公司圖書管理規(guī)定(精選2篇)
公司圖書管理規(guī)定 篇1
第一條 制定目的
圖書資料是指由公司統(tǒng)一購進(jìn)、管理的圖書、刊物和報(bào)紙。圖書資料主要用于促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)合理運(yùn)作,提高本公司所有職員專業(yè)水平,使公司在經(jīng)營道路上創(chuàng)造出自己的經(jīng)營風(fēng)格。為便于圖書的管理并使圖書能在短期內(nèi)充分循環(huán)流通,便于廣大員工借閱,特制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍
本公司圖書的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)均按本規(guī)定辦理。
第三條 管理機(jī)構(gòu)
本公司圖書的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)統(tǒng)一由_____部門負(fù)責(zé)。圖書資料由_____部安排專人負(fù)責(zé)管理,辦理圖書資料的登記、分類、編目、借閱等工作。
第四條 具體管理規(guī)定
一、購進(jìn)圖書
1._____負(fù)責(zé)對(duì)圖書市場(chǎng)的調(diào)查研究,尋找合適的圖書。
2.購買圖書由_____根據(jù)“購買圖書計(jì)劃”以及各部門的申請(qǐng)要求進(jìn)行,并由_____主任對(duì)購買圖書的各個(gè)一切進(jìn)行控制與檢查。圖書資料的購買由各需求部門經(jīng)_____審批后辦理,圖書購買后需經(jīng)_____登記簽字后,財(cái)務(wù)部門方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
3._____必須逐月、逐年制定圖書購買計(jì)劃。圖書采購人員按計(jì)劃實(shí)施采購。
4.如果屬購進(jìn)圖書,則在接收?qǐng)D書時(shí)支付現(xiàn)金,結(jié)清圖書書款,并注意控制預(yù)算,不得超支。如果屬捐贈(zèng)圖書,則應(yīng)在接收_____圖書時(shí)開具收納憑證。
5.對(duì)員工或外部機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)圖書應(yīng)表示感謝,感謝信的格式可由公司統(tǒng)一規(guī)定。
二、保管圖書
1.圖書的整理
。1)凡新購進(jìn)的圖書按圖書的分類科目進(jìn)行分類整理,并貼上標(biāo)簽,進(jìn)行編號(hào)。
。2)設(shè)專職圖書保管員,對(duì)圖書進(jìn)行分類、整理與借閱工作。
。3)所有圖書都必須按圖書管理卡要求進(jìn)行登記,注明購入時(shí)間、著作名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月日以及必要的項(xiàng)目,并且把卡片分類放入各索引柜內(nèi),以便于檢索。
。4)每冊(cè)圖書都必須附上借閱卡及裝卡紙袋,并把裝卡紙袋貼在封底的內(nèi)側(cè)。
。5)所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上,以及在圖書中間的兩至三處,加蓋公司印章。
。6)所有新進(jìn)圖書,都必須在登記冊(cè)上做好登記,寫明新進(jìn)圖書日期、著作名稱、作者、出版社、分類與編號(hào)、頁數(shù)、價(jià)格等重要項(xiàng)目。
。7)每年按圖書管理卡,對(duì)書架中的全部圖書進(jìn)行一次清點(diǎn)與核對(duì),在清點(diǎn)與核對(duì)前,停止外借,并要求全部借出圖書都返回書架。
。8)如果圖書丟失,或者需要捐贈(zèng)與處理,必須填寫報(bào)廢報(bào)損單,向圖書室_____做出報(bào)告,按_____指示行事。
。9)必須經(jīng)常整理圖書管理卡,把那些已經(jīng)不存在或清理掉的圖書的管理卡剔除出來。
。10)_____必須每年整理出一份圖書總目錄,提供給各部門主管,并且按月把新進(jìn)圖書情況通知各部門。
2.圖書室環(huán)境管理
圖書室應(yīng)做好防潮、防火、防鼠、防蟻工作,以延長圖書的使用壽命。
三、圖書的借閱
1.圖書資料的目錄及借閱情況由行政管理部的具體管理人員按日更新后在內(nèi)部網(wǎng)上公布。公司職員可通過內(nèi)部網(wǎng)查詢圖書使用情況。圖書原則上只借給本公司員工,除_____允許的情況外,借出圖書不得轉(zhuǎn)借其他人。
2.借閱圖書工作由_____主任委員指定專人負(fù)責(zé)。
3.凡欲借閱本圖書室書籍、雜志者,應(yīng)先向管理人員登記并取書。
