教學(xué)秘書年度工作總結(jié)范文（通用12篇）
教學(xué)秘書年度工作總結(jié)范文 篇1
自從擔(dān)任教學(xué)秘書工作以來，已經(jīng)快有兩年的時(shí)間了，在這期間我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)此項(xiàng)工作的方式、方法，也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗(yàn)。
首先我要樹立服務(wù)的思想意識(shí)，努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項(xiàng)工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作，而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù)，教學(xué)服務(wù)不應(yīng)該是一句口號(hào)，不能只是說說而已，更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué)，既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的，也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作，就系部教學(xué)秘書而言，在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中，如教材征訂、教學(xué)信息填報(bào)、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等，所以我們要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，急師生所急，事無巨細(xì)，有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。
下面我把教學(xué)秘書的主要工作分為以下幾方面進(jìn)行闡述：
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊)、期初補(bǔ)考、畢業(yè)補(bǔ)考等。
期末考試課程相對比較順利，由教務(wù)部門組織其他各系積極配合，有序的進(jìn)行。期末考試主要針對考試課，教秘將系部考試課程分至教研室，相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后，將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系，經(jīng)系部主任審核后，打印樣卷交教務(wù)處，匯總時(shí)應(yīng)核對：如課程名稱、考試班級(jí)、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分?jǐn)?shù)等信息�？荚嚱Y(jié)束后，將審閱后的試卷及時(shí)上交教務(wù)處。
補(bǔ)考工作主要是面對的考查課程，有不及格的課程需在期末匯總分?jǐn)?shù)的時(shí)候催促相關(guān)教師出補(bǔ)考試卷，這項(xiàng)工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補(bǔ)考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排， 然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時(shí)間安排上交教務(wù)。
問題：教室上交試卷的時(shí)效性，核對試卷的正確性，與輔導(dǎo)員核對補(bǔ)考學(xué)生名單的仔細(xì)性。
(2)課時(shí)費(fèi)的制作
課時(shí)費(fèi)包含：日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實(shí)訓(xùn)工作量、考試補(bǔ)考工作量等費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益，不能有半點(diǎn)疏忽。這項(xiàng)工作首要的是堅(jiān)持原則，以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則，有不明白的地方及時(shí)翻閱工作量統(tǒng)計(jì)的相關(guān)規(guī)定，糾正不正確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，當(dāng)教師有什么不明之處提出疑問時(shí)，政策層面的問題請示領(lǐng)導(dǎo)，教師層面的問題需由教秘耐心、主動(dòng)的與教研室或當(dāng)事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習(xí)的班級(jí)，要及時(shí)向教務(wù)上報(bào)畢業(yè)班頂崗信息，以備相關(guān)工作量的調(diào)整。
實(shí)踐環(huán)節(jié)需要在一定的時(shí)間段內(nèi)，由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書、方案、總結(jié))，匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓(xùn)資料和實(shí)踐環(huán)節(jié)運(yùn)行表，以便抽查和日常檢查運(yùn)行情況，更是為了給教師的薪酬費(fèi)用做基礎(chǔ)。實(shí)訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級(jí)別的實(shí)訓(xùn)成果，留存歸檔。
問題：實(shí)訓(xùn)資料的不及時(shí)上交導(dǎo)致費(fèi)用的不能按時(shí)下發(fā)。
(3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導(dǎo)工作
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》，安排時(shí)兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息，根據(jù)各自的時(shí)間來定時(shí)檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據(jù)記錄情況，每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查情況總結(jié)，經(jīng)系主任審核后，存檔。
根據(jù)學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作，日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個(gè)階段的活動(dòng)記錄等，并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計(jì)劃和總結(jié)，每年度組織召開2次學(xué)生座談會(huì)和相應(yīng)的教師座談會(huì)，并整理會(huì)議記錄，同時(shí)將座談會(huì)上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任，隨后分析和解決存在的教學(xué)問題。
問題：各種檢查材料的及時(shí)上交。
(4)日常教學(xué)管理工作
主要有期初教學(xué)準(zhǔn)備(日志、記分冊、名條、教材)并落實(shí)、教師運(yùn)行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計(jì)、日常調(diào)課、停課工作，教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。
● 在調(diào)、停課工作上，原則性要強(qiáng)一些，如果理由很牽強(qiáng)的應(yīng)交由主任來決定處理，樹立良好的工作氣息;
● 教室借用工作要根據(jù)其他部門的教室使用情況，和教務(wù)人員協(xié)調(diào)溝通，由于我學(xué)院人多地少，往往有時(shí)候出現(xiàn)教室緊缺的現(xiàn)象，但不管結(jié)果怎樣總之我們要本著多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來做好協(xié)調(diào)工作;
● 收集的教學(xué)資料有：期末試卷(主要是考試試卷、補(bǔ)考試卷、畢業(yè)補(bǔ)考試卷)，課程總結(jié)、日志、教案、記分冊、授課計(jì)劃等，每學(xué)期仔細(xì)核對，并及時(shí)催交所缺部分;
● 其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作，就是要求教秘耐心細(xì)致、按照相應(yīng)的時(shí)間段來完成。
(5)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的整理
每學(xué)期的這項(xiàng)工作很是雜亂，人員少或是課程少的系部還好說，像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺(tái)的整理工作，每個(gè)老師對每項(xiàng)信息的理解不同，格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語也有一定的偏差，還有學(xué)期學(xué)年的合并，所以匯總起來很雜亂，需要大量時(shí)間來整理。
以上就是我對教學(xué)秘書工作內(nèi)容的一個(gè)匯總，有不妥之處還望領(lǐng)導(dǎo)多加批評(píng)指正。
教學(xué)秘書年度工作總結(jié)范文 篇2
本年度，我承擔(dān)的是初一年級(jí)1、2班體育與健康課教學(xué)、學(xué)校工會(huì)主席和學(xué)校辦公室秘書工作。對于這幾方面的工作，我自始至終很重視，能以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴(yán)格要求自己，嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)，工作態(tài)度端正，工作積極性高，情緒飽滿，充滿熱情，做到了早到晚歸，勤于思考，善于研究，主動(dòng)出擊，克己奉公，腳踏實(shí)地，永不自滿，已圓滿完成了各方面的
工作，收到了明顯的效果，得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。為了更好地做好今后的工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，相互交流，取長補(bǔ)短，現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：
一、堅(jiān)持學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)。
勤奮學(xué)習(xí)，是一個(gè)教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說：“活到老，學(xué)到老”，我在各方面一直能嚴(yán)格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地適應(yīng)教育教學(xué)的改革浪潮。一年來，我總是把學(xué)習(xí)放在突出的位置，高度重視更新舊知識(shí)，掌握新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感，能夠抓緊學(xué)習(xí)、刻苦學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)、善于重新學(xué)習(xí)。自覺學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論，經(jīng)常重溫《黨章》，重點(diǎn)深刻理解和掌握“三個(gè)代表”重要思想并自覺付諸實(shí)踐，努力成為“三個(gè)代表”重要思想的堅(jiān)定實(shí)踐者。同時(shí)，還主動(dòng)學(xué)習(xí)了公文寫作知識(shí)、工會(huì)法律、計(jì)算機(jī)操作、教育教學(xué)等方面的知識(shí)，開闊工作視野，提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)方法，堅(jiān)持做到系統(tǒng)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，堅(jiān)持學(xué)以致用，增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力，提高學(xué)習(xí)實(shí)效，爭當(dāng)學(xué)習(xí)型教師。
二、勤奮工作，認(rèn)真履行。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情，干一行、愛一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。工作中，我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來，努力做好本職崗位工作。在秘書工作方面能端正文風(fēng)，力求文字材料實(shí)事求是、言簡意賅，擯棄假大空，做到了深入實(shí)際、深入教職工、深入學(xué)生，以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)，開展調(diào)查研究，全面分析綜合，找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì)，提出科學(xué)合理的解決方案，切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。在體育教學(xué)方面能為人師表，一身作則，熱愛學(xué)生，育人為本，始終本著以培養(yǎng)出新時(shí)期合格人才為最終目的，具體實(shí)踐中研究教材、研究學(xué)生、結(jié)合實(shí)際，以嚴(yán)肅的態(tài)度、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識(shí)做好各項(xiàng)教育教學(xué)工作。在工會(huì)工作方面能堅(jiān)持原則，敢說敢當(dāng)，牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨，堅(jiān)持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，養(yǎng)成良好的生活作風(fēng)，自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個(gè)人主義的侵蝕，始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象，在工作中力求解決實(shí)際問題，團(tuán)結(jié)同志，協(xié)調(diào)聯(lián)系，進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)，保證了工會(huì)工作的高效有序運(yùn)行。
