委托管理人事檔案合同書樣本（精選6篇）

委托管理人事檔案合同書樣本 篇1

　　住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部人力資源開(kāi)發(fā)中心(以下簡(jiǎn)稱甲方) 和 (以下簡(jiǎn)稱乙方)，就乙方委托甲方代管員工人事檔案事宜進(jìn)行協(xié)商，并在平等自愿的基礎(chǔ)上簽訂本合同書。

　　第一章 雙方權(quán)利和義務(wù)

　　第一條 甲、乙雙方屬于獨(dú)立的機(jī)構(gòu)和法人實(shí)體，如因一方原因造成違法違規(guī)事件，該責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。

　　第二條 甲方負(fù)責(zé)保存、管理乙方委托人員的人事檔案，并提供如下服務(wù)：

　　1、依據(jù)乙方提供的書面材料，辦理人事調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。

　　2、依據(jù)有關(guān)規(guī)定出具與檔案相關(guān)的各種人事證明材料。

　　3、依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理乙方委托存檔人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報(bào)、因公出國(guó)政審、檔案工資初次核定、集體戶口代管等工作。

　　4、按照國(guó)家人事檔案管理規(guī)定，為乙方委托存檔人員收集、鑒別、整理、歸檔人事檔案材料。

　　5、向乙方提供相關(guān)人事、勞動(dòng)政策咨詢。

　　6、辦理乙方委托的其他事項(xiàng)。

　　第三條 甲方不承擔(dān)乙方委托存檔人員與乙方發(fā)生勞動(dòng)(經(jīng)濟(jì))糾紛而引發(fā)的相關(guān)法律責(zé)任。

　　第四條 乙方委托甲方代為管理員工人事檔案，并承諾協(xié)助做好如下工作：

　　1、向甲方提供的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(事業(yè)單位法人證書)及相關(guān)證明材料應(yīng)真實(shí)有效，如有變更應(yīng)及時(shí)以書面形式通知甲方。

　　2、乙方應(yīng)配備專職人員負(fù)責(zé)與甲方聯(lián)系并辦理各業(yè)務(wù)事項(xiàng)。確因特殊情況，需要他人代辦的業(yè)務(wù)事宜，乙方應(yīng)出具介紹信方可辦理。

　　3、乙方負(fù)責(zé)收集存檔人員在工作和相關(guān)活動(dòng)中形成的檔案材料，以及大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)申報(bào)工作，并及時(shí)交甲方歸檔和辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4、人事檔案的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。如缺少必要材料，乙方應(yīng)協(xié)助補(bǔ)充完善。

　　5、委托甲方人事檔案管理的人員應(yīng)是與乙方簽訂《勞動(dòng)合同》的在職員工。乙方與員工解除勞動(dòng)合同后，應(yīng)及時(shí)以書面形式通知甲方，并督促被解聘人員在15日內(nèi)到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　第二章 合同期限

　　第五條 乙方委托甲方代管員工人事檔案起始時(shí)間為 年 月 日。

　　第六條 本合同期限為 年，自 年 月 日至 年 月 日。合同期滿后，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可自動(dòng)延續(xù)本合同。

　　第三章 服務(wù)費(fèi)用

　　第七條 人事檔案管理費(fèi)每人每月20元。自本合同簽訂之日起，乙方按委托管理檔案人數(shù)，一次性向甲方交付當(dāng)年管理費(fèi)。以后每年的管理費(fèi)應(yīng)在當(dāng)年的第一季度交納，逾期未交的，需加倍交納逾期月份的管理費(fèi)。

　　第四章 合同變更與終止

　　第八條 訂立本合同所依據(jù)的法律、法規(guī)相關(guān)內(nèi)容變更時(shí)，本合同應(yīng)變更相關(guān)條款。

　　第九條 有下列情形之一的，本合同終止：

　　1、不可抗力因素。

　　2、甲乙雙方協(xié)商一致的。

　　3、一方機(jī)構(gòu)主體資格消失，如撤并、破產(chǎn)等。

　　4、一方違法違規(guī)或嚴(yán)重違反本合同，另一方有權(quán)終止本合同。并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

　　第十條 如一方提出終止合同，應(yīng)提前30日以書面形式通知對(duì)方。

　　第五章 其他事項(xiàng)

　　第十一條 本合同如遇有與國(guó)家有關(guān)規(guī)定相悖的，按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

　　第十二條 本合同未盡事宜，甲、乙雙方可協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

　　第十三條 本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力。

　　甲方：(公章)

　　法人或委托代理人簽字：

　　乙方：(公章)

