秘書處納新策劃書(精選2篇)
秘書處納新策劃書 篇1
一、活動(dòng)背景
在大學(xué)校園里,學(xué)生組織不僅僅是一條維系老師與同學(xué)們之間的紐帶,它更象征著理想、青春、拼搏與活力。在大學(xué)教育更注重自我管理與自我約束的今天,學(xué)生組織也在同學(xué)們心中起著越來越重要的地位。為了更好的建設(shè)這支團(tuán)結(jié)、友愛的團(tuán)學(xué)干部隊(duì)伍,我們濟(jì)南職業(yè)學(xué)院學(xué)生處就從20xx年自律會(huì)納新活動(dòng)著手,通過為這個(gè)團(tuán)隊(duì)注入一支生命力更加旺盛的新鮮血液,打造一個(gè)真正“嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、奉獻(xiàn)、創(chuàng)新”的學(xué)生組織。從而更好的為同學(xué)們服務(wù),真正的實(shí)現(xiàn)“厚德博學(xué),強(qiáng)能善技”。
二、活動(dòng)目的
為了歡迎20xx級(jí)新生,豐富新同學(xué)的校園文化生活,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生自我服務(wù)隊(duì)伍建設(shè),為大學(xué)生自律委員會(huì)注入一股新鮮血液,為新生創(chuàng)造一個(gè)展示自我的舞臺(tái),充分發(fā)揮自己的才能,增進(jìn)新生對(duì)大學(xué)校園的認(rèn)識(shí),力求構(gòu)建和諧校園。
三、活動(dòng)主題
展學(xué)生風(fēng)采,秀自主青春,創(chuàng)魅力校園,建自律新風(fēng)。
四、活動(dòng)時(shí)間
20xx年9月15日--20xx年10月10日
五、活動(dòng)地點(diǎn)
濟(jì)南職業(yè)學(xué)院餐廳廣場
濟(jì)南職業(yè)學(xué)院1--5號(hào)教學(xué)樓(具體地點(diǎn)待定)
六、活動(dòng)參與人員
濟(jì)南職業(yè)學(xué)院20xx屆大一新生
七、活動(dòng)主辦單位
濟(jì)南職業(yè)學(xué)院學(xué)生處
大學(xué)生自律委員會(huì)
八、前期準(zhǔn)備
1、廣場、各系公告欄張貼海報(bào)宣傳。
2、餐廳廣場LED宣傳。
3、軍訓(xùn)電影放映期間宣傳。
4、各部成員走訪宣傳,例如;宿管進(jìn)宿舍,衛(wèi)生進(jìn)教室,生活在餐廳宣傳等。
5、活動(dòng)舉辦加進(jìn)宣傳力度。
6、濟(jì)南職業(yè)學(xué)院網(wǎng)站、貼吧宣傳。
7、餐廳廣場報(bào)名、以及面試當(dāng)場報(bào)名。(詳情見附錄)
8、新生接待宣傳。
9、各系部推薦但須考察。
九、活動(dòng)進(jìn)行流程
1、進(jìn)一步落實(shí)好宣傳工作,保證報(bào)名到位。
2、各部門第一次面試。(詳情見附錄)
3、各部門第二次面試加筆試。(詳情見附錄)
4、各部門第三次面試暢所欲言。加實(shí)踐付諸行動(dòng)。(詳情見附錄)
5、整理各部確定的人員,核對(duì)自律會(huì)總?cè)藬?shù)。
6、各部人員定好后舉辦個(gè)見面會(huì)。
7、規(guī)定自律會(huì)考核制度。嚴(yán)格考核制度。
十、活動(dòng)后期整理
1、協(xié)調(diào)好各部人員,安排好各人員調(diào)度。
2、整理各部新納入人員資料。
3、自律會(huì)日常工作有序進(jìn)行。
寫納新活動(dòng)總結(jié),整理納新資料存檔。
十二、注意事項(xiàng)
1、按計(jì)劃納新,要注重效率。
2、各部門要確保公平、公正,嚴(yán)謹(jǐn)私自靠關(guān)系進(jìn)部現(xiàn)象的發(fā)生。
3、各系部人員可自由調(diào)度,力求人才安排合理化。
4、各面試官嚴(yán)肅紀(jì)律,認(rèn)證對(duì)待。
5、納新要納早,因?yàn)椴皇顷P(guān)乎我們新學(xué)期工作的有序進(jìn)行,而且可以彌補(bǔ)新生以往只知道學(xué)生會(huì)不知道自律會(huì)的不足。
6、各部門一定要介紹好本部門 ,使新生對(duì)自律會(huì)有一
個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。
7、各部人員一定要以身作則,做新生的典范,創(chuàng)自律新風(fēng)。
預(yù)祝濟(jì)南職業(yè)學(xué)院大學(xué)生自律委員會(huì)納新圓滿成功!
