商務禮儀對企業(yè)以及個人的重要性(精選13篇)
商務禮儀對企業(yè)以及個人的重要性 篇1
商務禮儀對企業(yè)的重要性
首先,商務禮儀的恰當運用可以為公司塑造良好的企業(yè)形象,給客戶一種耳目一新的美感。良好的.企業(yè)形象是企業(yè)的無形資產(chǎn),無疑可以為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益。商務禮儀能展示企業(yè)的文明程度、管理風格和道德水準,塑造企業(yè)形象,現(xiàn)代市場競爭除了產(chǎn)品競爭外,更體現(xiàn)在形象競爭。一個良好信譽和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的市場競爭中處于不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹立和鞏固良好形象的需要?梢哉f商業(yè)禮儀已經(jīng)成為建立企業(yè)文化和現(xiàn)代企業(yè)制度的一個重要方面。
其次,良好的商務禮儀的展示,能夠為企業(yè)樹立良好的企業(yè)文化,和企業(yè)文化的氛圍,但凡是一個優(yōu)秀的企業(yè)都是擁有著良好的企業(yè)文化,比如眾所周知的英特爾公司他們企業(yè)文化就是:他們不要求所招收的員工有多么的高學歷和高才能,只需要你對工作有很好的穩(wěn)定性以及你擁有著很強的工作耐心就可以了,因為在他們看來公司招收的不是人才,而需要的能為公司添磚加瓦的“螺絲釘”。
商業(yè)禮儀包括了語言、表情、行為、環(huán)境、習慣等等,相信沒有人愿意因為自己在社交場合上,因為失禮而成為眾人關注的焦點,并因此給人們留下不良的印象。由此可見掌握商務禮儀在商業(yè)交往中就顯得非常必要了。所以,學習商務禮儀,不僅是時代潮流,更是提升競爭力的現(xiàn)實所需。身處職場,是否懂得和運用現(xiàn)代商務活動中的基本禮儀,不僅反映出我們自身的素質(zhì),而且折射出未來的企業(yè)文化水平和經(jīng)營方針。我們的一舉一動,行為舉止都時刻代表著公司的形象,所以,不管在任何社交場所下,只要我們做為員工代表著公司,就一定要做到約束自己,尊重他人,樹立良好的企業(yè)形象。
商務禮儀對個人的重要性
一方面,現(xiàn)今全球經(jīng)濟一體化,商業(yè)社會競爭激烈,要比別人優(yōu)勝,除了卓越能力外,還要掌握有效溝通及妥善人際關系,恰當?shù)厥褂蒙虅斩Y儀可以規(guī)范我們?nèi)粘I虅招袨。我們知道,道德是精神的東西,只能通過人的言行舉止,通過人們處理各種關系所遵循的原則與態(tài)度表現(xiàn)出來。同時還可以傳遞信息、展示價值。良好的禮儀可以更好地向?qū)Ψ秸故咀约旱拈L處和優(yōu)勢,她往往決定了機會是否降臨。
比如,在公司,你的服飾適當與否可能就會影響到你的晉升和同時的關系;帶客戶出去吃飯時你的舉止得體與否也許就決定了交易的成功與否;又或者,在辦公室不雅的言行或許就使你失去了一次參加老板家庭宴請的機會.....這是因為禮儀是一種信息,通過這個媒介表達出尊敬、友善、真誠的感情。所以在商務活動中,恰當?shù)亩Y儀可以獲得對方的好感、信任,進而推動事業(yè)的發(fā)展。
顧名思義,商務禮儀是指在人們商務交往中適用的禮儀規(guī)范,是在商務交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表示尊重對方的過程和手段。禮出于俗,俗化為禮。商務禮儀的操作性,就是應該怎么做,不應該怎么做。在商務交往中做到“約束自己,尊重他人”才能使人們更輕松愉快地交往。“為他人著想”不僅是商務交往、也是人與人之間正常交往的基本原則。所以說學習并正確的運用商務禮儀既是一個人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn),又是人際交往中適用的一種藝術,一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。
在人際交往中進行相互溝通就一定要掌握商務禮儀的技巧。從個人的角度來看,掌握一定的商務禮儀有助于提高人們的自身修養(yǎng)、美化自身、美化生活。并能很有效的促進的社會交往,改善人際關系,還有助于凈化社會風氣。試想一下,一個微笑,一句關懷都能給人以心靈上的溫暖,并且可以使自己的心情也隨之愉快起來,何樂而不為呢?
商務禮儀對企業(yè)以及個人的重要性 篇2
隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,各種商務活動日趨繁多,禮儀也在其中發(fā)揮著越來越大的作用。
1.規(guī)范行為。禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。在商務交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規(guī)范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎。在眾多的商務規(guī)范中,禮儀規(guī)范可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。
2.傳遞信息。禮儀是一種信息,通過這種信息可以表達出尊敬、友善、真誠等感情,使別人感到溫暖。在商務活動中,恰當?shù)亩Y儀可以獲得對方的好感、信任,進而有助于事業(yè)的發(fā)展。
3.增進感情。在商務活動中,隨著交往的深入,雙方可能都會產(chǎn)生一定的情緒體驗。它表現(xiàn)為兩種情感狀態(tài):一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進感情,導致良好的人際關系的建立和發(fā)展。反之.如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產(chǎn)生感情排斥,造成人際關系緊張,給對方造成不好的印象。
4.樹立形象。一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊省。現(xiàn)代市場競爭除了產(chǎn)品競爭外,更體現(xiàn)在形象競爭。一個具有良好信譽和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的競爭中處于不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹立和鞏固良好形象的需要。
商務禮儀是在商務活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準則。商務禮儀的核心是一種行為的準則,用來約束我們?nèi)粘I虅栈顒拥姆椒矫婷。商務禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。這樣我們學習商務禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務禮儀,它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
儀容儀表是指個人的形象。言談舉止是指每一個人在商務活動中的職業(yè)表現(xiàn)。
商務禮儀的作用
作用:內(nèi)強素質(zhì),外強形象。具體表述為三個方面:
1、提高個人素質(zhì)
商務人員的個人素質(zhì)是一種個人修養(yǎng)及其表現(xiàn)。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。
【例】佩戴首飾的4個原則:前提:符合身份(1)以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件;(2)善于搭配,如穿無袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級晚宴,戒指應戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈);(3)同質(zhì)同色;(4)習俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結(jié)婚、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨身,拇指不戴戒指。
2、有助于建立良好的人際溝通
【例】秘書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情。
【例】拜訪別人要預約,且要遵時守約,提前到可能會影響別人的安排或正在進行的事宜。
3、維護個人和企業(yè)形象
商務禮儀最基本作用是“減災效應”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關系,遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。如西餐宴會上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴會開始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會結(jié)束。
一、個人層面
1、和諧融洽的人際關系的有效手段;
2、有效地提升個人的文明修養(yǎng);
3、塑造良好職業(yè)形象。
二、企業(yè)層面
1、良性客戶關系的基本組成部分;
2、企業(yè)形象的重要構成;
3、提高服務質(zhì)量,增加效益的必要手段。
人際關系是一種對立統(tǒng)一的關系。人與人之間既有相互依存、互相吸引的一面,也有相互分離、相互排斥的一面。當相互依存占支配地位時,就表現(xiàn)為人際吸引,當相互分離占支配地位時,就表現(xiàn)為人際排斥。人際排斥對人際關系是有害的,有時甚至會對人際交往產(chǎn)生極大的負面影響。
如何搞好人際交往呢?首先應排除妨礙建立良好人際關系的各種不良因素。影響人際交往的不良因素主要有:
(1)相處距離,首先是空間距離。在同一辦公室、同一場合、同一活動圈內(nèi),都容易因經(jīng)常相遇、接觸、溝通、互相幫助而建立起良好的人際關系,即友誼關系。良好人際關系的建立在于交往雙方相互吸引產(chǎn)生的相互接納,發(fā)現(xiàn)對方的思想、態(tài)度、興趣、為人處事等有自己喜歡和感興趣的地方,于是繼續(xù)交往與溝通,在繼續(xù)交往與溝通中達到進一步的相知,從而結(jié)為知交。
