會議邀請函怎么寫（通用16篇）
會議邀請函怎么寫 篇1
尊敬的新老客戶：
大家好!首先很感謝廣大新老客戶一直以來對深__公司的關注和支持，正是有了大家一路的幫助和呵護，才會發(fā)展的如此迅速。20__年__月__日至__日，__產品展在香港會展中心展開。屆時，本公司將攜數款最新研發(fā)的新產品參展，現誠摯邀請廣大新老客戶蒞臨展會現場考察、指導!
展會地點：
展出時間：
組織單位：__公司
客服專員：
會議邀請函怎么寫 篇2
感謝各位領導長期以來的關心和幫助!______X自從20__年__運行以來，在貴局的關心支持下，工作開展正常有序。為了更好地推進______X補充醫(yī)療保險工作，總結20__年上半年工作，特邀請貴局領導參加我公司在__縣舉辦的20__年上半年工作分析會，會議相關事宜安排如下:
一、會議內容
分析20__年上半年度全市________X工作和下半年工作部署。
二、邀請參會人員
____局長，____X副局長，____X副局長，______科長及相關人員，__X科長及相關人員;各縣區(qū)__長、______長，____股長，__X股長。
三、座談會時間及地點
會議時間:20__年 月 日__:00~18:00在______X酒店報到，會議20__年 月 日，會期一天。
會議地點:____X酒店 樓會議室
住宿地點:____X酒店
四、聯系方式
聯系人:__X 電話:135________
__X 電話:186________ 傳真:____-______X
安排相關參會事宜。
會議邀請函怎么寫 篇3
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等，以發(fā)邀請函為宜。
而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
三、會議邀請函的結構
1.標題
由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席會議的函”
2.稱呼
邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的'，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間
寫明具體的年、月、日。
會議邀請函怎么寫 篇4
致__：
非常感謝您長期以來對__的支持和信任!我公司定于20__年__月__日至20__年__月__日于___國際博覽中心參加20__年第__屆__產品博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!
展會期間活動安排：
3月8日上午到展覽會參觀新產品下午5:30參加公司歡迎晚宴。
3月9日上午到公司參觀、指導，下午各地經銷商交流、洽談。
關于費用的說明：
__公司負責住宿和用餐的費用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝!
如果您希望留下來繼續(xù)和我們溝通，請預定更晚的回程車票。
請預定能夠在3月8日上午11點之前到達__的車票。如果需要我們到站接您，請?zhí)崆皩⒛竭_時間通知負責接待經理。謝謝!
會議邀請函怎么寫 篇5
當今中國，電子商務已經成為一大熱點，無論是傳統(tǒng)的制造業(yè)或是新興的金融企業(yè)，都把電子商務作為企業(yè)經營的一種新方式。
杭州素有“中國電子商務之都”的美譽，阿里巴巴()、網盛生意寶(Netsun)、淘寶網()、支付寶()都是聞名全國的“杭州制造”。目前，杭州正在全力打造“全球電子商務之都”與“互聯網經濟強市”，籍此契機教育部人文社科重點研究基地浙江工商大學現代商貿研究中心將于20xx年5月10日-XX日在杭州主辦“電子商務與流通現代化國際學術研討會”。
此次研討會致力于電子商務與流通業(yè)變革在宏觀與微觀、市場與流通、管理與技術、制度與文化、法律與政策方面諸多問題的研究與討論。會議邀請到來自美國、德國、加拿大、丹麥、日本的專家學者做主題演講，并與網盛生意寶、阿里巴巴、浙江義烏中國小商品城集團等國內知名電子商務企業(yè)共同就全球電子商務發(fā)展模式與技術創(chuàng)新、中國未來二十年流通業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等問題進行探討。
一、會議主要議題
(一)電子商務變革、經濟社會影響與市場趨勢
(二)電子商務技術、物流與供應鏈管理、客戶關系管理、支付系統(tǒng)
