發(fā)布會策劃書十篇
發(fā)布會策劃書 篇1
一、主辦方：
xx集團
二、發(fā)布會地點：
xx798藝術區(qū)79罐
三、發(fā)布會主題：
移動互聯(lián)樂生活——移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會
四、參出席人員：
xx集團董事長兼ceo、xx集團高級副總裁、xx集團高級副總裁兼cto、xx集團副總裁、xx集團vp以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會目的：
吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實力，展示領導風采。
六、發(fā)布會組織流程：
(1)會場布置：
1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導出席者入會場
2、會場接待前臺設置禮儀小姐
3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產品和企業(yè)進行簡單介紹
4、主席臺設置簡約符合科技氣息，并有主辦方logo
5、主席臺后設置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產品
6、會場設置舒適桌臺，配有酒水點心
7、設置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到
2、引導來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產品秀引入xx集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個產品的發(fā)布
8、語音引導主要領導，上臺聯(lián)手開啟“移動互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導到場嘉賓到體驗臺進行新產品功能體驗
七、發(fā)布會結束。
發(fā)布會策劃書 篇2
一、前言
20xx年，是特殊的一年。廣州亞運會在歡呼聲中隆重開展圓滿結束，亞運健兒的風采讓我們?yōu)橹湴翞橹炔�。再多的話語，也無法清晰地表達我們對他們的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來展示我們對他們的心聲，紀念這一美好的回憶。今年，也是大學聲雜志社成立四周年的特別紀念。新一期《大學聲T-LEVEL》雜志以“亞運盛會”為主題，為亞運喝彩，也對大學聲雜志社寄以祝福，紀念這溫暖的時光。
二、活動單位
中山大學南方學院大學聲雜志社
三、活動地點
中山大學南方學院
四、活動目的及意義
本次新書發(fā)布會除慶祝新一期《T-LEVEL》的誕生，更是祝賀大學聲雜志社成立四周年�；顒右孕⊥頃顒有问竭M行，增加同學們對校園文化活動的興趣，提高同學們對《大學聲T-LEVEL》的認識，在活動中進一步擴大社團在學校里的知名度，為社團的長遠發(fā)展鑒定基礎。同時本次活動將能濃厚校園文化氣氛，豐富同學的課余生活。
五、活動內容
1、活動主題：亞運盛會四周年紀念
2、活動時間：12月27日
3、參與活動對象：中山大學南方學院學生
4、活動形式：邀請部分社團或個人表演節(jié)目，展現(xiàn)大學聲雜志社的特色，讓更多人認識大學聲。
六、活動流程
第一階段：活動宣傳期，時間為一個星期（12月20日-12月27日）
1、在各大宣傳欄張貼海報，主要內容為活動的形式、地點等（12月20日——12月28日）
2、在學校的'東區(qū)飯?zhí)煤臀鲄^(qū)飯?zhí)�、超市門前設立派發(fā)傳單點，負責在現(xiàn)場進行傳單派發(fā)，并解答同學疑問（12月26日——12月27日）
3、網絡宣傳，包括校園BBS以及各大班級群，還有在大學聲的博客宣傳。（12月20日——12月27日）
第二階段：活動準備期
1、邀請各社團或個人報名參演（12月16日——12月20日）；社團內部參演人群確定（12月20日）。
2、設計電子海報、宣傳單張 （12月11日——12月16日 電子制作部）
3、設計邀請函 （12月17日之前 電子制作部）
4、邀請嘉賓，包括老師（12月20-21日 社長、主編）、各社團會長（12月23日——12月24日 外聯(lián)部）
再次邀請老師、嘉賓（老師12月27日上午 嘉賓12月26到27上午，電話聯(lián)系 外聯(lián)部）
5、申請課室或者圖書館副樓（12月22日之前 辦公室）
6、通知表演者到場時間以及表演得順序（12月26日 信編部 四人）
7、制作相關PPT （12月25日前 電子制作部）
8、購買活動小禮品 （12月26日之前 宣策部）
9、確定發(fā)布會當晚的負責人員 （12月24日之前 辦公室）
第三階段：活動進行期(12月27日晚上7：00——10：00)
1、布置場地。 （12月27日 2:00-5：00 宣策部）
2、確保表演有序進行。
3、活動結束，進行各項后續(xù)工作。
七、發(fā)布會前安排
1、申請活動場地，通知參與人員——辦公室（12月22日）
2、活動宣傳，會場布置，購買禮品——宣策部
3、檢查發(fā)布會相關PPT、表演音樂等——電子制作部
4、禮儀——外聯(lián)部
5、晚會主持人——待定
6、記錄活動過程——記者部（拍照、寫通訊稿）
7、到場嘉賓簽到——辦公室，準備工具：2張卡紙、筆
8、維持會場秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長、緊急事件處理人員
布置事項：
a) 氣球綁在會場門口成拱門形
