銷售部門(mén)考勤管理制度(精選14篇)
銷售部門(mén)考勤管理制度 篇1
為加強(qiáng)銷售部門(mén)勞動(dòng)管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
日常考勤規(guī)定
1、員工正常工作時(shí)間為每周一至周日上午8:00點(diǎn)至中午12:00點(diǎn)。下午13:00點(diǎn)到17:00點(diǎn)。點(diǎn)名時(shí)間早7:50,晚4:50,一天兩次。
2、員工必須按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不無(wú)故缺勤。
遲到:超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間未到崗位為遲到。
早退:未到規(guī)定下班時(shí)間離開(kāi)工作崗位的。(特殊情況經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開(kāi))
3、員工日?记趯(shí)行專人點(diǎn)名制。
公司員工一律實(shí)行上、下班點(diǎn)名制度,員工上、下班需點(diǎn)完名以后方可離開(kāi),任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規(guī)定者,給予雙方各書(shū)面警告一次并處以罰款(20元);員工因公外出不能按時(shí)上班點(diǎn)名者,應(yīng)最晚當(dāng)天(主張?zhí)崆皥?bào)告)報(bào)公司考勤員,說(shuō)明因公外出時(shí)間及原因(以出差憑證為準(zhǔn));
4、遲到的處罰:
1)、當(dāng)日遲到一次處以10元罰款
2)、當(dāng)月累計(jì)遲到三次,處以50元罰款
5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):
1)、請(qǐng)假不得由他人代請(qǐng)。
2)、不經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者
3)、擅自離崗的處罰:每天罰款100元
4)、擅自離崗者應(yīng)在第二天上班時(shí)向部門(mén)經(jīng)理或者總經(jīng)理說(shuō)明原因。
6、有關(guān)考勤管理的規(guī)定:
1)、所有人員上班須先到公司報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門(mén)主管說(shuō)明外出理由,得到批準(zhǔn)后,以出門(mén)證為準(zhǔn),方可外出;
2)、職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部門(mén)批評(píng)或全公司批評(píng);
3)、不得私自涂改、毀損考勤記錄。
4)、考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,據(jù)實(shí)記錄職工出勤情況,不得虛報(bào)、漏報(bào);
5)、中途采用抽查制,被抽查不在崗扣罰當(dāng)日工資。
7、請(qǐng)假管理
員工請(qǐng)假必須填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交考勤人員備案,未備案的請(qǐng)假無(wú)效,強(qiáng)行請(qǐng)假作曠工處理。
8、其他
1本制度解釋權(quán)歸銷售部辦公室。
2本制度應(yīng)與公司相關(guān)的考勤管理制度配套實(shí)施。
3本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。
4自10月1日起,采用點(diǎn)名考勤制度;點(diǎn)名負(fù)責(zé):董淑雅,【休息時(shí)由陳波,都休息時(shí)在值的銷售部最高管理者】
銷售部門(mén)考勤管理制度 篇2
個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)管理制度對(duì)于保障企業(yè)安全生產(chǎn)和員工健康至關(guān)重要。它能:
1 、減少工傷事故:通過(guò)規(guī)范防護(hù)裝備的使用,降低因意外傷害導(dǎo)致的停工期和醫(yī)療費(fèi)用。
2 、提升工作效率:良好的防護(hù)裝備可以保護(hù)員工免受職業(yè)病困擾,保持高效的工作狀態(tài)。
3 、遵守法規(guī)要求:滿足國(guó)家和地方關(guān)于勞動(dòng)安全衛(wèi)生的'法律法規(guī),避免因違規(guī)受到罰款或其他法律后果。
4 、塑造安全文化:強(qiáng)化員工安全意識(shí),促進(jìn)企業(yè)安全文化的建設(shè)和發(fā)展。
銷售部門(mén)考勤管理制度 篇3
勞動(dòng)防護(hù)用品采購(gòu)管理制度旨在確保企業(yè)員工在工作場(chǎng)所的安全,通過(guò)規(guī)范化的流程管理和質(zhì)量控制,為員工提供適當(dāng)?shù)膫(gè)人防護(hù)裝備。這一制度涵蓋了從需求識(shí)別、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)流程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)到后期的維護(hù)和更換等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 需求分析:確定各部門(mén)、各工種的'具體防護(hù)需求,如安全帽、防護(hù)眼鏡、防護(hù)服、呼吸器等。
2. 供應(yīng)商評(píng)估:評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期和服務(wù)水平。
3. 采購(gòu)流程:制定明確的采購(gòu)程序,包括申請(qǐng)、審批、合同簽訂和付款等步驟。
4. 質(zhì)量控制:設(shè)定嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),確保采購(gòu)的防護(hù)用品符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)規(guī)定。
5. 儲(chǔ)存與發(fā)放:規(guī)范防護(hù)用品的儲(chǔ)存條件,合理分配,確保及時(shí)發(fā)放給員工。
6. 使用培訓(xùn):對(duì)員工進(jìn)行正確使用和保養(yǎng)防護(hù)用品的培訓(xùn)。
7. 維護(hù)與更換:建立定期檢查機(jī)制,及時(shí)維修或更換破損、過(guò)期的防護(hù)用品。
銷售部門(mén)考勤管理制度 篇4
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律,法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本制度。
第一章、綜述
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹(shù)立"一盤(pán)棋"思想,禁止任何部門(mén),個(gè)人做有損公司利益,形象,聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),管理,經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng),管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí),深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強(qiáng),技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行"崗薪制"的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤,考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰,獎(jiǎng)勵(lì)。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
第二章、財(cái)務(wù)管理制度
一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹"勤儉辦企業(yè)"的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
三、出納員不得兼管,會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬,算賬,報(bào)賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),近期報(bào)賬。
五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款,拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證,報(bào)表,賬目,款項(xiàng),公章,實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。
七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》,《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則,會(huì)計(jì)憑證和賬簿,內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查,成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
九、一切會(huì)計(jì)憑證,賬簿,報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載,書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
十、公司以單價(jià)20__元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備;
3、電子設(shè)備(如微機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等);
4、運(yùn)輸工具;
5、其他設(shè)備。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機(jī)器設(shè)備10年;
3、電子設(shè)備,運(yùn)輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
十二、購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸,裝卸,包裝,保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
十三、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)盤(pán)盈,盤(pán)虧,報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。
1、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入賬,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。
3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
4、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入,出售,清理,報(bào)廢都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。
十四、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn),資金,現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支,轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。
十六、銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
十七、銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
十八、銀行賬戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對(duì)賬單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
二十、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫(kù)存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)賬單相符,現(xiàn)金,銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金,銀行存款總賬數(shù)額相符。
二十一、因公出差,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資,工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額,日期,用途及使用期限,并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
二十五、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資,合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。
二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
二十七、所有辦公用具,用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù),辦公柜,桌,椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì)。
二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
三十、按照上級(jí)主管部門(mén)的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。
三十一、自覺(jué)接受上級(jí)主管,財(cái)政,稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度,改進(jìn)工作。
第三章、合同管理制度
一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部,法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守,切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同,守信譽(yù)"為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律,政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹"平等互利,協(xié)商一致,等價(jià)有償"的原則和"價(jià)廉物美,擇優(yōu)簽約"的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利,義務(wù)的規(guī)定必須明確,具體,文字表達(dá)要清楚,準(zhǔn)確。
九、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:
1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱,簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍,建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量,工程造價(jià),技術(shù)資料交付期間,材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算,竣工驗(yàn)收,質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期,雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,數(shù)量,包裝,運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān),交貨期限,地點(diǎn)及驗(yàn)收方法,價(jià)格,違約責(zé)任等;
