社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定

　　人力資源社會保障部和國家檔案局制定了《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》，現(xiàn)予公布，自20xx年9月1日起施行。下文是小編收集的關(guān)于20xx年最新保險公司檔案管理辦法，僅供參考!

20xx年最新保險公司檔案管理辦法全文

　　第一條為規(guī)范社會保險業(yè)務檔案管理，維護社會保險業(yè)務檔案真實、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和社會保險相關(guān)法規(guī)，制定本規(guī)定。

　　第二條依法經(jīng)辦養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險業(yè)務的機構(gòu)(以下簡稱社會保險經(jīng)辦機構(gòu))，管理社會保險業(yè)務檔案，適用本規(guī)定。

　　第三條本規(guī)定所稱社會保險業(yè)務檔案，是指社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在辦理社會保險業(yè)務過程中，直接形成的具有保存和利用價值的專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。

　　第四條人力資源社會保障行政部門負責社會保險業(yè)務檔案管理工作的組織領導。

　　社會保險經(jīng)辦機構(gòu)負責社會保險業(yè)務檔案的管理工作，并接受檔案行政管理部門的業(yè)務指導。

　　社會保險業(yè)務檔案由縣級以上社會保險經(jīng)辦機構(gòu)集中保存。

　　第五條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)配備專門的管理人員和必要的設施、場所，確保檔案的安全，并根據(jù)需要配備適應檔案現(xiàn)代化管理要求的技術(shù)設備。

　　第六條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當認真落實檔案保管、保密、利用、移交、鑒定、銷毀等管理要求，保證社會保險業(yè)務檔案妥善保管、有序存放，嚴防毀損、遺失和泄密。

　　第七條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會保險業(yè)務過程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)，按照《社會保險業(yè)務材料歸檔范圍與保管期限》(見附件)進行收集、整理、立卷、歸檔，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

　　第八條社會保險業(yè)務檔案分類應當按照社會保險業(yè)務經(jīng)辦的規(guī)律和特點，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“年度—業(yè)務環(huán)節(jié)”或“年度—險種—業(yè)務環(huán)節(jié)”的方法對社會保險業(yè)務材料進行分類、整理，并及時編制歸檔文件目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等。負責檔案管理的機構(gòu)應當對接收的檔案材料及時進行檢查、分類、整理、編號、入庫保管，并及時編制索引目錄。

　　第九條社會保險業(yè)務檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為20xx年、30年、50年、120xx年，各種社會保險業(yè)務檔案的具體保管期限按照《社會保險業(yè)務材料歸檔范圍與保管期限》執(zhí)行。

　　社會保險業(yè)務檔案定期保管期限為最低保管期限。社會保險業(yè)務檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開始計算。

　　第十條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)依法為參保單位和參保個人提供檔案信息查詢服務。

　　第十一條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當對已到期的社會保險業(yè)務檔案進行鑒定。

　　鑒定工作應當由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)相關(guān)負責人、業(yè)務人員和檔案管理人員，以及人力資源社會保障行政部門有關(guān)人員組成鑒定小組負責鑒定并提出處理意見。

　　鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務檔案保管期限劃分過短，有必要繼續(xù)保存的，應當重新確定保管期限。

　　第十二條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)對經(jīng)過鑒定可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊，報同級人力資源社會保障行政部門備案，經(jīng)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)主要負責人批準后銷毀。

　　未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。

　　社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當派兩人以上監(jiān)督銷毀檔案。監(jiān)督人員要在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀的方式和時間。銷毀清冊永久保存。

　　第十三條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定，將永久保存的社會保險業(yè)務檔案向同級國家綜合檔案館移交。

　　第十四條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)有下列行為之一的，限期改正，并對直接負責的工作人員、主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;給參保單位或者個人造成損失的，依法承擔賠償責任：

　　(一) 不按規(guī)定歸檔或者不按規(guī)定移交檔案的;

　　(二) 偽造、篡改、隱匿檔案或者擅自銷毀檔案的;

　　(三) 玩忽職守，造成檔案遺失、毀損的;

　　(四) 違規(guī)提供、抄錄檔案，泄漏用人單位或者個人信息的;

　　(五)違反社會保險業(yè)務檔案和國家檔案法律、法規(guī)的其他行為。

　　第十五條各類社會保險業(yè)務檔案中涉及會計、電子文檔等檔案材料，國家有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　第十六條本規(guī)定自20xx年9月1日起施行。