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產品采購電子合同

發(fā)布時間:2026-04-11

產品采購電子合同(精選2篇)

產品采購電子合同 篇1

  供方:(以下簡稱甲方)

  需方:(以下簡稱乙方)

  供、需雙方依照國家、地區(qū)的有關法律、法規(guī),本著“互利互惠、平等合作”的原則,經友好協商,現就具體的合作事項及業(yè)務操作方式,達成以下協議:

  一、需方向供方訂購產品明細:

  二、質量要求技術標準:按國家標準及雙方簽訂的技術協議執(zhí)行(不得低于國家地區(qū)及行業(yè)標準)。

  三、供方質量責任與產品售后服務承諾:

  1、產品保質期為12個月,自需方收到貨物并驗收合格之日起算。若質保期內發(fā)現產品質量問題,或者規(guī)格型號不符合本合同約定的,供方應在需方通知后3日內免費更換并承擔需方受到的損失。質保期外,供方應及時按需方的要求進行有償維修(僅收成本費用)。如供方不履行前述義務的,應承擔需方因此產生的所有損失(包括但不限于直接損失,預期利潤,誤工費、維修費等所有損失),且在保質期內需方有權直接扣除質量保證金。

  2、供方向需方保證產品的質量,產品必須附質檢報告單或質量保證書。如果供方知道或者應當知道所向需方供應的產品存在質量缺陷,所承擔的質量保證期限不受前款供方對產品質量的負責期限的約束,應承擔相應責任。

  四、貨物運輸方式及費用負擔:

  1、貨物采用汽車運輸,運費(含裝卸費)供方承擔。

  2、標的`物運輸由供方負責,需方未簽收貨物前發(fā)生貨物毀損滅失或質量問題的,相關風險與損失由供方承擔,需方有權要求供方退換、補足發(fā)貨或者直接解除本合同并要求供方退還預付款(如有)。

  五、產品交付:

  1、交貨時間:本合同約定的交期。

  2、交貨地點:

  3、到貨數量以需方實際驗收數量為準,實際驗收數量與供方送貨單數量有誤差的,需方及時通知供方確認。

  六、合理損耗及計算方法:無合理損耗。

  七、包裝標準,包裝物的供應及回收:包裝由供方負責,應符合安全運輸、裝卸、存儲要求,費用供方承擔,包裝無回收。

  八、驗收標準、方法:

  1、產品驗收根據需方確認的標準:國家標準。

  2、需方對貨物的驗收僅為感觀驗收(非理化驗收),若貨物在使用過程中發(fā)生隱蔽性缺陷,供方承擔因此導致的一切經濟損失。

  3、需方對貨物進行檢驗,無論是當場驗收還是貨物使用期間,一旦檢驗發(fā)現有不合格品,需方將出具書面通知到供方。供方自接到需方通知之日起,應及時按照需方要求將不合格品進行更換或維修,并承擔因此產生的一切費用。若因不合格品造成需方生產停工或其它經濟損失的,供方還應當賠償需方相應的經濟損失。

  九、結算方式及期限

  1、結算方式:銀行轉賬或電匯。

  2、結算期限:本合同雙方簽字蓋章后生效,預付合同款的30%,需方在貨物驗收合格完后付合同款的30%,供方提供正確合法的全額(普通3%)發(fā)票和需方財務部門付款所需的其它資料及單據(與需方確認的產品名稱、規(guī)格型號、數量、單價一致的送貨單,且需蓋供方出貨專用章)支付合同款的30%,余款10%作為質量保證金在保質期結束之日起1月內付清。

  十、供方的保證:

  1、供方應保證對其產品擁有完全所有權,不存在任何權利瑕疵,否則由此導致的一切損失由供方承擔。

  2、供方對產品擁有完全知識產權,保證需方免于遭受第三方就知識產權(包括但不限于專利權、商標權、著作權及非專利技術)提起的訴訟、仲裁或任何要求。如需方被提起知識產權的索賠或訴訟等,供方應自費進行辯護,支付全部費用及由該案產生的賠償金,并賠償需方因此受到的一切損失。