三、育人為本，認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù)。
我擔(dān)任的是七年級(jí)1、2班兩個(gè)班的體育與健康課教學(xué)，七年級(jí)學(xué)生正處在從小學(xué)向中學(xué)過渡的關(guān)鍵時(shí)期，班級(jí)人數(shù)較多，又面臨著新課程改革。開學(xué)初期，這些新生對學(xué)校充滿了好奇，對學(xué)校也較陌生，紀(jì)律狀況也算可以，但隨著時(shí)間的推移，一些原本紀(jì)律松散的學(xué)生初露端倪。教學(xué)的終極目的是育人，培養(yǎng)學(xué)生具有共產(chǎn)主義的思想品德是體育與健康課的一大任務(wù)，于是我將教學(xué)的重點(diǎn)放在了常規(guī)教育和紀(jì)律教育上，在課堂教學(xué)中遵循了“紀(jì)律第一、技術(shù)第二”的原則，課堂主要教材以學(xué)習(xí)廣播體操為主，并通過抓早操和課間操去培養(yǎng)學(xué)生形成良好的'日常體育習(xí)慣，實(shí)踐證明，這種做法是非常正確的，最終收到了良好的教育教學(xué)效果。
我的體育教學(xué)主要從三點(diǎn)來進(jìn)行總結(jié)。首先，我特別重視人體生理機(jī)能變化規(guī)律在教學(xué)過程中的運(yùn)用。運(yùn)用這個(gè)規(guī)律可以減少傷害事故的發(fā)生，使學(xué)生科學(xué)的鍛煉身體并健康的成長。在教學(xué)過程中培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)鍛煉身體的方法。其次，我在教學(xué)過程中特別重視人的認(rèn)知規(guī)律的培養(yǎng)。這樣，可以使學(xué)生盡快的學(xué)好技術(shù)，形成技能，使體育教師真正實(shí)現(xiàn)精講多練，為體育教學(xué)研究科學(xué)的教學(xué)方法和組織方法奠定基礎(chǔ)。最后，我在教學(xué)中特別重視學(xué)生的思想教育，利用體育教材的特點(diǎn)結(jié)合具體內(nèi)容，向?qū)W生進(jìn)行思想教育。培養(yǎng)學(xué)生的自覺性、組織性、紀(jì)律性、集體榮譽(yù)感、不怕苦、不怕累、勇敢頑強(qiáng)的精神等。這三點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合使體育教學(xué)工作收到了事半功倍的效果。
在教學(xué)實(shí)踐中，我認(rèn)真鉆研新大綱，把握教學(xué)的重點(diǎn)難點(diǎn)，細(xì)心書寫課時(shí)計(jì)劃，熱愛學(xué)生，與學(xué)生平等相處，善于與學(xué)生交流溝通，注意營造和諧融洽的人際關(guān)系，研究學(xué)生，了解學(xué)生，掌握學(xué)生，積極開拓教學(xué)思路，試著把一些先進(jìn)的教學(xué)理論、科學(xué)的教學(xué)方法及先進(jìn)現(xiàn)代教學(xué)手段運(yùn)用于課堂教學(xué)中，努力培養(yǎng)學(xué)生的合作交流、自主探究、勇于創(chuàng)新的能力。同時(shí)，本人在搞好教學(xué)工作的同時(shí)，還很注重閱讀有關(guān)教育教學(xué)的書籍，并主動(dòng)寫些，積極地投稿，本學(xué)期又有二篇文章在正式刊物發(fā)表。
四、以身作則，強(qiáng)化工會(huì)職能作用。
作為學(xué)校工會(huì)主席，我很清楚學(xué)校工會(huì)組織應(yīng)具有維權(quán)、建設(shè)、參與和教育四項(xiàng)工作職能。一學(xué)期來，學(xué)校工會(huì)在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想，認(rèn)真貫徹國家“工會(huì)法”和校工會(huì)工作計(jì)劃，積極組織教職工參加校工會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際開展了許多有益的文體和教育活動(dòng)，極大的豐富了教職工的業(yè)余生活，增強(qiáng)了學(xué)校教職工的凝聚力，有效地促進(jìn)了學(xué)校教育、教學(xué)、教研和管理工作的開展。這方面的工作總結(jié)主要存在于工會(huì)年度工作總結(jié)中，在這里，我簡單地將個(gè)人的一些思想和具體做法作以小結(jié)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全，經(jīng)費(fèi)保證。我校黨政領(lǐng)導(dǎo)對工會(huì)工作十分重視，不僅在方法上給予正確指導(dǎo)，在經(jīng)費(fèi)使用上給予大力支持，而且經(jīng)常親自參加各種工會(huì)活動(dòng)。學(xué)校工會(huì)組織健全，有工會(huì)委員7人，分工明確，各負(fù)其責(zé)，精誠團(tuán)結(jié)，密切合作。
2、為教職工說話辦事，維護(hù)他們的合法權(quán)益。在四屆四次教代會(huì)上，共征集到建議意見85條，多次向?qū)W校反映情況和為教職工辦事，在教代會(huì)上教職工代表踴躍發(fā)言，積極主動(dòng)地為學(xué)校的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;每逢重大節(jié)慶日，都要發(fā)放紀(jì)念品或組織集體活動(dòng);每年都組織教職工外出參觀學(xué)習(xí);關(guān)心教職工生活，遇教職工生病，與學(xué)校黨政一班人共同慰問，歲末年初，按時(shí)慰問長年有病的教師及退休老教師。
3、積極參與學(xué)校民主管理和監(jiān)督工作。目前，學(xué)校各種校務(wù)公開已成為制度。工會(huì)主席經(jīng)常參加學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議，參與學(xué)校重大決策。通過大家的努力，提高了校務(wù)透明度，保證了教職工的主人翁地位和合法權(quán)益，增強(qiáng)了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
4、開展文體活動(dòng)，豐富教職工業(yè)余生活。本學(xué)期與政教處、體育組配合組織了學(xué)校教職工男子女子排球比賽。
5、協(xié)助學(xué)校搞好教職工思想教育工作。大力協(xié)助學(xué)校黨政加強(qiáng)對教職工的思想教育和師德建設(shè)工作，特別是在落實(shí)《公民道德建設(shè)綱要》及加強(qiáng)社會(huì)主義榮辱觀教育方面，工會(huì)起到了積極的輔助作用。
五、盡職盡責(zé)，發(fā)揮參謀助手作用。
學(xué)校黨政辦公室秘書是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，在學(xué)校整體工作中起著承上啟下的重要作用，因此，一名合格的文秘人員，最主要的應(yīng)該做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且應(yīng)具有較強(qiáng)的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。正為如此，所以，我到學(xué)校辦公室以來，始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高工作能力。
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經(jīng)成型的材料入手，細(xì)心揣摩，邊寫邊改，并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議，然后再進(jìn)行深入加工，經(jīng)過反復(fù)推敲，最后定稿。材料的寫作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息，為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問題，我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法，為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，充分發(fā)揮了助手參謀作用。在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感，有多做事、干好工作的強(qiáng)烈愿望。敢于面對困難，能吃苦耐勞，加班加點(diǎn)毫無怨言。
2、強(qiáng)化工作職能，服務(wù)中心工作。
一是積極配合辦公室主任認(rèn)真開展工作。二是嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范公文行為，抓好上級(jí)的文件程序處理工作，做到了文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱，提高了辦文質(zhì)量，加快了辦文速度。三是抓住熱點(diǎn)，做好信息反饋。四是服務(wù)大局，不斷提高接待工作水平。五是耐心細(xì)致，搞好服務(wù)工作，學(xué)校日常服務(wù)工作比較瑣碎，面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
六、存在不足。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步，但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，減少了調(diào)研機(jī)會(huì)，從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是在工會(huì)主席工作上，個(gè)人想得很周全，但落實(shí)不夠充分和扎實(shí)，有時(shí)也有一些私心雜念，認(rèn)為主要領(lǐng)導(dǎo)不重視，個(gè)人還著什么急，這其實(shí)是不負(fù)責(zé)任的一種態(tài)度，是不利于學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展的一種錯(cuò)誤思想。
教學(xué)秘書年度工作總結(jié)范文 篇3
光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，__年即將過去，__年即將來臨。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、為了在__年，更好地完成工作，揚(yáng)長避短，現(xiàn)總結(jié)如下：
一、教學(xué)方面
本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作，主要有落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃
每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計(jì)劃。在這其中我將我校本科、�？频慕虒W(xué)計(jì)劃同其他高校進(jìn)行了對比，找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程，進(jìn)而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計(jì)劃并拿出實(shí)際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教級(jí)學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考。其二是組織成教10、11、12級(jí)的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯(lián)系各系采用哪套試卷，接著印卷紙，審核試卷清晰程度、有無錯(cuò)誤，裝訂封袋。監(jiān)考，聯(lián)系老師判卷，到最后錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績
包含今年畢業(yè)生成績，在校學(xué)生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系級(jí)畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題，畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上，我把有關(guān)級(jí)畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理，并進(jìn)行成績的錄入。同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成績，并制定出成績總表，將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題：我花費(fèi)了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時(shí)交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績：今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表，將藝術(shù)設(shè)計(jì)系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單，成教畢業(yè)生登記表、個(gè)人素質(zhì)測評(píng))
