辦公經(jīng)費(fèi)管理辦法（精選5篇）
辦公經(jīng)費(fèi)管理辦法 篇1
一、辦公室財務(wù)管理的基本原則是：貫徹國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度，保障工作需要，量人為出，增收節(jié)支。實(shí)行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級審批、集中管理、加強(qiáng)監(jiān)督"的財務(wù)管理體制。行政處作為辦公室的財務(wù)機(jī)構(gòu)，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一管理全室財務(wù)工作。
二、辦公室全體人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家《會計法》和省市有關(guān)財zd規(guī)、制度，自覺遵守財經(jīng)紀(jì)律，維護(hù)國家集體利益，抵制違紀(jì)行為，厲行節(jié)約，反對奢侈浪費(fèi)。
三、辦公室財務(wù)支出預(yù)算，由行政處根據(jù)市財政局下達(dá)的年度預(yù)算和各處室編制的預(yù)算，提出年度支出預(yù)算建議方案，報室分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)辦公室主任辦公會議審議通過后，由行政處執(zhí)行。如支出預(yù)算在執(zhí)行過程中確需調(diào)整的，須經(jīng)辦公室分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核，報辦公室主任批準(zhǔn)執(zhí)行。
四、行政處要加強(qiáng)對支出的管理，各項(xiàng)支出要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。處內(nèi)設(shè)立內(nèi)部審計制度，由分管財務(wù)的處長負(fù)責(zé)內(nèi)審。每月向辦公室主任、分管副主任報送實(shí)際支出報表，每季度向辦公室主任、副主任、紀(jì)檢組長報告經(jīng)費(fèi)開支情況，年終向辦公室黨組報告財務(wù)決算情況。
五、經(jīng)費(fèi)報銷審批辦法
凡辦公室范圍內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，無論是行政經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)、其他收入、支出經(jīng)費(fèi)都屬于本辦法管理的范圍。
1、職工工資及政策性獎金。工資：每月由行政處按有關(guān)規(guī)定編制"職工工資"上報盤，報財政審核、銀行發(fā)放。政策性獎金：由行政處根據(jù)"獎勵政策"和當(dāng)月職工人數(shù)編造發(fā)放獎金名冊，報辦公室主任審簽后發(fā)放，對政策性規(guī)定應(yīng)由職工個人上繳的工會會費(fèi)、養(yǎng)老基金、教育附加費(fèi)、住房公積金、醫(yī)療保險費(fèi)、個人收入所得稅等經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政處代扣代交。
2、醫(yī)療費(fèi)：按省、市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因長期住院或個人負(fù)擔(dān)醫(yī)藥費(fèi)太多確實(shí)造成家庭經(jīng)濟(jì)特別困難的，由職工本人提出"困難補(bǔ)助申請"，經(jīng)辦公室主任會議研究同意后可酌情補(bǔ)助。
3、差旅費(fèi)：應(yīng)嚴(yán)格按照市財政局出臺的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。辦公室科級和科級以下干部、職工需省外出差，事前須經(jīng)辦公室主任同意。凡出差費(fèi)用在3000元以上的，報辦公室主任審批后報銷，500元至3000元以內(nèi)的報分管財務(wù)的副主任審批報銷，500元以下的由行政處處長審批報銷。
4、會議費(fèi)：市政府召開的全市性工作會議、辦公室各處室召開的業(yè)務(wù)會議，由承辦單位根據(jù)會議通知，按財政局會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)，事先編報經(jīng)費(fèi)開支計劃，報辦公室主任審定，會議結(jié)束后，由承辦單位或處室負(fù)責(zé)人將各項(xiàng)因會議而產(chǎn)生的費(fèi)用匯總填好報銷單，經(jīng)辦公室分管財務(wù)的副主任審核后報辦公室主任審批報銷。