  3、供方應對需方提供的技術資料、圖紙等信息履行商業(yè)保密的義務,未經需方的書面許可,供方不得將信息向第三方透露、借閱或為其復制,否則供方應賠償需方因此受到的一切損失。

  十一、不可抗力:任意一方如由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時采取措施減少損失并及時告知對方不能履行或不能完全履行的理由,雙方確認后,按照實際情況部分或全部免于承擔違約責任。

  十二、違約責任:

  1、雙方應遵守協議約定事項,一方違反本協議約定的,應承擔對方因此受到的經濟損失。

  2、若供方未按時交付貨物,每逾期交貨一天,應按本合同總金額的2‰支付違約金,但違約金累計不超過本合同總金額,且需方有權直接就違約金扣除相應應付貨款。

  3、若供方未按時提供發(fā)票的,需方有權拒付或要求供方承擔相當于發(fā)票稅費2倍的違約金。

  4、如供方提供產品有質量問題且未按時進行售后服務的,應按日承擔/違約金,導致需方停工或其他經濟損失的(包括但不限于直接損失,預期利潤,誤工費、維修費等所有損失),供方應當承擔賠償責任,且需方有權直接扣留應付款項直至供方賠償損失。

  十三、合同的解除

  1、除合同約定情況外,任何一方不得單方解除本合同,否則,違約方應承擔相當于合同金額--年____月____日_________年____月____日

產品采購電子合同 篇2

  需方: 公司 (以下簡稱甲方)

  供方: 公司 (以下簡稱乙方)

  根據《中華人民共和國合同法》和其他相關法律、行政法規(guī)之規(guī)定,根據甲方與 公司簽訂的編號為的《墻紙戰(zhàn)略采購協議書》的約定,為使甲方在各地的房地產開發(fā)用戶(在本合同為公司,以下簡稱“實際用戶”)獲得高品質的建設材料,甲、乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經協商一致,就甲方向乙方訂購墻紙(以下簡稱“墻紙”或“貨物”)一批,用于實際用戶的項目建設,雙方同意簽訂如下采購合同條款并共同遵守:

  一、 貨物描述、數量及價格 : 貨幣單位:人民幣元

  使用區(qū)域

  材質

  型號規(guī)格

  圖片

  數量

  單價

  總金額

  合 計

  注:以上單價均已包含材料費、生產、檢驗、技術資料、配件、包裝、裝車、運輸、卸貨至實際用戶指定地點、指導安裝、調試配合、稅金等最終交貨驗收前的所有費用及保修費用,還包括因質量問題引起的維修和更換、技術指導和培訓等費用。

  二、 質量標準及保證

  1.乙方在交貨時應提供產品相關質量檢驗報告,阻燃證明。甲方按乙方提供的經甲方確認的墻紙小樣的花色和質量為標準進行驗收。出現產品質量問題乙方應負全部責任(賠償工期延誤等經濟損失)并及時予以更換。

  2.封樣辦法:合同簽訂前,乙方需提供墻紙實樣(規(guī)格10cm-10cm)兩套經甲方確認后簽字封樣(封樣上應注明墻紙品牌、產地、材質成分、使用場所)同時按墻紙封樣提供電子稿一套。

  3.質量保證

  (1)乙方保證其供應的墻紙為原廠生產,沒有貼牌或外包生產現象,所生產的墻紙為符合國家或行業(yè)標準的優(yōu)等品。乙方必須保證所有產品外表平整、光潔、無劃痕、銹斑、裂縫和缺陷等,且在使用過程中質量可靠、無明顯色差、不易破損、便于清理;保證生產工藝與封存樣板及附件所示生產工藝技術標準相同且顏色必須與封存樣板相同。同時保證所交付的技術資料、圖紙應清晰、完整、統一、準確、正確。

  (3)乙方保證所提供的墻紙是全新的、未被使用過的,在交付時沒有設計、材質或工藝上的瑕疵或缺項且符合或優(yōu)于本合同約定的技術質量標準及規(guī)范;乙方應保證其出售的墻紙可供正常恰當的使用,并且在經過正常操作和保養(yǎng)的前提下,在墻紙的壽命期內運行良好(使用壽命期應達到[5 ]年)

