秘書個人工作總結范文(精選16篇)
秘書個人工作總結范文 篇1
轉眼已邁進20xx年,時間的車輪一路前行從不停歇。歲末年初,溫故知新。20xx年,對國家而言,是十二五規(guī)劃收官之年,是全面深化改革開局之年;對公司而言,是轉型發(fā)展改革重組之年,是行業(yè)冰凍期破冰前行之年。20xx年是我在秘書崗位上歷練的第五年,也是我到公司秘書科工作的第一年。一年來,在各位領導和同事的指導、關心和幫助下,我較好地完成了各項任務,自己的思想認識、工作能力和綜合素質都得到了進一步的提升。下面我分四個方面將一年來的工作和學習情況向各位領導和同事做個簡要的匯報。
一、收獲
在秘書科工作的這一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經驗的階段。通過這一年的磨練,我熟悉了公司的各部門領導、同事,自己對工作的認識更加深入,思路更加清晰,能力也有了全面的提高。
1、強化三個環(huán)節(jié),切實提高工作效能。一是把握規(guī)律。秘書工作的規(guī)律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經常性的總結。在這方面,自己一直堅持記錄工作感悟,堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結,努力做到心中有數、駕輕就熟。二是前置學習。根據秘書工作特點,著力強化學習的敏感性、有序性和動態(tài)性。建立知識儲備目錄,圍繞公司中心工作、領導關注熱點、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報紙、互聯(lián)網、領導批示和以往材料中的有關內容。在學習的基礎上加以梳理,使其形成完整的脈絡體系,做到未雨綢繆、有備無患,變“急活”為“慢工”,變被動為主動。三是溝通協(xié)調。自己辦文過程中不斷揣摩和體會,我感覺良好的溝通協(xié)調往往可以起到事半功倍的效果。與領導溝通時,做到“底數清、情況明”,準確掌握數據、提法的出處;與總公司溝通時,做到“兩個明確”,明確具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調時,做到“堅持原則,注重技巧”,在確保任務完成的基礎上,爭得各部門同事的理解,保持良好的關系。
2、統(tǒng)籌三個關系,合理把握秘書工作節(jié)奏。一是主與次的關系。面對紛繁的工作,自己通過旁聽會議、關注領導主要活動、研究各類文字材料等,抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點和一般,做到突出重點,兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。二是輕與重的關系。堅持“輕文快辦、重文穩(wěn)辦”的原則,對于“會議通知”、日程安排、催辦反饋等一般性的、不牽動大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個“快”字,用最短的時間抓緊完成;對于重要講話、匯報材料、經營活動分析會紀要等重要的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,抓好全面,突出重點。三是急與緩的關系。堅持“緩中求快,急中求妥”,對于時間上要求并不急的材料,不等不拖,請示領導后盡快布置;對時間要求比較緊的反饋材料,又恰逢領導出差等特殊情況,首先保持頭腦冷靜,選擇合適的方式請示領導,在布置給專業(yè)單位時,要盡最大努力去協(xié)調相關單位配合,保證在時間節(jié)點內完成。
3、增強三個意識,始終保持好的工作狀態(tài)。搞好秘書工作必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于最佳狀態(tài),時刻能夠對解決問題拿出最好的方案。在這方面自己重點強化了三種意識。一是責任意識。一方面是敬業(yè),腳踏實地,扎實鍛煉,不斷增強主動性,積極提高工作水平;另一方面是進取,時刻牢記自己是辦公室秘書科的一員,時刻以秘書科的標準要求自己,不斷強化積極進取、爭創(chuàng)一流的精神動力。二是和諧意識。用辯證的觀點和樂觀的心態(tài)看待文秘工作,正確認識自己的工作和價值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風,克服怕吃苦、得過且過的錯誤思想,始終保持一名共產黨員的本色。三是團隊意識。在思想上講團結,做到思想統(tǒng)一,步調一致;在工作上講團結,拾遺補缺、協(xié)調配合、形成合力;在生活上講團結,主動關心同事,幫助同事,增強工作的凝聚力和向心力。
二、體會
自己工作一年來的體會可以概括成一個詞,那就是:堅持。
工作進步來自鍥而不舍地努力。經過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高工作水平,不能靠短期突擊惡補,必須扎扎實實,一步一個腳印,循序漸進的量變積累,才能最終實現厚積薄發(fā)的質變升華。這是個長期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅持。能力提高來自堅持不懈地學習。想做好秘書工作,必須將學習作為一種習慣。學習是秘書的生命線,靠學習獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長,不堅持學習,知識就會枯萎、能力就會滯后。領導獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識層出不窮。在這種形勢下,學習容不得一絲一毫的松懈。放松了對自己的要求,就跟不上經濟社會發(fā)展的步伐,就會產生與領導之間的信息不對稱,自己的工作必然達不到領導的要求。
境界提升來自持之以恒地修煉。境界反映的是一個人在精神方面的高度,反映著個人的品質和價值。作為一名秘書,經常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,只有始終專注工作、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴格自律才能真正實現境界的提升,才能在進取中真正成就和完善自己。
三、不足
對照“三嚴三實”以及當前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下兩點不足:一是在細節(jié)的處理上還需要精益求精。對于領導的思維邏輯、語言風格、表述習慣等研究不夠深入,個性化、精細化服務水平還有待提升。二是在知識的學習上還有待深度拓展。與領導要求相比,對所學內容的分析、研究、理解、運用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了知識的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過程。
四、展望
在今后的工作中,我會按照“三嚴三實”的要求,不斷加強學習和鍛煉,全面提升自身的素質和能力,克服來自各方面的困難,優(yōu)質、高效的完成好各項工作任務。具體來講,就是要在以下四個方面進一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事關全局的重大問題。關注國內外、北京市經濟生活中的大事,研究宏觀形勢和上級大政方針可能給公司帶來的機遇和影響,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的能力。另一方面,思考公司面臨的新情況新問題。更全面、深入地掌握公司發(fā)展實際情況,確保起草文字材料時對各種素材進行游刃有余的取舍,對各類問題進行準確透徹的剖析。二是善于把握。充分利用旁聽會議、陪同調研等各種機會,體會領導的一言一行,及時捕捉領導的思想火花、準確領會領導的工作意圖。三是精于實踐。養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的辦文習慣。認真對待每一個公文、每一件事情,嚴格把關,在每一個細節(jié)上都傾注自己的心血和精力,努力使自己經手的每個公文、做的每件事情都經得起推敲,把好每道關,做好每件事。四是勇于創(chuàng)新。因時制宜、因地制宜地發(fā)揮好參謀助手作用,不斷增強秘書工作的針對性和實效性,為領導提供精細化、個性化的服務。
秘書個人工作總結范文 篇2
今年在辦公室的正確領導和同事們的協(xié)作、幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項,F將個人學習、工作情況總結如下:
一、學習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與xx辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論.功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。
堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。注重學習效果,做到活學活用,學以致用。并根據日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。
二、業(yè)務方面
我作為秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領導服好務。今年上半年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。
三、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度
今年上半年以來,我嚴格要求自己,認真遵守xx辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假。
四、存在的問題及打算