5、汽車修理費(fèi)：凡需維修的車輛，實(shí)行派修單制度，由駕駛員事先填好報修單，經(jīng)隊(duì)長審查后，確定修理項(xiàng)目，金額在1000元以下的由小車隊(duì)長審核、行政處處長審批報銷;1000元至10000元的報辦公室分管財務(wù)的副主任審批報銷;超過10000元的報辦公室主任審批報銷。汽車大修必須編報大修專項(xiàng)報告，待落實(shí)資金后才能維修。對車輛在家的故障必須在本單位修理班維修，對修理用的各種材料和修理項(xiàng)目，不論金額大小，駕駛員或隊(duì)長必須到修理現(xiàn)場審查簽字，最后形成發(fā)票，一月結(jié)算一次，先由行政處處長簽注意見后，再報辦公室分管財務(wù)的副主任審批報銷;對車輛外出故障的修理，原則上拖回修理班進(jìn)行維修，如確實(shí)不能拖回的，在外發(fā)生的修理費(fèi)，先由乘車人員證明后，500元以下的由小車隊(duì)隊(duì)長審核后，行政處處長簽字報銷;500元至10000元的經(jīng)小車隊(duì)隊(duì)長和行政處處長審核后，報辦公室分管財務(wù)的副主任審批報銷;超過10000元的報辦公室主任審批報銷。
6、油料費(fèi)：在本市內(nèi)，實(shí)行每車用加油本按車號到單位聯(lián)系好的加油站對車號加油，月底加油站匯總報小車隊(duì)隊(duì)長和行政處處長簽注意見后，報辦公室分管副主任審核后，再報辦公室主任審批報銷。禁止用白條加油，在市外確需加油的，須由乘車人在發(fā)票上證明后隨差旅費(fèi)一并報銷。
7、駕駛?cè)藛T的補(bǔ)助：由小車隊(duì)隊(duì)長依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定核定每月的起始公里登記造冊，按月核算，報行政處復(fù)核后，由行政處處長簽注意見，報辦公室分管財務(wù)的副主任審批后發(fā)給。
8、郵電費(fèi)：辦公室公用電話費(fèi)、在職領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)、住宅電話費(fèi)由行政處指派專人統(tǒng)一結(jié)帳，報辦公室分管財務(wù)的副主任審批后報銷。其他人員的電話費(fèi)、市級領(lǐng)導(dǎo)駕駛員手機(jī)費(fèi)，BP機(jī)使用費(fèi)在規(guī)定報銷范圍內(nèi)的由行政處處長審核，報辦公室分管財務(wù)的副主任審批報銷。
9、辦公區(qū)水、電、費(fèi)，由辦公室分管水、電的人員經(jīng)辦，行政處處長審核、報辦公室分管財務(wù)副主任審批報銷。
10、接待經(jīng)費(fèi)：如有需要接待的人員，承辦處室應(yīng)事先征得辦公室主任或分管財務(wù)的副主任同意后接待，由此產(chǎn)生的費(fèi)用，由經(jīng)辦人員填好，并注明接待對象、事由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽注意見，800元以內(nèi)的報分管財務(wù)的副主任審批報銷;超過800元的報辦公室主任審批報銷。
ll、基本建設(shè)支出�；ㄙY金(包括土建、裝修、修繕)納入基本建設(shè)財務(wù)管理。10萬元以上的基建項(xiàng)目工程按有關(guān)規(guī)定實(shí)行招投標(biāo)或議標(biāo)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算由辦公室黨組會議審定。5-10萬元的基建項(xiàng)目由辦公室主任會議審定，5萬元以下的項(xiàng)目由行政處提出方案報辦公室分管副主任、主任同意后實(shí)施，基建項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)必須�？顚Ｓ谩ＶС鲇苫�(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，行政處長審核，5萬元以下的項(xiàng)目由分管副主任審簽，5萬元以上的項(xiàng)目由辦公室主任審簽。辦公室20xx元以下的一般小型維修由行政處長審簽。
12、不屬于以上11項(xiàng)的其他費(fèi)用。先由經(jīng)辦人填好報銷單，經(jīng)處室負(fù)責(zé)人簽注意見后，金額在3000元以上的報單位辦公室主任審批;金額在3000元至300元以內(nèi)的報分管財務(wù)的副主任審批;金額在300元以下的由行政處處長審批。
13、預(yù)借款：凡因公務(wù)需借款者，金額在10000元以下的由辦公室分管財務(wù)的副主任審批，金額在10000元以上由秘書長、辦公室主任審批。
六、報銷上述費(fèi)用由費(fèi)用開支經(jīng)手人填報，會計審核簽章，審批人簽字報銷。
七、現(xiàn)金管理按照人民銀行《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》規(guī)定辦理。
辦公經(jīng)費(fèi)管理辦法 篇2
第一章總則