(2)一個人的品格、能力影響著人際關系的建立。人們都羨慕優(yōu)良、能力出眾的人。真誠、坦率、樂于助人、謙虛、謹慎、嚴于律己、寬以待人的人,對人有吸引力;能力較強的人,容易引起他人的敬佩感,自愿與他建立良好的人際關系。一般來說,人們更傾向于喜歡精明又有小缺點的人,心理學上稱此現(xiàn)象為“仰巴腳效應”。意思是指精明的人不經(jīng)心犯點小錯誤,不僅不影響他的優(yōu)點,反而使人覺得他也和常人一樣,會犯錯誤,有平凡的一面,使人感到好接受,產(chǎn)生安全感。
(3)由交往而建立密切的人際關系,重要的條件是交往雙方的相互吸引。如果一方對另一方熱情、羨慕,而另一方卻表現(xiàn)冷漠、蔑視,就不可能建立良好的人際關系。引起交往雙方相互吸引的因素是雙方的相似與互補。
除了相似與互補能夠?qū)е陆煌p方相互吸引外,還有儀表也是一個因素。一個相貌舉止端莊大方、談吐優(yōu)雅不俗的人,給人形成的第一印象總是良好的,這本身就是一種吸引力量,使人愿意與之繼續(xù)交往,并對其言行多從好的方面設想、解釋。這就有助于雙方建立良好的人際關系。
(4)人際知覺是指對人與人之間相互關系的認知。它包括一個人對自己與他人之間關系的識知和對他人與他人之間關系的認知。人際知覺所認知的對象是人際關系。人際知覺的良好印象會促進良好人際關系的建立、維持和發(fā)展;相反,人際知覺印象的不良,則對良好的人際關系的建立與維持起阻礙破壞作用。
其次應注意人際交往中的藝術。
(1)在人際交往中尋找共同點,求大同。人際關系的建立和改善,必須是建立在關系雙方共同的利益與需要的基礎上,在人際交往過程中,要清醒地意識到彼此需求的共振是吸引雙方的粘合劑。當然,共同永遠是一個相對概念,每人的經(jīng)歷、使命和情緒各不相同,不能抱著求全的幻想。要有大將風度,切忌斤斤計較、患得患失。
(2)知彼知己,因勢利導。孫子說:“知彼知己,百戰(zhàn)不殆!痹诮浑H過程 ,要充分估計自己與對方在關系中所處的地位,了解對方的目的、要求、長項和弱點,估計自己能在多大程度上影響甚至改變對方的態(tài)度,根據(jù)對方的情況設計交際方案,行動時便成竹在胸。不過,計劃難以預測變化,F(xiàn)代社會氣象萬千,變化無常,領導者在交際場上要適應這種節(jié)奏,另外面對突發(fā)性事件,要穩(wěn)定自己的情緒,迅速理順各種利益,調(diào)整原定方案,淡化緊張氣氛。可以用轉(zhuǎn)移視線的方法,或順水推舟,抓住時機,廣交朋友,聯(lián)誼四方。當己方處于不利地位時,要臨危不亂,失意不失禮。對失敗者更要周到,不能勢利。
(3)了解心態(tài),把握情感,重在交流。人們常用對牛彈琴來諷刺不辨對象、不合時宜、盲目行動的荒唐做法。在交際場上,應杜絕這種愚蠢之舉。交際是情感的交流,是人的一種心理現(xiàn)象。復雜的人際關系常常使人在結(jié)交時悲喜交織,苦樂參半。一次交際中引起的苦惱,會影響另一次交際的情緒,造成情感表達的不適當,使預期目標流產(chǎn)。要避免這種狀況,就要學會控制自己的情緒,及時地進行心境轉(zhuǎn)換,同時擺脫對方情緒的影響,以一個玩笑或一句妙語去掉感覺上的不快。
相互交流是理解的橋梁。直接交往是交流,特別是建立感的最有效的形式,即使宿怨較深,通過直接見面交往,也可消除誤會,所謂“相逢一笑泯恩仇”。在面對面面俱到的接觸中,雙方使用口語,沒有中介物,可以更直接、方便和集中地表達各自的感情,使相互之間影響力加大。
我國素有“禮儀之邦”的美稱,崇尚禮儀是我國人民的傳統(tǒng)美德。從古至今,我國的禮儀規(guī)范就是中華特有文明的象征,是中華民族美德的體現(xiàn)。禮儀,作為一種傳統(tǒng)美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力。
在商務交往中涉及的禮儀很多,但從根本上來講還是人與人之間的交往,所以我們習慣把商務禮儀界定為商務人員交往的藝術。 顧名思義,商務禮儀是指在人們商務交往中適用的禮儀規(guī)范,是在商務交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表示尊重對方的'過程和手段。禮出于俗,俗化為禮。商務禮儀的操作性,就是應該怎么做,不應該怎么做。在商務交往中做到“約束自己,尊重他人”才能使人們更輕松愉快地交往。“為他人著想”不僅是商務交往、也是人與人之間正常交往的基本原則。所以說學習并正確的運用商務禮儀既是一個人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn),又是人際交往中適用的一種藝術,一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。在人際交往中進行相互溝通就一定要掌握商務禮儀的技巧。從個人的角度來看,掌握一定的商務禮儀有助于提高人們的自身修養(yǎng)、美化自身、美化生活。并能很有效的促進的社會交往,改善人際關系,還有助于凈化社會風氣。試想一下,一個微笑,一句關懷都能給人以心靈上的溫暖,并且可以使自己的心情也隨之愉快起來,何樂而不為呢?
從企業(yè)的角度來說,掌握一定的商務禮儀不僅可以塑造企業(yè)形象,提高顧客滿意度和美譽度,并能最終達到提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益的目的。商務禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內(nèi)容,是企業(yè)形象的主要附著點。但凡國際化的企業(yè),對于商務禮儀都有高標準的要求,都把商務禮儀作為企業(yè)文化的重要內(nèi)容,同時也是獲得國際認證的重要軟件。商務禮儀是構成形象的一個更廣泛的概念。而形象就是商務人士的第一張名片!在當今競爭日益激烈的社會中,越來越多的企業(yè)對企業(yè)自身的形象以及員工的形象越來越重視。專業(yè)的形象和氣質(zhì)以及在商務場合中的商務禮儀已成為在當今職場取得成功的重要手段,同時也是已成為企業(yè)形象的重要表現(xiàn)。
商業(yè)禮儀包括了語言、表情、行為、環(huán)境、習慣等等,相信沒有人愿意因為自己在社交場合上,因為失禮而成為眾人關注的焦點,并因此給人們留下不良的印象。由此可見掌握商務禮儀在商業(yè)交往中就顯得非常必要了。所以,學習商務禮儀,不僅是時代潮流,更是提升競爭力的現(xiàn)實所需。我們身為金地集團的員工,是否懂得和運用現(xiàn)代商務活動中的基本禮儀,不僅反映出我們自身的素質(zhì),而且折射出我們金地集團的企業(yè)文化水平和經(jīng)營方針。我們的一舉一動,行為舉止都時刻代表著公司的形象,所以,不管在任何社交場所下,只要我們做為金地集團的員工代表著公司,就一定要做到約束自己,尊重他人,樹立良好的企業(yè)形象。
商務禮儀對企業(yè)以及個人的重要性 篇3
一個人給人的印象除了臉部的表情之外,眼神也很重要。這并不是戀愛中年輕人特有的專利。
中年人的柔和也正是中年人的魅力,這終究是由經(jīng)驗累積而來的。
人的第一印象是最不容易磨滅的,長相兇惡的人誰也不喜歡,沒有自信的人總是讓人覺得縮頭縮尾。有些人就是很容易博得別人的好感,這也不過是長相給人的印象罷了。只是,這第一印象往往與事實相去不遠,這正是長相的重要性。
長相賊頭賊腦的人總是讓人覺得靠不住,而慈眉善目的卻很容易贏得別人的信任。
有位長輩嘴邊常掛著一句口頭禪:“橫向的皺紋增加還沒有什么關系,但要小心別讓眉宇之間的縱向皺紋長出來。”
做為一個上班族,每天早上一定要站在鏡子前看看自己的臉。在鏡子里你看自己的臉是怎樣的一張臉呢?是柔和的、精力充沛的,還是一副宿醉未醒的樣子?如果早上起來就一臉沒精打采的樣子,那最好先振作精神再出門。
盡量找機會審視自己的臉。尤其是在競爭激烈的'環(huán)境中,更是必須隨時保持清醒狀態(tài)。
即使是男士也要隨身攜帶一面小鏡子,隨時注意一下自己的領帶是不是松了,頭發(fā)是不是亂了,自己的臉部表情夠不夠柔和,是不是保持著充沛的活力。
交際上很重要的一點就是要讓對方松懈、失去警戒心。所謂最佳表情就是不要讓對方覺得自己是笑里藏刀,要保持率直、毫無用心的表情。
正直的人能給他人安全感,這是贏得他人信任的重要條件。在商業(yè)社會中最忌諱的就是過于尖銳的處理方法,所以要讓自己養(yǎng)成保持柔和表情的習慣。
交際守則中很重要的一點就是保持開闊的胸襟。這并不只是表現(xiàn)在臉上就可以了,而是要出自于內(nèi)心。唯有真正地擁有一副寬廣的胸襟,才可以讓自己看起來成熟而穩(wěn)重。
商務禮儀對企業(yè)以及個人的重要性 篇4
商務人員的個人禮儀,代表著企業(yè)的整體形象。規(guī)范的禮儀使企業(yè)公關活動更具有特色和影響力。更利于提高企業(yè)形象。商務禮儀是企業(yè)價值觀念,道德觀念,員工整體素質(zhì)的體現(xiàn),是企業(yè)禮貌提高的重要標志。
商務人員的個人禮儀包括:儀容,儀表,儀態(tài),風度,魅力,處理人際關系的技巧等。有禮儀修養(yǎng)的人,給人以有教養(yǎng)、有風度、有魅力的感覺,備受歡迎和尊敬,能獲得更多的理解和支持。相反,如果一個穿的亂七八糟,頭發(fā)不理,胡子不刮,滿身煙氣,舉止粗魯?shù)娜巳ソ哟齺碣e,去談客戶,或許這個客戶見到這個人立刻就嚇跑了吧。
舉例說明:賓館的接待員工,都應牢記,客戶永遠是正確的,客戶是上帝,那么服務好才是好,做到真誠懇,真情感,親切感都十足。同時規(guī)范服務程序,從顧客切身利益出發(fā),主動向客戶代以微笑,熱情問好,問清是否訂房,帶客人去房間入駐,向客人祝福。這樣做的結(jié)果只會讓這個賓館的生意更好,讓客戶更高的評價,關系更加長久。
相反,一個最典型的例子,就是一個重要的客戶來廠子考察,老板隨同,在車間里,隨地吐了一口痰,客戶看到,當場堅持了笑容,送走后立馬取消了合同,一口痰吐掉了生意,吐掉了形象,這口痰真可謂天價啊。這足矣證明禮儀的重要性。
讓客戶滿意,為客戶供給優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務,是良好企業(yè)形象的基本要求。規(guī)范化的禮儀服務,能夠最大下怒飛滿足顧客在服務中的精神需求。商業(yè)不進是產(chǎn)品和貨幣相互交換的過程,也是人與人情感交流的過程。
如何提升個人的商務禮儀
從服飾做起,有些時候,你那個服飾的那個搭配就顯示出了你的那個商務禮儀的感覺,能夠從這個看出很多的東西,比如說你夠不夠重視這個商務談判或者其他的那個!這在禮儀上頭很重要!
