采購策劃書格式模板（通用3篇）
采購策劃書格式模板 篇1
一、大賽主題
主題：
杯第一屆鳳凰聯(lián)盟四校采購營銷實踐大賽
二、大賽背景
目前,大學(xué)生課外活動開展得日益頻繁，形式趨于豐富化多樣化，但多偏重于對理論知識的考核。然而，社會發(fā)展對于大學(xué)生的實踐能力要求越來越高，對于大學(xué)生學(xué)以致用的要求越來越高，對于大學(xué)生為學(xué)為用的綜合素質(zhì)要求越來越高。基于這樣的一種想法和認(rèn)知，開展一項真正能夠?qū)⒗碚撆c實踐進(jìn)行有效結(jié)合的活動顯得尤為重要，在商業(yè)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的今天，營銷越來越成為企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵，社會迫切需要懂得營銷理論知識與實踐技能的人才，營銷對企業(yè)來講顯得尤為重要。
現(xiàn)在的競爭是綜合型人才的競爭，作為新世紀(jì)的大學(xué)生，有必要抓住在校的黃金時間，鍛煉自己的能力，提高自身的綜合素質(zhì)。為了促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)，幫助大學(xué)生整合社會資源，為我校大學(xué)生搭建項目和人才匯集的平臺，南京信息工程大學(xué)花旗物流協(xié)會等四所院校主辦機(jī)構(gòu)特此舉辦第一屆鳳凰聯(lián)盟四校采購營銷實踐大賽。
本次營銷采購實踐大賽就是基于這個前提而開展的`活動，旨在為學(xué)生創(chuàng)造一個將理論運用到實踐過程中去的平臺，從而提高學(xué)生的綜合能力。
三、大賽目的
本次采購營銷實踐大賽，打破了目前已經(jīng)存在的絕大多數(shù)大學(xué)生課外活動重理論輕實踐的現(xiàn)象，將活動置于真實的社會環(huán)境中，帶領(lǐng)學(xué)生走出校園，走出書本，走進(jìn)現(xiàn)實，走進(jìn)社會。鍛煉在校學(xué)生為學(xué)為用的綜合能力，強(qiáng)調(diào)學(xué)有所得，學(xué)以致用。開辟“第二課堂”，為企業(yè)發(fā)掘人才，為社會培養(yǎng)人才，為大學(xué)生就業(yè)提供一種新途徑。
本次大賽我們將其定位于以專業(yè)營銷知識為基礎(chǔ)，以實際銷售為手段，從基礎(chǔ)工作做起為在校大學(xué)生提供商業(yè)知識實踐的平臺，發(fā)掘大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)熱情和商業(yè)才華，培養(yǎng)學(xué)生能夠與不同的群體進(jìn)行溝通的能力、實踐能力，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。強(qiáng)調(diào)社會經(jīng)驗的積累，最終達(dá)到使參賽學(xué)生整體綜合素質(zhì)得到鍛煉提高這一目的。
四、大賽可行性分析
在校大學(xué)生理論研究能力強(qiáng)、富于創(chuàng)造性，但是常常容易局限于書本，局限于理論。事實上，社會才是大學(xué)生最大的學(xué)習(xí)舞臺，學(xué)習(xí)如何更好地融入社會生活，學(xué)習(xí)怎樣更好地參與市場經(jīng)濟(jì)是他們心聲。大學(xué)生們面臨著困境，他們也渴望走出校園，渴望開拓視野。通過實踐性質(zhì)的比賽，同學(xué)們能夠充分運用專業(yè)知識和理論來指導(dǎo)實踐，并通過實踐來驗證理論，在總結(jié)實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上深化對理論的認(rèn)識并進(jìn)行豐富和發(fā)展，發(fā)現(xiàn)理論同實際運用的出入，有針對性的進(jìn)行補缺補漏，完善理論知識，提高自身的綜合素質(zhì)，為將來就業(yè)打好堅實的基礎(chǔ)。