(三)電子商務安全、法規(guī)與政府監(jiān)管
(四)中國未來二十年流通業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
二、會議形式
本次國際學術研討會將采取大會主題發(fā)言與分會場討論相結合的形式進行。
您可在上述主要議題中選擇您所感興趣的議題，并在回執(zhí)中明確填寫您論文題目或者發(fā)言主題，及時地發(fā)送給我們，以便我們?yōu)槟才藕线m的分會場。
(一)請于20xx年3月31日前將您的論文以WORD文本形式發(fā)送給我們。文稿格式要求包括中文和英文內容摘要、關鍵詞以及正文，并使用符合學術規(guī)范的腳注注釋;
(二)請于文稿后附上個人簡介，包括：作者姓名、工作單位、職稱、職務、通訊方式(聯系地址、郵編、電話、傳真、電子郵箱)。
三、會議時間及地點
時間：20xx年5月10日-5月XX日
地點：中國 浙江省 杭州市 浙江工商大學下沙校區(qū)國際會議中心
20xx年XX月XX日
會議邀請函怎么寫 篇6
尊敬的.：
您好！
所致有聲有痰之癥。引起咳嗽的疾病有上呼吸道感染、肺炎、支氣管炎等等，往往久治不能痊愈。對于兒科常見引起咳嗽咳痰的疾病，中醫(yī)在臨床又是如何進行中西醫(yī)的結合治療呢？現特邀請――――期盼您的參與！
會議時光：20xx年xx月xx日
會議地點：
邀請人：
日期：20xx年xx月xx日
會議邀請函怎么寫 篇7
老師：
中國制度經濟學會2020xx年會暨海峽兩岸經濟發(fā)展學術研討會將于20xx年10與13——XX日在成都市財經大學召開。本次會議由中國制度經濟學會主辦，財經大學經濟學院、經濟與管理研究院共同承辦。歡迎您屆時光臨!
現將大會相關事宜告知如下：
一、日程
20xx年10月12日 全天報到
20xx年10月13日 上午開幕式、合影、大會發(fā)言//下午分組發(fā)言
20xx年10月XX日 上午分組發(fā)言//下午大會發(fā)言、總結及頒獎、閉幕
二、會務
1、您的論文將不參與大會發(fā)言及分組發(fā)言;
2、請于20xx年10月8日前確認是否參會，并通過電子郵件告知會務組;
3、若需要書面邀請函，可在到會時索取;
4、本次會議不收取會務費，住宿費用自理(經與賓館協商每人每天費用約130元)。
三、路線
大會代表駐地為成都市青華路39號天辰樓賓館，毗鄰著名風景區(qū)杜甫草堂和浣花溪公園，具體乘車路線：
1、在成都雙流機場乘機場大巴至岷山飯店，再換乘出租車至杜甫草堂附近天辰樓賓館(費用約15元)，若直接乘出租車至賓館費用約70元。
2、在成都火車北站下車，乘25路公交車在青羊宮站下，換乘81、17路公交車至杜甫草堂站即可，若直接乘出租車至賓館費用約20元。
本次會議不設專車接站。
四、聯絡
財經大學經濟學院聯系電話：
天辰樓賓館總臺電話：
聯系人：
電子郵箱：
20xx年XX月XX日
會議邀請函怎么寫 篇8
尊敬的先生（女士）：
眼科醫(yī)院是目前豫西地區(qū)唯一一所按國家衛(wèi)生部三級�？漆t(yī)院標準設置的眼科專科醫(yī)院，總投資1.2億元，診療面積14000平方米，開放床位200張，配備5間國際標準化層流手術室。是一所全面開展眼科各類疾病診療、康復及保健，具備多功能、網絡化和全開放格局的現代眼科醫(yī)療機構，也是洛陽唯一一所集醫(yī)療、教學、科研和防盲
為提高眼科疾病的診斷水平，進一步增加眼科界同仁之間的交流與互動，眼科醫(yī)院將于20xx年9月25日舉辦"眼科學術交流會"，屆時，將特邀白內障專家前來交流眼前節(jié)OCT的.臨床應用；青光眼專家交流新圖像技術指標在青光眼診治的應用策略。
眼科醫(yī)院
20xx年xx月xx日
會議邀請函怎么寫 篇9
尊敬的會員及各相關企業(yè)：
為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產業(yè)聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。
本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況�？疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。
我們誠邀各行業(yè)協會、企業(yè)及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名!