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
十、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十一、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私,損公肥私,謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
十二、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng),合資,合作,涉外合同。
3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
十三、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂,履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律,政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利,義務(wù)是否具體,明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力,條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證,批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén),人員都必須本著"重合同,守信譽(yù)"的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格,價(jià)款結(jié)清,無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十七、總經(jīng)理,副總經(jīng)理,財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解,掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行,不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
十八、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更,解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
二十、變更,解除合同,必須符合《民法典》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更,解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更,解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件,函電,電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
二十三,變更,解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《民法典》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉,指責(zé),埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。
1、合同的文本(包括變更,解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件,文書(shū),傳真,圖表等;
2、送貨,提貨,托運(yùn),驗(yàn)收,發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付,托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)賬目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),封樣,樣品或鑒定報(bào)告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū),仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū),仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總,歸檔,以備考。
第四章、工程發(fā)包制度
一、工程勘察,設(shè)計(jì),施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對(duì)建筑面積500平方米或工程造價(jià)20萬(wàn)元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。
二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書(shū)面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),可以獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)工程不得肢解發(fā)包。
四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項(xiàng)工程如需分包,必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致;不一致的,以總包合同為準(zhǔn)。
五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位,應(yīng)避免承包方以低于成本的價(jià)格競(jìng)標(biāo),不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo)。
第五章、工程材料設(shè)備采購(gòu)管理制度
一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購(gòu)管理的第一責(zé)任部門(mén),具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。
二、對(duì)于大宗材料,大型設(shè)備的采購(gòu),必須進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過(guò)考察綜合評(píng)選,采用相對(duì)價(jià)格較低,保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。
三、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。
四、對(duì)工程所需的材料,設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量,規(guī)格,使用時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃,周密布署,確保工期。確定工程材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后,應(yīng)簽訂詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地,品牌,等級(jí),數(shù)量,價(jià)格,型號(hào),供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨。
五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料,設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收,入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料,設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),材料,設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),辦理后及時(shí)把材料,設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證賬物相符,賬賬相符。
六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入賬。
七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。
第六章、文印管理規(guī)定
一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打印。各部門(mén)草擬的文件,合同,資料等,由各部門(mén)自行打印。打印文件,發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
三、文印人員必須按時(shí),按質(zhì),按量完成各項(xiàng)打字,傳真,復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
四、文件,傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
五、嚴(yán)禁擅自為私人打印,復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
第七章、考勤制度
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場(chǎng)營(yíng)銷部,項(xiàng)目技術(shù)部,投資發(fā)展部,會(huì)議中心周日值班由各部門(mén)自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。
六、工作時(shí)間禁止打牌,下棋,串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。
七、參加公司組織的會(huì)議,培訓(xùn),學(xué)習(xí),考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。
八、員工按規(guī)定享受探親假,婚假,產(chǎn)育假,結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
九、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度相關(guān)規(guī)定處理。
十、員工的考勤情況,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,檢查,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假,包庇袒護(hù)遲到,早退,曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。
第八章、檔案管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密,安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。
二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門(mén)檔案的收集,建檔,保管,借閱和利用負(fù)全責(zé)。
四、各類規(guī)章制度,辦法,人事,工資資料,會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要,簡(jiǎn)報(bào),重要電話記錄,接待來(lái)訪記錄,上級(jí)來(lái)文,公司發(fā)文,工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備,財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng),國(guó)土,規(guī)劃,設(shè)計(jì),監(jiān)理,質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料,質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。
六、各類承包合同,商務(wù)合同,協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門(mén)備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。
七、招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料,征地,拆遷批復(fù),國(guó)土規(guī)劃等技術(shù),圖紙分別由投資發(fā)展部,城建資產(chǎn)部,項(xiàng)目技術(shù)部,市場(chǎng)營(yíng)銷部等業(yè)務(wù)部門(mén)按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求:
1、文件材料齊全完整;
2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理,立卷;
3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值,分類,整理,立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記,簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。
十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人,業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
十一、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜,防火,防蟲(chóng),防鼠,防潮,防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
第九章、保密制度
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2、人事決策中的秘密事項(xiàng);
3、專有技術(shù);
4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底,合作條件,貿(mào)易條件;
5、重要的合同,客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況,銀行賬戶賬號(hào);
7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。
三、屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)標(biāo)明"秘密"字樣,由專人負(fù)責(zé)印制,收發(fā),傳遞,保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印,摘抄秘密文件,資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。
五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng),獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
七、檔案室,微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。
第十章、差旅費(fèi)管理制度
一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。
二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi),宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):
1、交通費(fèi)系指火車,汽車,飛機(jī)等費(fèi)用;
2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi);
3、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。
三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位,級(jí)別,姓名,出差事由,搭乘交通工具,出差日期,預(yù)支金額,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫(xiě)借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi);