5、排課
從這學(xué)期開始，由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個(gè)學(xué)期的課程，然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點(diǎn)。存在的不足：在排課方面，因音樂系專業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計(jì)劃表，各系把教學(xué)計(jì)劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生，并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表，順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)Ｉ镜膶W(xué)生日益增多，這樣發(fā)放圖書必然會(huì)引起混亂，極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室，通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書，再由班長交給學(xué)生，并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表，統(tǒng)一交給我或仲老師。
7、制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定、檔案資料的收集整理、部門的預(yù)算、決算以及領(lǐng)取辦公用品制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。
檔案整理：我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進(jìn)行檔案歸類整理，現(xiàn)分為18項(xiàng)內(nèi)容。
部門的預(yù)算、決算：每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，將其上報(bào)財(cái)務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品：及時(shí)查看辦公所需用品，出現(xiàn)缺少辦公用品及時(shí)去后勤領(lǐng)取，不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成，我是及時(shí)的同系里溝通，但往往系里反饋回來的時(shí)間太久，導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成。形成工作量的堆積。最后由主動(dòng)變成了被動(dòng)。
二、招生宣傳方面
今年的招生分為兩大類，大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。 李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié)，也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進(jìn)行講解
今年的成教和自考招生中，我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系。自11月起，由美術(shù)系、視覺傳達(dá)系安排，利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系�？瓢嗉�(jí)，親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流，向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報(bào)大連工業(yè)大學(xué)自考的好處， 并講解成考與自考的區(qū)別。讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到學(xué)歷的重要性，并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊(duì)，讓他們了解我們學(xué)校老師對每個(gè)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學(xué)位等等，除此之外，聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對學(xué)生、家長、老師的來電咨詢和來訪進(jìn)行解答，在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉，而且要熱情、耐心、全方位的去解答，我堅(jiān)信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一，也是學(xué)生是否報(bào)名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對外宣傳的窗口，展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間，為了更好的服務(wù)學(xué)生，正常下班后要進(jìn)行1-2個(gè)小時(shí)的加班，更好的對學(xué)生進(jìn)行解答。
3、加各系各班的QQ群
為了更好的將招生宣傳到個(gè)人，我聯(lián)系輔導(dǎo)員，深入各班級(jí)內(nèi)部，分別加入了美術(shù)系、視覺傳達(dá)系共40個(gè)班級(jí)的QQ群中，保持工作中一直在線，隨時(shí)隨地為學(xué)生進(jìn)行解答。
在上半學(xué)期的工作中，我存在很多不足之處，比如說李助理需要某個(gè)在我這存檔的文件，我總是不能迅速的查找到，工作中偶爾會(huì)出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況，我一直在不斷的改正自己，希望能在新學(xué)年的工作中，不斷完善自己的工作，爭取能挑大梁，把新一年的工作做到盡善盡美。
教學(xué)秘書年度工作總結(jié)范文 篇4
一、抓科研，上水平
努力抓好省級(jí)科研項(xiàng)目申報(bào)的準(zhǔn)備工作，截至目前，全系教師本年度完成科研、教研立項(xiàng)53項(xiàng)，其中省級(jí)課題9項(xiàng)（結(jié)題3項(xiàng)、立項(xiàng)6項(xiàng)）：市廳級(jí)25項(xiàng)、院級(jí)19項(xiàng)；繼續(xù)結(jié)合本地經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)需要，加大橫向合作，批準(zhǔn)立項(xiàng)7項(xiàng)，到位經(jīng)費(fèi)18.48萬元；發(fā)表論文41篇，其中被美國社會(huì)科學(xué)與人文科學(xué)會(huì)議錄索引（CPCI-SSH）8篇、中文核心期刊6篇；教材出版4部；獲高等教育科學(xué)研究成果一等獎(jiǎng)1項(xiàng)，獲廊坊市社科聯(lián)成果三等獎(jiǎng)以上12項(xiàng)。
二、加強(qiáng)課程建設(shè)，完善實(shí)踐教學(xué)，嚴(yán)格常規(guī)教學(xué)管理
完成外語系20xx-20xx年課程建設(shè)規(guī)劃，已經(jīng)開始了英語語音、大學(xué)英語兩門課程的建設(shè)工作；加強(qiáng)了英語專業(yè)的特色建設(shè)，完成了20xx級(jí)英語專業(yè)教學(xué)大綱的修訂工作，完善了語言訓(xùn)練、專業(yè)訓(xùn)練和畢業(yè)實(shí)習(xí)（頂崗實(shí)習(xí)）的“三合一”實(shí)踐教學(xué)體系建設(shè)，特別是評(píng)價(jià)體系的機(jī)制建立，并已申報(bào)河北省教學(xué)成果；完成了20xx級(jí)英語專業(yè)培養(yǎng)方案及教學(xué)大綱的修訂工作，經(jīng)過廣泛調(diào)研，將英語專業(yè)原來僅有的商務(wù)方向調(diào)整為國際商務(wù)、國際空乘兩個(gè)方向；組織各專業(yè)各年級(jí)學(xué)生赴實(shí)習(xí)基地參觀學(xué)習(xí)共22次；新建實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地三個(gè)，分別為廊坊萬達(dá)希爾頓逸林酒店、首都賓館、查爾斯沃斯信息服務(wù)有限公司；在英語專業(yè)本科一年級(jí)學(xué)生中堅(jiān)持開展導(dǎo)師制活動(dòng)，收效甚好；在全校范圍內(nèi)開展了航服輔修專業(yè)教學(xué)，豐富了學(xué)生們的選修課資源。認(rèn)真執(zhí)行教務(wù)處的各項(xiàng)管理制度，嚴(yán)格組織教學(xué)，堅(jiān)持做好課堂考勤；順利完成了12屆英語專業(yè)本科及航空服務(wù)、旅游英語�？�畢業(yè)論文指導(dǎo)與答辯工作；完成了13屆學(xué)生畢業(yè)論文指導(dǎo)的初期工作，目前已進(jìn)入論文主體撰寫階段；在公共英語課程中繼續(xù)實(shí)行分層教學(xué)，并開展輔導(dǎo)答疑工作；修訂了20xx級(jí)大學(xué)英語課程教學(xué)大綱，完善分層教學(xué)，將過去的兩級(jí)分為三級(jí)，經(jīng)一步落實(shí)因材施教。并在第
六、七學(xué)期按學(xué)生需求進(jìn)行模塊教學(xué)；開展研究生英語課程的教學(xué)工作，完善課程大綱。
三、加強(qiáng)教學(xué)資源建設(shè)
用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)積極推進(jìn)英語教學(xué)改革，完善了各種網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源。加強(qiáng)基于校園網(wǎng)的大學(xué)英語自主學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)，加大管理小組的工作力度；不斷更新外語系網(wǎng)站，加強(qiáng)對外宣傳，使之更好地為教師和學(xué)生服務(wù)；建立質(zhì)量工程專題，豐富網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源，初步建
1立了學(xué)生自學(xué)互動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，完成了期中和四級(jí)考試模擬訓(xùn)練的機(jī)考工作；豐富了圖書資料室，購買專業(yè)學(xué)術(shù)圖書751冊。
四、完成院系兩級(jí)評(píng)估
順利通過了英語專業(yè)學(xué)士學(xué)位授予權(quán)評(píng)估，保質(zhì)保量完成了學(xué)院合格評(píng)估所要求的各項(xiàng)指標(biāo)的落實(shí)工作。迎評(píng)促建過程中做到各項(xiàng)工作責(zé)任到人，組織課堂授課教師人人過關(guān)、教學(xué)資料規(guī)范、教學(xué)過程完整。
五、加大第二課堂活動(dòng)的指導(dǎo)
成功承辦第十三屆河北省世紀(jì)之星英語演講比賽，并獲一等獎(jiǎng)1名，二等獎(jiǎng)6名，三等獎(jiǎng)2名；組織全校學(xué)生參加各種英語競賽，其中全國大學(xué)生英語競賽B、C、D三類，共獲一等獎(jiǎng)8名、二等獎(jiǎng)21名、三等獎(jiǎng)53名；全國高職高專寫作大賽獲河北賽區(qū)一等獎(jiǎng)1名，二等獎(jiǎng)1名，英語專業(yè)三等獎(jiǎng)1名；在加強(qiáng)學(xué)生專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)方面，繼續(xù)組織開展英語配音大賽、英語筆譯大賽、英語寫作大賽、中外文化交流周、口語街等常規(guī)活動(dòng)。
六、師資隊(duì)伍建設(shè)
1、邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門針對學(xué)院辦學(xué)方針、教學(xué)理念、各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行講解與剖析。以學(xué)院本科合格評(píng)估和外語系學(xué)士學(xué)位授予權(quán)評(píng)估為契機(jī)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查漏補(bǔ)缺、積極整改，組織教職員工學(xué)習(xí)《本科教學(xué)工作合格評(píng)估知識(shí)問答》、《本科教學(xué)工作合格評(píng)估36問》、《華航辦學(xué)思想釋義》、《華航學(xué)生學(xué)業(yè)指導(dǎo)手冊》、《北華航天工業(yè)學(xué)院本科教學(xué)工作合格評(píng)估自評(píng)報(bào)告》、《關(guān)于全面提高高等教育質(zhì)量的若干意見》（高教三十條）等文件精神，特別是針對評(píng)估專家提出的意見和建議，積極探討解決問題的途徑和方法；結(jié)合外語系實(shí)際情況及學(xué)科發(fā)展現(xiàn)狀，詮釋外語教師如何在新形勢下“加強(qiáng)學(xué)習(xí)”，并“學(xué)以致用”，加強(qiáng)教師自身發(fā)展，明確使命；邀請財(cái)務(wù)處譚翀?zhí)庨L講解財(cái)務(wù)制度與報(bào)銷流程，使老師們對學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度有了進(jìn)一步了解。