同時，營銷采購實踐能夠激發(fā)大學(xué)生的潛能，使更多的人沖破自身的障礙，挑戰(zhàn)新的困難，提高綜合素質(zhì)。另外，團(tuán)隊精神是當(dāng)今社會及其重要的部分，此次活動采取團(tuán)隊參賽方式，正是為了讓選手們在團(tuán)隊中互相學(xué)習(xí)，互相進(jìn)步。
五、大賽主辦機(jī)構(gòu)及組委會成員
主辦機(jī)構(gòu)：南京信息工程大學(xué)花旗物流協(xié)會
財經(jīng)大學(xué)市場營銷協(xié)會
x學(xué)院社團(tuán)管理中心
x信息工程大學(xué)物流協(xié)會
x資源和社會保障部x教學(xué)基地
x躍遠(yuǎn)企業(yè)管理咨詢中心
六、大賽組委會成員構(gòu)成
組委會成員構(gòu)成：（待定）
七、贊助機(jī)構(gòu)
贊助機(jī)構(gòu)：（聯(lián)通或電信拉一家、快速消費品行業(yè)拉一家、服飾行業(yè)拉一家、預(yù)備四到五家贊助商）
八、大賽參加機(jī)構(gòu)
南京信息工程大學(xué)花旗物流協(xié)會
南京財經(jīng)大學(xué)市場營銷協(xié)會
南京曉莊學(xué)院社團(tuán)管理中心
南京信息工程大學(xué)物流協(xié)會
九、比賽時間、地點
�。ū局苈�(lián)系）
十、大賽形式
由各高校自行組隊，每個高校組隊不超過4隊，每隊不超過5人，并各自為本隊命名，資料提交大賽組委會。
初期各高校采購貨品（貨品采購可各校自行組織或組委會委托某一高校代為采購），采購?fù)戤吅�，各高校組織比賽隊伍先行在各自校內(nèi)進(jìn)行銷售，以便調(diào)整人員。
后續(xù)各校確定隊伍參加四校決賽，每校輪流做一次主場，同時要出席他校三次客場，共四天比賽。比賽最終根據(jù)銷售利潤總額評選出冠軍、亞軍和季軍隊伍。
十一、大賽流程
�。ㄒ唬�.報名
⒈報名階段
時間：20xx年11月xx日至20xx年11月xx日。
地點：四所高校各協(xié)會辦公室
參賽對象：南京信息工程大學(xué)花旗物流協(xié)會
南京財經(jīng)大學(xué)市場營銷協(xié)會
南京曉莊學(xué)院社團(tuán)管理中心
南京信息工程大學(xué)物流協(xié)會
參賽對象為組隊參加，組隊不超過4隊，每隊不超過5人,設(shè)隊長一名，詳情參見報名表。
報名方式：以協(xié)會為單位，到各協(xié)會辦公室領(lǐng)取報名表。
2.賽前宣講會
時間:20xx年11月xx日下午點。
地點:
參與對象:由四
所高校報名團(tuán)隊選派一名選手參加
宣講會內(nèi)容:由鳳凰聯(lián)盟四校采購營銷實踐大賽組委會及各參賽隊代表出席，大賽領(lǐng)導(dǎo)將向參賽選手提供所要策劃的商品清單、宣講參賽要求、賽程安排等各方面事宜。
�。ǘ�、初賽
比賽主題：
初賽時間：20xx年11月xx日至20xx年11月xx日
比賽地點：
初賽流程：
�。�1）初賽準(zhǔn)備階段（20xx年11月xx日至20xx年10月xx日）：
根據(jù)大賽要求提交各團(tuán)隊的營銷策劃，包括環(huán)境分析、產(chǎn)品分析、目標(biāo)、營銷策略、預(yù)算等，作為初
賽作品參與比賽。（初賽團(tuán)隊提交作品后郵箱中將收到大賽組委會的回復(fù)函。如作品提交出現(xiàn)差錯，組委會將與團(tuán)隊進(jìn)行電話聯(lián)系確認(rèn)）初賽交稿郵箱：
�。�2）初賽評審階段（20xx年11月xx日）