報名截止時間為：20xx年11月20日。
20xx年XX月XX日
會議邀請函怎么寫 篇10
X同學：
你好！
只要提及你的名字，你仿佛就站在我們眼前，仿佛又回到火熱的學校生活，思念之情油然而生。想必你也和我們一樣，很想一聚。
已經四十五年啦，但多彩的學校生活、深厚的同學情誼卻還是那么清晰。在我們的眼前常常浮現出教室門前那棵蔥綠的核桃樹，浮現出假山旁那幾桿婆娑的青竹，浮現出教堂那帶有神秘色彩的西式建筑；耳畔常�；仨懫鹦炖钤菩ｉL那淵博、機敏、幽默的語言，回響起 張德沛老師那簡潔、明晰的講演，回響起劉洪鈴師傅搖動的清脆鈴聲的悠遠；腦海里更記得高考輝煌的1965年，記得我們高一(1)班演出的引人注目的《 紅梅贊》，記得我們清晨書聲瑯瑯、志存高遠。
過了四十五年啦，不論浪跡于天涯、還是踟躕于海角，不論在從軍路上、還是在三尺講臺，不論享受著成功的輝煌、還是咀嚼著失意的苦澀，那深深的同學情啊，始終像一壇陳年老酒，日久彌濃的醇香，深深地陶醉著我們。曾經多少回神游母校，多少次夢醒相會。聚吧，日已過午，不聚更待何時?每一顆心都熱切地期盼著。
這四十五年我們這一群鬢染微霜、年過花甲之人又要相聚了，那赤子之情猶如激流般地涌動。撂下廚房的湯勺，丟下手中的菜籃，扶下膝頭的愛孫，不顧汽車的顛簸，不怕航輪的驚濤，不懼飛機的氣旋，奔跑著，跳躍著，唱著，笑著，緊緊相擁，有多少深情要敘，有多少摯語要說！
四十五年啦，來吧！相聚的激情、相聚的歡樂、相聚的回憶，將是尚滿天際的紅霞、重陽佳節(jié)的黃菊，描繪出我們人生中一道亮麗的 風景線。給我們鼓舞，給我們熱情，給我們感悟，給我們溫馨。來吧！你的到來將給聯誼增輝，你的缺席將使每一個人悵然。來吧！每一個同學都張開著熱情的雙臂，期待著、期待著你的到來！
邱兆民
會議邀請函怎么寫 篇11
__________ 教授/藥師：
由中華醫(yī)學會、中華醫(yī)學會臨床藥學分會主辦，xx市醫(yī)學、交通大學附屬第一人民醫(yī)院、交通大學醫(yī)學院附屬新華醫(yī)院承辦的“中華醫(yī)學會臨床藥學分會20xx年全國學術會議”（CSCP20xx）將于20xx年4月24—26日在世博中心召開。此時大會組委會誠邀您參加此次會議，并衷心感謝您的積極參與和大力支持。
本次會議就是中華醫(yī)學會臨床藥學分會成立以來的第四次全國學術會議。此時歷經近四年的發(fā)展，會議在學術質量、交流形式及成果轉化等各方面不斷創(chuàng)新和提升，已成為我國臨床藥學學科重要的學術交流平臺。本次會議將誠邀國家衛(wèi)生與計生委相關領導、國內外臨床藥學界的知名專家和學科帶頭人等進行專題報告和論文交流，共同探討臨床藥學的新思維、新成果及發(fā)展中出現的新問題，為臨床藥學領域的專家、學者和同仁提供理論研究和成果交流的大型學術平臺，坐聽群賢論道，交流學術思想，俯瞰藥學風云，催生創(chuàng)新理念。大會還將設立優(yōu)秀論文獎，表彰優(yōu)秀研究成果和學者。預計將有來自全國各地的4000余位臨床藥學同道參加此次會議。
大會為會議征文、注冊、學術及會務安排等相關信息將陸續(xù)在網站發(fā)布，敬請關注。大會征文截稿日期為20xx年3月xx日，前期注冊截止日期為20xx年4月1日。請按照大會通知要求及時辦理相關投稿和注冊手續(xù)。
本次會議形式多樣，內容豐富，組委會將竭盡全力做好大會組織和服務工作，此時為廣大同道提供一個專業(yè)、嚴謹、愉快的交流平臺。我們深信在全國同道的共同努力下，本次會議將成為推動我國臨床藥學學科發(fā)展及促進臨床藥學分會不斷完善和長遠發(fā)展的里程碑。
參會費用：
1.前期注冊費300元（須于20xx年4月1日前登錄會議網站注冊并繳費）。
2.現場注冊費500元。（20xx年4月1日后及現場注冊并繳費）
3.縣級及縣級以下醫(yī)療機構參會人員免收注冊費（須前期注冊并持有效工作證件到場）。
4. 注冊費包含：會議費、資料費、會議期間餐費（24日晚餐、25日午晚餐、26日午餐）
住宿安排：
