實習(xí)生應(yīng)該掌握的職場法則(通用3篇)
實習(xí)生應(yīng)該掌握的職場法則 篇1
在進入公司之前,了解環(huán)境
像Google之類的公司,對于企業(yè)文化是很透明的。你可以在網(wǎng)上找到公司的視頻及相關(guān)資料來提前了解你的雇主,了解你所在部門的“普通員工”是什么樣的,這將為你融入公司集體提供一些參照哦。
微笑,問問題,有興趣
這些聽起來像第一次約會的建議,但是這三件事非常有用。如果你真的喜歡你周圍的人,你會在辦公室呆的更久。友好是你開始的第一步。人們喜歡對他們好奇的人。換句話說,每個人都是自戀的。無論你喜歡與否,交朋友和做好你的工作一樣重要。
練習(xí)說“好的”
你可能會感到力不能勝。但是作為一個新人,如果某人請你喝杯咖啡、吃個午餐,在一個項目里做自愿者,或者其他任何事情,你要總說“好”。在成為一個容易征服的人之前,成為一個脾氣好的人。在你能說不之前,必須先證明自己。
不抱怨
在你前面幾周里,你沒有抱怨的理由。采取積極主動,了解為什么事情要這么做,把每件事作為一個學(xué)習(xí)經(jīng)歷。在你開始提建議之前,你需要完全了解這個領(lǐng)域。
工作中要學(xué)會承受各種壓力和挫折
走入社會,踏上職場,并不能保證你遇到的都是你喜歡的人,人的性格各異,工作中、生活中相處可能會有一些不愉快,但這不能成為對手,不必浪費更多的時間去研究對手,有許多時候,對手的優(yōu)點、工作方法會讓你的能力得到不斷提升,有句話叫做“有忍成金”。
忍耐不意味著屈服,忍耐是積聚力量,準(zhǔn)備著以后的成功。忍而提高瞻遠矚;忍一時,風(fēng)平浪靜;退一步,海闊天空。也許會有突如其來的挫折,會使原本心情不佳的你悲哀,但沒有暴風(fēng)雨中的悲哀,又怎么會有雨過天晴的欣喜呢?所以要學(xué)會用堅毅的心去親受大風(fēng)大浪,承受磨難挫折,承受工作帶來的成就感。
尊重每個人
這無關(guān)你在社會等級的什么位置,或者別人在什么位置上。對待每個人要以同樣水平的尊重,從入門級員工到CEO,你永遠不會知道誰會支持你,給你好處,也不會知道誰會毀滅你。
謙虛踏實做人
新員工要融入企業(yè),就要保持一顆謙虛的心。只有具有一顆謙虛的心,才能夠吸收企業(yè)中的精華部分,如果你總認(rèn)為自己已經(jīng)完全滿足了,那樣就不可能聽進意見,改進自己的工作,讓自己成長、發(fā)展。要樂于聆聽、觀察和發(fā)問,對于一個我們不熟悉的地方,要多聆聽別人的意見,細心觀察他們的行為,和抱有勇于發(fā)問的精神。
在被介紹之后,重復(fù)每個人的名字
你已經(jīng)不知所措了,但是忘記某人的名字可能是你犯的最大錯誤之一。在介紹之后,記住這點,重復(fù)每個人的名字,只要可能,記住他們的名字。你需要鉆這些名字進入你的腦袋里。
理解公司的怪癖
你可能還不明白這個古怪的生日歌,或者為什么周五晚上的快樂時光總是在同樣的酒吧,但是一起去。傳統(tǒng)是重要的,給他們一個不錯的印象會幫助你融合進去。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程是你的圣經(jīng)
你的前任花了很長時間,把標(biāo)準(zhǔn)操作流程集合在一起成為了手冊,這是你的機會,學(xué)習(xí),記住,活用。這是你的備忘單。為什么你要忽視它呢?