組委會于提交截止日期后一日組織專家進(jìn)行評審，評審委員會成員x人，對第一輪篩選的作品進(jìn)行認(rèn)證評審，從策劃的內(nèi)容是否完善充實，想法是否切實可行，團(tuán)隊分工是否合理及考慮問題的充分性等方面，秉承公平公正原則對各參賽作品作出專業(yè)評估，以分?jǐn)?shù)形式進(jìn)行結(jié)果呈現(xiàn)，評選出10支優(yōu)秀團(tuán)隊，其中前6支團(tuán)隊晉級復(fù)賽。
�。�3）初賽結(jié)果公布（20xx年10月xx日）
經(jīng)過審核后的進(jìn)入復(fù)賽的隊伍名單將通過電話方式通知到各隊，并通過大賽主辦方和網(wǎng)絡(luò)等形式進(jìn)行宣傳，增加活動的影響力，提高活動關(guān)注度，并通知各晉級決賽團(tuán)隊隊長領(lǐng)取營銷產(chǎn)品。（強(qiáng)調(diào)誠信原則，不允許提前銷售）
20xx年11月份xx日晚召開復(fù)賽準(zhǔn)備會，復(fù)賽入圍隊代表與會了解進(jìn)一步細(xì)節(jié)。
�。ㄈ�.復(fù)賽
比賽時間：20xx年11月xx日至20xx年11月xx日
比賽地點：
復(fù)賽流程：
20xx年11月xx日至20xx年11月xx日下午點，各團(tuán)隊分別在各自校內(nèi)進(jìn)行銷售。銷售形勢分為兩種：①指定產(chǎn)品銷售（由贊助商決定產(chǎn)品，但要適合學(xué)生銷售），②自由銷售(大賽組委會將提前與學(xué)校相關(guān)部門協(xié)調(diào)好，比賽時提供相關(guān)證件，以便參賽隊伍進(jìn)行銷售)。
各進(jìn)入復(fù)賽的隊伍都需要有一個銷售情況的記錄，包括銷售時間、銷售地點、銷售方式、銷售額、盈利等。各復(fù)賽團(tuán)隊需在20xx年10月23日晚上10點前將銷售記錄和財務(wù)情況以word發(fā)至大賽組委會指定郵箱。（各團(tuán)隊需如實記錄，一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假，立即取消參賽資格）
20xx年11月xx日，由大賽組委會審核提交的銷售記錄和財務(wù)情況，以銷售額為指標(biāo)進(jìn)行評分。根據(jù)初賽+復(fù)賽分?jǐn)?shù)得出總分?jǐn)?shù)，選取前2名代表我校晉級高校聯(lián)合決賽。
另：結(jié)合我校實際，鳳凰聯(lián)盟四校采購營銷大賽組委會將在20xx年11月xx日下午組織進(jìn)入復(fù)賽的6名團(tuán)隊進(jìn)行答辯，答辯得分參與我校前三名的評比，不計入決賽成績。
復(fù)賽規(guī)則：
1、不允許銷售違法、假冒偽劣、對他人有害的產(chǎn)品；
2、不限制銷售時間、地點與方式，只要在規(guī)定日期內(nèi)提交詳細(xì)的銷售情況即可；
3、誠信參賽，不允許動用參賽隊員自己擁有的資金，不允許做假；
4、參賽隊伍中，有專人負(fù)責(zé)財務(wù)，記錄下每筆資金的來龍去脈；此外，專人負(fù)責(zé)拍照，為決賽答辯做好材料準(zhǔn)備；
5、20xx年11月xx日，所以銷售額和剩余產(chǎn)品全部交回組委會。
（四）、決賽
比賽主題：
比賽時間：20xx年11月xx日至20xx年11月xx日
決賽流程：
實戰(zhàn)營銷比賽
時間：20xx年11月xx日支隊伍
20xx年11月xx日支隊伍
地點：由決定
參加決賽的支隊伍9:00到達(dá)比賽場地，讓支隊伍銷售指定的產(chǎn)品，中午12點準(zhǔn)時結(jié)束，查看利潤額，根據(jù)銷售額評出前x名進(jìn)行成果展示。
營銷成果展示（20xx年11月1日至20xx年11月7日）
1、團(tuán)隊展示準(zhǔn)備階段
