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文秘寫作技巧范文

發(fā)布時(shí)間:2026-04-07

文秘寫作技巧范文(通用6篇)

文秘寫作技巧范文 篇1

  信息承擔(dān)著上傳下達(dá)、溝通反饋、反映情況、展示業(yè)績(jī)的重要使命。這就需要我們做信息工作人員要有進(jìn)取意識(shí)和責(zé)任感,千方百計(jì)尋找挖掘信息,絞盡腦汁提高采用率。

  協(xié)作的技巧很多,信息的寫作技巧不在技,而在巧。采用率和質(zhì)量高不高,不是技不如人,而是巧的不夠。我們主要在“巧”上下功夫。總結(jié)起來,就是巧借、巧改、巧用、巧報(bào)。

  巧借。通常說得收集和篩選素材,有時(shí)覺得素材不多無從下手,那就借,借蛋孵雞,把本地區(qū)各部門有關(guān)資料材料都收集起來,看哪一條與統(tǒng)戰(zhàn)有關(guān),順手牽羊。比如,我們中小企業(yè)局發(fā)了一個(gè)簡(jiǎn)報(bào),介紹80家企業(yè)成立誠(chéng)信協(xié)會(huì)、成立融資協(xié)會(huì)。這條消息立即改成搭建民營(yíng)企業(yè)融資擔(dān)保平臺(tái)解決融資難問題,發(fā)了就被采用。

  巧改。有句話叫做“過眼即是擁有,閱讀即為己用”,帽子不論大小,自己戴著合適就行。我在網(wǎng)上看到一條消息“縣五策并舉力促農(nóng)民增收”,題目非常好,就改成“我老秘網(wǎng)縣六策并舉力促民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展”,題目有懸念,一投即中。

  巧用。巧用是反映特色,一個(gè)地區(qū)都有一個(gè)地區(qū)工作方面的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),應(yīng)當(dāng)深化、不斷的挖掘。比如,在縣領(lǐng)導(dǎo)體制建立上做好文章,先后向省委報(bào)送三篇這類信息,最后,在全省統(tǒng)戰(zhàn)會(huì)議上,我們介紹了建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制的經(jīng)驗(yàn)。民營(yíng)企業(yè)建立黨組織是趨勢(shì),我先后從不同角度報(bào)了“派駐黨建聯(lián)絡(luò)員”、“一幫一活動(dòng)”等四篇信息,均被中央和省采用。

  巧報(bào)。針對(duì)上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)需要了解的情況,提煉綜合信息,對(duì)號(hào)入座!督ㄔO(shè)者雜志》需要新社會(huì)階層這一塊信息,統(tǒng)戰(zhàn)一般動(dòng)態(tài)就不往這報(bào),省委統(tǒng)戰(zhàn)部需要了解民營(yíng)企業(yè)黨建工作的走向,我們就變化角度報(bào)了“抓住四個(gè)點(diǎn)做民企黨建”信息。

  從“提、思、研、新、高、擠”字上狠下功夫,努力提高信息的質(zhì)量:

  一是要在“提”字上下功夫。提就是總結(jié)提高,提煉總結(jié)歸納的意思。每一項(xiàng)工作當(dāng)成一場(chǎng)戰(zhàn)斗,戰(zhàn)斗進(jìn)行一階段或結(jié)束后,必須及時(shí)總結(jié)歸納這階段的戰(zhàn)果,打死了多少敵人,敵我傷亡情況如何,掃平了多少障礙,起到多大的震懾作用,下一步如何打。我們的工作進(jìn)行中或結(jié)束后也須及時(shí)歸納總結(jié),提煉出做法經(jīng)驗(yàn),每當(dāng)干過一階段工作時(shí),都要及時(shí)回頭總結(jié),我們可以圍繞我局整體工作情況進(jìn)行梳理,看一看我局在業(yè)務(wù)方面、機(jī)關(guān)管理方面、人才管理、機(jī)關(guān)文化建設(shè)方面等都有什么新特點(diǎn),創(chuàng)新成果或重大有影響的東西能分類歸納成多少條,有時(shí)時(shí)間還可跨度大一點(diǎn),近幾年,近3年等,這樣寫出來的信息就有概括性,全面性,綜合性,就有經(jīng)驗(yàn)性,別人或我們自己看了以后,就會(huì)有啟發(fā),對(duì)面上的工作就有指導(dǎo)意義。“沒有總結(jié)就沒有提高?偨Y(jié)是回顧,是梳理,是提高,是升華,其中貫穿著由具體到抽象,由抽象到具體的理論思維。無論是在機(jī)關(guān)還是其他部門工作,凡是能力提高快的同志,一定是勤于思考、善于總結(jié)的人。如果只知埋頭苦干,不懂回頭看,不注意在不斷總結(jié)中提高自己,這樣的同志,要想成為某一方面的行家里手,那只能是個(gè)人的美好愿望,因?yàn)槟闳鄙俚木褪沁@方面的功夫”。

文秘寫作技巧范文 篇2

  報(bào)告

  概念;報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作的公文。內(nèi)容包括匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢問等。報(bào)告是一種陳述性的上行文。報(bào)告就是我們平時(shí)的書面匯報(bào)工作、匯報(bào)情況。平常也稱“情況匯報(bào)” 報(bào)告從內(nèi)容性質(zhì)上分,有工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、建議報(bào)告等。從內(nèi)容所涉范圍上分,有綜合報(bào)告和專題報(bào)告。報(bào)告是我們工作中常見的文書,我們的一切工作都可以用報(bào)告的形式書面向上級(jí)匯報(bào)。工作報(bào)告主要是報(bào)告工作(做了什么工作),情況報(bào)告主要是反映社會(huì)治安動(dòng)態(tài)、敵社情動(dòng)態(tài)、刑事犯罪動(dòng)態(tài)。答復(fù)報(bào)告是針對(duì)上級(jí)詢問某一件事的完成情況或某一個(gè)案件的進(jìn)展情況予以答復(fù)。建議報(bào)告是根據(jù)工作的需要,向上級(jí)提出建設(shè)性意見。

  寫作;報(bào)告分標(biāo)題、稱謂、開頭部分、主體部分、結(jié)尾部分。 標(biāo)題:關(guān)于(事由)的情況報(bào)告(匯報(bào))

  稱謂:上級(jí)部門

  開頭部分:報(bào)告的原因或理由。一般要寫清報(bào)告的是什么工作、工作基本情況、進(jìn)展情況。然后用一句話“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”領(lǐng)起下文。 主體部分:報(bào)告的事項(xiàng)。綜合報(bào)告包括主要成績(jī)、做法、體會(huì),這是報(bào)告需詳寫的關(guān)鍵部分;最后說明存在問題和今后打算,這部分可以略寫。一般用小標(biāo)題分項(xiàng)列出。專題報(bào)告中,如果是反映工作或情況,要依次陳述事情的原委、工作的性質(zhì)、工作進(jìn)展及完成情況、今后的努力方向等。

  主體部分寫作應(yīng)注意兩個(gè)問題:

 、僖幸欢ǖ母袷。可采取分條式或分題式結(jié)構(gòu)進(jìn)行敘述,內(nèi)容單一的報(bào)告,也可以采取自然段逐層推進(jìn)的形式陳述。

 、谝幸粭l主要線索,按時(shí)間先后反映工作進(jìn)程,或從作法到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),或從思想認(rèn)識(shí)到行動(dòng)效果,或按內(nèi)容的重要程度,從主到次結(jié)尾部分:匯報(bào)工作的報(bào)告,寫“以上報(bào)告如有不妥,請(qǐng)指示”;反映情況的報(bào)告,寫“特此報(bào)告”。