　　法人或委托代理人簽字：

　　日期：

委托管理人事檔案合同書樣本 篇2

　　甲方：

　　乙方：

　　根據(jù)《浙江省人事代理暫行辦法》的規(guī)定，甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，訂立本人事代理合同如下：

　　一、甲方接受乙方人事代理委托。代為乙方人事代理計(jì) 人(人事代理人員名冊(cè)附后)。

　　二、人事代理的期限為 年，自 年 月 日起到 年 月 日止。

　　三、被委托代理人員在乙方工作期間所形成的檔案材料，乙方要及時(shí)轉(zhuǎn)交甲方歸檔。

　　四、甲方可為乙方提供下列人事代理項(xiàng)目：

　　1、人事檔案管理；

　　2、聘用或勞動(dòng)合同鑒證；

　　3、戶籍黨籍管理；

　　4、身份管理；

　　5、職稱評(píng)定；

　　6、社會(huì)保險(xiǎn)；

　　7、出國(guó)出境、考研政審；

　　8、檔案工資調(diào)整；

　　9、人事關(guān)系接轉(zhuǎn)；

　　10、人事政策咨詢；

　　11、人才素質(zhì)測(cè)評(píng)；

　　12、協(xié)調(diào)流動(dòng)爭(zhēng)議；

　　五、乙方認(rèn)定，甲；方為乙方提供合同第四條中所列的人事代理服務(wù)。

　　六、甲方有如下責(zé)任：

　　1、甲方以黨和國(guó)家人事工作方針政策的有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，承擔(dān)乙方要求人事代理基礎(chǔ)上的具體義務(wù)。

　　2、甲方認(rèn)真做好乙方人事代理項(xiàng)目中規(guī)定的管理和服務(wù)工作；

　　3、甲方盡可能為乙方提供人事管理相關(guān)的工作方便；

　　七、乙方有如下責(zé)任：

　　1、按甲方要求，及時(shí)提供與委托代理內(nèi)容相關(guān)的材料；

　　2、根據(jù)委托代理內(nèi)容，及時(shí)交付有關(guān)費(fèi)用；

　　3、乙方如工作單位變動(dòng)或其他變化，應(yīng)及時(shí)通報(bào)甲方。

　　八、甲方不負(fù)責(zé)乙方除人事代理合同規(guī)定項(xiàng)目以外的其它管理責(zé)任。

　　九、人事代理合同期滿，乙方需繼續(xù)委托人事代理的，應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月內(nèi)續(xù)訂人事代理合同書；終止合同的，乙方應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月通知甲方，以便做好交接工作。

　　十、合同中如有未盡事宜，須經(jīng)雙方協(xié)商，簽訂補(bǔ)充條款，雙方履行簽約手續(xù)。

　　十一、本合同一式三份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，存乙方人事檔案一份，經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人簽字蓋章后生效。

　　甲 方：

　　負(fù) 責(zé) 人：

　　簽訂日期：

　　詳細(xì)地址：

　　聯(lián)系電話：

　　郵政編碼：

　　乙 方：

　　負(fù) 責(zé) 人：

　　簽訂日期：

　　詳細(xì)地址：

　　聯(lián)系電話：

　　郵政編碼：

委托管理人事檔案合同書樣本 篇3

　　甲方：

　　乙方：

　　丙方：

　　根據(jù)中組部、人事部《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和《陜西省人才市場(chǎng)條例》及《西安市建立和推行人事代理制度的暫行規(guī)定》有關(guān)規(guī)定，乙方愿將甲方作為本單位的人事代理機(jī)構(gòu)，由甲方依法管理乙方聘用員工的人事檔案，并為其提供人事代理服務(wù)；丙方接受甲、乙雙方管理，經(jīng)三方協(xié)商，訂立合同如下：

　　一、乙方應(yīng)由人事專員持《單位委托人事代理協(xié)議書》到甲方辦公地統(tǒng)一辦理丙方存檔手續(xù)及相關(guān)人事代理業(yè)務(wù)，如遇特殊情況需丙方到甲方辦理業(yè)務(wù)的，乙方應(yīng)為其向甲方出具介紹信。

　　二、如丙方系乙方聘用的應(yīng)屆高校畢業(yè)生，甲方可根據(jù)當(dāng)年畢業(yè)生落戶等有關(guān)政策協(xié)助乙方、丙方辦理報(bào)到手續(xù)，丙方報(bào)到后工作滿一年，應(yīng)到甲方領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級(jí)表及職稱認(rèn)定（評(píng)審）材料，由乙方做出鑒定后統(tǒng)一交甲方辦理。