雖然自己平常也加強了學習,但是學習內容僅僅限于自己對口業(yè)務方面的.學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在下半年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。心再細一點,工作再得細點,避免出現不必要的錯誤,進一步提高辦文質量。加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。
秘書個人工作總結范文 篇3
在這個烈日炎炎的夏季,我院本學期的各項工作也即將畫上一個句號;厥走^去,文學與傳媒學院學院從開學到期末,經歷了很多,在磨練中不斷成長,不斷成熟。
在本學期,我院師生以飽滿的熱情投入到學習生活中。老師上課積極,可以看出做了充分的準備,同學上課基本無遲到和缺席現象,在課堂上認真聽課,認真做筆記,課堂紀律好。這些都為我院在本學期工作的成功做了鋪墊。
而我院學生會辦公室作為主席團及學生會各個部門之間的紐帶,在每次活動中起著聯(lián)系各部門、上下傳達各部門意見和建議、協(xié)調各部門之間的工作的作用,為文學與傳媒學院做出了應有的貢獻。通過一學期的鍛煉,我們的動手能力在磨練中有了很大的提高,同時,也發(fā)現了一些問題,現將本學期的各項工作做出以下總結:
一、日常工作
1.認真做好每周學院上例會的考勤和相關記錄,及時對學院兩委會成員進行考核,便于院領導掌握信息,也使兩委會成員更自覺、有效地完成自己的工作與配合其他各部。
2.日常事務工作。如及時發(fā)布會議議程,通知參會人員,布置會場、簽到考勤,控制會議時間,作好會議記錄,制作電子文本,對各種類型會議分別編號等。
3.收集和整理各部門的工作計劃、總結以及活動的方案、總結的電子文檔和紙質檔案。
4.編制每周大事記,記錄系上各項工作動態(tài),并上報相關單位。
5.負責兩委會的財、物管理,列制好購物清單,做好明細賬,并做好每次的活動預算。保證兩委會有一定的流通資金,能讓活動更好的開展、辦得更有質量與特色。
6.負責管理我院兩委會辦公室,并保管好辦公室的辦公用具。
7.我們堅持制作期末年鑒,這能更好、更全面地記錄下我院的發(fā)展情況及開展的活動。
二、重點工作
1.我院兩委會成員在上xx屆的師兄師姐的帶領下,在接受了學生干部的專業(yè)培訓后,本學期獨立開展各個部門工作。辦公室成員在溝通各個部門、協(xié)調各部門工作方面做了不少努力,各部門也積極配合辦公室的工作,本學期我院學生工作取得顯著進步。
2.由文傳學院主辦的周末文化廣場完美落幕。本次周末文化廣場領導相當重視,花費較多,不但在文傳內部召集精英演員,還請來了知音琴行的樂隊配合表演。整個晚會氣氛活躍,演員表演投入,觀眾叫好聲連連,特別是街舞表演掀起了晚會熱潮。由新干事積極參加籌劃的晚會圓滿落幕,更加鼓舞了經管學子的士氣,我知道從此大家做事底氣更足了。
3.積極配合主席團成功舉辦唱響文理之“金話筒”大賽。本屆金話筒大賽秉承公平公正原則,作為文傳學院的品牌活動在領導積極策劃與組織下,兩委會各部門積極宣傳與工作,從不喊苦和累。15名參賽選手閃亮登場,為所有到場者呈現了一場智慧創(chuàng)業(yè)的盛宴,參賽者不急不躁,有板有眼,博得到場者陣陣掌聲。一路走來,我們哭過笑過,但是沒有一個人喊苦喊累。大家心往一處想,勁往一處使,收獲了大把信心和經驗。此次大賽作為我院主辦活動體現了我院重視就業(yè)、重視同學的創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
三、不足之處及解決措施
一學期的工作結束了,這支團隊代表了文學與傳媒學院的形象,將各項工作做的很好,但是,還是存在著很多不足之處。其解決措施如下:
(一)克服困難,永不止步。
為了解決我院活動的經費問題,同時也為了鍛煉自身能力,我院外聯(lián)部同學積極奔走于各個公司酒樓,聯(lián)系贊助,通過一段時間的努力取得了不錯的成績。
(二)勞逸結合,共鑄輝煌。
本學期為了迎合學校的學風建設我院積極開展學風建設活動,我們每月開展兩次學風建設班級討論,從同學的自身說起,從身邊小事開始,一個個的解決同學們在學習上存在的問題。在班級和學院都確定了十分顯著的成績,提高了我院同學在學習上的積極性,為我院同學本次期末考試取得良好的成績打下了堅實的基礎。
(三)關于學院之內的團結和學院與學院之間的團結互助。
學院辦公室同時作為經管院兩委會和校兩委會聯(lián)系的紐帶,鑒于其重要性,在此我提出兩點希望,望能提高工作效率。
1.希望校團委這邊相關負責人能及時向學院這邊傳遞準確、有效的信息,方便兩邊的工作和學習。
2.希望校團委這邊能積極和各院溝通,組織一些小活動來增進大伙交流,為日后的工作打好基礎。
秘書個人工作總結范文 篇4
自從擔任教學秘書工作以來,已經有將近兩年的時間,在這期間我不斷的學習和總結此項工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經驗。
首先我要樹立服務的思想意識,努力為全系師生做好服務、協(xié)調系內的各項工作。教學工作是學院的中心工作,為師生服務是教學秘書的主要工作任務,教學服務不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等,所以我們要不斷增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作。
下面我把教秘的主要工作分為以下幾塊進行闡述:
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內組織和教務統(tǒng)一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。
期末考試課程相對比較順利,由教務部門組織其他各系積極配合,有序的進行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系,經系部主任審核后,打印樣卷交教務處,匯總時應核對:如課程名稱、考試班級、試卷
格式、試卷清晰度以及卷面分數等信息。考試結束后,將審閱后的試卷及時上交教務處。
補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數的時候催促相關教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排, 然后期初將協(xié)調好的考試時間安排上交教務。
問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學生名單的仔細性。
(2)課時費的制作
課時費包含:日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。
統(tǒng)計數據涉及教師切身利益,不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關規(guī)定,糾正不正確的`統(tǒng)計數據,當教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領導,教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實習的班級,要及時向教務上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關工作量的調整。
實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內,由教秘匯總相應的資料(三書、方案、總結),匯總打印后向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實訓結束后還要提交各級別的實
訓成果,留存歸檔。
問題:實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發(fā)。
(3)教學檢查工作和教學督導工作
每學期安排《日常教學檢查表》,安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據各自的時間來定時檢查各自的相關教師教學情況。每天根據記錄情況,每周進行一周教學檢查情況總結,經系主任審核后,存檔。
根據學院要求做好每學期的期初、期中、期末教學檢查工作,日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等,并匯總教學主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結,每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會,并整理會議記錄,同時將座談會上反映的情況反饋給相關系部主任,隨后分析和解決存在的教學問題。
問題:各種檢查材料的及時上交。
(4)日常教學管理工作
主要有期初教學準備(日志、記分冊、名條、教材)并落實、教師運行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計、日常調課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務的通知工作、學生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數是繁雜的事務性工作。
● 在調、停課工作上,原則性要強一些,如果理由很牽強
的應交由主任來決定處理,樹立良好的工作氣息;
● 教室借用工作要根據其他部門的教室使用情況,和教務人員協(xié)調溝通,由于我學院人多地少,往往有時候出現教室緊缺的現象,但不管結果怎樣總之我們要本著多一份服務、多一份耐心的態(tài)度來做好協(xié)調工作;
● 收集的教學資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補考試卷、畢業(yè)補考試卷),課程總結、日志、教案、記分冊、授課計劃等,每學期仔細核對,并及時催交所缺部分;
● 其余的相關工作都是不需要和其他人員協(xié)調的工作,就是要求教秘耐心細致、按照相應的時間段來完成。
(5)數據信息平臺的整理
每學期的這項工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數據平臺的整理工作,每個老師對每項信息的理解不同,格式及相關專業(yè)術語也有一定的偏差,還有學期學年的合并,所以匯總起來很雜亂,需要大量時間來整理。
