企業(yè)年會晚會策劃方案(通用2篇)
企業(yè)年會晚會策劃方案 篇1
一、總體要求及晚會目的:
值此新年辭舊迎新之際,歌唱快樂、歌唱希望,營造良好的文化氛圍,增加凝聚力,展現(xiàn)多年以來企業(yè)所積淀的文化底蘊,展示良好的精神風貌。加強各部門同事之間的溝通與聯(lián)系,營造和諧融洽的工作氛圍。增強集體榮譽感,團結合作,共創(chuàng)美好明天。
二、活動主題:
魅力 網(wǎng)安株洲
三、活動時間及地點:
20xx年2月28日下午3:00于xx酒店。
四、晚會具體安排及流程
。ㄒ唬⑷藛T安排
1、舞臺籌備組(企劃部:):
場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響晚會整體效果的情況下,量力而行、充分利用現(xiàn)有資源,確保晚會取得圓滿成功。
主要任務:
A、(行政部:)晚會總設計與策劃。及舞臺布置、背景設計制作
B、(行政部:黃樹立)負責晚會舞臺背景協(xié)調、舞臺燈光安裝及音箱設備的調試。
C、(行政部:鄒濤、)舞臺搭建、拆解;節(jié)目中道具的撤換(晚會結束后登記并收回至公司行政部倉庫)保管。
2、宣傳組:(企劃部:)
利用各種方式做好整臺晚會所需要的宣傳工作。明示、操作表單的工作。
主要任務:
A、(企劃部:)負責相關文件和節(jié)目單、員工席牌、貴賓席牌的制作與分發(fā) 。
B、(企劃部:)負責晚會照相與錄像等留念工作。
3、節(jié)目組 (總經(jīng)辦:)
晚會節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內(nèi)容,質量上下功夫,以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢,并使整場晚會受到員工和領導的歡迎與好評。
主要任務:
A、(總經(jīng)辦:)負責整臺晚會的節(jié)目組織與保障,規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序,督促和指導各節(jié)目編排。
B、(總經(jīng)辦:)負責各節(jié)目的最終確定,晚會主持人的最終確定。
C、(總經(jīng)辦:)負責晚會的節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施;負責互動節(jié)目的策劃安排。
4、后勤保障組 (行政部:)
本著“勤儉節(jié)約”的原則,高水平、高質量,圓滿地做好晚會的后勤保障工作。
主要任務: (行政部:)
A、(行政部:)負責購買晚會所需物品,回來登記報賬。
B、(行政部:鄒濤、)負責晚會酒水煙等物品的發(fā)放,在晚會結束后負責清點余下等物品的清點,并收回(行政部倉庫)保管。
C、(行政部:)協(xié)調晚會做好車輛所需及調配工作。
7、現(xiàn)場維護及禮儀組 :(彭隊)
主要任務:
A、(彭隊)負責晚會的現(xiàn)場維護及突發(fā)事件的處理工作,維護全場秩序。
B、(市場推廣部:)負責安排禮儀隊人員工作,做好整場晚會的服務工作。
C、(市場推廣部:)負責晚會員工入場和貴賓現(xiàn)場引導。
8、協(xié)調組 (總經(jīng)辦:)
主要任務:
A、(總經(jīng)辦:)負責晚會全部費用清單統(tǒng)計、整理及申請經(jīng)費。
B、(總經(jīng)辦:)聯(lián)系各貴賓并邀請其準時參加晚會。
C、(總經(jīng)辦:)負責晚會頒獎項目所需的獎品、員工名單及頒獎名單提請開單(說明所購物品的規(guī)格、型號及地、要求;由行政部統(tǒng)一采購到位)
。ǘ、前期準備工作
1、晚會準備期
這一個階段主要完成宣傳( 明示表單、游戲說明、貴賓互動節(jié)目)節(jié)目收集、主持人,進行排練后擇優(yōu)選擇并確定;禮儀、舞臺、燈光、音響及物品采購 。
A、節(jié)目收集
由節(jié)目組負責。采取各部門提供的節(jié)目和邀請貴賓、公司總部領導即興節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位。2月8日前確定主持人*個;擇優(yōu)選拔形象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的男、女員工各二名,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在2月10前經(jīng)過總經(jīng)辦負責人的審查。
B、晚會前的協(xié)調及進程:
所有確定的節(jié)目于2月9日、10日進行彩排,并最后確定節(jié)目及內(nèi)容。
舞臺布置于2月10前到位并于2月11日下午1點前安裝完畢;燈光、音響安裝調試于2月11日下午1點前完畢。
所有購買物品于2月10前購回入倉庫登記做帳,配合各所需人員的領取。
所有禮儀人員于2月10前進行排練并確定。
。ㄈ⒒顒恿鞒 (見節(jié)目單)
1、晚會開始:放音樂
節(jié)目主持人上臺,開場白,拉開晚會的序幕。
2、領導講話:楚總、聶總。
3、頒獎:
4、表演、游戲節(jié)目開始 (見節(jié)目清單)
(四)晚會所需經(jīng)費:略
企業(yè)年會晚會策劃方案 篇2
融合夢想 努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發(fā)展成績總結,以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。
2、年會協(xié)調及進展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點:_ _ _ _ 酒店,提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組 長:______
副組長:______
副組長:______
副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人:______ 聯(lián)系方式:______ 郵箱:______
七、年會籌備階段
節(jié)目編排?
為了使公司年會保質保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點:________________________;
3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排:?
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排?
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協(xié)調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回?
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。
領導致辭?
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰?
1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節(jié)目表演?
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;
3、公司領導對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評選結果;
5、節(jié)目評選分為人氣獎,表演獎,創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;
6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結束。
幸運大抽獎?
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
? 年會聚餐
1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人。
十、費用預算
