社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃書(精選2篇)
社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃書 篇1
一、活動(dòng)背景:
大學(xué)是我們?nèi)松贸痰囊粋(gè)驛站,大學(xué)我們?nèi)松鞒痰囊粋(gè)港灣。今日我們來到咸陽師范學(xué)院,相聚在這里,我們將走過人生最精彩的時(shí)光。在這里我們將學(xué)到更多的知識(shí),結(jié)識(shí)更多的朋友。現(xiàn)在我們就用歌聲和舞蹈唱響未來。讓我們攜手精心打造這次盛會(huì),共同譜寫一首精彩絕倫的青春之歌!
二、活動(dòng)主題:
迎新暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
時(shí)間:20xx-10-29(星期五)晚上7:00
地點(diǎn):3#210教室
四、活動(dòng)對(duì)象:
全體大一新生
注:本社團(tuán)新社員必須全部到場(特殊情況除外)。
五、策劃主辦單位:
北極光文學(xué)社團(tuán)
贊助單位:
六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
1,節(jié)目搜集并整理成節(jié)目清單,10月22號(hào)星期五之前交社長一份;
2,節(jié)目彩排:第一次彩排定于10月22號(hào)星期五,在3#樓一空教室,第二次彩排10月23號(hào)星期六,第三次彩排10月28號(hào)星期六,具體時(shí)間依情況而定;
3,前期宣傳:以各種展板、海報(bào)、通知等形式予以宣傳;
4,拷貝音樂:用節(jié)目的同學(xué)均自己準(zhǔn)備背景音樂,在星期五之前確定并上傳至文體部負(fù)責(zé)人手上;
5,舞臺(tái)布置:活動(dòng)開始前必須把舞臺(tái)布置到位;
6,邀請(qǐng)嘉賓:星期五之前將邀請(qǐng)函交給各邀請(qǐng)嘉賓(物電院學(xué)生會(huì)主席:徐照風(fēng);副主席:王猛、張鳳賢、周旭;團(tuán)總支副書記:唐輝;校學(xué)生會(huì)副主席:陳磊;校學(xué)生會(huì)社團(tuán)部部長:劉洋;各社團(tuán)社長。);
七、活動(dòng)流程:
1,18:30觀眾入場完畢,會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒;
2,18:50相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進(jìn)入會(huì)場就座;
3,19:00主持人宣布晚會(huì)正式開始;
4,副社長對(duì)來賓表示感謝并致辭;
5,節(jié)目匯演開始;
6,征文比賽頒獎(jiǎng)(頒獎(jiǎng)嘉賓即邀請(qǐng)嘉賓);
7,頒獎(jiǎng)嘉賓頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品;
8,大一新生代表發(fā)言;
9,主持人宣布晚會(huì)閉幕;
10,播放歌曲,嘉賓退場;
11,觀眾離席(工作人員留下收拾會(huì)場);
八、工作人員及項(xiàng)目組:
工作組委員及成員為北極光文學(xué)社團(tuán)全體成員,現(xiàn)因工作需要,將全體成員分為以下幾個(gè)組:
副社長王瀟寒主管宣傳部和文體部;
副社長韓卓主管秘書部和組織部;
副社長主管編輯部和外聯(lián)部;
1,宣傳組:
組長:李雨杉
成員:宣傳部所有成員
任務(wù):負(fù)責(zé)活動(dòng)的主體宣傳,包括各種圖文展板,通知等;
2,節(jié)目組:
組長:石凌云
成員:文體部所有成員
任務(wù):節(jié)目的搜集和整理;
節(jié)目彩排;
制作節(jié)目清單并上交;
做好晚會(huì)所需的準(zhǔn)備;
主持人的選拔;
3,禮儀組:
組長:尚雪雪
成員:秘書部所有成員
任務(wù):禮儀接待;
茶水服務(wù);
晚會(huì)期間的禮儀服務(wù);
4,后勤組:
組長:張昕、鄭杰、張吉利
成員:編輯部、外聯(lián)部、組織部所有成員
任務(wù):組織會(huì)場紀(jì)律;
組織演員上場;
組織嘉賓、觀眾入場;
現(xiàn)場照相;
邀請(qǐng)函的發(fā)放;
舞臺(tái)布置;
收拾會(huì)場;
幻燈片播放;
九、活動(dòng)預(yù)算:
1,宣傳紙張10元;
2,邀請(qǐng)函20份30元;
3,會(huì)場布置50元;
4,果品、茶水40元;
5,服裝及造型50元;
6,其它20元;
總計(jì):200元
十、活動(dòng)目的:
歡迎新同學(xué),團(tuán)結(jié)社團(tuán)力量,豐富校園生活,歌舞青春活力,展現(xiàn)廣大同學(xué)才華。增進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部人員的交流和溝通,同時(shí)也為同學(xué)們能夠通過本次晚會(huì)以自信、樂觀的心情去面對(duì)生活和人生!