2、“請進(jìn)來”，邀請省內(nèi)外專家、學(xué)者針對教學(xué)和科研方面的'最新動(dòng)態(tài)進(jìn)行專題講座。先后聘請省內(nèi)外專家學(xué)者進(jìn)行講座7場。
3、“走出去”，學(xué)習(xí)交流。先后赴唐山學(xué)院、河北外國語學(xué)院、武警學(xué)院、河北科技大學(xué)、石家莊學(xué)院、廈門理工學(xué)院調(diào)研學(xué)習(xí)。
4、任課教師參加國內(nèi)外各種學(xué)術(shù)交流會(huì)議10余次。
5、繼續(xù)加強(qiáng)青年教師的培養(yǎng)力度。繼續(xù)實(shí)行青年教師導(dǎo)師制，發(fā)揮經(jīng)驗(yàn)豐富的教師的作用，不斷提高教學(xué)質(zhì)量；繼續(xù)推行新入職教師崗位練兵制度，通過說課、演講、辯論等活動(dòng)鍛煉其教學(xué)基本功。
6、組織新開課的教師對課程大綱的理解進(jìn)行說課，并針對一些具體問題組織教師進(jìn)行研討。
7、引進(jìn)專任教師四名、專職輔導(dǎo)員一名、外籍教師一名，實(shí)現(xiàn)了外語系教師博士學(xué)位零的突破。同時(shí)吸納中科院在職研究生劉超在我系航空服務(wù)教研室實(shí)習(xí)，壯大了此專業(yè)的師資隊(duì)伍。
8、在全國第三屆“外教社杯”教學(xué)大賽河北賽區(qū)中2人獲三等獎(jiǎng)；在院青年教師教學(xué)基本功大賽中1人獲一等獎(jiǎng)，1人獲三等獎(jiǎng)；在河北省“世紀(jì)之星”英語演講大賽中1人獲指導(dǎo)教師一等獎(jiǎng)，4人獲指導(dǎo)教師二等獎(jiǎng)；16名教師在教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)中取得優(yōu)秀；獲何鴻燊航天科技人才培訓(xùn)基金SHATF獎(jiǎng)教金二等獎(jiǎng)1名；1人在輔導(dǎo)員主題演講活動(dòng)中獲獎(jiǎng)；2人獲教學(xué)標(biāo)兵稱號(hào)；1人獲優(yōu)秀教師，大學(xué)英語教研室榮獲先進(jìn)集體稱號(hào)；我系在河北省“世紀(jì)之星”英語演講大賽中獲優(yōu)秀組織獎(jiǎng)；在學(xué)院教學(xué)基本功比賽中獲優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。
七、硬件建設(shè)
努力為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)條件。制訂了20xx-20xx年實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃；安裝了模擬艙座椅及乘務(wù)員座椅；配齊了急救的模擬成年人及兒童和進(jìn)行安全演示教學(xué)的安全帶、氧氣面罩、滅火器、氧氣瓶；規(guī)范實(shí)驗(yàn)室制度并認(rèn)真遵守各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)規(guī)章制度；堅(jiān)持定期維護(hù)、清潔、保養(yǎng)語音室、實(shí)驗(yàn)室及其辦公設(shè)備；更換了三個(gè)語音室的全部耳機(jī)以及四個(gè)語音室和一個(gè)化妝室的投影儀；為在多媒體上課的教師配臵了翻頁筆，保障了教學(xué)效果。迎評(píng)促建，改善辦公室和教研室辦公條件，增添了新辦公座椅和工位；美化辦公氛圍，指定連廊展板，增加人文氛圍。
八、黨建工作
1.努力做好迎評(píng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。一是對教學(xué)區(qū)和公寓區(qū)進(jìn)行環(huán)境整治工作，清除衛(wèi)生死角；開展了第五屆宿舍文化月活動(dòng)和宿舍文化月宿舍衛(wèi)生鞏固提高競賽活動(dòng)，創(chuàng)設(shè)了優(yōu)雅潔凈的環(huán)境。二是加強(qiáng)了學(xué)生文明自律教育，對所有在校生班級(jí)開展了包括學(xué)校辦學(xué)特色與定位、專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)與發(fā)展方向、大學(xué)生文明修身等八個(gè)主題的迎評(píng)教育。三是完善了學(xué)風(fēng)建設(shè)的相關(guān)佐證材料。
2.加強(qiáng)了學(xué)風(fēng)宿風(fēng)建設(shè)。加強(qiáng)了考勤管理，加大晚自習(xí)考勤檢查力度。召開學(xué)風(fēng)建設(shè)主題班會(huì)，召開第五屆宿舍文化月暨誠信考試班級(jí)表彰大會(huì)，評(píng)選出了學(xué)習(xí)標(biāo)兵、衛(wèi)生標(biāo)兵、
3自律標(biāo)兵、道德標(biāo)兵宿舍，從而引導(dǎo)學(xué)生勤奮學(xué)習(xí)、健康向上的生活方式。在本學(xué)年有兩個(gè)班獲得校級(jí)優(yōu)秀團(tuán)支部稱號(hào)，兩個(gè)班獲得校級(jí)先進(jìn)班集體稱號(hào)。1人獲省級(jí)三好學(xué)生稱號(hào)，1人獲國家獎(jiǎng)學(xué)金，1人獲我校十佳大學(xué)生稱號(hào),10人獲省優(yōu)秀畢業(yè)生稱號(hào)。
3.開展創(chuàng)建誠信考試班級(jí)活動(dòng)，在學(xué)生中開展誠信考試教育。通過每學(xué)期召開誠信考試主題班會(huì)，由系黨政部門發(fā)起誠信考試倡議書，每位學(xué)生簽署誠信考試承諾書，考試過程中開展誠信考試調(diào)查等環(huán)節(jié)，評(píng)定誠信考試班級(jí)并進(jìn)行表彰，對學(xué)生加強(qiáng)誠信考試教育。
4.加強(qiáng)了學(xué)生專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)。開展了首屆“我型我秀”大學(xué)生英語文化節(jié)等活動(dòng)。通過開展豐富多彩的實(shí)踐活動(dòng)，拓寬了學(xué)習(xí)渠道，豐富了學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)方式，在應(yīng)用中學(xué)習(xí)語言，增強(qiáng)了學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，提高了學(xué)習(xí)實(shí)效。
5.舉辦“閱讀成就人生”女性勵(lì)志讀書活動(dòng)，營造文明優(yōu)雅的學(xué)習(xí)氛圍，構(gòu)建健康文明的校園文化，豐富大學(xué)生的文化生活，在我校女大學(xué)生中倡導(dǎo)自尊、自愛、自立、自強(qiáng)的生活理念，認(rèn)真思考和正確對待戀愛、婚姻、家庭和事業(yè)。
6.組織學(xué)生開展各項(xiàng)體育活動(dòng)。在校運(yùn)會(huì)上我系師生團(tuán)結(jié)拼搏、文明參賽，獲得精神文明先進(jìn)集體稱號(hào)，并在大學(xué)生體育節(jié)獲得女排第二名、新生杯男籃第三名、健美操比賽第四名的好成績。
7.做好大學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐工作。內(nèi)蒙古烏蘭察布小分隊(duì)在集寧市玫瑰營中心小學(xué)進(jìn)行了支教活動(dòng)并赴新奧集團(tuán)進(jìn)行參觀調(diào)研。由于工作扎實(shí)、富有特色獲得學(xué)院優(yōu)秀小分隊(duì)稱號(hào)，劉東鋒被評(píng)為優(yōu)秀指導(dǎo)教師。
8.做好學(xué)生安全穩(wěn)定工作：安全教育常抓不懈，對學(xué)生加強(qiáng)交通安全、防火和用電安全、防騙、防傳銷、防搶、校園治安等方面的安全教育。加強(qiáng)女生安全及保健教育，舉辦第二屆女生生理心理健康教育活動(dòng)，請校醫(yī)院王玉霞院長為
11、12級(jí)女生做了題為“女性健康進(jìn)行時(shí)”的專題講座。本學(xué)期學(xué)生思想穩(wěn)定，未出現(xiàn)安全事故。通過班主任值班、畢業(yè)生歡送會(huì)等方式，確保了離校期間的安全穩(wěn)定秩序。在我校組織的安全知識(shí)競賽中，我系代表隊(duì)獲得亞軍。
九、招生就業(yè)工作
1.協(xié)助招生辦完成了20xx級(jí)航空服務(wù)專業(yè)的宣傳和面試工作。
2.完善了就業(yè)指導(dǎo)工作，努力提高就業(yè)率。開拓就業(yè)渠道，積極聯(lián)系用人單位，開展形式多樣的招聘活動(dòng)、宣講會(huì)、見面會(huì)，努力為我系畢業(yè)生的就業(yè)工作服好務(wù)；輔導(dǎo)員聯(lián)系班級(jí)對學(xué)生進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃和就業(yè)指導(dǎo)，培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)意識(shí)，提高就業(yè)技巧；開展專業(yè)實(shí)習(xí)，通過頂崗實(shí)習(xí)提高學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)，提高學(xué)生就業(yè)能力。
4 3.做好畢業(yè)生離校工作。及時(shí)傳達(dá)信息，使學(xué)生了解離校程序和時(shí)間安排，組織好各項(xiàng)離校手續(xù)的辦理，檔案的整理，郵寄工作。通過班主任值班、畢業(yè)生歡送會(huì)等方式，確保離校期間的安全穩(wěn)定。
4.20xx屆畢業(yè)班的就業(yè)情況：09級(jí)航空服務(wù)專業(yè)一次就業(yè)65人，就業(yè)率達(dá)90.3%。09旅游專業(yè)一次就業(yè)65人，就業(yè)率達(dá)到90.3%（含專接本學(xué)生）。08級(jí)英語專業(yè)就業(yè)人數(shù)71人，就業(yè)率達(dá)92.2%，全系一次就業(yè)率達(dá)91%。
教學(xué)秘書年度工作總結(jié)范文 篇5
光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20xx年即將過去，20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年，更好地完成工作，揚(yáng)長避短，現(xiàn)總結(jié)如下：
一、教學(xué)方面
本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作，主要有落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試（包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試）、學(xué)生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃
每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃是由我提前聯(lián)系各系，各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計(jì)劃。在這其中我將我校本科、�？频慕虒W(xué)計(jì)劃同其他高校進(jìn)行了對比，找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程，進(jìn)而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性，隔行如隔山，所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計(jì)劃并拿出實(shí)際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級(jí)學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考。其二是組織成教10、11、12級(jí)的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試，我需要做出每一場考試的考試安排，聯(lián)系各系采用哪套試卷，接著印
卷紙，審核試卷清晰程度、有無錯(cuò)誤，裝訂封袋。監(jiān)考，聯(lián)系老師判卷，到最后錄入成績，這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績
包含今年畢業(yè)生成績，在校學(xué)生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級(jí)畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題，畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失，給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上，我把有關(guān)09級(jí)畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理，并進(jìn)行成績的錄入。同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成績，并制定出成績總表，將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題：我花費(fèi)了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績，其中最為棘手的問題就是同各系要成績，各系無法按時(shí)交納，這樣就延遲了成績的錄入，形成了工作堆積的問題。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績：今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表，將藝術(shù)設(shè)計(jì)系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋（內(nèi)含畢業(yè)生成績單，成教畢業(yè)生登記表、個(gè)人素質(zhì)測評(píng)）
