)費(fèi):教授120元/課時(shí);副教授100元/課時(shí);博士生(講師)80元/課時(shí);碩士生65元/課時(shí),其他職稱人員參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。課時(shí)費(fèi)一般按原始課時(shí)計(jì)算,只考慮實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))教學(xué)授課系數(shù),不考慮班級(jí)人數(shù)系數(shù)、重復(fù)(多頭)課系數(shù)、職稱系數(shù)等因素。
、谙硎苡行郊(以固定工資為基數(shù),兼課教師不享受此項(xiàng)待遇)、商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)、旅游補(bǔ)助(兼課教師不享受)、免費(fèi)體檢(一年一次);
③免費(fèi)提供住宿(廣州市區(qū)教師免費(fèi)安排交通車及午休床位);
、芎蛯B毥處熞粯樱硎芄(jié)日慰問金(品)及年度(學(xué)期)表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
六、工資及課時(shí)費(fèi)發(fā)放辦法
固定工資:考勤由系(部、中心)月底報(bào)人事處,兼職教師其它工作量由系(部、中心)具體管理并按月考核,考核結(jié)果經(jīng)教務(wù)處審核后于月底隨教學(xué)工作量一起報(bào)人事處,經(jīng)人事處審核后報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部于次月發(fā)放;
課時(shí)費(fèi):兼職、兼課教師課堂教學(xué)工作量由系(部、中心)按月考核,考核結(jié)果經(jīng)教務(wù)處審核后于月底隨專職教師教學(xué)工作量一起報(bào)人事處。人事處按標(biāo)準(zhǔn)課時(shí)單價(jià)計(jì)算的課時(shí)費(fèi)學(xué)院分配后由董事會(huì)統(tǒng)一回收;人事處再根據(jù)批準(zhǔn)的課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和教務(wù)處提供的課時(shí)(工作量),計(jì)算課時(shí)費(fèi)報(bào)財(cái)務(wù)部于次月予以發(fā)放。
公司合同專用章管理辦法 篇13
一年來(lái),統(tǒng)計(jì)局嚴(yán)格按照市局的指導(dǎo)和要求,不斷創(chuàng)新工作舉措,扎實(shí)開展各項(xiàng)工作,較好地完成了20xx年各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、夯實(shí)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ),切實(shí)為統(tǒng)計(jì)工作順利開展提供有力保障
(一)扎實(shí)做好基層基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)范化管理工作。嚴(yán)格按照省、市《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作的意見》,及省局《省縣級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化評(píng)定辦法》要求,加大投入,強(qiáng)化內(nèi)部管理,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)資料的檔案化管理,基層基礎(chǔ)規(guī)范化管理工作得到有效推進(jìn)。
(二)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),配齊配強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員。每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)保持2名以上的專職統(tǒng)計(jì)員,并定期接受上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門組織的各類培訓(xùn),全部持證上崗。
二、以“企業(yè)一套表”為重點(diǎn),推進(jìn)統(tǒng)計(jì)四大工程建設(shè)
(一)名錄庫(kù)建設(shè)。我局把名錄庫(kù)維護(hù)更新工作納入日常管理,通過網(wǎng)上核查、實(shí)地查看、及時(shí)維護(hù),形成了全縣統(tǒng)一規(guī)范的基本單位名錄庫(kù)及企業(yè)統(tǒng)計(jì)員基本信息庫(kù)。
(二)新增網(wǎng)絡(luò)直報(bào)企業(yè)入統(tǒng)。對(duì)全縣新增的30家工業(yè)企業(yè),2家貿(mào)易企業(yè),1家重點(diǎn)服務(wù)業(yè),及時(shí)深入企業(yè)宣傳指導(dǎo),發(fā)放法律事務(wù)告知書和聯(lián)系卡,組織企業(yè)報(bào)表人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保了企業(yè)按要求及時(shí)正確完成數(shù)據(jù)上報(bào)。
