常見的excel辦公函數(shù)（通用2篇）

常見的excel辦公函數(shù) 篇1

　　INT函數(shù)和ROUND函數(shù)

　　INT函數(shù)和ROUND函數(shù)都是將一個(gè)數(shù)字的小數(shù)部分刪除，兩者的區(qū)別是如何刪除小數(shù)部分。

　　INT函數(shù)是無條件的將小數(shù)部分刪除，無需進(jìn)行四舍五入。需要注意的是，INT函數(shù)總是向下舍去小數(shù)部分。

　　例如：INT(12.05)=12，INT(12.95)=12。

　　另外，INT(-5.1)和INT(-5.9)都是等于-6，而不是-5，因?yàn)?6才是-5.1和-5.9向下舍入的數(shù)字。

　　使用INT函數(shù)請(qǐng)一定要注意這個(gè)方面。函數(shù)只有一個(gè)參數(shù)，語法結(jié)構(gòu)是：

　　=INT(number)

　　相反，ROUND函數(shù)是將一個(gè)數(shù)字的小數(shù)部分四舍五入。函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)：需要計(jì)算的數(shù)字和需要四舍五入的小數(shù)位數(shù)。

　　例如，5.6284可以四舍五入成5.628，5.63，5.6，或只是6。

　　round的英文意思就是四舍五入。int是integer的縮略，整數(shù)的意思。

　　另外還有兩個(gè)函數(shù)ROUNDUP和ROUNDDOWN，可以規(guī)定是向上舍入還是向下舍入。

　　ROUND函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)是：

　　=ROUND(number,小數(shù)位數(shù))

　　ROUNDUP和ROUNDDOWN的語法結(jié)構(gòu)與ROUND相似：

　　=ROUNDUP(number,小數(shù)位數(shù))

　　=ROUNDDOWN(number,小數(shù)位數(shù))

常見的excel辦公函數(shù) 篇2

　　IF函數(shù)

　　IF函數(shù)使用起來非常方便。其作用是判斷一個(gè)條件，然后根據(jù)判斷的結(jié)果返回其中一個(gè)值。條件判斷的結(jié)果必須返回一個(gè)或TRUE或FALSE的值，注意這里的TRUE或FALSE不是正確和錯(cuò)誤的意思，而是邏輯上的真與假的意思。例如：給出的條件是B25>C30，如果實(shí)際情況是TRUE，那么IF函數(shù)就返回第二個(gè)參數(shù)的值;如果是FALSE，則返回第三個(gè)參數(shù)的值。

　　IF函數(shù)還常常用來檢驗(yàn)數(shù)學(xué)計(jì)算，避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。最常用的是用來檢驗(yàn)分母是否為0，然后再進(jìn)行除法運(yùn)算。這樣就可以避免出現(xiàn)#DIV/0!的錯(cuò)誤提示了。

　　IF函數(shù)其中一個(gè)偉大之處是其結(jié)果可以為空值。如果你只希望出現(xiàn)一個(gè)判斷結(jié)果，雙引號(hào)間不輸入任何值就會(huì)得出一個(gè)空值，如：=IF(B1>B2, B2, “”)。

　　IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)是：

　　=IF(logicaltest, value if true, value if false)