秘書個人工作總結范文 篇5
首先,我與大家分享一下我4年的工作感受。我于20__年3月18日進入公司辦公室擔任辦公室秘書工作。3年的時間我受益匪淺。在此,我要感謝翟主任、牛秘書長和各位同事們,你們都是我的老師,是你們教會了我如何工作、如何生活!在20__年的工作中,我按照辦公室分工,結合自身情況,持續(xù)學習,有所創(chuàng)新,用理論指導實踐,用實踐提升理論水平,實現知行合一,提升了各方面的學習和工作能力,較好的完成了各項工作任務。下面,我將學習工作情況總結如下:
一、注重學習,努力提高自身綜合素質和實際工作能力
“活到老、學到老”這一永恒的真理,我非常的贊同,也一直堅持著。一是通過網絡新聞、雜志報刊、其他兄弟單位網站進行學習,開拓視野。每日瀏覽新浪、網易新聞、兄弟單位網頁30分鐘;閱讀《中外管理》、《南方周末》等具有前瞻性和創(chuàng)新性的雜志刊物。二是認真學習業(yè)務知識,提升工作水平。認真研究省、市、局及公司經典的文章、文件和領導講話,細心琢磨,反復分析,從中提升自己的寫作水三是多方涉獵,海納百川,開拓自己的知識面。學習了公司
下發(fā)的7部標準化工作流程手冊,閱讀了《卓有成效的管理者》、《風險投資》、《日本蠟燭圖技術》及一些人文社科書籍;在本學期的中國石油大學土木工程專業(yè)本科階段,學習了監(jiān)理工程管理、鋼結構等課程。
二、注重執(zhí)行,全力完成各項工作任務
一是完成了經理辦公會及公生產經營會的組織、紀要、督辦等工作。一年來,公司經理辦公會共召開近13次,生產經營會召開了7次,共計督辦協(xié)調500余件事項,實現了“組織流程化、紀要成稿當日化、督辦事項立即化、反饋必須化、獎懲嚴肅化、日?偨Y化”。
二是積極做好公司領導講話、公司文件起草和審核等工作。按照有關要求,在辦公室主任和辦公室文字顧問指導下,為公司領導起草了各類會議發(fā)言稿、匯報材料、評優(yōu)評先等相關材料和初審修改了各類通知、通報、報告、請示220余個公司文件,較好的完成了該項工作任務。
三是創(chuàng)新工作,加強辦公室內部管理工作。起草了《日計劃日結果管理辦法》、《濟南黃河路橋工程公司全方位督辦實施方案》、《濟南黃河路橋工程公司接待管理辦法》、《濟南黃河路橋工程公司經理辦公會議事規(guī)則》、《濟南黃河路橋工程公司生產經營調度會會議制度》、《濟南黃河路橋工程公司例會制度》、《濟南黃河路橋工程公司名師帶徒實施方案》等一系列的管理辦法,并在實際工作中組織實施。
四是精心組織,認真細致,完成了各類活動組織和接待任務,提升了黃河路橋的形象。參與組織完成了濟南黃河路橋工程公司第一屆職工代表大會第六次會議、建功立業(yè)大檢查活動、項目經理負責制研討會,協(xié)助市場部做好了德州市政、東營市政的接待工作;做好了公司120人參加局系統(tǒng)“十大惠民工程”活動、局第十二屆職工職業(yè)道德先進單位5萬張投票工作、公司100人參加9月18日局“紅歌會”的組織工作、水務大會日本水道工業(yè)聯(lián)合會一行17人的接待工作。
五是加強管理,做好了小車班和信訪工作。在小車班管理上:
第一,推行集中報銷程序,實現報銷的快捷和方便;
第二,嚴格控制油料使用,實行抽查和定期檢查相結合的形式,監(jiān)督油料的使用;
第三,制定了《濟南黃河路橋工程公司小車班一體化管理手冊》,促進小車班人員的學習。在信訪工作上,調整充實了信訪工作網絡,實現信訪工作的全方位、全時段、全員的參與。
三、存在問題和不足
回顧一年的工作,在辦公室主任、公司文字顧問的教導和同事們的支持下,在工作上取得了一些進步,但是也存在很多問題,離高要求、高標準、高質量還有較大差距。
(一)在起草公司領導講話存在很大的不足,不了解公司領導講話習慣及思維模式;
(二)在督辦工作上,缺少持續(xù)性和“鐵血”執(zhí)行性;
(三)在會議紀要工作上,缺少細致性。
總之,在20__年,我將以文字工作為重心,加強學習,創(chuàng)新工作,努力做到“九段”秘書。
秘書個人工作總結范文 篇6
本人自年參加工作以來,在單位領導的正確指導下,在同事們的支持幫助下,經過自己的不懈努力,思想政治素質和業(yè)務工作能力都有了明顯的提高,已逐步成為組織放心、領導滿意、群眾認可的合格的機關工作人員,F將參加工作以來的情況匯報如下:
一、加強學習,不斷提高自身的政治素質和道德修養(yǎng)
參加工作以來,本人始終把學習作為提高政治素質和道德修養(yǎng)的前提和基礎。充分利用一切可利用的.時間,學習會議精神,并能堅持寫讀書筆記和學習心得。
在不斷學習理論知識的同時,虛心向老同志學習,取人之長,補己之短,不斷豐富自己的工作經驗和提高自己的工作能力。
通過長期不懈的學習,使自身提高了政策理論水平,增強了拒腐防變的能力,時刻嚴格要求自己,將全心全意為人民服務作為工作的出發(fā)點和落腳點,大大地提高了政治素質和道德修養(yǎng),為做好本職工作奠定了堅實的政治理論基礎。
二、立足本職,全面、細致、準確、及時地做好各項工作
畢業(yè)后,本人就被人事部門分配到政府辦公室工作。工作期間,能夠盡快進入角色,積極結合本職工作,及時總結經驗和做法,做好對上宣傳工作。先后在省政府政務經濟信息網《經濟信息》上報送發(fā)表信息多篇,在《xx日報》、《xx縣報》等新聞報紙上發(fā)表文章若干篇,很好地宣傳了,宣傳了政府工作。同時,能夠堅持政治性與事務性相結合、遵從性與主動性相結合、服務性與群眾性相結合的原則,認真鉆研業(yè)務,主動搞好調查研究,幾十位領導決策提供參考依據,充分發(fā)揮了參謀作用;能夠虛心、主動與領導分管的部門溝通工作,取得一致意見,切實提高工作效率,充分發(fā)揮了協(xié)調作用;能夠認真、準確、及時地辦理來信來電,高質量地起草審核文稿,細致周到地做好會務工作,及時查辦、催辦領導批示、交辦事項,熱情、耐心地做好公務接待及群眾工作,充分發(fā)揮了領導助手作用。
參加工作x年來,本人能夠主動擺正位置,立足本職,當好基層單位的工作員、政府部門的信息員、縣長工作的調研員,全面、細致、準確、及時地做好各項工作。
三、嚴于律己,大力弘揚嚴謹務實的工作作風
作為一名機關工作人員,既要“干活”,更要“干凈”。工作中,堅決不打著縣長的旗號的辦私事,不因為自己的工作特殊性,向基層單位吃、拿、卡、要。做到清清白白做人,干干凈凈做事,時刻警鐘常鳴,守得住小節(jié),不該說的不說,不該吃的不吃,不該要的不要,不該去的地方不去,不該辦的不辦。
參加工作以來,能夠嚴格要求自己,牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨,不斷發(fā)揚敢于探索、大膽創(chuàng)新的開拓精神,堅韌不拔、求真務實的進取精神,自力更生、艱苦奮斗、任勞任怨、廉潔奉公的創(chuàng)業(yè)精神,促進了自身建設,增強了貫徹執(zhí)行社會主義初級階段的基本路線,堅持一個中心、兩個基本點的自覺性,提高了工作效率和服務水平,較好地完成了各項任務。
x年來,在組織和領導的培養(yǎng)教育下,在同事的幫助支持下,本人由一名剛邁出校門的大學生逐步成為一名合格的機關工作人員。當然,成績與問題是并存的。雖然能夠較好地完成各項工作任務,但距離人民的要求還有一定的差距,我有決心在今后的工作中,不斷克服和改正問題,發(fā)揚嚴謹務實的工作作風,兢兢業(yè)業(yè),嚴于律己,為人民做出更多更大的貢獻。
秘書個人工作總結范文 篇7
時間流逝,白駒過隙。轉眼間將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來xx年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進入大學已經一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。
秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結。
我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統(tǒng)計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發(fā)飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結與評估。
在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學會了團結合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節(jié)沒注意到,以至于出現許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中, 大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質按量完成任務。
在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發(fā)展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關系,協(xié)調好各部門 之間的關系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動辦的更好。
在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗:
1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要學會獨立,不能產生依賴心理,要今日事,今日畢。
3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。
在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。xx年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
我是宣傳部的一名工作成員,下面由我來總結下宣傳部這個學期以來的工作請吧!