(三)數(shù)據(jù)質(zhì)量。針對(duì)個(gè)別工業(yè)企業(yè)數(shù)據(jù)不實(shí)的問題,結(jié)合新增規(guī)上工業(yè)入統(tǒng)工作,對(duì)全縣工業(yè)企業(yè)進(jìn)行地毯式清查,符合要求的企業(yè)應(yīng)統(tǒng)盡統(tǒng),不合要求的的入統(tǒng)企業(yè)應(yīng)退盡退,共新增入統(tǒng)工業(yè)企業(yè)30家,退出12家,在很大程度上提高了規(guī)上工業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量。在6月份,縣局聯(lián)合工信、發(fā)改、國(guó)地稅、電力、商務(wù)、建設(shè)等部門集中利用一周時(shí)間,對(duì)全縣投資、工業(yè)、貿(mào)易、建筑、房地產(chǎn)等行業(yè)的入統(tǒng)企業(yè),按25%比例進(jìn)行隨機(jī)抽取,組成5個(gè)調(diào)研組,逐一進(jìn)入企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,摸清了被抽中企業(yè)實(shí)際情況,找出與上報(bào)入統(tǒng)數(shù)據(jù)間的差距,發(fā)現(xiàn)全縣各行業(yè)入統(tǒng)企業(yè)入統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量方面存在的問題,并提交政府領(lǐng)導(dǎo),使政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全縣統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量及當(dāng)前各行業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r有一個(gè)比較準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)和把握。同時(shí)針對(duì)我們的調(diào)研結(jié)果,政府專門組織工信、發(fā)改、商務(wù)等有關(guān)部門進(jìn)行研究分析,使各行業(yè)主管部門對(duì)目前工作形勢(shì)和統(tǒng)計(jì)形勢(shì)有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。從面使提高數(shù)據(jù)質(zhì)量工作得到領(lǐng)導(dǎo)和部門的支持,推動(dòng)數(shù)據(jù)質(zhì)量不斷提高。
三、立足本職,做好統(tǒng)計(jì)服務(wù)工作
(一)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析。認(rèn)真分析考核體系調(diào)整后的統(tǒng)計(jì)形勢(shì)。通過對(duì)新考核辦法深入研究,提出淡化GDP、固定資產(chǎn)投資等指標(biāo),將節(jié)能減排等工作作為今后工作重點(diǎn)的建議,得到縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)的肯定,為縣委、縣政府制定新的年度計(jì)劃和對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的考核辦法提供了重要依據(jù)。
(二)加大信息工作力度。實(shí)行全員信息制度,責(zé)任目標(biāo)量化到人,并加大物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)力度,全年發(fā)放信息獎(jiǎng)勵(lì)8900多元,調(diào)動(dòng)了大家的積極性,統(tǒng)計(jì)信息工作水平得到明顯提高,全年被市局內(nèi)網(wǎng)采用60篇,省局內(nèi)網(wǎng)采用2篇,政務(wù)公開平臺(tái)采用440篇,為有關(guān)單位提供數(shù)據(jù)查詢2400余筆。
四、做好第三次全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查工作
(一)做好前期準(zhǔn)備工作,為普查登記打好基礎(chǔ)。在組建機(jī)構(gòu)、明確職責(zé)分工的前提下,認(rèn)真做好單位資料的搜集與比對(duì),摸好底,強(qiáng)化分析研判,做到心中有數(shù)。
(二)加強(qiáng)“兩員”培訓(xùn),提高培訓(xùn)質(zhì)量。分三期對(duì)全縣兩員進(jìn)行了培訓(xùn),確保參訓(xùn)率和培訓(xùn)效果。
(三)強(qiáng)化督導(dǎo),確保進(jìn)度和質(zhì)量。截止2月25日,全縣共登記法人單位1271個(gè),完成進(jìn)度40.1%;個(gè)體戶24629個(gè),完成進(jìn)度98.8%。
在20xx年的工作中,我們將主要抓好以下四個(gè)方面:
一、全面完成各項(xiàng)常規(guī)統(tǒng)計(jì)工作。及時(shí)完成常規(guī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào),加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析,為黨委、政府提供優(yōu)質(zhì)統(tǒng)計(jì)服務(wù)。
二、不斷提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)質(zhì)量第一思想不動(dòng)搖,加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)化督導(dǎo),依法統(tǒng)計(jì),推動(dòng)數(shù)據(jù)質(zhì)量不斷優(yōu)化。
三、加強(qiáng)基層基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè)。嚴(yán)格落實(shí)上級(jí)要求,進(jìn)一步完善考核辦法,壓實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)督導(dǎo),促進(jìn)基層統(tǒng)計(jì)工作均衡發(fā)展,達(dá)到規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
四、認(rèn)真做好第三次全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查工作。加快工作進(jìn)度,加強(qiáng)專業(yè)審核,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。同時(shí)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)內(nèi)網(wǎng)改造,更新鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)內(nèi)網(wǎng)登陸方式,為普查圖片上傳創(chuàng)造良好環(huán)境,確保網(wǎng)絡(luò)暢通。
公司合同專用章管理辦法 篇14
網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行維護(hù)管理是網(wǎng)絡(luò)管理的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行維護(hù)管理包括通信維護(hù)管理(交換機(jī)、路由器、光纖、雙絞線),應(yīng)用維護(hù)管理(服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)施,操作系統(tǒng)及應(yīng)用系統(tǒng))及用戶維護(hù)管理(用戶的權(quán)限,用戶的咨詢及用戶的培訓(xùn))等部份,為了做好網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)管理工作,特制定本制度。
一、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件的維護(hù)管理
1、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的使用情況及時(shí)檢測(cè)、調(diào)整網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的狀態(tài)參數(shù),力求使網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施處于最佳運(yùn)行狀況。
2、對(duì)于網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的一般性調(diào)整(局部性),由網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施管理人員自行實(shí)施,在調(diào)試完畢后,務(wù)必保存現(xiàn)行的運(yùn)行配置,并在值班日志上做紀(jì)錄。
3、對(duì)于網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的重大調(diào)整,必須報(bào)分管技術(shù)的主任,并經(jīng)分管主任協(xié)調(diào)審定后方可實(shí)施,實(shí)施務(wù)必保存調(diào)整前運(yùn)行配置及現(xiàn)行的運(yùn)行配置,并在值班日志上做紀(jì)錄。
4、對(duì)于改動(dòng)的運(yùn)行調(diào)整情況,在每周召開的中心會(huì)議上通報(bào)全體人員及時(shí)掌握情況。
5、以周為單位,建立主值班制度,主值班人員在值班期內(nèi)負(fù)責(zé)運(yùn)行狀況的監(jiān)測(cè)、記錄,負(fù)責(zé)完成一般性調(diào)整工作,及時(shí)向各管理負(fù)責(zé)人報(bào)告值班期內(nèi)重大事件,請(qǐng)示處理意見,并參與實(shí)施。