3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期,起始訖地點(diǎn),工作內(nèi)容,報(bào)支項(xiàng)目,金額等,由所屬部門(mén)和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。
四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:
1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日;
3、享受部門(mén)負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
4,公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助;
5,公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。
第十一章、工作過(guò)失責(zé)任追究辦法
一、為提高工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確,高效地實(shí)施管理與服務(wù),防止工作過(guò)失行為發(fā)生,制定本辦法。
二、本辦法所稱工作過(guò)失,是指工作人員因故意或者過(guò)失不履行或不正確履行職責(zé),以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務(wù)工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。
三、工作過(guò)失責(zé)任追究,堅(jiān)持實(shí)事求是,有錯(cuò)必究,懲處與責(zé)任相適應(yīng),教育與懲處相結(jié)合的原則。
四、工作人員在實(shí)施管理與服務(wù)過(guò)程中,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究工作過(guò)失責(zé)任:
1、對(duì)符合規(guī)定條件的申請(qǐng)應(yīng)予受理,許可而不予受理,許可的;
2、不予受理,許可不告知理由的;
3、無(wú)規(guī)定依據(jù)或違反規(guī)定,技術(shù)規(guī)程,規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn),工作程序?qū)嵤┰S可的;
4、超越權(quán)限實(shí)施許可的;
5、對(duì)涉及不同部門(mén)的許可,不及時(shí)主動(dòng)協(xié)調(diào),相互推諉或拖延不辦,或者本部門(mén)許可事項(xiàng)完成后不移交或拖延移交其他部門(mén)的;
6、無(wú)正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的;
7、對(duì)屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉,拖延不辦的;
8、缺乏調(diào)查研究,工作浮夸,提供不實(shí)數(shù)據(jù),虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的;
9、在履行職責(zé)過(guò)程中,造成工作失誤的;
10、其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。
五、工作過(guò)失責(zé)任分為:直接責(zé)任,間接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
六、承辦人未經(jīng)審核人審核,批準(zhǔn)人批準(zhǔn),直接作出具體工作行為,導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的,負(fù)直接責(zé)任。承辦人弄虛作假,致使審核人,批準(zhǔn)人不能正確履行審核,批準(zhǔn)職責(zé),導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的,承辦人負(fù)直接責(zé)任。
七、雖經(jīng)審核人審核,批準(zhǔn)人批準(zhǔn),但承辦人不依照審核,批準(zhǔn)意見(jiàn)實(shí)施具體工作行為,導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的,承辦人負(fù)直接責(zé)任。
八、承辦人提出方案或意見(jiàn)有錯(cuò)誤,審核人,批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)而沒(méi)有發(fā)現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正,導(dǎo)致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負(fù)直接責(zé)任,審核人負(fù)間接責(zé)任,批準(zhǔn)人負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
九、審核人不采納或改變承辦人正確意見(jiàn),經(jīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的,審核人負(fù)直接責(zé)任,批準(zhǔn)人負(fù)間接責(zé)任。審核人不報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)直接作出決定,導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的,審核人負(fù)直接責(zé)任。
十、批準(zhǔn)人不采納或改變承辦人,審核人正確意見(jiàn),導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的,批準(zhǔn)人負(fù)直接責(zé)任。未經(jīng)承辦人擬辦,審核人審核,批準(zhǔn)人直接作出決定,導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的,批準(zhǔn)人負(fù)直接責(zé)任。
十一、集體研究,認(rèn)定導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的,集體共同承擔(dān)責(zé)任,持正確意見(jiàn)者不承擔(dān)責(zé)任。
十二、兩人以上故意或者過(guò)失,導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的,按個(gè)人所起的作用確定責(zé)任。
十三、對(duì)工作過(guò)失責(zé)任人,視情節(jié)輕重作如下處理:
。ㄒ唬┣楣(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育或書(shū)面告誡,并處以罰款的處理:
1、所有工作崗位因工作不到位,服務(wù)質(zhì)量不高,造成服務(wù)對(duì)象投訴情況屬實(shí)的,每出現(xiàn)一次罰款_______元。
2、缺乏調(diào)查研究,工作浮夸,提供不實(shí)數(shù)據(jù),虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的,每出現(xiàn)一次罰款_______元。
3、對(duì)屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉,拖延不辦的,每出現(xiàn)一次罰款_______元。
4、因工作失誤或其他原因受到上級(jí)部門(mén)通報(bào)批評(píng)的,每出現(xiàn)一次罰款_______元。
5、無(wú)正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的,每出現(xiàn)一次罰款50元。
6、私自進(jìn)行有償咨詢或服務(wù),違規(guī)收取押金,保證金和其他費(fèi)用的,出現(xiàn)1次罰款_______元,收繳違規(guī)收取的費(fèi)用。
7、超越規(guī)定權(quán)限實(shí)施許可或者擅自提高,降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現(xiàn)1次罰款_______元。
8、房屋保修等售后服務(wù)工作,無(wú)正當(dāng)理由,在安排時(shí)間內(nèi)無(wú)結(jié)果的,出現(xiàn)1次罰款_______元。若造成用戶上訪或投訴情況屬實(shí)的,每出現(xiàn)1次罰款_______元。
9、辦理建設(shè)手續(xù)或現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作,無(wú)正當(dāng)理由,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的,出現(xiàn)1次罰款_______元。
10、施工中監(jiān)理人員應(yīng)該現(xiàn)場(chǎng)旁站而未進(jìn)行旁站,駐工地代表未進(jìn)行督促檢查和處理的,出現(xiàn)1次罰款_______元。
11、施工單位施工過(guò)程中未按要求進(jìn)行施工,駐工地代表未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)未做處理的,出現(xiàn)1次罰款_______元。
12、監(jiān)理資料,現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)技術(shù)資料簽證,整理不及時(shí),駐工地代表未督促檢查和處理的,出現(xiàn)1次罰款_______元。
13、施工前甲方應(yīng)對(duì)地下管線等作書(shū)面技術(shù)交底,未做書(shū)面交底或交底有錯(cuò)誤的,出現(xiàn)1次罰款50元。造成事故的,除按有關(guān)規(guī)定處理外,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
14、商品房銷售核算房屋預(yù)售面積大于或小于3%,使用戶投訴或上訪的,一律按《商品房銷售管理辦法》,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任,賠償所有損失。
15、房款結(jié)算有誤的,一律由相關(guān)責(zé)任人賠償差價(jià)損失。
16、商品房出現(xiàn)重復(fù)銷售,簽訂商品房銷售合同失誤或與合同文本有出入,引起客戶爭(zhēng)議的,出現(xiàn)1次扣罰責(zé)任人10%的年終獎(jiǎng)金。
17、辦理按揭貸款時(shí),如因收件填寫(xiě),檢查,辦證等延誤放款,影響公司業(yè)務(wù)運(yùn)行的,所貸款額不記入銷售業(yè)績(jī),視情節(jié)輕重扣發(fā)責(zé)任人部分效益工資及部分年終獎(jiǎng)金。
18、未按照規(guī)定保管會(huì)計(jì)資料致使會(huì)計(jì)資料毀損,滅失的,出現(xiàn)1次罰款_______元。構(gòu)成犯罪的,追究法律責(zé)任。
19、未嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)原始資料,對(duì)不合規(guī)定的會(huì)計(jì)原始資料報(bào)銷入賬并造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)10%的損失。
20、嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍,保管好現(xiàn)金,造成現(xiàn)金損失的,由責(zé)任人全部承擔(dān)賠償責(zé)任。
21、對(duì)來(lái)文,來(lái)電,來(lái)函,未按規(guī)定簽收,登記,提出擬辦意見(jiàn),無(wú)正當(dāng)理由未按規(guī)定時(shí)限報(bào)送批辦的,出現(xiàn)1次罰款_______元。
22、未嚴(yán)格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件,檔案,資料泄密,損毀或者丟失的,出現(xiàn)1次罰款_______元,并有當(dāng)事人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)救措施。情節(jié)嚴(yán)重的,追究法律責(zé)任。
23、未按規(guī)定使用公章,導(dǎo)致后果發(fā)生的,出現(xiàn)1次罰款_______元。造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
24、未按規(guī)定檢查,維護(hù),使用會(huì)議中心燈光音響設(shè)備,在會(huì)議期間造成設(shè)備運(yùn)行不良的,每出現(xiàn)1次,罰款_______元。造成嚴(yán)重后果的,視情節(jié)扣發(fā)責(zé)任人部分年終獎(jiǎng)金。
25、因關(guān)門(mén),關(guān)窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責(zé)任人等價(jià)賠償責(zé)任。
26、未按《衛(wèi)生管理制度》進(jìn)行衛(wèi)生保潔或經(jīng)衛(wèi)生檢查未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的,出現(xiàn)1次,所在部門(mén)人員各罰款_______元。會(huì)議中心衛(wèi)生管理責(zé)任處罰,按照《會(huì)議中心物品及衛(wèi)生管理辦法》執(zhí)行。
。ǘ┣楣(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和調(diào)離工作崗位或留用察看。
(三)情節(jié)嚴(yán)重給公司造成嚴(yán)重后果造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和免職或辭退。
以上追究方式可以單處或并處。若構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
十四、工作過(guò)失責(zé)任人有下列行為之一的,應(yīng)當(dāng)從重處理:
1、一年內(nèi)出現(xiàn)3次以上應(yīng)予追究的工作過(guò)失情形的;
2、干憂,阻礙,不配合對(duì)其工作過(guò)失行為進(jìn)行調(diào)查的;
3、對(duì)投訴人,舉報(bào)人打擊,報(bào)復(fù),陷害的;
4、拒不糾正過(guò)失行為的;
5、有其他需要加重處分情節(jié)的。
十五、工作過(guò)失責(zé)任人主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正錯(cuò)誤,未造成重大損失或不良影響的,可從輕,減輕或者免予追究工作過(guò)失責(zé)任。
十六、本辦法未做具體規(guī)定的,可由公司根據(jù)實(shí)際情況集體研究處理。
銷售部門(mén)考勤管理制度 篇5
第一章總則
一、為加強(qiáng)銷售合同的管理,維護(hù)我公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,做到“重合同、守信用”,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本管理規(guī)定。
二、凡屬于不能即時(shí)結(jié)清的對(duì)外銷售活動(dòng),都要依法簽訂銷售合同。
三、簽訂銷售合同必須遵循以下原則:
1 、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有
關(guān)法律及政策。
2 、貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則。
3 、 維護(hù)公司合法權(quán)益的原則
四、 本規(guī)定適用于公司對(duì)外簽訂的耐火材料銷售合同。
第二章合同的評(píng)審、簽訂、履行
一、公司簽訂銷售合同實(shí)行委托代理制度,代理人必須具有《法人授權(quán)委托書(shū)》,方可在授權(quán)的'范圍內(nèi)簽訂銷售合同,否則一律視為無(wú)效合同。
二、持有《法人授權(quán)委托書(shū)》的代理人,因公或其他原因調(diào)離本職崗位,必須將《法人授權(quán)委托書(shū)》交回單位,否則,一切責(zé)任均由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人負(fù)責(zé)。
三、對(duì)外簽訂銷售合同一律以本公司名義,部室不得獨(dú)立對(duì)外簽訂銷售合同。
四、對(duì)外簽訂銷售合同,一律加蓋本公司合同專用章,合同專用章須有專人保管。