十一、注意事項(xiàng):
1,確保不能存在任何安全隱患,以及所有與會(huì)人員的安全;
2,各負(fù)責(zé)人員在做好自己工作的基礎(chǔ)上互相幫助,維持活動(dòng)的氣氛使活動(dòng)有序、成功的舉辦;
3,活動(dòng)期間所有工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證;
4,除主持人以外所有工作人員必須提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)場幫忙布置會(huì)場和其它工作;
5,晚會(huì)結(jié)束之后,所有工作人員留下點(diǎn)名并收拾會(huì)場(如有特殊情況可向秘書部請(qǐng)假);
6,本次活動(dòng)一切報(bào)銷以小票為準(zhǔn)(特殊情況除外),報(bào)銷在活動(dòng)結(jié)束后一兩天內(nèi)完成;
7,確保后勤組準(zhǔn)確到位,并具備處理突發(fā)事件的能力;
社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃書 篇2
新的學(xué)年在眾多學(xué)子的期待和盼望之中悄然來臨,各大社團(tuán)也在籌備各項(xiàng)迎新工作。為了迎接大一新生的到來,湖北工程學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院三大社團(tuán)決定舉行聯(lián)誼晚會(huì),讓社團(tuán)會(huì)員們感受大學(xué)不一樣的精彩。
一、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年x月x日19:00—21:00
二、活動(dòng)地點(diǎn):
經(jīng)法報(bào)告廳
三、活動(dòng)主題:
奏響青春旋律共譜社團(tuán)新章
四、活動(dòng)對(duì)象:
三大社團(tuán)全體會(huì)員、經(jīng)管學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)成員、全校各兄弟社團(tuán)成員。
五、活動(dòng)意義:
經(jīng)管學(xué)院三大社團(tuán)以晚會(huì)的形式展現(xiàn)了對(duì)大一新生的熱烈歡迎,通過此次晚會(huì),使大一新生們感覺到大學(xué)生活的豐富多彩,讓同學(xué)們在學(xué)習(xí)之余感到快樂;同時(shí)經(jīng)管學(xué)院三大社團(tuán)通過此次晚會(huì)必將有更加緊密的聯(lián)系,在以后的工作中表現(xiàn)的更加默契,互相進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)雙贏。
六、活動(dòng)流程:
、徘捌跍(zhǔn)備:
1、活動(dòng)總策劃:經(jīng)濟(jì)論壇
2、各社團(tuán)自行通知會(huì)員參加活動(dòng)
3、海報(bào)(4張):英語俱樂部(三里)、經(jīng)濟(jì)論壇(同大)、羽毛球協(xié)會(huì)(東、西區(qū));海報(bào)板由經(jīng)濟(jì)論壇提供。
4、紅紙大字(4張):經(jīng)濟(jì)論壇(三里、同大)、羽毛球協(xié)會(huì)(東、西區(qū))
5、主持人(4人):經(jīng)濟(jì)論壇(2人)、羽毛球協(xié)會(huì)(2人)
6、設(shè)備租借:經(jīng)濟(jì)論壇
7、會(huì)場布置方案及材料購買:英語俱樂部(經(jīng)濟(jì)論壇和羽毛球協(xié)會(huì)派一名財(cái)務(wù)部人員監(jiān)督)
8、節(jié)目順序編排:羽毛球協(xié)會(huì)
9、晚會(huì)節(jié)目(12個(gè)):各社團(tuán)自行編排選取,每個(gè)社團(tuán)出4個(gè)節(jié)目,類型不重復(fù)