　　三、乙方應(yīng)每年對(duì)丙方工作情況做出書面鑒定，并將丙方在乙方工作期間形成的檔案材料統(tǒng)一交甲方審核后歸檔。

　　四、甲方應(yīng)將人事代理相關(guān)業(yè)務(wù)辦理?xiàng)l件和程序發(fā)布在西安市人事代理頻道內(nèi)，乙、丙方應(yīng)上網(wǎng)查看并按規(guī)定時(shí)間到甲方辦公地辦理，因乙、丙方原因未按規(guī)定時(shí)間辦理而導(dǎo)致的一切不良后果及損失與甲方無(wú)關(guān)。

　　五、甲方不負(fù)責(zé)乙方員工的病、殘、傷、亡事宜及各種社會(huì)保險(xiǎn)等其他管理責(zé)任。

　　六、如乙方當(dāng)月在甲方存檔人員有增減的，乙方應(yīng)填寫《西安市人才服務(wù)中心單位委托人事代理人員增減變動(dòng)表》加蓋公章后于當(dāng)月底前報(bào)甲方審核。

　　七、丙方與乙方解除勞動(dòng)關(guān)系后，乙方應(yīng)持《單位委托人事代理協(xié)議書》及本合同書第二聯(lián)到甲方辦理相關(guān)手續(xù)，并現(xiàn)場(chǎng)結(jié)清丙方當(dāng)年在職期間檔案管理費(fèi)。丙方應(yīng)于離職之日起一周內(nèi)持乙方出具的離職證明、本合同書第三聯(lián)到甲方辦公地辦理檔案轉(zhuǎn)個(gè)人手續(xù)，合同丟失的由個(gè)人寫出書面丟失證明并加蓋乙方公章，如需轉(zhuǎn)遞檔案還需提供正式調(diào)檔函及本人身份證復(fù)印件。

　　八、乙方應(yīng)在《單位委托人事代理協(xié)議》約定的日期到甲方核對(duì)存檔人員名單、辦理單位驗(yàn)證手續(xù)，繳納當(dāng)年檔案管理費(fèi)，未按規(guī)定時(shí)間辦理驗(yàn)證及繳納檔案管理費(fèi)的，甲方有權(quán)停止服務(wù)，因此產(chǎn)生的`乙、丙方損失，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。

　　本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，甲、乙雙方簽字蓋章，丙方簽字生效。

　　甲方（蓋章）：

　　乙方（蓋章）：

　　丙方（簽字）：

　　___年___月___日

委托管理人事檔案合同書樣本 篇4

　　甲方：

　　乙方(姓名)：

　　身份證號(hào)：

　　家庭住址：

　　聯(lián)系電話：

　　郵政編碼：

　　根據(jù)乙方申請(qǐng)，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：

　　一、委托保管時(shí)間：

　　自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日止(不少于半年)。

　　二、甲方保管責(zé)任：

　　1、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；

　　2、依據(jù)有關(guān)規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)；

　　3、依據(jù)檔案辦理出國(guó)政審、職稱申報(bào)蓋章及出具有關(guān)證明；

　　4、存檔人員退休申報(bào)；

　　5、在委托保管檔案期間，乙方不負(fù)責(zé)其他非檔案管理責(zé)任。

　　三、乙方責(zé)任

　　1、交付甲方檔案管理費(fèi)為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清；

　　2、一次性交費(fèi)不少于半年，存檔費(fèi)一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費(fèi)不予退還；

　　3、檔案保管到期前一周，應(yīng)及時(shí)與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。

　　4、保存好協(xié)議和交費(fèi)憑證。

　　四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。

　　甲方(蓋章)：

　　乙方(簽字)：

委托管理人事檔案合同書樣本 篇5

　　甲方(受托方)：_________

　　乙方(委托方)：_________

　　根據(jù)國(guó)家有關(guān)流動(dòng)人員人事行政關(guān)系、檔案管理的政策規(guī)定， 甲乙雙方本著自愿的原則，就委托人事代理事宜達(dá)成如下協(xié)議：

　　甲方的責(zé)任：

　　甲方為乙方提供下列_________項(xiàng)服務(wù)：

　　1.代管人事行政關(guān)系、人事檔案；

　　2.負(fù)責(zé)人事檔案材料收集、鑒別、整理、歸檔、保管等工作

　　3.保留其原有身份、核算工齡、核定檔案工資；

　　4.辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、專業(yè)技術(shù)資格的認(rèn)定和考評(píng)申報(bào)事宜；