這一個學期里我在宣傳部可以說呆得還不錯吧,我是很喜歡這些工作的,設計,畫畫,做圖,呵呵,以后或許不是我自己往做機會或許就未幾了吧,所以,我想說還在宣傳部呆的孩子,假如你真的喜歡的話,就不要把它當成一項任務或負擔,把還剩下的時間好好玩好。我覺得不管我往到哪個部分,他們都會對我很好,所以我會盡量參加好多活動,只要我喜歡。說實話,我的做圖,還有畫板真的是會的。不管是我自己逼自己,還是分配的任務要求我必須會,總之就是這樣我慢慢地會了好多東西。也有過一整天在外面跑著打印噴繪,也有過中午不吃飯坐在活動中心畫板,設計板報想到晚上做夢都夢到,還有過坐在學姐宿舍邊做圖邊看視頻學習到十二點才回來,我覺得這些都是值得回憶的。固然有時候會累的回宿舍倒頭就睡,也會心情煩躁,但是我覺得沒有經歷過這些的孩子應該感到惋惜。
我不想單獨的往寫任何一次的活動,我只想說我對每一次活動都盡力了的表示感謝,固然真的很累,但是從一次次大家一起做的那些中體會到的,把累的這部分抵消掉了,不管怎么樣,只要是認真的就好了,不是么?每次出完板后都會胳膊疼得抬不起來,但是看到板抬到外面還是很有成就感的,就為了這最后的結果,累就累吧,胳膊疼又算什么?
岳躍真的是個不錯的部長,好多東西她真的都自己不停的在干,相信你們好多都不知道。昨天不好意思由于忘記寫這個工作總結惹她生氣了,我在這里道歉。大家以后能幫她分擔就分些吧,別讓她太累了,盡量別惹她生氣,究竟她還是一個小孩子。
有什么想法就說出來,大家在一起干活了這么長時間,沒什么不能說的。想學畫畫就跟部長說自己也想上手畫板,鍛煉鍛煉;想表演的就自己練的`勤一點,相信他們都能看到的。有時候題目說出來后就不是題目了。
辦活動的時候不管需要你干什么,眼里要有活,不要在那里閑著聊天,這樣的話我們的效率總是很低,總是提不上往。其主要原因就是閑著的人太多,真正一直在干活的人太少。不要說你不能干,不要說干不了,那么多活總有你能干的,只要有你能干的,就閑不下來。不是我說的不好聽,但是這種工作效率真的是不行的,什么都費時且干不好。這是我進院會發(fā)現的最大題目:沒有時間觀念。大家站在那里一大堆人聊天,不僅沒用,還擋路,假如那樣不如不往。大家分工好做的事情不一樣,很快就能把事情做好還井井有條,不是很好么?
好了,不知道該說什么了,就這些吧,也不知道能不能算是我的工作總結,不算也只能這樣了……
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長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海。斗轉星移,時間飛逝,不知不覺中一個多學年已經結束。作為xx級衛(wèi)生委員委員,我在領導和老師的關懷和指導下,以及國貿班班委與全體同學全力配合與協(xié)助下,依照吉首大學商學學院的工作宗旨及發(fā)展方向,努力配合學院及系里的各項工作。并且經過我們成員的共同努力,創(chuàng)新工作模式,改進工作方法,整體上完成了學期初定的,并取得了不錯的成績,經過半學年的工作,感觸收獲頗多。
從表面看,生活委員就是干后勤的,如打掃衛(wèi)生 但實際卻并非如此。作為一個班級的衛(wèi)生委員,我深知自己的基本工作主要有以下幾點:
1. 保持班級壞境衛(wèi)生
2、保證每周到寢室檢查衛(wèi)生情況
3. 積極參與院里宿管部組織的大例查
4. 團結和協(xié)助其他班委做好班級其他工作
在很多人眼中 這些事情是微乎其微的,但是如果要秉承“同學眼里無小事”的原則去把它們做好,也是要花一番心思的。比如說班級衛(wèi)生來說吧,大一的時候 每天晚自習之前我要去檢查一下值日生是否打掃過地面,是否清理了講臺和黑板 以保證教室有一個舒適,整潔的衛(wèi)生環(huán)境,讓同學們能夠全心投入學習。
然而,我的工作還是存在許多缺陷與不足的,其實在其他方面自己也存在著許多的不足,工作不到位的地方,這些實在是自己失職的表現 也是我在以后工作過程中必須加以該進的,正所謂“知錯就改 善莫大焉”,所以希望同學們予以信任和支持。
其實,通過做一個學年的衛(wèi)生委員的工作,也讓自己鍛煉了許多能力,是自己思想更加成熟起來,并對做好以后的工作積累了經驗,并充滿信心。比如說,每周院里生活部組織的大例查,我們衛(wèi)生委員是必須參加的,通過這種活動,給我們灌輸了許多珍貴的保持衛(wèi)生,保持環(huán)境干凈整潔的思想,這些思想也潛移默化的改變了我的生活習慣,此時自己是一個特愛整潔,追求干凈舒適,崇尚綠色的環(huán)保支持者了。
總之,通過一年擔任班級衛(wèi)生委員所做的工作,使我更有機會與班上其他同學交流溝通,也是我結交了許多好朋友,使我更好的融入了國貿班這個班集體,學會了怎樣與人友好相處,擴展了自己的交際網絡,增強了人脈。也使我更加嚴謹和細心去認真對待每一件事情,不管事情大小否,增強了自己服務同學, 服務大眾的意識。
回首這一個學期的歷程,我雖圓滿的完成了各項工作,但由于時間短暫,工作經驗的缺乏,我深知還存在各種各樣的缺點和不足,在以后的工作實踐中 我將會不斷的努力與探索,揚長避短,進一步加強內部凝聚力,增強服務大眾的意識。
正所謂“長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海”。我堅信:只要我們以積極認真負責的心態(tài) , 去做好各項工作,無悔的付出,一定能繪出更絢麗的篇章。
秘書個人工作總結范文 篇8
為了發(fā)揮鼓勵作用,需要分享良好的成果。同時,這也有利于激勵其他員工一起工作。工作總結無疑為共享好的工作總結提供了一個良好的平臺。因此,寫一個好的工作總結是繼續(xù)成功的有效方法。