  (4)合同履行中甲方或實際用戶要求變更墻紙質量標準及發(fā)生其他實質性變更的,另行協商解決。

  4.包裝標準

  (1)乙方交付的所有墻紙的包裝應根據材料特點具備防潮、防雨、防震、防曬及防粗暴裝卸等功能,乙方對包裝的風險負責,因包裝設計、制作、質量等原因造成貨物破損、銹蝕、失缺、損壞或變形等損失的,由乙方承擔責任。對實際用戶造成工程工期、人力資源浪費等情況的,甲方或實際用戶有權提出索賠。

  (2)每一包裝物內必須附有裝箱清單。包裝物上必須標注墻紙名稱、合同號、收貨人、到達站或到貨地點、品目號和箱號、外形尺寸(長×寬×高,以厘米計)毛重、凈重(公斤)規(guī)格、型號、顏色、數量、重量、產品等級、貨號、堆放要求、保存環(huán)境要求、生產商等資料標識,包裝箱內和捆內的各散裝部件應予以標記,其標記與裝配圖中的部件號、零件號一致,同時記錄在包裝箱上。因標示缺少或不清導致安裝、堆放、保管錯誤并造成的損失,乙方負責賠償,對甲方或實際用戶造成工程工期、人力資源浪費等情況的,甲方或實際用戶有權提出索賠。

  三、 交貨期限及交貨地點

  1、交貨期限

  (1)本合同所訂購的墻紙如需分批安裝,具體貨到工地時間、型號、數量以甲方實際用戶書面通知到為準。

  (4)乙方應按國家有關規(guī)定在貨到交貨地點時向實際用戶提供一套完整隨貨文件。產品合格證應提供給實際用戶。

  (5)乙方每次發(fā)貨前應提前24小時通知甲方,以便甲方通知實際用戶指定專人負責初步驗收,甲方應提前以書面形式將指定初驗收人姓名和聯系方式告知乙方。

  (6)甲方發(fā)出書面供貨通知后,乙方接受甲方對交貨期調整、暫停供貨、恢復供貨的要求,具體方式為:甲方提前[ 10]天發(fā)出書面通知,乙方進行書面確認后即可執(zhí)行。甲方對此不承擔違約責任。

  2、交貨地點

  甲方書面供貨通知中載明的貨物接收單位(即實際用戶)建設工地的實際用戶的指定地點。

  3、交貨運輸及保險

  (1)本合同約定的交貨方式為乙方送貨,除不可抗力因素外,乙方必須按合同及書面供貨通知規(guī)定的地點、時間安排交貨。乙方不能按時交貨,應當于不遲于書面供貨通知約定的交貨日期前十天,以書面形式向相應實際用戶提出延期交貨的理由和要求。相應實際用戶同意后,交貨期相應順延。相應實際用戶不同意延期要求或乙方未在規(guī)定時間內提出延期交貨要求的,交貨期不予順延。相應實際用戶未同意而乙方未按時交貨的,甲方有權解除本合同,同時甲方或其實際用戶有權向乙方索賠違約金及因此造成的損失。

  (2

  )貨物在裝運前由乙方投保,一旦貨物在裝車、運輸、卸車過程中發(fā)生損壞或短缺,由乙方負責索賠;甲方予以必要的協助,但無論乙方索賠成功與否,乙方均不能以辦理索賠為由而延遲交貨或安裝。

  (3)乙方保證在確認貨物因裝卸、運輸中發(fā)生損壞或短缺后,在不影響安裝進度的前提下盡快給予調換和補齊缺件,不管其造成的原因如何,也不能以辦理索賠為由而延遲交貨或安裝。

  四、 付款方式

  1、甲方按以下方式分期付款:

  (1)甲方發(fā)出書面供貨通知且甲方收到乙方依據本條第3款約定開具的正式發(fā)票后十日內,甲方支付當批要求進場供貨暫定總價款的30%作為定金,該定金可抵作貨款;

  (2)在每批次貨物貨到交貨地點經初驗合格且甲方收到乙方依據本條第3款約定開具的正式發(fā)票后十日內,甲方支付相應批次初驗合格貨款的40%.