五、 本公司對(duì)銷售合同實(shí)行評(píng)審制度(一般常規(guī)性合同除外),由營(yíng)銷部組織,其他部門(mén)必須積極配合。
1 、一般常規(guī)性合同:合同金額在50 萬(wàn)元以下及交貨期在2 個(gè)生產(chǎn)周期(粘土磚50 天、硅磚90 天)以上的,有下列情況之一的為一般常規(guī)性合同:
a. 連續(xù)2 年及2 年以上有業(yè)務(wù)來(lái)往,且是相同或相類似品種;
2 、合同金額在50 萬(wàn)元到200 萬(wàn)元之間的,有營(yíng)銷部部長(zhǎng)主持評(píng)審。
3 、如需預(yù)砌組裝、技術(shù)條件有變化但現(xiàn)有生產(chǎn)工藝能滿足、合同金額超過(guò)200 萬(wàn)元的銷售合同由經(jīng)營(yíng)經(jīng)理主持評(píng)審。
4 、如交貨期過(guò)緊,技術(shù)條件過(guò)高現(xiàn)有生產(chǎn)工藝不能滿足、合同金額超過(guò)500 萬(wàn)元的銷售合同由經(jīng)理主持評(píng)審。
5 、 合同一經(jīng)簽訂,即具有法律效力,受法律約束和保護(hù),必須全面履行。
6 、生產(chǎn)部須根據(jù)合同規(guī)定的交付期限,作好如下工作:
A 、 圖紙的審核
B 、生產(chǎn)工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂和發(fā)放
C 、生產(chǎn)計(jì)劃的安排及組織
7 、營(yíng)銷部根據(jù)合同要求進(jìn)行包裝、交付及與顧客溝通。
8 、財(cái)務(wù)部及時(shí)準(zhǔn)確辦理結(jié)算事宜。
9 、各有關(guān)部室應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)商解決,力求避免后期被動(dòng)。
10 、銷售合同簽訂后,不得擅自變更或解除,如確需對(duì)合同進(jìn)行修訂、解除,由營(yíng)銷部與顧客進(jìn)行協(xié)商,按合同評(píng)審程序辦理合同的修訂、解除手續(xù)。并及時(shí)通知各有關(guān)部門(mén)。
11 、如合同發(fā)生糾紛,由營(yíng)銷部提出意見(jiàn),經(jīng)經(jīng)理同意后,及時(shí)與顧客協(xié)商解決,若協(xié)商不成,將全面情況匯報(bào)經(jīng)理。如需仲裁或訴訟,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),由營(yíng)銷部清欠辦統(tǒng)一對(duì)外辦理。
第三章合同的管理
一、正常銷售合同的簽訂由營(yíng)銷部全權(quán)負(fù)責(zé),營(yíng)銷部部長(zhǎng)為銷售合同簽訂的負(fù)責(zé)人。
二、合同的傳遞
1 、營(yíng)銷部訂貨室負(fù)責(zé)及時(shí)將合同發(fā)放給有關(guān)部門(mén)或班組。
2 、合同傳遞的部門(mén)
1 )生產(chǎn)部
2 )技術(shù)部
3 )財(cái)務(wù)部
3 、銷售部訂貨室應(yīng)及時(shí)登記《訂貨臺(tái)帳》,每月累計(jì)一次。
4 、銷售合同不得轉(zhuǎn)借他人,有關(guān)部門(mén)需查閱合同時(shí),須經(jīng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
5 、銷售合同由營(yíng)銷部訂貨室每年裝訂一次,并長(zhǎng)期妥善保存。
第三章附則
一、本規(guī)定遇有和國(guó)家法律、法規(guī)及政策抵觸時(shí),以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn)。
二、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,原管理規(guī)定自行廢止。
銷售部門(mén)考勤管理制度 篇6
酒店采購(gòu)管理制度是酒店運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,旨在確保酒店日常運(yùn)營(yíng)所需的'物資和服務(wù)得以高效、經(jīng)濟(jì)、合規(guī)地獲取。通過(guò)規(guī)范采購(gòu)流程,可以有效控制成本,提高服務(wù)質(zhì)量,防止浪費(fèi),保障食品安全,同時(shí)也有利于維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,提升酒店的整體運(yùn)營(yíng)效率。
內(nèi)容概述:
酒店采購(gòu)管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 采購(gòu)政策:明確采購(gòu)的目標(biāo)、原則和程序,如優(yōu)先考慮質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等因素。
2. 供應(yīng)商管理:包括供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、合同簽訂和績(jī)效考核。
3. 采購(gòu)流程:從需求識(shí)別、預(yù)算編制、詢價(jià)比價(jià)、訂單下達(dá)、驗(yàn)收付款到后續(xù)的庫(kù)存管理和質(zhì)量控制。
4. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別和應(yīng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的質(zhì)量、價(jià)格、法律等風(fēng)險(xiǎn)。
5. 內(nèi)部控制:設(shè)定審批權(quán)限,確保采購(gòu)決策的透明度和公正性。
6. 培訓(xùn)與監(jiān)督:定期培訓(xùn)員工,強(qiáng)化制度執(zhí)行,確保采購(gòu)活動(dòng)符合規(guī)定。
銷售部門(mén)考勤管理制度 篇7
勞動(dòng)用工管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在規(guī)范企業(yè)與員工之間的'勞動(dòng)關(guān)系,確保雙方權(quán)益得到有效保障,提高工作效率和組織穩(wěn)定性。
內(nèi)容概述:
1. 招聘與入職管理:明確招聘流程,包括崗位發(fā)布、面試、錄用等環(huán)節(jié),以及新員工入職手續(xù)的辦理。
2. 工作時(shí)間與休息制度:規(guī)定正常工作時(shí)間、加班政策、休假安排等,確保員工的休息權(quán)益。
3. 薪酬福利:設(shè)定工資標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)金制度、福利待遇,以及調(diào)整機(jī)制。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展路徑,提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),促進(jìn)員工技能提升。
5. 績(jī)效管理:設(shè)定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施定期評(píng)估,作為晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
6. 勞動(dòng)保護(hù)與安全:確保工作環(huán)境安全,提供必要的勞動(dòng)保護(hù)措施,預(yù)防工傷事故。
7. 勞動(dòng)爭(zhēng)議處理:設(shè)立爭(zhēng)議解決機(jī)制,公平公正地處理勞動(dòng)糾紛。
8. 解雇與離職管理:規(guī)定解雇條件,處理員工離職程序,確保合法合規(guī)。
銷售部門(mén)考勤管理制度 篇8
1、總則
1.1為防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,減少合同簽訂過(guò)程中的失誤和履行過(guò)程中的糾紛,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。
1.2公司職能部門(mén)和項(xiàng)目部各級(jí)人員應(yīng)各司其職,共同維護(hù)公司和項(xiàng)目部“重合同、守信譽(yù)”的正面形象,凡違反規(guī)定操作造成公司和項(xiàng)目部損失的,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
1.3公司各部門(mén)及項(xiàng)目部對(duì)外簽訂的所有工程承建、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、物資設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)、用工等各類合同,以及公司內(nèi)部承包人部分或全額出資的內(nèi)部承包協(xié)議一律適用本制度。
1.4公司行政部為公司的合同管理機(jī)構(gòu),具有以下職能:
1.4、負(fù)責(zé)組織修訂完善公司合同管理制度并制訂合同格式文本;
1.4.2負(fù)責(zé)組織合同管理的法律知識(shí)講座和培訓(xùn)并解答合同簽訂、履行等方面法律問(wèn)題;
1.4.3會(huì)同公司有關(guān)部門(mén)對(duì)重大、重要合同進(jìn)行評(píng)審并出具審查意見(jiàn);
1.4.4監(jiān)督、檢查各部門(mén)合同簽訂、履行、管理情況,參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;
1.4.5責(zé)公司合同文本的歸檔工作,指導(dǎo)各部門(mén)進(jìn)行合同管理。
1.5、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)其部門(mén)的合同管理工作,或指定專人負(fù)責(zé)具體工作。對(duì)合同中與本部門(mén)相關(guān)的技術(shù)和交易執(zhí)行條款提出建議和意見(jiàn)。
2、合同的簽訂
2.1合同的洽談、審查、批準(zhǔn)相對(duì)獨(dú)立、互相制約。經(jīng)辦、審查、批準(zhǔn)各司其職,分工負(fù)責(zé)。第
3.3條界定的合同審批權(quán)限的適用于洽談和經(jīng)辦。任何合同均需經(jīng)過(guò)職能部門(mén)評(píng)審,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.2公司鼓勵(lì)相關(guān)或不相關(guān)部門(mén)人員提供備選供方信息。但涉及價(jià)格的洽談必須至少兩人參與。
2.3所有合同必須遵守國(guó)家法律法規(guī)。需要公司法律顧問(wèn)風(fēng)險(xiǎn)審查的由總經(jīng)理決定。
2.4對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的委托人。法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。公司依法追究超越代理權(quán)限和非法委托人的對(duì)外簽約責(zé)任,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書(shū)的例外。本制度2.1條.3.3條約定的洽談、審批權(quán)限視為法人的制度授權(quán),除簽約對(duì)方特別要求,不另出具法人委托書(shū)。
2.5簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括:對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的利益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無(wú)效合同,確保所簽合同有效、有利。
2.6簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。對(duì)責(zé)任條款,應(yīng)本著可履行、能回旋的原則。
2.7簽訂合同,如涉及公司內(nèi)部其它單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)籌兼顧,然后簽約。
2.8投標(biāo)文件等響應(yīng)招標(biāo)文件的文件,適用于合同審查審批程序,審批權(quán)限詳本制度3.3條。投標(biāo)文件以及招標(biāo)文件等有效文件均要按合同進(jìn)行管理。
2.9合同文本、合同用印和非公合同:
⑴公司對(duì)外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采用規(guī)范國(guó)家或建設(shè)主管部門(mén)版本的建設(shè)工程施工合同。不具備上述條件的,也必須采用合同書(shū)形式,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書(shū)面形式。
、扑泻贤鶓(yīng)加蓋公司合同專用章。對(duì)方要求加蓋公司章或法人章的,要求對(duì)方同等用印。
、桥c符合公司合作條件和風(fēng)險(xiǎn)控制的私人簽訂合同,對(duì)方必須出示身份證原件、留復(fù)印件并加蓋手印。金額及責(zé)任重大的合同采取有效的公證、抵押或擔(dān)保方式。
2.10合同中應(yīng)明確、具體合同法規(guī)定的所有要素,對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)及相關(guān)的約束、承諾以書(shū)面形式完整、準(zhǔn)確的表述。合同中必須涉及履約保證金的支付和返還。履約保證金的金額應(yīng)綜合責(zé)任、利益、修補(bǔ)、懲罰、合理等因素考慮。
2.11除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。2.1
2、簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,并堅(jiān)持施工進(jìn)度定進(jìn)的原則;付款盡可能采用定期決算分批付款,如需預(yù)付款應(yīng)報(bào)合同主管部門(mén)批準(zhǔn)。勞務(wù)分包合同或計(jì)件工資合同必須明確對(duì)方的安全、質(zhì)量、違約責(zé)任,使之與價(jià)款關(guān)聯(lián)。勞務(wù)合同同時(shí)須注明發(fā)票、稅賦、保險(xiǎn)等事項(xiàng)。
2.13無(wú)論何種表述,均不允許對(duì)方毀約時(shí)我方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受制于條款約束的情況。即使質(zhì)量規(guī)格等條件嚴(yán)重依賴于對(duì)方,也不允許對(duì)我方的變更主動(dòng)權(quán)作限制。
2.14項(xiàng)目的供方合同,包括主勞務(wù)、專業(yè)分包、主材采購(gòu)、主要機(jī)械租賃及其他合同,根據(jù)第
2.1.2.3和3.3條,由工程部或工程部委托項(xiàng)目部主持洽談,公司各職能部門(mén)會(huì)審,工程部或工程部委托項(xiàng)目部簽訂。項(xiàng)目部在本制度范圍內(nèi)及公司法人授權(quán)下以項(xiàng)目部名義簽訂小額、靈活的材料采購(gòu)和勞務(wù)分包合同。但合同文本須先報(bào)審并在簽訂后即時(shí)備案。
2.15、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司和項(xiàng)目部合法權(quán)益,并以提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
3、合同的審查批準(zhǔn)
3.1合同在正式簽訂前,必須按合同審批表進(jìn)行審查批準(zhǔn)。
3.2與工程相關(guān)的合同審批必須由工程部進(jìn)行技術(shù)條款、交易條款審查,由經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行條文表述、條文完整性和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審查,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格和支付審查,由行政部進(jìn)行結(jié)構(gòu)符合性審查。
3.3合同審批權(quán)限如下:
3.3.1總經(jīng)理授權(quán)工程部為項(xiàng)目供方合同的統(tǒng)籌管理部門(mén)。工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械租賃、勞務(wù)班組分包等總價(jià)不超過(guò)10萬(wàn)元合同的審批。該類合同按合同審批表由財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部審查,工程部批準(zhǔn)。工程部可以委托項(xiàng)目部經(jīng)理主持洽談和審批后的簽訂。