大會將為前期注冊代表統(tǒng)一安排住宿（xx市參會代表不提供住宿），現場注冊代表住宿自理。
會議時間：
報到時間：20xx年4月24日（星期五）。
會議時間：20xx年4月25日—26日中午，26日下午撤離。
會議地點： 中心（xx市xx區(qū)xx大道xx00號）
會議日程： 請關注會議網站通知。
中華醫(yī)學會臨床藥學分會
中華醫(yī)學會學術會務部
20xx年1月
會議邀請函怎么寫 篇12
同學們：
您好！我是20xx世界園藝博覽會“（世園），讓我們走在一起”兩岸學生使者交流活動組委會的工作人員，周為老師推薦說貴校學生才華橫溢，積極優(yōu)秀，因此組委會衷心邀請您和貴校學生參與此次兩岸學生使者交流活動，讓貴校的學生們能夠代表貴校及貴地區(qū)同來自全國和世界各地的青年學子們進行交流，傳播兩岸情誼。
本活動是20xx年西安世界園藝博覽會（簡稱世園會）為傳遞世園會“天人長安，創(chuàng)意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念，將“綠色引領時尚”精神推廣至青年學子，將“綠色、低碳、環(huán)�！崩砟钸M一步推廣給學生們而組織開展的。
參與形式非常簡單，同學們只要登錄活動官網上傳作品，即有機會成為兩岸交流使者，世園會將提供交流的全額經費支持，讓大學生能利用此平臺去、訪西安，與全國及國際留學生們交流�；顒硬幌拗茀⑴c學生背景，并鼓勵所有學生能通過網站參與活動。
網站針對學生，分為時尚好玩?zhèn)�性化的三個板塊：花語祝福，花與生活，花于潮流，任選一種參與即可。參與方式活動快速簡單，三分鐘內便能完成。這是一個發(fā)揮創(chuàng)意，展示當代大學生才華的平臺。參加活動不僅有機會獲得兩岸交流，其作品還有機會收錄入科學松鼠會與頭腦風暴主持人袁岳先生明年將出版的《身邊的`植物》一書，優(yōu)秀t—shirt作品更將成為兩岸交流使者的統(tǒng)一服裝。
非常希望您能參與到我們的活動中來，同時也希望能幫忙在貴社團及學校對本次活動給予支持，在學生中對“是緣（世園）讓我們走到一起”兩岸學生使者交流活動進行宣傳，鼓勵更多學生參與。本次活動介紹請見附件，如需要宣傳海報或紀念品，歡迎隨時聯系活動組委會。
附
由德國基金會和浙江大學聯合舉辦的國際會議“亞歐參與式預算：參與的核心挑戰(zhàn)”（participatory budgeting in asia and europe：key challenges of participation）定于20xx年8月16—19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會議的發(fā)言人和評論人是來自國內外研究公共財政預算和市政的專家。另外，我們還將邀請國內眾多高校、研究機構和部門的有關專家、學者參加本次大會。鑒于您在該會議主題相關領域頗有研究，我們很榮幸地邀請您參加本次大會。
會議相關事項：
1、正式開會時間為：20xx年8月17—19日。16日下午報到。
2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。會議日程安排和具體資料請見本會專用網站：
3、基金會承擔您參加會議期間的午餐。沒有會務費。其他費用自理（如果需要大會籌備組代訂賓館，請在報名時標明）。
4、誠請您在收到邀請函后即登錄會議網站進行網上報名，也可用傳真形式通知（參會回執(zhí)可從網上獲�。�。
5、會后將把發(fā)言人的和參會者的論文經專家審核后成書發(fā)表。歡迎投稿。如有問題，請隨時聯系！
20xx年xx月xx日
會議邀請函怎么寫 篇13
___________先生/女士：
為了紀念莎士比亞逝世400周年，xx省莎士比亞學會定于20xx年4月9日在師范學院召開“xx省莎士比亞學會20xx學術年會”。此次會議由xx省莎士比亞學會主辦，師范學院外國語學院承辦，xx省高等學校教學研究會、外語教學與研究出版社、上海外語教育出版社、清華大學出版社、高等教育出版社協辦。屆時請全國著名莎士比亞研究專家進行主旨演講。希望您撥冗參加并奉獻學術智慧。