20xx年,辦公室在院黨組的正確領導下,在分管院長直接指導和各庭室的大力支持下,緊緊圍繞法院工作中心,牢固樹立為領導服務、為審判服務、為基層服務的意識,增強參與司法政務能力,提高管理司法事務水平,較好地發(fā)揮了辦公室參謀助手、督促檢查、聯(lián)絡協(xié)調、后勤保障等綜合作用,為審判工作和其他各項工作的順利開展作出了積極的貢獻。
一、做好文秘工作,為領導決策參好謀
堅持以員工服務為核心,提出“文字無錯,材料創(chuàng)造質量”的要求,做好公文和各類稿件的起草、審核工作。全年共審閱、制作、分發(fā)文件221份,領導人講話稿15份,報告、調查、總結、經驗材料56份,其中45萬余字,其中5000余字的大型綜合性材料12份。起草工作報告和領導講話等重要會議的第六屆第五屆市人民國會,總統(tǒng)的會晤的年代法院,法院的工作報告會議,省法院的“大學習、大討論”總統(tǒng)論壇報告法院的審判工作的充分肯定了市委、領導人作出了重要指示。加強對黨組中心工作的決策調查和監(jiān)督。在9月,徐總統(tǒng)領導的一個團隊深入區(qū)、縣法院,進行了全面的檢查和調查兩個法院的建設,形成了一個研究報告,向黨委報告,市委的政治和法律委員會和省法院報告。視察梅山、雅安中級人民法院信息化建設情況,制定了我院計算機網絡建設初步方案。全年共完成上級領導交辦的15項任務。
二、做好信息宣傳工作,為樹立法院良好形象盡好力
完善和實施信息報告制度,完善信息報告技術方法,努力提高信息質量和效率,為上級機關和領導科學決策、指導工作提供參考!斗ㄔ汗ぷ骱唸蟆60期共158篇,同比分別增長46.3%和29.5%,省高級法院、市委辦公室、市委政法委員會通過47篇。加強與新聞媒體的溝通與聯(lián)系,堅持積極宣傳,積極宣傳全市法院審判、隊伍建設、法院改革、物資裝備建設成果;積極宣傳全市法院廣大法官積極貫徹“公正司法、同心同德”為人民群眾“先進典型、感人事跡”。在《人民法院報》、《四川法制報》、《遂寧日報》、《遂寧電視臺》等媒體上發(fā)表法院工作宣傳圖片16幅、稿件53篇;等!皩W習、大討論”和“深入學習和實踐科學發(fā)展觀”4個展板,12種宣傳口號。協(xié)助央視《中國法制報道》、《今日談話》欄目對其父母在我院葛娟中毒死亡進行采訪報道,擴大了案件的社會影響。
三、做好綜合協(xié)調工作,為法院有序運轉鋪好路
發(fā)揮“中心”作用,協(xié)調重要會議、重要活動和全院事務。組織或協(xié)助組織全市法院、刑事、民商事、行政、執(zhí)法等法院院長會議20余次。特別是今年3月,省法院院長劉玉順、省委常委、省委政法委書記王懷辰分別到法院視察指導工作。在時間緊、人員少、線索少、資料急的情況下,辦公室人員加班、認真工作;I備、圓滿完成會議接待工作,受到市委政法委員會好評。接待工作進一步規(guī)范。全年共接待146名旅客和1800多名旅客,共接待了87次會議,以確保警察在午餐時間有安全和衛(wèi)生的食物,共接待了252、15120名旅客。做好保密和公文處理工作,在全國各省市收發(fā)公文、密件500多件,及時發(fā)送電報400多份。沒有發(fā)生延誤、損失或泄漏。加強與目標考核部門的協(xié)調,認真做好全面治理、檢查監(jiān)督、保障目標、全面目標任務考核的收集、整理、匯報和歡迎檢查工作。加強對基層法院和裝備科的工作指導,促進基層法院和裝備科更好地履行職能。
四、做好人大聯(lián)絡工作,為內外溝通搭好橋
人大代表的聯(lián)絡工作是提高對法院工作的了解、理解和支持的重要渠道,也是法院接受人大及其常委會監(jiān)督的重要途徑。4月,徐院長帶領辦公室、執(zhí)行局工作人員,陪同市人大副主任張忠匯等到區(qū)(縣)法院對工作落實情況進行調研。有力地推動了城市實施的實施。完善與全國人大代表、政協(xié)委員的聯(lián)絡制度,定期報告法院工作,舉辦5次專題研討會,發(fā)送125封意見書;認真監(jiān)督代表和市人大常委會對6個案件的建議處理情況;邀請全國人大代表、政協(xié)委員視察法院工作,參加公開聽證會,聽取重大案件審理情況。
五、做好隊伍建設工作,為事業(yè)發(fā)展固好本
以專題教育活動為契機,提高全員素質。今年,根據學院黨組的安排,我們穩(wěn)步開展的活動”三大主題”,“解放思想”的討論,“大學習、大討論”,和“深入學習和實踐科學發(fā)展觀”統(tǒng)一思想認識,加強理論學習,開展深入的討論,舉行黨支部黨員學習會議12倍,警察寫下他們的經歷和自省報告。一年來,機關民警政治素質、業(yè)務素質和職業(yè)道德不斷提高,政治意識、大局意識、責任意識牢固樹立。同時,積極弘揚敬業(yè)精神和敬業(yè)精神,營造團結和諧的工作氛圍。從醫(yī)院各項規(guī)章制度的實施入手,加強員工的遵紀守法意識,轉變工作作風,端正工作態(tài)度,樹立辦公室人員的學習、勤奮、敬業(yè)、開拓精神。
一是加強內部學習,樹立敬業(yè)精神。我們每星期五舉行一次客房服務會議時間組織大家學習相關規(guī)章制度,同時教育辦公室工作人員結合各種教育活動,以便所有員工能做的事情沒有人,奉獻沒有抱怨,承受生活努力工作能承受生活的艱辛。
二是注重整體團結,加強和諧氛圍。要求所有員工在小事上談論工作原則和風格。今年以來,辦公室工作人員始終把團結放在首位,營造和諧、和諧的工作環(huán)境,做到細心、順暢、充滿活力,促進了全年工作任務的順利完成。
秘書個人工作總結范文 篇9
公司辦公室秘書工作個人總結
在大學畢業(yè)之后,我就來到了公司工作,至今也已經有一年多的時間了,在過去一年的間里,我擔任的的公司辦公室秘書一職,因為我在大學學習的專業(yè)就是文秘專業(yè)。在我一年多的工作中,我得到了領導和同事的大力幫助,我成長了很多,對公司業(yè)務也是非常的了解了,我相信只要我繼續(xù)工作下去,我就會在公司中站穩(wěn)腳跟,更好的為公司的發(fā)展做出自己應有的貢獻!