1、為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)的監(jiān)督和管理，正確、合理地管理社團(tuán)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，營造良好的財務(wù)環(huán)境，規(guī)范財務(wù)工作、明確財務(wù)流程，使會員的基本權(quán)利得到保障、使學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的活動費(fèi)用和日常支出得到規(guī)范統(tǒng)一的管理，特制定本制度。
2、本制度針對于本校各社團(tuán)，是指我校學(xué)生自愿組成，為實(shí)現(xiàn)成員共同意愿，按照其章程開展活動的學(xué)生組織。
3、本制度所稱社團(tuán)必須以遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策，以及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定為前提。
第二章經(jīng)費(fèi)來源
1、會費(fèi)收入：會費(fèi)在會員入會時收繳我校所有社團(tuán)屬于非營利性學(xué)生社團(tuán)。禁止向任何社員以任何形式收取不正當(dāng)費(fèi)用，違反此條者，按情節(jié)嚴(yán)肅處理。
2、各社團(tuán)可自行根據(jù)活動的需要，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)對外拉贊助。社團(tuán)獲得的贊助費(fèi)應(yīng)用于社團(tuán)活動和社團(tuán)發(fā)展，社團(tuán)獲得贊助應(yīng)提前向社團(tuán)聯(lián)合會上交書面介紹及協(xié)議書，未經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)，各社團(tuán)不得為贊助商進(jìn)行宣傳或商業(yè)活動。
3、各種獎勵：學(xué)生社團(tuán)獲得的各種獎勵經(jīng)費(fèi)不得用于任何的個人支出，需在公開公正的情況下對其進(jìn)行管理使用。
4、其他經(jīng)費(fèi)：學(xué)校相關(guān)部門對學(xué)生社團(tuán)活動支持的經(jīng)費(fèi)。
第三章經(jīng)費(fèi)的審批及報銷經(jīng)費(fèi)的審批原則為：預(yù)算合理并且有益于學(xué)生社團(tuán)活動的開展。
社團(tuán)在進(jìn)行活動需要使用經(jīng)費(fèi)時必須制定詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動方案和指導(dǎo)老師意見，交由社團(tuán)聯(lián)合會審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方能使用。活動結(jié)束后，社團(tuán)必須填寫經(jīng)費(fèi)使用結(jié)果，包括經(jīng)費(fèi)流向、所剩資金、或虧空資金在社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出記錄本上詳細(xì)登記。
第四章經(jīng)費(fèi)的使用
1、社團(tuán)所有固定資產(chǎn)和資金均歸該社團(tuán)所有。各社團(tuán)擁有該社團(tuán)財產(chǎn)的使用權(quán)。
的使用原則為：各社團(tuán)在不違反本制度的前提下根據(jù)各社團(tuán)的財務(wù)制度對經(jīng)費(fèi)進(jìn)行使用。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)必須用于學(xué)生社團(tuán)活動，不得用于與社團(tuán)無關(guān)的活動，任何人不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團(tuán)的財產(chǎn)，亦不得在社團(tuán)成員中分配。
3、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)由社團(tuán)的有關(guān)人員負(fù)責(zé)專門管理。有關(guān)費(fèi)用收支應(yīng)向全體社團(tuán)成員公開。
4、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)做到收支記帳，帳目清楚，并保留原始憑證或復(fù)印件、經(jīng)費(fèi)使用人和社團(tuán)負(fù)責(zé)人的簽名，每月25至30號上交社聯(lián)進(jìn)行帳目審計。