3.3.2總經(jīng)理授權(quán)經(jīng)營(yíng)部為投標(biāo)報(bào)價(jià)文件的統(tǒng)籌管理部門(mén)。負(fù)責(zé)符合性審查、資格審查和造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)審查。
3.3.3總經(jīng)理授權(quán)行政部為公司、項(xiàng)目部所有合同的管理部門(mén)。負(fù)責(zé)審核所有合同是否符合用印。
3.3.4總經(jīng)理授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審批公司用工、服務(wù)、辦公采購(gòu)合同,該類合同的洽談和經(jīng)辦由行政部負(fù)責(zé)。
3.3.5下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
、艠(biāo)的超過(guò)10萬(wàn)元的;
、祁A(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)1萬(wàn)元的;
⑶聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同;
、软(xiàng)目勞務(wù)分包、專業(yè)分包和主材采購(gòu)、大型儀器機(jī)械購(gòu)置、施工機(jī)械租賃合同;
3.3.6下列合同由董事會(huì)審批:
⑴標(biāo)的超過(guò)100萬(wàn)元的;
⑵投資及累計(jì)投資20萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
3.3.7法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查:董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各項(xiàng)目部或部門(mén)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)主要負(fù)責(zé)審查合同條款的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。
3.4合同審查的要點(diǎn)是:
3.4.1合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定;責(zé)任條款是否對(duì)等。
3.4.2合同的.嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤;責(zé)任保證條款是否完備并具有約束性。
3.4.3合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
3.5根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同可呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證,或請(qǐng)公證處公證,或要求提供有效形式的擔(dān)保。3.6、合同的審批程序如下:
3.6.1合同審批表。各部門(mén)的責(zé)任人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)主持填寫(xiě)公司統(tǒng)一的合同審批表,本部門(mén)先行審批并簽署意見(jiàn)后再報(bào)其他部門(mén)和總經(jīng)理審批。第
3.3條權(quán)限內(nèi)僅同級(jí)職能部門(mén)審核,被授權(quán)職能部門(mén)審批。審批時(shí)隨同合同審批表一并報(bào)的還有合同初稿及有關(guān)資料、附件等。
3.6.2審核。對(duì)本部門(mén)第一審核和各部門(mén)的綜合審核,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);作出完善意見(jiàn)、通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。
3.7主管人在合同審批表上批寫(xiě)意見(jiàn)后,合同審批表經(jīng)審批程序后隨同合同交行政部在合同文本上加蓋公司章或合同專用章。合同的簽署蓋章要素和必要條件遵從:
、欧蠈徟绦,并登記簽字。
、坡(lián)營(yíng)項(xiàng)目相關(guān)合同,必須由該受委托人洽談簽署,其在合同審批表簽署欄為“項(xiàng)目部”。
、菦](méi)有特別審批同意,合同必須當(dāng)面同時(shí)簽署或?qū)Ψ较刃泻炚隆?/p>
、任募仨毥Y(jié)尾,空白必須填充,多頁(yè)必須騎縫。上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
4、合同的履行
4.1合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行和全面履行。
4.2合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)、責(zé)任義務(wù)完畢為準(zhǔn)。
4.3各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。造成合同不能履行、不能完全履行的,追究有關(guān)人員的責(zé)任。
4.4對(duì)履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為,履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)立即查明情況,認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ酱叽俾男屑疤岢鏊髻r報(bào)告。追究處理應(yīng)該以合同和法律為依據(jù)。當(dāng)我方接到對(duì)方當(dāng)事人的索賠報(bào)告后,履行部門(mén)應(yīng)立即通知公司合同管理機(jī)構(gòu),共同商定應(yīng)對(duì)措施。 履行過(guò)程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門(mén)應(yīng)立即通知對(duì)方當(dāng)事人,查明原因,及時(shí)化解。并收集好相關(guān)證據(jù)。
4.5履行部門(mén)應(yīng)對(duì)合同履行中發(fā)生的情況,建立臺(tái)賬,由專人負(fù)責(zé)書(shū)面簽證、來(lái)往信函等資料的 保管。應(yīng)搜集和保留我方履約或?qū)Ψ竭`約的具有效力的證據(jù)。
4.6、合同履行過(guò)程中,確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的,履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照本管理制度第2條關(guān)于合同簽訂的程序辦理,管理?xiàng)l文詳見(jiàn)第5條。
4.7、合同履行完畢后,對(duì)所遺留的問(wèn)題,履行部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決,并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無(wú)法解決的,應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門(mén)配合解決,并提出具體方案。
4.8、公司員工離任時(shí),行政部對(duì)當(dāng)事人涉及合同執(zhí)行和客戶信息的要全面接收,并將公司人員的變更及時(shí)函告合同當(dāng)事人,必要時(shí)與離任員工簽訂相關(guān)責(zé)任和避免同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的協(xié)議。
5、合同的變更、解除
5.1在合同履行過(guò)程中碰到困難的,各職能部門(mén)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
5.2對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
5.3變更或解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
5.4變更或解除合同的手續(xù),應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證,或請(qǐng)公證處公證,或要求提供有效形式的擔(dān)保的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議前,應(yīng)重新鑒證、公證或擔(dān)保。
5.5變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。變更、解除合同的簽署人與原合同簽署人一致。
5.6變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
5.7因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。
5.8以變更、解除合同為名,以權(quán)_私、假公濟(jì)私之的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
6、合同糾份的處理
6.1合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
6.2合同糾紛由簽約部門(mén)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)部門(mén)的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門(mén)為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。
6.3處理合同糾紛的原則是:
6.3.1堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
6.3.2以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)公司的合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
6.3.3因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
6.4各部門(mén)在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
6.5合同糾紛的提出,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
6.6凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)權(quán)利配合提供相關(guān)證據(jù)材料:
6.6.1合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、圖表等;
6.6.2、業(yè)務(wù)往來(lái)、賬務(wù)往來(lái)、發(fā)票等有關(guān)直接或間接憑證;
6.6.3、與質(zhì)量、樣品或鑒定相關(guān)的報(bào)告;
6.6.4有關(guān)違約的證據(jù)材料;
6.6.5其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
6.7對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
6.8各部門(mén)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。
6.9對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,由法律顧問(wèn)配合各單位向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
6.10在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。
6.11合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)相互告知,并將有關(guān)資料匯總、歸檔。
7、合同的管理
7.1本管理制度外,合同管理同時(shí)實(shí)行分級(jí)管理制度,檔案化管理制度,法人委托書(shū)制度,合同用章制度。
7.2本公司合同的分級(jí)管理具體是:公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé),行政部具體負(fù)責(zé),法律顧問(wèn)側(cè)重把關(guān)。項(xiàng)目部和職能部門(mén)對(duì)直接管理和履行的合同在公司行政部管理下直接管理和履行。各法人委托人(包括本制度授權(quán)委托)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。
7.3法律顧問(wèn)的主要職責(zé)是:
⑴負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督管理公司的各類合同,考評(píng)各部門(mén)的合同管理工作;
、曝(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性,實(shí)行法律監(jiān)督;對(duì)公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān),對(duì)下屬部門(mén)審批的合同負(fù)責(zé)抽查,提供法律幫助;
、秦(fù)責(zé)對(duì)法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì);
⑷參與有關(guān)合同的談判、簽約等工作,配合各部門(mén)辦理合同的報(bào)批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項(xiàng); ⑸、配合各部門(mén)履行合同和處理合同糾紛;
7.4項(xiàng)目部、職能部門(mén)的主要職責(zé)是:
、咆(fù)責(zé)管理本部門(mén)簽訂的合同;
、曝(fù)責(zé)審查本部門(mén)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見(jiàn)證、公證或擔(dān)保的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出初步意見(jiàn);
、秦(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及初步審查;
、雀鶕(jù)本制度規(guī)定,制定本部門(mén)合同管理的實(shí)施細(xì)則,采取切實(shí)措施,搞好合同管理工作; ⑸、負(fù)責(zé)處理本部門(mén)合同糾紛,配合處理公司其他部門(mén)的合同糾紛;對(duì)難度較大的合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。
7.5法人委托人的主要職責(zé)是:
⑴在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;
、茖(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);
、菍(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé);
、葘(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決,對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理好;⑸、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
7.6法人委托人資格:
、耪嗡枷牒谩D茏杂X(jué)遵守國(guó)家的法律政策,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章;能拒腐蝕,不貪污賄,不假公濟(jì)私、損公肥私。
熟悉業(yè)務(wù)并有較高談判技巧。熟悉本職工作,能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴(yán)格履約,節(jié)約資金,增加收益,取得一定成績(jī),無(wú)遺留問(wèn)題。
、欠梢庾R(shí)強(qiáng)。對(duì)《合同法》等法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí),初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。