10、贊助:各社團(tuán)外聯(lián)部自行組隊(duì),爭取拉一筆大額贊助;小型贊助保留,信息匯總,也可聯(lián)名贊助
、苹顒(dòng)開展:
1、三大社團(tuán)所有干事根據(jù)英語俱樂部設(shè)計(jì)的`會(huì)場布置方案,協(xié)助英語俱樂部完成現(xiàn)場布置工作;
2、現(xiàn)場禮儀人員(4人)由英語俱樂部提供;
3、現(xiàn)場秩序維持工作由羽毛球協(xié)會(huì)負(fù)責(zé),經(jīng)濟(jì)論壇和英語俱樂部協(xié)助;
4、場務(wù)人員(4人)由經(jīng)濟(jì)論壇(2人)、羽毛球協(xié)會(huì)(2人)負(fù)責(zé);
5、迎檢工作由三大社團(tuán)外聯(lián)部負(fù)責(zé),每個(gè)社團(tuán)出1至2人;
6、微博、博客宣傳及拍照工作由各社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)部自行負(fù)責(zé);
7、宣傳稿、新聞稿的撰寫由各社團(tuán)編輯部自行負(fù)責(zé);
8、晚會(huì)結(jié)束后現(xiàn)場打掃及清理工作由三大社團(tuán)所有干事完成。
、峭頃(huì)流程:
1、會(huì)員及嘉賓入場;
2、播放視頻文件文件,展現(xiàn)三大社團(tuán)風(fēng)采;
3、樂隊(duì)表演開場秀;
4、主持人上場致辭,晚會(huì)正式開始;
5、按照節(jié)目單排列的順序開始節(jié)目表演;
6、晚會(huì)結(jié)束后清理會(huì)場;
7、其他細(xì)節(jié)有待晚會(huì)節(jié)目單出來之后再行安排。
、茸⒁馐马(xiàng):
1、各社團(tuán)之間務(wù)必保持聯(lián)系,緊密配合;
2、若有社團(tuán)無法完成已安排的工作需及時(shí)提出,尋求幫助;
3、活動(dòng)中任何開支包括布置會(huì)場的材料購買以及設(shè)備租借需有正規(guī)發(fā)票,開銷由三大社團(tuán)平攤,若某一項(xiàng)開銷沒有發(fā)票,則由該社團(tuán)負(fù)責(zé)人自行處理,不予報(bào)銷;
4、本次聯(lián)誼本著增進(jìn)社團(tuán)友誼,共同進(jìn)步的原則,在活動(dòng)中如出現(xiàn)矛盾,應(yīng)妥善處理,不可影響社團(tuán)之間的團(tuán)結(jié)以及活動(dòng)正常進(jìn)行;
5、所有活動(dòng)工作人員在工作時(shí)應(yīng)做到文明禮貌待人,展現(xiàn)我經(jīng)管學(xué)院三大社團(tuán)良好的精神面貌,凡言辭傲慢、態(tài)度惡劣者一律給予通報(bào)批評(píng),取消年度評(píng)優(yōu)資格;
6、活動(dòng)中工作積極、表現(xiàn)良好者將給予通報(bào)表揚(yáng)鼓勵(lì);
⑸突發(fā)事件處理:
1、所有話筒必須有備用電池,一旦發(fā)現(xiàn)話筒存在沒電的情況,立即換電池;
2、如果晚會(huì)進(jìn)行時(shí)有節(jié)目無法按時(shí)就位,則立即聯(lián)系主持人調(diào)整節(jié)目順序,將下一個(gè)節(jié)目提前;
3、如果現(xiàn)場出現(xiàn)滿座但是仍有會(huì)員進(jìn)入的情況,則應(yīng)立即安排人在其他教室搬座椅擺放到報(bào)告廳后側(cè),以確保會(huì)員入座;
4、如果現(xiàn)場出現(xiàn)秩序混亂,影響晚會(huì)進(jìn)行的情況,則立即增派人手維持現(xiàn)場秩序。
、守(cái)務(wù)預(yù)算:
1、海報(bào)紙,紅紙通知,顏料等,預(yù)計(jì)50元;
2、氣球,彩帶,膠布,卡紙等裝飾用品,預(yù)計(jì)50元;
3、話筒,音響等設(shè)備租借,預(yù)計(jì)300元;
總計(jì):400元
主辦方:
