辦公室物品管理辦法(精選2篇)
辦公室物品管理辦法 篇1
一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門
辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo),厲行節(jié)約。
二、辦公用品
本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(jī)(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤、鼠標(biāo)等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
三、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
辦公用品分為兩部分:個(gè)人所需用品和部門所需用品。
(一)個(gè)人所需用品
1、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。
2、個(gè)人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,如有所需,另行申報(bào)。
各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新;對(duì)于因個(gè)人原因造成的物品損壞,由個(gè)人負(fù)責(zé)。
(二)部室所需用品
1、部室所需用品包括:復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報(bào)。
四、其它規(guī)定
1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對(duì)在用辦公家具負(fù)責(zé)統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對(duì)1次。
2、職工如有調(diào)動(dòng),所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員,提交申請(qǐng)方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。
辦公室物品管理辦法 篇2
第一章總則
第一條目的。為了規(guī)范本公司生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)行與管理工作,確保生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo)的達(dá)成,特制定本制度。
第二條適用范圍。本制度適用于本公司產(chǎn)品的生產(chǎn)安排。
第三條管理職責(zé)。
1.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的編制與實(shí)施。
2.銷售部負(fù)責(zé)銷售計(jì)劃、銷售合同信息的提供。
3.質(zhì)量管理部、采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)配合生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施。
第二章生產(chǎn)計(jì)劃編制規(guī)定
第四條年度生產(chǎn)計(jì)劃的編制。
1.市場(chǎng)部提供市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況和年度銷售計(jì)劃及銷售價(jià)格預(yù)測(cè);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供資金、費(fèi)用、成本和有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效果預(yù)測(cè);采購(gòu)部提供原輔材料價(jià)格及市場(chǎng)預(yù)測(cè);技術(shù)研發(fā)部提供技術(shù)改造計(jì)劃、科研計(jì)劃、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃;生產(chǎn)部提供設(shè)備能力、各類產(chǎn)品定額消耗、安全措施、環(huán)保及綠化規(guī)劃、各類產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃等。
2.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)各部門所提供的資料進(jìn)行整理,編制年度計(jì)劃草案。
3.由生產(chǎn)總監(jiān)召集有關(guān)人員,對(duì)年計(jì)劃草案進(jìn)行充分討論后,報(bào)總經(jīng)理審核通過(guò),確定年度計(jì)劃。
4.生產(chǎn)部對(duì)所確定的年度計(jì)劃進(jìn)一步進(jìn)行整理,形成文件經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按《文件控制程序》發(fā)放到有關(guān)部門。
第五條月度生產(chǎn)計(jì)劃的編制。
1.市場(chǎng)部提供合同情況及市場(chǎng)預(yù)測(cè),采購(gòu)部提供原輔材料供應(yīng)情況。
2.生產(chǎn)部根據(jù)合同情況、設(shè)備能力、原輔材料的供應(yīng)情況、年度計(jì)劃及產(chǎn)品庫(kù)存情況編制月度生產(chǎn)計(jì)劃。
3.月度計(jì)劃經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)審批后按《文件控制程序》發(fā)放到有關(guān)部門。
第六條臨時(shí)計(jì)劃。
1.市場(chǎng)部根據(jù)銷售合同情況,下達(dá)《排產(chǎn)通知單》。
2.生產(chǎn)部根據(jù)《排產(chǎn)通知單》制訂臨時(shí)計(jì)劃,并以《生產(chǎn)通知單》形式發(fā)放到有關(guān)部門。
3.臨時(shí)計(jì)劃的內(nèi)容包括品名、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、包裝要求、交貨期限等。
第三章生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行規(guī)定
第七條生產(chǎn)部組織各車間按生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)。
第八條生產(chǎn)部做好全公司的生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)調(diào)、調(diào)度等工作,合理安排生產(chǎn),對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與督促。各部門應(yīng)配合生產(chǎn)部的生產(chǎn)協(xié)調(diào)和調(diào)度工作。
第九條為滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,生產(chǎn)部有權(quán)對(duì)公司的設(shè)備及物料進(jìn)行調(diào)度。
第十條中間物料轉(zhuǎn)移必須標(biāo)明公司生產(chǎn)調(diào)度通知單序號(hào)。
第十一條各部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃要求開(kāi)展工作,每月月底召開(kāi)生產(chǎn)會(huì)議,總結(jié)生產(chǎn)計(jì)劃完成情況及布置下月生產(chǎn)計(jì)劃,做好記錄,記錄本月生產(chǎn)完成情況和分析,提出的改進(jìn)措施及下一月的生產(chǎn)安排。
第四章生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整規(guī)定
第十二條年度生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整。年度計(jì)劃的調(diào)整由生產(chǎn)部提出修訂意見(jiàn),經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)、總經(jīng)理審批,報(bào)董事會(huì)通過(guò)后,發(fā)放到原部門。
第十三條月度生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整。月度生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整由生產(chǎn)部提出調(diào)整意見(jiàn),經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)審批后,發(fā)放到原部門。
第十四條臨時(shí)計(jì)劃的調(diào)整。沒(méi)能完成臨時(shí)計(jì)劃的車間,須及時(shí)通知生產(chǎn)部,生產(chǎn)部通知市場(chǎng)部,市場(chǎng)部與客戶取得聯(lián)系后,對(duì)合同進(jìn)行修改。
第十五條 生產(chǎn)過(guò)程中,如果客戶要求更改合同,由市場(chǎng)部以書面形式及時(shí)通知生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部臨時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,調(diào)整后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),再通知有關(guān)部門和生產(chǎn)車間及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)。
第十六條
如因市場(chǎng)變化對(duì)銷售的品種、數(shù)量調(diào)整和時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,則要提前三日通知生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)整。