7.7合同專用章制度。公司及下屬部門(mén)對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章,除各部門(mén)的公章外,一律使用公司章或合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān),還可以予以處罰。
7.8合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用,不準(zhǔn)混用、代用或借用。合同簽署用章與委托人印鑒簽名同時(shí)使用。多頁(yè)合同應(yīng)騎縫加蓋。
7.9合同專用章應(yīng)妥善保管并按公司印鑒制度管理使用。
7.10、公司行政部建立合同檔案并專人管理,并指導(dǎo)監(jiān)督各部門(mén)對(duì)合同的監(jiān)督和管理。合同檔案管理應(yīng)包括:
⑴、建立檔案。要求每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等),均應(yīng)妥善保管。
⑵、建立合同目錄。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立合同的分類目錄和總目錄。其主要內(nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、單價(jià)、對(duì)方單位、履行情況及備注等。目錄應(yīng)逐日填寫(xiě),做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
8、附則
8.1合同管理人應(yīng)將合同內(nèi)容告知公司內(nèi)部的履行人和相關(guān)人。并根據(jù)合同目錄每周檢查關(guān)注合同的執(zhí)行。
8.合同內(nèi)容要根據(jù)情況進(jìn)行保密。出示合同稿樣時(shí),應(yīng)將原先合同的相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和敏感條款刪除。
8.3合同版本盡量由我方出具。由我方出具的合同初稿應(yīng)在互相約束的公平表述之間,完全體現(xiàn)我方權(quán)益并充分約定對(duì)方義務(wù)。以增加談判協(xié)商空間。
8.公司職工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對(duì)于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的,公司給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)為檢舉人保密。
8.5本制度由合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋
8.6本制度自 年 月 日起開(kāi)始執(zhí)行
銷售部門(mén)考勤管理制度 篇9
勞動(dòng)競(jìng)賽管理制度是一項(xiàng)旨在激發(fā)員工積極性,提升工作效率和質(zhì)量的管理策略。它涉及到競(jìng)賽的策劃、組織、執(zhí)行、評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)等多個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,鼓勵(lì)員工發(fā)揮潛力,推動(dòng)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
內(nèi)容概述:
1. 競(jìng)賽目標(biāo)設(shè)定:明確勞動(dòng)競(jìng)賽的目的,如提高生產(chǎn)效率、提升服務(wù)質(zhì)量或促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。
2. 競(jìng)賽規(guī)則制定:詳細(xì)規(guī)定參賽資格、比賽流程、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間安排。
3. 組織與實(shí)施:確定競(jìng)賽的`組織架構(gòu),分配任務(wù),確保競(jìng)賽的順利進(jìn)行。
4. 評(píng)估機(jī)制:建立公正的評(píng)價(jià)體系,對(duì)競(jìng)賽結(jié)果進(jìn)行量化或質(zhì)性評(píng)估。
5. 獎(jiǎng)勵(lì)制度:設(shè)計(jì)合理的獎(jiǎng)勵(lì)措施,激勵(lì)員工參與和表現(xiàn)。
6. 反饋與改進(jìn):收集員工反饋,分析競(jìng)賽效果,持續(xù)優(yōu)化競(jìng)賽制度。
銷售部門(mén)考勤管理制度 篇10
第一章、總則
第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條(管理職責(zé))公司勞動(dòng)人事部門(mén)負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;
2、依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的'訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);
3、加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
第二章、勞動(dòng)合同的訂立
第四條(合同文本)勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
銷售部門(mén)考勤管理制度 篇11
勞動(dòng)人事管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,它涵蓋了員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系處理、員工發(fā)展等多個(gè)方面。該制度旨在規(guī)范企業(yè)與員工間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的高效與公平,同時(shí)也保障員工的合法權(quán)益。
內(nèi)容概述:
1. 招聘與選拔:明確招聘流程、崗位職責(zé)、應(yīng)聘資格,以及面試、評(píng)估和錄用的`標(biāo)準(zhǔn)。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)定員工入職培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、技能提升計(jì)劃等內(nèi)容。
3. 績(jī)效管理:設(shè)定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定評(píng)估周期、方式及結(jié)果應(yīng)用。
4. 薪酬福利:制定工資結(jié)構(gòu)、獎(jiǎng)金制度、福利政策以及加班和假期安排。
5. 勞動(dòng)關(guān)系:涵蓋勞動(dòng)合同簽訂、變更、終止和解除的規(guī)定,以及勞動(dòng)爭(zhēng)議解決機(jī)制。
6. 員工行為規(guī)范:設(shè)定職業(yè)道德、工作紀(jì)律和行為準(zhǔn)則。
7. 員工權(quán)益保護(hù):包括健康與安全、隱私權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。
8. 離職與退休:規(guī)定員工離職程序、退休條件及待遇。
銷售部門(mén)考勤管理制度 篇12
醫(yī)院采購(gòu)管理制度是醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分,其主要作用在于確保醫(yī)療設(shè)備、藥品和其他物資的高效、合規(guī)、經(jīng)濟(jì)地獲取,為醫(yī)療服務(wù)提供穩(wěn)定、安全的后勤保障。通過(guò)規(guī)范化的.采購(gòu)流程,可以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),防止腐敗行為,提高資金使用效率,同時(shí)也有利于提升醫(yī)院的整體運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和患者滿意度。
內(nèi)容概述:
醫(yī)院采購(gòu)管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 采購(gòu)策略:明確采購(gòu)目標(biāo),制定長(zhǎng)期和短期的采購(gòu)計(jì)劃。
2. 供應(yīng)商管理:篩選、評(píng)估和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,確保供應(yīng)穩(wěn)定性。
3. 采購(gòu)流程:規(guī)定從需求提出到合同簽訂的每個(gè)步驟,包括審批、詢價(jià)、比價(jià)、談判、合同簽訂等。
4. 質(zhì)量控制:設(shè)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行驗(yàn)收流程,確保采購(gòu)物品符合醫(yī)療標(biāo)準(zhǔn)。
5. 庫(kù)存管理:合理預(yù)測(cè)庫(kù)存需求,避免過(guò)度或不足,保持庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
6. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),如價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)中斷等,并制定應(yīng)對(duì)措施。
7. 合同管理:規(guī)范合同條款,監(jiān)控合同執(zhí)行情況,處理違約等問(wèn)題。
8. 內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督:定期審計(jì)采購(gòu)活動(dòng),確保合規(guī)性,防范舞弊。
銷售部門(mén)考勤管理制度 篇13
第一章 總 則
第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條(適用范圍) 在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條(管理職責(zé)) 公司勞動(dòng)人事部門(mén)負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;
2、依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);
3、加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立
第四條(合同文本) 勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第五條(知情權(quán))在締約過(guò)程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
第六條(合同條款)根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:(一)勞動(dòng)合同期限;(二)工作內(nèi)容;(三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;(四)勞動(dòng)報(bào)酬;(五)勞動(dòng)紀(jì)律;(六)勞動(dòng)合同終止的條件;(七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
同時(shí),根據(jù)本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
第七條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。
第八條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同開(kāi)始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期,兩年期合同開(kāi)始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期,三年期合同開(kāi)始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。
第九條(服務(wù)期)公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國(guó)考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。
第十條(保守秘密)公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責(zé)任。對(duì)負(fù)有保守公司秘密的員工,要求解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前六個(gè)月書(shū)面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與本公司有競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù),對(duì)此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%-40%的工資收入作為的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第十一條(違約金)違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期約定的,違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價(jià)值,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔(dān),但約定違約金低于實(shí)際損失的,按實(shí)際損失賠償。
第三章 勞動(dòng)合同的履行
第十二條(生效履行)勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。
第十三條(合同變更)公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十四條(合同中止)由于客觀情況發(fā)生變化,由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù),若合同中止期間,合同期滿的,合同終止。
第十五條(合同解除)
1、協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達(dá)成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2、公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因(停工醫(yī)療期滿、無(wú)法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過(guò)失(不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì))隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
3、員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
第十六條(合同終止)勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無(wú)法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。
第十七條(合同順延)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不終止勞動(dòng)合同,直至這些情形結(jié)束。
第四章 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任
第十八條(經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給
予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
1、公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;
2、員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動(dòng)合同的;