5、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)接受社團(tuán)聯(lián)合會的監(jiān)督和檢查。社團(tuán)干部換屆時，應(yīng)負(fù)責(zé)做好財務(wù)交接工作。向本社團(tuán)成員說明自己社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)盈余情況，透明自己社團(tuán)的財務(wù)。同時社員可以向社團(tuán)負(fù)責(zé)人提出疑問，如果社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能回答清楚則可以向社團(tuán)部反映情況，社團(tuán)部根據(jù)具體情況給予社團(tuán)負(fù)責(zé)人相應(yīng)的處罰。
第五章會員上交會費(fèi)詳細(xì)處理
1、參加社團(tuán)的每個會員繳納會費(fèi)15元作為社團(tuán)經(jīng)費(fèi)，其余額外收取的培訓(xùn)費(fèi)或材料費(fèi)及其他費(fèi)用必須提交申請上交團(tuán)委批準(zhǔn)。
2、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收取過程中，應(yīng)向收取了會費(fèi)的成員出具相應(yīng)的票據(jù)憑證必須有社團(tuán)聯(lián)合會印章方有效，作為該社員的注冊證明，沒有票據(jù)的成員社團(tuán)部不予注冊。
3、納新結(jié)束后，各社團(tuán)必須將所收會費(fèi)如數(shù)上交于社聯(lián)，經(jīng)校團(tuán)委核實(shí)后，由社聯(lián)負(fù)責(zé)按各社團(tuán)上交人數(shù)及會費(fèi)總額按每人次12元返還于所屬社團(tuán)，其余每人次3元作為社團(tuán)管理經(jīng)費(fèi)。
4、各社團(tuán)所收取會費(fèi)必須公開化，要有專門的詳細(xì)開支記錄本。每月25號至30號將賬目記錄本及發(fā)票上交至社團(tuán)聯(lián)合會進(jìn)行核對，1號社聯(lián)帖出專欄公布相關(guān)經(jīng)費(fèi)情況。(嚴(yán)格執(zhí)行無票據(jù)。且必須使用的單據(jù)必須為專用正式發(fā)票)。
5、社團(tuán)納新結(jié)束，必須將納新時所開收據(jù)副本經(jīng)費(fèi)及所納會員詳細(xì)資料(社團(tuán)聯(lián)合會將以海報形式在全校公布)一并上交。會員上交經(jīng)費(fèi)及所拉贊助經(jīng)費(fèi)歸該社團(tuán)公共財產(chǎn)，�？顚Ｓ萌魏谓M織和個人不得非法侵占。
6、各社團(tuán)可根據(jù)自己的具體情況舉行相關(guān)的授課活動，授課所需經(jīng)費(fèi)按課時計算或按節(jié)數(shù)計算可以由社團(tuán)自己商量。授課經(jīng)費(fèi)也可自行商定。(說明：所請授課人必須是校內(nèi)或校外的老師或相關(guān)授課人員。社團(tuán)內(nèi)部成員之間的講學(xué)等等屬于社團(tuán)內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)交流，不應(yīng)涉及授課經(jīng)費(fèi)的使用。對此社聯(lián)工作者會隨機(jī)的抽查各社團(tuán)的授課情況，屆時將對授課費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
第六章違反規(guī)定的處理方法
1)各社團(tuán)上報人數(shù)少報1至5名在社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議上通報批評。
2)社團(tuán)上報人數(shù)少報6至15名在社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議上通報批評，并在學(xué)校張榜通告。
3)社團(tuán)上報人數(shù)少報16至30名取消其社團(tuán)各種榮譽(yù)評選資格，并公告全校。該社團(tuán)負(fù)責(zé)人在全校通報批評。
4)社團(tuán)上報人數(shù)少報31至50名取消其會長職務(wù)，取消該社團(tuán)各種榮譽(yù)評選資格，并公告全校。
5)社團(tuán)上報人數(shù)少報50以上者，停止該社團(tuán)活動，進(jìn)行整頓。取消該社團(tuán)負(fù)責(zé)人職務(wù)，在全校通報批評。
6)各社團(tuán)未按規(guī)定程序額外收取費(fèi)用者，社團(tuán)負(fù)責(zé)人在社團(tuán)會議上做通報批評，情節(jié)嚴(yán)重者嚴(yán)肅處理。
7)各社團(tuán)未每月未時上交詳細(xì)開支賬目者，超過兩次及兩次者取消該社團(tuán)各種榮譽(yù)評選資格。
8)非法侵占社團(tuán)財務(wù)者視情況嚴(yán)肅處理。