  寫作報(bào)告時(shí),應(yīng)注意平鋪直敘,寫清工作進(jìn)程,找出存在問題,提出建設(shè)性意見。語(yǔ)言要平穩(wěn)得體,尊重事實(shí),切忌情節(jié)描寫、口氣夸張、張腔作勢(shì)、妄加評(píng)論。報(bào)告與調(diào)查報(bào)告具有明顯區(qū)別,報(bào)告重在陳述工作,調(diào)查報(bào)告重在調(diào)查過程和結(jié)論;報(bào)告要簡(jiǎn)約化格式,調(diào)查報(bào)告要過程化分析。

文秘寫作技巧范文 篇3

  通知

  概念:通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作時(shí)所用的一種簡(jiǎn)易公書。它的功能主要是布置工作、告知事項(xiàng)。是一種下行文。具有內(nèi)容單純,行文簡(jiǎn)便和執(zhí)行性、指導(dǎo)性、告知性、簡(jiǎn)約性的特點(diǎn)。

  根據(jù)功能特點(diǎn),通知主要有五種類型:指令型通知、轉(zhuǎn)發(fā)型通知、事項(xiàng)通知、會(huì)議通知、任免和聘用通知等。

  指令型通知(對(duì)概念的認(rèn)識(shí)要“顧名思義”)主要用于向下布置和安排工作,《公安局關(guān)于上報(bào)大練兵活動(dòng)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人事跡的通知》,《公安局關(guān)于堅(jiān)決遏制違反五條禁令苗頭的緊急通知》。轉(zhuǎn)發(fā)型通知,主要用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件,《公安局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)公安部〈關(guān)于通知〉的通知》。事項(xiàng)通知,主要用于告知已發(fā)生變化的一些工作事項(xiàng),引起大家重視。如《關(guān)于110、122、119三臺(tái)合一的通知》,《關(guān)于停止使用市局“掃黃辦”印章的通知》。會(huì)議通知和任免通知比較簡(jiǎn)單。

  寫作:首先要搞清楚寫什么(要寫的主旨和內(nèi)容),再考慮怎么寫(文章的體裁格式)。通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。

  標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成!豆簿株P(guān)于工作的通知》。 主送機(jī)關(guān):對(duì)誰(shuí)發(fā)通知。

  正文:主要包括通知原因、通知事項(xiàng)、通知要求三部分。

  ①通知原因,首先要寫明主要依據(jù),即為什么要發(fā)通知(如根據(jù)上級(jí)文件、會(huì)議精神或根據(jù)工作的需要等),根據(jù)文件精神(依據(jù)),結(jié)合本局實(shí)際(針對(duì)性,找出文件與工作之間的結(jié)合點(diǎn)),為更好地搞好工作(通知意義),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下(過渡語(yǔ))引起下文。

  ②通知事項(xiàng)。交待工作任務(wù)、闡明具體措施,這里事項(xiàng)要具體,重點(diǎn)要突出,可分條寫出(1、2、3,...),簡(jiǎn)單的通知可不分條,一次性陳述寫出。

  ③通知要求。對(duì)有關(guān)政策界限、完成期限、怎樣上報(bào)等提出具體要求,最后以“特此通知”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等慣用語(yǔ)結(jié)束。

  要求;

 、偻ㄖ拈_頭導(dǎo)語(yǔ)要說明通知的根據(jù),針對(duì)性提出問題和要達(dá)到的目的。按照提出問題、分析問題、解決問題的思路。

 、谕ㄖ恼牟恍枰e例和議論,只需明確“做什么”和“怎么做”就行了。

  ③結(jié)尾部分要簡(jiǎn)明扼要,切忌長(zhǎng)篇大論,沖淡主題。

文秘寫作技巧范文 篇4

  文秘人員如何提高寫作能力

  有的文字秘書可能文字基礎(chǔ)非常好,但不一定能寫好機(jī)關(guān)公文稿,只能說具備了寫好機(jī)關(guān)文稿的條件。這是因?yàn)闄C(jī)關(guān)文稿有其獨(dú)特的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用,起草機(jī)關(guān)文稿有其獨(dú)特的思維方式和寫作要求,如果把握得不好、不準(zhǔn),即使你駕馭文字的能力再?gòu)?qiáng),文章也未必能對(duì)得上路。