b) 會場大門要粘貼一張宣傳海報（張貼在課室內或者課室外窗）
c) 禮儀在門口指引同學們及嘉賓進場就座
d) 進門兩側用書架斜開擺放經典封面設計海報、往期雜志
e) 中間前四排座位為嘉賓席。
八、發(fā)布會主要流程（12月27號晚）
14：00——17：30會場布置——宣策部
18：00 本社團的工作人員到場（注：電子制作部檢查展示PPT）
18：40觀眾進場、嘉賓進場，確保表演嘉賓的到場。同時播放本社團的DV及出版的電子雜志。
19：00—19：08主持人宣布活動開始，介紹到場嘉賓以及演出隊伍。
19：08—19：13社團內部人員（黃楚杰、胡嫻）獻歌紀念四周年。
19：13—19：20陳騰華書記致辭。
19：20—19：30新雜志拆封儀式（陳騰華書記和喬華鋒老師），主持人宣布派發(fā)雜志。
19：30—19：35指導老師喬華鋒老師致辭講話。
19：35—19：43院藝術團MJ舞隊表演。
19：43—19：58有獎問答（亞運小知識、有關T-LEVEL的小知識、雜志中的信息——附錄）。
19：58—20：03 鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。
20：03—20：08 20xx年十大歌手、從化形象之星冠軍紀秀珠獻歌大學聲。
20：08—20：15 魔術協(xié)會魔術SHOW。
20：15—20：30 游戲：戳氣球（附錄）。
20：30—20：45 吉他協(xié)會表演。
20：45—20：50 劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。
20：50—21：00 主持人宣布發(fā)布會結束，感謝來賓，嘉賓合影留念。
發(fā)布會節(jié)目流程：
1. 活動開始之前播放我們社團自制DV及以往的電子雜志，注意要加入音樂播放。
2. 請社團干事黃楚杰、胡嫻合唱，慶祝大學聲成立四周年。
3. 邀請陳騰華書記上臺致辭。
4. 新書拆封儀式：邀請指導老師拆封我們第一袋的雜志，請老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語。
5. 為到場嘉賓及同學派發(fā)雜志。
6. 請指導老師致辭。
7. 院藝術團表演。
8. 游戲環(huán)節(jié)：有獎問答。
9. 邀請鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。
10. 20xx年十大歌手紀秀珠獻歌。
11. 魔術協(xié)會表演。
12. 游戲環(huán)節(jié)：戳氣球。
13. 吉他協(xié)會表演。
14. 劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。
附錄：戳氣球：準備兩個小盒子，里面各放著20個紙團，每個紙團上寫序號，從1到20，一個紙盒抽取排數(shù)，一個抽取座位數(shù)，看是第幾排從左到右數(shù)第幾號，就到臺上戳破一個氣球，看氣球中的紙條寫的是什么內容，有懲罰和獎勵，如果是獎勵可直接獲得（本子、零食、公仔）；如果是懲罰就必須接受懲罰，按要求做后可得到一份小禮品（棒棒糖或咪咪）。
九、活動后期工作
1. 記者部整理相關稿件，把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進行后期宣傳。第二天發(fā)布在南方后院以及博客。
2. 部門各成員認真寫好活動總結，部門召開例會，總結活動并提出工作展望。
十、經費預算
注：本次活動提取大學聲雜志社留存金100元
十一、活動注意事項
1、負責現(xiàn)場的宣策部成員應在活動前1小時前到場，想管理員領取申請到的教室的鑰匙和麥克風，開啟課室門，電子制作部做好現(xiàn)場準備工作。
2、禮儀提前1小時到現(xiàn)場。
3、必須在開賽前工作人員熟悉活動順序和程序，
4、將PPT或其他相關電子資料事先放進電腦，測試該資料是否能正常運行。
5、活動結束，現(xiàn)場工作人員收拾，清潔現(xiàn)場。
發(fā)布會策劃書 篇3
國內A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內即充分產生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸HIV病毒時，“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達到治療(尚不能根治，根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可，并獲得專利。
A企業(yè)準備在國內大規(guī)模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產品填補了國內的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。
信息發(fā)布的目標受眾為：國內藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。
擬邀請對象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經銷商、患者代表或關心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關官員專家25人，經銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
現(xiàn)在你是國內部分的新聞發(fā)布會總策劃、總協(xié)調，你將如何著手組織?有哪些步驟，注意哪些要點?