4.公司職員借閱使用圖書期要愛惜,不得污損圖書資料。圖書管理人員在收回圖書資料是要認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)污損要追究當(dāng)事人責(zé)任。
5.圖書資料一般借閱期限為_____個(gè)月,對(duì)于不按時(shí)歸還的,圖書管理人員要及時(shí)催還。
四、圖書的歸還
1.圖書歸還期限
(1)定期性報(bào)刊雜志,原則上于_____周內(nèi)歸還,月刊則可于_____周內(nèi)歸還。
。2)一般書籍在_____個(gè)月內(nèi)歸還,逾期者不續(xù)借。
。3)每次每人限借雜志_____本、書籍_____本,限期已至未歸還者,應(yīng)承擔(dān)一定責(zé)任,可進(jìn)行適當(dāng)罰款。
2.圖書遺失和損壞的處理
。1)對(duì)于所借的書籍與雜志應(yīng)妥善保管,若有較嚴(yán)重?fù)p壞須負(fù)責(zé)賠償。
。2)如丟失圖書資料,需照價(jià)賠償。
3.離職時(shí),必須還清所借書籍、雜志。
第五條 附則
本規(guī)定經(jīng)_____批準(zhǔn)后生效,增設(shè)修訂亦同。
本規(guī)定最終解釋權(quán)歸_____。
公司圖書管理規(guī)定 篇2
公司津貼管理規(guī)定
年 月 日( )財(cái)字第 號(hào)
第一章 住宅津貼
一、在公司宿舍及其他設(shè)施以外居住的公司員工,自 年 月起,按下列標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取住宅津貼
二、住宅津貼按下列分類分別確定其津貼額。
本人是戶主的,按下列標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:
1. 有撫養(yǎng)家屬,共同居。
(1)租借房屋,每月津貼人民幣 元。
。2)自有房屋,每月津貼人民幣 元。
2. 無撫養(yǎng)家屬(單身)
。1)租借房屋,每月津貼人民幣 元。
。2)自有房屋,每月津貼人民幣 元。
本人不是戶主的,按下列標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:
1. 所撫養(yǎng)家屬為戶主時(shí)
(1)租借房屋,每月津貼人民幣 元。
。2)自有房屋,每月津貼人民幣 元。
2. 所撫養(yǎng)家屬不是戶主時(shí)
。1)租借房屋,每月津貼人民幣 元。
。2)自有房屋,每月津貼人民幣 元。
3. 無撫養(yǎng)家屬時(shí)
(1)租借房屋,每月津貼人民幣 元。
。2)自有房屋,每月津貼人民幣 元。
三、購、建私房津貼
1. 本人是戶主
。1)有撫養(yǎng)家屬者,每月津貼人民幣 元。
。2)無撫養(yǎng)家屬者,每月津貼人民幣 元。
2. 本人不是戶主
。1)有撫養(yǎng)家屬者,每月津貼人民幣 元。
(2)無撫養(yǎng)家屬者,每月津貼人民幣 元。
四、住宅津貼從員工成為領(lǐng)取住宅津貼對(duì)象當(dāng)月開始發(fā)放,在員工不符合領(lǐng)取 條件時(shí)停止發(fā)放。
五、希望領(lǐng)取住宅津貼的員工,事先必須將“家屬關(guān)系證明書”及有關(guān)住房情況 的材料提交給部門主管,以轉(zhuǎn)交給總務(wù)部。
六、根據(jù)第五條記載的提交材料,本部門主管及總務(wù)部主管需要確認(rèn)該員工住 宅津貼的資格及住宅津貼的金額,并填寫住宅津貼確認(rèn)表。
七、公司在審核員工提交的有關(guān)資料時(shí),根據(jù)需要,可要求員T進(jìn)一步提交有關(guān)輔助資料(如租房合同、交房租收據(jù)等),對(duì)事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)性調(diào)査。
八、當(dāng)住宅津貼的領(lǐng)取條件發(fā)生變動(dòng)時(shí),本人必須及時(shí)向本部門主管提交有關(guān) 材料,以轉(zhuǎn)交給總務(wù)部。
第二章 特別工作津貼
九、對(duì)于從事化學(xué)制品的生產(chǎn)和試驗(yàn)研究者,按標(biāo)準(zhǔn)支付特別工作津貼。
十、對(duì)于專職從事化學(xué)制品生產(chǎn)的人員,每月發(fā)給特別工作津貼人民幣 元。
十一、兼職從事化學(xué)制品生產(chǎn)者,按下列標(biāo)準(zhǔn)支付特別工作津貼:
1. 試驗(yàn)研究部門或協(xié)助生產(chǎn)化學(xué)制品的人員,其從事化學(xué)制品生產(chǎn)或試驗(yàn)研究的時(shí)間比率(實(shí)際從事化學(xué)制品生產(chǎn)或試驗(yàn)研究的時(shí)間占一個(gè)月的全部工作時(shí)間的百分比) 及相對(duì)應(yīng)的特別工作津貼如下表所示:
特別工作津貼表
從事化學(xué)制品生產(chǎn)或試驗(yàn)研究的時(shí)間比率
特別工作津貼
不到10%的
每月人民幣 元
10%以上,不到15%的