時間：20xx年11月xx日至20xx年11月xx日
各團(tuán)隊根據(jù)實戰(zhàn)銷售情況制作總結(jié)電子材料（如word、ppt、照片、錄像等），包括介紹銷售情況，銷售業(yè)績，分享心得體會等，同時準(zhǔn)備向大家展示團(tuán)隊精神風(fēng)貌，并于20xx年11月5日18:00前將總結(jié)材料發(fā)送至大賽組委會指定郵箱。
2、團(tuán)隊展示
比賽時間：20xx年11月xx日晚或20xx年11月xx日晚
比賽地點：待定
比賽流程：
a、入圍的團(tuán)隊以抽簽的順序依次上臺，聯(lián)系自己團(tuán)隊的電子材料做5分鐘團(tuán)隊風(fēng)采的展示，6位評委為各團(tuán)隊打分；
b、評委根據(jù)團(tuán)隊展示內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場答辯，各參賽隊伍做出應(yīng)答，時間為2分鐘；
c、觀眾對參賽隊伍進(jìn)行現(xiàn)場提問，時間為2分鐘；
d、評委根據(jù)團(tuán)隊展示及兩輪答辯打分。
3、決賽結(jié)果：
將各環(huán)節(jié)分?jǐn)?shù)匯總，根據(jù)30%初賽分?jǐn)?shù)+50%復(fù)賽分?jǐn)?shù)+20%答辯分?jǐn)?shù)得出決賽分?jǐn)?shù)，評選出冠亞軍，由贊助企業(yè)及高校代表進(jìn)行頒獎。
十二、宣傳渠道
1、海報宣傳：在學(xué)生流量比較大的場所張貼關(guān)于本次大賽的宣傳海報。
2、網(wǎng)絡(luò)宣傳：將比賽消息公布于各校網(wǎng)站，及時報道各階段賽況，圖片報道決賽和頒獎典禮。同時專文介紹本次活動的意義及影響。
3、校廣播臺、新聞網(wǎng)絡(luò)中心等宣傳部門的跟蹤報道。
十三、頒獎典禮
�、�.時間20xx年11月xx日
ⅱ.地點
�、�.前期準(zhǔn)備：
1.發(fā)邀請函邀請有關(guān)院、系領(lǐng)導(dǎo)，評委及嘉賓；通知相關(guān)隊伍。
2.準(zhǔn)備好證書和獎品。
3.工作安排：現(xiàn)場秩序維護(hù)人員，拍照人員、緊急情況應(yīng)對小組
4.會場布置和器材調(diào)試，根據(jù)順序?qū)@獎隊伍的視頻資料準(zhǔn)備好，調(diào)試電腦及音響。
ⅳ.典禮流程：
1.下午x：00-x:00由2～3個文藝表演拉開典禮序幕。
2.下午x：-x：主持人宣布冠、亞、季軍獲得者并宣讀評委會評語和評分，評委會代表頒獎。
3.冠軍代表發(fā)表獲獎感言
4.贊助商及評委老師發(fā)表感言
5院系領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話
6.合影留念。
�、�.歡送領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、獲獎隊伍離席，整理典禮資料，清理會場。
十四、評審辦法
（一）評委由曾任蘇美達(dá)集團(tuán)采購
部經(jīng)理，現(xiàn)為南京躍遠(yuǎn)企業(yè)管理咨詢中心總經(jīng)理，南京藍(lán)暢集團(tuán)市場營運部顧問，國家人力資源師，二級心理咨詢師侯思陽擔(dān)任及各協(xié)會相關(guān)負(fù)責(zé)人。
（二）所有參賽隊須在規(guī)定時間內(nèi)將初賽作品上交鳳凰聯(lián)盟四校采購營銷實踐大賽組委會，經(jīng)過評委審評，選出6隊參賽隊和四名優(yōu)秀隊員進(jìn)入復(fù)賽并予公布。