新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場氣氛控制
本案例的參加人數(shù)不足200人，應屬于中小型的發(fā)布會�，F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
一、清楚此次發(fā)布會所要達成的目標，發(fā)布會的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風格。
本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產品信息，傳達企業(yè)技術領先的形象，以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應當較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強的會議，基本風格不應太嚴肅，正式規(guī)范中有活潑。
二、成立籌委會，組織相關的人員，確定組織、人員保障。
一個發(fā)布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調非常重要。
從這個發(fā)布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經銷商的邀請與溝通、產品講解與展示、后勤與會務、現(xiàn)場布置等，建立組織應該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關負責人、企業(yè)高層出面，不另設組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設組;二是“平衡原則”，因事設組，每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”，分工應該明確，職責分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結構，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構，人員就應受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機構的一種辦法：
一個發(fā)布會牽涉到各個部門，一般來說，公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層，甚至于最高領導人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中，相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會，牽扯的精力和時間比較多，有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關公司代理。
三、確定時間、流程與目標管理，并做好反愧調整。
時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調整，調配，完善。
流程管理是指在活動中，整個活動是一個系統(tǒng)工程，各項工作內容之間的相互銜接、協(xié)調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中，主題內容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內容：
1、會議議程策劃安排
大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。
從產品的屬性來看，常規(guī)的跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整個發(fā)布會的風格。
在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字數(shù)應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃
發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“發(fā)布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結合。
比如此次發(fā)布會可以有這三種形式：
(1)、A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(2)、“讓人類遠離艾滋脖
——A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會
(3)、“A企業(yè)·遠離艾滋脖新產品上市新聞發(fā)布會
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應以簡潔、上口為要，字數(shù)一般不宜太多。
另外，按照國家新聞出版有關部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會，須經國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下：
“A企業(yè)·遠離艾滋脖新產品上市新聞發(fā)布會
議程表
地點：北京國際會議中心X樓XX廳
時間：XX年9月15日(星期X)
上午9：30—11：30
9：00—9：15公司專題介紹片放映
9：15—9：30小型話劇
9：30—9：35主持人宣布會議開始、來賓介紹
9：35—9：50總裁致辭
9：50—10：10新產品介紹
...... ......
11:00—11：30答記者問
11：30主持人宣布會議閉幕
五、確定參會人員。
確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進而影響發(fā)布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內容改為機嘗貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協(xié)調工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。
參會人員的選擇上，服務發(fā)布內容需要的原則，選擇相關性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學術機構人士。
患者代表是一個難題，醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務，由于觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是HIV的感染者，可以設法和他們聯(lián)系。
知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設法與他的經紀人取得聯(lián)系，并落實他的時間。
新聞記者則是發(fā)布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發(fā)出邀請函，然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分：日報型的政府媒體，晚報、都市報等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國際性或海外媒體。
六、擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內部或者協(xié)助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
七、新聞通稿及相關資料準備
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、公司宣傳冊
5、有關圖片
6、紀念品(或紀念品領用券)
7、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字數(shù)較短，一般在1000字以內，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結束不到一小時就已經出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長，內容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負責人的發(fā)言，技術、營銷分管領導的發(fā)言等，有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準。
6、公司宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
八、時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術，發(fā)布時機選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，比如“2會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機，比如相關性大的時候，起到借勢的效果。
比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當然，還要結合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。
另外，在時間上，一般選擇人們容易記起的日子，如節(jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進行。
場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：
一是品位與風格。
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內，但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風格強一些，有些則體育性質強些，如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內容相統(tǒng)一。
二是實用性與經濟性。
會議廳容納人數(shù)?主席臺的大小?投影設備、電源?布景、胸部麥克風、遠程麥克風?相關服務如何?
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價錢是否合理?有沒有空間的浪費?
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便?