提供幫助
是否是把文件給存儲,還是用電子表格幫助一個同事,這都不重要。如果你能用任何方式來幫助,就要這樣做。這就是團隊的基礎(chǔ)。
學(xué)會總結(jié)
新員工的接觸的工作可能比較雜,并且剛步入社會,會很多東西不懂,這個時候,需要的就是每天做總結(jié),職場智慧和技能就是在總結(jié)中得出的。
實習(xí)生應(yīng)該掌握的職場法則 篇2
1、晚上去吃飯,宿舍一哥們對食堂大媽說:阿姨,來份炒面,要半份的,我要減肥得少吃點。
大媽愣了下,說道:小伙子,我都干了十幾年了,只聽過拌醬拌辣椒的,還從沒聽過拌糞的,您這減肥方式,倒是第一次聽說過!!
2、“今天我在食堂要了一份紅棗粥,看盆里有好多紅棗,結(jié)果碗里一個都沒有!”
“正常,習(xí)慣就好……”
“我不甘心,找打飯的阿姨理論,你猜她說什么?”
“什么?”
“她說,打給你,后面的人就沒得看了”
3、食堂打飯,前面美女:“包子是熱的嗎?”
食堂大媽:“不是!”
美女:“哦”,然后伸手去拿,結(jié)果“啊,”的一聲把包子扔地上了。
這時大媽說:“是燙的。”
4、中午去食堂吃飯,照例先去洗手,擰開水龍頭結(jié)果沒水。
食堂大媽說,“我們這里的水龍頭聲控的。”
我:“高科技啊!”然后我拍拍巴掌,仍然沒水,啊!啊!叫了兩聲,依舊不出水。
只見大媽扭頭對著里面操作間喊了一聲,“把水閥開開。”
5、中午食堂打飯,我指著雞蛋說:“要這個素菜。”
食堂大媽:“雞蛋是葷菜。”
我:“為什么?”
大媽:“跟動物有關(guān)的都是葷菜。”
6、據(jù)說,食堂大媽拒絕了宿管大叔,原因是她不喜歡異地戀!
實習(xí)生應(yīng)該掌握的職場法則 篇3
一、禮儀
(一)禮儀的概念
禮儀是人們在社交活動中藥遵循的理解,他是一種約定俗成的行為規(guī)范?是社交活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。它是人們在社會交往中由于受歷史傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰、時代潮流等因素而形成,既為人們所認(rèn)同,又為人們所遵守,是以建立和諧關(guān)系為目的的各種符合交往要求的行為準(zhǔn)則和規(guī)范的總和。
所謂“禮”,是一種道德規(guī)范。“禮”的基本要求?就是以尊敬自己、尊敬他人,來協(xié)調(diào)人際交往與人際關(guān)系。所謂“儀”,則指的是“禮”的具體表現(xiàn)形式,即具有可操作性的“禮”的規(guī)范化做法。簡言之,禮儀是一系列律己、敬人的規(guī)范化的具體表現(xiàn)形式。
(二)學(xué)習(xí)禮儀的目的
學(xué)禮儀就是為了“美”,為了擁有美好的形象和聲譽。形象是我們的立身之本,也是贏得他人了解、理解、支持、信任的基礎(chǔ)和條件。僅對個人而言,形象也是我們獲取職業(yè)成功的一件法寶。我們要獲得事業(yè)的成功,必須非常注重自己的職業(yè)形象。而我們學(xué)禮儀就是為了從某些方面提升我們的形象。尤其對于職場而言,職場禮儀更是必不可少的。
二、著裝禮儀
(一)女士著裝
1、款式要求
A)套裝?上下的套裝是最為正規(guī)的
B)上面著襯衫?底下著短裙或褲子?搭制式的皮鞋
C)不露三點:
不露肩,在商務(wù)場合,不能穿吊帶裙,也不能穿無袖的裙子;
不露膝,即裙子不能太短;
不露腳趾,在工作的場合,不能穿露腳趾的涼鞋的
2、顏色及鞋襪:
女士在衣服的顏色選擇是要比男士豐富,在顏色選擇上,商務(wù)場合要傳遞的是信任,傳遞的是給別人的專業(yè)感和穩(wěn)定感。
A)盡量選擇一些中性的顏色,比如說黑色,灰色,藍色,米色。
B)避免顏色:非常明亮的,比如大紅色,大紫色,或者特別明亮,特別閃 的一些面料,一些特別輕淺的顏色,比如說那種非常淡的,淡粉色是應(yīng)該避免的。
C)鞋子:5厘米左右黑色高跟鞋,淑女鞋或細帶娃娃鞋。
D)絲襪:肉色為主
3、發(fā)型要求:
A)不允許披肩長發(fā)。
B)盤起頭發(fā),或梳成發(fā)髻。
C)商務(wù)場合對于女士發(fā)型的要求,要求長不過肩,最長的只能到達你的肩 膀,太長的話,一定要把它束起來(與服裝搭配)。
(二)男士著裝
1、款式要求
