2020年圣誕晚會(huì)策劃
一、 概述
1.活動(dòng)主題：我and你 歡渡“圣誕”
2.活動(dòng)目的:為中外學(xué)子提供相互認(rèn)識(shí)和交流的機(jī)會(huì);在弘揚(yáng)和傳播中國(guó)傳統(tǒng)文化的同時(shí)，吸收外來(lái)優(yōu)秀文化，促進(jìn)思想解放;提供展示自我的舞臺(tái)，秀出留學(xué)生風(fēng)采;讓平時(shí)緊張的學(xué)習(xí)氛圍得到一定的緩解，使同學(xué)們的心情得到更好的放松。
3.主辦單位:國(guó)際教育學(xué)院
4.承辦單位:學(xué)生國(guó)際交流協(xié)會(huì)
5.活動(dòng)時(shí)間:2019.12.29晚7點(diǎn)
6.活動(dòng)地點(diǎn): 藝術(shù)大禮堂
7.活動(dòng)對(duì)象：山東理工大學(xué)在校學(xué)生
二、學(xué)生國(guó)際交流協(xié)會(huì)
1.社團(tuán)指導(dǎo)老師：權(quán)太東 2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人：李興達(dá)
三、活動(dòng)準(zhǔn)備
1.節(jié)目準(zhǔn)備
(1)外事部負(fù)責(zé)留學(xué)生以及中國(guó)學(xué)生的節(jié)目準(zhǔn)備，通過(guò)走訪紅樓、 杏園等留學(xué)生宿舍，確定留學(xué)生具體節(jié)目。與合作的社團(tuán)及學(xué)生組織 聯(lián)系,選取中國(guó)學(xué)生節(jié)目,審核后確定。
(2)確定節(jié)目單之后外事部負(fù)責(zé)分配人員跟進(jìn)每個(gè)節(jié)目的排練以及催場(chǎng)。
(3)在初步確定節(jié)目后進(jìn)行節(jié)目初審，最終由學(xué)院老師確定節(jié)目單。
(4)前期多次節(jié)目審核及彩排中，及時(shí)分工，確保演職人員及工作人員到位。
(5)準(zhǔn)備好演出所需要的一切服裝道具。
2前期宣傳準(zhǔn)備
(1)宣傳要求：
�、俦敬涡麄骰顒�(dòng)由宣傳部負(fù)責(zé)，必須分工明確，宣傳到位。
�、谛问皆趧�(chuàng)新的同時(shí)不得阻礙學(xué)校正常教學(xué)，生活秩序。
(2)宣傳形式：
條幅、海報(bào)、展板、宣傳單 、學(xué)校網(wǎng)站等
(3)宣傳時(shí)長(zhǎng)：一周
3.前期贊助
由外事部主要負(fù)責(zé)，每個(gè)部門各抽調(diào)出一部分人在美食街、義烏、茂業(yè)天地等地拉贊助。 4.晚會(huì)具體事宜準(zhǔn)備
(1)選定主持人，并寫好主持詞，在彩排前自行排練并搭配熟練;租好禮服及聯(lián)系好化妝地點(diǎn)。
(2)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建，注意燈光和音響的效果
(3)外事部負(fù)責(zé)通知留學(xué)生圣誕會(huì)事宜，并負(fù)責(zé)與需要表演的留學(xué)生保持聯(lián)系，安排專人負(fù)責(zé)每一個(gè)節(jié)目,確保彩排及正式出場(chǎng)時(shí)留學(xué)生能及時(shí)到場(chǎng)。
(4)聯(lián)系媒體，記者及攝影人員。
(5)擬定屆時(shí)到場(chǎng)的老師，嘉賓，并送上邀請(qǐng)函。
(6)確定禮儀小姐，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭或邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)。
(7)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯，茶葉等。
(8)擬定審核節(jié)目?jī)纱危逝艃纱未�，具體時(shí)間安排見附表。 四、晚會(huì)期間 1.晚會(huì)開始前
(1)會(huì)場(chǎng)布置
①舞臺(tái)背景裝飾幕布，在舞臺(tái)兩側(cè)以及門口放置圣誕樹，舞臺(tái)用氣球裝飾(氣球顏色搭配幕布顏色)。
�、谠趬Ρ诤烷T口貼主題貼紙藝術(shù)字海報(bào)和氣球等。
�、畚枧_(tái)西側(cè)為指揮室(統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)，會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員于此)，東側(cè)為化妝間準(zhǔn)備室(準(zhǔn)備下一個(gè)節(jié)目)，放置演員道具。
�、芪枧_(tái)正前方6排為嘉賓區(qū)以及留學(xué)生座位, 東側(cè)5排為表演人員觀看區(qū), 西側(cè)五排為工作人員觀看區(qū)。預(yù)留座位提前圈出。
�、蓍T口擺放展板，并采用小便箋的方式讓大家寫下自己的圣誕祝福粘于展板上。
(2)人員分工
�、侔才攀フQ老人在門口負(fù)責(zé)檢票和活躍氣氛。
②外事部分配人員進(jìn)行節(jié)目催場(chǎng)(整理出中國(guó)學(xué)生和留學(xué)生的聯(lián)系方式)。場(chǎng)務(wù)負(fù)責(zé)節(jié)目道具的更替及保管，特別是音響設(shè)備，為演員提供足夠的麥克，并擺放好支架。
�、蹏�(guó)際學(xué)生部分配人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序以及嘉賓入座。
�、芡頃�(huì)開始前宣傳部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)熒光棒、鹿角等物品的分發(fā)，嘉賓席礦泉水的擺放。同時(shí)保證音響燈光正常運(yùn)行(根據(jù)節(jié)目單，保證節(jié)目音樂的正確播放， 音響設(shè)備的調(diào)試工作， 與節(jié)目組做好溝通協(xié)調(diào)及節(jié)目播放播放突發(fā)問(wèn)題)