5、排課
從這學(xué)期開始，由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個(gè)學(xué)期的課程，然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點(diǎn)。
存在的不足：在排課方面，因音樂系專業(yè)的特殊性，我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成，毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計(jì)劃表，各系把教學(xué)計(jì)劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后，打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的，由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生，并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表，順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)Ｉ镜膶W(xué)生日益增多，這樣發(fā)放圖書必然會(huì)引起混亂，極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室，通知各班班長負(fù)責(zé)領(lǐng)書，再由班長交給學(xué)生，并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表，統(tǒng)一交給我或仲老師。
7、制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定、檔案資料的收集整理、部門的預(yù)算、決算以及領(lǐng)取辦公用品制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。
檔案整理：我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進(jìn)行檔案歸類整理，現(xiàn)分為18項(xiàng)內(nèi)容。
部門的預(yù)算、決算：每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，將其上報(bào)財(cái)務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品：及時(shí)查看辦公所需用品，出現(xiàn)缺少辦公用品及時(shí)去后勤領(lǐng)取，不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成，我是及時(shí)的同系里溝通，但往往系里反饋回來的時(shí)間太久，導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成。形成工作量的堆積。最后由主動(dòng)變成了被動(dòng)。
二、招生宣傳方面
今年的招生分為兩大類，大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié)，也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁，更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進(jìn)行講解
今年的成教和自考招生中，我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺傳達(dá)系。自11月起，由美術(shù)系、視覺傳達(dá)系安排，利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系�？瓢嗉�(jí)，親自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流，向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報(bào)大連工業(yè)大學(xué)自考的好處，并講解成考與自考的區(qū)別。讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到學(xué)歷的重要性，并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊(duì)，讓他們了解我們學(xué)校老師對每個(gè)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。如何通過自己的努力，取得本科文憑和第二學(xué)位等等，除此之外，聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作，讓他們輔助我們宣傳，這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪。
教學(xué)秘書年度工作總結(jié)范文 篇6
一年以來，在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，在同志們的支持和幫助下，較好地履行了工作職責(zé)，完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報(bào)。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》、《*思想概論》、《社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識(shí)以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等，逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分，還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí)，取人之長，補(bǔ)己之短，努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。通過學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力；提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性；提高了對黨在新時(shí)期的作用和建設(shè)有中國特色社會(huì)主義的認(rèn)識(shí)。作為一名中共預(yù)備黨員，通過對《黨章》的學(xué)習(xí)，更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì)，堅(jiān)定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。通過對xx大有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟(jì)形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會(huì)的地位和作用。
2、勤于動(dòng)筆，增強(qiáng)了文字功底和思維能力。
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經(jīng)成型的材料入手，細(xì)心揣摩，邊寫邊改，并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議，然后再進(jìn)行深入加工，經(jīng)過反復(fù)推敲，最后定稿。一年來，我起草各種綜合材料15份，文件20份，龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息，為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。在三年來開展的城市管理年活動(dòng)中，我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況，編發(fā)了《城市管理活動(dòng)主題信息》，并及時(shí)報(bào)送到市政府有關(guān)部門，使上級(jí)對我區(qū)工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題，我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法，為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴(yán)肅性和*性，代表政府的形象，出現(xiàn)任何紕漏都會(huì)影響政府工作的正常進(jìn)行。對于要印發(fā)的文件，我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對，至少3遍以上，并請其他秘書幫助把關(guān)，減少了出錯(cuò)的幾率，保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。
3、深入實(shí)踐，強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度。
領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督，這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能。對一些矛盾靈活掌握，具體問題具體分析，及時(shí)協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系，正確處理問題。在改造鳳陽路時(shí)，我被派到工地，負(fù)責(zé)施工質(zhì)量和進(jìn)度工作，由于不封路、工期短、地下情況復(fù)雜，工程涉及到十幾家單位的利益，經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象，影響了正常施工。每當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)，我都深入調(diào)查、了解情況，多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位，動(dòng)員他們顧全大局，配合工作，并及時(shí)把情況反映給領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)作出決策，同時(shí)也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時(shí)，我都熱情服務(wù)，較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理，較大的問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，待領(lǐng)導(dǎo)批示后，馬上落實(shí)到基層單位，并進(jìn)行監(jiān)督。有群眾反映，北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道，影響正常生活，按領(lǐng)導(dǎo)要求，我立即將情況通知了環(huán)保局，并限期進(jìn)行治理，僅用兩天時(shí)間，事情就得到了圓滿解決，群眾非常滿意。
4、快速反映，完成了臨時(shí)工作和緊急任務(wù)。
由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事，所以臨時(shí)性工作和緊急性任務(wù)比較多。今年7月一天，在一公司樓區(qū)入口處，有人私自卸了幾車建筑垃圾，阻礙了行人通行，而且第二天市領(lǐng)導(dǎo)要到龍鳳區(qū)檢查，情況非常緊急，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定將清理任務(wù)交給了我。當(dāng)時(shí)出租的貨車都已經(jīng)收工，我就四處尋找、詢問，最后終于在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車，將所有垃圾清理干凈時(shí)，已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建筑時(shí)，幾家釘子戶拒絕拆遷，群眾反響很大，因?yàn)檫�沒有到強(qiáng)制拆遷的時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作，想辦法讓他們自拆，以盡量避免損失。我協(xié)調(diào)*執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現(xiàn)場，向這幾戶宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性，曉之以理，動(dòng)之以情，終于說服了他們進(jìn)行了自拆，減少了很多不必要的損失，保證了整個(gè)廠西的順利拆遷。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績，但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒，有時(shí)工作急于求成，反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量；二是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手，工作顯得措手不及，無從著手。在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，戒驕戒躁，努力實(shí)踐，為把自己培養(yǎng)成為新時(shí)期的合格人才而努力奮斗。
教學(xué)秘書年度工作總結(jié)范文 篇7