每月人民幣 元
15%以上,不到30%的
每月人民幣 元
30%以上,不到50%的
每月人民幣 元
50%以上,不到70%的
每月人民幣 元
70%以上的
每月人民幣 元
2. 在上述計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)中,生產(chǎn)部門和試驗(yàn)研究部門沒有區(qū)別。工作時(shí)間比率由該部門負(fù)責(zé)人按工作考勤計(jì)算。
3. 特別工作津貼的獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)額,為半年(上半年或下半年)特別工作津貼的月平均額,每半年發(fā)放一次。
第三章 鍋爐操作津貼
十二、對(duì)于有鍋爐操作的資格并實(shí)際從事鍋爐操作的人員,按下列標(biāo)準(zhǔn)支付鍋 爐操作津貼。
十三、對(duì)于專職鍋爐工,每月發(fā)給鍋爐操作津貼 元。
十四、兼職鍋爐工。因?qū)B氬仩t工休假、缺勤或其他原因,由兼職人員從事鍋爐操作時(shí),按下列標(biāo)準(zhǔn)支付鍋爐操作津貼。
1. 兼職人員從事鍋爐操作的時(shí)間比率及鍋爐操作津貼:
鍋爐操作津貼表
從事鍋爐操作的時(shí)間
鍋爐操作津貼
不到月總工作時(shí)間10%的
每月人民幣 元
10%以上,不到15%的
每月人民幣 元
15%以上,不到30%的
每月人民幣 元
30%以上,不到50%的
每月人民幣 元
50%以上,不到70%的
每月人民幣 元
70%以上的
每月人民幣 元
2. 工作時(shí)間比率由該部門負(fù)責(zé)人按工作考勤計(jì)算。
3. 鍋爐操作津貼的獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)額的計(jì)算,以第十一條第3項(xiàng)的規(guī)定為依據(jù)。
第四章電話交換津貼
十五、對(duì)于從事電話交換工作的人員,按下列標(biāo)準(zhǔn)支付電話交換津貼。
十六、對(duì)于專職電話交換員,每月發(fā)給電話交換津貼 元。
十七、因?qū)B氹娫捊粓?bào)員休假、缺勤或其他原因,由兼職人員從事電話交換時(shí), 按下列標(biāo)準(zhǔn)支付電話交換津貼。
1. 兼職人員從事電話交換的時(shí)間比率及電話交換津貼:
電話交換津貼表
從事電話交換的時(shí)間
電話交換津貼
不到月總工作時(shí)間10%的
每月人民幣 元
10%以上,不到20%的
每月人民幣 元
20%以上,不到40%的
每月人民幣 元
40%以上,不到60%的
每月人民幣 元
60%以上的
每月人民幣 元
2. 工作時(shí)間比率由該部門負(fù)責(zé)人按工作考勤計(jì)算。
3. 電話交換津貼的獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)額的計(jì)算,以第十一條第3項(xiàng)的規(guī)定為依據(jù)
第五章 保健津貼
十八、在工廠內(nèi)經(jīng)常并大量處理有毒化工原料者,或工作環(huán)境有可能損害其健 康者,享受保健津貼。
十九、長期在上一條所述環(huán)境中工作者,每月領(lǐng)取保健津貼 元。
二十、臨時(shí)在本規(guī)定第十八條所述環(huán)境中工作者,按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給保健津貼。
保健津貼表
處理有毒化工原料或在惡劣工作環(huán)境下的工作時(shí)間
保健津貼
不到月總工作時(shí)間10%的
每月人民幣 元
10% -15%
每月人民幣 元
15% ~30%
每月人民幣 元
30% -50%
每月人民幣 元
50% -70%
每月人民幣 元
70%以上的
每月人民幣 元
第六章 伙食補(bǔ)貼
二十一、因工作原因而不能利用本公司食堂的員工,按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)貼:
1. 每天午餐補(bǔ)貼人民幣 元,晚餐補(bǔ)貼人民幣 元;
2. 伙食補(bǔ)貼每月結(jié)算一次,按出勤天數(shù)乘以每天的伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)支付。
二十二、本公司員工市內(nèi)出差,也按上一條標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取飲食補(bǔ)貼。
二十三、在本公司食堂用餐者按下列標(biāo)準(zhǔn)給予伙食補(bǔ)貼:
1. 早餐人民幣 元(限在本公司宿舍居住的單身員工);
2. 午餐人民幣 元;
3. 晚餐人民幣 元(限在本公司宿舍居住的單身員工及需在晚7點(diǎn)以后加班者)。
二十四、本公司員工因需要加班兩小時(shí)以上者,免費(fèi)供應(yīng)一頓晚餐(或夜餐)。
二十五、本規(guī)定自 年 月 日起實(shí)施。
