辦公室耗材管理辦法（精選3篇）

辦公室耗材管理辦法 篇1

　　為合理使用資源，加強(qiáng)辦公設(shè)備和耗材(不包含教學(xué))使用管理，有效降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型機(jī)關(guān)，特制定本辦法。

　　第一條 辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

　　第二條 辦公設(shè)備及耗材的范圍。1、辦公設(shè)備包括臺(tái)式電腦、手提電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)等。2、辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機(jī)墨盒與磁鼓、復(fù)印機(jī)磁鼓、碳粉、傳真機(jī)專用紙及碳粉條、U盤(pán)、筆記本、回形針、訂書(shū)機(jī)及釘、夾子、文件夾等

　　第三條 辦公設(shè)備和耗材的采購(gòu)按照《合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行，一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理。

　　第四條 辦公設(shè)備及耗材購(gòu)入后由總務(wù)處負(fù)責(zé)登記入庫(kù)(符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當(dāng)中去)。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫(kù)，辦公室要建立臺(tái)賬，使用部門(mén)需要到辦公室登記領(lǐng)取使用，誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)簽名，規(guī)范管理，保證進(jìn)出平衡，來(lái)龍去脈清楚。

　　第五條 所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，對(duì)實(shí)際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時(shí)向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用;同時(shí)，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1-2次粉后再換。

　　第六條 辦公設(shè)備的維護(hù)與保管

　　1、復(fù)印機(jī)、投影儀、公用打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門(mén)需要外借使用者，須書(shū)面報(bào)告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。

　　2、臺(tái)式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)以及給各部門(mén)配備的打印機(jī)由部門(mén)負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門(mén)集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。

　　3、手提電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、獨(dú)立光驅(qū)等由部門(mén)明確專人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，報(bào)院務(wù)會(huì)討論處理。

　　4、辦公設(shè)備維修。由部門(mén)報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。

　　第七條 辦公設(shè)備及耗材使用

　　1、各部門(mén)需要的日常辦公耗材(筆、紙等)由各單位在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)根據(jù)實(shí)際需要到學(xué)院辦公室統(tǒng)一登記領(lǐng)取;

　　2、正常情況下，在一學(xué)期內(nèi)，任何部門(mén)或個(gè)人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實(shí)需要領(lǐng)取的，應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字或由部門(mén)負(fù)責(zé)人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。

　　3、學(xué)院固定電話是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用學(xué)院辦公電話。

　　4、學(xué)院辦公室傳真機(jī)除學(xué)院教職工因公事使用外，其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用。

　　5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學(xué)院各辦公室電腦除本部門(mén)使用外，其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門(mén)工作人員許可的情況下，不得使用。

　　6、各單位在打印機(jī)使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學(xué)生打印材料。各部門(mén)對(duì)打印的材料名稱數(shù)量進(jìn)行登記并要求使用人簽字。

　　7、院學(xué)生會(huì)的材料，由院團(tuán)委根據(jù)工作實(shí)際并按照節(jié)約的原則安排打印。

　　8、各學(xué)生社團(tuán)的材料打印分為以下兩種情況：

　　(1)、對(duì)于收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán)，其內(nèi)部活動(dòng)材料打印所需費(fèi)用須由社團(tuán)自行解決，對(duì)于全院性活動(dòng)材料院團(tuán)委可以安排打印;

　　(2)、對(duì)于未收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán)，其材料打印則需要團(tuán)委安排負(fù)責(zé)打印。

　　9、學(xué)院辦公室復(fù)印機(jī)使用

　　(1)、為學(xué)院各部門(mén)辦公復(fù)印有關(guān)材料、文件等;