  (3)在乙方完成本合同項下所有供貨,墻紙最終鋪貼完成或貨到三個月內,經甲方實際用戶確認無質量問題。乙且甲方收到乙方依據本條第3款約定開具的正式發(fā)票后三十日內,付至結算總價款的95%;

  (4)結算總價款的5%余款作為保修金,在合同約定的保修期滿(墻紙鋪貼完成后一年)確認無質量問題且甲方收到乙方依據本條第3款約定開具的正式發(fā)票后十日內無息付清。

  3、在本合同約定的甲方每一期付款前,乙方應向甲方提供書面付款申請,并開具提供給甲方同等金額的符合國家及當地稅務規(guī)定的增值稅專用發(fā)票,甲方方可履行付款義務。否則,由于乙方未能及時開具并提供發(fā)票而導致甲方付款延誤,甲方不承擔責任。上述增值稅專用發(fā)票如無法分割開具,則乙方應在甲方第一次付款前按合同總價款全額開具提供。

  五、 貨物質量的驗收

  1、驗收標準:詳見本合同第二條。

  2、驗收方式

  (1)初驗收:貨到交貨地點后,甲方授權實際用戶代表甲方負責進行到貨初驗收并辦理簽收手續(xù),具體初驗收及貨物簽收手續(xù)由實際用戶的上述指定人員實施;甲方若有中途變更或增加簽收人,則由變更后的簽收人負責初驗貨簽收;到貨初驗收的內容如下:

  a.乙方交付的貨物出廠時,應有制造廠簽發(fā)的產品質量合格證作為交貨的質量證明文件;

  (2)最終驗收:墻紙鋪貼完成且經甲方本合同質量標準及國家規(guī)范標準驗收通過,方視為乙方交付的貨物最終驗收合格。

  (3)甲方保留通過實際用戶在例行送檢之外隨時抽檢的權利,檢驗機構為政府法定檢驗機構。對于貨物的任何技術及質量不合格,乙方承擔檢測費用,實際用戶有權代表甲方拒收、部分拒收、退貨、部分退貨,乙方應承擔相應違約責任。

  六、 售后服務

  本合同項下貨物質量保修期為 一年,自貨物最終驗收合格并交付實際用戶使用之日起計算。在質量保修期內,由于乙方貨物的質量原因引起任何損壞或責任,乙方接到甲方通知后,必須在24小時內趕到實際用戶現場進行免費維修,乙方不得延誤維修時間,并且乙方應承擔因上述損壞或責任導致的損失。如乙方未能按時趕赴實際用戶現場維修或無法在甲方或實際用戶要求的時間內修好,甲方或實際用戶有權另請他人進行維修,所產生的費用及損失由甲方直接從乙方保修金中予以抵扣,不足部分乙方應及時補足。因乙方維修更換的貨物的保修期自維修驗收合格之日起重新計算。

  七、 履約保證金

  1、乙方已于簽訂戰(zhàn)略合同時向甲方支付人民幣【 】元(大寫:【 】元),作為對合同履行、供貨時間及供貨質量的擔保。

  2、乙方出現任何一項違約行為,致使甲方可依照合同約定行使主張違約金的權利時,甲方有權直接從上述保證金中扣除相應的違約金額或賠償金額,不足部分仍應由乙方補足。

  3、履約擔保的有效期應當截止貨物最終驗收合格之日。乙方完成合同約定的供貨任務,甲方于履約擔保的有效期屆滿次日起三十日內將保證金(扣除違約金及賠償金以外的剩余款項)一次性無息返還乙方。

  4、乙方同意,因乙方違約導致甲方解除本合同時,甲方有權沒收上述履約保證金。

  八、 違約責任

  1、乙方由于非不可抗力原因不能按照本合同的規(guī)定履行,甲方有權單方終止本合同,并由乙方完全承擔因終止本合同而給甲方及實際用戶造成的一切損失。

  2、如乙方出現下列情形之一的,甲方有權選擇單方終止本合同并另行確定第三人為本合同規(guī)定貨物的供應商:

  (1)乙方不具有按本合同規(guī)定向甲方供貨的能力。

  (2)乙方或者乙方的貨物未獲得實際用戶當地政府的施工資質或準用許可。

  (3)乙方供應的任一批貨物不符合本合同規(guī)定的要求,包括但不限于質量要求、交貨的時間要求。

  3、如乙方無法依合同約定按時交付貨物(包括但不限于制作、生產、運抵交貨地點安裝調試并經驗收合格),每逾期一天,乙方應支付甲方違約金人民幣1萬元;如逾期交付七天,乙方除按上述約定支付違約金外,甲方有權提前解除合同,如甲方解除合同的,乙方還應按合同總價款的20%向甲方支付違約金。如該違約金不足

  以賠償甲方及實際用戶損失,乙方并應賠償甲方及實際用戶其他所有損失。

  4、如乙方提供的貨物出現質量問題,乙方應甲方或實際用戶規(guī)定時間內更換(乙方的交貨時間并不因此而得到順延),并按照存在質量問題貨物價款的兩倍進行賠償。如甲方認為出現的上述問題已嚴重影響甲方的工程或在安裝調試后30天內無法通過最終驗收合格的,乙方應按上述約定支付違約金外,甲方有權提前解除合同,如甲方解除合同的,乙方還應按本合同總價款的20%向甲方支付違約金。如該違約金不足以賠償甲方及實際用戶損失,乙方并應賠償甲方及實際用戶其他所有損失。

  5、對于乙方交付的貨物,如發(fā)現品牌、產地、規(guī)格、型號不符,或有貼牌、假冒偽劣現象,則每發(fā)生一例,乙方應向甲方支付違約金人民幣拾萬元,乙方對此無異議,且乙方應無條件拆除、修復或更換不符貨物,并應承擔由此產生的一切責任和費用。如不符貨物已嚴重影響實際用戶工程或乙方不按上述約定處理,則甲方有權提前解除合同并退貨,乙方應另按合同總價的20%向甲方支付違約金。上述違約金如不足以賠償甲方及實際用戶損失的,乙方并應賠償甲方及實際用戶其他損失。

  6、上述違約金一旦產生,甲方可直接從貨款或履約保證金中予以抵扣,乙方對此無異議。

  7、甲乙雙方均不需對因不可抗力原因而造成的損失承擔違約責任。

  九、 解決合同糾紛的方式

  本合同在履行過程中發(fā)生爭議,由當事人雙方協商解決,協商不成,向甲方所在地人民法院提起訴訟。

  十、 不可抗力

  1、不可抗力是指任何提出不可抗力事件的一方所無法預見、無法克服且無法避免的并在該方沒有過錯或過失的情況下發(fā)生的,對該方履行本合同造成實質性障礙的事件、條件或情況,包括暴風雪、閃電、洪水、臺風、颶風、地震、山崩、戰(zhàn)爭、封鎖、恐怖主義事件或其它類似的自然或社會事件。且在該等事件發(fā)生后,盡管提出不可抗力的一方已采取合理的措施阻止其發(fā)生或將事件的負面影響降低到最小,但該等事件仍導致該方延遲或中斷履行其在本合同項下的義務。

  2、不可抗力發(fā)生后,受影響方應立即將不可抗力發(fā)生的情況通知另一方,并應在不可抗力事件發(fā)生后三十天內提供由當地商會或其他有權機構出具的不可抗力事件證明。

  十一、 附件

  本合同附件為本合同不可分割的一部分,本合同具同等法律效力。本合同附件如下:

  1、 墻紙價格明細表

  2、 廉政管理協議書及廉政保證書。

  十二、 沖突解決

  本合同與附件之間產生矛盾,以本合同為準;本合同未包含的部分,以發(fā)生在后雙方確認的書面文件為準。

  十三、 本合同一式六份,甲乙雙方各執(zhí)三份,本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

  甲 方

  (蓋章)

  單位名稱

  地 址

  法人代表

  開戶銀行

  帳 號

  經 辦 人

  日 期

  年 月 日

  郵 編

  電 話

  傳 真

  乙 方

  (蓋章)

  單位名稱

  地 址

  法人代表

  開戶銀行

  帳 號

  經 辦 人

  日 期

  年 月 日

  郵 編

  電 話

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