轉眼間xx年度已過去,回顧過去的一年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,一年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:
一、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發(fā)生不穿工作就上班。
二、缺乏創(chuàng)新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。
三、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性?傉J為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。
四、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。
五、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:
秘書個人工作總結范文 篇10
從去年9月學生會換屆以后,在07級主席團領導下,我們秘書處已經走過9個月的時光。在過去的時間里,秘書處剛起步就遇到了從未接受過的任務,準確給自己定位,經過這么長時間摸索,我認為秘書處應該這樣定位:
首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,作為學生會的一個常務機構,負責處理檔案、文件、日常會議、各種申請、辦公室及倉庫的物品管理等工作;
其次,秘書處應該是一個監(jiān)督管理機構,通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié),協(xié)助主席團對學生會工作進行監(jiān)督管理;
后,秘書處還應該是服務機構,是主席團和各部門的情報機構,咨詢機構,各項活動的全程參與者,協(xié)助者。
一切的工作開展都得在此定位的基礎上開展。下面我總結由秘書處具體負責工作:
一、制度建設:
秘書處兩學期共制定了《辦公室值班制度》、《檔案管理制度》、《辦公室物品管理制度》、《學生會例會制度》、《學生會委員考核制度》、《部長級干部考核制度》、《學生會部門量化考核制度》、《義務勞動參與辦法》等八項制度。這些制度都是以前管理學院學生會所沒有的,單不說制度實施情況,就在學生會制度化規(guī)范化上也邁出了前進的一步。存在問題:但是任何組織管有制度是不行的,管院有了制度,但沒有強有力監(jiān)督組織的任何結構存在,制度形同虛設。把制定制度和監(jiān)督制度的職能都交給和其他部門同級的秘書處,這顯然讓制度的實施情況大打折扣。
在固有模式的慣性作用下,各部門主管主席說了算,不遵從學生會大局,部門內部自成一體,從來都是應付制度。例會制度制定后,就是能每次多收一張例會記錄表;考核制度做好后,就是期末打打分,顯得很正規(guī),從未想到制度是為了讓大家朝那方向奮斗。在部門疆界觀念濃厚的一個組織里,任何從全局出發(fā)的制度都是行不同的。比如說《義務勞動參與辦法》,的確要改,要從管院實際出發(fā),可是學生會這個學生課余參加的組織,怎樣做到強有力。委員同時也是學生,也是有感情的個人,有時他會考慮自己前途,有時他要看部長、主席臉色,這就是他所理解的制度全部。所謂懶惰和部門觀念這時候成生了,現有條件下無法全部實現的規(guī)范,我們只能讓他們朝著制度要求靠近,而不能單純考察她的實施效果。
設想:
在以后的學生會工作中,制度必須要繼續(xù)改進,并且長期固定,從思想上和行為上慢慢扭轉。應把學生會的.方方面的制度、條例、表格都用統(tǒng)一的程序固定下來;而且應該在制度監(jiān)督上由主席團成員(一個或幾個)專職負責,并賦予秘書處特殊且高于其他部門的監(jiān)督權利。
二、日常工作主要在辦公室值班和倉庫物品管理,以及每次的通知,和材料收集。
存在問題:
1、辦公室要其他部門委員值班,效果很不好,沒人及時去,去了也沒有按要求打掃衛(wèi)生等;
2、倉庫物品的拿、取時間很不規(guī)范,任意性很大,占用倉庫保管員大量時間,而且大量物品在多次出借外院后損耗嚴重,并且也沒有按照《物品管理制度》實施;
3、由于部長級以上干部人少,能保證每次正常通知到,在突發(fā)情況下也能及時聯(lián)系上,而委員人數眾多,部門分離,專業(yè)分散,從而委員有時不能及時接到通知;
4、所收集材料格式很不規(guī)范,不符合《檔案管理制度》要求,材料上交也不完整和及時;設想:
1、每周固定兩到三個時間段,由固定的幾個委員值班,并且固定盡量在此時間段出借和歸還倉庫及辦公室物品,并嚴格按照制度規(guī)定執(zhí)行;
2、在每個專業(yè)中安排男女各一名學生會委員為聯(lián)絡員,由秘書處領導,及時傳遞學生會通知等其他信息,并能積極和班委取得密切聯(lián)系,便于工作順利開展;
3、有學生會統(tǒng)一各種資料,文件格式,包括簽到表、策劃書、
總結書等等。建議:
1、在保證安全的情況下,辦公室鑰匙和倉庫應該多配發(fā)幾把鑰匙,保證任何緊急情況下,能及時打開門;
2、在安排各種事項前(緊急情況除外)計劃、安排好,并提前
告知秘書處,以保證能有充分時間通知各部及委員。
三、內部建設:
A、委員發(fā)展:也許是巧合,秘書處的委員都有個共同特點:內斂,但思維活躍。從一開始納新時,一個個緊張的表情和稚嫩的想法,到現在的成熟和穩(wěn)重,大家都有了很大轉變。我從一開始就一直培養(yǎng)他們獨立思考,獨立完成事項,現在7個人基本都能完成秘書處常規(guī)工作任務,交代的任務也能按時,按質完成。在我安排委員去各部當聯(lián)絡員后,7個人也都很注意交際和禮貌,能力得到更大提升。而且秘書處不存在其他部門委員存在的問題:部門觀念強、積極性下滑。設想:
1、在各部長納新前就應該進行納新培訓,并寫出部門納新計劃,保證能找到適合的同學當委員;
2、應該由院學生會定期組織各方面培訓講堂(電腦應用技能、文案寫作技能、日常禮儀等),也可以不定期播放電影,組織集體郊游或運動比賽(拔河、籃球、足球等),在安排委員學到一些實用的知識的同時,讓委員樹立學生會整體觀念和集體榮譽感,也保證了委員的興趣和積極性;
3、提升學生會干部的領導技能和素質,同時部長應該和委員之間建立私人友誼,多聯(lián)絡,多溝通,經常集會或活動,用個人感情和魅力凝聚委員。B、內部分工
秘書處內部分為內務組和涉外組,由兩個主任分管,并且往各部安排了聯(lián)絡員,從而在理論上形成了高效的辦公機制。設想:
1、秘書處針對工作,應該分為:制度組、常務組、涉外組,三個工作小組具體分工,權責清晰。制度組負責學生會檔案,以及制度的制定和監(jiān)督、考核;常務組負責辦公室值班和物品出借;涉外組負責通知和聯(lián)絡各部門,收集各部上交和下發(fā)資料(協(xié)調負責聯(lián)絡員)
2、既然一個部門用兩個或三個部長級干部,每個部都要形成分工和統(tǒng)一,避免多頭領導,在部長級干部分工具體分管工作的情況下,還要遵從部長統(tǒng)一領導的原則
四、活動組織
秘書處上學期組織了學生會內部聯(lián)誼活動,本學期組織了風箏節(jié)活動,兩個活動的具體總結這里不贅述了。
設想:針對秘書處的職能和特點,應該多舉辦像內部聯(lián)誼和培訓講座、座談會等密切聯(lián)系各部門委員,提高學生會內部凝聚力的活動。以后要由秘書處組織辦公技能講座、禮儀講座、學生會內部聯(lián)誼、學生組織聯(lián)誼等活動。
五、學生會整體
建議:
1、各部門進行重新定位、分工,明確權責;
2、建設好管院的各種代表隊,如:足球隊、籃球隊、辯論隊、排球隊、舞蹈隊、田徑隊,這些隊伍有好多都歸一個部門主管,必然導致精力分散,應該有學生會干部牽頭,由固定的一個學生會干部與該隊隊長共同負責該代表隊,保證在非比賽期內的訓練,保持良好的競技技能和狀態(tài);
3、在活動方面避免急于擴張和別的學院攀比,守好自己已經形成的大型特色活動,如風箏節(jié)等;多組織一些小規(guī)模的精品活動,積累人氣和經驗。
秘書個人工作總結范文 篇11
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了__這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就20__年的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。
每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《__報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作。
秘書個人工作總結范文 篇12
20__年,在公司領導和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無私的幫助下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務,個人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高,F將工作情況作以簡要匯報。
一、踏實工作,成為部門間溝通的紐帶
辦公室文秘的工作職責決定了我每天的工作要面對各個部門。在工作當中,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,我都會耐心回答并給予幫助,超過我的職責范圍的問題我也會在記錄后第一時間咨詢相關負責人員后予以答復或解決,我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務,保障各部門日常工作的順利運轉。
二、盡心盡責,做好文書工作
秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。為提高寫作能力,我不斷的學習,并請公司領導和辦公室主任幫忙把關,提出改進意見和建議,再經過反復推敲后定稿。一年來,我起草各類通知和請示共92份,會議紀要48期,簡報43期。并嚴格遵照公司辦文制度,20__年共下發(fā)政文34份,黨文14份,文件均準確無差錯。