　　(2)、各部門(mén)需要復(fù)印的材料、文件等數(shù)量比較多的，須由所屬部門(mén)統(tǒng)計(jì)好總數(shù)且由所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，方可送到學(xué)院辦公室統(tǒng)一復(fù)印，復(fù)印后須在學(xué)院辦公室登記。因人為原因造成的數(shù)量不足或損壞，將由其個(gè)人負(fù)責(zé)。不允許未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室工作人員許可私自復(fù)印。各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待、盡量避免不必要的浪費(fèi);

　　(3)、堅(jiān)決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負(fù)責(zé)辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。

　　10、油印機(jī)一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實(shí)印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統(tǒng)計(jì)數(shù)量，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后給予辦理(如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取，如是8K油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印，并登記備案)。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機(jī)。

　　11、耗材使用完的單位需要馬上填寫(xiě)“物資采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告”，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)到辦公室統(tǒng)一采購(gòu)(程序見(jiàn)物資采購(gòu)管理辦法)。領(lǐng)取打印耗材時(shí)需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。

　　第八條 本規(guī)定從發(fā)文之日起開(kāi)始執(zhí)行。

　　第九條 本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。

辦公室耗材管理辦法 篇2

　　今年分公司實(shí)行新的財(cái)務(wù)政策，行政開(kāi)支與業(yè)績(jī)掛鉤，并且直接影響到各位員工的工資水平，為合理控制行政辦公成本，根據(jù)中支今年實(shí)際情況，特制定本辦法：

　　1、根據(jù)各部門(mén)內(nèi)勤辦公需要，現(xiàn)規(guī)定各部門(mén)每月用紙量如下：

　　個(gè)險(xiǎn)部(暫含本部)1包/月 銀保部 0.5包/月 綜合部(含總經(jīng)理室) 1包/月 運(yùn)營(yíng)部 1包/月 團(tuán)險(xiǎn)部 0.5包/月

　　2、今后綜合部按以上數(shù)量按月提供辦公用紙，請(qǐng)各部門(mén)做好紙張管控，超出部分費(fèi)用，由使用部門(mén)攤銷解決。

　　3、請(qǐng)大家時(shí)刻保持節(jié)約意識(shí)，盡量使用電子郵件等無(wú)紙化辦公手段，沒(méi)有特別需要時(shí)，要做到雙面打印。

　　4、條線部門(mén)更換各類耗材，添置辦公電器，請(qǐng)自行解決。

辦公室耗材管理辦法 篇3

　　南關(guān)興南農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)是呂梁現(xiàn)代城市建設(shè)的產(chǎn)物，這一大型零售商業(yè)購(gòu)物市場(chǎng)的建成，不僅方便了本市居民購(gòu)物，同時(shí)對(duì)周邊地區(qū)及陜北等地商貿(mào)產(chǎn)生集散輻射作用，隨著人們對(duì)商品質(zhì)量和購(gòu)物環(huán)境的追求，搞好本市場(chǎng)的物業(yè)管理服務(wù)，無(wú)疑也具有很重要的意義。我公司作為呂梁市唯一一家正規(guī)的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)，也想一試身手在該市場(chǎng)拼搏一番，以期擴(kuò)大企業(yè)效益和影響，現(xiàn)就本市場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)提出我公司服務(wù)方案如下：

　　一、市場(chǎng)特點(diǎn)分析

　　南關(guān)市場(chǎng)緊鄰市區(qū)龍鳳大街，由原南關(guān)蔬菜批發(fā)市場(chǎng)和原永寧路榮寧農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)搬遷演變而來(lái)，這種沿襲演變，一開(kāi)始就奠定了市場(chǎng)繁華昌盛的基礎(chǔ)，是商家經(jīng)營(yíng)聚財(cái)?shù)膶毜�，居民生活�?gòu)物的天堂，不僅是城市型購(gòu)物中心，也是地區(qū)型商貿(mào)批零市場(chǎng)，其特點(diǎn)為：