20xx年5月26日 附錄:
一、餐廳廣場納新報(bào)名
1、各部做海報(bào)宣傳各部門。海報(bào)要求至少兩張。
2、各部主要任務(wù)安排。
3、餐廳廣場報(bào)名初步報(bào)名日期為5日。
4、報(bào)名的同時(shí)回收已經(jīng)填好的報(bào)名表。
二、納新要求
1、不遲到早退,態(tài)度端正。
2、有責(zé)任心、做事積極上進(jìn)。
3、有特長,多才多藝。
4、團(tuán)隊(duì)意識(shí)較強(qiáng),能與他人合作。
5、吃苦耐勞,有較強(qiáng)為集體奉獻(xiàn)意識(shí)。
6、有較好的組織能力。
三、面試詳情
1、初試;在公一至公五進(jìn)行,統(tǒng)計(jì)好第一次面試的人數(shù),各面試者進(jìn)行自我介紹,(自我介紹約兩分鐘左右)面試者闡述對(duì)自律會(huì)的認(rèn)識(shí)以及對(duì)以后工作的看法。初試納入人員初步定在40人左右。公布復(fù)試人名單。
2、復(fù)試;各部擬定一系列題讓面試者應(yīng)答,考驗(yàn)面試者的應(yīng)變能力,以及綜合能力。復(fù)試初納20人左右,公布三試人名單。
3、三試;各部依照自己的日常工作予以面試者考驗(yàn)。(例如秘書處;1、編輯組編輯各種通知,以及初做會(huì)議記錄。2、書畫組幾人一組合辦或單辦海報(bào)一張。3、計(jì)算機(jī)組做表格
一份。4、外聯(lián)組外出為自律會(huì)拉贊助,籌集活動(dòng)物資或錢
財(cái)。5、最后考驗(yàn)各面試者的綜合能力。)定好各部要留人員
(約8—10人),公布納新名單。
4、評(píng)委打分詳情;精神面貌、反應(yīng)能力、語言表達(dá)、組
織能力、多才多藝、綜合能力。(按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)酌情給分,
滿分100分)
四、各部詳情介紹
以秘書處為例;部門介紹;執(zhí)行主席團(tuán)的決議,協(xié)調(diào)自
律會(huì)內(nèi)部關(guān)系,做好會(huì)議的通知、組織和記錄工作以及海報(bào)
書寫和重大活動(dòng)的撰稿工作,以及為大型活動(dòng)拉贊助等。 工作職能(編輯組:各種會(huì)議通知與記錄,檔案整理,活動(dòng)
考勤與通訊稿。計(jì)算機(jī)組:簡報(bào)及各種表格的制作。書畫組:
為活動(dòng)前期宣傳出海報(bào),并在舉辦活動(dòng)中進(jìn)行實(shí)時(shí)宣傳。外
聯(lián)組:為舉辦各種活動(dòng)籌集物品或資金支持。)秘書處人員
要求全面發(fā)展,在任何一個(gè)部都能做的很好,要全方位人才。
秘書處納新策劃書 篇2
秘書處工作定位及目標(biāo)
1、編制新學(xué)年自律章程及自律規(guī)章制度。
2、制作無課表,安排好值班表及自律會(huì)議時(shí)間的通知事宜。
3、及時(shí)整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找方便。
4、積極配合老師和主席的工作,信息及時(shí)上傳下傳。
5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強(qiáng)與各部門的溝通、交流,方便工作順利進(jìn)行。
6、每周五舉行一次例會(huì),一方面總結(jié)本周工作,另一方面對(duì)下周工作進(jìn)行計(jì)劃和安排,并做好會(huì)議記錄。
內(nèi)部建設(shè)
1、秉承優(yōu)點(diǎn)。繼續(xù)保持自律公平公正、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做人做事的態(tài)度,樹立自律良好形象.
2、改革創(chuàng)新。
(1)、改進(jìn)自律監(jiān)督管理制度。一:可以設(shè)立自律公共郵箱,如果學(xué)生對(duì)自律有任何疑問或是發(fā)現(xiàn)任何徇私現(xiàn)象,可以舉報(bào)。郵箱直屬于主席和秘書處管理,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,避免上學(xué)期的事件再次發(fā)生。二:在辦公室設(shè)一個(gè)意見箱,自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學(xué)生內(nèi)心的印象。
(2)、檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來人參考、學(xué)習(xí)。多出來的檔案則用于新一屆使用。
(3)、電子資料整理。電腦內(nèi)部資料不僅要分中心,也要分內(nèi)容整理。不用的及時(shí)整理。
(4)、制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的模板制作出來,便于日后使用,提高秘書處工作效率。
(5)、自己部門舉辦活動(dòng)。上學(xué)期秘書處沒有自己舉辦過活動(dòng),期望這學(xué)期有機(jī)會(huì)秘書處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動(dòng),更好的與各部門溝通交流。
3、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。
秘書處定時(shí)定期開展學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)表格制作、會(huì)議記錄規(guī)范化等等內(nèi)容,以便成員每個(gè)人工作效率的提高。
二、新學(xué)年具體工作
1、迎接新生。
迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀(jì)律性組織,將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。
2、評(píng)先選優(yōu)。
首先盡早、準(zhǔn)確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn),包括上學(xué)期成績、平時(shí)出勤情況等,并再次基礎(chǔ)上評(píng)選出優(yōu)秀成員等榮譽(yù)。
3、換屆。
在優(yōu)秀成員的基礎(chǔ)上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點(diǎn),根據(jù)成員個(gè)人情況、上級(jí)評(píng)價(jià)以及老師意見完成換屆工作。
4、納新。
充分做好準(zhǔn)備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復(fù)試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。
5、節(jié)日期間檢查。
檢查工作是自律的一項(xiàng)常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎(chǔ)上,應(yīng)提高效率,盡量不影響學(xué)生的日常生活。
6、新年聯(lián)歡。
如果以晚會(huì)的形式慶祝,應(yīng)注意維護(hù)現(xiàn)場秩序、保證晚會(huì)質(zhì)量。
7、工作總結(jié)。
臨近學(xué)年結(jié)束,需要提前制作工作簡報(bào),做好工作總結(jié),為以后的工作提供更多借鑒。
總結(jié):
自律秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時(shí),積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學(xué)院自律委員會(huì)建設(shè)的更加合理化、制度化。