微笑,時刻微笑著,人家會覺得你很禮貌,并且十分的得體,這是超級的重要的事情,有些時候人家可能覺得你不夠那個專業(yè),可是其實一個微笑,就是代表了你的那個商務禮儀的素養(yǎng),有些人就是十分的得體!給人很舒服的感覺!
握手,主動的跟人家打招呼,要明白在商務里面,握手是一種異常的禮儀,這蘊含著很多的那個道德素養(yǎng),比如說女士向男士伸手要求握手的時候,男士是必須要回握的,可是女士就不一樣的,所以這就是禮儀的素養(yǎng)!
用你的眼睛說話,給別人足夠的尊重,試想一下,要是有人跟你說話,可是你不敢興趣,你可能就是不會看他,你可能會想做自我的事情,可是我們的禮儀素養(yǎng)就要求我們,要尊重他們,要看著他們!
良好的商務禮儀有哪些
首先我們先普及下基礎知識先來說說商務禮儀中的座次禮儀,餐桌上的座次宴請客人,一般主陪在應對房門的位置(或是背靠墻、柜臺的位置),副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他能夠隨意。餐桌的位置基本就是這些,主陪主賓副陪副主賓這四個位置也基本是一樣的。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。
然后我們來了解商務禮儀中的就餐禮儀,一般來說,普通的西餐都會用到兩把叉子,分別用來取用主菜和沙拉,兩把勺子,分別用于濃湯和甜點,還有一把餐刀和一塊餐巾。到底應當怎樣使用才貼合西餐的禮儀要求呢使用最靠盤子外的較大的叉子,使用叉子時,應從外側(cè)往內(nèi)側(cè)取用,左手持叉,右手持刀。喝湯的正確方法應是,使用餐盤右邊的大勺喝湯,小勺用來吃甜點。喝完湯后,湯匙的匙把應指向自我。
之后我們來說一下商務禮儀中的職場禮儀,這個我們分兩點來說,一點是要注意自我的手機,為了表示對對方的尊重,看手機關機了沒有,如果沒有關要當著對方的.面把手機關了。如果在會晤重要客人的時候,采取關機、將手機調(diào)成振動、轉(zhuǎn)接、找他人代理等方法來處理我們的手機,以向?qū)Ψ絺鬟_我們尊重對方的信息。另一點是索取名片的時候要注意,必須要站起來主動將名片給對方,在接對方名片時要小聲的念出對方的姓名、職位以示尊重。
最終我們補充一點最為基礎,同時也最容易被人們忽視的禮儀,就是商務禮儀中的個人形象禮儀。在不一樣的場合,應對不一樣的人群,需要我們建立起適合自我的形象。良好的個人形象也是有禮有節(jié)的表現(xiàn)。服飾是個人形象禮儀的一個重要方面,服飾的大方和整潔有一種無形的魅力,一般來說人們初次交談,往往先從服飾來確定對方的地位、品質(zhì)和氣質(zhì),所以說形象禮儀是十分重要的。
常用的商務禮儀
打電話禮儀
1.要選好時間。打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,并且最好別在節(jié)假日打擾對方。
2.要掌握通話時間。打電話前,最好先想好要講的資料,通常一次通話不應長于3分鐘。
3.要態(tài)度友好。通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。
4.要用語規(guī)范。通話之初,應先做自我介紹。請受話人找人或代轉(zhuǎn)時,應說勞駕或麻煩您。
接電話禮儀
1.及時接電話。一般來說,電話鈴響3遍之前就應接聽,6遍后就應道歉:對不起,讓你久等了。如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。
商務禮儀對企業(yè)以及個人的重要性 篇5
(一)會議組織
1、成立會務組;
2、擬發(fā)會議通知(會議主題、時間、地點、舉辦單位,會務費),蓋章發(fā)出;
3、布置會場(橫幅;標語,音響);
4、接待工作(接車、接船、接機)。
(二)會議程序
1、報告會:
(1)主持人宣布報告會開始,并向聽眾介紹報告人的簡歷及主要成果;
(2) 報告人作報告;
(3) 主持人簡評報告內(nèi)容,并宣布提問開始;
(4) 報告人回答聽眾書面提問及口頭提問;
(5) 主持人宣布提問結(jié)束,總結(jié)報告會,宣布報告會結(jié)束。
(6)舉辦單位禮儀:
、賹蟾嫒说难垺⒂鸵约罢写龖獰崆、周到;
②向報告人介紹聽眾情況,以便報告人有的放矢(市民政局;省公路局;省總工會);
、壑鞒秩俗髋、傾聽、評價;
、芫S持會場秩序,確保報告會善始善終。
2、討論會
①主持人宣布討論會開始,可先介紹來賓;
、陬I導致辭;
③發(fā)言;
、芸偨Y(jié)發(fā)言;
、葜鞒秩诵加懻摃Y(jié)束,感謝來賓及新聞界朋友。
(三)主持人禮儀
1、 服裝整潔,給人以莊重的感覺;
2、 提前到會,以便做好相應的準備和安排;
3、 步履自然;
4、 坐姿端正;
5、 談吐文雅;
6、 傾聽發(fā)言;
7、掌握時間,小結(jié),宣布散會。
社交禮儀
一、見面與介紹
(一)握手
(1)握手的由來;
(2)握手的順序 (主人、女士、年長者、社會地位高者享有主動權。此外,已婚者;同輩之間。)
(3)握手的規(guī)矩 (不可交叉握手或戴著手套握手;部位,力度,時間,表情自然,友善地看著對方的眼睛或者對方眼睛與鼻子之間的三角區(qū)。)
(4)握手的含義 (支持、信任、祝賀、安慰)。
(二)介紹
(1)為他人作介紹;
①掌握介紹的順序 (主人、女士、年長者、社會地位高者享有了解對方的優(yōu)先權。)
、谥v究介紹的禮儀 (手的動作)。
(2)自我介紹;
①實事求是;②態(tài)度真誠③角度(從介紹自己姓名的含義入手; 從自己所屬生肖入手; 從自己的職業(yè)入手;見書上的例子。)④自我介紹的藝術:尋找適當?shù)臋C會(獨處);當多人在場時(“我們認識一下好嗎?”“我叫”);引發(fā)對方先作自我介紹(諸如:“請問您尊姓大名?”“您是”)
(三)名片
1、名片的種類:
(1)社交名片(姓名、地址、電話號碼)
(2)職業(yè)名片(姓名、地址、電話號碼、單位、職稱、社會兼職)
(3)商務名片(姓名、地址、電話號碼、單位、職務、營業(yè)范圍)
名片的規(guī)格:(10厘米長×6厘米寬),通常為(9×5、5cm);
(4) 國名片7、62×5、08cm 名片的材料:布紋紙、白卡紙、紙草等。
2、名片的用途:
(1)交往;(2)致意(逢年過節(jié));(3)送禮(送鮮花、花籃給友人);(4)留言(人不在);(5)請柬(熟人)。
3、索取名片的技巧:
(1)主動遞上自己的名片;
(2)謙恭地索取對方的名片:我可以得到一張您的名片嗎?
4、交換名片禮儀:
(1)單方遞接,雙手遞、接;若對方是外賓,宜將名片上印有英文的那一面對著對方。
(2)雙方同時交換,右手遞,左手接;
(3)接過名片后講“幸會”等話語,認真看或小聲讀;
(4)妥善收好。
5、名片的保存:
(1)按字母順序分類;
(2)按行業(yè)分類(文化界、教育界、企業(yè)界);
(3)按國別或地區(qū)分類。
二、交談與交往
(一)交談技巧
1、見什么人說什么話;
2、在什么山上唱什么歌;
3、察言觀色,隨機應變(忌看鐘表,打哈欠;掃地!澳淖髌肪褪悄暮⒆印!)
