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活動方案

活動方案

活動方案指的是為某一次活動所指定的書面計劃,具體行動實施辦法細則,步驟等。對具體將要進行的活動進行書面的計劃,對每個步驟的詳細分析,研究,以確定活動的順利,圓滿進行。

寫作格式

  1、活動標題

  2、活動時間、地點

  3、活動的目的及意義

  4.、活動參加人員,具體負責組織人員

  5、活動內(nèi)容概述

  6、.活動過程

  7、活動對象意見(如社區(qū)意見等)

  8、結(jié)果與討論

  9、結(jié)論與建議

詳細

  主題:(大標題)

  前言:(概述)

  開展活動意義:(為什么開展活動)

  活動內(nèi)容:(詳情講述該項活動的步驟及活動項目)

  活動執(zhí)行時間:(包括時間段)

  活動范圍:(活動所針對的對象、區(qū)域)

  人員配置:(按職就分,所有的工作任務細分至每位工作人員身上)

  前期準備:(做好對活動前期的調(diào)查、宣傳推廣、活動設(shè)備的安排等)

  工作內(nèi)容:(提出工作要求,細分工作任務以及提出所完成要求)

  活動目的:(做出所想達到的效果)

  效果評估(效益分析):(預想活動后所得到的反應及達到的效果)

  物料清單:(對所有用到的宣傳材料、物品等做好登記)

建議

  一、活動方案名稱

  盡可能具體的寫出方案名稱,如“____年__月__大學晚會活動方案”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

  二、 活動背景 :

  這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述,具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。

  三、 活動目的、意義和目標:

  活動的目的與意義應用簡潔明了的語言將其要點表述清楚。在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性等。

  四、資源需要:

  列出所需人力資源、物力資源、使用的地方(如教室或使用活動中心)都要詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

  五、活動開展:

  作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等。對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

  這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

  六、經(jīng)費預算:

  活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

  七、活動中應注意的問題及細節(jié):

  內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

  性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

  八、活動負責人及主要參與者:

  注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

  注意:

  1、 本方案提供基本參考方面,小型方案可以直接填充;大型方案可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;

  2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標做頁眉,圖文并茂等;

  3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;

  4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

  5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。

  6、XXXX團日活動的策劃方案活動時間:XXX活動地點:XXX活動人物:XXX活動主題:明責任 找差距活動內(nèi)容:1、主持人(班委)開場介紹本團日活動的意義及大概環(huán)節(jié)。2、XXX節(jié)目表演吉他彈奏、唱歌、跳舞等節(jié)奏感強的節(jié)目,以調(diào)動全場氛圍以及全體人員對活動的關(guān)注和參與性。3、集體之星評選如學習時間之星(名字可以再想,就是指上課不遲到早退、珍惜學習時間的優(yōu)秀學生),現(xiàn)場同學主動報名,如果報名人數(shù)過多,進行相應篩選后,再現(xiàn)場全體人員舉手投票,票數(shù)最高的為最終得主。得主上臺發(fā)言并獲得相應獎品。同樣的方法,選出責任之星(班委責任心最強的人)、關(guān)愛之星(熱心幫助他人的人)等等。此形式,呼應了主題“明責任 找差距”,參與性也極高4、XXX節(jié)目表演小品、話劇等時間稍長的節(jié)目5、抽獎環(huán)節(jié)準備小禮品6、集體唱歌全體一起唱歌,加強團體凝聚度,在歌聲中,活動也畫上句號。

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