現(xiàn)場布置，含以下幾項主要內容：
1、背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領導，地位越高者趨于中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時有席卡，注明貴賓與企業(yè)領導的姓名，有時帶單位與職務。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機可正對主席臺，也可以對下面的會場進行掃描。
(3)再次為經銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
4、相關設備在發(fā)布會前要反復調試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會議會要求與會者留下名片，準備好“請賜名片”盒。
九、現(xiàn)場控制。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調人應變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調人會將工作做在前面：首先是預防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應變的處理技巧。
對于前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
答記者問上，一般來說，由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。
在國內，大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關心的“點”，更有助于傳播。
發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。
整個會議應有正式的結尾。本次發(fā)布會安排在11：30結束，則應該有午間酒會或自助宴會等，在會議結束時，由主持人通知時間與地點。
發(fā)布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是，新聞發(fā)布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實踐中體會。
發(fā)布會策劃書 篇4
一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。
注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會�；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。
注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響、放映設備，領導的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。
五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
六、按計劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報導資料集，發(fā)布會總結報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
八、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結經驗。
發(fā)布會策劃書 篇5
一、主辦方：
聯(lián)想集團
二、發(fā)布會地點：
北京
三、發(fā)布會主題：
移動互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會
四、參出席人員：
聯(lián)想集團董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯(lián)想集團副總裁邵韜、聯(lián)想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會目的：
吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實力，展示領導風采。
六、發(fā)布會組織流程：
（1）會場布置：
1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導出席者入會場
2、會場接待前臺設置禮儀小姐
3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產品和企業(yè)進行簡單介紹
4、主席臺設置簡約符合科技氣息，并有主辦方logo
5、主席臺后設置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產品
6、會場設置舒適桌臺，配有酒水點心
7、設置媒體拍攝制作專區(qū)
（2）會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到
2、引導來賓入場、入座
3、播放震撼的.企業(yè)宣傳短片
4、語音引導ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產品秀引入聯(lián)想集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個產品的發(fā)布
8、語音引導主要領導，上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導到場嘉賓到聯(lián)想體驗臺進行新產品功能體驗
發(fā)布會策劃書 篇6
一、活動主題：
全方面無保留的細致介紹宣傳新產品，感受新型塑料碗帶給人的實用與放心。新產品。
二、主辦單位：
有限責任公司
三、活動時間：
xx年6月5日（星期四）10:00——11::00
四、活動地點：
xx大學xx學院教室。
五、會議議程安排：
時間
相關內容
AM09：30
相關負責人員到場準備，包括主持人及禮儀人員。
AM09:35
開始布置場地，活動現(xiàn)場接待來賓，并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋，一有人進場就開始播放背景音樂，烘托氣氛。
AM10:00
正式開始，主持人說開場白介紹相關來賓。
AM10:05
領導人致辭，并說明舉辦此次發(fā)布會的.理由及相關情況。
AM10：10
嘉賓致辭
AM10：15
產品介紹
AM10：30
記者提問，主講人回答，輔講人補充
AM10：40
問答結束，產品現(xiàn)場實驗
AM11：00
主持人說結束語，產品發(fā)布會結束，來賓合影，散會。
六、場地布置布展：
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告，并附有宣傳標語。
2、在進門口擺放一張桌子，供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標注，“華軻”塑料碗新產品發(fā)布會現(xiàn)場。
4、講臺上設一個主發(fā)言臺，并用花裝飾臺面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調好音響設備以及錄音和拍攝人員。
七、參會應邀人員：
陳（發(fā)布會總指導）
周（主持人）
（主發(fā)言人）
康（副發(fā)言人）
程（發(fā)言人助理）
譚x（記錄人員）
以及采編專業(yè)部分同學和相關媒體記者工作人員。
八、發(fā)布會組織：
組織部組長（負責整個活動進程）
協(xié)調部（負責和嘉賓協(xié)調聯(lián)系）
外聯(lián)部（負責聯(lián)絡來賓，記錄來賓簽到）
新聞部（負責媒體工作人員的提問摘記）