(二)交談禮儀
1、交談時的目光(恭敬、友善、同情;)
2、交談時的距離:
(1)陌生人 間距1、5米左右;
(2)熟人 1米左右;
(3)親友 0、5米左右(可以交頭接耳)。
3、交談時的動作 手勢的幅度不宜過大,不要把手插在口袋里或者擺弄衣角。
4、部分常用禮貌用語(教材117面)。
(三)交友藝術
1、選交志同道合的朋友(山東大學 蔡德貴教授)
2、慎交合得來的異性朋友:
(1)意氣相投的普通朋友(同學、同事 ,互相信任;純真友誼);
(2)情投意合的男女朋友(男青年不要過分拘謹和粗魯;女青年不要過分矜持和隨便。);
(3)結(jié)婚后仍可與異性交往,但要掌握分寸,不可超出友誼的界限。
3、善交有真才實學的名人朋友(米斯拉提、蘇叔陽先生)
四、舞會、沙龍與社交禁忌
(一)舞會
1、舞會的組織
(1)時間 : 周末、節(jié)假日 晚8點—12點
(2)地點 : 交通方便,地方寬敞。
2、參加舞會
(1)容貌整潔(夏天沖個澡,干干凈凈、清清爽爽赴會。)
(2)服裝適宜(合身、輕便,不穿釘子皮鞋、涼鞋、拖鞋,不戴墨鏡。)
(3)講究公德(參加舞會前數(shù)小時不吃蔥蒜、韭菜、蘿卜干等帶刺激氣味的食品;不在舞場亂扔果皮、紙屑等。)
3、邀舞禮儀
(1)選擇舞伴(第一支舞曲和最后一支舞曲不宜邀請有舞伴者。三支舞曲過后)
(2)邀舞禮儀:①征得被邀者的男伴或女伴同意; ②不要牽手;③舞后送回并致謝。
4、拒邀禮儀
(1)不會跳;(2)累了;(3)等下一曲吧。
(4)兩位男士同時邀請怎么辦?(可同時拒絕)。
5、跳舞時應具有的風度
男士:表現(xiàn)紳士風度;
女士:展現(xiàn)淑女風采;
(1)神情自然;
(2)說話和氣;
(3)交誼舞胸間一拳間距;
(4)動作優(yōu)雅(不可叼著香煙跳舞)。
(5) 三不:不吸煙,不戴墨鏡,不戴口罩。
商務禮儀對企業(yè)以及個人的重要性 篇6
1.名片的作用
名片用作自我介紹,是社交場合最簡單的方式,也確有不少好處:第一,建立今后聯(lián)系所必須的信息;第二,使用名片可以使人們在初識時就能充分利用時間交流思想感情,無需忙于記憶;第三,可以使人們在初識時言行舉更得體,不會因要了解對方情況又顧忌觸犯別人的私人領地而左右為難,也不會要介紹自己的身份和職位而引起別人不快;第四,使用名片可以不必與他人見面能與其相識。在今天這個快節(jié)奏的時代,名片可以代替正式的拜訪。如通過郵局寄發(fā)名片,可以代替信件來表示祝賀、感謝、辭行、吊唁、慰問、介紹等意。
2.名片的內(nèi)容
英文的名片夫妻可以共用一張,住所或工作地點大都在右下角,職務印在中央名字之下。男子姓名前可加mr.,已婚婦女要加mrs.,小姐加miss.,有職務,加在姓名之前。名片除了社交名片,還有商業(yè)或者職業(yè)性名片或非正式名片。從名片用途講,名片又有簡式和詳式之分。使用時,取詳式還是取簡式,視交際需要而定。如介紹、探詢等交際活動,文字過簡就難以達到交際目的,以取詳式為宜。而像求見一類的交際活動,只需通報姓名、身份和求見意愿,其他的話語都留待見面時談,因此片文沒必要詳寫,自然是取簡式為宜。
3.名片的設計
橫式。行序由上而下,字序從左到右。第一行頂格書寫持片人的單位名稱。第二行是持片人的姓名,用較大字號寫在片正中。有職務、職稱或?qū)W銜的,通常用小字標在姓名下右側(cè)。第三行是持片人的詳細地址及電話號碼、郵政編碼。
豎式。行序由左到右,字序從上到下。第一行是持片人的單位名稱,頂格寫在片左邊。第二行是持片人的姓名,低兩格用較大字號寫在片正中,持片人的職務、職稱、學銜等用小字標在名字下右側(cè)。第三行是持片人的詳細地址及電話號碼、郵政編碼。
隨著名片使用日益廣泛,除所用紙來越好外,名片的片面設計也越來越新穎。如可以在片頭上印一些裝飾圖案,還可以將單位徽記印在名片上,以樹立企業(yè)形象。名片上的文字同其他應用文一樣,首先要合乎規(guī)范,否則就會引起誤解,影響交際效果。在合乎規(guī)范的前提下,可以講究自己的風格,表現(xiàn)自己的個性。名片的風格、個性,主要表現(xiàn)在片面布局與字體的選擇以及設計方面。就字體而言,行、草、篆、隸及各種美術字體均可。
4.名片的交換
向?qū)Ψ竭f名片時,應面帶微笑,注視對方,將名片正面對著對方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方。如果是坐著的,應當起立或欠身遞送,遞送時說一些:"我叫,這是我的名片,請笑納。我的名片,請你收下"之類的客套話。遞送名片時要注意:地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片,當面對許多人時,應先將名片遞給職務較高或年齡較大者,如分不清職務高低和年齡大小時,則可先和自己對面左側(cè)方的人交換名片。
接收他人遞過來的名片時,應盡快起身,面帶微笑,用雙手拇指和食指接住名片下方的兩角,并說:"謝謝"、"能得到您的名片,深感榮幸"等等。名片接到后不能隨便亂放。如果是初次見面,最好是將名片上的重要內(nèi)容讀出來,當對方遞給你名片之后,如果自己沒有名片或沒帶名片,就當首先向?qū)Ψ奖硎厩敢,再如實說明理由。
商務禮儀對企業(yè)以及個人的重要性 篇7
CIS是Corporate ldentitySystem的英文縮寫,一般譯為企業(yè)識別系統(tǒng)。所謂的CIS系統(tǒng)就是一個企業(yè)為了塑造自身的形象,將企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營行為、視覺形象、聽覺形象以及一切可感受的形象實行統(tǒng)一化標準化與規(guī)范化的科學管理體系。CIS系統(tǒng)是公眾辨別與評價企業(yè)的依據(jù),是凸顯企業(yè)的個性和精神,在經(jīng)營和競爭中贏得公眾認同的有效手段。而建立和維系CIS系統(tǒng)尤其需要注重商務禮儀。
以黃色M字為標志的麥當勞在世界各地擁有6500多家連鎖店,是世界上最大的飲食企業(yè)。麥當勞在美國現(xiàn)代社會中具有強烈的存在意義,其企業(yè)理念是Q、S、C,即優(yōu)質(zhì)(Quality)、服務(Service)、清潔(Clean)。
優(yōu)質(zhì),麥當勞的品質(zhì)管理十分嚴格,食品制作后超過一定時限,就舍棄不賣,這并非是因為食品腐爛或食品缺陷,麥當勞的經(jīng)營方針是堅持不賣味道差的食品,這種做法重視品質(zhì)管理,使顧客能安心享用,從而贏得公眾的信任,建立起高度的信譽。這也是一種禮儀,就好比你家招待客人怎么能用隔夜飯一樣的道理。
服務,包括店鋪建筑的快適感、營業(yè)時間的設定、銷售人員的服務態(tài)度等。在美國,麥當勞的連鎖店和住宅區(qū)鄰接時,就會設置小型的游園地,讓孩子們和家長在此休息。微笑是麥當勞的特色,所有的店員都面帶微笑,活潑開朗與顧客交談、做事,讓顧客覺得親切,忘記了一天的辛勞。
清潔,麥當勞要求員工要維護清潔,并以此作為考察各連銷店成績的一項標準,樹立麥當勞清潔的良好形象。
最為重要的是,麥當勞不單確立這些理念,關鍵在于理念實施得非常徹底,為了達到這個目的,麥當勞進行員工的教育、發(fā)行編制相當完備的行動手冊,同時,還完成了非常優(yōu)秀的視覺識別設計。這是麥當勞之所以成功的重要原因。
商務禮儀協(xié)調(diào)和諧人際關系
在商務活動中,隨著交往的深入,雙方可能都會產(chǎn)生一定的情緒體驗。它表現(xiàn)為兩種情感狀態(tài):一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進感情,導致良好的人際關系的建立和發(fā)展。反之,如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產(chǎn)生感情排斥,造成人際關系緊張,給對方造成不好的印象。