辦公經(jīng)費(fèi)管理辦法 篇3
一、總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)規(guī)范化管理，增加學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度化、透明化，培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)理財意識，保護(hù)學(xué)生權(quán)益，使社團(tuán)健康發(fā)展，特制定本規(guī)定;
第二條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)為社團(tuán)會員集體財產(chǎn)，社團(tuán)一切正常收入均納入社團(tuán)經(jīng)費(fèi)，并在本條例的規(guī)定范圍內(nèi)運(yùn)行;社團(tuán)會費(fèi)全部用于社團(tuán)活動，而非社聯(lián)或個人;
第三條校級社團(tuán)經(jīng)費(fèi)由大學(xué)生社聯(lián)收取，院級社團(tuán)經(jīng)費(fèi)由各學(xué)院社聯(lián)收取;院級社聯(lián)與社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理制度請參照本經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l例;
二、經(jīng)費(fèi)來源
第四條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)以自籌為主，并可接受有關(guān)單位或個人的贊助，同時團(tuán)委通過立項(xiàng)支持部分活動經(jīng)費(fèi)。即其來源主要為：
1、會費(fèi)(包括普通會費(fèi)和特殊會費(fèi))
2、社團(tuán)贊助
3、學(xué)校撥款;
第五條各社團(tuán)會費(fèi)收取實(shí)行年度收取制度，在年度招新時由社聯(lián)財務(wù)部組織統(tǒng)一收取，整合統(tǒng)計后交由經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)托管。會費(fèi)收取金額由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人視本社團(tuán)活動情況向社聯(lián)申報。各社團(tuán)有關(guān)會費(fèi)收取事宜，具體規(guī)定如下：
(1)會費(fèi)收取后不再歸還。除收取會費(fèi)外，原則上不得收取其他費(fèi)用;
(2)會費(fèi)原則上不能超過20元/年，如確實(shí)有需要，須向校團(tuán)委提交書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可收取。
第六條各社團(tuán)在收取會費(fèi)時，應(yīng)對每筆會費(fèi)的收繳記錄記清楚，包括交納的人數(shù)、金額、時間等。所有會員均應(yīng)登記在冊，并將會費(fèi)總額連同收繳記錄先在社聯(lián)備案，再由社聯(lián)上交經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)，并給各個社團(tuán)建立單獨(dú)賬戶;
第七條鼓勵各學(xué)生社團(tuán)通過向社會請求贊助等方式獲取經(jīng)費(fèi)，但是禁止一切在校園內(nèi)以營利為目的的純粹的商業(yè)銷售行為;各社團(tuán)所獲商家贊助之經(jīng)費(fèi)，必須先在社聯(lián)財務(wù)部登記備案，再將贊助款交至社聯(lián)財務(wù)部，社聯(lián)財務(wù)部統(tǒng)一上交經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理，并累加入相關(guān)社團(tuán)經(jīng)費(fèi);
第八條社團(tuán)承擔(dān)的大型活動(時間較長、所花費(fèi)成本較高、影響較大)，經(jīng)社聯(lián)研究決定并報團(tuán)委討論審批，可酌情給予一定的撥款資助;
第九條學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能以任何理由，任何形式利用社團(tuán)名義進(jìn)行營利性活動取得收入，不得私自挪用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)、活動經(jīng)費(fèi);
辦公經(jīng)費(fèi)管理辦法 篇4
