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辦公室物品管理辦法

發(fā)布時(shí)間:2024-10-01

辦公室物品管理辦法(通用3篇)

辦公室物品管理辦法 篇1

  一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門

  辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo),厲行節(jié)約。

  二、辦公用品

  本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(jī)(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤、鼠標(biāo)等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

  三、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

  辦公用品分為兩部分:個(gè)人所需用品和部門所需用品。

  (一)個(gè)人所需用品

  1、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

  2、個(gè)人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

  各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,如有所需,另行申報(bào)。

  各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新;對(duì)于因個(gè)人原因造成的物品損壞,由個(gè)人負(fù)責(zé)。

  (二)部室所需用品

  1、部室所需用品包括:復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

  2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

  部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報(bào)。

  四、其它規(guī)定

  1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對(duì)在用辦公家具負(fù)責(zé)統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對(duì)1次。

  2、職工如有調(diào)動(dòng),所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員,提交申請(qǐng)方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。

辦公室物品管理辦法 篇2

  一、對(duì)工程分包單位資質(zhì)驗(yàn)證

  1、審核分包單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照中的施工承包范圍、注冊(cè)資金、執(zhí)照的有效期限。

  2、審核企業(yè)性質(zhì)。

  3、審核經(jīng)營(yíng)手冊(cè),查閱其承擔(dān)過(guò)的施工項(xiàng)目、施工面積或承擔(dān)過(guò)的工作量。

  4、審核資質(zhì)等級(jí)證書、外省市施工隊(duì)伍的進(jìn)滬許可證及有效期限、施工人員的核定數(shù)量。

  5、審核安全資質(zhì)證書,對(duì)以往有無(wú)重大傷亡事故作必要調(diào)查。

  二、對(duì)勞務(wù)分包單位核驗(yàn)

  1、審核勞務(wù)分包單位的務(wù)工人員持證狀況(身份證、暫住證、健康證、就業(yè)證、資格證)。

  2、審核證件有效性,是否符合當(dāng)?shù)卣托袠I(yè)主管部門對(duì)勞務(wù)人員的持證要求。

  三、分包單位的選擇

  1、從本企業(yè)發(fā)布的《合格分承包方名錄》中選擇工程分包單位。

  2、從本企業(yè)發(fā)布的《合格勞務(wù)分承包方名錄》中選擇勞務(wù)分包單位。

  3、對(duì)名錄以外的分包單位,按本企業(yè)規(guī)定程序進(jìn)行評(píng)定和審批。

  四、分包合同簽訂要求

  1、必須嚴(yán)格執(zhí)行先簽合同,后組織進(jìn)場(chǎng)施工的原則。

  2、簽訂分包合同的同時(shí),必須簽訂有關(guān)附件:“安全生產(chǎn)協(xié)議書”、“治安、消防管理協(xié)議”等。

  3、合同應(yīng)明確總包與分包的安全生產(chǎn)權(quán)利和義務(wù),分包單位應(yīng)對(duì)總包單位負(fù)責(zé),分包單位必須服從總包單位的安全管理。

辦公室物品管理辦法 篇3

  一、為合理使用公司網(wǎng)絡(luò)資源、保證網(wǎng)絡(luò)安全和暢通、禁止違規(guī)上網(wǎng)現(xiàn)象,特訂立本辦法。

  二、網(wǎng)絡(luò)行為規(guī)范

  1、不得在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng)。這些活動(dòng)主要包括(但并不局限于)散布電腦病毒、使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)使用的電腦、以不真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò)資源、攻擊和修改公司總路由器設(shè)置等。

  2、不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事危害公司安全、泄露公司秘密等違規(guī)、違法活動(dòng)。

  3、不得制作、查閱、復(fù)制和傳播有礙社會(huì)治安和有傷風(fēng)化的信息。

  4、不允許在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實(shí)信息、傳播小道消息或進(jìn)行人身攻擊。

  5、禁止瀏覽色情、反動(dòng)及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。

  6、工作時(shí)間內(nèi),不得在線收看視頻、聽(tīng)音樂(lè)、玩游戲、看小說(shuō)。不得下載或上傳與工作無(wú)關(guān)的資料(包括音樂(lè)、電影、視頻、游戲及其他與工作無(wú)關(guān)的東西)。

  三、網(wǎng)絡(luò)安全

  1、每部電腦必須安裝殺毒軟件,并經(jīng)常更新,定期殺毒、清理插件。建議安裝“360安全衛(wèi)士”和“360殺毒”。

  2、不要隨意打開(kāi)不明來(lái)歷的郵件及附件,避免網(wǎng)上病毒入侵。使用外來(lái)光盤、U盤等介質(zhì)時(shí),要及時(shí)殺毒。

  四、網(wǎng)絡(luò)管理

  1、長(zhǎng)期固定直接連接到公司網(wǎng)絡(luò)上的臺(tái)式電腦和筆記本電腦,需將“計(jì)算機(jī)名”及“IP地址”向綜合管理辦公室報(bào)備,公司有權(quán)對(duì)未經(jīng)報(bào)備的電腦通過(guò)上網(wǎng)行為管理路由器關(guān)閉其上網(wǎng)權(quán)限,直至該電腦報(bào)備“計(jì)算機(jī)名”及“IP地址”后再開(kāi)通上網(wǎng)權(quán)限。

  2、各部門網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展必須經(jīng)過(guò)綜合管理辦公室批準(zhǔn)并報(bào)備。由公司網(wǎng)絡(luò)派生出來(lái)的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)也是公司的辦公資源,包括部門無(wú)線路由器及單機(jī)隨身WiFi均需在綜合管理辦公室報(bào)備,無(wú)線路由責(zé)任人必須承擔(dān)該無(wú)線路由的管理責(zé)任,要設(shè)置密碼,并經(jīng)常更新密碼,不得將密碼隨意外泄,要掌握本無(wú)線路由連接人的情況,保證網(wǎng)絡(luò)安全及節(jié)約流量資源。

  3、公司有權(quán)監(jiān)視連網(wǎng)電腦的網(wǎng)絡(luò)上傳下載流量。對(duì)異常流量,公司有權(quán)限制,由于違反前述網(wǎng)絡(luò)行為規(guī)范產(chǎn)生的異常流量,公司視情節(jié)輕重分別對(duì)其進(jìn)行警告和罰款處理。

  4、為避免浪費(fèi)電力、保護(hù)電腦設(shè)施及安全考慮,下班時(shí),應(yīng)將電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉,若因工作需要不能關(guān)機(jī)的應(yīng)在電腦上貼標(biāo)識(shí)說(shuō)明“電腦在處理工作運(yùn)行中”,避免他人不知情誤關(guān)電腦。

  5、綜合管理辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的日常管理和維護(hù)工作。

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