邀請(qǐng)函

邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。

寫作格式

　　1、標(biāo)題

　　標(biāo)題是由文種名或活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”。

　　2、稱謂

　　邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的___先生/女士”或“尊敬的___總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

　　3、正文

　　邀請(qǐng)函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)，切忌以通知口吻向受眾行文。

　　邀請(qǐng)之詞有的出現(xiàn)在文首，如“__會(huì)議即將在__召開，敬請(qǐng)您/閣下蒞臨會(huì)議”；有的出現(xiàn)在文中，如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚，在__領(lǐng)域成績(jī)卓著，特奉函誠邀閣下光臨會(huì)議”；有的出現(xiàn)在文尾，如“專此邀請(qǐng)，敬祈回函”。

　　4、落款

　　落款要寫明活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

注意事項(xiàng)

　　1.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。

　　2.在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號(hào)或逗號(hào)。

　　3.應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　4.寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。