6、運(yùn)行維護(hù)必須檢測(cè)記錄下列情況。DNS、WEB的運(yùn)行狀況、核心路由器、交換機(jī)的帶寬占用情況、數(shù)據(jù)包的協(xié)議分類情況、丟包情況,并根據(jù)檢測(cè)情況及時(shí)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)狀況。
7、詳細(xì)記錄設(shè)備的故障情況及故障處理的情況。
8、及時(shí)安排處理用戶報(bào)修的網(wǎng)絡(luò)通斷問題,保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及線路的暢通。
9、維護(hù)管理如果影響到用戶的工作,必須事先報(bào)告網(wǎng)管中心主任批準(zhǔn)并通知用戶,再進(jìn)行調(diào)整。在調(diào)整過程中盡量將影響范圍及時(shí)間控制在最少。
二、用戶管理
1、熱情為用戶服務(wù),在服務(wù)過程中熱情禮貌。做好規(guī)章制度的宣傳解釋工作。
2、及時(shí)作好用戶的開戶,銷戶工作,保留好用戶的有關(guān)資料。
3、加強(qiáng)對(duì)用戶的宣傳培訓(xùn)工作,提高用戶上網(wǎng)時(shí)的遵章守法意識(shí),提高用戶在上網(wǎng)時(shí)的操作水平、自我保護(hù)意識(shí)及用戶單機(jī)的維護(hù)水平。
4、做好用戶上門及電話咨詢工作,耐心細(xì)致,熱情服務(wù)。
5、用戶服務(wù)應(yīng)作好服務(wù)記錄。
公司合同專用章管理辦法 篇15
一、 新進(jìn)人員面臨的問題
1.對(duì)所有同事感覺非常陌生。
2.對(duì)新工作是否有能力做好抱有疑問。
3.對(duì)于新工作的意外事件感到膽怯。
4.不熟悉的噪音使他分心。
5.由于不熟練對(duì)新工作有力不從心。
6.不熟悉公司法令規(guī)章。
7.對(duì)新工作環(huán)境陌生。
8.他不知道所遇的上司屬那一類型。
9.害怕新工作將來(lái)的困難很大。
二、友善的歡迎
管理層去接待新進(jìn)雇用人員時(shí),要有誠(chéng)摯友善的態(tài)度。
1、介紹同事及環(huán)境
2、 要使新進(jìn)人員喜歡上這份工作。
3、與新進(jìn)人員做朋友。
4、 詳細(xì)說明公司政策和法規(guī)
5、 第一天工作班后的關(guān)心與溝通。
6、以下政策需仔細(xì)說明
發(fā)薪方法。 升遷政策。 安全法規(guī)。
休假規(guī)章。 員工福利。 工作時(shí)間。
獎(jiǎng)懲制度。 申訴流程。 薪資構(gòu)架。
公司禁令。 組織構(gòu)架。 企業(yè)介紹。
三、工作內(nèi)容介紹。
1、說明工作當(dāng)中可能發(fā)生的意外。
2、各種事件的處理原則與步驟。
3、仔細(xì)介紹安全常識(shí)。
4、經(jīng)由測(cè)試,檢查對(duì)“安全”的了解程度。
5、各項(xiàng)工作流程說明。
6、上下班時(shí)間,用餐時(shí)間介紹。
7、宿舍環(huán)境及生活區(qū)更衣等的詳細(xì)介紹。
8、崗位職責(zé)說明。
公司合同專用章管理辦法 篇16
待收科
物料管理收料人員在接到采購(gòu)部門轉(zhuǎn)來(lái)已核準(zhǔn)的“采購(gòu)單”時(shí),按供應(yīng)商、物料別及交貨日期分別依序排列存檔,并于交貨前安排存放的庫(kù)位以利收料作業(yè)。
公司合同專用章管理辦法 篇17
縣級(jí)以上地方政府水行政主管部門和流域管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照管理權(quán)限對(duì)入河排污口設(shè)置、審批及排污情況建立檔案,并及時(shí)納入國(guó)家水資源管理系統(tǒng)。
公司合同專用章管理辦法 篇18
一、堅(jiān)持以心靈溝通為基礎(chǔ)
新時(shí)代的學(xué)生隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,與網(wǎng)絡(luò)的接觸,他們?cè)趦r(jià)值觀和個(gè)性方面特點(diǎn)更顯示著對(duì)自我的、民主的重視,反對(duì)傳統(tǒng)的老師的權(quán)威,自由的網(wǎng)絡(luò)連接,更體會(huì)到自由,也更渴望得到平等民主的溝通。所以班主任與每位學(xué)生,學(xué)生與學(xué)生之間都應(yīng)相互理解、信任,形成共識(shí)才能形成心靈上的溝通。
老師要用一顆真誠(chéng)的心去愛學(xué)生,通過自己言行為表率,得到學(xué)生的認(rèn)可。建立良好的師生關(guān)系。例如:班級(jí)同學(xué)談朋友,影響了學(xué)習(xí),作為班主任我們沒有必要聲嚴(yán)厲色地批評(píng),指責(zé),而是要進(jìn)行細(xì)致談心和交流,談早戀的害處。
最后,我們師生在取得共識(shí)的前提下,讓他們分析早戀的危害,最終自然可以將精力轉(zhuǎn)移到正常的學(xué)校學(xué)習(xí)生活中。這正所謂是:溝通信任好管理,管理細(xì)微出成績(jī)。
二、堅(jiān)持以制度規(guī)范為核心
沒有規(guī)矩,不成方圓。作為一個(gè)集體,必須建立健全各方面的制度,并使之成為全體成員行為的準(zhǔn)則。