穿西裝,首先要合體,注意西裝的長度、西裝長袖的位置、肥瘦、西裝的顏 色、款式、質(zhì)地和身份場合的搭配。
A)顏色:黑色、深藍色、深灰色避免淺色西裝。淺顏色給人輕浮的感覺?不適合正式場合。
B)衣長:雙手自然垂下時西裝的下擺在手心。
C)領(lǐng)子高度:應(yīng)鐵靠緊襯衫并低于襯衫1.5厘米左右。
D)袖長:以握手姿勢出現(xiàn)時?襯衫袖長應(yīng)比西裝袖長1.5厘米、
E)寬松度:胸圍以穿一件厚羊毛松緊適宜為好。
F)西裝的衣袋:平整、平順。
G)西裝扣子:避免金屬或皮質(zhì)的休閑扣子。
H)里襯:量選擇用手針縫合的高品質(zhì)混紡材料。
I) 西褲褲長?鞋子與鞋跟的連接處?褲腳蓋住鞋面。
J) 褲腰尺寸:以腰間進一手掌為宜?大小適宜。
K) 襯衫顏色:要比西裝顏色淺,白色,淺藍色,淺灰色。
L) 衣領(lǐng)大。寒(dāng)扣上最上面的一粒鈕子,還能插進兩根手指,脖子不感到 擠壓。
M) 大小合身:腋下部分有2.5厘米的余量。
2、領(lǐng)帶的搭配原則:
A) 領(lǐng)帶的質(zhì)地一定要優(yōu)良,領(lǐng)帶的顏色一定要比襯衫的顏色深,領(lǐng)帶的長度?到達皮帶扣的長度。
B) 顏色:宜藍色、灰色、棕色、紫紅色避免純黑色和純白色(只適合特 殊場合,晚宴,葬禮,制服)。
C) 圖案:條紋、圓點、方格等規(guī)則的幾何形狀為主要圖案避免夸張顏色和圖案。
D) 領(lǐng)帶長度:下端剛好要觸及皮帶扣的上端,上面寬的一片略長于下面窄的一片。
3、鞋襪的搭配:
鞋子是最能夠反映出一個男人修養(yǎng)和品位的東西。正式的鞋子是黑色的、系 帶的、制式的皮鞋。
襪子首先黑色、深藍色,尼龍襪、運動襪、白襪不適合,襪子的長度應(yīng)該以蹺腿時不露出小腿的皮膚為宜。
4、商務(wù)用包、手表:
男士身上有三個地方一定是要是一致的,皮帶、皮鞋和用包,要求顏色和質(zhì)地一定是一致的。
三、握手禮儀
(一)握手的順序
主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。長輩與晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握;上下級之間,上級伸手后,下級才能接握;主人與客人之間,主人宜主動伸手,男女之間,女方伸出手后,男方才能伸手相握;如果男性年長,是女性的父輩年齡,在一般的社交場合中仍以女性先伸手為主,除非男性已是祖輩年齡,或女性未成年在20歲以下,則男性先伸手是適宜的。
(二)握手的方法
握手時,距離受禮者約一步,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,向受禮者握手。掌心向下握住對方的手,顯示著一個人強烈的支配欲,無聲地告訴別人,他此時處于高人一等的地位,應(yīng)盡量避免這種傲慢無禮的握手方式。相反,掌心向里同他人的握手方式顯示出謙卑與畢恭畢敬,如果伸出雙手去捧接,則更是謙恭備至了。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài),這是一種最普通也最穩(wěn)妥的握手方式。
男士在握手前先脫下手套,摘下帽子,女士可以例外。當(dāng)然在嚴(yán)寒的室外有時可以不脫,比如雙方都戴著手套、帽子?這時一般也應(yīng)先說聲:“對不起”。握手者雙目注視對方,微笑,問候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉。
握手的力度要掌握好,不能過重或過輕。握手的時間以1~3秒為宜,不可一直握住別人的手不放。與大人物握手,男士與女士握手,時間以1秒鐘左右為原則。
(三)握手的忌諱
忌用左手。握手時須用右手,尤其在和外國人握手時,慎用左手與之相握,如果是右手有手疾或太臟,需用左手代替右手時,應(yīng)先聲明原因并致歉。
忌戴手套。與人握手時,不可戴著手套。
忌不專心。施握手禮時應(yīng)專心致志,面帶微笑看著對方,切忌左顧右盼、心不在焉。
忌坐著握手。除非是年老體弱或者身體有殘疾的人,握手雙方應(yīng)當(dāng)站著而不能坐著握手。
忌顧此失彼。在握手時如果有幾個人,而你只同一個人握手,對其他人視而不見,這是極端不禮貌的。同一場合與多人握手時,與每個人握手的時間應(yīng)大致相等,若握手的時間明顯過長或過短?也有失禮儀。