場務服務部（負責維護現(xiàn)場秩序以及設備的正常使用，免去干擾）
廣告宣傳部(負責發(fā)布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)
后勤部（負責為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋）
九、發(fā)布會資料袋內容：
1、會議手冊
2、塑料碗新產品介紹
3、塑料碗新產品圖片以及產品生產過程圖片
4、筆和白紙
十、提供給媒體的資料：
會議時間項目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹，公司宣傳冊，產品特性以及全方面介紹，產品宣傳資料以及產品相關照片，企業(yè)負責人名片，筆和空白信箋。
十一、發(fā)布會籌集所需物品：
廣告，宣傳冊，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等
十二、邀請的媒體人員：
1、衛(wèi)視
2、xx日報，xx日報
3、xx日報xx分社
4、新華網
十三、發(fā)布會經費預算：
發(fā)布會策劃書 篇7
一、論道竹葉青的企業(yè)背景
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年，擁有總資產逾1、05億元，茶園和茶葉生產基地10萬畝，年生產各類名優(yōu)綠茶1500噸，是四川省名優(yōu)茶生產重點企業(yè)。
1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產品”稱號；20xx年，公司通過了ISO9002國際質量體系認證，同年“竹葉青”系列產品獲準使用綠色食品標志。
20xx年，公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產線，主要應用于竹葉青系列名茶的加工，提高了成品茶品質，使竹葉青茶葉具有與眾不同的風格，更重要的是空氣凈化管理，使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國家農業(yè)產業(yè)化龍頭企業(yè)，同時又是樂山國家農業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位，承擔著茶葉科技園區(qū)建設的重任，公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國著名品牌。
二、公關目標
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內涵，而此次推出的“論道竹葉青”，本著以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
（1）不同于靜心和品味級定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標顧客直指高端客戶。
�。�2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化，致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
（3）借助峨眉山的旅游優(yōu)勢，切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài)，將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。
�。�4）開辟新的銷售切入點，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內涵，使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。
三、活動主題及口號
沒有什么比茶更能溶于水，沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水，水的靈魂入心，心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然，永遠追求純真。茶人復蘇茶葉的靈魂，茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶，皆可明心見性。如果人與茶沒有感應，所謂茶道只是笑話。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至潔的茶，悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。
活動主題：以茶論道，感悟人生。
活動口號：平常心，竹葉青。
四、活動策劃
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本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌，除此之外還有幾個主要目的，活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。
1、以茶論道，感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng)，佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點，將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內涵相結合，共同傳播。
2、建立供產銷一體化的茶葉行業(yè)新模式，將峨眉山區(qū)周邊茶農進行整合，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，保證茶葉的產量和品質，同時幫助當?shù)夭柁r走向更科學的發(fā)展道路，以創(chuàng)造更多的物質財富。
3、成功的人生，來自心態(tài)的平和，喝竹葉青，聆聽佛的禪語，回歸生命最質樸的平和。
4、竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產企業(yè)的佼佼者，“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌，更是全國茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經濟實力基礎之上，推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
�。ǘ┗顒訒r間：20xx年11月23日上午10點
（三）活動地點：峨眉山溫泉飯店。
（四）活動實施步驟：
20xx年11月開始，宣傳部向華西都市報、新浪網買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道，感悟人生”、“文化傳承，打造中國第一茶莊”、“關注三農，謀共同發(fā)展”、“竹葉青，有愛心”做系列宣傳。
20xx年12月18日，公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示，并開始發(fā)放請柬，12月21日，宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日，公關部電話聯(lián)系邀請來賓，確認是否能夠到場。
后勤部于20xx年12月22日到溫泉飯店布置會場，從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳，整個會場布置成竹葉青的嫩綠色，會議廳兩邊用雕花屏風隔開，左面屏風安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風，右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊，廣告牌內容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調試舞臺背景的電子屏幕，試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內容。