在班級(jí)要建立各項(xiàng)規(guī)章制度,如:衛(wèi)生制度、勞動(dòng)制度、學(xué)習(xí)制度、作業(yè)制度、紀(jì)律制度、公物制度、就寢制度、就餐制度等,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中有“法”可依。制度出來(lái)后,班主任還要及時(shí)做好指導(dǎo)和督導(dǎo)工作,協(xié)助他們解決生活、工作、學(xué)習(xí)等方面的實(shí)際問題,并隨時(shí)做好個(gè)別調(diào)查,杜絕弄虛作假現(xiàn)象,定期評(píng)定,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
同時(shí)要將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入課堂,可以把班內(nèi)幾十名學(xué)生進(jìn)行重新組合,分成小組。小組之間圍繞班內(nèi)日常事務(wù),積極開展競(jìng)賽活動(dòng),形成互相激勵(lì)、監(jiān)督的良好氛圍,形成人人有事做、事事有人做,事事有人管的良好局面。
三、完善班級(jí)管理的“三級(jí)制”
一是加強(qiáng)班主任管理。班主任在管理中應(yīng)眼觀六路,耳聽八方。通過深入學(xué)生之中,經(jīng)常觀察、于細(xì)微之處發(fā)現(xiàn)苗頭,掌握學(xué)生的特點(diǎn)、心理,多動(dòng)腦筋,采取靈活機(jī)動(dòng)的方法“對(duì)癥下藥”,以理服人。
二是加強(qiáng)班干部管理。在一個(gè)班集體內(nèi),班主任是主導(dǎo),學(xué)生是主體,要發(fā)揮學(xué)生主體作用,就必須不斷加強(qiáng)班干部隊(duì)伍建設(shè),通過班干部實(shí)現(xiàn)學(xué)生自己管理自己,自己教育自己,同時(shí)發(fā)揮班干部的帶頭作用,為其他學(xué)生作出榜樣。
三是加強(qiáng)學(xué)生自我管理。學(xué)生,年齡偏小,自我約束能力差,在自習(xí)課上常表現(xiàn)為做小動(dòng)作、談閑話、下位等,因此加強(qiáng)學(xué)生自我約束能力培養(yǎng),對(duì)形成良好的班風(fēng)及創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境有重要作用。為此,我們可以要求學(xué)生做到以下三個(gè)方面:
(1)學(xué)習(xí)《中小學(xué)生行為規(guī)范》。要求熟記,并付諸實(shí)踐,讓他們逐條做到“知”、“行”統(tǒng)一。(2)進(jìn)行自省。在每?jī)芍軙婊蚶冒嘞?huì)要求學(xué)生進(jìn)行自我小結(jié)一次,寫出這段時(shí)間內(nèi)哪些方面做的好,什么地方不足,提出自己的努力方向。(3)量化考核。在健全各項(xiàng)管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,制訂班級(jí)量化考核表,實(shí)行班級(jí)一日常規(guī)的量化管理。
四、處理好與學(xué)生相關(guān)的兩個(gè)關(guān)系
班主任與科任老師必須搞好關(guān)系,配合要密切,教育思想要集體一致。
班主任除了完成所任學(xué)科的教學(xué)任務(wù),還要全面負(fù)責(zé)學(xué)生的思想教育、班級(jí)管理的工作。科任教師在課堂教學(xué)中也有滲透的責(zé)任,雙方工作密不可分,有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。因此,班主任主動(dòng)與科任教師保持聯(lián)系,溝通情況,密切合作是非常重要的。
班主任要和家長(zhǎng)及時(shí)溝通。家庭情況對(duì)學(xué)生影響很大,因此,班主任要加強(qiáng)家訪活動(dòng)。有一些學(xué)生,有時(shí)候受家庭的影響,情緒出現(xiàn)波動(dòng),缺乏對(duì)學(xué)習(xí)的興趣,這時(shí)教師應(yīng)了解其家庭情況,有的放矢地進(jìn)行家訪,做好學(xué)生的學(xué)習(xí)調(diào)整。
總之,班主任的工作是繁重的,要想培養(yǎng)出良好的班級(jí),必須具備對(duì)教學(xué)的忠心和對(duì)學(xué)生的愛心,講求管理的藝術(shù)和方法,培養(yǎng)和鍛煉自己較高的心理素質(zhì)和管理素質(zhì),這樣才能管理好班級(jí),從而為學(xué)生的健康成長(zhǎng)創(chuàng)設(shè)出最佳環(huán)境。
公司合同專用章管理辦法 篇19
一、原則
1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟螅黾{方可付款。(分公司20xx元以下支出由分公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批,凡20xx元以上任何開支都必須由大區(qū)總裁書面簽字審批后,出納方可支付,并將有大區(qū)總裁書面簽字的審批單傳真件復(fù)印后附于原始單據(jù)后,方可作為報(bào)銷憑證)。