四、接電話的禮儀
(一)重要的第一聲
當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。此要記住,接電話時,應(yīng)有 “ 我代表單位形象 ” 的意識。
(二)端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當(dāng)作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。
聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達?谂c話筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會。
(三)迅速準(zhǔn)確的接聽
聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒,接聽電話,以長途電話為優(yōu)先,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約 3 秒種,若長時間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分急躁,你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠,聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼,若電話響了許久,接起電話只是 “ 喂 ” 了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。
(四)有效電話溝通
我們首先應(yīng)確認(rèn)對方身份、了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。
對對方提出的問題應(yīng)耐心傾聽,表示意見時,應(yīng)讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過提問來探究對方的需求與問題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。
接到責(zé)難或批評性的電話時,應(yīng)委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭辯。
電話交談事項,應(yīng)注意正確性,將事項完整地交待清楚,以增加對方認(rèn)同,不可敷衍了事。
如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應(yīng)先估計可能耗用時間之長短,若查閱或查催時間較長,最好不讓對方久候,應(yīng)改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時,應(yīng)即錄案把握時效,盡快地寄達。電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5WIH 技巧。
(五)掛電話前的禮貌
要結(jié)束電話交談時,一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應(yīng)有明確的結(jié)束語,說一聲“謝謝”、“再見”,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
五、結(jié)論
禮儀的重要功能是對人際關(guān)系的調(diào)解,有利于促使沖突各方保持冷靜,緩解已經(jīng)激化的矛盾。而職場禮儀是企業(yè)形象、文化、員工涵養(yǎng)素質(zhì)的綜合表現(xiàn),我們只要做好應(yīng)有的禮儀才干為企業(yè)在形象塑造、文化表達上提升到一個滿意的地位。
總的來說,人無禮則不利,事無禮則不成,國無禮則不寧。學(xué)好和熟練現(xiàn)在禮儀有助于提升自身素質(zhì),塑造良好的個人形象,處理各種人際關(guān)系,建立適合自己發(fā)展的人際網(wǎng)絡(luò),為我們的生活和事業(yè)搭建成功的橋梁。