為確保收文管理不混亂,我于20__年1月制作了文件發(fā)放登記表,對文件的流轉情況均予以詳實登記,做到有據可查。并按照集團公司無紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與OA管理系統(tǒng),直到下班結束,即使在節(jié)假日,也要最少保證每天上線一次,確保收到每一份文件、每一份通知,每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內向領導匯報,以使領導及時掌握最新情況,并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,及時向主管部門反饋辦理結果,保障了政令暢通。
三、從小做起,做好節(jié)能降耗
20__年,公司提出了降本增效1100萬元的任務目標,為響應公司號召,降本增效做出貢獻。我從自身做起,從小做起,盡自己所能節(jié)能降耗。
我從小處著手,嚴格控制20__年低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,較好的減少了低值易耗品的使用。
為降低辦公話費支出,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動,經與通訊供應商溝通,取消了部分電話用處不多的功能使用費,并將部分電話的月租改為最低消費,最大限度的節(jié)約辦公話費支出。
為提高工作效率,我積極自學電腦相關知識,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作,小的故障,我就自己動手解決,避免因等待報修時間過長而影響辦公效率,同時降低了辦公設備的修理費用。
秘書個人工作總結范文 篇13
政府辦公室領導的帶動我,全體成員的幫助我,從文書崗位轉到秘書崗位后,緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
一、強化職能,做好服務工作。
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。一是圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先后撰寫了《關于在我區(qū)深入開展愛國衛(wèi)生運動的調查報告》、《關于社區(qū)建設工作考察報告》、《關于加強社區(qū)建設,做好我區(qū)扶貧解困工作的調查報告》等3篇調研文章。在陪同領導到牡丹江市社區(qū)建設先進區(qū)考察后,將先進區(qū)的經驗寫入調查報告,并結合我區(qū)實際分析社區(qū)建設工作,民政局根據考察報告中先進社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設創(chuàng)新大賽,調動了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的積極性。
東光街道上林社區(qū)根據考察報告開展了樓道文化,在全市計生、城管、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。二是搞好配合,為科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我經點擊查看本資料原創(chuàng)網站更多文章常與科室領導互通情況,以求統(tǒng)一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛(wèi)生局領導加班加點、協(xié)同作戰(zhàn),在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我都能夠及時掌握信息,提前運作,盡可能為基層減輕負擔。三是體察民情,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每天早晨先到x地區(qū)察看工程進展情況,傾聽群眾呼聲,并及時向領導反映情況,得到市建設二公司群眾的好評。
二、強化形象,提高自身素質。
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我特別注意學習馬列主義基本原理、理論及市場經濟、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務知識,增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經常加班加點連軸轉,尤其是防治非典工作期間,每天連續(xù)工作14個小時,白天到基層了解情況,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業(yè)務講提高。經過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫匯報份、領導講話26份,報送《突出基層政權建設》、《愛國衛(wèi)生工作結碩果》等信息10條,在《信息》刊發(fā)8條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、強化大局意識,拓展工作思路。
工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上臺階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執(zhí)行了新的公文處理標準,我在認真學習《公文處理有關資料匯編》一書后,堅持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草區(qū)政府和政府辦文件12件,無一件出現問題。二是嚴格辦會。一年來,先后籌備路子會議、上級視察、現場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯(lián)系,擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),調動各方面的力量,尤其是防治非典初期,會議多、任務重、人員緊、信息網絡不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我區(qū)檢查,我都認真準備接待,根據領導擬定的接待計劃,注意接待細節(jié),先后接待了副省長程幼東帶隊的愛衛(wèi)情況檢查、區(qū)勞動就業(yè)中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次,未出現任何紕漏。
一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的老秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
秘書個人工作總結范文 篇14
一是當好“文員”和“服務員”。工作本身的性質決定了它的.輔助地位,它的大部分工作內容是做好服務工作,其特點是繁雜、瑣碎、成果無形,不能量化。
一年來,我盡量克服本身不拘小節(jié)的性格弱點,努力做好文秘工作。
基本上做到每天提早半小時上班,做好燒開水、打掃等工作;做好文件收發(fā)工作,將來文一一登記、送簽、傳閱、分類存檔,將發(fā)文按規(guī)范送簽、制發(fā)、存檔,基本上能做到收發(fā)文有據可查、及時分發(fā)傳閱,但是也由于事多繁雜、有些文件沒有全部歸到,及因為后來查找、使用等,導致最后存放位置不正確,給再次查找?guī)砝щy,所以我建議以后有文件資料先歸集到辦公室,查找時盡可能正確放回到原抽屜,給下次帶來方便。
我想在這項工作上我以后要盡可能改善,減少差錯,縮小與專人效果的距離;及時做好領導交辦的其他工作,如送文件報表、打印文件、統(tǒng)計數據等,當然我能力有限,只能做好力所能及的工作,所以也沒有把領導交辦的事一一做好,比如辦公室杜主任安排的事,有時候就沒有很好完成。
在此向杜主任表示歉意,我認為我知道我來不及完成,那還是提出來比較好,你可以另作安排,免得耽誤工作?偟脕碚f,在這個角色上,我盡力而為了,但做得還是很不夠,原因總是先天不足和今天不夠努力、加班加點不夠。
秘書個人工作總結范文 篇15
20xx年,在公司領導和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無私的幫助下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務,個人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高,F將工作情況作以簡要匯報。
一、踏實工作,成為部門間溝通的紐帶。
辦公室文秘的工作職責決定了我每天的工作要面對各個部門。在工作當中,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,我都會耐心回答并給予幫助,超過我的職責范圍的問題我也會在記錄后第一時間咨詢相關負責人員后予以答復或解決,我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務,保障各部門日常工作的順利運轉。
二、盡心盡責,做好文書工作。
秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。為提高寫作能力,我不斷的學習,并請公司領導和辦公室主任幫忙把關,提出改進意見和建議,再經過反復推敲后定稿。一年來,我起草各類通知和請示共92份,會議紀要48期,簡報43期。并嚴格遵照公司辦文制度,20xx年共下發(fā)政文份,黨文份,文件均準確無差錯。
為確保收文管理不混亂,我于20xx年xx月制作了文件發(fā)放登記表,對文件的流轉情況均予以詳實登記,做到有據可查。并按照集團公司無紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與OA管理系統(tǒng),直到下班結束,即使在節(jié)假日,也要最少保證每天上線一次,確保收到每一份文件、每一份通知,每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內向領導匯報,以使領導及時掌握最新情況,并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,及時向主管部門反饋辦理結果,保障了政令暢通。
三、從小做起,做好節(jié)能降耗。
20xx年,公司提出了降本增效xx萬元的任務目標,為響應公司號召,降本增效做出貢獻。我從自身做起,從小做起,盡自己所能節(jié)能降耗。
我從小處著手,嚴格控制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,較好的減少了低值易耗品的使用。為降低辦公話費支出,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動,經與通訊供應商溝通,取消了部分電話用處不多的功能使用費,并將部分電話的月租改為最低消費,限度的節(jié)約辦公話費支出。