2、加強(qiáng)報(bào)銷管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過下月3 日。
3、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。
二、支出相關(guān)部門審核
對(duì)所有報(bào)銷內(nèi)容,相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。
三、財(cái)務(wù)部門審核
財(cái)務(wù)部門對(duì)所有報(bào)銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。
四、審核權(quán)限
同審批權(quán)限。
五、費(fèi)用報(bào)銷及借款時(shí)間一覽
項(xiàng) 目 周一 周二 周三 周四 周五
款項(xiàng)借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00
15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00
費(fèi)用報(bào)銷 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00
對(duì)外結(jié)帳 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00
(分公司財(cái)務(wù)部可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整)
六、報(bào)銷手續(xù)
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。由客戶或分公司報(bào)銷的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶。計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷必須提供的原始憑證:
1、 版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門憑發(fā)票填寫費(fèi)用(成本)報(bào)銷單,財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無(wú)誤后付款。
2、 印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫費(fèi)用(成本)報(bào)銷單,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后付款。
3、 辦公用品、低值易耗品:由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買的,運(yùn)營(yíng)管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,填寫驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫(kù)單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫費(fèi)用報(bào)銷單。各單位自行購(gòu)買的憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。
4、 機(jī)房與OA設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后填寫驗(yàn)收單和出庫(kù)單。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
5、 資料費(fèi):各單位購(gòu)書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運(yùn)營(yíng)管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
6、 差旅費(fèi):于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財(cái)務(wù)核銷借款。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財(cái)務(wù)核銷借款。對(duì)3天內(nèi)無(wú)故不及時(shí)報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè)?dān)保,視同經(jīng)理借款。
7、 業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱;加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶名稱。所有費(fèi)用均計(jì)入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說明原因。
8、 超計(jì)劃報(bào)銷手續(xù)必須有審批報(bào)告,其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷手續(xù)一樣。