其實商務運作中最重要的客人是回頭客,還沒有哪家公司可以通過只做一單就能維系發(fā)展的,當然騙子行當和黑店例外。據(jù)相關權威資料統(tǒng)計,老客戶所產(chǎn)生的銷量是新客戶的15倍以上。一個老客戶通過口碑宣傳平均會影響他周邊25個潛在消費者。有足夠量的回頭客才能維系企業(yè)和品牌的穩(wěn)定成長,利潤也就會穩(wěn)定增長。而與此同時,數(shù)據(jù)表明,另外開發(fā)一個新客戶的成本是維護一個老客戶的5倍左右。
回頭客的成本優(yōu)勢如此凸顯,那么怎么贏得回頭客呢最常用的當然是薄利多銷,但一個企業(yè)追求利潤最大化,不可能靠簡單的薄利多銷來維系利潤的最大化,那么這時候商務禮儀的合理運用就起到了關鍵性的作用。這樣的例子在商務運營中比比皆是。
中國幾乎所有的百年老店之所以發(fā)家壯大,靠的絕對不是獨特的差異化的產(chǎn)品,因為這些產(chǎn)品幾乎都是同質(zhì)化的大眾產(chǎn)品;也不是靠成本優(yōu)勢、資金優(yōu)勢,而是靠所謂的人品發(fā)家商道即人道此言起碼在中國市場是至理名言。
其實,這里說的人品并不是與生俱來的性格,而是經(jīng)營者通過商務禮儀技巧讓消費者形成的誠信經(jīng)營、特色服務等等諸如此類的商務印象。
商務禮儀可以傳遞有效價值信息
禮儀是一種信息,通過這種信息可以表達出尊敬、友善、真誠等感情,使別人感到溫暖。在商務活動中,恰當?shù)亩Y儀可以獲得對方的好感、信任,進而有助于事業(yè)的發(fā)展。
以價值為基礎的銷售工具讓銷售人員能夠以最有效的語言、貨幣術語與顧客進行交流,展示自己的價值優(yōu)勢。
現(xiàn)在商業(yè)競爭是個同質(zhì)化的時代,許多行業(yè)的商家都發(fā)現(xiàn),自己面臨著一個充滿挑戰(zhàn)性的銷售環(huán)境,銷售周期延長、價格壓力增大、利潤減少等。在這種情況下,供應商需要向消費者傳遞一個明確的信息自己能比競爭者提供更多的價值。為了做到這一點,他們必須:第一,測算自己所傳遞的價值,并與競爭對手作比較;第二,以強有力的方式向客戶展示自己的價值。
而要很好的`展示自己的價值,傳遞這個有效的信息就需要注意商務禮儀。
企業(yè)和顧客之間的溝通問題,要做到人性和價值,在金字塔頂?shù)娜祟愋枨蠛推毡檎胬碇挥幸韵聨捉M關鍵詞第一層次:愛、幸福、快樂、友好、成功、美好;第二層次:奮斗、珍惜、信任、努力、信仰、珍惜;第三層次:健康、順利、富裕、吃飽穿好、社會秩序等而這些不是產(chǎn)品創(chuàng)造的,而是通過人與人的交流,傳遞的一種信息。
這是放之四海皆準的真理,也是人類普遍的情感和價值觀念,是金字塔塔尖的人類終極目標,同時也是商務運營不可回避的問題。
在中國,最直接、最有效的商務運營方式,直接談情感和價值,這種手段屢試不爽,從紅桃K到腦白金我可以說,產(chǎn)品是一塌糊涂,但銷售業(yè)績確實讓人妒忌當然,你最后會問,他們?yōu)槭裁此懒,或者為什么最后會死答案很簡單,他們傳遞了信息、展示了價值,卻是用了最粗暴的方式執(zhí)行的廣告,而不是口碑。
商務禮儀不是廣告,而是從顧客情感體驗上獲取理解和認可,最終贏得銷售。
你去全球任何一家麥當勞,都會享受幾乎一樣的商務接待方式:您好、您有什么需要、就這些了您還需要其他的嗎這些語句不是服務員即興發(fā)揮的,而是標準化的接待程序,只需要具有高中以上文化水平的服務生都能很好的掌握和運用。而這些看似簡單的語句,可以創(chuàng)造價值。因為它體現(xiàn)了人類的一個基本需求:不單單是食物,而是我要被尊重。
商務禮儀就是如此重要,你可以說,它本身沒有價值,沒有成本,但它可以創(chuàng)造你想象不到的價值、利潤,使企業(yè)獲得成功。借用奧巴馬訪華剛剛說的話,它是一種普世原則;如果按主席的話來表達,商務禮儀是一種軟實力。
商務禮儀對企業(yè)以及個人的重要性 篇8
我國素有“禮儀之邦”的美稱,崇尚禮儀是我國人民的傳統(tǒng)美德。從古至今,我國的禮儀規(guī)范就是中華特有文明的象征,是中華民族美德的體現(xiàn)。禮儀,作為一種傳統(tǒng)美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力。在商務交往中涉及的禮儀很多,但從根本上來講還是人與人之間的交往,所以我們習慣把商務禮儀界定為商務人員交往的藝術。
顧名思義,商務禮儀是指在人們商務交往中適用的禮儀規(guī)范,是在商務交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表示尊重對方的過程和手段。禮出于俗,俗化為禮。商務禮儀的操作性,就是應該怎么做,不應該怎么做。在商務交往中做到“約束自己,尊重他人”才能使人們更輕松愉快地交往。“為他人著想”不僅是商務交往、也是人與人之間正常交往的基本原則。所以說學習并正確的運用商務禮儀既是一個人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn),又是人際交往中適用的一種藝術,一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。在人際交往中進行相互溝通就一定要掌握商務禮儀的技巧。從個人的角度來看,掌握一定的商務禮儀有助于提高人們的自身修養(yǎng)、美化自身、美化生活。并能很有效的促進的社會交往,改善人際關系,還有助于凈化社會風氣。試想一下,一個微笑,一句關懷都能給人以心靈上的溫暖,并且可以使自己的心情也隨之愉快起來,何樂而不為呢?
從企業(yè)的角度來說,掌握一定的商務禮儀不僅可以塑造企業(yè)形象,提高顧客滿意度和美譽度,并能最終達到提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益的目的。商務禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內(nèi)容,是企業(yè)形象的主要附著點。但凡國際化的企業(yè),對于商務禮儀都有高標準的要求,都把商務禮儀作為企業(yè)文化的重要內(nèi)容,同時也是獲得國際認證的重要軟件。商務禮儀是構成形象的一個更廣泛的概念。而形象就是商務人士的第一張名片!在當今競爭日益激烈的社會中,越來越多的企業(yè)對企業(yè)自身的形象以及員工的形象越來越重視。專業(yè)的形象和氣質(zhì)以及在商務場合中的商務禮儀已成為在當今職場取得成功的重要手段,同時也是已成為企業(yè)形象的重要表現(xiàn)。
商業(yè)禮儀包括了語言、表情、行為、環(huán)境、習慣等等,相信沒有人愿意因為自己在社交場合上,因為失禮而成為眾人關注的焦點,并因此給人們留下不良的印象。由此可見掌握商務禮儀在商業(yè)交往中就顯得非常必要了。所以,學習商務禮儀,不僅是時代潮流,更是提升競爭力的現(xiàn)實所需。我們身為金地集團的員工,是否懂得和運用現(xiàn)代商務活動中的基本禮儀,不僅反映出我們自身的素質(zhì),而且折射出我們金地集團的企業(yè)文化水平和經(jīng)營方針。我們的一舉一動,行為舉止都時刻代表著公司的形象,所以,不管在任何社交場所下,只要我們作為金地集團的員工代表著公司,就一定要做到約束自己,尊重他人,樹立良好的企業(yè)形象。
商務禮儀對企業(yè)以及個人的重要性 篇9
在現(xiàn)代商務交往中,所涉及到的禮儀非常多,但從根本上來講,還是人與人之間的交往。所以,一般情況下把商務禮儀界定為商務人員交往的藝術。
商務禮儀的重要性主要體現(xiàn)在兩個方面,一方面是從個人的角度出發(fā),另一方面是從企業(yè)的角度出發(fā)。
從個人的角度來看
掌握一定的商務禮儀有助于提高人們的自身修養(yǎng)、美化自身、美化生活。并能很有效的促進的社會交往,改善人際關系,還有助于凈化社會風氣。試想一下,一個微笑,一句關懷都能給人以心靈上的溫暖,并且可以使自己的心情也隨之愉快起來,何樂而不為呢?