　　1、市場(chǎng)建筑規(guī)模大、面積大、物流量大、店鋪多，且多是既零售又批發(fā)，其物流可視為川流不息，夜以繼日。

　　2、綜合性強(qiáng)、包羅范圍廣，市場(chǎng)不僅包羅食用品、日用品小百貨等，還有家居用品、出行用品等，以及餐飲和作坊等場(chǎng)所。

　　3、人流多，根據(jù)原永寧東路榮寧農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)人流和本市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)范圍分析，其人流將會(huì)更多。

　　4、市場(chǎng)大開(kāi)放、管理難度大，商場(chǎng)多由商家租用，以店鋪形式出現(xiàn)。

　　二、物業(yè)管理服務(wù)的組織與實(shí)施

　　根據(jù)對(duì)市場(chǎng)特點(diǎn)的分析，南關(guān)興南農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的物業(yè)管理服務(wù)，擬在總公司領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)興南市場(chǎng)分部，分部分設(shè)環(huán)境衛(wèi)生組、設(shè)備設(shè)施維修組、秩序維護(hù)組、統(tǒng)計(jì)收費(fèi)組，四個(gè)組在分部經(jīng)理帶領(lǐng)下展開(kāi)工作，完成物業(yè)管理服務(wù)任務(wù)。

　　環(huán)境衛(wèi)生組：主要任務(wù)為市場(chǎng)清掃保潔、垃圾清運(yùn)、公廁管護(hù)。每日早晚全面清掃兩次，中間時(shí)間保潔，保持垃圾點(diǎn)垃圾不亂拋撒，并及時(shí)清運(yùn)出場(chǎng)，保持市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境整潔干凈無(wú)雜物和垃圾。

　　設(shè)備設(shè)施維修組：主要任務(wù)為維修養(yǎng)護(hù)供電變壓器到經(jīng)營(yíng)戶內(nèi)干線、纜線、電器等。供水管道維修，疏通污水管道和清淘化糞池等。其中到用戶室內(nèi)維修，實(shí)行有償服務(wù)，保持經(jīng)營(yíng)需要保證管路電路正常運(yùn)行。

　　秩序維護(hù)組：主要任務(wù)為維護(hù)市場(chǎng)秩序，分別為秩序巡查，以巡查勸離在市場(chǎng)打斗滋事人員和醉酒及精神病人等;調(diào)解調(diào)停經(jīng)營(yíng)戶間糾紛，緩解市場(chǎng)內(nèi)部矛盾。以秩序督查形式對(duì)亂停車、亂堆放、亂拋撒、亂設(shè)攤等現(xiàn)象進(jìn)行規(guī)治等，保持市場(chǎng)所需的正常秩序

　　統(tǒng)計(jì)收費(fèi)組：主要任務(wù)為收取物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等。物業(yè)管理費(fèi)按與甲方合同約定標(biāo)準(zhǔn)收取，水電費(fèi)按實(shí)用指數(shù)加規(guī)定損耗比率收取，保證不發(fā)生額外亂收費(fèi)，并接受甲方和業(yè)主的監(jiān)督。

　　三、服務(wù)項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

　　1、環(huán)境衛(wèi)生：市場(chǎng)外圍為市場(chǎng)服務(wù)的道路，每天清掃二次早上8時(shí)前掃完，晚上6時(shí)后進(jìn)行至9時(shí)前掃完。

　　市場(chǎng)內(nèi)從二樓樓梯處到市場(chǎng)場(chǎng)院早上9時(shí)前掃完，晚上6時(shí)后進(jìn)行至9時(shí)掃完，(夏季適當(dāng)延時(shí))中間保潔，主要為清理雜物，收集垃圾，清運(yùn)垃圾，并進(jìn)行必要的情況允許的打掃。

　　公共廁所每天清掃3次，分別在早上9時(shí)前午2時(shí)左右晚8時(shí)進(jìn)行，保持公廁內(nèi)門(mén)窗、照明設(shè)備整潔干凈并清理婁桶臟物。

