服務(wù)大廳管理制度(精選2篇)
服務(wù)大廳管理制度 篇1
某局行政受理服務(wù)大廳辦公環(huán)境及安全管理規(guī)定
第一條 為維護國家食品藥品監(jiān)督管理總局(以下簡稱“總局”)行政受理服務(wù)大廳(以下簡稱“大廳”)整潔、有序的辦公環(huán)境及正常工作秩序,保證工作人員生命財產(chǎn)安全,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于受理大廳和各入駐單位辦公區(qū)域的環(huán)境及安全管理。
第三條 大廳實行值班制度,由國家食品藥品監(jiān)督管理總局行政事項受理服務(wù)和投訴舉報中心(以下簡稱受理和舉報中心)負(fù)責(zé)每日安排工作人員值班,負(fù)責(zé)當(dāng)日環(huán)境、安全工作的檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時告知相關(guān)部門糾正,發(fā)現(xiàn)重大問題及隱患應(yīng)及時上報。每月月底,受理和舉報中心將檢查情況通報各入駐單位。
第四條 大廳服務(wù)窗口工作區(qū)域?qū)嵭挟?dāng)日在崗受理人員和發(fā)證人員負(fù)責(zé)制,大廳其他區(qū)域?qū)嵭星芭_引導(dǎo)人員負(fù)責(zé)制;各入駐單位辦公區(qū)域環(huán)境和安全應(yīng)符合大廳的統(tǒng)一要求,公共辦公區(qū)域?qū)嵭懈魅腭v單位駐大廳負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,個人工作區(qū)域?qū)嵭袀人負(fù)責(zé)制;其他公共區(qū)域?qū)嵭行姓S可受理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。
第五條 大廳服務(wù)窗口的管理
。ㄒ唬┺k公桌面應(yīng)保持整潔,設(shè)備、資料車、資料等應(yīng)擺放整齊,通道應(yīng)保持暢通;
。ǘ┕ぷ鹘Y(jié)束時,應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機、條 碼機等辦公設(shè)備,所有文件資料及辦公用品均應(yīng)帶離服務(wù)窗口工作區(qū)域。
第六條 各入駐單位辦公區(qū)域的管理
。ㄒ唬┺k公區(qū)域應(yīng)保持安靜,嚴(yán)禁聚眾聊天、大聲喧嘩;
(二)辦公區(qū)域應(yīng)保持干凈清潔、無雜物、垃圾;
(三)辦公區(qū)域內(nèi)禁止出現(xiàn)吸煙等不文明行為。
第五條 各工位的'管理
。ㄒ唬┎坏秒S意更換工位、調(diào)整桌椅、占用空閑工位;
。ǘ┺k公桌面應(yīng)保持整潔;不得擺放食品、玩具等雜物;
。ㄈ┧饺宋锲窇(yīng)妥善保管,以免丟失;
。ㄋ模﹤人用于更換的衣物、鞋帽應(yīng)放入更衣柜內(nèi);
。ㄎ澹╅L時間不在工位時應(yīng)妥善保管相關(guān)文件資料和印章等,保證其安全,防止丟失、失密或損壞;
。└魑募駜(nèi)資料應(yīng)擺放整齊有序,便于查找;
。ㄆ撸┫掳嗪蟪閷、文件資料柜、更衣柜等必須上鎖。
第六條 資料室和資料中轉(zhuǎn)室的管理
(一)資料室和資料中轉(zhuǎn)室的辦公環(huán)境及安全實行區(qū)域負(fù)責(zé)制,由各入駐單位負(fù)責(zé);
。ǘ┵Y料室和資料中轉(zhuǎn)室須保持整潔,所有資料應(yīng)及時放入資料柜中,并上鎖保存,以防丟失和泄密。
第七條 受理大廳和各入駐單位辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境及安全情況,由受理和舉報中心當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)檢查并監(jiān)督,其他工作人員積極配合,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
