邀請書

邀請書又叫請柬或請?zhí)�，是為了增進(jìn)友誼、發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請客人參加各種活動(dòng)的信函。商務(wù)邀請書一般由主辦方發(fā)出，邀請對方出席正式的商務(wù)慶典、商務(wù)聯(lián)誼等重要活動(dòng)。有些參觀、訪問、比賽、交流、會(huì)面、協(xié)商等活動(dòng)，也會(huì)使用邀請書，作出正式的邀請。

結(jié)構(gòu)

　　邀請書的結(jié)構(gòu)一般由五部分組成：標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款。

　　(1)標(biāo)題

　　第一行寫標(biāo)題“邀請書”三字，并要居中。

　　(2)稱謂

　　換行頂格寫被邀請者姓名或單位名稱。

　　(3)正文

　　這部分要寫清楚邀請的事由、時(shí)間、地點(diǎn)，以及有關(guān)要求或注意事項(xiàng)。如是向單位發(fā)出邀請，還需寫明被邀對象和人數(shù)。

　　正文應(yīng)特別注明的內(nèi)容：

　　附券：如有參觀、文藝活動(dòng)，或有禮品贈(zèng)送，應(yīng)附上入場券，或者領(lǐng)取禮品的贈(zèng)券。

　　宴請：如有宴請，應(yīng)寫明“敬備菲酌”、“沏茗候教”等字樣，并注明“席設(shè)”何處，以及入座時(shí)間。

　　特別提示：如有特殊的著裝要求也應(yīng)該在正文注明。如需乘車乘船，應(yīng)交代路線及有無專人接站等。

　　(4)結(jié)尾

　　通常在正文之后，緊接著寫結(jié)尾，也可以另起一行，頂格書寫。

　　結(jié)尾處要表示希望接受邀請、歡迎前來的誠意，一般用 “歡迎指導(dǎo)”、“敬請光臨”、“恭請蒞臨”、“請屆時(shí)光臨指導(dǎo)“等表示對被邀請方的恭敬和禮貌。

　　(5)落款

　　在正文右下方寫邀請單位或個(gè)人的名稱。單位要加蓋公章，個(gè)人只需署名。署名之下一行寫發(fā)出邀請的具體年、月、日。

發(fā)信時(shí)間

　　通常，它應(yīng)當(dāng)至少在一周之前到達(dá)對方手中，一邊對方有所準(zhǔn)備�！芭R陣磨槍”，打?qū)Ψ揭粋�(gè)措手不及，不僅給對方以逼人就范的感覺，而且也是非常不尊重對方的。

對邀請的回復(fù)

　　對邀請方的邀請是否應(yīng)邀的回復(fù)。接到對方的邀請后，無論接受與否，出于禮貌，都必須及時(shí)答復(fù)。通常，應(yīng)當(dāng)在接到邀約之后三日之內(nèi)回復(fù)，而且回得越早越好。答復(fù)以函件——答復(fù)信的形式發(fā)出。答復(fù)信要簡潔，無論是否應(yīng)邀，語言都應(yīng)十分熱情。一般用第一人稱，且必須簽名。

　　基本內(nèi)容包括:

　�。�1）感謝對方的邀請。

　　（2）愉快地接受對方的邀請或婉言謝絕對方的邀請。

　　（3）表達(dá)期待赴邀的心情或解釋一下不能應(yīng)邀的理由。

　　如：

　　答復(fù)函

　　××先生夫婦:

　　非常感謝你們的邀請，我將于16日準(zhǔn)時(shí)前往。我盼望和你們見面。

　　此致

　　敬禮

　　×××

　　×年×月×日