安排嘉賓和記者席：嘉賓中間為總經理徐新桃，右一為四川省副省長，左一為樂山市農業(yè)局局長，右二為峨眉山市副市長，左二美好集團總經理。右三為樂山市農業(yè)局局長，左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒，商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點，在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外，在會議廳進門右手處設置茶藝表演和古箏伴奏，營造濃郁茶文化氛圍。
20xx年12月23日上午8點，竹葉青與會員工提前到場，再次檢查會場布置和調試影音設備。上午9點，禮儀小姐就位。9點10分，嘉賓開始簽到。九點五十分，向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息，以及產供銷合作模式信息的宣傳材料，另附竹葉青茶園風光圖片。
上午10點，主持人出場，新聞發(fā)布會正式開始。10點5分，總經理致辭。10點20分，特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產品面貌，并致以美好祝愿。10點30分，四川省副省長致辭。10點45分，開始答記者問。11點15分，開始茶藝表演。11點30分，發(fā)布會結束。
會后由禮儀小姐帶領大家到竹葉青茶園就餐，餐后再進行花園參觀。（茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝，桔子、葡萄、核桃共四十畝，有休閑俱樂部一間，內含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目，此外有占地20畝的體育設施，含10個羽毛球場和10個網球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間，內以茶色調為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演，此外茶莊內涼亭數(shù)個，每個涼亭中放有佛經十本，方便有人翻閱，此外涼亭中木桌中放小鼎一個，上插香一柱）。
本次活動邀請嘉賓主要包括：
政界領導：四川省副省長、樂山市農業(yè)局局長、峨眉市副市長。
商界領導：四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經理。
行業(yè)研究首腦：中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。
特邀嘉賓：萬年寺方丈。
新聞媒體：新浪網、華西都市報、四川經濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。
五、預算
1、會廳租賃費用5000元/兩天。
2、屏風制作費用300元/個，共24個。
3、熒光廣告牌、條幅合計1000元。
4、現(xiàn)場茶點3000元。
5、觀景茶樹來回裝運費500元。
6、茶葉型胸牌定做費5元/個，共50個。
7、宣傳資料影印費300元。
8、發(fā)布會贈品50盒，共5000元。
9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。
10、送給特別嘉賓（主席臺位嘉賓）禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點，共10000元。
11、與會嘉賓午餐費用200元/人，共10000元。
12、萬年寺香火費用，100000元。
13、請柬費50元。
14、充氣熱氣球租借費500元/個，4個，共20xx元。
15、茶藝表演費5000元。
16、報紙廣告費8000元。新浪網、華西都市報版面費500000元。
17、華西都市報特別報道費20xx0元。
17、應急午餐1000元，贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設備一套1000元/兩天，預備雨棚一套，計20xx元。
合計682500元。
六、執(zhí)行風險與預測
在活動進行過程中，可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況，必須提前做好準備工作。經過再三考慮，主要風險及應對措施如下所示：
1、可能部分重要嘉賓不能到場，如果四川農業(yè)局局長不能到場，則由樂山市農業(yè)局局長上場講話，依此類推。
2、現(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問，請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪，告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預留采訪時間，不予立刻回答。
3、現(xiàn)場設備故障，另外租借一臺影音設備備用。
4、天氣的不良影響。預先查看天氣預報，若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個，以安放屏風和觀景茶樹等。
5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場�？上扔^看茶藝表演，再進行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場，和其他嘉賓協(xié)調，開始發(fā)布會。
七、附錄
�。ㄒ唬┲鞒秩搜葜v稿
第一階段：產品發(fā)布會開始，主持人上臺自我介紹。
各位領導，各位來賓，大家好！我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經理許瑩，也是今天的主持人。在此，對各位的蒞臨表示衷心的感謝。
金秋送爽，青茶飄香，今天是我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司——論道竹葉青的新產品發(fā)布會。
第二階段：主持人進行嘉賓介紹。
今天到場的嘉賓有四川省副省長、樂山市農業(yè)局局長、峨眉市副市長，還有四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經理，謝謝你們的光臨；以及中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會的朋友們，同時也感謝大家的光臨，還有特邀嘉賓萬年寺方丈大師，來自新浪網、華西都市報、四川經濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報的記者朋友們，熱烈歡迎各位的光臨。
第三階段：公司總經理上臺致辭，并請?zhí)匮钨e上臺為產品揭幕。
現(xiàn)在，歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司的總經理徐新桃徐總，為公司的新產品——論道竹葉青致辭。
感謝剛才徐總的致辭，也感謝我們的特邀嘉賓萬年寺方丈大師為我們的新產品作揭幕活動。
第四階段：四川省副省長黃省長致辭。
現(xiàn)在讓我熱烈歡迎我們四川省副省長黃敏黃省長為我們的新產品致辭。
讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長的致辭。
第五階段：公司市場部經理江經理進行新產品介紹。
現(xiàn)在歡迎本公司市場部經理江經理為我們進行新產品的介紹。
謝謝江經理的精彩講解，接下來是記者提問時間。
第六階段：記者提問。
公司此次推出論道竹葉青，定位于世界頂級奢華品牌，不同于以往的產品定位，相信大家一定會有很多疑問。現(xiàn)在，是記者提問時間，歡迎各位記者朋友提問。
現(xiàn)在記者提問環(huán)節(jié)結束，非常感謝各位記者朋友的提問。