為提高工作效率,我積極自學電腦相關知識,幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作,小的故障,我就自己動手解決,避免因等待報修時間過長而影響辦公效率,同時降低了辦公設備的修理費用。
四、積極參與,促進企業(yè)文化建設。
銀湖公司就是一個大家庭,領導關心員工,員工互相幫助,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,因此,我積極的參與公司的各項員工活動,并做好各項活動的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運動、“三八節(jié)”員工活動、集團公司各部門的籃球聯(lián)誼賽等多項員工活動,為公司企業(yè)文化建設盡了自己的一份心力。
五、刻苦學習,不斷提升業(yè)務水平。
具備良好的業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件。今年來,我在工作中以及工作之余積極學習文秘相關知識,先后學習了《辦公室文秘工作標準指南》、《辦公室文秘寫作》、《應用公文寫作》等。經過學習,我的崗位知識有了很大的提高。
同時,在20xx年xx月份,我參加了河南省秘書協(xié)會組織的全省辦公室公文知識培訓班,學習了《常用公文寫作》、《公文處理規(guī)范》、《辦公室事務性文書寫作》等xx項課程,共修學分分,通過了省秘書協(xié)會的考試認可,去得了結業(yè)證書。學習結束后,我還按照公司要求,對公司各部門的文職人員進行了一次公文應用知識培訓,糾正了同事們在公文使用中所犯的錯誤,并組織編制一份銀湖公司日常公文應用知識,傳發(fā)至各單位文職人員處,希望能與同事們共同學習共同提高。
六、細心用心,做好日常定期工作。
20xx年初,特鋁公司加強了定期工作管理,下發(fā)通知要求我公司定期上報特鋁辦公室工作共計xx項,其中月度xx項,每周4項,為了做好定期工作,我在桌前放置日歷,將每周上報的工作標記于日歷上,養(yǎng)成長期良好的習慣。并與各部門的溝通協(xié)調,分解任務,及時督促各部門按時上報所取材料,同時,做到周六不休息加班工作,確保公司定期工作按時上報,截止目前,我共上報特鋁公司周視頻會議匯報份,周總結份,例會工作安排份,月工作總結份,季度工作總結份,年度工作總結份;一年來,公司定期工作均能按照特鋁要求按時上報。在這里,我也向一年來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,這份成績也屬于大家。
七、認真嚴謹,做好會議記錄工作。
參加會議,做好會議記錄是文秘的必修課,一年來,我按照公司要求,參加周視頻會,周例會,領導班子會,專題會等各項各項會議,做好每次會議的簽到工作,并隨時記錄領導對工作的安排和對工作的指導性意見,會后及時整理會議內容,下發(fā)會議紀要,保證了會議所安排的工作及時準確傳達到公司各部門。
秘書個人工作總結范文 篇16
我叫,x年8月出生,20xx年10月參加工作,20xx年3月從許昌日報社到區(qū)民營經濟管委會工作,20xx年11月底,借調至區(qū)政府辦公室秘書室。在區(qū)政府辦工作的兩個多月,是我開闊視野,增長見識,進步和成長最快的兩個月,無論是在敬業(yè)精神、思想境界上,還是在業(yè)務素質、工作能力上,我感到收獲都很大。
一、轉換角色,擺正位置,迅速適應新的工作環(huán)境
秘書工作與、工作有很大不同,秘書室是為領導服務、為機關服務、為基層服務的機構,這就要求我要比原單位更加努力的工作、為領導提供更優(yōu)質的服務。到秘書室工作后,我嚴格按照“重文、善事、崇德、厲行”的要求,積極轉變工作作風,迅速適應新的工作。一是強化服務意識。到辦公室工作以來,我要求自己努力做到“五勤”。即腿勤、耳勤、腦勤、手勤、眼勤,處處留心,事事留意,每天早到晚歸,盡心履職,掃地提水、值班加班,為領導當好參謀員和服務員。二是加強自我約束。牢記自己是辦公室的普通一員。始終嚴格要求自己,以身做則,認真辦事,作風正派,時刻注重約束自己的言行舉止。對各級領導做到謙虛謹慎、尊重服從;對同事做到嚴于律己、寬以待人;對自己做到坦蕩處事、自重自愛。努力做到不輕漫,不張狂,不卑不亢,注意用自己的一言一行,維護區(qū)政府和各級領導的威信,維護區(qū)政府辦公室的整體形象。三是切實擺正位置。辦公室崗位特殊,離領導近,工作繁重,接觸面較廣。但我認為在辦公室干工作,沒有謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、盡力工作的義務。在平時的工作中,我努力做到做到既不越位,又要到位,更不失職。對領導安排的工作,不講任何客觀理由和條件,保質保量地努力完成。四是全力維護團結。團結出凝聚力、戰(zhàn)斗力;谶@種認識,我平時特別注意自覺維護同志之間的團結,做到真誠待人,努力做到識大體,顧大局,堅持大事講原則,小事講風格,同事間互相支持,互相理解,交心通氣,統(tǒng)一認識,協(xié)調一致地開展工作,在同事中樹立起了良好的個人形象。
二、虛心求教,注重學習,全面提升自身素養(yǎng)
辦公室工作是一個特殊的崗位,是一個熔爐,要求我永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我十分注重學習。一是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。親身感受到了區(qū)政府及辦公室各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲頗豐。二是向同事學。三人行必有我?guī),辦公室的同事,有業(yè)務專家,有文字高手。他們的專業(yè)素質、敬業(yè)精神都值得我認真學習,正是我不斷虛心求教,自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才得以勝任。三是向實際學。深入了解、把握我區(qū)區(qū)情,結合我區(qū)強力實施“項目帶動、工業(yè)強區(qū)”的發(fā)展戰(zhàn)略,對區(qū)委、區(qū)政府一系列重大決策及有關文件、重要講話精神,做到先學一步,領會其精神實質。進行了理性的思考。努力在工作中把握規(guī)律性、增強主動性、減少盲目性。四是向書本學。工作之余,我利用一切可以利用的時間向書本學習,學習中結合工作特點,有計劃地認真學習*史、經濟、法律、秘書工作等一些專業(yè)書籍,進一步優(yōu)化自身知識結構。并報考了法律本科課程作為第二專業(yè),進行系統(tǒng)的學習。通過不斷的學習,使自己的政治理論素養(yǎng)和業(yè)務技能跟上了形勢和工作的需要。
三、盡心履職,勤奮工作,回報領導和同事的關愛
在辦公室工作,不僅要有深厚的理論政策功底,扎實的文字處理能力,而且要有嚴謹的工作作風,吃苦耐勞的敬業(yè)精神。年終歲尾,政府辦有大量的工作要做,在了解區(qū)情,熟悉工作的同時,每天為領導提水、拖地,做好日常服務工作,圓滿完成領導臨時交辦的任務。我努力按照嚴謹、準確、精練、全面的指導思想,圍繞區(qū)政府辦公室及區(qū)政府的中心工作,按照領導要求,牢固樹立為領導和為基層服務思想和意識,做好各種大型材料的準備、起草工作,較好地完成了工作任務。先后協(xié)助羅主任、陳主任起草了趙區(qū)長《在區(qū)委xx屆五次全體(擴大)會議上的講話》(20xx年工作安排部分),并對全文多次進行修改、校對;起草、修改、校對《政府工作報告》多達20余次,確保了稿件質量,做到了一字不差,一個標點不錯;起草了《關于政府工作報告執(zhí)行情況的決議》、《環(huán)保局開業(yè)慶典上的講話》、《新春賀詞》、楊區(qū)長的《述職述廉報告》;整理了趙區(qū)長向毛市長所做的《魏都區(qū)項目建設情況匯報》、區(qū)政府領導班子的《述職述廉報告》、趙區(qū)長《在創(chuàng)園林城工作會議上的講話》、記錄了政府全會的講話錄音;為魏都網站撰寫了《領導賀詞》、《今日魏都》等共計10多項材料。為了給領導提供優(yōu)質的材料,我與幾位同事跟羅主任、陳主任一道,不分晝夜,加班加點,許多個節(jié)假日,許多個不眠夜,都是在緊張工作中度過的。
到辦公室工作以來,辦公室領導和同志們給了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷,我能在較短的時間內迅速適應辦公室的工作,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛。我惟一回報領導和同志們栽培的方式就是拼命地工作,為領導服好務、當好兵、站好崗,珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境。努力做到讓領導放心、讓領導省心。有時,雖然工作比較繁重,也會感到疲憊,但我的心情始終是舒暢的。
四、加強實踐,提高認識,為領導提供供優(yōu)質的服務
參加工作以來,我覺得在以下幾個方面取得了較大進步:一是養(yǎng)成了尊重人的好習慣,對領導忠誠,對同事真誠,辦事穩(wěn)定、認真、有責任心;二是有很好的團隊精神,能夠承受較大的工作壓力;三是熱愛學習,接受新知識、新思想的能力較強。語言表達和文字處理能力較好,擅長計算機操作。不足之處主要表現在三個方面,這也是我今后進一步努力的方向。一是要提高認識水平。自身某些方面的素質與新形勢、新任務的要求還不相適應,系統(tǒng)深入學習不夠,知識結構有待進一步完善,特別是對工作中可能出現的問題和困難,今后要注重從總體上把握,增強工作的預見性,同時要注意防止處理事情簡單化。二是要增強實踐能力。對領導的工作部署和要求,要充分尊重現實,多進行深入細致的調查研究,要區(qū)別對待,循序漸進,保證質量,防止急于求成。三是要進一步加強服務意識。在平時工作中,發(fā)揮主觀能動性不夠,服務意識需進一步加強,在一些具體問題上有時辦事求穩(wěn),過于追求完美,要注意數量、質量、效率三者的有機統(tǒng)一。
以上總結,請領導提出批評和意見,我會真誠地接受,借此機會,我也向一貫關心和幫助我的各位領導、同志們表示感謝。在今后的工作中,我將一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領導和同志們一如既往地嚴格要求和幫助我,使我能更好地投身于為領導提供優(yōu)質服務的工作當中去。