為規(guī)范我校學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理，使學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)能夠合理、有效使用，根據(jù)《北海職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法(試行)》，特制定本條例。
第一條學(xué)生社團(tuán)的活動經(jīng)費(fèi)包括會員會費(fèi)、社會贊助、捐贈、社團(tuán)創(chuàng)收和院團(tuán)委、系部分團(tuán)委提供的活動經(jīng)費(fèi)。
第二條會費(fèi)的收繳在吸收會員時一并進(jìn)行，收費(fèi)前，必須報社團(tuán)管理部門審批同意，否則相關(guān)負(fù)責(zé)人須承擔(dān)責(zé)任。收費(fèi)按照學(xué)術(shù)科技型社團(tuán)每學(xué)年會費(fèi)不超過10元/人，其他類型社團(tuán)每學(xué)年會費(fèi)不超過8元/人的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。會費(fèi)的收繳必須遵行自愿的原則。
第三條學(xué)生社團(tuán)如因某種原因另行收費(fèi)的，需事先將收費(fèi)理由及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報社團(tuán)管理部門，經(jīng)批準(zhǔn)方可收費(fèi)。私自亂收費(fèi)的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第四條社團(tuán)管理部門視社團(tuán)活動開展情況可以給予一定的經(jīng)費(fèi)支持。
第五條學(xué)校鼓勵各學(xué)生社團(tuán)通過勤工儉學(xué)獲取活動經(jīng)費(fèi)，但是禁止在校園內(nèi)一切以營利為目的純粹的商業(yè)銷售行為。
第六條學(xué)生社團(tuán)收取的會費(fèi)以及社團(tuán)在存續(xù)期間以社團(tuán)名義取得的其他收入必須嚴(yán)格按照社團(tuán)宗旨的要求使用，任何個人及組織均不得非法使用社團(tuán)的財產(chǎn)。
第七條學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用堅(jiān)持先審批，后使用的原則，每次經(jīng)費(fèi)使用須經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人會簽，數(shù)額較大的，須報送社團(tuán)管理部門審批。
第八條學(xué)院每年撥出的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，主要用于每屆社團(tuán)文化節(jié)的開展和院團(tuán)委根據(jù)各社團(tuán)工作計劃資助社團(tuán)舉辦有全校影響或有重大意義的活動。
第九條社團(tuán)申請專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)時，需先將詳細(xì)計劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算報經(jīng)院團(tuán)委審核批準(zhǔn)，各社團(tuán)必須嚴(yán)格按照批復(fù)開支。
辦公經(jīng)費(fèi)管理辦法 篇5
一、總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)規(guī)范化管理，增加學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度化、透明化，培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)理財意識，保護(hù)學(xué)生權(quán)益，使社團(tuán)健康發(fā)展，特制定本規(guī)定;
第二條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)為社團(tuán)會員集體財產(chǎn)，社團(tuán)一切正常收入均納入社團(tuán)經(jīng)費(fèi)，并在本條例的規(guī)定范圍內(nèi)運(yùn)行;社團(tuán)會費(fèi)全部用于社團(tuán)活動，而非社聯(lián)或個人;
第三條校級社團(tuán)經(jīng)費(fèi)由大學(xué)生社聯(lián)收取，院級社團(tuán)經(jīng)費(fèi)由各學(xué)院社聯(lián)收取;院級社聯(lián)與社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理制度請參照本經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l例;
二、經(jīng)費(fèi)來源