3、員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;
4、員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;
5、因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。
第十九條(補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn))
1、給付標(biāo)準(zhǔn)。按照員工在本公司的工作年限,每滿一年給予相當(dāng)于本人一個(gè)月工資性收入的補(bǔ)償金,對(duì)于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工,另外給予本人六個(gè)月工資性收入的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。
2、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)發(fā)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的月工資性收入,按員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的平均工資性收入計(jì)算。
第二十條(法律責(zé)任)因主觀上有過(guò)錯(cuò),導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效,給對(duì)方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十一條(勞動(dòng)爭(zhēng)議)公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過(guò)協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章 勞動(dòng)合同管理
第二十二條(制度管理)在公司內(nèi)部公開(kāi)明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本制度來(lái)規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。
第二十三條(操作實(shí)務(wù))公司按以下操作程序和書(shū)面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止:
1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,并根據(jù)規(guī)定送政府勞動(dòng)行政部門(mén)鑒證。勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。
2、解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并送達(dá)本人。
3、續(xù)訂。勞動(dòng)合同屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前三十
天內(nèi)將《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
4、順延。勞動(dòng)合同屆滿時(shí),符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長(zhǎng),公司可以延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期。公司對(duì)順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書(shū)面記載。
5、終止。勞動(dòng)合同屆滿,公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前,將《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》送達(dá)其本人,載明實(shí)施終止的時(shí)間。
第二十四條(管理臺(tái)帳)公司建立健全管理臺(tái)帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1、勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)帳(總帳);
2、勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)帳(個(gè)人明細(xì)帳);
3、員工培訓(xùn)記錄臺(tái)帳(入職培訓(xùn),轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));
4、員工出勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳(工時(shí)、休假、加班等情況);
5、員工醫(yī)療期管理臺(tái)帳(醫(yī)療項(xiàng)目,停工醫(yī)療時(shí)間);
6、其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項(xiàng)或補(bǔ)充協(xié)議)。
第二十五條(其他)
1、本制度與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。
2、所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實(shí)施本制度,以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
3、本制度自_____年___月___日起執(zhí)行。
勞動(dòng)合同管理制度范本 第二篇_公司勞動(dòng)合同管理制度及流程圖
勞動(dòng)合同管理制度
第一條、 目的
為了規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《北京市勞動(dòng)合同規(guī)定》和國(guó)家及北京市有關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本管理辦法。
第二條、 適用范圍
公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條、 合同簽署權(quán)限
一、 董事會(huì)負(fù)責(zé)與其直接任命人員簽訂勞動(dòng)合同。
二、 由公司法定代表人,或由公司法定代表人授權(quán)公司總裁代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動(dòng)合同。
三、 勞動(dòng)合同統(tǒng)一由人力資源部組織簽訂及存檔。
第四條、 勞動(dòng)合同采用書(shū)面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書(shū)》,附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書(shū)等。
第五條、 簽訂時(shí)間
一、 在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的5個(gè)工作日內(nèi),公司與其簽訂《試用協(xié)議》(附件
一)。試用期通常為3至6個(gè)月,根據(jù)試用期間工作表現(xiàn),試用期可提前結(jié)束。
二、 根據(jù)崗位性質(zhì)差異,試用采用在崗試用和項(xiàng)目試用兩種形式。其中,項(xiàng)目試用是指由擬被聘用人員直接參與到公司的項(xiàng)目中去,在項(xiàng)目中對(duì)其能力等進(jìn)行直接的先期考察,盡量避免公司的雇傭風(fēng)險(xiǎn)。
三、 在員工被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為正式員工后,雙方簽訂正式《勞動(dòng)合同書(shū)》(附件二)。
四、 新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無(wú)法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。
第六條、 簽訂勞動(dòng)合同的期限
一、 對(duì)于一般員工,原則上簽訂1年期合同;對(duì)于技術(shù)、市場(chǎng)等高級(jí)技術(shù)管理崗位員工,可簽訂2-3年期合同期;對(duì)于董事會(huì)直接任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì)確定。
二、 續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí),原則上與原合同期限相同。
第七條、 訂立勞動(dòng)合同應(yīng)約定生效時(shí)間。沒(méi)有約定的,以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)。
第八條、 公司每月30日之前以貨幣形式支付員工工資,員工工資不低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。按崗取酬,崗變薪變。
第九條、 公司按國(guó)家和北京市有關(guān)規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等社會(huì)保險(xiǎn),建立住房公積金。
第十條、 員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,按《招聘錄用、試用考核及離職管理辦法(試行)》等規(guī)定執(zhí)行。【勞動(dòng)合同管理制度范本】
第十一條、 員工被提前解除勞動(dòng)合同,符合勞動(dòng)合同書(shū)中約定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,公司按北京市有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第十二條、 本辦法如與國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門(mén)的規(guī)定相抵觸的,以國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
第十三條、 本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條、 本辦法經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
流程圖
綜合管理部量化考核方案模板
勞動(dòng)合同管理制度范本 第三篇_員工勞動(dòng)合同管理規(guī)定范本
第一章 總 則
第一條 為了保護(hù)廣東南粵物流股份有限公司(下簡(jiǎn)稱甲方)和員工(下簡(jiǎn)稱乙方)的合法權(quán)益,調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系,建立規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理制度,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的需要,根據(jù)《勞動(dòng)法》及省(市)勞動(dòng)合同管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的.實(shí)際情況,特制定本管理規(guī)定。
第二條 勞動(dòng)合同是甲方與乙方用以確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方責(zé)、權(quán)、利的協(xié)議,也是保護(hù)雙方合法權(quán)益的法律文本。
第三條 甲方按國(guó)家和省(市)有關(guān)規(guī)定,全面實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,推行人事、勞動(dòng)、分配三項(xiàng)制度的全面改革,打破干部與工人、固定工與臨時(shí)工的界限,取消行政級(jí)別,變職務(wù)管理為崗位管理。甲方用工以定崗定員、職位分析為準(zhǔn)則,實(shí)行競(jìng)聘擇優(yōu)上崗并按勞付酬。
第四條 根據(jù)“平等自愿、協(xié)商一致”的原則,甲方統(tǒng)一使用廣東省或廣州市職工勞動(dòng)合同范本與乙方簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,就具有法律效力,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。
第二章 勞動(dòng)合同的簽訂要求和程序
第五條 凡符合國(guó)家用工條件及甲方聘用條件,經(jīng)批準(zhǔn)錄用到甲方工作的人員(包括原國(guó)家干部身份、軍轉(zhuǎn)干部、大中專畢業(yè)生,交通系統(tǒng)內(nèi)部商調(diào)流動(dòng)人員、社會(huì)就業(yè)人員等),愿意為甲方服務(wù),履行本人的崗位承諾書(shū),服從甲方的管理與合理調(diào)配,接收甲方給予本人的勞動(dòng)報(bào)酬及福利待遇的,一律按本規(guī)定要求依法簽訂勞動(dòng)合同。
第六條 乙方在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)所明確的工種或崗位,合同期內(nèi)由于工作、生產(chǎn)需要而變換工作崗位時(shí),為簡(jiǎn)化手續(xù),只要雙方同意,不再另行補(bǔ)簽合同,以書(shū)面通知為依據(jù),只要乙方到新崗位工作即視為有效。
第七條 甲方實(shí)行崗位結(jié)構(gòu)工資制,并制訂薪酬福利方案等配套制度,以維護(hù)乙方合理的勞動(dòng)報(bào)酬。合同期內(nèi),乙方工資支付的標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng),不再另行補(bǔ)簽新的合同,按甲方統(tǒng)一制訂的規(guī)定執(zhí)行。
第八條 甲方與乙方簽訂勞動(dòng)合同,必須經(jīng)公司法定代表人或其代理人同意才能辦理,勞動(dòng)合同的簽訂及管理,由公司人力資源部負(fù)責(zé)。
第九條 勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽按如下程序辦理:
(一)經(jīng)甲方批準(zhǔn)錄用的,在到職30日內(nèi),由人力資源部填寫(xiě)勞動(dòng)合同書(shū)并交本人,經(jīng)乙方確認(rèn)合同條款內(nèi)容無(wú)意見(jiàn)后簽名,然后送公司法人代表審核簽名(蓋章),合同簽訂完畢。
。ǘ┮曳胶贤跐M需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的,由本人提出書(shū)面報(bào)告,所在部門(mén)根據(jù)其工作、思想、學(xué)習(xí)、身體等方面情況做出綜合評(píng)價(jià),人力資源部對(duì)其進(jìn)行考核后提出是否轉(zhuǎn)正意見(jiàn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按上述第(一)點(diǎn)程序辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同手續(xù)。經(jīng)考核不合格者不再續(xù)簽合同。
第三章 勞動(dòng)合同期限及工齡計(jì)算
第十條 勞動(dòng)合同期限根據(jù)實(shí)際需要,可分為有固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限三種(合同期限包括試用期之內(nèi)),具體簽訂勞動(dòng)合同的期限按如下原則由甲方確定:
。ㄒ唬┕颈静科赣玫钠胀▎T工按1年一簽原則簽訂。
。ǘ┕颈静科赣玫闹袑庸芾砣藛T按其職務(wù)聘用文件發(fā)布之日起3年一簽。
。ㄈ╆P(guān)于改制人員,在本公司工作滿十年者,經(jīng)商定簽訂無(wú)固定期限合同,否則按1年一簽原則簽訂。
。ㄋ模⿲(duì)子公司勞動(dòng)合同的簽訂,公司本部只與子公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽訂勞動(dòng)合同,子公司其他人員則由子公司總經(jīng)理簽訂。
。ㄎ澹┓巧鲜銮闆r或特殊情況下的合同期限,由公司根據(jù)實(shí)際情況討論確定。
。⿲(shí)行全員勞動(dòng)合同制后,今后無(wú)論任何情況,任何人員(包括甲方兼并、重組和收購(gòu)行為接收的人員),其合同期限一律按上述規(guī)定執(zhí)行。
。ㄆ撸┕驹诩娌ⅰ⒅亟M和收購(gòu)時(shí),如有關(guān)收購(gòu)協(xié)議、合同中有明確對(duì)人員的處理?xiàng)l款的,按收購(gòu)合同協(xié)議規(guī)定處理。