　　樓頂每季清掃一次，保證不發(fā)生雜物堵塞落管的情況。

　　2、設(shè)備設(shè)施維修

　　供電變壓器和主干電纜、電線、配電盤(pán)等，按國(guó)家規(guī)定定期維修養(yǎng)護(hù)，發(fā)生問(wèn)題隨時(shí)修復(fù)，保證正常供電(從用戶表到用戶戶內(nèi)的維修實(shí)行有償服務(wù)，保證隨叫隨到)。

　　給水管道、供水總表每天巡查一次，消防設(shè)施每月試運(yùn)行一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)修復(fù)(用戶室內(nèi)維修實(shí)行有償服務(wù)，保證隨叫隨到)。

　　排污管和化糞池每年雨季前，冬凍前疏通清掏二次，平時(shí)每周檢查一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)疏通清掏和修復(fù)，雨水落水管隨壞隨換(用戶室內(nèi)維修實(shí)行有償服務(wù)保證隨叫隨到)。

　　供暖維修維護(hù)根據(jù)與供熱部門(mén)約定進(jìn)行，但不論責(zé)任歸誰(shuí)我們都要保證業(yè)主正常供熱，(室內(nèi)維修實(shí)行有償服務(wù)，保證隨叫隨到)。

　　3、秩序維護(hù)：

　　通過(guò)市場(chǎng)秩序巡查來(lái)維護(hù)市場(chǎng)的治安秩序，通過(guò)調(diào)解調(diào)停來(lái)維護(hù)業(yè)主間正常關(guān)系，通過(guò)規(guī)范場(chǎng)地和車輛的管理來(lái)維護(hù)市場(chǎng)環(huán)境秩序。

　　秩序巡查分日夜兩班進(jìn)行，白天巡查重點(diǎn)為制止滋事打斗、醉酒鬧事、糾紛械斗、小偷扒竊、規(guī)范車輛停放，制止亂堆亂放亂設(shè)攤等。晚上巡查重點(diǎn)為治安安全隱患排除，提醒業(yè)主保全自家財(cái)物，吆喝驅(qū)散盜竊人員。

　　秩序調(diào)停調(diào)解主要是解決業(yè)主間糾紛矛盾，使市場(chǎng)各經(jīng)營(yíng)戶在和睦氛圍中經(jīng)營(yíng)生財(cái)。

　　秩序維護(hù)屬一般防范性管護(hù)，一般不負(fù)保全財(cái)產(chǎn)責(zé)任，如要保全業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)，各業(yè)主可通過(guò)保險(xiǎn)渠道或辦理特殊守護(hù)手續(xù)。

　　統(tǒng)計(jì)收費(fèi)主要負(fù)責(zé)收費(fèi)報(bào)表報(bào)賬等。

　　4、費(fèi)用收支測(cè)算：

　　收費(fèi)按建筑面積收取，興南市場(chǎng)屬商業(yè)區(qū)，收費(fèi)執(zhí)行商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。特殊排放垃圾污水的加收費(fèi)用，攤點(diǎn)與工商管理部門(mén)協(xié)調(diào)收取，住宅收費(fèi)執(zhí)行政府指導(dǎo)價(jià)(商區(qū)住宿的不屬本標(biāo)準(zhǔn))水電按實(shí)用加損計(jì)收，只作往來(lái)，不計(jì)收支。

　　、物業(yè)費(fèi)總收入

　　商業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為樓上0.80元/平米/月，樓下1.0元/平米/月，本市場(chǎng)各幢樓房均為兩層，二層面積15400平方米，月收費(fèi)總計(jì)10780元，年計(jì)123000元.一層樓面積15400平方米，月收費(fèi)總計(jì)12320元，年計(jì)147800元。商住樓兩層的門(mén)店均按一層標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，攤點(diǎn)收費(fèi)暫無(wú)法計(jì)算，因需與市場(chǎng)管理和市容環(huán)衛(wèi)部門(mén)共同協(xié)調(diào)，市場(chǎng)衛(wèi)生費(fèi)按市容環(huán)衛(wèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.0元/平米/月，院場(chǎng)0.5元/平米/日，本費(fèi)用大部分應(yīng)交市容環(huán)衛(wèi)部門(mén)，但不計(jì)入物業(yè)管理費(fèi)內(nèi)。