�、輹�(huì)長(zhǎng)及各部長(zhǎng)：統(tǒng)籌管理，協(xié)調(diào)各組織，進(jìn)行指導(dǎo)，并進(jìn)行活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配，解決疑難問(wèn)題。
(3)現(xiàn)場(chǎng)氛圍
�、傥⒉〾ρh(huán)播放SICA平時(shí)活動(dòng)的照片。
�、谌珗�(chǎng)播放圣誕題材音樂(側(cè)重溫馨)，渲染圣誕夜的氣氛。
(4)設(shè)備調(diào)試
晚會(huì)提前6小時(shí)工作人員到場(chǎng)，開始準(zhǔn)備，開啟影音或提前使用 具。進(jìn)行設(shè)備的最后一次調(diào)試，確認(rèn)所有音樂，視頻播放無(wú)誤。
(5)主持人準(zhǔn)備
主持人提前一小時(shí)化完妝在后臺(tái)熟悉臺(tái)詞。 2.晚會(huì)中期
(1)確定邀請(qǐng)開場(chǎng)致辭嘉賓。
(2)節(jié)目之間穿插微博抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
(3)節(jié)目開始后圣誕老人在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，分發(fā)糖果、小禮物等。 期間國(guó)際學(xué)生部仍留部分理事在場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及演員的入座。
(4)節(jié)目形式穿插中國(guó)風(fēng)和外國(guó)風(fēng)情。
(5)晚會(huì)結(jié)束后，會(huì)場(chǎng)再次播放圣誕主題曲，大家拍照留念。
(6)協(xié)會(huì)成員打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
3.晚會(huì)后期工作
(1)為演員頒發(fā)禮品
(2)書面總結(jié)得與失
(3)利用晚會(huì)期間照片制作照片展板擺放于國(guó)際教育學(xué)院
(4) 寫好新聞上報(bào)于學(xué)校網(wǎng)站，視頻可用于加大網(wǎng)絡(luò)宣傳 4.晚會(huì)期間應(yīng)急預(yù)案
(1)停電應(yīng)急方案
若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)十分鐘后晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)十分鐘后晚會(huì)閉幕。
停電期間組織人員看管現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備及用品。
(2)話筒不出聲音
場(chǎng)務(wù)換上其他待定話筒，將有故障的拿給技術(shù)人員修理,話筒交替使用。
(3)節(jié)目應(yīng)急
*上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
*任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的負(fù)責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目。
*節(jié)目沒能及時(shí)上，盡快通知主持人，如來(lái)不及就重新報(bào)幕，讓下一個(gè)節(jié)目上臺(tái)。如時(shí)間不長(zhǎng)，主持人可借機(jī)會(huì)向觀眾介紹有關(guān)圣誕節(jié)的知識(shí)向觀眾以拖延時(shí)間。
五、可實(shí)施性分析
1. 本次活動(dòng)得到了學(xué)校及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。
2. 本次活動(dòng)得到了大量留學(xué)生、節(jié)目演出嘉賓及其他相關(guān)各社團(tuán)的大力支持，節(jié)目質(zhì)量比較高。
3. 本社團(tuán)已多次成功舉辦圣誕晚會(huì)，具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。
4. 本次活動(dòng)規(guī)模宏大，場(chǎng)地、設(shè)備等硬件雄厚，經(jīng)費(fèi)有保障。
5. 本活動(dòng)有明確的安全計(jì)劃。
六、合作贊助商
(1)可合作企業(yè)
正規(guī)營(yíng)業(yè)單位
(2)合作方式
我社團(tuán)可在本次活動(dòng)中標(biāo)注貴企業(yè)為贊助商，幫助貴企業(yè)在我校擴(kuò)大宣傳力度，提高知名度，貴企業(yè)需為我社團(tuán)本次活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)支持。
(3)可提供利益
�、倏裳�(qǐng)貴企業(yè)代表出席本次活動(dòng)。
②可在條幅，傳單等宣傳資料中標(biāo)注貴企業(yè)為贊助商。
�、劭蓞f(xié)助貴企業(yè)在本校宣傳資料、優(yōu)惠券、會(huì)員卡等的發(fā)放。
�、芸稍诨顒�(dòng)門票中設(shè)置貴企業(yè)宣傳頁(yè)面(可自行設(shè)計(jì))。
⑤可主持人口頭鳴謝。
�、蘅山㈤L(zhǎng)期合作關(guān)系。
七、其他
1.本活動(dòng)采取門票制度，所有觀眾憑門票進(jìn)入，門票完全免費(fèi)發(fā)放，
禁止任何人以任何方式倒賣門票，從中獲利。如有發(fā)現(xiàn)，沒收其門票并歸還所得，對(duì)其保留追究權(quán)利。
2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所提供禮品、獎(jiǎng)品、糖果、圣誕帽等均為免費(fèi)發(fā)放。
3.所有工作人員務(wù)必佩戴胸卡出入，禮儀必須著統(tǒng)一禮儀服裝。
4.本活動(dòng)保留最終解釋權(quán)并歸國(guó)際教育學(xué)院所有。