招標公司代理部門年終總結(jié)范文(精選2篇)
招標公司代理部門年終總結(jié)范文 篇1
因為之前做的是投標工作,對招投標有一個大體的了解,感覺招標就是發(fā)布公告、發(fā)布招標文件、組織開標評標等,而真正實施起來,卻沒有想象中那么簡單。首先要了解招投標發(fā)布的信息平臺,場內(nèi)項目一般發(fā)到公共資源交易中心以及中國招標投標公共服務(wù)平臺,場外項目可以發(fā)到中國采購與招標網(wǎng)和中國招標投標公共服務(wù)平臺等;還要與招標人溝通,了解項目基本情況以及付款方式等等。
今年以來,我參與的招標項目共有10個。剛開始接觸招標代理工作的時候,對于其中的流程存在很多疑惑,但提不出問題,感覺無從下手,也不知道問什么。通過接觸第一個項目,從發(fā)布招標公告、制作招標文件、制作開評標表格、組織開標、評標、發(fā)布中標公告、發(fā)放中標通知書以及招投標資料整理歸檔等,使我學(xué)到了非常多的東西。如招標文件的很多前后部分是相互對應(yīng)的,前面發(fā)生變動,那么和此處對應(yīng)的條款也要改過來,這就要求要熟悉自己編制的招標文件。也自此,對招標流程有了一個較為完整的認識。由于對相關(guān)法律條款不熟悉及專業(yè)知識和招標經(jīng)驗的匱乏,在制作招標文件以及開標過程中也出現(xiàn)了各種各樣的問題,但我感覺通過自己的實踐,知道了自己的錯誤與不足,留下了很深刻的印象。
招標是第一個進場交易項目,接到項目委托之后,因為沒有經(jīng)驗,所以首先研究了公共資源交易中心一些辦事指南,下載了一些相關(guān)資料,對進場交易的流程有了一個大致的了解,但是在實際操作中還是有許多困難,通過咨詢公共資源交易中心相關(guān)工作人員、請教其他招標代理公司工作人員,了解了項目入場登記需要上傳的一些資料掃描件,包括《進場交易申請書》、《關(guān)于對項目進行監(jiān)督的說明》、《招標代理委托合同》以及《項目備案表》,使項目能夠順利入場并進行下一步的工作。然后擬定好招標文件確定開標時間后要進行開評標場地預(yù)約,若場地預(yù)約時發(fā)現(xiàn)約定的開標時段沒有空閑場地,則需與招標人進一步修改和確定開評標日期。開標前還要進行評審專家抽取、了解中心開標后需要提交的哪些資料,做到提前準備,心中有數(shù)。開標后整理存檔備案資料,雖然整理存檔備案資料之前也整理過,但是公共資源交易中心也有這方面的規(guī)范要求,通過反復(fù)整理,感覺又經(jīng)歷了一遍流程,加深了印象。這些對我來說都是新的知識,只有親身經(jīng)歷了整個過程,才能更加了解自己的工作。
在平時的工作中,各項操作都要符合招標程序和相關(guān)規(guī)定,并按規(guī)定上傳資料,辦理手續(xù),招標項目的時間進度等也要符合要求。還有,作為招標代理工作人員,我保證會在整個招標過程中做到嚴格保密,遵守職業(yè)道德,報名的投標人情況保密,評標情況保密等,不向外界透露招標、評標過程的有關(guān)內(nèi)容。
除此之外,還有一些零碎的工作,包括保證金是否已經(jīng)退還,中標通知書是否按時發(fā)出,合同簽訂情況等都需要去落實,這就要求自己要做好臺賬的整理,方便跟蹤及查看,防止遺漏什么問題。
經(jīng)過這一年的時間,我對招標代理有了新的認識和理解,也使我更清醒的看到了自身存在的問題:
1、業(yè)務(wù)知識水平亟待提高。作為一名招標代理人員,應(yīng)該既要熟悉招標代理業(yè)務(wù),更要有超前意識,對在下一步工作中可能出現(xiàn)的問題想出解決辦法,認真學(xué)習(xí)盡快為今后的工作打好基礎(chǔ)。
2、溝通協(xié)調(diào)能力有待提高。在招標代理工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認為做好招標代理的第一步就是學(xué)會怎樣與人良好的溝通,增強自信能力,在以后的工作中我要多看些這方面的書籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的協(xié)調(diào)溝通能力。
