公司通訊事務處理規(guī)定（通用3篇）
公司通訊事務處理規(guī)定 篇1
第一條 制定目的
為了確保本公司通訊工作的有效運行，特制訂此規(guī)定以規(guī)范公司必要的通訊業(yè)務，以及管理或處置基準。
第二條 適用范圍
本公司的通訊事務，指電傳或圖文傳真、電話、電報和郵寄等業(yè)務工作。
第三條 負責機構(gòu)
本公司的通訊事務統(tǒng)一由_____部門負責管理。
第四條 本規(guī)定具體內(nèi)容
一、責任人的職責
1.具體工作內(nèi)容
�。�1）必須了解通訊設施的結(jié)構(gòu)、性能；必須熟練掌握設備的使用方法；努力提高通訊技能。
�。�2）嚴格遵守各種法規(guī)以及公司的各種規(guī)章制度；掌握通訊工作的一般規(guī)律，有機地把各種設備的各種關(guān)系聯(lián)系起來，以保證有效地運用通訊手段，順利地開展通訊工作。
（3）注意愛惜各種設備與設施，小心地使用與保管，使設施始終處于完好的狀態(tài)。
�。�4）注意通訊事務上的保密工作，防止泄密或被私人所利用。
2.外部公關(guān)職責
通訊工作負責人必須注意與外部通訊機構(gòu)如郵政局、電報電話局的關(guān)系，保持與這些機構(gòu)的聯(lián)系，消除在通訊業(yè)務上的各種障礙。
3.調(diào)整與指導職責
通訊工作負責人必須注意對部門內(nèi)，以及部門之間的通訊業(yè)務作出分析與研究，及時對各種通訊設施以及通訊業(yè)務關(guān)系作出調(diào)整，并且注意對通訊業(yè)務人員進行調(diào)整和教育培訓。
4.異常狀態(tài)下的處理
通訊工作負責人必須注意在通訊設備出現(xiàn)異�；蚬收系那闆r下，如何確保通訊工作的正常進行。
5.禁止私用
本公司的通訊設備與手段，一律禁止用于私事。
二、責任人工作原則
1.必要性
注意通訊的必要性、效果、安全性與經(jīng)濟性。
2.合理性
注意根據(jù)通訊的目的，選擇必要的通訊手段與方式。
3.高效性
重要或重大業(yè)務工作，必須考慮同時采用幾種通訊方式，并注意追蹤，以確保信息傳遞的準確、及時與完整性。
三、通訊事務的分類
通訊事務一般分為四類：
1.電傳或圖文傳真
2.電話
3.電報
4.郵寄
四、通訊事務具體內(nèi)容
1.電傳或圖文傳真
�。�1）電傳的利用_____各_____部門間的往來正常業(yè)務聯(lián)系、通知等，除非出現(xiàn)不得不使用其他通訊手段的情況，一律采用電傳（或圖文傳真）。
�。�2）電傳的安置_____電傳（或傳真）專用線的敷設、設備的添置計劃與實施，全部由_____負責。
�。�3）電傳的收發(fā)_____發(fā)電傳必須統(tǒng)一用公司規(guī)定的格式進行，電傳行文要盡可能簡單明了，直接發(fā)給收件人。電傳室（或收發(fā)室）接到電傳后，即時用電話通知收件人。收件人在接到電話通知后，應盡快前往領(lǐng)取。
2.電話
（1）應對與通話原則電話應對原則上應簡單扼要，并注意用語的品位，確保通話的準確與禮貌。
�。�2）內(nèi)線電話在使用內(nèi)線電話時，注意遵守通訊原則，避免加重總機工作的壓力與負擔_____。
（3）長途電話除了必須使用長途電話的情況外，諸如一些必須即問即答，即答即決的業(yè)務聯(lián)系，一些其他方式難以保密的業(yè)務聯(lián)系，一些其他通訊方式難以確保的業(yè)務聯(lián)系等等，原則上不采用長途電話方式。
�。�4）市外電話管理打長途電話，必須向_____請示，不經(jīng)允許不得使用。各_____部門必須根據(jù)所在部門的業(yè)務特點，規(guī)定長途電話的請示與批準方式，以及允許打長途電話的業(yè)務范圍、地域范圍等等。
�。�5）報告
A、通訊工作負責人必須每天檢查長途電話的情況，每月一次向______做出報告。
B、通訊工作負責人，必須就下列情況向_____做出及時報告。
a、局線電話的設置與廢除。
b、電話號碼的變更。
c、電話專用線的設置與廢除。
d、自動交換設備的設置與廢除。
3.電報
�。�1）電報的利用__________電報用于緊急聯(lián)絡的情況與事件，以及難以通訊或通訊聯(lián)系不便的地域；此外，在深夜或其他不利于通訊的時間里，可以根據(jù)收信人的可能狀況做出判斷，采用電報的方法傳遞信息。
�。�2）采用電報方式，必須經(jīng)_____同意。
�。�3）收發(fā)電報_____收發(fā)電報事務，包括電文的記錄、電報費用的支付等，原則上由_____擔當。
�。�4）報告_____通訊工作負責人必須就電報省略符號的修改、廢除，向_____做出報告。
第五條 附則
本規(guī)定經(jīng)_____核準后實施，增設修訂亦同。
本規(guī)定最終解釋權(quán)歸_____。
公司通訊事務處理規(guī)定 篇2
甲 方：___________________
乙 方：___________________
依據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方遵循自愿、平等、協(xié)商的原則，一致同意簽訂本實習合同(以下簡稱合同)。
一、實習崗位和薪酬待遇
1、簽訂合同時，甲方聘用乙方在 崗位實習，每月實習工資不低于人民幣__________元。
2、甲方根據(jù)經(jīng)營需要，可以按照法律法規(guī)和甲方依法制定的規(guī)章制度調(diào)整乙方的實習崗位、實習內(nèi)容和薪酬待遇。
3、每月8日為甲方發(fā)薪日。
4、合同期限從____年___月___日至____年___月___日止。
二、甲方權(quán)責
1、要求乙方遵守國家法律法規(guī)和依法制定的規(guī)章制度。
2、乙方工作不力嚴重影響甲方管理時，有權(quán)對乙方工作行為進行處罰或解除本合同。
3、按時足額支付乙方的實習報酬。
4、為乙方提供國家規(guī)定的勞動安全和必需的工作條件。
三、乙方權(quán)責
1、享有甲方規(guī)章制度規(guī)定可以享有的福利待遇。
2、遵守國家法律法規(guī)和甲方各項規(guī)章制度。
3、維護甲方聲譽及正當利益。
4、保守甲方商業(yè)秘密，直至該秘密進入公開狀態(tài)。
5、認真履行職責，重大問題應及時通知甲方并由甲方做出最終處理意見。
四、丙方權(quán)責
1、協(xié)調(diào)乙方遵守本合同及其甲方的規(guī)章制度。
2、因乙方違反本合同給甲方造成損失時承擔連帶責任。
五、附則
1、本合同未盡事宜按現(xiàn)行勞動法律法規(guī)執(zhí)行，或者雙方另行商定。
2、本合同自甲、乙雙方簽字或蓋章之日起生效。
3、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(公章)：___________________
乙方(簽字)：___________________
____年____月____日
公司通訊事務處理規(guī)定 篇3
______________(受理單位名稱)：
茲有我司需辦理(辦理的事項)等事務，現(xiàn)授權(quán)委托我司員工：_______性別：_______身份證號碼：_______前往貴處(司)辦理，望貴處(司)給予接洽受理為盼!
法人代表(簽字)：
(單位名稱)(蓋章)
X年X月X日