一年來，我總是把學(xué)習(xí)放在突出的位置，高度重視更新舊知識(shí)，掌握新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感，能夠抓緊學(xué)習(xí)、刻苦學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)、善于重新學(xué)習(xí)。自覺學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論，經(jīng)常重溫《黨章》，重點(diǎn)深刻理解和掌握“三個(gè)代表”重要思想并自覺付諸實(shí)踐，努力成為“三個(gè)代表”重要思想的堅(jiān)定實(shí)踐者。同時(shí)，還主動(dòng)學(xué)習(xí)了公文寫作知識(shí)、法律、計(jì)算機(jī)操作、教育教學(xué)等方面的知識(shí)，開闊工作視野，提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)方法，堅(jiān)持做到系統(tǒng)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，堅(jiān)持學(xué)以致用，增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力，提高學(xué)習(xí)實(shí)效，爭當(dāng)學(xué)習(xí)型教師。
勤奮工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情，干一行、愛一行、鉆一行、精一行，在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取，努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。工作中，我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)校的工作安排、同個(gè)人從事的工作緊密聯(lián)系起來，努力做好本職崗位工作。
在秘書工作方面能端正文風(fēng)，力求文字材料實(shí)事求是、言簡意賅，擯棄假大空，做到了深入實(shí)際、深入教職工、深入學(xué)生，以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)，開展調(diào)查研究，全面分析綜合，找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實(shí)質(zhì)，提出科學(xué)合理的解決方案，切實(shí)發(fā)揮好參謀助手作用。在教學(xué)方面能為人師表，一身作則，熱愛學(xué)生，育人為本，始終本著以培養(yǎng)出新時(shí)期合格人才為最終目的，具體實(shí)踐中研究教材、研究學(xué)生、結(jié)合實(shí)際，以嚴(yán)肅的態(tài)度、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識(shí)做好各項(xiàng)教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨，堅(jiān)持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，養(yǎng)成良好的生活作風(fēng)，自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個(gè)人主義的侵蝕，始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象，在工作中力求解決實(shí)際問題，團(tuán)結(jié)同志，協(xié)調(diào)聯(lián)系，進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，保證了學(xué)校工作的高效有序運(yùn)行。
教學(xué)秘書年度工作總結(jié)范文 篇8
隨著新時(shí)期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加，給教學(xué)管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位，因其工作性質(zhì)及工作特點(diǎn)，決定了教學(xué)秘書工作的重要性。工作量的增加，要求教學(xué)管理工作有一個(gè)質(zhì)的飛躍，因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學(xué)秘書工作進(jìn)行了簡要論述。
一、要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神
教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作，很多是瑣碎的，不僅任務(wù)繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個(gè)部門，有時(shí)任務(wù)急，還得同時(shí)完成幾項(xiàng)任務(wù)，不得不加班加點(diǎn)，甚至連節(jié)假日也不能休息，需要經(jīng)常加班才能完成。因此，教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神，如果沒有一種服務(wù)意識(shí)和樂于吃苦、甘于奉獻(xiàn)的精神，是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價(jià)值，我們秘書人員的價(jià)值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作，在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是高校的生命線；保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題。而這些，都離不開教學(xué)管理人員對教學(xué)管理工作的忠誠和熱愛，對教學(xué)質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強(qiáng)管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質(zhì)量。為此，教學(xué)秘書更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求，更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實(shí)地地努力工作，在實(shí)踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
二、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)
高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理*底，因此，必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。第一，學(xué)習(xí)理論，才有方向。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策，學(xué)習(xí)黨的“xx大”精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”的重要思想，并自覺運(yùn)用于實(shí)踐，提高政治理論水平，自覺運(yùn)用理論武裝頭腦。第二，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高水平。學(xué)習(xí)各各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣、綜合性強(qiáng)，這就要求既當(dāng)專家，又當(dāng)通才。要充分認(rèn)識(shí)到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感，學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢，能夠跟上時(shí)代的步伐。在此基礎(chǔ)上，還要廣開視角，向群眾學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底，努力提高自身素質(zhì)，迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。
三、要有良好的生理、心理素質(zhì)
21世紀(jì)的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞，心理承受能力的大小，對每個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。所以，作為一名高校的教學(xué)秘書，不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力，更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì)，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達(dá)的性格，時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質(zhì)之外，還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質(zhì)。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅(jiān)持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
四、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作，還應(yīng)具備幾種能力
�。ㄒ唬┚邆漭^強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力
現(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在，教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息，化解矛盾，融洽關(guān)系，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和行動(dòng)，保持良好的教學(xué)秩序，取得較好的教學(xué)效果。
�。ǘ┚邆漭^強(qiáng)的創(chuàng)新能力
創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂，也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，作為高校的教學(xué)秘書，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識(shí)和觀念，通過學(xué)習(xí)和研究，在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想、新方法，不斷創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性，具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要，才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。
�。ㄈ┚邆溆�(jì)算機(jī)操作能力和外語溝通能力
計(jì)算機(jī)操作能力和外語溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能。現(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件，計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度，提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展，對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對教學(xué)的參與，增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象，在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)有關(guān)工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。
�。ㄋ模┚邆淞己玫膶懽髂芰捅磉_(dá)能力
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué)文書，如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報(bào)告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力；在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商，貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策，傳達(dá)師生對教學(xué)的建議，在上情下達(dá)、下情上達(dá)、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達(dá)清楚，應(yīng)有良好的語言表達(dá)能力。
總之，高校的教學(xué)秘書是秘書隊(duì)伍中的一個(gè)特殊的群體，是教學(xué)管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素質(zhì)，并非一日之功，而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐，日積月累地來慢慢完善。每個(gè)教學(xué)秘書，只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
教學(xué)秘書年度工作總結(jié)范文 篇9
外語系教學(xué)秘書工作職責(zé)