從企業(yè)的角度來看
掌握一定的商務禮儀不僅可以塑造企業(yè)形象,提高顧客滿意度和美譽度,并能最終達到提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益的目的。商務禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內(nèi)容,是企業(yè)形象的主要附著點。
眾所周知,形象是企業(yè)面臨的一個重要問題。而商務禮儀是構成形象的一個重要概念。在當今競爭日益激烈的社會中,越來越多的企業(yè)對企業(yè)自身的形象以及員工的形象越來越重視。專業(yè)的形象和氣質(zhì)以及在商務場合中的商務禮儀已成為在當今職場取得成功的重要手段,同時也是已成為企業(yè)形象的重要表現(xiàn)。
商業(yè)禮儀包括了語言、表情、行為、環(huán)境、習慣等等,相信沒有人愿意因為自己在社交場合上,因為失禮而成為眾人關注的焦點,并因此給人們留下不良的印象。由此可見掌握商務禮儀在商業(yè)交往中就顯得非常必要了。所以,學習商務禮儀,不僅是時代潮流,更是提升競爭力的現(xiàn)實所需。
學習并正確的'運用商務禮儀既是一個人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn),又是人際交往中適用的一種藝術,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。在人際交往中進行相互溝通就一定要掌握商務禮儀的技巧。
隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,各種商務活動日趨繁多,禮儀也在其中發(fā)揮著越來越大的作用。
1.規(guī)范行為。禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。在商務交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規(guī)范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎。在眾多的商務規(guī)范中,禮儀規(guī)范可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。
2.傳遞信息。禮儀是一種信息,通過這種信息可以表達出尊敬、友善、真誠等感情,使別人感到溫暖。在商務活動中,恰當?shù)亩Y儀可以獲得對方的好感、信任,進而有助于事業(yè)的發(fā)展。
3.增進感情。在商務活動中,隨著交往的深入,雙方可能都會產(chǎn)生一定的情緒體驗。它表現(xiàn)為兩種情感狀態(tài):一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進感情,導致良好的人際關系的建立和發(fā)展。反之.如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產(chǎn)生感情排斥,造成人際關系緊張,給對方造成不好的印象。
4.樹立形象。一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊省。現(xiàn)代市場競爭除了產(chǎn)品競爭外,更體現(xiàn)在形象競爭。一個具有良好信譽和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的競爭中處于不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹立和鞏固良好形象的需要。
商務禮儀是在商務活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準則。商務禮儀的核心是一種行為的準則,用來約束我們?nèi)粘I虅栈顒拥姆椒矫婷。商務禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。這樣我們學習商務禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務禮儀,它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
儀容儀表是指個人的形象。言談舉止是指每一個人在商務活動中的職業(yè)表現(xiàn)。
商務禮儀對企業(yè)以及個人的重要性 篇10
1.塑造良好的個人和企業(yè)形象
商務禮儀可以展示企業(yè)的文明、管理風格和道德水平,塑造企業(yè)形象。良好的企業(yè)形象是企業(yè)的無形資產(chǎn),無疑能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益。一個人講究禮儀,就會在大家面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的好評。除了產(chǎn)品競爭,現(xiàn)代市場競爭更體現(xiàn)在形象競爭中。在激烈的市場競爭中,信譽和形象良好的公司或企業(yè)很容易獲得社會各方的信任和支持。因此,商務人員始終注重禮儀,既是個人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹立和鞏固良好形象的需要。
2.傳遞信息,展示價值
禮儀最基本的功能是規(guī)范各種行為。商務禮儀可以加強企業(yè)的道德要求,樹立企業(yè)遵紀守法、遵守社會道德的良好形象。我們知道,道德是一種精神上的東西,只能通過人們的言行和處理各種關系所遵循的'原則和態(tài)度來表達。商務禮儀將企業(yè)的規(guī)章制度、規(guī)范和道德具體化為一些固定的行為模式,從而加強這些規(guī)范。企業(yè)的規(guī)章制度不僅體現(xiàn)了企業(yè)的道德觀和管理風格,也體現(xiàn)了禮儀的要求。員工在企業(yè)制度范圍內(nèi)調(diào)整行為,實際上在固定的商務禮儀中有意識地維護和塑造企業(yè)的良好形象。
3.溝通感情,協(xié)調(diào)人際關系
良好的禮儀可以更好地向?qū)Ψ秸故咀约旱膬?yōu)勢和優(yōu)勢,她經(jīng)常決定機會是否來。例如,在公司里,你的衣服是否合適可能會影響你的晉升和同時的關系;當你帶顧客出去吃飯時,你的行為是否恰當可能決定了交易的成功;或者,辦公室里不雅的言行可能會讓你失去參加老板家庭宴會`機會...這是因為禮儀是一種表達尊重、友好和真誠感情的信息。因此,在商業(yè)活動中,適當?shù)亩Y儀可以獲得對方的青睞和信任,從而促進事業(yè)的發(fā)展
4.凈化社會氛圍,促進社會主義精神文明建設
一般來說,人們的教育反映了他們的素質(zhì),而質(zhì)量反映在細節(jié)上,細節(jié)往往決定了人們的成敗。反映現(xiàn)代個人教育的商業(yè)禮儀是人類文明的象征之一。一個人、一個單位、一個國家的商業(yè)禮儀水平往往反映了這個人、這個單位、這個國家的文明水平、整體素質(zhì)和整體教育。
商務禮儀對企業(yè)以及個人的重要性 篇11
遵守商務禮儀的重要性
現(xiàn)今全球經(jīng)濟一體化,商業(yè)社會競爭激烈,要比別人優(yōu)勝,除了卓越能力外,還要掌握有效溝通及妥善人際關系,而更重要的是擁有良好優(yōu)雅的專業(yè)形象和卓越的商務禮儀。隨著中國加入世貿(mào),人們也更加重視商務禮儀的重要性,必能鞏固國際商業(yè)關系。
心理學家指出,我們于別人心目中的印象,一般在十五秒內(nèi)形成。別人依據(jù)我們的衣著打扮、談吐與行為來構成印象,然后推斷我們的性格。要改變惡劣的初次印象并不容易,因此在職人士必須在客戶面前建立一個良好的初次印象,才能取得合作順利。
商務禮儀,顧名思義就是指在人們商務交往中適用的禮儀規(guī)范,是在商務交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表示尊重對方的過程和手段。在職場中,商務禮節(jié)、禮貌都是人際關系的“潤滑劑”,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,如:與同事們和諧相處也是需要講禮儀的,文雅、寬厚能使人加深友情,增加好感,與同事溝通必須注重言語禮儀,可以營有一個和睦、友好的人際環(huán)境。如果同事之間關系融洽和諧,每天上班就會感到心情愉快,有利于工作的順利進行,從而促進事業(yè)的發(fā)展。商務禮儀在工作中最大限度的避免人際沖突,使商務場合的人際交往成為一件非常愉快的事情。如:與客戶談合作時,具有良好的職場形象和職場禮儀不僅會給對方帶來視覺的享受,又能給對方留下良好的印象,合作自然水到渠成,反之,有可能生意就毀在小小的職場禮儀細節(jié)之處。可見商務禮儀的重要性非同一般。
1、規(guī)范行為,禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。在商務交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規(guī)范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎。在眾多的商務規(guī)范中,禮儀規(guī)范可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。
2、傳遞信息,禮儀是一種信息,通過這種信息可以表達出尊敬、友善、真誠等感情,使別人感到溫暖。在商務活動中,恰當?shù)亩Y儀可以獲得對方的好感、信任,進而有助于事業(yè)的發(fā)展。
3、增進感情,在商務活動中,隨著交往的深入,雙方可能都會產(chǎn)生一定的情緒體驗。它表現(xiàn)為兩種情感狀態(tài):一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進感情,導致良好的人際關系的建立和發(fā)展。反之、如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產(chǎn)生感情排斥,造成人際關系緊張,給對方造成不好的印象。
