大學(xué)社團(tuán)2020級(jí)納新活動(dòng)策劃書(shū)

　　一.活動(dòng)背景及活動(dòng)意義

　　1.1活動(dòng)背景及目的

　　新學(xué)期,新氣象。又是一年納新季，為了活潑文化傳播系氛圍，為了同學(xué)們放松心情，為了提高我系的學(xué)習(xí)氛圍，引導(dǎo)同學(xué)們對(duì)文化的關(guān)注，對(duì)創(chuàng)意的重視，提高我系學(xué)生的個(gè)人素質(zhì)以及學(xué)習(xí)水平，彰顯新時(shí)期學(xué)生的風(fēng)采，引領(lǐng)我系學(xué)生健康成長(zhǎng)，為此，文化創(chuàng)意協(xié)會(huì)舉辦了XX級(jí)的納新活動(dòng)， 為廣大新生提供了一個(gè)給力的文化平臺(tái)，希望有創(chuàng)意的同學(xué)加入本協(xié)會(huì)，積極參加由協(xié)會(huì)主辦的各項(xiàng)活動(dòng)，鍛煉自我，發(fā)展自我，為本協(xié)會(huì)注入新鮮的血液。

　　1.2活動(dòng)主題注新鮮血液 網(wǎng)精英人才 走創(chuàng)意之路 傳文化新風(fēng)

　　二、活動(dòng)簡(jiǎn)介

　　2.1協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介

　　文化創(chuàng)意協(xié)會(huì)是自XX年10月成立的一個(gè)新社團(tuán)，隸屬于山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院文化傳播系，是本系暨“三社一臺(tái)”之后的又一社團(tuán)。本社團(tuán)立足于激發(fā)大學(xué)生創(chuàng)新思維對(duì)文化產(chǎn)品和文化服務(wù)的開(kāi)發(fā)和探索，為學(xué)習(xí)型社團(tuán)。本社團(tuán)的宗旨是全心全意為學(xué)生服務(wù)，以提高大學(xué)生自身素質(zhì)，提高大學(xué)生個(gè)人能力服務(wù)回報(bào)學(xué)校社會(huì)為最終目的。

　　2.2部門(mén)納新簡(jiǎn)介

　　文化創(chuàng)意協(xié)會(huì)下設(shè)策劃部、宣傳部、組織部、外聯(lián)部、辦公室五個(gè)部門(mén)(顧問(wèn)部已裁撤)。

　　策劃部：主要負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的前期策劃和活動(dòng)后期的總結(jié)工作，活動(dòng)前經(jīng)部員討論后確定活動(dòng)流程并寫(xiě)出書(shū)面活動(dòng)策劃書(shū)，同時(shí)積極參加學(xué)習(xí)各類(lèi)學(xué)院策劃類(lèi)活動(dòng)。

　　宣傳部：主要負(fù)責(zé)宣傳工作，一方面在在活動(dòng)前出海報(bào)、宣傳單和展板，另一方面走進(jìn)教室或校內(nèi)設(shè)點(diǎn)口頭宣傳及時(shí)準(zhǔn)確的宣傳協(xié)會(huì)的活動(dòng)。

　　組織部：主要負(fù)責(zé)組織活動(dòng)的進(jìn)行，包括前期準(zhǔn)備工作、中期執(zhí)行工作、后期總結(jié)工作并做出活動(dòng)總結(jié)。

　　外聯(lián)部：負(fù)責(zé)與校內(nèi)外組織或商家聯(lián)系活動(dòng)贊助，與老師、院系相關(guān)部門(mén)保持及時(shí)的交流與溝通。

　　辦公室：主要負(fù)責(zé)匯總會(huì)員出勤情況，整理會(huì)員在每學(xué)期獲取的課外學(xué)分及各種社團(tuán)所需文件寫(xiě)作，同時(shí)其下設(shè)的財(cái)務(wù)科管理社團(tuán)財(cái)務(wù)并與每學(xué)年年終公布財(cái)務(wù)支出明細(xì)表。協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,負(fù)責(zé)通訊通知任務(wù)。