第四條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)以自籌為主，并可接受有關(guān)單位或個人的贊助，同時團(tuán)委通過立項(xiàng)支持部分活動經(jīng)費(fèi)。即其來源主要為：
1、會費(fèi)(包括普通會費(fèi)和特殊會費(fèi))
2、社團(tuán)贊助
3、學(xué)校撥款;
第五條各社團(tuán)會費(fèi)收取實(shí)行年度收取制度，在年度招新時由社聯(lián)財務(wù)部組織統(tǒng)一收取，整合統(tǒng)計后交由經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)托管。會費(fèi)收取金額由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人視本社團(tuán)活動情況向社聯(lián)申報。各社團(tuán)有關(guān)會費(fèi)收取事宜，具體規(guī)定如下：
(1)會費(fèi)收取后不再歸還。除收取會費(fèi)外，原則上不得收取其他費(fèi)用;
(2)會費(fèi)原則上不能超過20元/年，如確實(shí)有需要，須向校團(tuán)委提交書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可收取。
第六條各社團(tuán)在收取會費(fèi)時，應(yīng)對每筆會費(fèi)的收繳記錄記清楚，包括交納的人數(shù)、金額、時間等。所有會員均應(yīng)登記在冊，并將會費(fèi)總額連同收繳記錄先在社聯(lián)備案，再由社聯(lián)上交經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)，并給各個社團(tuán)建立單獨(dú)賬戶;
第七條鼓勵各學(xué)生社團(tuán)通過向社會請求贊助等方式獲取經(jīng)費(fèi)，但是禁止一切在校園內(nèi)以營利為目的的純粹的商業(yè)銷售行為;各社團(tuán)所獲商家贊助之經(jīng)費(fèi)，必須先在社聯(lián)財務(wù)部登記備案，再將贊助款交至社聯(lián)財務(wù)部，社聯(lián)財務(wù)部統(tǒng)一上交經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理，并累加入相關(guān)社團(tuán)經(jīng)費(fèi);
第八條社團(tuán)承擔(dān)的大型活動(時間較長、所花費(fèi)成本較高、影響較大)，經(jīng)社聯(lián)研究決定并報團(tuán)委討論審批，可酌情給予一定的撥款資助;
第九條學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能以任何理由，任何形式利用社團(tuán)名義進(jìn)行營利性活動取得收入，不得私自挪用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)、活動經(jīng)費(fèi);
三、經(jīng)費(fèi)管理
第十條各學(xué)生社團(tuán)至少設(shè)立財務(wù)專管人員(非社團(tuán)負(fù)責(zé)人)一名，進(jìn)行社團(tuán)財務(wù)活動以及賬務(wù)登記，以便明確各項(xiàng)資金去向。所有財務(wù)都應(yīng)賬錢分開，收支兩條線。每月至少向社聯(lián)匯報一次，并隨時接受大學(xué)生社聯(lián)的檢查。所有學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一管理。采用預(yù)先申請借款使用、經(jīng)審批同意后，事后憑票沖賬的方法使用經(jīng)費(fèi)。各社團(tuán)指派一名社團(tuán)干部負(fù)責(zé)社團(tuán)賬目的記錄，社聯(lián)財務(wù)部記錄好各社團(tuán)財務(wù)賬目，以定期向社團(tuán)和社聯(lián)對賬。各社團(tuán)要形成以社團(tuán)負(fù)責(zé)人為中心的財務(wù)小組，開支合理透明節(jié)儉、票據(jù)真實(shí)有效、相互監(jiān)督。
第十一條活動經(jīng)費(fèi)審批，按月或按活動項(xiàng)目，在社團(tuán)提交活動經(jīng)費(fèi)申請交由大學(xué)生社聯(lián)財務(wù)部后，由大學(xué)生社聯(lián)財務(wù)部向經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)借支，各社團(tuán)必須以月或以活動項(xiàng)目為周期為單位持現(xiàn)金余額和有效發(fā)票到大學(xué)生社聯(lián)財務(wù)部沖賬，社聯(lián)再按發(fā)票到經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)沖賬;
