來華邀請函范文錦集（精選2篇）
來華邀請函范文錦集 篇1
關(guān)于辦理外國人來華《邀請函》的有關(guān)通知
各有關(guān)單位：
根據(jù)上級文件的有關(guān)規(guī)定，針對目前在辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》（以下簡稱《邀請函》）中出現(xiàn)的問題，為了進一步規(guī)范工作程序，現(xiàn)將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關(guān)事項通知如下：
一、各有關(guān)單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前，應(yīng)嚴格審查、核實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況，特別是首次接洽和通過網(wǎng)絡(luò)接洽的客商，以確認客商所提供資料的真實性，并正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。 (見附件一)。
二、國內(nèi)邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時，須提交: .....
1、企業(yè)資料：⑴.外資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》的.復(fù)印件，以備核查存檔。⑵.內(nèi)資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。
2、專辦員資料：國內(nèi)邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》，在每年度首次辦理時或?qū)＾k員更換時須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復(fù)印件。
三、特別提醒： ⑴.辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章確認、并經(jīng)國內(nèi)邀請單位各所轄市（縣）、區(qū)外經(jīng)局審核通過并加蓋公章。
�、�.國內(nèi)邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護照的復(fù)印件應(yīng)能清晰地辨認國籍、姓名、.............護照號碼和有效期。 ........
�、�.被邀請人到第三國簽證的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。
⑷.國內(nèi)邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請函》的有關(guān)具體事項。
1、一次、兩次商務(wù)訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A.簽證種類：⑴.3個月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實填寫。
�、�.3個月有效期，兩次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實填寫。
B.適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進修、實習(xí)，以及參加在中國舉
行的各類交易會的人員。
C.所需材料：⑴.《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
�、�.被邀請人有效普通護照的復(fù)印件。
⑶.被邀請人最近一次來華簽證頁（曾經(jīng)獲得過中國簽證的提供）。
⑷.來華參加各類交易會的，國內(nèi)單位須提供參加交易會的證明材料。
�、�.其他相關(guān)的證明材料（詳見特別說明）。
2、多次商務(wù)訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A.簽證種類：⑴. 6個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
�、�.12個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
B.適用對象：⑴、在華有投資者。
⑵、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。
�、�、為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。
�、�、已多次取得我F字簽證（商務(wù)簽證）人員。
C.所需材料：⑴.《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
⑵.被邀請人有效普通護照的復(fù)印件。
�、�.被邀請人曾獲得過的《多次來華簽證頁》的復(fù)印件。
⑷.其他相關(guān)的證明材料（詳見特別說明）。
3、工作簽證（ Z字簽證 ）的《邀請函》：
A.簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。
B.適用對象：到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。
C.所需材料：⑴.《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
⑵.被邀請人有效普通護照的復(fù)印件。
�、�.《中華人民共和國外國人就業(yè)許可證書》，需繳驗原件并提供復(fù)印件。
�、�.工作陪同的須提供親屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護照和《就
業(yè)證》及《居住許可》的復(fù)印件。
4、簽證延期的《邀請函》：
A.簽證種類：一個月有效期，0次入境，停留天數(shù)為30天。
B.適用對象：入境后因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。
C.所需材料：⑴.國內(nèi)邀請單位的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，用正
式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋
單位公章。
�、�.外國客商本人的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，并由
外國客商本人簽名。
⑶.外國客商的有效普通護照的復(fù)印件和本次入境驗訖章頁的復(fù)印件。
�、�.國內(nèi)的《住宿證明》。需繳驗原件并提供復(fù)印件。
⑸.其他相關(guān)的證明材料（詳見特別說明）。
五、我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）簽發(fā)的簽證為準。有關(guān)簽證的其他詳細事項請登錄我國駐外大使館的相關(guān)網(wǎng)站查詢。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認為證明材料存有疑問的一律不予簽發(fā)。
七、辦理地址：無錫市健康路4號國貿(mào)中心一樓服務(wù)中心大廳
咨詢電話：8101-1098 ； 傳 真：8101-1103
電子郵箱：。
八、辦理時間：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00
特此通知。
無錫市對外貿(mào)易經(jīng)濟合作局
20__年十月六日
一、附件一：辦理外國人來華《邀請函》申請表
二、特別說明：其他相關(guān)的證明材料主要是指以下材料：
1、雙方貿(mào)易往來資料證明（雙方簽訂的貿(mào)易合作協(xié)議、購銷合同等）。
2、被邀請單位資信情況：1、外方企業(yè)在所在國的營業(yè)執(zhí)照、注冊證明；2、外方企業(yè)所在國的開戶銀行出具的當年度的銀行資信證明。
3、國內(nèi)邀請單位出具的擔(dān)保責(zé)任書。具體內(nèi)容應(yīng)包括：
(1)、中國公司名稱、地址、聯(lián)系電話，簡要的雙方業(yè)務(wù)交往情況。
(2)、被邀請人所在公司名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真號碼。
(3)、被邀請人姓名、出生日期、護照號碼、護照有效期。
(4)、被邀請人來華的具體目的、停留時間及具體的在華行程安排。
(5)、國內(nèi)邀請單位的擔(dān)保責(zé)任承諾。(樣本：我公司鄭重承諾：該客商在華期間將遵守
中國的法律法規(guī)，不發(fā)生非法滯留。如有違反，我公司將承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任。）
(6)、該擔(dān)保責(zé)任書必須用正式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽
字并加蓋單位公章。
4、被邀請人所在公司的營業(yè)執(zhí)照原件的電子掃描件和被邀請人有效護照原件的電子掃描件。以U盤或電子郵件形式提供，用于核查。
來華邀請函范文錦集 篇2
(邀請單位/個人)因需要，擬邀請(護照姓名)等人擬于年月日(入境時間)來粵，停留天，需申請個月有效的次入境簽證，并鄭重保證如下：
一、我(單位)提供的申請材料真實合法;
二、我(單位)將敦促和監(jiān)督上述被邀請人遵守中國法律法規(guī)，不從事與來華身份不符的活動。如被邀請人在華有違法犯罪行為，我(單位)將配合有關(guān)部門依法查處，并承擔(dān)相應(yīng)的法定責(zé)任;
三、上述被邀請人在入境后3個工作日內(nèi)辦理住宿登記，或在入境后10個工作日內(nèi)辦理居留手續(xù);
四、上述被邀請人未經(jīng)我(單位)和省外辦書面同意，不擅自申請更改簽證類別或延長簽證期限;
五、上述被邀請人于簽證期滿時按期離境，并在離粵后3個工作日內(nèi)由我(單位)向當?shù)赝馐隆⒐矙C關(guān)報告去向(離粵日期、前往地區(qū)、接待單位或個人、出境日期及口岸);
六、上述被邀請在華所需生活費用和回國費用均已落實。如因我(單位)的原因造成上述被邀請人在華滯留或生活無著，我(單位)將負責(zé)其在華相關(guān)費用和遣返回國的費用。
此證。
附：組織機構(gòu)代碼證的復(fù)印件
邀請單位法人代表
親筆簽名：(邀請單位蓋章)
xx年xx月xx日