4、樹立形象,一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊省,F(xiàn)代市場競爭除了產(chǎn)品競爭外,更體現(xiàn)在形象競爭。一個具有良好信譽和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的競爭中處于不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹立和鞏固良好形象的需要商務禮儀是在商務活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準則。
如何搞好人際交往呢?首先應排除妨礙建立良好人際關系的各種不良因素。影響人際交往的不良因素主要有:
。1)相處距離,首先是空間距離。在同一辦公室、同一場合、同一活動圈內(nèi),都容易因經(jīng)常相遇、接觸、溝通、互相幫助而建立起良好的人際關系,即友誼關系。良好人際關系的建立在于交往雙方相互吸引產(chǎn)生的相互接納,發(fā)現(xiàn)對方的思想、態(tài)度、興趣、為人處事等有自己喜歡和感興趣的地方,于是繼續(xù)交往與溝通,在繼續(xù)交往與溝通中達到進一步的相知,從而結(jié)為知交。
(2)一個人的品格、能力影響著人際關系的建立。人們都羨慕優(yōu)良、能力出眾的人。真誠、坦率、樂于助人、謙虛、謹慎、嚴于律己、寬以待人的人,對人有吸引力;能力較強的人,容易引起他人的敬佩感,自愿與他建立良好的人際關系。一般來說,人們更傾向于喜歡精明又有小缺點的人,心理學上稱此現(xiàn)象為“仰巴腳效應”。意思是指精明的人不經(jīng)心犯點小錯誤,不僅不影響他的優(yōu)點,反而使人覺得他也和常人一樣,會犯錯誤,有平凡的一面,使人感到好接受,產(chǎn)生安全感。
。3)由交往而建立密切的人際關系,重要的條件是交往雙方的相互吸引。如果一方對另一方熱情、羨慕,而另一方卻表現(xiàn)冷漠、蔑視,就不可能建立良好的人際關系。引起交往雙方相互吸引的因素是雙方的相似與互補。
除了相似與互補能夠?qū)е陆煌p方相互吸引外,還有儀表也是一個因素。一個相貌舉止端莊大方、談吐優(yōu)雅不俗的人,給人形成的第一印象總是良好的,這本身就是一種吸引力量,使人愿意與之繼續(xù)交往,并對其言行多從好的方面設想、解釋。這就有助于雙方建立良好的人際關系。
。4)人際知覺是指對人與人之間相互關系的認知。它包括一個人對自己與他人之間關系的識知和對他人與他人之間關系的認知。人際知覺所認知的對象是人際關系。人際知覺的良好印象會促進良好人際關系的建立、維持和發(fā)展;相反,人際知覺印象的不良,則對良好的人際關系的建立與維持起阻礙破壞作用。
商務禮儀的人際交往藝術
。1)在人際交往中尋找共同點,求大同。人際關系的建立和改善,必須是建立在關系雙方共同的利益與需要的基礎上,在人際交往過程中,要清醒地意識到彼此需求的共振是吸引雙方的粘合劑。當然,共同永遠是一個相對概念,每人的經(jīng)歷、使命和情緒各不相同,不能抱著求全的幻想。要有大將風度,切忌斤斤計較、患得患失。
(2)知彼知己,因勢利導。孫子說:“知彼知己,百戰(zhàn)不殆!痹诮浑H過程,要充分估計自己與對方在關系中所處的地位,了解對方的目的、要求、長項和弱點,估計自己能在多大程度上影響甚至改變對方的態(tài)度,根據(jù)對方的情況設計交際方案,行動時便成竹在胸。不過,計劃難以預測變化,F(xiàn)代社會氣象萬千,變化無常,領導者在交際場上要適應這種節(jié)奏,另外面對突發(fā)性事件,要穩(wěn)定自己的情緒,迅速理順各種利益,調(diào)整原定方案,淡化緊張氣氛?梢杂棉D(zhuǎn)移視線的方法,或順水推舟,抓住時機,廣交朋友,聯(lián)誼四方。當己方處于不利地位時,要臨危不亂,失意不失禮。對失敗者更要周到,不能勢利。
。3)了解心態(tài),把握情感,重在交流。人們常用對牛彈琴來諷刺不辨對象、不合時宜、盲目行動的荒唐做法。在交際場上,應杜絕這種愚蠢之舉。交際是情感的交流,是人的一種心理現(xiàn)象。復雜的人際關系常常使人在結(jié)交時悲喜交織,苦樂參半。一次交際中引起的苦惱,會影響另一次交際的情緒,造成情感表達的不適當,使預期目標流產(chǎn)。要避免這種狀況,就要學會控制自己的情緒,及時地進行心境轉(zhuǎn)換,同時擺脫對方情緒的影響,以一個玩笑或一句妙語去掉感覺上的不快。
相互交流是理解的橋梁。直接交往是交流,特別是建立感的最有效的形式,即使宿怨較深,通過直接見面交往,也可消除誤會,所謂“相逢一笑泯恩仇”。在面對面面俱到的接觸中,
雙方使用口語,沒有中介物,可以更直接、方便和集中地表達各自的感情,使相互之間影響力加大。當然,在人際交往中,也應掌握一些必要的技巧。
、儆卸Y貌地寒暄,表現(xiàn)出謙恭有禮的態(tài)度。與人首次見面,一定要禮貌地寒暄一番,表現(xiàn)出謙恭有禮的態(tài)度。隨時說聲“你好”,或適時招呼“早安”、“午安”、“晚安”等等。
、诮(jīng)常面帶微笑。微笑是一種無聲的語言,它顯示出一種力量、涵養(yǎng)和暗示。微笑對于樹立形象能發(fā)揮極大的效果。
、鄞┲皿w,表現(xiàn)個性。對一個人的印象往往來自于他的服裝。穿著可以直接表現(xiàn)人的個性。為了使衣著一目了然,服裝上力求整潔、莊重和協(xié)調(diào),使人第一眼就留下美好的印象。
、苡涀Ψ降男彰o論身處何種場合,當他人將對方介紹給你時,必須馬上記住并能叫出對方的姓名,惟有如此才能顯示出和他的親切感。
、葑⒁鈨A聽,與人交往時,要善于傾聽別人的談話,使對方感覺到你們的尊重與興趣,否則是很不禮貌的。
⑥保持謙恭的態(tài)度。隨時隨地區(qū)使用謙恭的語氣與人交談,這在當今社會已成為一條眾所公認的不成文的法則。一個言詞謙恭的領導者,在待人處世方面,將會得到好處和方便
⑦談一些任何人都能了解的話題。第一次與客人會面,應以人所共知的話題做開端,這樣容易得到對方的共鳴和回響。
、嗾f話要有分寸,避免使用口頭禪。
商務禮儀對企業(yè)以及個人的重要性 篇12
從個人的角度來看
掌握一定的商務禮儀有助于提高人們的自身修養(yǎng)、美化自身、美化生活。并能很有效的促進的社會交往,改善人際關系,還有助于凈化社會風氣。試想一下,一個微笑,一句關懷都能給人以心靈上的溫暖,并且可以使自己的心情也隨之愉快起來,何樂而不為呢?
從企業(yè)的角度來看
掌握一定的商務禮儀不僅可以塑造企業(yè)形象,提高顧客滿意度和美譽度,并能最終達到提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益的目的。商務禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內(nèi)容,是企業(yè)形象的主要附著點。
眾所周知,形象是企業(yè)面臨的一個重要問題。而商務禮儀是構成形象的一個重要概念。在當今競爭日益激烈的社會中,越來越多的企業(yè)對企業(yè)自身的形象以及員工的形象越來越重視。專業(yè)的形象和氣質(zhì)以及在商務場合中的商務禮儀已成為在當今職場取得成功的重要手段,同時也是已成為企業(yè)形象的重要表現(xiàn)。
商業(yè)禮儀包括了語言、表情、行為、環(huán)境、習慣等等,相信沒有人愿意因為自己在社交場合上,因為失禮而成為眾人關注的焦點,并因此給人們留下不良的印象。由此可見掌握商務禮儀在商業(yè)交往中就顯得非常必要了。所以,學習商務禮儀,不僅是時代潮流,更是提升競爭力的現(xiàn)實所需。
學習并正確的運用商務禮儀既是一個人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn),又是人際交往中適用、的技巧。
具體表述為三個方面:
1、提高個人素質(zhì)
商務人員的個人素質(zhì)是一種個人修養(yǎng)及其表現(xiàn)。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。
【例】佩戴首飾的4個原則:前提:符合身份(1)以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件;(2)善于搭配,如穿無袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級晚宴,戒指應戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈);(3)同質(zhì)同色;(4)習俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結(jié)婚、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨身,拇指不戴戒指。
2、有助于建立良好的人際溝通
【例】秘書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情。
【例】拜訪別人要預約,且要遵時守約,提前到可能會影響別人的安排或正在進行的事宜。
3、維護個人和企業(yè)形象
商務禮儀最基本作用是“減災效應”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關系,遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。如西餐宴會上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴會開始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會結(jié)束。
商務禮儀對企業(yè)以及個人的重要性 篇13
商務禮儀的重要性
1.塑造個人與企業(yè)良好形象