�。ㄈ┰u委對所有進(jìn)入復(fù)賽的參賽作品給出書面評語及改進(jìn)意見；各參賽隊可自行聯(lián)系專業(yè)老師進(jìn)行交流，在原作基礎(chǔ)上繼續(xù)修改和完善初賽作品，在規(guī)定時間內(nèi)上交組委會。復(fù)賽為實戰(zhàn)營銷和答辯以營銷額為指標(biāo)和答辯得分進(jìn)行評分。鳳凰聯(lián)盟四校采購營銷實踐大賽組委會將根據(jù)進(jìn)入復(fù)賽的6名隊伍的得分進(jìn)行評比，評選出第一名、第二名、第三名。
（四）相關(guān)評分標(biāo)準(zhǔn)請參照附件
�。ㄎ澹┏闪⒌拇筚惤M委會只評比在校內(nèi)進(jìn)行的初賽和復(fù)賽，對比賽結(jié)果按成績組織頒獎，并對參加決賽獲獎的團(tuán)隊也進(jìn)行頒獎。
（六）大賽主辦方冠名單位及侯思陽導(dǎo)師將對在復(fù)賽和決賽中取得優(yōu)異成績的團(tuán)隊進(jìn)行獎勵，復(fù)賽獎勵為各隊的銷售利潤，決賽獎勵為現(xiàn)金、物質(zhì)和證書等獎勵。
十五、獎項設(shè)置
本次活動以團(tuán)隊為評獎單位，設(shè)計x隊伍進(jìn)入復(fù)賽，在決賽中角逐六隊及四名優(yōu)秀隊員。
獎項
名額
獎勵
冠軍
1隊
500元獎金
亞軍
2隊
300元獎金
季軍
3隊
200元獎金
優(yōu)秀隊員
4名
100元獎金
十六、比賽要求
1、場地要求
2、人員要求
3、賬目要求
十七、注意事項
1、報名者自愿參加本次比賽，接受本協(xié)議及其他相關(guān)比賽規(guī)則，接受大賽組委會日程安排，報名者必須是在校學(xué)生。
2、參賽者在參賽期間必須保持通訊暢通，因參賽者的主觀原因未接受信息者視為全隊棄權(quán)。
3、各參賽隊伍不得以各種方式影響比賽公正，如若發(fā)現(xiàn)，將取消參賽資格。
4、大賽組委會聯(lián)系人：
5、本協(xié)議及其他相關(guān)比賽規(guī)則解釋權(quán)歸大賽組委會所有。
采購策劃書格式模板 篇2
一：滿足需求
1：滿足需求的對像（人文學(xué)生）需求的對象就是人文的學(xué)生，少部分老師，或少數(shù)外來的學(xué)生家長以及外來人員。根據(jù)消費對象的不同可不可以采取不同的供應(yīng)策略，入設(shè)置學(xué)生餐廳，老師餐廳。
2：需求學(xué)生人數(shù)
人文大概是6000名學(xué)生
3：需求的差異化
我們學(xué)校的6000多名大學(xué)生，他們是來自五湖四海的學(xué)生。中國是一個三里不同風(fēng)，五里不同俗的國家。所以這個飲食文化也是千差萬別的，北方是以面食為主，沿海地區(qū)是以海鮮為主，南方是以大米為主食，而云貴川是以辣為主。而我們在貴州，在采購之前我們要做的就是一個學(xué)生的基本情況調(diào)查，看看每一個省的學(xué)生所占的'比例，在根據(jù)這些情況來購買。大米、蔬菜、辣椒、肉……
二：了解相應(yīng)的供應(yīng)商
1：根據(jù)需求了解供應(yīng)商
我們就得到貴陽的各大菜市場，買米的地方去了解，去調(diào)查。看看那里的蔬菜賣的最便宜，又好，而且交通也方便，我們就在那里采購，大米同樣也是這樣的方法去采購，經(jīng)過調(diào)查研究之后我們所有的東西都要用最便宜的價格買到最好的東西了。
2：供應(yīng)商的食品安全證明
為了我們采購的食品安全，讓學(xué)生吃的放心我們還得讓供應(yīng)商提供相應(yīng)的的食品安全證明。比如，品質(zhì)量、技術(shù)力量、能力、產(chǎn)品價格、可信度、售后服務(wù)、企業(yè)信譽和歷來表現(xiàn)等。供應(yīng)商的信息（價格、數(shù)量、信譽）。
3：計算總體訂單容量
我們學(xué)校的人口量很大，每天要采購的數(shù)量是多少，要計算一下。還有的就是一個緊急議案，比如入到下雪或大暴雨的話不能出去采購，我們是不是要有一定的預(yù)備儲存。
三：向上級匯報采購計劃