  機(jī)關(guān)文稿無論是領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件、工作總結(jié)、調(diào)研文章等“大塊頭”文章,還是通知、批復(fù)、紀(jì)要、信息等“小塊頭”文章,都必然涉及政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、哲學(xué)、文化、教育、法律乃至宗教、涉外、軍事、保密、統(tǒng)一戰(zhàn)線等多方面的知識(shí),每一門知識(shí)又包括了方針政策、專用術(shù)語(yǔ)、不同時(shí)期的任務(wù)與要求等大量具體的知識(shí)。如果缺乏這些方面的知識(shí),不僅材料寫不下去、寫不對(duì)路,還難免說外行話,甚至還可能說錯(cuò)話。這一點(diǎn),對(duì)于黨委、政府文字綜合部門的工作人員尤為重要。

  作為專業(yè)部門的秘書人員,也許你對(duì)部門工作的相關(guān)知識(shí)爛熟于心,但你也不能不了解其他有關(guān)方面的專門知識(shí)。因?yàn)橐粋(gè)部門的工作不可能孤立運(yùn)行,而要在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,與其他各部門各單位的工作協(xié)調(diào)、配合運(yùn)行。如果各部門文秘人員不努力掌握多方面的知識(shí),僅僅知道或者僅僅強(qiáng)調(diào)本部門的工作和利益重要,寫起材料來各行其是,那就有可能出現(xiàn)政策打架、步調(diào)不一的現(xiàn)象,就會(huì)影響機(jī)關(guān)總體工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

  所 以,作為一名稱職或者基本稱職的文字秘書,除了要掌握語(yǔ)言文字基礎(chǔ)知識(shí)和各種機(jī)關(guān)文稿的寫作常識(shí)外,還要重點(diǎn)掌握以下方面的基本知識(shí):

  一是歷史知識(shí)。以史為鏡,可以知替興。忘記歷史意味著背叛,不懂歷史意味著淺薄。我們的民族歷史悠久、文化燦爛,其中很多東西值得我們?nèi)フJ(rèn)識(shí)、把握和繼承、利用。作為文秘人員,除非畢業(yè)于歷史專業(yè),不可能都對(duì)歷史有全面的、詳細(xì)的了解,但對(duì)人類社會(huì)發(fā)展演變的主要階段、主要?dú)v史人物和重大歷史事件、重要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等應(yīng)有較清楚的了解,對(duì)黨史、建國(guó)以來的發(fā)展史特別是改革開放以來的發(fā)展史更應(yīng)熟記于心,對(duì)地方史和有關(guān)專業(yè)史也應(yīng)有所掌握。這不僅是拓寬知識(shí)面的需要,也是勝任本職工作的需要。起草文稿很多時(shí)候會(huì)用到歷史知識(shí),不少領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表講話也會(huì)運(yùn)用有關(guān)史實(shí),或用于探討事物發(fā)展規(guī)律,或用于闡釋某種道理,或用于印證觀點(diǎn)、警示世人,如果我們不懂得一定的歷史知識(shí),常常會(huì)陷入對(duì)某個(gè)問題知其然不知其所以然,想說清楚但說不清楚,想說透徹但說不透徹的窘境,文章就會(huì)欠缺深意和厚度而顯得單薄、干澀。