接下來是茶藝表演時間。有請我們的茶藝大師，為我們展示茶藝表現(xiàn)，讓我們進一步的感受論道的茶精神。
第七階段：產品發(fā)布會結束，來賓就餐及參觀。
感謝各位的蒞臨，相信有了你們的支持，我們峨眉山的茶文化將會一代代的繼續(xù)傳承，相信論道竹葉青也必將在茶葉市場開辟出一番新的天地謝謝大家，今天的新產品發(fā)布會到此結束。
發(fā)布會策劃書 篇8
一、模擬新聞發(fā)布會的目的
為了進一步推進管理工程系各專業(yè)的實踐教學，培養(yǎng)學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會，目的在與激發(fā)學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料；
培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會�；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設備、領導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收議剪報，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結報告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結經驗。
三、模擬過程
1、主辦單位：20706班全體同學
2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會
3、發(fā)布時間、地點
(1)新聞發(fā)布會時間：
20xx年12月20日下午16：30時
(2)發(fā)布地點：
綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：
由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。
5、主持人：
呂川、張娜
6、邀請媒體及有關領導：
1、新聞媒體：
院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。
2、有關領導：
院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業(yè)老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
7、會場布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：
1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預告，采寫1——2篇新聞報道。
發(fā)布會策劃書 篇9
一、會議時間：
x年xx月xx日
二、會議地點：
三、主要內容：
1、AAAA與合作揭幕剪彩儀式
2、文藝表演
3、產品展示活動
4、嘉賓、媒體、領導簽到儀式
5、酒店新聞發(fā)布會
6、午餐
四、主要目的：
1、發(fā)布AAAA正式與商業(yè)合作信息，強勢切入市場，開業(yè)造勢，建立AAAA產品的知名度。
2、借助媒體的力量，提高AAAA的美譽度。
3、宣傳AAAA的獨特經營理念及商業(yè)優(yōu)勢，增強經銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力，推動市場發(fā)展。
五、與會人員
1、邀請嘉賓：
1)旅游行業(yè)領導
2)產品經銷商、代理商
3)客戶
2、邀請媒體：共計xx人
報界：xx日報(1人)報(1人)報(1人)
廣電界：電視臺(3人)電視臺(3人)電視臺(3人)
六、會議程序：
剪彩活動9：30—10：30
1、嘉賓、媒體簽到
2、領導發(fā)言(5’)
3、開業(yè)剪彩儀式(5’)
4、文藝演出(10’)
5、產品展示活動(30’)
6、現(xiàn)場采訪(10’)
新聞發(fā)布活動：——：
1、會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
2、領導、相關行業(yè)主管致賀辭(15’)
3、AAAA領導致辭(5’)
4、合作伙伴致辭(5’)
5、參觀室內展示(10’)
6、答記者問(20’)
7、抽獎(10’)
8午餐12：00
七、會場布置
氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1、場外布置：
x酒店內外
1)彩虹門(1個，位于會場正門口前，xx米跨度)
2)AAAA娃娃(2個)
3)簽到臺
A、2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B、主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個
C、人員：每張簽到臺2人，共4人(職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍，數(shù)量盆左右)
5)禮儀小姐(x人左右)
6)迎賓樂隊(xx人左右，位于會場門口)
7)會場門前x米沿途安設彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAA合作成功”)
8)升空汽球(x個，懸致賀豎幅)
x大酒店場外
1)彩虹門(1個，位于酒店正門口，xx米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門，內容AAAA宣傳語)
2、場內布置：
1)主席臺：
大型背景板(1個)
A、小型演講臺(1個，位于主席臺上左側，放置座式麥克風，蒙紅面，裝飾鮮花)
B、主席臺前裝飾鮮花至盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排，座位前設蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經銷商、代理商、用戶席
5)會場兩側
A、易拉寶或海報每側各
B、攝像機(正對主席臺)
6)現(xiàn)場展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規(guī)�；l(fā)展前瞻等宣傳資料)
3、會場展示設計、布置由公關公司完成。
八、媒體宣傳計劃：
1、平面媒體計劃：開業(yè)活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放，以為AAAA合作造勢，同時在行業(yè)媒體上進行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招代銷商，預計費用為x元。
日期媒體版位形式規(guī)格價格(元)折扣
合計
x日發(fā)布會結束后各媒體及時發(fā)布新聞稿
合計
2、電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在x元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：
媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式
3、廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會前演練：
為了確保媒體見面會的成功舉行，達到預期目標，可于會前排練相關事宜：
排練時間：x年xx月xx日上午點
排練安排：按照方案分步驟實施。
十、會議組織小組：
為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成，可設立組織結構圖，實行責任到人，分工合作：
領導小組組長：(待定)
職責：總體把關，督促檢查
協(xié)調員：(待定)
職責：負責各小組的工作協(xié)調
領導小組辦公室設下列項目組：
1、后勤組組長：(待定)市場部