　　以上三項(xiàng)合計(jì)年收入為432800元。

　　、支出情況：

　　(1)人員工資福利社保205200元

　　分部經(jīng)理1人：月工資1500元，年18000元。

　　衛(wèi)生清潔包括公廁6人，月工資800元，年57600元。

　　秩序管理：包括晚巡查6人，月工資1200元，年86400元。

　　維修(包括綠化管理人員)2人，月工資1500元，年36000元。

　　收費(fèi)人員2人，月工資800元，年19200元。

　　(2) 清潔衛(wèi)生費(fèi)38000元(暫定)

　　清掃用具包括掃帚、鐵锨、運(yùn)輸車、小苕帚等，污水管疏通機(jī)，10000元。

　　清掏化糞池疏通污水管道8000元。

　　二次垃圾清運(yùn)20xx0元(市容環(huán)衛(wèi)費(fèi))，本項(xiàng)因要交市容環(huán)衛(wèi)局故不包括在本物業(yè)費(fèi)內(nèi)。

　　(3) 維修費(fèi)50000元

　　供電變壓器和主干電纜線路維修30000元(包括路燈)

　　供水管道5000元。

　　消防設(shè)施20xx元。

　　排水管道3000元(包括檢查井及井蓋)。

　　供暖5000元。

　　院場(chǎng)道路維修5000元。

　　(4) 秩序維護(hù)費(fèi)15000元

　　警用值班室10000元(分7年攤完)。

　　服裝對(duì)講機(jī)照明等5000元。

　　(5) 綠化維護(hù)費(fèi)：包括鋤草、澆水、修剪、施肥、施藥等3000元。

　　(6)辦公費(fèi)：包括人員服裝、標(biāo)牌、辦公用具、通信、交通差旅、招待等10000元。

　　(7) 折舊費(fèi)：5000元。

　　(8) 保險(xiǎn)費(fèi)：5000元。

　　(9) 不可予見(jiàn)費(fèi)：20xx0元。

　　(10)稅金：(以上9項(xiàng)合計(jì)351200元5.575)=19579.40元。

　　(11)利潤(rùn)(35120016%)=56192元。

　　以上合計(jì)426708元，收支相頂贏余6092元測(cè)算收支基本平衡。

　　5、本公司情況簡(jiǎn)介

　　呂梁市溫馨居物業(yè)管理有限公司20xx年8月由白海亮、劉新華投資50萬(wàn)元興辦，資質(zhì)為三級(jí)，營(yíng)業(yè)證、資質(zhì)證、稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)代碼證、物業(yè)收費(fèi)許可文件等，五證俱全，內(nèi)部及所管小區(qū)規(guī)章制度建全，現(xiàn)有人員46人，領(lǐng)導(dǎo)人員、專業(yè)人員及技術(shù)人員均具有從業(yè)資質(zhì)要求的資格證書(shū)，現(xiàn)管理三個(gè)小區(qū)和現(xiàn)代辦公大樓一座，15萬(wàn)平方米，其中商業(yè)面積近3萬(wàn)平米，辦公面積8000余平米，其余為住宅，本公司誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，既從規(guī)范入手管理服務(wù)，又注重與業(yè)主溝通，貫徹業(yè)主至上，服務(wù)第一的宗旨，在全市最難管的世紀(jì)花苑小區(qū)打出了自己的品牌，在歷次資質(zhì)審查時(shí)得到大多數(shù)業(yè)主和主管部門(mén)的好評(píng)。

　　呂梁市溫馨居物業(yè)管理有限公司

　　二0XX年四月二十日