3、招標是一份綜合性強的工作,做事一定要細心仔細,在工作中面對各種情況要靈活面對,我個人工作中還很多不足與缺陷,專業(yè)知識局限、與人溝通交流不自信、工作時不夠細心、考慮問題不夠周全等。
總結(jié)過去是為了更好的面對未來,今后,我將從三方面改正自身缺點。首先,多增加自身的社會經(jīng)驗,保證在招標代理服務(wù)過程中,以項目順利完成為最終目標,維護公司形象,保證公司的業(yè)務(wù)發(fā)展具有延續(xù)性;其次,對每次完成的招標代理項目進行總結(jié),揚長避短,積累經(jīng)驗,盡量使以后招標代理工作的開展簡潔化、程序化;最后,堅持自身原則,使自身工作具有原則性、并進一步鍛煉自己思維的嚴謹性。同時更加嚴格要求自己,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高自己的工作技能,閑暇時學(xué)習(xí)招投標法律法規(guī),補充自身的不足,以做到理論與實踐相結(jié)合,嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī),認真做好招投標工作。
最后祝愿公司的明天更加美好!
招標公司代理部門年終總結(jié)范文 篇2
時間一晃而逝,回顧這一年是有意義的、有收獲的。從剛開始進公司的懵懵懂懂,對工作流程都不了解,到現(xiàn)在的漸漸熟悉,這一年的自己,成長了很多,也學(xué)到了很多。
投標工作總結(jié):
今年以來,我參與的投標項目共有13個,中標項目有四個。現(xiàn)就我參與投標工作的一些體會和如何做好投標工作總結(jié)如下:
一、每天要找時間瀏覽公共資源交易中心、政府采購信息公開平臺以及市各大醫(yī)院、學(xué)校官方網(wǎng)站,研究招標公告的內(nèi)容看有沒有適合的投標項目信息。
二、平時做好各方面資料的收集
1、建好公司資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、近三年各種類型的業(yè)績資料等。
2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、高級職稱、中級職稱等人員的相關(guān)資料(含個人簡歷)。
3、收集不同類別的造價咨詢服務(wù)方案(包括全過程造價咨詢服務(wù)、預(yù)算、割算、結(jié)算、招標控制價編制、清單編制等),便于快速編制服務(wù)方案,在此基礎(chǔ)之上,再增添有針對性的,有亮點的篇章。
三、精心組織,編制高質(zhì)量的投標文件
在購買或獲取招標文件后,認真閱讀,反復(fù)研究招標文件的內(nèi)容,充分了解招標文件要求。雖然招標文件的商務(wù)部分內(nèi)容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發(fā)現(xiàn)招標文件的內(nèi)容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式發(fā)送招標代理以便得到解答。編制投標文件資料時,嚴格按照招標文件的要求的順序及內(nèi)容去做,按照評分辦法編制,并對招標文件的實質(zhì)性要求做出響應(yīng),遇到問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
四、正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件。按招標文件要求,資料準備齊全,明確正、副本,封標前驗證無誤,確保正確封標。
五、遞交投標文件一定要留有足夠時間,提前去,以免發(fā)生突發(fā)事件,影響開標。
六、開完標以后,要及時總結(jié)制作的投標文件。中標項目要分析有什么優(yōu)勢,哪些值得借鑒,取其精華,去其糟粕。未中標項目更要分析未中標的原因,在哪個得分點上失分,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),讓下一次的投標文件更加完美,提高中標率。