職責：
1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現(xiàn)場的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。
2、技術保障組組長：主要負責公關公司
職責：現(xiàn)場設備使用、處理
3、廣告宣傳組織組組長：市場部與公關公司、產品部
職責：
1)確定具體會議實施方案;會場設計布置(展板設計、制作和安裝);
2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;
3)記者邀請;政府機構邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設計和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準備);
7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。
十一、會后工作：
收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAA合作活動流程
(1)、活動籌備
序號時間項目內容支持單位
1。x日前設計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、合作伙伴風格設計
xx日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產品展示數(shù)量
xx日發(fā)放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
xx日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5、物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6、支持部門聯(lián)系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協(xié)調。
xx日布置會場氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)
(2)、活動議程
序號時間項目內容
一：剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導，進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領導發(fā)言主持人串詞，感謝領導蒞臨，歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)
3領導剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與發(fā)布會開始，禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發(fā)展介紹、產品介紹、及合作伙伴介紹等相應的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導
6現(xiàn)場采訪產品展示結束后，記者可現(xiàn)場采訪各領導及群眾，談談對AAAA的感受。
7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室
二：新聞發(fā)布會
8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9各領導講話合作伙伴講話、相關行業(yè)主管講話，內容自定
10AAAA領導致辭表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點及優(yōu)勢
11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀主持人串詞，再次引導來賓注意參觀室內展示
13答記者問引導媒體記者有序采訪
14抽獎活動
15自助式午餐
十三、費用預算
項目內容費用(元)
場租x大酒店
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、
現(xiàn)場布置噴繪背板、行架、橫幅等
人員邀請政府相關領導(級別盡量高)
媒體邀請主流知名媒體相關記者19名，以娛樂消閑媒體為主
媒體專訪平面、電視各一做專訪
來賓禮品要求有一定檔次
抽獎禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎各一
禮儀小姐200元/人
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等
主持人知名主持人
文藝表演
午餐x大酒店內，領導及媒體人員
用具簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具
禮花8個;鮮花盆
雜費布展、搬運、租車、人員等
合計
代理費總金額的15%
合計
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體
總計
發(fā)布會策劃書 篇10
一、新聞發(fā)布會主題及背景
1、活動主題：萬萬想不到 2、活動背景：
迷你劇《萬萬沒想到》第一季完美收官，這部迷你劇在上映首日點擊量就超過了30萬，網絡評分更是高達9.4分。其快節(jié)奏、略惡搞的風格受到廣大網民的熱烈追捧，點擊率一路標紅。在第一季正片結束放映時，在優(yōu)酷的播放次數(shù)就已高達1.6億。至該稿件完結時，其在優(yōu)酷的點擊率已遠遠超過了1.9億。觀眾喜愛程度可見一斑。而從網絡到電視媒體，各界對該劇不吝贊賞之聲，紛紛表示了對其番外續(xù)集和第二季的期待。
3、活動目的：
借助各新聞媒體的影響力，提升《萬萬沒想到》的關注度與點擊率，將《萬萬沒想到》該劇的相關信息及時向外傳遞。慶祝第一季取得的成就，對《萬萬沒想到》從上線以來，一直給予我們支持的廣大觀眾朋友們致以最誠摯的感謝。發(fā)布第二季播出的相關信息。
二、新聞發(fā)布會的前期籌備
1、時間：20xx年11月1日（距第一季完結已過15天）
2、地點：陜西省西安市西安培華學院（長安校區(qū)）二號教學樓某多媒體教室 3、主辦：萬合天宜
4、承辦：《萬萬沒想到》劇組 5、主持人：周燁
6、發(fā)布人：優(yōu)酷出品的自制劇監(jiān)制，《萬萬沒想到》優(yōu)酷項目負責人袁玉梅女士做新聞發(fā)布。
7、參加人員及位置安排：主席臺 8、工作人員職責分工：
新聞發(fā)布會由（某個機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。 （一）人員邀請負責人：衛(wèi)辰蘭 （二）發(fā)布稿負責人：任麗蓉
�。ㄈ﹣碣e接待及相關食宿安排負責人：王峰 （四）請柬、禮品等準備負責人：菅紀松 （五）會場落實布置負責人：黃山
�。⿻䦂鼋哟ぷ鳎ǘY儀）負責人：藺萍 周燁
三、會場布置
1、中英文會標：萬合天宜Logo（詳見附錄）
2、場地規(guī)模：西安培華學院長安校區(qū)普通多媒體教室，現(xiàn)場可容納50—70人。 3、設備：簽到本、筆、文件資料袋、邀請函、嘉賓名稱牌、宣傳單頁、錄象設備、照相機，音箱、話筒
4、會場安排： （一） 現(xiàn)場布置
1. 會場外面（在每隔20米和拐彎處設指示牌）
2. 會場入口處設簽到臺，并準備好貴賓留言冊，方便賓客留言。 3. 會場內：主席臺設置和大小（5米×1.5米）
背景板畫有萬合天宜的標志，并寫上“萬萬想不到”即新聞發(fā)布會的主題，標注：《萬萬沒想到》第一季完結慶功新聞發(fā)布會。
4. 準備好音箱，話筒，通訊工具，投影儀和電源照明設備等要在會前調試好，確定一切無恙。
5.茶水與果點 6.紙巾
7.服務人員的到位
8.簽到薄與筆等相關物品準備 9.桌子的擺放 （二）迎賓指引布置 1.兩個迎賓臺 2.八個迎賓小姐
3.具體地點指示牌、指示語