  二是理論知識(shí)。理論來源于實(shí)踐又指導(dǎo)實(shí)踐,沒有正確的理論就沒有正確的實(shí)踐,而理論的運(yùn)用又經(jīng)常且大量地出現(xiàn)于機(jī)關(guān)文稿中,所以文秘人員掌握理論知識(shí)的重要性是不言而喻的。理論知識(shí)的貧乏必然造成思維的蒼白,甚至帶來是非觀念的模糊和政治立場(chǎng)的偏頗。因此必須努力學(xué)習(xí)和掌握馬列主義、毛澤東思想,在現(xiàn)階段特別要全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)和把握鄧小平理論,用這一理論武裝頭腦,指導(dǎo)寫作。也許有同志會(huì)說,理論都是些玄而又玄甚至使人厭煩的大道理,我們不是搞理論的干嗎要學(xué)?學(xué)了用得著嗎?芽這話大錯(cuò)特錯(cuò)。首先,既然你在機(jī)關(guān)從事文秘工作,理論不能不學(xué),政治不能不講,否則就要犯錯(cuò)誤;即使別人厭學(xué)、不愿學(xué)或者裝模作樣地學(xué),但文秘人員非得老老實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)不可。其次,說到用得著用不著的問題,關(guān)鍵看你怎么用。不動(dòng)腦筋,照抄照搬,當(dāng)然沒用;空洞說教,脫離實(shí)際,當(dāng)然沒用;望文生義,牽強(qiáng)附會(huì),當(dāng)然沒用;固守教條,缺乏創(chuàng)意,當(dāng)然沒用。我們所需要的是,通過打牢理論功底,增強(qiáng)對(duì)實(shí)際問題的理性思考,學(xué)會(huì)用馬列主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法觀察問題和分析問題,并以此貫穿于文稿寫作之中。

  三是經(jīng)濟(jì)知識(shí)。經(jīng)濟(jì)建設(shè)是黨的全部工作的中心,包括起草文稿在內(nèi)的各項(xiàng)工作都要圍繞這個(gè)中心來進(jìn)行。很難想象,一個(gè)不懂得起碼經(jīng)濟(jì)常識(shí)的文秘人員能夠勝任本職工作。這對(duì)于黨委綜合部門和各職能部門的文秘人員尤為重要,因?yàn)辄h委是對(duì)兩個(gè)文明建設(shè)起核心領(lǐng)導(dǎo)作用的,組織、紀(jì)檢、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等各項(xiàng)工作無不與經(jīng)濟(jì)工作密切相關(guān),而客觀上,文秘人員接觸黨務(wù)工作多,接觸經(jīng)濟(jì)工作少,但起草文稿又必然接觸大量的、多個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)問題,所以在學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)知識(shí)方面應(yīng)比其他部門文秘人員更主動(dòng)、更自覺一些。政府綜合部門和專業(yè)經(jīng)濟(jì)部門的文秘人員似乎好辦一些,因?yàn)槟闾焯於荚诤透鞣N經(jīng)濟(jì)政策、報(bào)表、動(dòng)態(tài)乃至各種矛盾和問題打交道,但也有一個(gè)懂得多與少、深與淺的問題。概而言之,無論哪個(gè)行業(yè)的文秘人員,都必須努力學(xué)經(jīng)濟(jì)、懂經(jīng)濟(jì)。這包括經(jīng)濟(jì)理論、經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律、經(jīng)濟(jì)政策及常用名詞術(shù)語(yǔ)等,尤其要注意學(xué)習(xí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論和有關(guān)知識(shí),把握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)律和特點(diǎn);隨著我國(guó)加入WTO和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,還必須學(xué)習(xí)有關(guān)新理論、新概念和涉外經(jīng)濟(jì)知識(shí)。有了這些知識(shí),我們才能貼近改革與建設(shè)的實(shí)際需要,通過起草文稿為加快發(fā)展獻(xiàn)計(jì)出力。

  四是科技知識(shí)?茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展離不開科技,因而起草機(jī)關(guān)文稿也離不開對(duì)科技知識(shí)的掌握。要了解科技革命的歷史,了解科技創(chuàng)新對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大意義,了解國(guó)內(nèi)外高新技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),以適應(yīng)推進(jìn)科技進(jìn)步、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的需要。同時(shí)要積極掌握現(xiàn)代化辦公有關(guān)技能,使自己成為學(xué)科學(xué)、懂科學(xué)、用科學(xué)的新型人才。

