大學(xué)秘書處月工作總結(jié)(精選2篇)
大學(xué)秘書處月工作總結(jié) 篇1
1、參加綜合辦“三講六熱愛”演講。
2、參加綜合辦群團(tuán)干部競聘。
3、制訂辦公室人才梯隊(duì)制度、會(huì)議管理制度。
4、清理處室報(bào)表上報(bào)綜合辦
5、上報(bào)集團(tuán)資料:每周報(bào)編織袋進(jìn)度和環(huán)境整治進(jìn)度、每月報(bào)資金計(jì)劃、電話號碼
6、修訂干部值班通知并下發(fā)。
7、收集綜合辦活力曲線并上墻。
8、協(xié)助落實(shí)煤炭部辦公室。
9、參加綜合辦送清涼活動(dòng)。
秘書信息模塊:
1、完成四次大型接待:技術(shù)監(jiān)督局副局長一行、發(fā)改委一行、董事長現(xiàn)場辦公。
2、完成12次視頻會(huì)的調(diào)試上線。
3、共下發(fā)紅頭文件9份,黑頭通知6份,查處通報(bào)33份。
4、兩次公司級培訓(xùn):公文傳遞及制作、辦公軟件及視頻培訓(xùn)。
5、檔案室資料整理完畢。
6、萬總生日晚宴的組織策劃。
7、公司5月份費(fèi)用分析。
8、公司5月份月清月結(jié)評比。
9、公司各部門電腦、空調(diào)、復(fù)印機(jī)的清理、調(diào)劑。并完成公司空調(diào)管理制度、復(fù)印機(jī)管理通知。
10、 會(huì)務(wù)管理:5月份專題會(huì)審核結(jié)果匯總;生產(chǎn)部會(huì)議室制作一白板架,并落實(shí)椅子;
11、 接待用花的招標(biāo)完成上報(bào)計(jì)劃工作。
12、 秘書模塊職責(zé)清理。
小車隊(duì)模塊:
1、辦公室搬遷
2、司機(jī)流程再造。
3、建立單車維護(hù)臺賬。
4、司機(jī)每星期一進(jìn)行安全培訓(xùn)。
接待中心模塊:
1、完成檢修、裝卸盒飯2694份,大學(xué)生盒飯720份。
2、安排新增21人的住宿服務(wù)。
物價(jià)監(jiān)督模塊:
1、 完成對接待中心及后勤日常公用耗品的比價(jià)、競價(jià)、定價(jià)工作。
2、 到光明大市場進(jìn)行了物價(jià)考察。
3、 每周2-3次當(dāng)?shù)厥袌鑫飪r(jià)考察。
4、 通過市場調(diào)查對波動(dòng)較大的物資進(jìn)行了調(diào)價(jià)。
5、 每天早上堅(jiān)持到食堂共同參與對購進(jìn)物資的價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)。
6、 每月將上月公司招待費(fèi)、員工食堂、干部食堂費(fèi)用做出書面分析。
大學(xué)秘書處月工作總結(jié) 篇2
在九月份的工作中,我部門的工作重心主要體現(xiàn)在如下幾點(diǎn):
1. 軍訓(xùn)期間每天收集、統(tǒng)計(jì)新生軍訓(xùn)心得并上交至學(xué)院秘書處。
2. 圍繞新生入學(xué)、軍訓(xùn)開展各項(xiàng)工作,如:組織慰問新生、探訪宿舍等。
3. 準(zhǔn)備招新的相關(guān)工作。
具體工作措施:
一、日常工作
1. 上交例會(huì)會(huì)議記錄。
2. 通知各部長相關(guān)工作事項(xiàng)。
3. 安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。
二、主要活動(dòng)
1. 軍訓(xùn)期間收集并上交新生軍訓(xùn)心得至學(xué)院、拿每期的軍訓(xùn)快報(bào)。
2. 制作并打印派發(fā)干事報(bào)名表。
3. 與團(tuán)學(xué)各部門進(jìn)行相關(guān)的掃樓工作。
隨著新生軍訓(xùn)接近尾聲,我部門九月份的工作也快結(jié)束了,雖然是忙碌的日子,但是十月份的腳步已經(jīng)臨近了,我們又要繼續(xù)以飽滿的精神繼續(xù)前進(jìn)。在以后的工作中,我部門會(huì)不斷完善自身,更高效的工作。