　　三.活動(dòng)流程

　　3.1活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

　　活動(dòng)時(shí)間

　　活動(dòng)地點(diǎn)

　　.9.13-.9.14

　　7號(hào)樓7404教室

　　3.2活動(dòng)對(duì)象及參與方式

　　活動(dòng)對(duì)象

　　參與方式

　　13.14級(jí)學(xué)生

　　現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名及面試

　　3.2活動(dòng)對(duì)象及參與方式活動(dòng)對(duì)象

　　參與方式

　　12、13級(jí)學(xué)生

　　現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名及面試

　　3.3活動(dòng)宣傳

　　1.新生入學(xué)后，軍訓(xùn)期間宣傳本協(xié)會(huì)，內(nèi)容包括協(xié)會(huì)及部門(mén)簡(jiǎn)介，并鼓勵(lì)廣大新生積極參與。

　　2.進(jìn)入教室、宿舍進(jìn)行二輪宣傳。

　　3.4具體流程

　　1.有意參加文化創(chuàng)意協(xié)會(huì)部門(mén)工作的同學(xué)，在候場(chǎng)區(qū)（7405）按先后順序報(bào)名并等待面試。

　　2.候場(chǎng)人數(shù)達(dá)到10人及以上，由工作人員進(jìn)行較為詳細(xì)的社團(tuán)介紹和部門(mén)介紹。

　　3.由工作人員帶領(lǐng)，按報(bào)名先后順序進(jìn)入面試點(diǎn)（7404）。

　　4.面試者在黑板上對(duì)應(yīng)部門(mén)下寫(xiě)下自己的名字，進(jìn)行簡(jiǎn)單的自我介紹。

　　5.由面試官根據(jù)面試者想要進(jìn)的部門(mén)特點(diǎn)，提出相應(yīng)的問(wèn)題，由面試者作答。

　　6.面試結(jié)束后各部門(mén)統(tǒng)計(jì)報(bào)名人數(shù)，整理報(bào)名表，通過(guò)初期面試選出較為優(yōu)秀的同學(xué)，暫定為會(huì)員。

　　7.對(duì)已選出的會(huì)員進(jìn)行為期一至兩個(gè)月的試用考察，表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué)由辦公室發(fā)檔案表填寫(xiě)，至此為文化創(chuàng)意協(xié)會(huì)正式會(huì)員。

　　3.5部門(mén)分工

　　辦公室：候場(chǎng)區(qū)報(bào)名表的分發(fā)、登記。一人及以上在候場(chǎng)區(qū)為新生解答問(wèn)題。

　　宣傳部：候場(chǎng)區(qū)和面試區(qū)黑板設(shè)計(jì)，宣傳單的分發(fā)。兩人及以上在候場(chǎng)區(qū)為新生答疑。

　　策劃部：本次納新活動(dòng)的策劃。一人及以上在候場(chǎng)區(qū)為新生答疑。

　　組織部：維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，組織按面試順序進(jìn)場(chǎng)。一人及以上在候場(chǎng)區(qū)為新生答疑。

　　外聯(lián)部：與負(fù)責(zé)老師進(jìn)行那新活動(dòng)的溝通。一人及以上在候場(chǎng)區(qū)為新生答疑。

　　3.6面試官集體

　　會(huì)長(zhǎng)：王宇娟

　　副會(huì)長(zhǎng)：侯佳琳、張瓏 秘書(shū)長(zhǎng)：劉瑞娜

　　辦公室：上官麟

　　宣傳部：白陽(yáng)洋 策劃部：劉瑞娜

　　組織部：賀丹丹 外聯(lián)部：趙一丁

　　四.部門(mén)未來(lái)打算：

　　在試用期一個(gè)月后，我們將重新篩選個(gè)部門(mén)人數(shù)，計(jì)劃篩選人數(shù)四十名左右。

　　主席團(tuán)：四人

　　初步確定每部門(mén)部長(zhǎng)及部員共八人。