　　5.辦理出國(guó)(境)政審，申辦出國(guó)(境)證照的有關(guān)手續(xù)；

　　6.出具婚姻、生育狀況、公證等各種以檔案為依據(jù)的有關(guān)證明材料；

　　7.代辦繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用事宜及退休的相關(guān)手續(xù)；

　　8.代管黨組織關(guān)系；

　　9.辦理人事調(diào)動(dòng)并負(fù)責(zé)人事檔案的查閱、轉(zhuǎn)遞工作；

　　10.接受各種培訓(xùn)申請(qǐng)，進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)、提供人才素質(zhì)測(cè)評(píng)；

　　11.單純保管人事檔案。

　　乙方的責(zé)任：

　　1.遵守現(xiàn)行人事政策有關(guān)規(guī)定，配合甲方做好管理工作。

　　2.按_________政府_________號(hào)文規(guī)定，向甲方交付人事代理費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)按_________元/月。需一次性繳納本協(xié)議有限期內(nèi)人事代理服務(wù)費(fèi)。逾期不繳費(fèi)的，甲方有權(quán)停止一切人事代理服務(wù)。

　　3.本協(xié)議期滿應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)期或轉(zhuǎn)出手續(xù)。逾期半年(從合同期滿第_________個(gè)月算起)，甲方將乙方檔案封存，不再辦理任何手續(xù)，此協(xié)議失效。

　　4.繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)并簽訂《代辦社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)協(xié)議書》。

　　5.自覺(jué)遵守《_________省計(jì)劃生育條例》，并與甲方簽訂《計(jì)劃生育合同書》。非_________戶口的乙方個(gè)人(指借調(diào)人員，不含應(yīng)屆高校畢業(yè)生)其戶籍不變，協(xié)議期滿，將人事檔案轉(zhuǎn)回原單位(或戶口所在地的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu))。

　　本協(xié)議簽定期限最短一年。協(xié)議期內(nèi)提前解約的，所繳人事代理服務(wù)費(fèi)不予退還。

　　本協(xié)議有效期_________年，自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日，期滿可續(xù)簽。

　　本協(xié)議一式兩份，雙方各持一份，具同等效力，雙方簽字蓋章后生效。

　　甲方(蓋章)：_________

　　乙方(簽字)：_________

　　經(jīng)辦人(簽字)：_________

　　_________年____月____日

　　簽訂地點(diǎn)：_________

委托管理人事檔案合同書樣本 篇6

　　代理單位編號(hào):___________ 檔案號(hào)：___________ 檔案位置號(hào)：________

　　甲方：

　　乙方：

　　丙方：

　　根據(jù)中組部、人事部《 流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定 》及國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定，現(xiàn)就乙方委托甲方代管丙方檔案、人事關(guān)系事宜，經(jīng)三方協(xié)商，訂立合同如下：

　　一、乙方負(fù)責(zé)向甲方移交或協(xié)助移交丙方完整的人事檔案材料。

　　二、甲方保管丙方檔案，并按有關(guān)政策規(guī)定為丙方提供人事代理服務(wù)。

　　三、丙方在乙方工作期間的養(yǎng)老等社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)由乙方根據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定辦理。

　　四、乙方按年度向甲方支付代管檔案、人事關(guān)系管理費(fèi)用，或督促丙方個(gè)人交納，每年____元/人。如由丙方個(gè)人交納，首次須預(yù)交一年管理費(fèi)用，交費(fèi)期滿后可在12個(gè)月內(nèi)連續(xù)交納，但在要求甲方提供代理服務(wù)費(fèi)時(shí)不得欠費(fèi)。欠費(fèi)時(shí)間在12個(gè)月以上的，甲方有權(quán)終止代理服務(wù)，并在乙、丙方使用檔案或需甲方提供相關(guān)服務(wù)時(shí)予以追繳。

　　五、乙方與丙方發(fā)生聘用(勞動(dòng))關(guān)系糾紛，甲方不承擔(dān)連帶責(zé)任。

　　六、本合同自____年____月_____日起生效，乙、丙雙方解除聘用(勞動(dòng))關(guān)系或以其他形式事實(shí)脫離勞動(dòng)關(guān)系兩個(gè)月內(nèi)，乙方須書面告知甲方，并向甲方出具丙方工作期間鑒定，本合同即終止。

　　七、本合同終止后，丙方可繼續(xù)申請(qǐng)委托甲方代管檔案、人事關(guān)系，并簽訂相關(guān)合同。

　　八、在本合同有效期限內(nèi)，丙方要求將檔案、人事關(guān)系轉(zhuǎn)出本中心須經(jīng)乙方同意。

　　九、本合同一式兩份，乙方一份，存入丙方檔案一份。

　　甲 方(蓋章)：

　　乙 方(蓋章)： ：

　　甲方代表簽字：

　　乙方代表簽字：

　　丙方(簽字)

　　日期：