  五是法律知識(shí)。依法治國(guó)是黨中央提出的宏偉治國(guó)方略。隨著我國(guó)社會(huì)主義法制的逐步完善,各種法律法規(guī)正日益廣泛地覆蓋全部經(jīng)濟(jì)和社會(huì)活動(dòng),有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究也越來越為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步所必需。因此,作為機(jī)關(guān)文秘人員,毫無疑問要努力學(xué)法、懂法,包括基本法和有關(guān)專門性的法律法規(guī),即使不可能全部學(xué)深學(xué)透,也要盡可能地多學(xué)、多懂一些。這樣,起草文稿時(shí)才能體現(xiàn)依法辦事的原則,正確使用有關(guān)法律概念和規(guī)定,不至于出現(xiàn)與法律法規(guī)相悖的現(xiàn)象。當(dāng)然,作為政法機(jī)關(guān)和行政執(zhí)法部門的文秘人員,則應(yīng)學(xué)得更精、懂得更多一些,在學(xué)法、守法、用法方面當(dāng)表率。特別在對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往當(dāng)中,很多關(guān)系需要依*法律來調(diào)整,很多矛盾需要運(yùn)用法律來解決,所以不僅單位負(fù)責(zé)人要懂法,文秘人員也應(yīng)懂法,否則就可能給經(jīng)濟(jì)造成不必要的損失。

  六是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識(shí)。文秘人員雖然不是領(lǐng)導(dǎo),但所從事的工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,就必須懂得一定的領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)所包含的內(nèi)容很深、很廣,文秘人員不可能全部掌握,但對(duì)最基本的內(nèi)容,如決策要素、決策過程和決策實(shí)施方面的知識(shí),駕馭全面、組織指揮、化解矛盾方面的知識(shí),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下如何改進(jìn)工作方法、提高領(lǐng)導(dǎo)水平方面的知識(shí)等等,都應(yīng)有一定的了解。只有掌握這些知識(shí),才能在起草文稿中全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)和反映領(lǐng)導(dǎo)意圖,才能在決策中當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。實(shí)際上,文秘人員天天與領(lǐng)導(dǎo)打交道,包括請(qǐng)示匯報(bào)、參加會(huì)議、陪同搞調(diào)查研究等,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策過程、領(lǐng)導(dǎo)方法和工作風(fēng)格等方面可謂耳濡目染,只要你有“心”,這方面的知識(shí)不難掌握。怕就怕“不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中”,不善于捕捉和積累這方面的知識(shí),自覺不自覺地把自己隔離于領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)之外,僅僅從“做文章”的角度去考慮學(xué)什么和思考什么。

  除上述方面之外,還有其他一些必須掌握的知識(shí),各部門也還有各自的專業(yè)知識(shí),這里就不一一列舉了。總之,學(xué)歷史可以使人深刻,學(xué)理論可以使人清醒,學(xué)經(jīng)濟(jì)可以使人精明,學(xué)科技可以使人聰慧,學(xué)法律可以使人機(jī)敏,學(xué)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)可以使人成熟,一句話,有了這些知識(shí),工作中就能得心應(yīng)手,左右逢源。當(dāng)然,如果能懂得一些文學(xué)和音樂知識(shí),那就更好了。