商務禮儀能展示企業(yè)的文明程度、管理風格和道德水準,塑造企業(yè)形象。良好的企業(yè)形象是企業(yè)的無形資產(chǎn),無疑可以為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益。一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊譽,F(xiàn)代市場競爭除了產(chǎn)品競爭外,更體現(xiàn)在形象競爭。一個良好信譽和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的市場競爭中處于不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹立和鞏固良好形象的需要。
2.規(guī)范我們?nèi)粘I虅招袨?/p>
禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。商務禮儀可強化企業(yè)的道德要求,樹立企業(yè)遵紀守法,遵守社會公德的良好形象。我們知道,道德是精神的東西,只能通過人的言行舉止,通過人們處理各種關系所遵循的原則與態(tài)度表現(xiàn)出來。商務禮儀使企業(yè)的規(guī)章制度、規(guī)范和道德具體化為一些固定的行為模式,從而對這些規(guī)范起到強化作用。企業(yè)的各項規(guī)章制度既體現(xiàn)了企業(yè)的道德觀和管理風格,也體現(xiàn)了禮儀的要求,員工在企業(yè)制度范圍內(nèi)調(diào)整自己的行為,實際上就在固定的商務禮儀中自覺維護和塑造著企業(yè)的良好形象。
3.傳遞信息、展示價值
良好的禮儀可以更好地向?qū)Ψ秸故咀约旱拈L處和優(yōu)勢,她往往決定了機會是否降臨。比如,在公司,你的服飾適當與否可能就會影響到你的晉升和同時的關系;帶客戶出去吃飯時你的舉止得體與否也許就決定了交易的成功與否;又或者,在辦公室不雅的言行或許就使你失去了一次參加老板家庭宴請的機會.....這是因為禮儀是一種信息,通過這個媒介表達出尊敬、友善、真誠的感情。所以在商務活動中,恰當?shù)亩Y儀可以獲得對方的好感、信任,進而推動事業(yè)的發(fā)展。
同時,我們也應該避免一些誤區(qū):
(一)"這是一天嚴格的條令,要求人人都去遵守,如此方能做一個‘文明人’"
事實上,良好的禮儀是發(fā)自內(nèi)心的,而不是靠外在的條令。培養(yǎng)良好禮儀的關鍵就是正確的態(tài)度和借此生發(fā)出的虛心學習的意愿。在我的身邊,我也親眼看見一些農(nóng)民個體戶,雖然教育水平有限,生意起點很低,但是通過他們的真心誠意、辛勤勞動、謙恭有禮。也慢慢贏得了顧客認可,獲得了成功。
(二)這是只為財富階層和知識階層設計的規(guī)矩
事實上,每個人,不管你是首相還是貧民,都可以變得體面而彬彬有禮。婕妮路連鎖超市成功的故事是從草根到精英的一個成功案例。超市的創(chuàng)建者和她的員工來自河南的農(nóng)村,沒有受過任何正式的教育和禮儀課程培訓,卻以對顧客無處不在的尊重、體貼和真誠,贏得了他們的信任和忠誠。
(三)這是一個過時的傳統(tǒng)
禮儀是每一個時代永不過時的必需品,成功人士對此體會尤深。研究表明,在世界500強的企業(yè)中,那些成功人士具備的不是高智商或高學歷,相反,是高情商。良好的禮節(jié)能提高我們的情商,能提高我們在所追求的事業(yè)上的成功率。
商務禮儀的十二項原則
一.維護形象
在國際交往之中,人們普遍對交往對象的個人形象備加關注,并且都十分重視遵照規(guī)范的、得體的方式塑造、維護自己的個人形象。個人形象在國際交往中之所以深受人們的重視。
在涉外交往中,每個人都必須時時刻刻注意維護自身形象,特別是要注意維護自己在正式場合留給初次見面的外國友人的第一印象。
個人形象在構成上主要包括六個方面。它們亦稱個人形象六要素。
第一、是儀容。儀容,是指一個人個人形體的基本外觀。
第二、是表情。表情,通常主要是一個人的面部表情。
第三、是舉止。舉止,指的是人們的肢體動作。
第四、是服飾。服飾,是對人們穿著的服裝和佩戴的首飾的統(tǒng)稱。
第五、是談吐。談吐,即一個人的言談話語。
第六、是待人接物。所謂待人接物,具體是指與他人相處時的表現(xiàn),亦即為人處世的態(tài)度。
二.不卑不亢
不卑不亢,是涉外禮儀的一項基本原則。它的主要要求是:每一個人在參與國際交往時,都必須意識到自己在外國人的眼里,是代表著自己的國家,代表著自己的民族,代表著自己的所在單位的。因此,其言行應當從容得體,堂堂正正。在外國人面前既不應該表現(xiàn)得畏懼自卑,低三下四,也不應該表現(xiàn)得自大狂傲,放肆囂張。
三、求同存異
第一、應當如何對待中外禮儀與習俗的差異性?第二、在國際交往中,到底應當遵守何種禮儀為好?首先,對于中外禮儀與習俗的差異性,是應當予以承認的。
再者,在涉外交往中,對于類似的差異性,尤其是我國與交往對象所在國之間的禮儀與習俗的差異性,重要的是要了解,而不是要評判是非,鑒定優(yōu)劣。
在國際交往中,究竟遵守哪一種禮儀為好呢?一般而論,目前大體有三種主要的可行方法。
其一,是"以我為主"。所謂"以我為主"即在涉外交往中,依舊基本上采用本國禮儀。
其二,是"兼及他方"。所謂"兼及他方",即中涉外交往中基本下采用本國禮儀的同時,適當?shù)夭捎靡恍┙煌鶎ο笏趪F(xiàn)行的禮儀。
其三,則是"求同存異"。所謂"求同存異"是指在涉外交往中為了減少麻煩,避免誤會,最為可行的做法,是既對交往對象所在國的禮儀與習俗有所了解并予以尊重,更要對于國際上所通行的禮儀慣例認真地加以遵守。
四、入鄉(xiāng)隨俗
"入鄉(xiāng)隨俗",是涉外禮儀的基本原則之一,它的含意主要是:在涉外交往中,要真正做到尊重交往對象,首先就必須尊重對方所獨有的風俗習慣。之所以必須認真遵守"入鄉(xiāng)隨俗"原則,主要是出于以下兩面的原因。
原因之一,是國為世界上的各個國家、各個地區(qū)、各個民族,在其歷史發(fā)展的具體進程中,形成各自的宗教、語言、文化、風俗和習慣,并且存在著不同程度的差異。這種"十里不同風,百里不俗"的局面,是不以人的主觀意志為轉(zhuǎn)移的,也是世間任何人都難以強求統(tǒng)一的。原因之二,是因為在涉外交往中注意尊重外國友人所特有的習俗,容易增進中外雙方之間的理解和溝通,有助于更好地、恰如其分地向外國友人表達我方的親善友好之意。
五、信守約定
作為涉外禮儀的基本原則之一,所謂"信守約定"的原則,是指在一切正式的國際交往之中,都必須認真而嚴格地遵守自己的所有承諾。說話務必要算數(shù),許諾一定要兌現(xiàn),約會必須要如約而至。在一切有關時間方面的正式約定之中,尤其需要恪守不怠。在涉外交往中,要真正做到"信守約定",對一般人而言,尤須在下列三個方面身體力行,嚴格地要求自己。第一,在人際交往中,許諾必須謹慎。第二,對于自己已經(jīng)作出的約定,務必要認真地加以遵守。第三,萬一由于難以抗拒的因素,致使自己單方面失約,或是有約難行,需要盡早向有關各方進行通報,如實地解釋,并且還要鄭重其事向?qū)Ψ街乱郧敢,并且主動地負擔按照?guī)定和慣例因此而給對方所造成的某些物質(zhì)方面的損失。
六、熱情有度
"熱情有度",是涉外禮儀的基本原則之一。它的含意是要示人們在參與國際交往,直接同外國人打交道時,不僅待人要熱情而友好。更為重要的是,要把握好待人熱情友好的具體分寸。否則就會事與愿違,過猶不及。
中國人在涉外交往中要遵守好"熱情有度"這一基本原則,關鍵是要掌握好"度"。?"關心有度"。"批評有度"。"距離有度舉止有度"。
七、不必過謙
不必過謙的原則的基本含意是:在國際交往中涉及自我評價時,雖然不應該自吹自擂,自我標榜,一味地抬高自己,但是也絕對沒有必要妄自菲薄,自我貶低,自輕自賤,過度地對外國人進行謙虛、客套。
八、不宜先為
所謂"不宜先為"原則,也被有些人稱作"不為先"的原則。它的基本要求是,在涉外交往中,面對自己一時難以應付、舉棋不定,或者不知道到底怎樣作才好的情況時,如果有可能,最明智的做法,是盡量不要急于采取行動,尤其是不宜急于搶先,冒昧行事。也就是講,若有可能的話,面對這種情況時,不妨先是按兵不動,然后再靜觀一下周圍之人的所作所為,并與之采取一致的行動。
九、尊重隱私
中國人在涉外交往中,務必要嚴格遵守"尊重隱私"這一涉外禮儀的主要原則。一般而論,在國際交往中,下列八個方面的私人問題,均被海外人士視為個人隱私問題。
其一,是收入支出。其二,是年齡大小。其三,是戀愛婚姻。
其四,是身體健康。其五,是家庭住址。其六,是個經(jīng)歷。
其七,是信仰政見。其八,是所忙何事。
要尊重外國友人的個人隱私權,首先就必須自覺地避免在對方交談時,主動涉及這八個方面的問題。為了便于記憶,它們亦可簡稱為"個人隱私八不問"。
十.女士優(yōu)先
所謂"女士優(yōu)先",是國際社會公認的一條重要的禮儀原則,它主要適用于成年的異性進行社交活動之時。"女士優(yōu)先"的含意是:在一切社交場合,每一名成年男子都有義務主動自覺地以自己實際行動,去尊重婦女,照顧婦女,體諒婦女,關心婦女,保護婦女,并且還要想方設法,盡心竭力地去為婦女排憂解難。倘若因為男士的不慎,而使婦女陷于尷尬、困難的處境,便意味著男士的失職。
"女士優(yōu)先"原則還要求,在尊重、照顧、體諒、關心、保護婦女方面,男士們對所有的婦女都一視同仁。
十一、以右為尊
正式的國際交往中,依照國際慣例,將多人進行并排排列時,最基本的規(guī)則是右高左低,即以右為上,以左為下;以右為尊,以左為卑。
大到政治磋商、商務往來、文化交流,小到私人接觸、社交應酬,但凡有必要確定并排列時的具體位置的主次尊卑,"以右為尊"都是普遍適用的。
我國是歷史悠久的文明古國,幾千年來創(chuàng)造了燦爛的文化,形成了高尚的道德準則、完整的禮儀規(guī)范,被世人稱為"文明古國,禮儀之邦"。
講究禮儀并非是個人生活小節(jié)或小事,而是一個國家社會風氣的現(xiàn)實反映,是一個民族精神文明和進步的重要標志。
對社會來說,禮儀能夠改善人們的道德觀念,凈化社會風氣,提高社會文化素質(zhì)。
對于個人來說,禮儀可以建立自尊、增強自重、自信、自愛、為社會的人際交往鋪平道路,處理好各種關系。
隨著中國加入wto,會有越來越多的商機,因此就更需要擁有商務禮儀的人才。因此,我們更需要掌握商務禮儀知識,這樣才能使我們立于不敗之地,擁有更廣闊的未來。