1.協(xié)助系主任工作，了解工作計(jì)劃落實(shí)情況，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2.協(xié)助系主任做好組織本系各專業(yè)的培養(yǎng)方案（教學(xué)計(jì)劃）制（修）訂工作。
3.協(xié)助系主任組織教研室、實(shí)驗(yàn)室編寫或修訂各門課程的教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）大綱等。
4.協(xié)助系主任根據(jù)培養(yǎng)方案（教學(xué)計(jì)劃）制定各專業(yè)的學(xué)期開課計(jì)劃，組織落實(shí)教學(xué)任務(wù)，選定教材，及時(shí)報(bào)送教學(xué)部教材服務(wù)中心。
5.協(xié)助系主任做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，參與開學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查，組織好學(xué)生評(píng)教和教師評(píng)學(xué)工作。
6.協(xié)助系主任組織開展教學(xué)研究及經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，為教學(xué)改革提供調(diào)查研究資料。
7.負(fù)責(zé)教學(xué)管理文件（包括教學(xué)規(guī)章制度、試卷、學(xué)生答案、試卷分析報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)習(xí)計(jì)劃和實(shí)習(xí)報(bào)告、畢業(yè)設(shè)計(jì)作品及畢業(yè)論文等）和教學(xué)基本數(shù)據(jù)的收集、整理、上報(bào)和歸檔工作。
8.隨時(shí)掌握教學(xué)動(dòng)態(tài)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)教學(xué)中存在的問題，提出改進(jìn)工作的建議。
9.負(fù)責(zé)課時(shí)的.統(tǒng)計(jì)、核算、報(bào)批工作。
10.接受本單位領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負(fù)責(zé)處理本系教學(xué)管理的日常事物。
11.在教學(xué)部的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本系學(xué)生的教學(xué)安排、考試等日常教學(xué)管理工作。
12.按照教學(xué)部有關(guān)考試工作的分工，做好本系各類考試的教室、時(shí)間、監(jiān)考人員等有關(guān)事宜的安排工作，做好各類等級(jí)考試的報(bào)送工作。
13.做好學(xué)生缺、曠課統(tǒng)計(jì)工作和學(xué)籍審核工作，做好學(xué)籍處理的預(yù)警示工作，及時(shí)通報(bào)給本系學(xué)生管理辦公室。
14.會(huì)同本系學(xué)生管理辦公室，經(jīng)常檢查學(xué)生的上課遲到、早退情況，并以一定的形式公布。
15.及時(shí)將與本單位師生有關(guān)的教學(xué)管理信息（如節(jié)假日放假、調(diào)停課、教室調(diào)整、教材領(lǐng)用、考試等）通知到有關(guān)教師和班級(jí)，確保教學(xué)秩序的穩(wěn)定。
16.做好學(xué)生成績單的收集、匯總、和任課教師成績錄入后的審核工作。
教學(xué)秘書年度工作總結(jié)范文 篇10
自從擔(dān)任教學(xué)秘書工作以來，已經(jīng)快有兩年的時(shí)間了，在這期間我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)此項(xiàng)工作的方式、方法，也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗(yàn)。
首先我要樹立服務(wù)的思想意識(shí)，努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項(xiàng)工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作，而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù)，教學(xué)服務(wù)不應(yīng)該是一句口號(hào)，不能只是說說而已，更重要是落在實(shí)處。服務(wù)教學(xué)，既有教學(xué)管理制度的制定與落實(shí)層面上的，也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作，就系部教學(xué)秘書而言，在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中，如教材征訂、教學(xué)信息填報(bào)、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等，所以我們要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，急師生所急，事無巨細(xì)，有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。
下面我把教學(xué)秘書的主要工作分為以下幾方(物流工作總結(jié)20xx)面進(jìn)行闡述：
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊)、期初補(bǔ)考、畢業(yè)補(bǔ)考等20xx年教學(xué)秘書工作總結(jié)20xx年教學(xué)秘書工作總結(jié)。
期末考試課程相對比較順利，由教務(wù)部門組織其他各系積極配合，有序的進(jìn)行。期末考試主要針對考試課，教秘將系部考試課程分至教研室，相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后，將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系，經(jīng)系部主任審核后，打印樣卷交教務(wù)處，匯總時(shí)應(yīng)核對：如課程名稱、考試班級(jí)、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分?jǐn)?shù)等信息�？荚嚱Y(jié)束后，將審閱后的試卷及時(shí)上交教務(wù)處。
補(bǔ)考工作主要是面對的考查課程，有不及格的課程需在期末匯總分?jǐn)?shù)的時(shí)候催促相關(guān)教師出補(bǔ)考試卷，這項(xiàng)工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補(bǔ)考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排， 然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時(shí)間安排上交教務(wù)。
問題：教室上交試卷的時(shí)效性，核對試卷的正確性，與輔導(dǎo)員核對補(bǔ)考學(xué)生名單的仔細(xì)性。
(2)課時(shí)費(fèi)的制作
課時(shí)費(fèi)包含：日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實(shí)訓(xùn)工作量、考試補(bǔ)考工作量等費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益，不能有半點(diǎn)疏忽。這項(xiàng)工作首要的是堅(jiān)持原則，以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則，有不明白的地方及時(shí)翻閱工作量統(tǒng)計(jì)的相關(guān)規(guī)定，糾正不正確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，當(dāng)教師有什么不明之處提出疑問時(shí)，政策層面的問題請示領(lǐng)導(dǎo)，教師層面的問題需由教秘耐心、主動(dòng)的與教研室或當(dāng)事老師溝通、解釋20xx年教學(xué)秘書工作總結(jié)工作總結(jié)。有涉及到畢業(yè)班頂崗實(shí)習(xí)的班級(jí)，要及時(shí)向教務(wù)上報(bào)畢業(yè)班頂崗信息，以備相關(guān)工作量的調(diào)整。
實(shí)踐環(huán)節(jié)需要在一定的時(shí)間段內(nèi)，由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書、方案、總結(jié))，匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實(shí)訓(xùn)資料和實(shí)踐環(huán)節(jié)運(yùn)行表，以便抽查和日常檢查運(yùn)行情況，更是為了給教師的薪酬費(fèi)用做基礎(chǔ)。實(shí)訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級(jí)別的實(shí)訓(xùn)成果，留存歸檔。
問題：實(shí)訓(xùn)資料的不及時(shí)上交導(dǎo)致費(fèi)用的不能按時(shí)下發(fā)。
(3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導(dǎo)工作
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》，安排時(shí)兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息，根據(jù)各自的時(shí)間來定時(shí)檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據(jù)記錄情況，每周進(jìn)行一周教學(xué)檢查情況總結(jié)，經(jīng)系主任審核后，存檔20xx年教學(xué)秘書工作總結(jié)20xx年教學(xué)秘書工作總結(jié)。
根據(jù)學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作，日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個(gè)階段的活動(dòng)記錄等，并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計(jì)劃和總結(jié)，每年度組織召開2次學(xué)生座談會(huì)和相應(yīng)的教師座談會(huì)，并整理會(huì)議記錄，同時(shí)將座談會(huì)上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任，隨后分析和解決存在的教學(xué)問題。
(4)日常教學(xué)管理工作
主要有期初教學(xué)準(zhǔn)備(日志、記分冊、名條、教材)并落實(shí)、教師運(yùn)行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計(jì)、日常調(diào)課、停課工作，教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。
● 在調(diào)、停課工作上，原則性要強(qiáng)一些，如果理由很牽強(qiáng)的應(yīng)交由主任來決定處理，樹立良好的工作氣息;
● 教室借用工作要根據(jù)其他部門的教室使用情況，和教務(wù)人員協(xié)調(diào)溝通，由于我學(xué)院人多地少，往往有時(shí)候出現(xiàn)教室緊缺的現(xiàn)象，但不管結(jié)果怎樣總之我們要本著多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來做好協(xié)調(diào)工作;
● 收集的教學(xué)資料有：期末試卷(主要是考試試卷、補(bǔ)考試卷、畢業(yè)補(bǔ)考試卷)，課程總結(jié)、日志、教案、記分冊、授課計(jì)劃等，每學(xué)期仔細(xì)核對，并及時(shí)催交所缺部分;
● 其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作，就是要求教秘耐心細(xì)致、按照相應(yīng)的時(shí)間段來完成20xx年教學(xué)秘書工作總結(jié)工作總結(jié)。
(5)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的整理
每學(xué)期的這項(xiàng)工作很是雜亂，人員少或是課程少的系部還好說，像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺(tái)的整理工作，每個(gè)老師對每項(xiàng)信息的理解不同，格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語也有一定的偏差，還有學(xué)期學(xué)年的合并，所以匯總起來很雜亂，需要大量時(shí)間來整理。
教學(xué)秘書年度工作總結(jié)范文 篇11
注意營造和諧融洽的人際關(guān)系，研究學(xué)生，了解學(xué)生，掌握學(xué)生，積極開拓教學(xué)思路，試著把一些先進(jìn)的教學(xué)理論、科學(xué)的教學(xué)方法及先進(jìn)現(xiàn)代教學(xué)手段運(yùn)用于課堂教學(xué)中，努力培養(yǎng)學(xué)生的合作交流、自主探究、勇于創(chuàng)新的能力。同時(shí)，本人在搞好教學(xué)工作的同時(shí)，還很注重閱讀有關(guān)教育教學(xué)的書籍，并主動(dòng)寫些心得體會(huì)，積極地投稿，本學(xué)期又有二篇文章在正式刊物發(fā)表。
以身作則，強(qiáng)化工會(huì)職能作用。
一學(xué)期來，學(xué)校工會(huì)在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想，認(rèn)真貫徹國家“工會(huì)法”和校工會(huì)工作計(jì)劃，積極組織教職工參加校工會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際開展了許多有益的文體和教育活動(dòng)，極大的豐富了教職工的業(yè)余生活，增強(qiáng)了學(xué)校教職工的凝聚力，有效地促進(jìn)了學(xué)校教育、教學(xué)、教研和管理工作的開展。這方面的工作總結(jié)主要存在于工會(huì)年度工作總結(jié)中，在這里，我簡單地將個(gè)人的一些思想和具體做法作以小結(jié)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全，經(jīng)費(fèi)保證。我校黨政領(lǐng)導(dǎo)對工會(huì)工作十分重視，不僅在方法上給予正確指導(dǎo)，在經(jīng)費(fèi)使用上給予大力支持，而且經(jīng)常親自參加各種工會(huì)活動(dòng)。學(xué)校工會(huì)組織健全，有工會(huì)委員7人，分工明確，各負(fù)其責(zé)，精誠團(tuán)結(jié)，密切合作。
2、為教職工說話辦事，維護(hù)他們的合法權(quán)益。在四屆四次教代會(huì)上，共征集到建議意見85條，多次向?qū)W校反映情況和為教職工辦事，在教代會(huì)上教職工代表踴躍發(fā)言,積極主動(dòng)地為學(xué)校的'發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;每逢重大節(jié)慶日，都要發(fā)放紀(jì)念品或組織集體活動(dòng);每年都組織教職工外出參觀學(xué)習(xí);關(guān)心教職工生活，遇教職工生病，與學(xué)校黨政一班人共同慰問，歲末年初，按時(shí)慰問長年有病的教師及退休老教師。
3、積極參與學(xué)校民主管理和監(jiān)督工作。目前，學(xué)校各種校務(wù)公開已成為制度。工會(huì)主席經(jīng)常參加學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議，參與學(xué)校重大決策。通過大家的努力，提高了校務(wù)透明度，保證了教職工的主人翁地位和合法權(quán)益，增強(qiáng)了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
4、開展文體活動(dòng)，豐富教職工業(yè)余生活。本學(xué)期與政教處、體育組配合組織了學(xué)校教職工男子女子排球比賽。
5、協(xié)助學(xué)校搞好教職工思想教育工作。大力協(xié)助學(xué)校黨政加強(qiáng)對教職工的思想教育和師德建設(shè)工作，特別是在落實(shí)《公民道德建設(shè)綱要》及加強(qiáng)社會(huì)主義榮辱觀教育方面，工會(huì)起到了積極的輔助作用。
教學(xué)秘書年度工作總結(jié)范文 篇12
外語系學(xué)生工作在院黨委、團(tuán)委、學(xué)生處的領(lǐng)導(dǎo)下，在系黨總支和系行政的關(guān)懷和指導(dǎo)下，緊緊圍繞學(xué)院的各項(xiàng)中心工作，倡導(dǎo)“以人為本，求實(shí)創(chuàng)新”的學(xué)生工作理念，注重學(xué)生干部的培養(yǎng)，強(qiáng)化學(xué)風(fēng)建設(shè)，狠抓學(xué)生思想政治教育工作，嚴(yán)格做好學(xué)生日常管理，積極開展豐富多彩的學(xué)生課外活動(dòng)，以全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì)�，F(xiàn)就我系學(xué)生工作的開展情況總結(jié)如下：
一、以學(xué)生為本，做好學(xué)生的“益友良師”。
為做好學(xué)生安全文明教育，在學(xué)生中廣泛開展防范虛假信息詐騙教育活動(dòng)。在教育過程中，不在用枯燥的語言，而是用鮮活的例子、生動(dòng)的講述讓學(xué)生有直觀的感受，同時(shí)邀請保衛(wèi)處長為學(xué)生做安全講座，處長的現(xiàn)身說法給了同學(xué)們很多的觸動(dòng)，教育效果空前良好。注重學(xué)生基本文明禮儀教育，邀請文傳系的教師為學(xué)生獻(xiàn)上一堂禮儀入門課，當(dāng)場的教授讓同學(xué)饒有興味，躍躍欲試。做好學(xué)生心理健康教育，加強(qiáng)和學(xué)生交流，注意發(fā)現(xiàn)個(gè)別學(xué)生身上出現(xiàn)的交往障礙、心理障礙傾向，及時(shí)與家長、心理咨詢室聯(lián)系，使得能被及時(shí)的重視和疏導(dǎo)。注重貧困生群體教育，公開、公正做好貧困助學(xué)基金的發(fā)放工作，確保有限的資金發(fā)放到最需要的貧困學(xué)生手中，做好貧困生的思想教育，幫助他們解決困難。經(jīng)調(diào)查，我系學(xué)生中特困生總數(shù)為38人，占在校普通本、�？茖W(xué)生中4.6%；貧困生達(dá)115人，占學(xué)生總?cè)藬?shù)的13.96%；特困、貧困生總數(shù)約占我系在�？�?cè)藬?shù)的18.57% 。
二、以干部培養(yǎng)為契機(jī)，帶動(dòng)整個(gè)學(xué)生隊(duì)伍的健康發(fā)展。
學(xué)生干部是聯(lián)系老師與廣大學(xué)生的紐帶和橋梁。調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的`主動(dòng)性和積極性，既能及時(shí)傳達(dá)和落實(shí)學(xué)校布置的各項(xiàng)工作任務(wù)，又能將同學(xué)們的狀況及意見反饋給輔導(dǎo)員或?qū)W校。因此，培養(yǎng)和建設(shè)一支強(qiáng)有力的學(xué)生干部隊(duì)伍顯得尤其重要。本學(xué)期進(jìn)行了外語系第十四屆團(tuán)學(xué)委員換屆選舉，選舉產(chǎn)生32名新委員。為使整個(gè)團(tuán)組織和學(xué)生會(huì)脈絡(luò)更加清晰，工作更加有效，我系首次引入主席團(tuán)的概念。主席團(tuán)對學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支主要負(fù)責(zé)，主席團(tuán)內(nèi)部明確分工、歸口管理。為了幫助各位新委員更快的適應(yīng)工作崗位，我系舉辦了新老干部傳承經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)、系干“領(lǐng)袖培養(yǎng)計(jì)劃”等活動(dòng)；同時(shí)，三位輔導(dǎo)員對各部門也進(jìn)行歸口管理，在學(xué)生活動(dòng)的整個(gè)過程中隨時(shí)監(jiān)控和指導(dǎo)，活動(dòng)結(jié)束后還召開經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)對部門活動(dòng)的成敗進(jìn)行總結(jié)，得到了很好的效果。在對干部的培養(yǎng)上，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)及與其他系的溝通交流，如在團(tuán)委舉辦的“學(xué)生工作專題研討會(huì)”上，我系就以學(xué)生干部培養(yǎng)為題，與各系共同探討如何有效的進(jìn)行學(xué)生干部培養(yǎng)、因材施教，提高他們工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，期間的思想碰撞使我系對學(xué)生干部培養(yǎng)有了更多的心得和思路。干部的成長有效的帶動(dòng)了整個(gè)學(xué)生隊(duì)伍的健康發(fā)展。
三、以活動(dòng)促成長，開展豐富多彩的校園活動(dòng)。
對于大學(xué)生而言，能力與知識(shí)同樣重要。為了全面拓展學(xué)生的個(gè)人素質(zhì)，我系積極引導(dǎo)學(xué)生開展豐富多彩的文化活動(dòng)，力爭在用高品位的校園文化活陶冶情操的同時(shí)提高學(xué)生的能力。本學(xué)期，我系舉辦了各類活動(dòng)，如第十屆才藝風(fēng)采晚會(huì)、第二屆“心靈手巧，巧奪天工”手工大賽、第二屆英文戲劇大賽、我的牛人牛事女大學(xué)生風(fēng)采大賽、“學(xué)院派”電視訪談節(jié)目、第三屆拔河比賽、學(xué)長學(xué)姐輔助計(jì)劃、系學(xué)生干部“領(lǐng)袖培養(yǎng)計(jì)劃”等，共出版印刷兩期系刊《BARNYARD》，共舉辦八期“英語花園”，開辦日語沙龍，豐富課余生活，展示外語學(xué)子風(fēng)采。同時(shí)組織學(xué)生積極參與各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，如：利用寒假時(shí)間到亞珠酒店勤工儉學(xué)，走進(jìn)鼓浪嶼敬老院為老人獻(xiàn)上自己的一片愛心；舉行愛心義賣，為孤兒籌得善款990元；到鼓浪嶼海邊清理垃圾并勸誡游人不要亂扔垃圾。學(xué)生們在這些活動(dòng)中組織、協(xié)調(diào)、人際交往等能力得到了全方位的鍛煉，同時(shí)也增強(qiáng)了集體凝聚力，受到了感恩教育和環(huán)保意識(shí)教育。
四、聯(lián)系實(shí)際，注重實(shí)效，確實(shí)做好大學(xué)生思想政治教育。
我系黨支部、學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組高度重視學(xué)生思想政治教育，加強(qiáng)對學(xué)生進(jìn)行誠信教育、法制教育、安全教育和守紀(jì)教育，引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣營造良好的校園秩序。
在加強(qiáng)對學(xué)生進(jìn)行思想政治教育同時(shí)，我系更注重將教育落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中，在系黨支部的指導(dǎo)下，開展了“在黨旗下，我們一起成長”
在過去的一學(xué)期，我系學(xué)生黨支部在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持原則，努力工作，在中國改革開放30周年慶的大好時(shí)機(jī)下，通過開展“青春在黨旗下飛揚(yáng)”主題團(tuán)日活動(dòng)評(píng)選工作、部立項(xiàng)活動(dòng)、充分做好黨的宣傳教育工作。我系今年遞交入黨申請書人數(shù)為160人，比上年同期相比增長8％。另外在黨員培養(yǎng)方面，充分發(fā)揚(yáng)民主，嚴(yán)格把關(guān)，采取早選苗、早培養(yǎng)、成熟一個(gè)發(fā)展一個(gè)，加快學(xué)生黨員發(fā)展步伐。同時(shí)結(jié)合我系目前學(xué)生黨員少的實(shí)際情況，在日常學(xué)習(xí)生活中，注重發(fā)揮入黨積極分子的先鋒模范作用，要求入黨積極分子定期向支部遞交思想?yún)R報(bào)，找差距，明方向。經(jīng)學(xué)生黨支部考察、團(tuán)支部推優(yōu)，我系于3月份擬確立07-08學(xué)年第二學(xué)期外語系培養(yǎng)考察對象名單，共計(jì)48人，并選送37名同學(xué)參加07-08學(xué)年第二期黨校學(xué)習(xí)。此外，經(jīng)一年的培養(yǎng)考察，通過群眾座談會(huì)、民主測評(píng)、政審考查、公示等程序，我系于4月23日召開外語系學(xué)生黨支部大會(huì)，接受等34名同學(xué)為中共預(yù)備黨員。6月25日，我系黨支部召開兩次預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正支部大會(huì)，接受郭垂財(cái)?shù)?名預(yù)備黨員為中共正式黨員。目前我系的學(xué)生黨支部黨員總數(shù)為60人，其中正式黨員12人，預(yù)備黨員48名，黨員比例占8.85％，較去年學(xué)生黨員比例3.5％已有較大的提高。
五、加強(qiáng)畢業(yè)生的思想教育和就業(yè)指導(dǎo)工作，為我系畢業(yè)生就業(yè)、升學(xué)創(chuàng)造條件。
加強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)，切實(shí)幫助畢業(yè)生轉(zhuǎn)變就業(yè)觀念。針對畢業(yè)生就業(yè)過程中的實(shí)際問題，舉辦職業(yè)生涯規(guī)劃、簡歷制作講座、畢業(yè)生心得交流會(huì)等形式，向畢業(yè)生宣傳就業(yè)政策，進(jìn)行擇業(yè)觀、創(chuàng)業(yè)觀和擇業(yè)技能技巧等方面的教育和培訓(xùn)，引導(dǎo)畢業(yè)生樹立正確的就業(yè)觀念，科學(xué)規(guī)劃職業(yè)生涯，熟練掌握求職擇業(yè)技巧。除此之外，還通過國家公務(wù)員事業(yè)單位考試輔導(dǎo)講座、研究生報(bào)考政策及應(yīng)考策略講座，引導(dǎo)和鼓勵(lì)學(xué)生到基層工作或升學(xué)深造。同時(shí)加強(qiáng)學(xué)生見習(xí)、實(shí)踐和鍛煉機(jī)會(huì)，進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)生的就業(yè)競爭力。存在的問題
1、制度建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。工作中有些方面還不能完全有據(jù)可依，不能完全調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的積極性，造成工作中的難度加大，應(yīng)及時(shí)增加相應(yīng)的考核辦法和激勵(lì)機(jī)制。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生工作組與教研室的溝通和聯(lián)系，營造良好的育人氛圍。 09學(xué)年的工作計(jì)劃：
1、做好紀(jì)念“五·四”運(yùn)動(dòng)90周年的宣傳活動(dòng)，大力倡導(dǎo)五四精神的傳承。
2、做好授權(quán)后黨總支工作，在學(xué)生黨支部開展各項(xiàng)活動(dòng)，進(jìn)一步積極吸納新黨員。
5、繼續(xù)開展受眾面更廣、更豐富多樣的學(xué)生活動(dòng)。