  世界上的知識(shí)浩如煙海,一個(gè)人的精力和時(shí)間是有限的,這就需要我們掌握一些正確的學(xué)習(xí)方法,不斷充實(shí)和更新知識(shí)。第一,根據(jù)本人的知識(shí)基礎(chǔ)和工作需要,采取缺什么補(bǔ)什么的方法,做好學(xué)習(xí)計(jì)劃,選定一批必讀的書目;第二,根據(jù)難易程度和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)程度,把必讀書目分為粗讀和通讀兩大類,粗讀即一般了解,把主要的東西記住就可以了,哪怕一目十行也不要緊;通讀要逐字、逐句、逐段認(rèn)真閱讀,做到基本弄懂弄通;第三,在粗讀、通讀的同時(shí),擇定個(gè)人的主攻領(lǐng)域,即“!钡姆较,然后重點(diǎn)研讀這方面的書目,即精讀,并結(jié)合實(shí)踐進(jìn)行思考,舉一反三,加深記憶和理解,達(dá)到觸類旁通、融會(huì)貫通的目的;第四,在精讀的同時(shí),不能疏忽了粗讀和通讀有關(guān)書目,即不能片面求“!倍栌谇蟆巴ā,要通過合理分配學(xué)習(xí)時(shí)間?穴如零碎時(shí)間用于粗讀和通讀、整塊時(shí)間用于精讀?雪、采用不同記憶方法?穴如一般內(nèi)容記大意、重點(diǎn)內(nèi)容記原意?雪,區(qū)別不同理解程度(如全面理解和局部理解,深度理解和一般理解)等,使學(xué)到的知識(shí)既全面又有重點(diǎn),既不因過于寬泛而停留于一知半解,又不因過于偏狹而顯得孤陋寡聞。

  在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、知識(shí)經(jīng)濟(jì)新潮迭起的情況下,新事物、新矛盾、新問題、新知識(shí)層出不窮,如果我們不注意不斷充實(shí)和更新知識(shí),就跟不上時(shí)代前進(jìn)的步伐,就難以勝任本職工作。為此,我們必須以一種強(qiáng)烈的“知識(shí)恐慌”感迫使自己:學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)!

文秘寫作技巧范文 篇5

  創(chuàng)新出彩

  一篇好文章,重要的標(biāo)準(zhǔn)是義理創(chuàng)新,“言前人所未言,發(fā)前人所未發(fā)”。無疑,這種創(chuàng)新出彩,是合乎民眾的期盼與時(shí)代的召喚,是對(duì)社會(huì)事物認(rèn)識(shí)的深化,對(duì)客觀規(guī)律的揭示,對(duì)歷史與現(xiàn)實(shí)問題的破解,是科學(xué)新命題的提出,是對(duì)真善美的發(fā)現(xiàn)與褒揚(yáng),對(duì)假惡丑的識(shí)別與鞭撻,是針砭時(shí)弊,匡謬糾錯(cuò),揚(yáng)棄超越。決不是扭曲事實(shí),妄想臆說,詭辯忽悠。有創(chuàng)見新意之文,為文明長(zhǎng)河貢獻(xiàn)了真理的顆粒,被人樂道而傳播。特別優(yōu)秀者則被奉為經(jīng)典,流芳百世。 文章自古貴創(chuàng)新,創(chuàng)新是高境界,也是必要要求。“文起八代之衰,而道濟(jì)天下之溺”的韓愈,力主文章必須創(chuàng)新,“惟陳言之務(wù)去”。祖瑩提出:“文章須自出機(jī)抒,成一家風(fēng)骨”。戴復(fù)古主張:“須教自我胸中出,切忌隨人腳后行。”鄭板橋尤喜簡(jiǎn)潔凝練與創(chuàng)新出彩,由衷地贊美:“刪繁就簡(jiǎn)三秋樹,領(lǐng)異標(biāo)新二月花。”

  創(chuàng)新出彩,可表現(xiàn)在各個(gè)方面,如詞句、觀點(diǎn)、方法、表述、結(jié)構(gòu)、體裁風(fēng)格、學(xué)派、理論體系,等等。“動(dòng)人春色不須多”。一篇文章創(chuàng)新出彩、形成亮點(diǎn)之處,可能就一兩個(gè)警句,幾十個(gè)字;一部著作,做出貢獻(xiàn)、被人稱道引用的,可能就一兩個(gè)獨(dú)到的觀點(diǎn)。有了它,就能使文章亮起來,讓人開卷獲益,愛不釋手。如《師說》中的“師者,所以傳道授業(yè)解惑也”;《岳陽(yáng)樓記》中的“先天下之憂而憂,后天下之樂而樂”;《騰王閣序》中的“老當(dāng)益壯,寧移白首之心?窮且益堅(jiān),不墜青云之志”;《阿房宮賦》中的“秦人不暇自哀,而后人哀之;后人哀之而不鑒之,亦使后人而復(fù)哀后人也”;等等。近年來主流媒體和學(xué)者的文論中,也出現(xiàn)一些新亮點(diǎn),為人們喜聞樂道。如:“空談?wù)`國(guó),實(shí)干興邦”;“聚精會(huì)神搞建設(shè),一心一意謀發(fā)展”;“權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀”;“為官一任,造福一方”;“以人為本,科學(xué)發(fā)展”;“金獎(jiǎng)銀獎(jiǎng),不如群眾夸獎(jiǎng);金杯銀杯,不如群眾口碑”;“一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族、一個(gè)政黨,最大的憂患是沒有憂患意識(shí),最大的問題就是對(duì)問題缺乏警覺”;等等。創(chuàng)新出彩宛如閃光的“寶塔尖”,而塔尖則需要堅(jiān)實(shí)的塔基、塔身來支撐。正如譚友夏所說:“一篇之樸,以養(yǎng)一句之靈;一句之靈,能回一篇之樸。”

文秘寫作技巧范文 篇6

  質(zhì)樸自然

  不矯揉造作,不故弄玄虛,不佶屈聱牙,“平字見奇,常字見險(xiǎn),陳字見新,樸字見色”,文從字順,平淡清淳。如“滿招損,謙受益”; “兼聽則明,偏信則暗”;“禍兮福之所倚,福兮禍之所伏”;“采菊東籬下,悠然見南山”;“問渠那得清如許,為有源頭活水來”;等等,可謂⅜清水出芙蓉,天然去雕飾”。但質(zhì)樸自然并非拒絕雕飾,而是雕飾之后又不露痕跡,是飽經(jīng)歷練而臻于爐火純青,是“百煉鋼”化為“繞指柔”。如王安石的“春風(fēng)又綠江南岸”,自然天成,但一個(gè)“綠”字,卻是經(jīng)過“到”、“滿”、“入”、“過”等數(shù)易而后得之,最終達(dá)到《莊子》所說“既雕既琢,復(fù)歸于樸”的境界。魯迅在《故鄉(xiāng)》結(jié)尾寫道:“希望是本無所謂有,無所謂無的。這正如地上的路:其實(shí)地上本沒有路,走的人多了,也便成了路”;毛澤東在與黃炎培的“窯洞對(duì)”中說:我們已經(jīng)找到跳出歷史興亡周期律的新路,“這條新路,就是民主。只有讓人民來監(jiān)督政府,政府才不敢松懈。只有人人起來負(fù)責(zé),才不會(huì)人亡政息”。幾句平常話,哲理卻深刻。正是“一語(yǔ)天然萬古新,豪華落盡見真淳”,“看似尋常最奇崛,成如容易卻艱辛”!更

  蘇東坡總結(jié)寫作的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律,指出:“凡文字,少小時(shí)須令氣象崢嶸,色彩絢爛,漸老漸熟,乃造平淡;其實(shí)不是平淡,乃絢爛之極也。”美國(guó)詩(shī)人惠特曼也以質(zhì)樸為高境界,他說:“藝術(shù)的藝術(shù),表達(dá)手法的卓越和文字光彩的煥發(fā),全在于質(zhì)樸。沒有什么比質(zhì)樸更好的了。”王國(guó)維斷言:“古今之大文學(xué),無不以自然勝。”驗(yàn)諸事實(shí),大抵如此。

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