第八條 大廳工作人員應(yīng)注重防火、防盜、防失密,保證大廳安全有序運轉(zhuǎn)。
第九條 大廳工作人員嚴(yán)禁擅自接駁電源和使用電器;應(yīng)了解消防器材的位置及使用方法;應(yīng)保持防火通道通暢,不得堆放任何物品堵塞通道;對配備的滅火器等消防專用器材,不得挪作他用。
第十條 大廳應(yīng)配合大廈物業(yè),定期對消防器材進行保養(yǎng)、維護、更換,使之處于良好的備用狀態(tài);定期檢查電源線路、經(jīng)常檢修用電設(shè)備等,發(fā)現(xiàn)電線、電器殘舊可能造成隱患的,應(yīng)及時更換。
第十一條 大廳工作人員應(yīng)加強門戶管理,不得將配發(fā)的辦公室鑰匙、門禁卡轉(zhuǎn)借他人。
工作人員原則上不應(yīng)在辦公區(qū)接待來訪者,在辦公區(qū)域內(nèi)遇陌生人應(yīng)主動詢問,了解來意,并作相應(yīng)處理。
第十二條 受理和舉報中心將將定期或不定期對辦公環(huán)境、安全管理進行檢查。
第十三條 本規(guī)定自20xx年5月1日起執(zhí)行。
服務(wù)大廳管理制度 篇2
一、考勤制度
1、嚴(yán)格按規(guī)定的作息時間按時上下班,不得遲到、早退。上班后不允許外出吃早點和干私活。短時外出,必須向大廳負(fù)責(zé)人請假,并說明去向。
2、有特殊事情和患病不能上班的,必須履行請假手續(xù),請假半天的由大廳負(fù)責(zé)人審批;請假一天的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,請假一天以上的,由核算中心主任審批。請假應(yīng)有請假條,經(jīng)批準(zhǔn)簽字的請假條由辦公室存留。
3、在規(guī)定時間內(nèi)必須完成工作任務(wù)的一般不允許請假。
二、安全保衛(wèi)制度
1、工作人員要強化安全保衛(wèi)意識,自覺履行安全保衛(wèi)職責(zé),防火、防盜、防人身傷害事故。對各種不安全隱患及時報告并妥善處置。
2、非大廳工作人員不允許進入工作柜臺內(nèi)。
3、要嚴(yán)格按大廳值班表履行值班義務(wù)。因值班人員疏忽或擅自離崗出現(xiàn)安全事故的,由當(dāng)班值班人負(fù)責(zé)。
4、工作人員要認(rèn)真保管財物。下班前要清理好物品和數(shù)據(jù)資料,關(guān)好電腦和電源。
三、崗位責(zé)任制度
1、要服從領(lǐng)導(dǎo),對安排的'工作不推諉,不拖延,事事有著落,有回音。
2、要按時上下班,堅守工作崗位,遵守工作紀(jì)律。
3、要保持大廳良好工作環(huán)境,不得大聲喧嘩,不得嬉戲打鬧,不得亂吐亂丟和吃零食。
4、要按規(guī)程辦事,做到認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),注意檢查核對登錄數(shù)據(jù)和填寫事項,尤其是申報核定數(shù)據(jù)要與庫存數(shù)據(jù)核對檢錄。
5、熱情接待,禮貌待人,態(tài)度和藹,服務(wù)周到,衣著整潔,語言文明,不準(zhǔn)與顧客爭吵,不得惡語傷人。
6、未經(jīng)同意,不準(zhǔn)隨意將外界的存儲介質(zhì)上機使用,未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將本中心的存儲介質(zhì)和數(shù)據(jù)外傳。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)要時時備份。
7、認(rèn)真履行值班義務(wù),保持大廳安全、整潔、優(yōu)雅的環(huán)境。遇到意外情況及時報告。
8、加強學(xué)習(xí),提高思想和業(yè)務(wù)水平。熟練掌握業(yè)務(wù)技能,高效快捷辦理業(yè)務(wù)。