1：向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報計劃
制定好我們的采購計劃后上交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，我們再來執(zhí)行計劃，這可以讓校領(lǐng)導(dǎo)感到學(xué)生的安全。2：向食堂經(jīng)理匯報計劃最后，向食堂經(jīng)理匯報，立即執(zhí)行。并且真求經(jīng)理的相關(guān)意見，然后對我們的采購計劃的不足之處做出修改。
1：向貴陽各大食品公司發(fā)出招標(biāo)信息
向貴陽的各個食品和大中型超市發(fā)出招標(biāo)信息，這樣對我們的購買會更有利。
四：招投標(biāo)
2：選擇最優(yōu)的中標(biāo)對象
對來競標(biāo)的食品公司和超市我們選擇可以長期的合作的，這樣更有利于我們的商務(wù)談判。
比如，我們簽訂合同，時間是半年或一年，你能不能給我們一個百分比的優(yōu)惠，優(yōu)惠一個5%或10%之類的。如果我們的合作時間更長的話，可不可以每天給我送貨到呢？這樣我們又可以節(jié)省一筆車費了。
3：執(zhí)行計劃表單
我們就得理出一個采購計劃了，比如今天采購什么蔬菜，明天采購什么蔬菜，我們不可能天天都吃一樣啊。理出一個計劃之后我們就得向相關(guān)的部門申報了，比如食堂經(jīng)理和其他的負(fù)責(zé)人。通過向上級的申報得到批準(zhǔn)后我們就可以進(jìn)行采購了。這時候采購我們是一個大型的采購，我們可以向大型的供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)信息，這樣我們就有更多的選擇余地。
以上都做完之后，那就是行動上的問題了。我們就得做出一個每天要采購的油米材鹽醋的采購表，如、20xx、10、10號我們要采購的表對于采購后出現(xiàn)一切責(zé)任到時候好追究調(diào)查
五：合同
1：合同書2：合同的簽訂
1.合同介紹
1.1甲方（采購方）甲方名稱通信地址聯(lián)系人電話、傳真E-Mail
1.2乙方（供應(yīng)商）乙方名稱通信地址聯(lián)系人電話、傳真E-Mail
1.3合同目的
提示：說明甲方向乙方采購何種物品，經(jīng)雙方協(xié)商后確定本采購合同。
2.術(shù)語、關(guān)鍵詞解釋術(shù)語、關(guān)鍵詞解釋物品
系指供應(yīng)商按合同要求，需向采購方提供的一切軟件、硬件及相關(guān)的技術(shù)資料。服務(wù)
系指根據(jù)合同，供應(yīng)商承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù)，比如運輸、保險以及其它的伴隨服務(wù)，比如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓(xùn)等。
3.采購物品說明
3.1采購物品及說明
3.2技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量要求
采購策劃書格式模板 篇3
一、活動目的：
通過以"我的大學(xué)我做主"為主題演講，以自己對大學(xué)生活的憧憬規(guī)劃。
二、活動意義：
為了濃厚校園文化藝術(shù)氛圍，豐富同學(xué)們的課余文化生活，展示我系新生的青春風(fēng)采，增強(qiáng)同學(xué)們的自信心與榮譽感，我系特舉辦了以"我的大學(xué)我做主"為主題的`演講展示活動。
三、活動對象：
測繪工程系全體同學(xué)
四、活動主題：
我的大學(xué)我做主
五、活動組織：
主辦：測繪工程系學(xué)生會
協(xié)辦：測繪工程系系學(xué)生會組織部
六、活動時間及地點：
活動時間：待定