第十二條社聯(lián)財務(wù)部、各社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人均要建立獨(dú)立的賬簿，記錄社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支情況。賬簿記錄格式必須規(guī)范，第一列記載本項(xiàng)經(jīng)手的日期，精確到年月日。第二列記載發(fā)生本項(xiàng)收支的事由摘要，第三列為收支金額，最后為結(jié)余金額;第四列為經(jīng)手人簽名，有發(fā)票的需附上發(fā)票;
第十三條實(shí)行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度，票據(jù)原則上是發(fā)票，且應(yīng)注明日期、摘要。購買物品的型號數(shù)量和金額，有審批人，經(jīng)手人(至少2人以上經(jīng)辦)簽名。如遇特殊情況無發(fā)票，對收據(jù)或自制憑證必須寫明情況，并由經(jīng)手人，負(fù)責(zé)人和證明人簽字后方可入賬;
第十四條經(jīng)費(fèi)使用情況定期(一般為每月月末)向廣大會員公布，含收入、支出金額，支出項(xiàng)目和事由，原始憑證等，接受會員監(jiān)督;
第十五條社團(tuán)應(yīng)全力配合社聯(lián)財務(wù)部和策劃部對其經(jīng)費(fèi)收繳、使用、管理情況的審核(定期與不定期審計相結(jié)合)，審核完后向廣大會員公布審計結(jié)果;
第十六條經(jīng)費(fèi)管理人員更換必須與接管人員辦理交接手續(xù)，必須將本所經(jīng)管的工作全部交給接管人員，由負(fù)責(zé)人及部分會員代表監(jiān)督交接。接管人員應(yīng)繼續(xù)使用原會計賬簿，以保持會計記錄的連續(xù)性。新老負(fù)責(zé)人交替，離任負(fù)責(zé)人應(yīng)接受離任審計。同時必須在大學(xué)生社聯(lián)處有交接職位的紀(jì)錄;
四、經(jīng)費(fèi)使用
第十七條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用的原則是必要、合理、節(jié)儉，最大可能地服務(wù)于廣大會員，任何人不得以個人名義或其他非法手段使用社團(tuán)經(jīng)費(fèi);
第十八條經(jīng)費(fèi)的主要用途包括社團(tuán)宣傳費(fèi)、組織各項(xiàng)活動的費(fèi)用，必要用品購置及表彰費(fèi)等。不得將社團(tuán)經(jīng)費(fèi)公款私用及用于社團(tuán)成員小范圍等不必要開支;學(xué)生社團(tuán)的支出主要包括：
(1)活動支出
(2)辦理會員證、會徽支出
(3)其他支出
第十九條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)日常零星開支(尤指日常購買相關(guān)物品、耗材等)50以下(含50元)，需社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批;50元以上200以內(nèi)(含200元)的，需經(jīng)社聯(lián)財務(wù)部審批，并填好相關(guān)表格作好記錄。200元以上需填好相關(guān)申請表格，經(jīng)由社聯(lián)財務(wù)部交予校團(tuán)委審批;
第二十條經(jīng)費(fèi)結(jié)余應(yīng)自動轉(zhuǎn)入下一會計年度;
第二十一條各學(xué)生社團(tuán)會員如對所在社團(tuán)的財務(wù)有疑問，可向社聯(lián)財務(wù)部反映，由社聯(lián)財務(wù)部統(tǒng)一核查給與明確答復(fù)。大學(xué)生社聯(lián)定期對學(xué)生社團(tuán)財務(wù)的核查情況給予評分，評分結(jié)果將作為社團(tuán)等級評比的重要依據(jù);
五、附則
第二十二條社聯(lián)委托社聯(lián)策劃部和財務(wù)部對其經(jīng)費(fèi)取得、管理、使用情況進(jìn)行審計，審計結(jié)果進(jìn)行通報。審計結(jié)果進(jìn)行與該社團(tuán)及主要負(fù)責(zé)人的獎懲掛鉤，作為評選“十佳社團(tuán)”、“十佳社團(tuán)活動”、“優(yōu)秀社團(tuán)干部”等榮譽(yù)的依據(jù)。在審計過程中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)行為，社團(tuán)部將對其進(jìn)行批評并責(zé)令其限期改正。情節(jié)嚴(yán)重的，撤消相關(guān)社團(tuán)干部的職務(wù)，并通報到所在院系，并按學(xué)校相關(guān)條例給予處分;
第二十二條本條例解釋權(quán)歸屬于大學(xué)生社聯(lián);
第二十三條本條例自公布之日起施行。