第十一條 實(shí)行全員勞動(dòng)合同制后,員工的工齡按如下辦法確定:
。ㄒ唬┍酒髽I(yè)工齡:凡因工作需要,由省直交通(含航運(yùn))系統(tǒng)內(nèi)各單位商調(diào)進(jìn)入本公司的人員,其在省直交通系統(tǒng)的工作年限,視同本企業(yè)工作時(shí)間連續(xù)累計(jì)。兼并、重組和收購(gòu)行為接收省直交通系統(tǒng)的人員,沒(méi)有發(fā)放補(bǔ)償金的,其在原單位的工作時(shí)間視同本企業(yè)工齡連續(xù)累計(jì)。在社會(huì)上招聘及辭職后重新招聘到公司的,從到公司之月起計(jì)算本企業(yè)工齡。
。ǘ┗竟g:按國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。
。ㄈ┓矊僮詣(dòng)離職,辭職、辭退、開(kāi)除、除名及終止勞動(dòng)合同同時(shí)已領(lǐng)取補(bǔ)償金的,不再計(jì)算連續(xù)工齡。
勞動(dòng)合同管理制度范本 第四篇_某公司勞動(dòng)合同管理制度范本
為確立員工與公司之間的勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、重慶市勞動(dòng)政策法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制訂本制度。
本制度由本公司工會(huì)參與討論、制訂,于 年 月 日組織職工代表大會(huì)討論、平等協(xié)商確定。本規(guī)章制度對(duì)本公司全體職工具有效力。
一、 定義
本制度所稱勞動(dòng)合同(簡(jiǎn)稱合同,下同),指公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系、明確權(quán)利義
務(wù)有關(guān)的所有協(xié)議,包括勞動(dòng)合同書(shū)、用工協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等。 二、
三、
工。
。ǘ 用工協(xié)議:退休返聘人員、內(nèi)退勞保人員、以及與原單位保留勞動(dòng)關(guān)系人員簽。
(三) 培訓(xùn)協(xié)議:接受了公司提供的專項(xiàng)培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)技能提升培訓(xùn)的員 工。
。ㄋ模 保密協(xié)議:科級(jí)及以上崗位;技術(shù)、財(cái)務(wù)、成本價(jià)格管理及薪資計(jì)算管理一般崗位。
。ㄎ澹 競(jìng)業(yè)限制協(xié)議:科級(jí)及以上管理崗位;關(guān)鍵技術(shù)崗位。
四、 合同的期限及試用期規(guī)定
。ㄒ唬┰囉闷谝(guī)定
勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿1年的,試用期為1個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三 年的,試用期為2個(gè)月;勞動(dòng)合同期限三年以上和無(wú)固定期限的,試用期六個(gè)月。
。ǘ﹦趧(dòng)合同簽訂期限
1、中層及以上管理崗位初次簽訂勞動(dòng)合同的,期限可在4~5年,再次的可5-8年。
2、生產(chǎn)技術(shù)骨干、關(guān)鍵、重要崗位初次簽訂勞動(dòng)合同的,期限可在3~4年,再次的可 4-6年。
3、普通操作工、一般管理人員崗位初次簽訂勞動(dòng)合同的,期限可在2~3年,再次的可 3-5年。
4、員工已經(jīng)在我公司連續(xù)工作滿十年,或者在20__年一月一日以后已經(jīng)連續(xù)兩次與 我公司簽訂固定期限勞動(dòng)合同的,除員工提出可以簽訂固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)與員工簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同!緞趧(dòng)合同管理制度范本】
。ㄈ┯霉f(xié)議簽訂期限
1、退休返聘人員簽訂1年期用工協(xié)議,協(xié)議到期經(jīng)雙方協(xié)商一致后可續(xù)簽。
2、內(nèi)退勞保人員按已簽訂協(xié)議執(zhí)行。
3、與原單位保留勞動(dòng)關(guān)系人員協(xié)議期限比照勞動(dòng)合同期限執(zhí)行。
。ㄋ模┡嘤(xùn)協(xié)議簽訂期限
1、培訓(xùn)費(fèi)用<5000元,培訓(xùn)協(xié)議簽訂期限為2年。
2、5000元≤培訓(xùn)費(fèi)用≤20000元,培訓(xùn)協(xié)議簽訂期限為4年。
3、培訓(xùn)費(fèi)用>20000元,培訓(xùn)協(xié)議簽訂期限為6年。
。ㄎ澹┍C軈f(xié)議簽訂期限
勞動(dòng)合同和用工協(xié)議期間及競(jìng)業(yè)限制期間;雖然期滿但按協(xié)議規(guī)定仍需保密的至該秘密 適用范圍 合同簽訂對(duì)象 全日制用工 (一)勞動(dòng)合同書(shū):具有勞動(dòng)能力的、在法定工作年齡范圍內(nèi)、經(jīng)公司錄用的全日制用
不再需要保密為止。
。└(jìng)業(yè)限制協(xié)議簽訂期限
競(jìng)業(yè)限制協(xié)議簽訂期限為解除或終止勞動(dòng)合同后最長(zhǎng)不得超過(guò)2年。
五、 勞動(dòng)合同的簽訂主體
1、 已經(jīng)簽訂的勞動(dòng)合同未到期的,繼續(xù)有效。
2、 本制度實(shí)行后,新簽的勞動(dòng)合同,以勞動(dòng)者的工作場(chǎng)所、工作內(nèi)容和工資關(guān)系等區(qū)分, 屬于哪個(gè)法人實(shí)體的員工就與哪個(gè)法人簽訂勞動(dòng)合同(區(qū)別在蓋章上)。
3、兼管股份公司和各事業(yè)部工作的員工,一律與股份公司簽訂勞動(dòng)合同。
4、員工與各事業(yè)部或股份公司簽訂勞動(dòng)合同,必須親自簽訂,不允許他人代簽。
六、 勞動(dòng)合同的簽訂程序
1、新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù),即到人事部門(mén)簽訂勞動(dòng)合同。人事部門(mén)核實(shí)新進(jìn)員工的身份證明、學(xué)歷證明、與原單位勞動(dòng)關(guān)系等情況,與員工簽訂首次勞動(dòng)合同,在勞動(dòng)合同中約定試用期。
2、員工首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)書(shū)面聲明無(wú)原單位或已與原單位依法解決勞動(dòng)合同關(guān)系,并附上相應(yīng)依據(jù)。
3、勞動(dòng)合同期滿前35日,人事部門(mén)通知用人部門(mén),用人部門(mén)根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用,并在一周內(nèi)將結(jié)果書(shū)面反饋人事部門(mén),人事部門(mén)調(diào)查了解后簽批續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同的意見(jiàn)。
4、勞動(dòng)合同期滿前30日,人事部門(mén)出具終止或續(xù)簽勞動(dòng)合同的通知書(shū)通知員工。員工在收到終止合同通知后辦理相關(guān)工作移交手續(xù),合同到期時(shí)到人事部門(mén)辦理相應(yīng)離司手續(xù);員工在收到續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書(shū)后,及時(shí)反饋續(xù)簽信息,并于合同到期日到人事部門(mén)完善勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)。
七、 勞動(dòng)合同的保管
1、勞動(dòng)合同原件由各個(gè)勞動(dòng)合同簽訂主體負(fù)責(zé)保管。
2、終止或解除勞動(dòng)合同手續(xù)及社會(huì)保險(xiǎn)繳納由股份公司人事部以合同實(shí)際簽訂主體的名義統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。
3、勞動(dòng)合同的管理遵循職責(zé)回避原則,即合同保管崗位員工的勞動(dòng)合同由部門(mén)主管保管。
4、股份公司人事部對(duì)勞動(dòng)合同的簽定、保管等情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
八、 勞動(dòng)合同的終止、續(xù)訂、變更和解除的條件
(一)勞動(dòng)合同終止
1、勞動(dòng)合同期滿的;
2、員工開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
3、員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的;
4、勞動(dòng)合同法規(guī)定的其它情形。
。ǘ﹦趧(dòng)合同續(xù)訂的條件
公司與員工協(xié)商一致或符合勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法規(guī)定情形可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。
。ㄈ﹦趧(dòng)合同的變更
公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。
。ㄋ模﹦趧(dòng)合同的解除
1、雙方協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。
2、員工單方可以提出解除勞動(dòng)合同。
3、員工有下列情形之一的,公司可隨時(shí)提出解除勞動(dòng)合同:
(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的,包括身體狀況不符合錄用條件、體檢不合格,不能勝任該崗位基本要求,提供與勞動(dòng)合同履行直接相關(guān)的虛假信息和資料使勞動(dòng)合同無(wú)法履行等;
(2)有《**有限公司員工行為規(guī)范及獎(jiǎng)懲條例》中丙類違紀(jì)行為的;
(3)嚴(yán)重違反公司其他規(guī)章制度的;
。4)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成3000元以上經(jīng)濟(jì)損失及重大影響的;
(5)被依法追究刑事責(zé)任的。
4、員工有下列情形之一的,公司可提前30日通知或額外支付員工一個(gè)月工資后與員工解除勞動(dòng)合同
。1)員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療醫(yī)療滿后不能從事原工作,也不能從事人事部門(mén)另行安排的工作的;
。2)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
。3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
5、公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難或其他重大調(diào)整實(shí)施經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí),可與員工解除勞動(dòng)合同。
八、 勞動(dòng)合同終止、續(xù)訂、變更和解除的程序
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同終止和續(xù)訂
勞動(dòng)合同期滿,公司應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式告知員工是否續(xù)簽勞動(dòng)合同的意見(jiàn),然后結(jié)合員工的意愿在勞動(dòng)合同期滿時(shí)辦理續(xù)簽或離職手續(xù)。
。ǘ﹦趧(dòng)合同變更
勞動(dòng)合同變更包括崗位、工作地點(diǎn)、合同期限等的變更,合同變更以合同變更通知書(shū)形式,經(jīng)雙方協(xié)商一致簽字確認(rèn)生效。
。ㄈ﹦趧(dòng)合同解除
1、員工單方提出解除勞動(dòng)合同
須提前30日以書(shū)面形式通知人事部門(mén),試用期內(nèi)須提前3日通知人事部門(mén),方可解除勞動(dòng)合同。
2、公司單方提出解除勞動(dòng)合同
。1)符合勞動(dòng)合同解除條件第3條規(guī)定的,公司僅需書(shū)面告知解除勞動(dòng)合同的原因,即可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
。2)符合勞動(dòng)合同解除條件第4條規(guī)定的,公司應(yīng)當(dāng)將解除勞動(dòng)合同的理由事先通知工會(huì),工會(huì)作出書(shū)面回復(fù)后,提前一個(gè)月書(shū)面告知或額外支付員工一個(gè)月工資后與員工解除勞動(dòng)合同。
3、經(jīng)濟(jì)性裁員
公司提前30日向工會(huì)或者全體員工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或職工代表的意見(jiàn)后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告,可以解除勞動(dòng)合同。
。ㄋ模﹦趧(dòng)合同終止、解除通知的送達(dá)【勞動(dòng)合同管理制度范本】
。1)勞動(dòng)合同終止、解除通知,一般應(yīng)由勞動(dòng)者親自簽收;
。2)不能親自簽收的,采取郵寄送達(dá)的方式郵寄至勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同書(shū)上提供的通訊地址。
。3)勞動(dòng)者既不能親自簽收,又不能采取郵寄送達(dá)方式送達(dá)的,則采取公告方式,即由勞動(dòng)者所在部門(mén)一名領(lǐng)導(dǎo)和一名普通員工證見(jiàn)證下,在公司張貼欄上實(shí)施公告,拍照公告現(xiàn)場(chǎng)、存根張貼文件、記錄有關(guān)情況,并由見(jiàn)證人員在記錄單上簽字、注明日期。
銷售部門(mén)考勤管理制度 篇14
辦公采購(gòu)管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范采購(gòu)流程,確保資源的有效利用,防止浪費(fèi)和不當(dāng)支出。該制度涵蓋以下幾個(gè)核心方面:
1. 采購(gòu)政策與目標(biāo)設(shè)定
2. 采購(gòu)權(quán)限與職責(zé)劃分
3. 采購(gòu)流程與審批機(jī)制
4. 供應(yīng)商選擇與管理
5. 合同簽訂與執(zhí)行
6. 庫(kù)存控制與成本分析
7. 監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制
8. 培訓(xùn)與持續(xù)改進(jìn)
內(nèi)容概述:
1. 采購(gòu)政策與目標(biāo)設(shè)定:明確采購(gòu)的基本原則,如公平競(jìng)爭(zhēng)、節(jié)約成本、保證質(zhì)量等,同時(shí)設(shè)定年度采購(gòu)目標(biāo),以指導(dǎo)采購(gòu)活動(dòng)。
2. 采購(gòu)權(quán)限與職責(zé)劃分:確定各級(jí)管理層在采購(gòu)決策中的角色,明確審批權(quán)限,防止越權(quán)操作。
3. 采購(gòu)流程與審批機(jī)制:定義從需求提出到合同簽訂的完整流程,包括詢價(jià)、比價(jià)、談判、下單等環(huán)節(jié),并設(shè)定相應(yīng)的審批步驟。
4. 供應(yīng)商選擇與管理:制定供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行定期評(píng)估,確保供應(yīng)商的資質(zhì)和性能符合企業(yè)需求。
5. 合同簽訂與執(zhí)行:規(guī)定合同條款的'制定,合同簽署的程序,以及合同履行的監(jiān)督機(jī)制。
6. 庫(kù)存控制與成本分析:實(shí)施合理的庫(kù)存策略,定期分析采購(gòu)成本,以優(yōu)化采購(gòu)策略。
7. 監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制:設(shè)立內(nèi)部審計(jì),對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行定期檢查,確保合規(guī)性。
8. 培訓(xùn)與持續(xù)改進(jìn):提供采購(gòu)知識(shí)培訓(xùn),不斷更新制度,以適應(yīng)市場(chǎng)變化和企業(yè)需求。