一、會議內容
1.上海外國語大學史志康教授做主旨報告。
2.xx大學程朝翔教授做主旨報告。
3.第二外國語大學袁先軍教授做主旨發(fā)言。
4.師范大學李正栓教授做主旨發(fā)言。
5.選擇與會代表小組發(fā)言。限10分鐘。
6.評選優(yōu)秀論文。論文按《師范學院學報》（社科版）格式撰寫，字數在5000至7000字之間。請于會前一周即4月1日前提交論文，論文應以莎士比亞相關的理論研究與應用研究為主題，會議評選出的優(yōu)秀論文將推薦給《師范學院學報》。參會回執(zhí)請于3月18日前提交。
7.莎士比亞紀念游園會。
8.莎士比亞戲劇表演、詩歌朗誦。
二、會議地點：師范學院報告廳。
三、報到時間：20xx年4月8日報到全天。
地點：燕青世博酒店（站【高鐵站】、北站、汽車站打車10-
元）
四、會議時間：20xx年4月9日一天。
五、會議費用：600元（研究生300元），交通及住宿費自理。
六、會議聯系人：
辦公室：03-2188405
xx省莎士比亞學會
師范學院外國語學院
20xx年1月8日
會議邀請函怎么寫 篇14
尊敬的先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的 財富主角。
新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在 青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度 阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨！
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！
阿里巴巴
會議邀請函怎么寫 篇15
尊敬的家長：
你好!十分感謝你一向以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向你和你的家人表示最衷心的祝福!
你的子女九年級的學習生活已三月有余，九年級也是你的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。你必須十分關心孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使你能更好地指導、教育子女及配合學校做好對你子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定于12月9日(農歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請你在百忙之中抽取時光光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：
1、讓你全面了解子女在校的學業(yè)成績、行為習慣等。
2、與你交流如何配合學校共同做好對你的子女中考前期的教育、管理工作。
3、聽取你對學校的意見和推薦。
你的'用心參加和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。你的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目標，期盼你的參加，恭候你的到來。
會議邀請函怎么寫 篇16
(一)會議邀請函的的概念
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，并且具有禮儀和告知的雙重的作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要運用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席會議的函”
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。