活動地點：待定
七、賽前準(zhǔn)備：
1、做好充分的宣傳工作，吸引新生積極參加。
2、邀請列席評委，初賽邀請有經(jīng)驗的院、校學(xué)生組織負(fù)責(zé)人，復(fù)賽邀請院、系的相關(guān)老師擔(dān)任評委。
3、提前借好教室，確定即席演講主題并做好標(biāo)簽；
4、提前布置會場，準(zhǔn)備好評委打分的紙筆和計算工具；準(zhǔn)備好水和獎狀；
5、聯(lián)系宣傳部及天使文學(xué)社做好賽前賽后報道宣傳工作及攝影工作。
6、作好分工，明確分配任務(wù)，責(zé)任到人。
7、確定好主持人。
八、比賽形式：
演講
九、參賽要求：
1、參賽者思想端正，參賽作品積極向上并且普通話標(biāo)準(zhǔn)。
2、參賽者具有一定的語音表達(dá)能力，感情豐富。
3、所選作品體裁不限，切合主題，內(nèi)容積極向上，具有時代氣息，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采。
4、朗誦時間為3——5分鐘。
5、若有配樂或PPT，請自帶mp3或U盤。
6、參賽選手到會場后在簽到處簽到，比賽正式開始后15分鐘不到者視為棄權(quán)。
十、獎項設(shè)置：
本次比賽將設(shè)定6個獲獎名額，其中分別設(shè)一等獎一名、二等獎兩名、三等獎三名、優(yōu)勝獎4名。
十一、比賽程序：
�。�1）評委及嘉賓入場；
�。�2）主持人致辭；
�。�3）主持人宣布比賽規(guī)則并介紹各比賽選手；
�。�4）比賽環(huán)節(jié)：選手必須在演講前介紹自己；
�。�5）待所有的選手比賽完后，邀請評委代表上臺發(fā)言，工作人員進(jìn)行統(tǒng)分；
�。�6）評委發(fā)言完后，主持人上臺宣布比賽結(jié)果【依次由優(yōu)勝獎到一等獎】
�。�7）獲獎人員上臺領(lǐng)獎。
�。�8）主持人宣布比賽結(jié)束，全體工作人員，嘉賓，評委，選手合影留念。
�。�9）工作人員負(fù)責(zé)做好后期工作。
十二、各部門職責(zé)安排：
組織部：在活動前一周就要做好相關(guān)策劃書，并將其策劃書與各個部門進(jìn)行討論，分工。
學(xué)宣部：在活動前一周做好相關(guān)宣傳海報，并與系內(nèi)各班宣傳組織委員聯(lián)系加強(qiáng)宣傳工作。
秘書部：在活動前負(fù)責(zé)準(zhǔn)備比賽所用的話筒、嘉賓簽到名單、選手號碼牌、紙筆等必須用品。并在活動當(dāng)天負(fù)責(zé)嘉賓簽到。
生活部：在活動前一周，將活動所需物品準(zhǔn)備好，并要與秘書部緊密聯(lián)系，認(rèn)真做好相關(guān)后勤工作，為各部提供所需服務(wù)。
文藝部：在活動前一周要將活動主持人確定（男女各一名），并且對其進(jìn)行訓(xùn)練，還要事先準(zhǔn)備好相關(guān)主持稿。確定會場禮儀名單（2男2女），并準(zhǔn)備一些小節(jié)目、小游戲在活動中表演。
編輯部：在活動正式開始前一天，在指定地方（教學(xué)樓大廳）負(fù)責(zé)將選手比賽所用的配樂或PPT的U盤收集，并在活動前試播，確認(rèn)是否可用（若不可用，應(yīng)及時與選手聯(lián)系）在活動中，要安排人負(fù)責(zé)播放選手的PPT或音樂。安排成員記錄活動情況并拍照，事后并進(jìn)行相關(guān)報道。
體育部：在活動中主要負(fù)責(zé)維持場內(nèi)秩序，并安排成員進(jìn)行計時、計分（2名計時員，2名計分員）并在賽前對其培訓(xùn)。
組織部、秘書部、學(xué)宣部、生活部、文藝部、編輯部、體育部所有學(xué)生會成員除事先有安排的，其余所有成員在活動前協(xié)助學(xué)宣部布置會場，活動結(jié)束后并參加會場清理工作，并簽到。